Analisis Jabatan Dinas Perhubungan Jadi

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1 Identitas Jabatan

1.1. Kode Jabatan : 1.9.51.414.053

1.2. Nama Jabatan : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN

1.3. Nama Pegawai : Drs. PARAITH, M.Si

1.4. NIP : 19610115 198502 1 001

1.5. Unit Kerja : _{Eselon IV} _:

-Eselon III :

-Eselon II : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN Eselon I :

-2. Ringkasan Tugas : Melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang perhubungan,

komunikasi dan informatika

3. Rincian Tugas : 3.1 Merumuskan kebijakan teknis di bidang perhubungan Darat,

Perhubungan laut, Telekomunikasi Informatika dan teknis perbhubungan

3.2 Menyelenggarakan urusan pemerintah dan pelayanan umum di bidang perhubungan darat, perhubungan laut, telekomunikasi dan teknis perhubungan

3.3 Membina dan melaksanakan tugas di bidang perhubungan darat, perhubungan laut, telekomunikasi, informatika dan teknis

perhubungan

3.4 Menyelenggarakan urusan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, serta program dan pelaporan

3.5 Merumuskan kebijakan pengelolaan dan pengamanan barang milik daerah yang menjadi tanggung jawab dinas

3.6 Membina terhadap unit dinas pelaksana teknis dinas ( UPTD ) 3.7 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh Bupati

sesuai dengan TUPOKSi-nya

4. Wewenang : 4.1 Menetapkan rencana kerja dinas perhubungan

4.2 memerintah bawahan dalam pelaksanaan tupoksi 4.3 mengarahkan bawahan dalam pengerjaan tupoksi

4.4 memberikan teguran kepada bawahan baik lisan maupun tertulis

5. Tanggung Jawab : 5.1 Terlaksananya rencana kerja di bidang perhubungan

6. Hasil Kerja : 6.1 Tercapainya rencana kerja di bidang perhubungan

(2)

6.2 terpenuhinya tugas dari bupati

7. Bahan Kerja : 7.1 Renja dinas perhubungan kabupaten tuban

7.2 Perintah dari Bupati

8. Perangkat Kerja : 8.1 Kendaraan Dinas

8.2 Alat Tulis Kantor

9. Korelasi Jabatan : _No _Jabatan _{Unit Kerja /}

Instansi Hubungan Tugas 1 Bupati Pemerintah Kabupaten Tuban Pemenuhan tugas di bidang perhubungan 2 Kapolres Tuban

Polres Tuban Koordinasi

Pelaksanaan tugas 3 Kepala SKPD se pemkab Tuban Pemkab Tuban Koordinasi pelaksanaan tugas 4 Anggota DPRD kab tuban

Kab tuban Perencanaan, koordinasi dan monitoring

10. Keadaan Tempat Kerja : _{Keadaan ruangan kerja : 3x4 meter}

Suhu : 23-24 Celcius Udara : Sejuk Penerangan : Terang Suara : ada Letak : Strategis Getaran : ada

11. Upaya Fisik/Jasmani : 11.1 Mendengar

11.2 Ketajaman jarak jauh 11.3 Ketajaman jarak dekat 11.4 Berbicara

11.5 Luas 11.6 Meraba

11.7 Pengamatan secara mendalam 11.8 Duduk

11.9 Memegang 11.10 Melihat

11.11 Melihat berbagai warna 11.12 Membawa

11.13 Penyesuaian lensa mata 11.14 Mengangkat

11.15 Berdiri 11.16 Berjalan

12. Kemungkinan Resiko Bahaya

: _No _{Resiko Bahaya} _Penyebab

1 Gangguan pernafasan asap knalpot karena tempat kerja dekat pengujian

(3)

pengujian

13 Syarat Jabatan

13.1. Pangkat/Golongan : _Normatif _Pemangku

IV/b (Pembina Tk.I) IV/b ( Pembina Tk.I )

13.2. Pengetahuan : 13.2.1 Berbagai peraturan perundangan di bidang lalu lintas dan

angkutan jalan

13.3. Ketrampilan : 13.3.1 pengoperasian komputer

13.4. Pendidikan : 13.4.1. S2 -

13.5. Pelatihan / Kursus : Diklat Pimpinan diklat pim II Diklat Teknis

13.5.1 PPNS

manajemen lalu lintas

13.5.2 Diklat perencanaan dan strategi 13.5.3 Diklat Kepegawaian

13.6. Pengalaman Kerja : 13.6.1. 3 kali menjabat eselon III -

13.7. Bakat Kerja : 13.7.1.S = Pandang ruang : Kemampuan berfikir secara visual

mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar -gambar dari benda - benda tiga dimensi

13.7.2.P = Penerapan bentuk : Kemampuan menyerap perincian -perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik

13.7.3.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 13.7.4.F = Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan tangan dengan

mudah dan penuh ketrampilan

13.7.5.C = Membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli yang gemerlapan 13.7.6.S = Pandang ruang : Kemampuan berfikir secara visual

13.7.10.C = Membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli yang gemerlapan 13.7.11.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik

secara tepat dan akurat

13.7.12.S = Pandang ruang : Kemampuan berfikir secara visual

mengenai bentuk - bentuk geometris, untuk memahami gambar - gambar dari benda - benda tiga dimensi

(4)

dalam bahan grafik

13.7.16.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat dan akurat

13.7.19.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 13.7.20.C = Membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli yang gemerlapan 13.7.21.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip

