BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Lokasi Penelitian
Pada bagian ini akan dipaparkan tentang gambaran umum lokasi penelitian yaitu PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional IV Cabang Makassar.
1. Profil Perusahaan
Indonesia merupakan salah satu negara maritim, ada banyak pelabuhan-pelabuhan kecil yang menjadi tempat persinggahan dan menjadi salah satu pusat perdagangan, hal ini pun menjadi landasan lahirnya pelabuhan Indonesia pada era kemerdekaan. Sebelum tahun 1983, pengelolaan pelabuhan laut dilaksanakan oleh 8 Badan Usaha berbentuk Perusahaan Negara yaitu PN Pelabuhan I-VIII. Namun sejalan dengan kebijakan tatanan pelabuhan nasional, 8 Badan Usaha tersebut di merger menjadi 4 Badan Usaha yang berstatus Perusahaan Umum (Perum) I-IV.
Perum Pelindo I misalnya mengelola pelabuhan di Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara, Riau dan Kepulauan Riau. PT Pelindo I dibentuk berdasar PP No.56 Tahun 1991, sedang nama Pelindo I ditetapkan berdasar Akta Notaris No.1 tanggal 1 Desember 1992.
PT Pelindo II mengelola pelabuhan di wilayah 10 provinsi, yaitu Sumatera Barat, Jambi, Sumatera Selatan, Bengkulu, Lampung, Bangka Belitung, Banten, DKI Jakarta, Jawa Barat, dan Kalimantan Barat. Pelindo II
35
dibentuk berdasar PP No.57 Tahun 1991, Pelindo II (Persero) didirikan berdasar Akta Notaris Imas Fatimah SH, No.3, tanggal 1 Desember 1992.
PT Pelindo III mengelola pelabuhan di wilayah 7 provinsi, yaitu Jawa Timur, Jawa Tengah, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, Bali, NTB dan NTT. Pembentukan Pelindo III tertuang dalam Akta Notaris Imas Fatimah, SH No.5 tanggal 1 Desember 1992, berdasar PP No.58 Tahun 1991.
Sedang PT Pelindo IV mengelola pelabuhan di wilayah 11 provinsi, yaitu Provinsi Kalimantan Timur, Kalimantan Utara, Sulawesi Selatan, Sulawesi Tengah, Sulawesi Tengggara, Gorontalo, Sulawesi Utara, Maluku, Maluku Utara, Papua, dan Papua Barat. Pelindo IV dibentuk berdasar PP No.59 Tanggal 19 Oktober 1991. Sedang akta pembentukannya adalah Akta Notaris Imas Fatimah, SH no,7 tanggal 1 Desember 1992.
Bidang Usaha yang ada pada PT Pelindo IV (Persero) yaitu:
a. Pelayanan Kapal b. Pelayanan Barang c. Pengusahaan Alat
d. Pelayanan B/M Terminal Konvensional e. Pelayanan Terminal Petikemas
f. Pengusahaan Tanah, Bangunan dan lainnya g. Kerja sama pengoperasian
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2021 Tentang Penggabungan PT Pelindo I, II, III, dan IV (Persero), dimana PT Pelindo II bertindak sebagai Perusahaan Induk (holding) dan yang lainnya bertindak
sebagai sub-holding. Pembentukan sub-holding yang mengelola klaster usaha ditujukan untuk meningkatkan kapasitas pelayanan Pelindo dan efisiensi usaha.
Kemudian keluarnya Surat Menteri Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia nomor : S-756/MBU/10/2021 tanggal 1 Oktober 2021 perihal Persetujuan Perubahan nama, Perubahan Anggaran dasar dan Logo Perusahaan. Maka PT Pelindo IV berubah nama menjadi PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional IV.
2. Visi dan Misi PT Pelabuhan Indonesia (Persero) a. Visi
“Menjadi pemimpin ekosistem maritim terintegrasi dan berkelas dunia.”
Visi tersebut merupakan pernyataan cita-cita Perusahaan menjadi pintu gerbang utama jaringan logistik global di Indonesia. Cita-cita ini muncul dilandasi dengan potensi geografis, peluang bisnis serta kebijakan nasional yang membuka peluang bagi perusahaan untuk merealisasikan visi dimaksud.
b. Misi
“Mewujudkan jaringan ekosistem maritim nasional melalui peningkatan konektivitas jaringan dan integrasi pelayanan guna mendukung pertumbuhan ekonomi Negara.”
Menyediakan Jasa Kepelabuhan dan Maritim yang Handal dan Terintegrasi dengan Kawasan Industri untuk Mendukung Jaringan
Logistik Indonesia dan Global dengan Memaksimalkan Manfaat Ekonomi Selat Malaka.
