• Tidak ada hasil yang ditemukan

TERSIMPANYA ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

Dalam dokumen Analisis Jabatan Dinas Perhubungan Jadi (Halaman 22-83)

FORMULIR INFORMASI JABATAN

6.3 TERSIMPANYA ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

7. Bahan Kerja : 7.1 Konsep surat

7.2 Surat Masuk

7.3 Disposisi pimpinan

8. Perangkat Kerja : 8.1 Standar operasional prosedur

8.2 Komputer 8.3 ATK

9. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja / Instansi Hubungan Tugas 1 Kasubbag Umum dan Kepegawaian Sekretariat Dinas perhubungan Penerimanan surat maupun pembuatan surat dinas 2 Semua pejabat struktural dalam lingkup dinas Dinas Perhubungan Penyaluran surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan

10. Keadaan Tempat Kerja : Keadaan ruangan kerja : 3x4 meter

Suhu : 23-24 Celcius

Udara : Sejuk

Penerangan : Terang

Suara : Ada karena gerak kendaraan

Letak : Strategis

Getaran : Ada karena gerak kendaraan

11. Upaya Fisik/Jasmani : 11.1 Mendengar

11.2 Ketajaman jarak jauh 11.3 Memanjat

11.4 Ketajaman jarak dekat 11.5 Berbicara

11.6 Luas

11.7 Pengamatan secara mendalam 11.8 Duduk

11.9 Memegang 11.10 Melihat

11.11 Melihat berbagai warna 11.12 Menjangkau

11.13 Membawa

11.14 Penyesuaian lensa mata 11.15 Mengangkat

11.16 Berjalan

12. Kemungkinan Resiko Bahaya

: No Resiko Bahaya Penyebab

1 TIDAK ADA TIDAK ADA

13 Syarat Jabatan

13.1. Pangkat/Golongan : Normatif Pemangku

III/a (Penata Muda) Honorer ( Pegawai Honorer )

13.2. Pengetahuan : 13.2.1 Pemahaman terhadap SOP pengadministrasi

13.3. Ketrampilan : 13.3.1 Pengoperasian komputer

13.4. Pendidikan : 13.4.1. SLTA -

Diklat Teknis

13.5.1 Diklat Administrasi

13.6. Pengalaman Kerja : 13.6.1. 1 tahun dibidangnya -

13.7. Bakat Kerja : 13.7.1.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik

secara tepat dan akurat

13.7.2.S = Pandang ruang : Kemampuan berfikir secara visual

mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar -gambar dari benda - benda tiga dimensi

13.7.3.P = Penerapan bentuk : Kemampuan menyerap perincian -perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik

13.7.4.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 13.7.5.F = Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan tangan dengan

mudah dan penuh ketrampilan

13.7.6.C = Membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli yang gemerlapan 13.7.7.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan

dengan mudah dan penuh ketrampilan 13.7.8.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip

13.7.9.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif

13.7.10.K = Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara tepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat

13.7.11.E = Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai

dengan rangsangan penglihatan

13.8. Temprament Kerja : 13.8.1.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang

mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi

13.8.2.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau

pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji

13.8.3.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

13.8.4.T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar - standar tertentu

13.8.5.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

13.8.6.J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi

13.9. Minat : 13.9.1 1.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

13.9.2 3.a : melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 13.9.3 4.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi

orang lain

13.9.4 5.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif

13.10. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : SEHAT

Jenis Kelamin : LAKI-LAKI

Umur : 26

Tinggi Badan : 165 Berat Badan : 60 Postur Badan : IDEAL Penampilan : MENARIK 14. Kedudukan dalam SO : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN SEKRETARIS KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAW AIAN PENGADMINISTRASI UMUM

FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI UMUM

Unit Organisasi : DINAS PERHUBUNGAN

Satuan Kerja : Dinas Perhubungan

NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME KERJA

NORMA WAKTU

PERALATAN KET

1 2 3 4 5 6 7

1 Membuat Surat Kegiatan 480 0.25 Standar

operasional prosedur, Komputer, ATK,

120

2 Mengirim Surat Kegiatan 480 1 Standar

operasional prosedur, Komputer, ATK,

480

3 Menerima Surat Masuk Kegiatan 480 0.5 Standar operasional prosedur, Komputer, ATK,

240

4 Mengarsip surat keluar/masuk Kegiatan 480 0.5 Standar operasional prosedur, Komputer, ATK,

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1 Identitas Jabatan

1.1. Kode Jabatan : 1.9.51.414.053.2.1.2

1.2. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1.3. Nama Pegawai : AHMAD NIZAM SOFRULLOH, A.Md

1.4. NIP : 19800106 201201 1 001

1.5. Unit Kerja : Eselon IV : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Eselon III : SEKRETARIS

Eselon II : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN Eselon I :

-2. Ringkasan Tugas : Mengurusi berbagai dokumen kepegawaian, pengajuan kenaikan

pangkat, gaji berkala, pensiun, dan lain-lain yang berhubungan dengan kepegawaian di lingkup Dinas Perhubungan Kabupaten Tuban

3. Rincian Tugas : 3.1 Penyimpanan data kepegawaian

3.2 Membuat pengajuan kenaikan pangkat PNS 3.3 Membuat pengajuan kenaikan gaji berkala 3.4 membuat pengajuan pensiun

3.5 Membuat laporan keadaan pegawai bulanan

4. Wewenang : 4.1 Memberi informasi tentang kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun,

dll

5. Tanggung Jawab : 5.1 pengajuan kenaikan pangkat yang tepat waktu

5.2 Ketepatan kenaikan gaji berkala 5.3 ketepatan usulan pensiun

5.4 Kelengkapan berkas kepegawaian

5.5 Keakuratan data dan laporan keadaan pegawai

6. Hasil Kerja : 6.1 Terinventarisirnya data kepegawaian

6.2 buku kendali kenaikan pangkat 6.3 Buku kendali kenaikan gaji berkala 6.4 buku kendali pensiun

7. Bahan Kerja : 7.1 data kepegawaian

7.2 absensi masing-masing unit kerja dinas

8.2 ATK

9. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja /

Instansi Hubungan Tugas 1 Kasubbag Umum dan Kepegawaian sekretariat dinas perhubungan Pemenuhan perintah 2 pejabat struktural di BKD Badan Kepegawaian Daerah pengusulan kenaikan pangkat, gajin berkala, pensiun, dll

10. Keadaan Tempat Kerja : Keadaan ruangan kerja : 3x4 meter

Suhu : 23-24 Celcius Udara : Sejuk Penerangan : Terang Suara : ada Letak : Strategis Getaran : ada

11. Upaya Fisik/Jasmani : 11.1 Berjalan

11.2 Duduk

11.3 Menyimpan imbangan / mengatur imbangan 11.4 Berdiri

11.5 Membawa

12. Kemungkinan Resiko Bahaya

: No Resiko Bahaya Penyebab

1 TIDAK ADA TIDAK ADA

13 Syarat Jabatan

13.1. Pangkat/Golongan : Normatif Pemangku

III/a (Penata Muda) II/c ( Pengatur )

13.2. Pengetahuan : 13.2.1 Undang-undang pokok kepegawaian dan aturan kepegawaian

yang berlaku

13.3. Ketrampilan : 13.3.1 Pengoperasian komputer

13.4. Pendidikan : 13.4.1. D3 -

13.5. Pelatihan / Kursus : Diklat Pimpinan

Diklat Teknis

13.5.1 Diklat Manajemen Kepegawaian 13.5.2 Diklat Administrasi Kepegawaian

13.6. Pengalaman Kerja : 13.6.1. 1 tahun dibidangnya -

13.7. Bakat Kerja : 13.7.1.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik

secara tepat dan akurat

13.7.2.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik

13.7.3.F = Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan

13.7.4.C = Membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli yang gemerlapan 13.7.5.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan

dengan mudah dan penuh ketrampilan 13.7.6.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip

13.7.7.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif

13.7.8.K = Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara tepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat

13.7.9.E = Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan

13.8. Temprament Kerja : 13.8.1.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan

orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi 13.8.2.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