13.7.22.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata - kata dan penggunannya secara tepat dan efektif

13.7.23.K = Koordinasi motorik : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara tepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat

13.7.24.E = Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai

dengan rangsangan penglihatan

13.8. Temprament Kerja : 13.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 13.8.2.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang

mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi

13.8.3.I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau

pertimbangan mengenai gagasan

13.8.4.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau

pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji

13.8.5.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi 13.8.6.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 13.8.7.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang

(5)

13.8.10.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi

13.8.11.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

13.8.12.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 13.8.13.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang

13.8.15.M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji

13.8.18.T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar - standar tertentu

13.8.19.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

13.8.20.J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi

13.9. Minat : 13.9.1 1.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan

benda - benda dan obyek - obyek

13.9.2 1.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

13.9.3 2.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga

13.9.4 2.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik

13.9.5 3.a : melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 13.9.6 1.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan

(6)

teknik

13.9.10 1.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan benda - benda dan obyek - obyek

13.9.14 3.a : melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 13.9.15 1.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan

13.9.19 3.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif

13.9.23 3.a : melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 13.9.24 3.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang bersifat abstrak dan

kreatif

13.9.25 4.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

13.9.26 5.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain

13.9.27 5.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif

13.10. Kondisi Fisik : _{Kondisi Fisik : Sehat}

Jenis Kelamin : lai-laki Umur : 50 tahun Tinggi Badan : 165 Berat Badan : 60 Postur Badan : ideal Penampilan : berwibawa 14. Kedudukan dalam SO : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN SEKRETARIS KEPALA BIDANG PERHUBUNGAN DARAT KEPALA BIDANG PERHUBUNGAN LAUT KEPALA BIDANG TELEKOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN TEKNIS PERHUBUNGAN

(7)

KEPALA UPTD TERMINAL KAMBANG PUTIH KEPALA UPTD TERMINAL JATIROGO KEPALA UPTD PANGKALAN TRUCK

(8)

FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Nama Jabatan : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN

Unit Organisasi : DINAS PERHUBUNGAN

Satuan Kerja : Dinas Perhubungan

NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME KERJA

NORMA WAKTU

PERALATAN KET

1 2 3 4 5 6 7

1 Merumuskan kebijakan teknis di bidang perhubungan Darat,

Perhubungan laut, Telekomunikasi Informatika dan teknis perbhubungan

Kegiatan 2 60 Kendaraan

Dinas, Alat Tulis Kantor,

120

2 Menyelenggarakan urusan pemerintah dan pelayanan umum di bidang

perhubungan darat, perhubungan laut, telekomunikasi dan teknis

perhubungan Kegiatan 120 3 Kendaraan Dinas, Alat Tulis Kantor, 360

3 Membina dan melaksanakan tugas di bidang perhubungan darat,

perhubungan laut, telekomunikasi, informatika dan teknis perhubungan

216

4 Menyelenggarakan urusan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, serta program dan pelaporan

288

5 Merumuskan kebijakan pengelolaan dan pengamanan barang milik daerah yang menjadi tanggung jawab dinas

96

6 Membina terhadap unit dinas pelaksana teknis dinas ( UPTD )

288

7 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh Bupati sesuai dengan TUPOKSi-nya Kegiatan 24 6 Kendaraan Dinas, Alat Tulis Kantor, 144

(9)

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1 Identitas Jabatan

1.1. Kode Jabatan : 1.9.51.414.053.1

1.2. Nama Jabatan : SEKRETARIS

1.3. Nama Pegawai : KADJIT, SH

1.4. NIP : 19580515 198409 1 002

1.5. Unit Kerja : _{Eselon IV} _:

-Eselon III : SEKRETARIS

Eselon II : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN Eselon I :

-2. Ringkasan Tugas : menyelenggarakan administrasi umum dan kepegawaian, keuangan,

serta penyusunan program dan laporan

3. Rincian Tugas : 3.1 Menkoordinasikan dan mengarahkan penyelenggaraan adminstrasi

umum dan kepegawaian

3.2 Menyelenggarakan pengelolaan barang milik daerah yang menjadi tanggung jawab Dinas;

3.3 Menyelenggarakan urusan pembangunan, pemeliharaan dan pengamanan bangunan serta fasilitas kantor;

3.4 Mengkoordinasi dan mengarahkan penyusunan program kerja 3.5 Mengkoordinasikan dan mengarahkan pengadministrasi keuangan

dinas

3.6 Melaksanakan tugas - tugas keprotokolan;

3.7 Melaksanakan tugas - tugas yang menyangkut hukum dan kehumasan;

3.8 Mengelola administrasi kepegawaian; 3.9 Menyelenggarakan administrasi keuangan;

3.10 Melaksanakan penyusunan program dan laporan kegiatan dinas; 3.11 Melaksanakan penyusunan Rencana Strategis (Renstra),

Akuntabilitas Kinerja Instansi

3.12 Menyelenggarakan dan singkronsasi kegiatan dinas 3.13 Memyelenggarakan pelaporan kegiatan dinas

3.14 Menyelenggarakan penusunan (AKIP) dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP);

3.15 Melaksanakan laporan / pertanggungjawaban kegiatan kepada Kepala Dinas;

(10)