3. Budaya Perusahaan
Sebagaimana yang telah ditetapkan dalam surat edaran Kementrian BUMN No: SE 7/MBU/07/2020 Tanggal 01 Juli 2020 tentang nilai-nilai utama (core value) Sumber Daya Manusia Badan Usaha Milik Negara, maka semua BUMN termasuk didalamnya yaitu PT Pelindo Regional IV Cabang Makassar wajib menerapkan nilai-nilai utama yaitu AKHLAK menjadi budaya dalam perusahaan.
Nilai-nilai utama AKHLAK yang dimana perumusannya telah melalui proses kristalisasi nilai-nilai budaya yang telah ada di BUMN, diyakini selaras dengan kebutuhan transformasi budaya di BUMN yang dibutuhkan untuk mewujudkan 5 (lima) prioritas BUMN.
Tabel 4. 1 Makna Logo AKHLAK BUMN
Amanah
Berperilaku dan bertindak selaras dengan perkataan, menjadi seseorang yang dapat dipercaya dan bertanggung jawab, bertindak jujur dan berpegang teguh kepada nilai moral dan etika secara konsisten.
Gambar 4. 1 Logo AKHLAK BUMN
Kompeten
Terus menerus meningkatkan kemampuan atau kompetensi agar selalu mutakhir, selalu dapat diandalkan dengan memberikan kinerja terbaik, menghasilkan kinerja dan prestasi yang memuaskan.
Harmonis
Berperilaku saling membantu dan mendukung sesame insan organisasi maupun masyarakat, selalu menghargai pendapat, ide atau gagasan orang lain dan menghargai kontribusi setiap orang dari berbagai latar belakang.
Loyal
Menunjukkan komitmen yang kuat untuk mencapai tujuan, bersedia berkontribusi lebih dan rela berkorban dalam mencapai tujuan serta kepatuhan kepada organisasi dan negara.
Adaptif
Melakukan inovasi secara konsisten untuk menghasilkan yang lebih baik, terbuka terhadap perubahan, bergerak lincah, cepat dan aktif dalam setiap perubahan untuk menjadi lebih baik serta bertidak proaktif dalam menggerakkan perubahan.
Kolaboratif
Terbuka bekerja sama dengan berbagai pihak, mendorong terjadinya sinergi untuk mendapatkan manfaat dan nilai tambah dan bersinergi untuk mencapai tujuan bersama.
Lima prioritas BUMN yang menjadi core value AKHLAK yaitu singkatan dari Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Tabel diatas adalah penjelasan core value AKHLAK yang merupakan budaya organisasi yang diterapkan pada PT Pelabuhan Indonesia Regional IV Cabang Makassar yang merupakan perusahaan dibawah naungan BUMN.
4. Struktur Organisasi PT Pelabuhan Indonesia Regional IV Cabang Makassar Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan suatu kegiatan untuk mencapai tujuan.
Struktur organisasi cabang kelas utama cabang makassar, terdiri dari:
1. General Manager
Tugas pokok dan fungsi General Manager yaitu:
a) Memimpin perusahaan dan menjadi motivator bagi karyawannya b) Mengelola operasional harian perusahaan
c) Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengawasi dan mengalisis semua aktivitas bisnis perusahaan
d) Mengelola perusahaan sesuai dengan visi dan misi perusahaan
e) Merencanakan, mengelola dan mengawasi proses penganggaran di perusahaan
f) Merencanakan dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat berjalan degan maksimal
g) Memastikan setiap departemen melakukan strategi perusahaan dengan efektif dan optimal
h) Mengelola anggaran keuangan perusahaan
Gambar 4. 2 Struktur Organisasi PT Pelindo Reg. IV Cabang Makassar
i) Memutuskan dan membuat kebijakan untuk kemajuan perusaahan j) Membuat prosedur dan standar perusahaan
k) Membuat keputusan penting dalam hal investasi, integrasi, aliansi dan divestasi
l) Merencanakan dan mengeksekusi rencana startegis perusahaan jangka menengah dan jangka panjang untuk kemajuan perusahaan
m) Menghadiri pertemuan, seminar, konferensi maupun pelatihan.
2. Deputy General Manager
Tugas fungsi pokok dari Deputy General Manager yaitu:
a) Memastikan Operasional Perusahaan Berjalan Baik b) Menyusun Rencana dan Strategi bersama Manager c) Mendukung Kinerja Manager
d) Membangun Komunikasi yang Baik
e) Membantu Manager Jika Berhalangan Hadir
f) Memantau pembuatan anggaran tiap departemen, biaya operasional dan sumber daya manusia dan alam
g) Memonitor dan membuat evaluasi kerja karyawan.