13.8.3.T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar - standar tertentu

13.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

13.9. Minat : 13.9.1 1.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan

benda - benda dan obyek - obyek

13.9.2 1.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

13.9.3 3.a : melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 13.9.4 4.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi

orang lain

13.9.5 5.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain

13.9.6 5.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif

13.10. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : SEHAT

Jenis Kelamin : LAKI-LAKI / PEREMPUAN

Umur : 33

Tinggi Badan : 160 Berat Badan : 60 Postur Badan : TEGAP Penampilan : RAPI

KEPALA DINAS PERHUBUNGAN SEKRETARIS KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAW AIAN PENGADMINISTRASI KEPEGAW AIAN

FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Unit Organisasi : DINAS PERHUBUNGAN

Satuan Kerja : Dinas Perhubungan

NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME KERJA

NORMA WAKTU

PERALATAN KET

1 2 3 4 5 6 7

1 Penyimpanan data kepegawaian Kegiatan 240 1 komputer, ATK,

240 2 Membuat pengajuan kenaikan pangkat

PNS

Kegiatan 240 1 komputer, ATK,

240 3 Membuat pengajuan kenaikan gaji

berkala

Kegiatan 240 1 komputer, ATK,

240 4 membuat pengajuan pensiun Kegiatan 240 1.5 komputer,

ATK,

360 5 Membuat laporan keadaan pegawai

bulanan

Kegiatan 240 2 komputer, ATK,

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1 Identitas Jabatan

1.1. Kode Jabatan : 1.9.51.414.053.2.1.3

1.2. Nama Jabatan : PENYIMPAN BARANG

1.3. Nama Pegawai : MUDIK EKA SETIA BUDI

1.4. NIP : 19850406 200501 1 002

1.5. Unit Kerja : Eselon IV : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Eselon III : SEKRETARIS

Eselon II : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN Eselon I :

-2. Ringkasan Tugas : Melakukan kegiatan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran,

pencatatan dan melaporkan persediaan barang pakai habis dan inventaris milik pemerintah dalam lingkup Dinas Perhubungan Kabupaten Tuban sesuai dengan SOP dan peraturan yang berlaku.

3. Rincian Tugas : 3.1 a. Menerima barang hasil pengadaan berdasarkan bukti

pembeliaan atau berita acara serah terima hasil pekerjaan, dan selanjutnya dituangkan dalam Berita Acara Serah Terima Barang. 3.2 b. Menyimpan barang hasil pengadaan di gudang penyimpanan

agar keamanan dan keutuhan kualitas barang tetap terjaga. 3.3 c. Penyaluran barang berdasarkan perintah atasan langsung

kepada Unit-unit kerja Dinas guna memenuhi kebutuhan dinas dan kelancaran tugas sehari-hari.

3.4 d. Pencatatan dan pelaporan hasil pengelolaan barang pakai habis dan inventaris sehingga diperoleh pembukuan yang benar sesuai aturan dan akuntabel serta tepat waktu dalam penyajiannya

4. Wewenang : 4.1 a. Meminta bukti pembeliaan atau pengadaaan

4.2 b. Memeriksa barang yang akan diterima 4.3 c. Mengeluarkan barang dari gudang

5. Tanggung Jawab : 5.1 a. Kelengkapan dokumen penerimaan barang

5.2 b. Kelengkapan dokumen penyaluran barang

5.3 c. Ketepatan waktu, keamanan dan kelancaran dalam penyaluran barang

5.4 d. Keamanan barang dalam penyimpanan dalam gudang 5.5 e. Keakuratan dan akuntabilitas laporan persediaan