3.16 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

4. Wewenang : 4.1 memerintah pejabat struktural bawahan serta staf untuk

melaksanakan kebijakan yang telah ditetapkan

5. Tanggung Jawab : 5.1 kelengkapan dokumen administrasi umum dan kepegawaian

5.2 Keakuratan dan akuntabilitas penyelenggaraan keuangan 5.3 kelengkapan data serta ketepatan penyusunan program dan

pelaporan

6. Hasil Kerja : 6.1 Tertatanya administrasi umum dan kepegawaian

6.2 Akuntabelnya penyelenggaraan keuangan dinas 6.3 RKA dan Rencana kerja dinas

6.4 RENSTRA, AKIP dan LAKIP

7. Bahan Kerja : 7.1 Renja Dinas perhubungan

8. Perangkat Kerja : 8.1 Alat tulis kantor

8.2 kendaraan dinas

Instansi

Hubungan Tugas 1 Kepala Dinas Dinas

perhubungan pelaksanaan arah kebijakan 2 kepala sub bagian yang berada dibawah wwewenang sekretaris dinas Dinas perhubungan Pemberian perintah pengerjaan tugas

Suhu : 23-24 Celcius

Udara : Sejuk

Penerangan : Terang

Suara : tidak ada

Letak : Strategis

Getaran : tidak ada

11. Upaya Fisik/Jasmani : 11.1 Berjalan

11.2 Mendengar

(11)

11.13 Membawa

11.14 Penyesuaian lensa mata 11.15 Berdiri

1 TIDAK ADA TIDAK ADA

13 Syarat Jabatan

IV/a (Pembina) IV/a ( Pembina )

13.2. Pengetahuan : 13.2.1 ilmu yang sesuai

13.3. Ketrampilan : 13.3.1 mampu mengoprasikan komputer dengan baik

13.4. Pendidikan : 13.4.1. S 1 -

13.5. Pelatihan / Kursus : Diklat Pimpinan diklat pim II Diklat Teknis

13.5.1 PENGADMINISTRASI UMUM 13.5.2 Diklat Kepegawaian

13.5.3 Diklat Perencanaan dan strategis

13.6. Pengalaman Kerja : 13.6.1. 3 kali menjabat eselon III -

13.7. Bakat Kerja : 13.7.1.N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik

13.7.6.C = Membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli yang gemerlapan 13.7.7.M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan tangan

dengan mudah dan penuh ketrampilan 13.7.8.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip

(12)

13.8.2.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang

13.8.5.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi 13.8.6.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

13.8.7.S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa berhadapan dengan keadaan Darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagai aspek pekerjaan

kreatif

13.9.7 4.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan proses, mesin dan teknik

13.10. Kondisi Fisik : _{Kondisi Fisik : Sehat}

Jenis Kelamin : laki-laki Umur : 40 tahun

(13)

Tinggi Badan : 165 Berat Badan : 60 Postur Badan : ideal Penampilan : berwibawa 14. Kedudukan dalam SO : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN SEKRETARIS KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAW AIAN KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN KEPALA SUB BAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN

(14)

FORM A

Nama Jabatan : SEKRETARIS

NORMA WAKTU

PERALATAN KET

1 2 3 4 5 6 7

1 Menkoordinasikan dan mengarahkan penyelenggaraan adminstrasi umum dan kepegawaian

Kegiatan 48 3 Alat tulis kantor, kendaraan dinas,

144

2 Menyelenggarakan pengelolaan barang milik daerah yang menjadi tanggung jawab Dinas;

Dokumen 24 3 Alat tulis kantor, kendaraan dinas,

72

3 Menyelenggarakan urusan

pembangunan, pemeliharaan dan pengamanan bangunan serta fasilitas kantor;

72

4 Mengkoordinasi dan mengarahkan penyusunan program kerja

72

5 Mengkoordinasikan dan mengarahkan pengadministrasi keuangan dinas

72

6 Melaksanakan tugas - tugas keprotokolan;

72

7 Melaksanakan tugas - tugas yang menyangkut hukum dan kehumasan;

48

8 Mengelola administrasi kepegawaian; Dokumen 72 1 Alat tulis kantor, kendaraan dinas, 72 9 Menyelenggarakan administrasi keuangan;

(15)

10 Melaksanakan penyusunan program dan laporan kegiatan dinas;

48

11 Melaksanakan penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Akuntabilitas Kinerja Instansi

120

12 Menyelenggarakan dan singkronsasi kegiatan dinas

120

13 Memyelenggarakan pelaporan kegiatan dinas

36

14 Menyelenggarakan penusunan (AKIP) dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP);

120

15 Melaksanakan laporan /

pertanggungjawaban kegiatan kepada Kepala Dinas;

36

16 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

(16)

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1 Identitas Jabatan

1.1. Kode Jabatan : 1.9.51.414.053.2.1

1.2. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

1.3. Nama Pegawai : TONY SUTONO, SH

1.4. NIP : 19650305 198602 1 005

1.5. Unit Kerja : _{Eselon IV} _{: KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN}

Eselon III : SEKRETARIS

-2. Ringkasan Tugas : Menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis, pembinaan di bidang

administrasi umum, rumah tangga, kepegawaian serta pemeliharaan dan pengamanan barang milik daerah.