3. Manager Pelayanan Kapal
Tugas pokok dan fungsi dari Manager Pelayanan Kapal yaitu:
a) Mengelola tim dan rencana komersial, mengembangkan dan menerapkan rencana komersial perusahaan untuk kegiatan pembangunan komersial dan bisnis
b) Mengelola dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasi perusahaan
c) Memangkas habis biaya-biaya operasi yang sama sekali tidak menguntungkan perusahaan
d) Meneliti teknologi baru dan metode alternative efiensi
e) Mengawasi produksi barang atau penyediaan jasa (perusahaan jasa) f) Melakukan pencairan cek untuk biaya agen
g) Membuat pengembangan operasi dalam jangka pendek dan jangka panjang h) Meningkatkan sistem operasional, proses dan kebijakan dalam mendukung
visi dan misi perusahaan
i) Melakukan pertemuan rutin dengan direktur eksekutif secara berkala.
4. Manager Pelayanan Barang dan Rupa – Rupa Usaha
Tugas pokok dan fungsi dari Manager Pelayanan Barang dan Rupa – Rupa Usaha yaitu:
a) Mengembangkan dan menerapkan strategi pelayanan untuk perusahaan b) Bekerjasama dengan para manager senior lainnya
c) Mendukung tender dan proses kontrak
d) Memberikan dukungan komersial pada semua operasi dan pembangunan e) Merundingkan, mengembangkan dan mengelola semua perjanjian
pelayanan untuk mengoptimalkan kepentingan komersial perusahaan.
f) Memastikan praktek komersial sesuai dengan kebutuhan industri dan peraturan terkait
g) Mendukung pengembangan peluang bisnis baru.
5. Manager Teknik
Tugas pokok dan fungsi dari Manager Teknik yaitu:
a) Mengkoordinasikan produksi dan produksi baru untuk mencapaian tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya melalui usaha orang-orang lain
b) Pelaksanaan kegiatan penyusunan rencana umum pengembangan tenaga listrik
c) Penyusunan rencana pengembangan sistem aplikasi teknologi informasi dan pengendalian aplikasi-aplikasi informasi
d) Mengevaluasi dan mengusulkan perubahan standar atau desain konstruksi sesuai perkembangan teknologi
e) Memberikan intruksi pekerjaan dan pengarahan kepada pelaksanaaan dalam menunjang pelaksanaan proyek
f) Mengadakan control terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan intruksi-intruksi yang diberikan baik segi teknis, kualitas pekerjaan, maupun time schedulenya
g) Mengadakan kontrol disiplin kerja dari pelaksana-pelaksana proyek, mandor maupun tenaga kerja sesuai dengan tugas, kewajiban dan wewenang masing-masing.
6. Manager Keuangan
Tugas pokok dan fungsi dari Manager Keuangan yaitu:
a) Melakukan koordinasi, mensupervisi serta bertanggungjawab atas tersusunnya Cash Flow (Laba atau rugi dan neraca)
b) Melaksanakan koordinasi, evaluasi dan memberikan persetujuan atas pengajuan permintaan anggaran dari asisten manager terkait, agar penggunaan anggaran dapat terkendali sesuai dengan RKAP
c) Menverifikasi dan menvadilasi terhadap kelengkapan bukti-bukti pembayaran tentang kesesuaian persyaratan berkas tagihan serta kelayakannya
d) Memberikan persetujuan (sesuai batas kewenangan) atas penerimaan dan pengeluaran dana imprest, berdasarkan bukti-bukti yang sah
e) Memvalidasi buku kas atau bank harian
f) Mengelola dan memonitor kas opname secara harian
g) Mengelola, memonitor dan mengevaluasi terhadap keamanan penyimpanan surat berharga, fisik uang di kantor
h) Mengelola, memonitor, dan mengevaluasi Credit Nota (CN) atau Debet Nota (DN) rekening bank receipt dan imprest
i) Mengendalikan piutang pelanggan
j) Merencanakan kebutuhan kas jangka pendek
k) Mengelola, memonitor dan mengevaluasi atas tersusunnya laporan keuangan.
7. Manager Sumber Daya Manusia dan Umum
Tugas pokok dan fungsi dari manager Sumber Daya Manusia dan Umum:
a) Pelaksaan pengelola dan pengembangan SDM
b) Tata usaha sekretariat, rumah tangga, keamanan, keselamatan dan kesehatan lingkungan kerja dan kegiatan umum lainnya
c) Pengendalian tenaga kerja tata laksana perbekalan
d) Pelaksanaan bidang kehumasan serta penangan masalah hukum e) Melaksanakan administrasi perkantoran sesuai dengan ketentuan f) Mengelola gedung, kebutuhan sarana kerja serta peralatan kantor g) Melaksanakan kegiatan rumah tangga kantor
h) Membuat laporan rutin dan berkala sesuai dengan bidang tugasnya
i) Mengelola, memonitor dan mengevaluasi pelaksaan keamanan, keselamatan kerja dan kesehatan lingkungan kerja
j) Melaksanakan hubungan dengan mitra kerja, lembaga pemerintah, swasta, tokoh masyarakat serta massa media sesuai dengan bidang tugasnya.