6. Hasil Kerja : 6.1 Buku Penerimaan Barang 6.2 Buku Pengeluaran Barang 6.3 Buku persediaan

6.4 Laporan semester persediaan 6.5 Laporan Tahunan persediaan

6.6 Tersalurkannya barang-barang ke unit-unit kerja dinas 6.7 Lancarnya tugas-tugas dinas

7. Bahan Kerja : 7.1 Nota pembelian, berita acara serah terima hasil pekerjaan,

dokumen lain yang sah

7.2 Surat perintah penyaluran / pengeluaran barang dari gudang 7.3 SOP Pengelolaan Barang

8. Perangkat Kerja : 8.1 Gudang barang

8.2 Komputer 8.3 ATK

9. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja /

Instansi Hubungan Tugas 1 Kasubbag Umum dan kepegawaian Sekretariat Dinas Perhubungan Koordinasi penyaluran 2 PPTK Dinas Perhubungan Penerimaan Barang 3 Kepala

Unit-unit kerja Dinas ( Sekretaris, kabid, ka. UPTD ) Dinas Perhubungan Penyaluran barang

10. Keadaan Tempat Kerja : Keadaan ruangan kerja : 3x4 meter

Suhu : 23-24 Celcius

Udara : Sejuk

Penerangan : Terang

Suara : Ada karena gerak kendaraan

Letak : Strategis

Getaran : Ada karena gerak kendaraan

11. Upaya Fisik/Jasmani : 11.1 Mendengar

11.2 Ketajaman jarak jauh 11.3 Ketajaman jarak dekat 11.4 Berbicara

11.5 Menyimpan imbangan / mengatur imbangan 11.6 Luas

11.7 Meraba

11.8 Pengamatan secara mendalam 11.9 Duduk

11.10 Memegang 11.11 Melihat

11.12 Melihat berbagai warna 11.13 Menjangkau

11.14 Membawa

11.15 Penyesuaian lensa mata 11.16 Mengangkat

11.17 Berdiri 11.18 Berjalan

12. Kemungkinan Resiko Bahaya

: No Resiko Bahaya Penyebab

1 Gangguan mata Radiasi cahaya komputer 2 Gangguan otot

13 Syarat Jabatan

13.1. Pangkat/Golongan : Normatif Pemangku

II/a (Pengatur Muda) II/b ( Pengatur Muda Tk.I )

13.2. Pengetahuan : 13.2.1 Pemahaman peraturan perundangan dan SOP pengelolalaan

barang

13.3. Ketrampilan : 13.3.1 Pengoperasian komputer

13.4. Pendidikan : 13.4.1. SLTA -

13.5. Pelatihan / Kursus : Diklat Pimpinan

Diklat Teknis

13.5.1 Pengelolaan Barang Milik daerah 13.5.2 Diklat Pengelolaan Aset Daerah

13.6. Pengalaman Kerja : 13.6.1. 1 tahun dibidangnya -

13.7. Bakat Kerja : 13.7.1.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik

secara tepat dan akurat

13.7.2.S = Pandang ruang : Kemampuan berfikir secara visual

mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar -gambar dari benda - benda tiga dimensi

13.7.3.F = Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan

13.7.4.C = Membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli yang gemerlapan 13.7.5.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan

dengan mudah dan penuh ketrampilan 13.7.6.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip

13.7.7.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif

13.7.8.K = Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara tepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat

13.7.9.E = Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan

secara tepat dan akurat

13.7.11.S = Pandang ruang : Kemampuan berfikir secara visual

mengenai bentuk - bentuk geometris, untuk memahami gambar - gambar dari benda - benda tiga dimensi

13.7.12.P = Penerapan bentuk : Kemampuan menyerap perincian -perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik

13.7.13.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 13.7.14.F = Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan tangan dengan

mudah dan penuh ketrampilan

13.7.15.C = Membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli yang gemerlapan 13.7.16.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan

dengan mudah dan penuh ketrampilan 13.7.17.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip

13.7.18.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif

13.7.19.K = Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara tepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat

13.7.20.E = Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai

dengan rangsangan penglihatan

13.8. Temprament Kerja : 13.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 13.8.2.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan

orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi 13.8.3.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

13.8.4.T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar - standar tertentu

13.8.5.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

13.8.6.J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi 13.8.7.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 13.8.8.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang

mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi

13.8.9.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau

pertimbangan mengenai gagasan

pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji

13.8.11.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi

13.8.12.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

13.8.13.S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagai aspek pekerjaan

13.8.14.T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar - standar tertentu