3. Rincian Tugas : 3.1 Menyusun RKA dan jadwal pelaksanaan tugas

3.2 Menyelenggarakan pengelolaan tata usaha dan penyimpanan, meliputi surat menyurat dan kearsipan;

3.3 Melaksanakan urusan rumah tangga, keprotokolan dan perjalanan dinas;

3.4 Melaksanakan penatausahaan kepegawaian;

3.5 Melaksanakan penatausahaan, pemeliharaan dan pengamanan milik daerah yang menjadi tanggung jawab Dinas;

3.6 Melaksanakan laporan / pertanggungjawaban kepada Sekretaris; dan

3.7 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.

4. Wewenang : 4.1 menugaskan staf

4.2 menjaga aset dinas

4.3 mengusulkan kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun dan lain-lain

5. Tanggung Jawab : 5.1 Terpenuhinya kebutuhan rutin dinas

5.2 Terurusnya hak-hak pegawai 5.3 Pembinaan personil pegawai

6. Hasil Kerja : 6.1 Buku penjagaan administrasi kepegawaian

(17)

6.3 terpeliharanya barang milik daerah di lingkup dinas

7. Bahan Kerja : 7.1 Peraturan dan Prosedur tentang administrasi umum

7.2 Renja dinas perhubungan kabupaten tuban

7.3 SK Bupati Tuban NO 37 Tahun 2008 tanggall 12 desember 2008 tentang Kepala sub bagian umum dan kepegawaian

8. Perangkat Kerja : 8.1 Komputer

8.2 ATK

Instansi Hubungan Tugas 1 Sekretaris Dinas perhubungan Dinas Perhubungan Pemenuhan kebijakan Dinas 2 Kepala

unit-unit kerja dinas

Dinas perhubungan koordinasi pemenuhan tugas dan kebijakan 3 pejabat berwenang di BKD

pemkab Tuban pemenuhan urusan kepegawaian 4 pejabat yang

berwenang di bagian aset daerah

Pemkab Tuban Pengurusan aset daerah

Udara : Sejuk

Penerangan : Terang

Suara : ( Tidak ada getaran )

Letak : Strategis

Getaran : ada

11.2 Mendengar

11.12 Melihat berbagai warna 11.13 Membawa

11.14 Penyesuaian lensa mata 11.15 Berdiri

(18)

Bahaya 1 TIDAK ADA TIDAK ADA

13 Syarat Jabatan

III/c (Penata) III/c ( Penata )

13.2. Pengetahuan : 13.2.1 Mengerti peraturan-peraturan tentang umum dan kepegawaian

13.3. Ketrampilan : 13.3.1 mampu mengoprasikan komputer dengan baik

13.4. Pendidikan : 13.4.1. S 1 -

13.5. Pelatihan / Kursus : Diklat Pimpinan diklat pim IV Diklat Teknis

13.5.1 Diklat kepegawaian

13.5.2 Diklat perencanaan dan strategis

13.6. Pengalaman Kerja : 13.6.1. 4 tahun dibidangnya -

(19)

mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan

kreatif

13.10. Kondisi Fisik : _{Kondisi Fisik : SEHAT}

Jenis Kelamin : LAKI-LAKI

Umur : 49

(20)

Berat Badan : 105 Postur Badan : TEGAP Penampilan : RAPI 14. Kedudukan dalam SO : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN SEKRETARIS KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAW AIAN PENGADMINISTRASI UMUM PENGADMINISTRASI KEPEGAW AIAN PENYIMPAN BARANG PENGURUS BARANG / ASET DAERAH CARAKA/PENGANTAR SURAT PENGEMUDI KEAMANAN KANTOR / PENJAGA MALAM PEMBERSIH KANTOR / PRAMU KANTOR PETUGAS KEBERSIHAN PETUGAS KEBERSIHAN URUSAN KEPEGAW AIAN

(21)

FORM A

Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

NORMA WAKTU

PERALATAN KET

1 2 3 4 5 6 7

1 Menyusun RKA dan jadwal pelaksanaan tugas

Kegiatan 2 1 Komputer,

ATK,

2 2 Menyelenggarakan pengelolaan tata

usaha dan penyimpanan, meliputi surat menyurat dan kearsipan;

240 1 Komputer, ATK,

240

3 Melaksanakan urusan rumah tangga, keprotokolan dan perjalanan dinas;

240 1 Komputer, ATK, 240 4 Melaksanakan penatausahaan kepegawaian; 235 1 Komputer, ATK, 235 5 Melaksanakan penatausahaan,

pemeliharaan dan pengamanan milik daerah yang menjadi tanggung jawab Dinas; 28 2 Komputer, ATK, 56 6 Melaksanakan laporan / pertanggungjawaban kepada Sekretaris; dan 12 3 Komputer, ATK, 36

7 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.

2 1 Komputer,

ATK,

(22)

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1 Identitas Jabatan

1.1. Kode Jabatan : 1.9.51.414.053.2.1.1

1.2. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI UMUM

1.3. Nama Pegawai : SITI NURUL M

1.4. NIP :

-1.5. Unit Kerja : _{Eselon IV} _{: KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN}

-2. Ringkasan Tugas : MEMBUAT SURAT, MENGIRIM, MENYIMPAN ARSIP SURAT

MASUK/KELUAR SERTA DOKUMEN-DOKUMEN YANG LAINNYA

3. Rincian Tugas : 3.1 Membuat Surat

3.2 Mengirim Surat

3.3 Menerima Surat Masuk

3.4 Mengarsip surat keluar/masuk

4. Wewenang : 4.1 menerima segala surat yang masuk

4.2 meregister surat

5. Tanggung Jawab : 5.1 Penyajian konsep surat sesuai dengan arahan pimpinan

5.2 teregistrasinya semua surat keluar/masuk

5.3 Tersimpannya semua arsip/dokumen dengan baik dan aman 5.4 Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen

5.5 kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP

6. Hasil Kerja : 6.1 1. TERBUATNYA SURAT-SURAT DINAS

6.2 TERKIRIMNYA SURAT-SURAT DINAS

6.3 TERSIMPANYA ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

7. Bahan Kerja : 7.1 Konsep surat

7.2 Surat Masuk

7.3 Disposisi pimpinan

8. Perangkat Kerja : 8.1 Standar operasional prosedur

8.2 Komputer 8.3 ATK

(23)

9. Korelasi Jabatan : _No _Jabatan _{Unit Kerja /} Instansi Hubungan Tugas 1 Kasubbag Umum dan Kepegawaian Sekretariat Dinas perhubungan Penerimanan surat maupun pembuatan surat dinas 2 Semua pejabat struktural dalam lingkup dinas Dinas Perhubungan Penyaluran surat masuk sesuai dengan disposisi pimpinan

Udara : Sejuk

Penerangan : Terang

Suara : Ada karena gerak kendaraan

Letak : Strategis

Getaran : Ada karena gerak kendaraan

11.2 Ketajaman jarak jauh 11.3 Memanjat

11.4 Ketajaman jarak dekat 11.5 Berbicara

11.6 Luas

11.11 Melihat berbagai warna 11.12 Menjangkau

11.13 Membawa

11.16 Berjalan

13 Syarat Jabatan

III/a (Penata Muda) Honorer ( Pegawai Honorer )

13.2. Pengetahuan : 13.2.1 Pemahaman terhadap SOP pengadministrasi

13.3. Ketrampilan : 13.3.1 Pengoperasian komputer

13.4. Pendidikan : 13.4.1. SLTA -

(24)

Diklat Teknis

13.5.1 Diklat Administrasi

13.8. Temprament Kerja : 13.8.1.F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang

(25)

13.9. Minat : 13.9.1 1.b : melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

13.9.2 3.a : melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur 13.9.3 4.a : melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi

orang lain

Umur : 26

Tinggi Badan : 165 Berat Badan : 60 Postur Badan : IDEAL Penampilan : MENARIK 14. Kedudukan dalam SO : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN SEKRETARIS KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAW AIAN PENGADMINISTRASI UMUM

(26)

(27)

FORM A

Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI UMUM

NORMA WAKTU

PERALATAN KET

1 2 3 4 5 6 7

1 Membuat Surat Kegiatan 480 0.25 Standar

operasional prosedur, Komputer, ATK,

120

2 Mengirim Surat Kegiatan 480 1 Standar

operasional prosedur, Komputer, ATK,

480

3 Menerima Surat Masuk Kegiatan 480 0.5 Standar operasional prosedur, Komputer, ATK,

240

4 Mengarsip surat keluar/masuk Kegiatan 480 0.5 Standar operasional prosedur, Komputer, ATK,

(28)

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1 Identitas Jabatan

1.1. Kode Jabatan : 1.9.51.414.053.2.1.2

1.2. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1.3. Nama Pegawai : AHMAD NIZAM SOFRULLOH, A.Md

1.4. NIP : 19800106 201201 1 001

-2. Ringkasan Tugas : Mengurusi berbagai dokumen kepegawaian, pengajuan kenaikan

pangkat, gaji berkala, pensiun, dan lain-lain yang berhubungan dengan kepegawaian di lingkup Dinas Perhubungan Kabupaten Tuban

3. Rincian Tugas : 3.1 Penyimpanan data kepegawaian

3.2 Membuat pengajuan kenaikan pangkat PNS 3.3 Membuat pengajuan kenaikan gaji berkala 3.4 membuat pengajuan pensiun

3.5 Membuat laporan keadaan pegawai bulanan

4. Wewenang : 4.1 Memberi informasi tentang kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun,

dll

5. Tanggung Jawab : 5.1 pengajuan kenaikan pangkat yang tepat waktu

5.2 Ketepatan kenaikan gaji berkala 5.3 ketepatan usulan pensiun

5.4 Kelengkapan berkas kepegawaian

5.5 Keakuratan data dan laporan keadaan pegawai

6. Hasil Kerja : 6.1 Terinventarisirnya data kepegawaian

6.2 buku kendali kenaikan pangkat 6.3 Buku kendali kenaikan gaji berkala 6.4 buku kendali pensiun

7. Bahan Kerja : 7.1 data kepegawaian

7.2 absensi masing-masing unit kerja dinas

(29)

8.2 ATK

Instansi Hubungan Tugas 1 Kasubbag Umum dan Kepegawaian sekretariat dinas perhubungan Pemenuhan perintah 2 pejabat struktural di BKD Badan Kepegawaian Daerah pengusulan kenaikan pangkat, gajin berkala, pensiun, dll

Suhu : 23-24 Celcius Udara : Sejuk Penerangan : Terang Suara : ada Letak : Strategis Getaran : ada

11.2 Duduk

11.3 Menyimpan imbangan / mengatur imbangan 11.4 Berdiri

11.5 Membawa

13 Syarat Jabatan

III/a (Penata Muda) II/c ( Pengatur )