13.8.15.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

13.8.16.J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi

13.9. Minat : 13.9.1 1.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan

benda - benda dan obyek - obyek

13.9.2 1.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

13.9.3 3.a : melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 13.9.4 4.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi

orang lain

13.9.5 5.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain

13.9.6 5.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif

13.9.7 1.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda - benda dan obyek - obyek

13.9.8 1.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

13.9.9 2.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik

13.9.10 3.a : melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 13.9.11 3.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang bersifat abstrak dan

kreatif

13.9.12 4.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

13.9.13 4.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknik

13.9.14 5.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain

13.10. Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : SEHAT

Jenis Kelamin : LAKI-LAKI

Umur : 26

Tinggi Badan : 165 Berat Badan : 60 Postur Badan : IDEAL Penampilan : sportif 14. Kedudukan dalam SO : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN SEKRETARIS KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAW AIAN PENYIMPAN BARANG

FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama Jabatan : PENYIMPAN BARANG

Unit Organisasi : DINAS PERHUBUNGAN

Satuan Kerja : Dinas Perhubungan

NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME KERJA

NORMA WAKTU

PERALATAN KET

1 2 3 4 5 6 7

1 a. Menerima barang hasil pengadaan berdasarkan bukti pembeliaan atau berita acara serah terima hasil

pekerjaan, dan selanjutnya dituangkan dalam Berita Acara Serah Terima Barang. Kegiatan 240 2 Gudang barang, Komputer, ATK, 480

2 b. Menyimpan barang hasil pengadaan di gudang penyimpanan agar

keamanan dan keutuhan kualitas barang tetap terjaga.

Kegiatan 240 1 Gudang

barang, Komputer, ATK,

240

3 c. Penyaluran barang berdasarkan perintah atasan langsung kepada Unit-unit kerja Dinas guna memenuhi

kebutuhan dinas dan kelancaran tugas sehari-hari. Kegiatan 240 2 Gudang barang, Komputer, ATK, 480

4 d. Pencatatan dan pelaporan hasil pengelolaan barang pakai habis dan inventaris sehingga diperoleh

pembukuan yang benar sesuai aturan dan akuntabel serta tepat waktu dalam penyajiannya Kegiatan 240 3 Gudang barang, Komputer, ATK, 720

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1 Identitas Jabatan

1.1. Kode Jabatan : 1.9.51.414.053.2.1.4

1.2. Nama Jabatan : PENGURUS BARANG / ASET DAERAH

1.3. Nama Pegawai : MUHASAN

1.4. NIP : 19790416 201001 1 012

1.5. Unit Kerja : Eselon IV : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Eselon III : SEKRETARIS

Eselon II : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN Eselon I :

-2. Ringkasan Tugas : mambuat laporan KIB tiap tahun

3. Rincian Tugas : 3.1 Menerima, meneliti dan menghitung setiap penerimaan barang

inventaris dari bendahara barang

3.2 Menginventarisasi barang bergerak maupun tidak bergerak dengan mencocokan data riek barang untuk mengetahui kondisinya

3.3 Membuat dartar inventaris ruangan gna mengetahui barang apa uang ada di ruangan tersebut

3.4 Membuat daftar inventaris barang guna mengetahui jumlah dan kondisi barang apa yang ada di miliki oeh badan

3.5 Mendata asset milik Dinas dengan melihat kondisi riel yang ada sebagai acuan penusunan rencana perbaikan dan pemeliharaan serta penghapusan

3.6 Membuat Laporan tentang keadaan barang inventaris dan asset sebagai pertanggung-jawaban

3.7 Menghimpun dan meneliti kendaraan dinas baik roda dua maupun roda empat untuk mengetahui kondisinya

3.8 Mengurus pembayaran pajak dan perpanjangan STNK guna tertib pajak

3.9 Mengurus perbaikan dan perawatan barang inventaris dan asset agar tetap terjaga dan adalam keadaan layak pakai

3.10 Mengadministrasikan semua bukti pembayaran pajak, biaya perbaikan dan perawatan guna tertib administrasi

4. Wewenang : 4.1 Meminta salinan / Copy buku kontrak pada panitia pengadaan

4.2 Meminta Berita Acara Hasil pemeriksaan oleh panitia pemeriksa hasil pekerjaan

4.3 Meminta bukti/STT pada pihak ke tiga (rekanan)

4.4 meneliti antara hasil pekerjaan secara secara administrasi dan fisik keadaan barang