13.2. Pengetahuan : 13.2.1 Undang-undang pokok kepegawaian dan aturan kepegawaian

yang berlaku

13.4. Pendidikan : 13.4.1. D3 -

13.5. Pelatihan / Kursus : Diklat Pimpinan

Diklat Teknis

13.5.1 Diklat Manajemen Kepegawaian 13.5.2 Diklat Administrasi Kepegawaian

13.7.2.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik

(30)

13.7.3.F = Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan

13.7.9.E = Koordinasi mata, tangan, kaki : kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan

13.8. Temprament Kerja : 13.8.1.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan

orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi 13.8.2.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

orang lain

Jenis Kelamin : LAKI-LAKI / PEREMPUAN

Umur : 33

Tinggi Badan : 160 Berat Badan : 60 Postur Badan : TEGAP Penampilan : RAPI

(31)

KEPALA DINAS PERHUBUNGAN SEKRETARIS KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAW AIAN PENGADMINISTRASI KEPEGAW AIAN

(32)

FORM A

Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

NORMA WAKTU

PERALATAN KET

1 2 3 4 5 6 7

1 Penyimpanan data kepegawaian Kegiatan 240 1 komputer, ATK,

240 2 Membuat pengajuan kenaikan pangkat

PNS

Kegiatan 240 1 komputer, ATK,

240 3 Membuat pengajuan kenaikan gaji

berkala

240 4 membuat pengajuan pensiun Kegiatan 240 1.5 komputer,

ATK,

360 5 Membuat laporan keadaan pegawai

bulanan

(33)

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1 Identitas Jabatan

1.1. Kode Jabatan : 1.9.51.414.053.2.1.3

1.2. Nama Jabatan : PENYIMPAN BARANG

1.3. Nama Pegawai : MUDIK EKA SETIA BUDI

1.4. NIP : 19850406 200501 1 002

-2. Ringkasan Tugas : Melakukan kegiatan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran,

pencatatan dan melaporkan persediaan barang pakai habis dan inventaris milik pemerintah dalam lingkup Dinas Perhubungan Kabupaten Tuban sesuai dengan SOP dan peraturan yang berlaku.

3. Rincian Tugas : 3.1 a. Menerima barang hasil pengadaan berdasarkan bukti

pembeliaan atau berita acara serah terima hasil pekerjaan, dan selanjutnya dituangkan dalam Berita Acara Serah Terima Barang. 3.2 b. Menyimpan barang hasil pengadaan di gudang penyimpanan

agar keamanan dan keutuhan kualitas barang tetap terjaga. 3.3 c. Penyaluran barang berdasarkan perintah atasan langsung

kepada Unit-unit kerja Dinas guna memenuhi kebutuhan dinas dan kelancaran tugas sehari-hari.

3.4 d. Pencatatan dan pelaporan hasil pengelolaan barang pakai habis dan inventaris sehingga diperoleh pembukuan yang benar sesuai aturan dan akuntabel serta tepat waktu dalam penyajiannya

4. Wewenang : 4.1 a. Meminta bukti pembeliaan atau pengadaaan

4.2 b. Memeriksa barang yang akan diterima 4.3 c. Mengeluarkan barang dari gudang

5. Tanggung Jawab : 5.1 a. Kelengkapan dokumen penerimaan barang

5.2 b. Kelengkapan dokumen penyaluran barang

5.3 c. Ketepatan waktu, keamanan dan kelancaran dalam penyaluran barang

5.4 d. Keamanan barang dalam penyimpanan dalam gudang 5.5 e. Keakuratan dan akuntabilitas laporan persediaan

(34)

6. Hasil Kerja : 6.1 Buku Penerimaan Barang 6.2 Buku Pengeluaran Barang 6.3 Buku persediaan

6.4 Laporan semester persediaan 6.5 Laporan Tahunan persediaan

6.6 Tersalurkannya barang-barang ke unit-unit kerja dinas 6.7 Lancarnya tugas-tugas dinas

7. Bahan Kerja : 7.1 Nota pembelian, berita acara serah terima hasil pekerjaan,

dokumen lain yang sah

7.2 Surat perintah penyaluran / pengeluaran barang dari gudang 7.3 SOP Pengelolaan Barang

8. Perangkat Kerja : 8.1 Gudang barang

8.2 Komputer 8.3 ATK

Instansi Hubungan Tugas 1 Kasubbag Umum dan kepegawaian Sekretariat Dinas Perhubungan Koordinasi penyaluran 2 PPTK Dinas Perhubungan Penerimaan Barang 3 Kepala

Unit-unit kerja Dinas ( Sekretaris, kabid, ka. UPTD ) Dinas Perhubungan Penyaluran barang

Udara : Sejuk

Penerangan : Terang

Suara : Ada karena gerak kendaraan

Letak : Strategis

Getaran : Ada karena gerak kendaraan

11.5 Menyimpan imbangan / mengatur imbangan 11.6 Luas

11.7 Meraba

11.12 Melihat berbagai warna 11.13 Menjangkau

(35)

11.14 Membawa

11.17 Berdiri 11.18 Berjalan

1 Gangguan mata Radiasi cahaya komputer 2 Gangguan otot

13 Syarat Jabatan

II/a (Pengatur Muda) II/b ( Pengatur Muda Tk.I )

13.2. Pengetahuan : 13.2.1 Pemahaman peraturan perundangan dan SOP pengelolalaan

barang

Diklat Teknis

13.5.1 Pengelolaan Barang Milik daerah 13.5.2 Diklat Pengelolaan Aset Daerah

13.7.3.F = Kecekatan jari : Kemampuan menggerakan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan

(36)

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 13.8.2.P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan

orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi 13.8.3.R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan - kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

13.8.6.J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi 13.8.7.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

(37)

pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji

orang lain

kreatif

(38)

Umur : 26

Tinggi Badan : 165 Berat Badan : 60 Postur Badan : IDEAL Penampilan : sportif 14. Kedudukan dalam SO : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN SEKRETARIS KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAW AIAN PENYIMPAN BARANG

(39)

FORM A

Nama Jabatan : PENYIMPAN BARANG

NORMA WAKTU

PERALATAN KET

1 2 3 4 5 6 7

1 a. Menerima barang hasil pengadaan berdasarkan bukti pembeliaan atau berita acara serah terima hasil

pekerjaan, dan selanjutnya dituangkan dalam Berita Acara Serah Terima Barang. Kegiatan 240 2 Gudang barang, Komputer, ATK, 480

2 b. Menyimpan barang hasil pengadaan di gudang penyimpanan agar

keamanan dan keutuhan kualitas barang tetap terjaga.

Kegiatan 240 1 Gudang

barang, Komputer, ATK,

240

3 c. Penyaluran barang berdasarkan perintah atasan langsung kepada Unit-unit kerja Dinas guna memenuhi

kebutuhan dinas dan kelancaran tugas sehari-hari. Kegiatan 240 2 Gudang barang, Komputer, ATK, 480

4 d. Pencatatan dan pelaporan hasil pengelolaan barang pakai habis dan inventaris sehingga diperoleh

pembukuan yang benar sesuai aturan dan akuntabel serta tepat waktu dalam penyajiannya Kegiatan 240 3 Gudang barang, Komputer, ATK, 720

(40)

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1 Identitas Jabatan

1.1. Kode Jabatan : 1.9.51.414.053.2.1.4

1.2. Nama Jabatan : PENGURUS BARANG / ASET DAERAH

1.3. Nama Pegawai : MUHASAN

1.4. NIP : 19790416 201001 1 012

-2. Ringkasan Tugas : mambuat laporan KIB tiap tahun

3. Rincian Tugas : 3.1 Menerima, meneliti dan menghitung setiap penerimaan barang

inventaris dari bendahara barang

3.2 Menginventarisasi barang bergerak maupun tidak bergerak dengan mencocokan data riek barang untuk mengetahui kondisinya

3.3 Membuat dartar inventaris ruangan gna mengetahui barang apa uang ada di ruangan tersebut

3.4 Membuat daftar inventaris barang guna mengetahui jumlah dan kondisi barang apa yang ada di miliki oeh badan

3.5 Mendata asset milik Dinas dengan melihat kondisi riel yang ada sebagai acuan penusunan rencana perbaikan dan pemeliharaan serta penghapusan

3.6 Membuat Laporan tentang keadaan barang inventaris dan asset sebagai pertanggung-jawaban

3.7 Menghimpun dan meneliti kendaraan dinas baik roda dua maupun roda empat untuk mengetahui kondisinya

3.8 Mengurus pembayaran pajak dan perpanjangan STNK guna tertib pajak

3.9 Mengurus perbaikan dan perawatan barang inventaris dan asset agar tetap terjaga dan adalam keadaan layak pakai

3.10 Mengadministrasikan semua bukti pembayaran pajak, biaya perbaikan dan perawatan guna tertib administrasi

4. Wewenang : 4.1 Meminta salinan / Copy buku kontrak pada panitia pengadaan

(41)

4.2 Meminta Berita Acara Hasil pemeriksaan oleh panitia pemeriksa hasil pekerjaan

4.3 Meminta bukti/STT pada pihak ke tiga (rekanan)

4.4 meneliti antara hasil pekerjaan secara secara administrasi dan fisik keadaan barang

5. Tanggung Jawab : 5.1 kelengkapan dokumen KIB

5.2 kesesuaian antara KIB dengan keadaan barang/aset

6. Hasil Kerja : 6.1 Kartu Inventaris Barang (KIB) tahunan

6.2 Terciptanya Neraca tahunan yang sesuai dengan anggaran yg di sediakan

7. Bahan Kerja : 7.1 RKA / DPA

7.2 Standart Operating Procedure (SOP)

7.3 Buku Kontrak Kerja kegiatan SKPD dg pihak ke tiga (rekanan) 7.4 Berita Acara Pemeriksaan dan Surat Tanda Terima (STT)/

Penyerahan Hasil Pekerjaan

8. Perangkat Kerja : 8.1 Komputer, Aplikasi SIMDA Barang, ATK dll

Instansi Hubungan Tugas 1 panitia pengadaan barang / jasa Dinas Perhubungan Kabupaten Tuban Dokumen kontrak kepada pihak ke tiga / rekanan 2 Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) Dinas Perhubungan Kabupaten Tuban Perencanaan Teknis Kegiatan 3 Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaanp (Kegiatan) Dinas Perhubungan Kabupaten Tuban Kroscek hasil pekerjaan dengan berita acara pemeriksaan 4 Bagian Pengelola Keuangan Daerah Sekretariat Daerah Kab. Tuban Bag. Pengelola Keuangan daerah sekda Kab. Tuban Rekonsiliasi jumlah aset dan keuangan yg di timbulkan oleh kegiatan2 di dishub kab. tuban 5 Bag. Aset sekretariat daerah Kabupaten Tuban Bag. Aset Sekretariat Daerah Kab. Tuban

entri data hasil kegiatan yg timbul aset ke dalam KIB melalui Aplikasi SIMDA Barang