5. Tanggung Jawab : 5.1 kelengkapan dokumen KIB

5.2 kesesuaian antara KIB dengan keadaan barang/aset

6. Hasil Kerja : 6.1 Kartu Inventaris Barang (KIB) tahunan

6.2 Terciptanya Neraca tahunan yang sesuai dengan anggaran yg di sediakan

7. Bahan Kerja : 7.1 RKA / DPA

7.2 Standart Operating Procedure (SOP)

7.3 Buku Kontrak Kerja kegiatan SKPD dg pihak ke tiga (rekanan) 7.4 Berita Acara Pemeriksaan dan Surat Tanda Terima (STT)/

Penyerahan Hasil Pekerjaan

8. Perangkat Kerja : 8.1 Komputer, Aplikasi SIMDA Barang, ATK dll

9. Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja /

Instansi Hubungan Tugas 1 panitia pengadaan barang / jasa Dinas Perhubungan Kabupaten Tuban Dokumen kontrak kepada pihak ke tiga / rekanan 2 Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) Dinas Perhubungan Kabupaten Tuban Perencanaan Teknis Kegiatan 3 Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaanp (Kegiatan) Dinas Perhubungan Kabupaten Tuban Kroscek hasil pekerjaan dengan berita acara pemeriksaan 4 Bagian Pengelola Keuangan Daerah Sekretariat Daerah Kab. Tuban Bag. Pengelola Keuangan daerah sekda Kab. Tuban Rekonsiliasi jumlah aset dan keuangan yg di timbulkan oleh kegiatan2 di dishub kab. tuban 5 Bag. Aset sekretariat daerah Kabupaten Tuban Bag. Aset Sekretariat Daerah Kab. Tuban

entri data hasil kegiatan yg timbul aset ke dalam KIB melalui Aplikasi SIMDA Barang

10. Keadaan Tempat Kerja : Keadaan ruangan kerja : 3x4 meter

Suhu : 23-24 Celcius

Penerangan : Terang

Suara : getaran dari kendaraan wajib uji Letak : dekat jalan raya

Getaran : getaran dari kendaraan wajib uji

11. Upaya Fisik/Jasmani : 11.1 Berjalan

11.2 Memanjat 11.3 Menunduk 11.4 Berlutut 11.5 Membawa 11.6 Menarik

11.7 Menyimpan imbangan / mengatur imbangan 11.8 Duduk

12. Kemungkinan Resiko Bahaya

: No Resiko Bahaya Penyebab

1 gangguan pernapasan asap kendaraan wajib uji

2 gangguan mata 3 sakit pinggang

13 Syarat Jabatan

13.1. Pangkat/Golongan : Normatif Pemangku

II/a (Pengatur Muda) II/a ( Pengatur Muda )

13.2. Pengetahuan : 13.2.1 memahami peraturan perundang-undangan dan SOP dinas

perhubungan Kab. Tuban

13.3. Ketrampilan : 13.3.1 mengoperasikan Komputer

13.4. Pendidikan : 13.4.1. SLTA -

13.5. Pelatihan / Kursus : Diklat Pimpinan

Diklat Teknis

13.5.1 Diklat Pengadaan Barang dan Jasa 13.5.2 Diklat Pengelolaan Aset Daerah

13.6. Pengalaman Kerja : 13.6.1. 1 tahun dibidangnya -

13.7. Bakat Kerja : 13.7.1.S = Pandang ruang : Kemampuan berfikir secara visual

mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar -gambar dari benda - benda tiga dimensi

13.7.2.C = Membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli yang gemerlapan 13.7.3.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip

13.7.4.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif

Dalam dokumen Analisis Jabatan Dinas Perhubungan Jadi (Halaman 22-83)

Dokumen terkait