(42)

Penerangan : Terang

Suara : getaran dari kendaraan wajib uji Letak : dekat jalan raya

Getaran : getaran dari kendaraan wajib uji

11.2 Memanjat 11.3 Menunduk 11.4 Berlutut 11.5 Membawa 11.6 Menarik

11.7 Menyimpan imbangan / mengatur imbangan 11.8 Duduk

1 gangguan pernapasan asap kendaraan wajib uji

2 gangguan mata 3 sakit pinggang

13 Syarat Jabatan

II/a (Pengatur Muda) II/a ( Pengatur Muda )

13.2. Pengetahuan : 13.2.1 memahami peraturan perundang-undangan dan SOP dinas

perhubungan Kab. Tuban

13.3. Ketrampilan : 13.3.1 mengoperasikan Komputer

Diklat Teknis

13.5.1 Diklat Pengadaan Barang dan Jasa 13.5.2 Diklat Pengelolaan Aset Daerah

13.7. Bakat Kerja : 13.7.1.S = Pandang ruang : Kemampuan berfikir secara visual

13.7.2.C = Membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli yang gemerlapan 13.7.3.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip

(43)

-gambar dari benda - benda tiga dimensi

dengan mudah dan penuh ketrampilan

orang lain

(44)

Jenis Kelamin : laki-laki Umur : 32 tahun Tinggi Badan : 162 cm Berat Badan : 52 kg Postur Badan : sedang Penampilan : biasa ajh.

14. Kedudukan dalam SO : KEPALA DINAS PERHUBUNGAN SEKRETARIS KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAW AIAN PENGURUS BARANG / ASET DAERAH

(45)

FORM A

Nama Jabatan : PENGURUS BARANG / ASET DAERAH

NORMA WAKTU

PERALATAN KET

1 2 3 4 5 6 7

1 Menerima, meneliti dan menghitung setiap penerimaan barang inventaris dari bendahara barang

Barang 600 0.5 Komputer, Aplikasi SIMDA Barang, ATK dll, 300

2 Menginventarisasi barang bergerak maupun tidak bergerak dengan mencocokan data riek barang untuk mengetahui kondisinya kegiatan 600 0.25 Komputer, Aplikasi SIMDA Barang, ATK dll, 150

3 Membuat dartar inventaris ruangan gna mengetahui barang apa uang ada di ruangan tersebut daftar 20 7.5 Komputer, Aplikasi SIMDA Barang, ATK dll, 150

4 Membuat daftar inventaris barang guna mengetahui jumlah dan kondisi barang apa yang ada di miliki oeh badan

daftar 10 22.5 Komputer, Aplikasi SIMDA Barang, ATK dll, 225

5 Mendata asset milik Dinas dengan melihat kondisi riel yang ada sebagai acuan penusunan rencana perbaikan dan pemeliharaan serta penghapusan

Data 12 15 Komputer, Aplikasi SIMDA Barang, ATK dll, 180

6 Membuat Laporan tentang keadaan barang inventaris dan asset sebagai pertanggung-jawaban Laporan 12 2 Komputer, Aplikasi SIMDA Barang, ATK dll, 24

7 Menghimpun dan meneliti kendaraan dinas baik roda dua maupun roda empat untuk mengetahui kondisinya

Data 121 3 Komputer, Aplikasi SIMDA Barang, ATK dll, 363

(46)

perpanjangan STNK guna tertib pajak Aplikasi SIMDA Barang, ATK dll,

9 Mengurus perbaikan dan perawatan barang inventaris dan asset agar tetap terjaga dan adalam keadaan layak pakai

Data 4 7.5 Komputer, Aplikasi SIMDA Barang, ATK dll, 30

10 Mengadministrasikan semua bukti pembayaran pajak, biaya perbaikan dan perawatan guna tertib administrasi

Laporan 12 7.5 Komputer, Aplikasi SIMDA Barang, ATK dll, 90

(47)

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1 Identitas Jabatan

1.1. Kode Jabatan : 1.9.51.414.053.2.1.5

1.2. Nama Jabatan : CARAKA/PENGANTAR SURAT

1.3. Nama Pegawai : MULYONO

1.4. NIP :

-1.5. Unit Kerja : _{Eselon IV} _{: KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN}

-2. Ringkasan Tugas : Mengantarkan surat-surat dinas kepada alamat yang dituju secara

cepat, tepat waktu dan sampai kepada orang/dinas yang dituju

3. Rincian Tugas : 3.1 Mencatat surat masuk dan surat keluar

3.2 Melaksanakan tata kearsipan

3.3 Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan terhadap kearsipan 3.4 Mendistribusikan surat-surat yang berkaitan dengan kegiatan

4. Wewenang : 4.1 Meminta tanda terima surat yang diantarkan

5. Tanggung Jawab : 5.1 Ketepatan waktu pengiriman surat

5.2 Tersampainya surat kepada alamat yang dituju 5.3 kerahasiaan dokumen/surat yang diantar

6. Hasil Kerja : 6.1 bukti penerimaan surat yang diantar

7. Bahan Kerja : 7.1 Surat Dinas

8. Perangkat Kerja : 8.1 Kendaraan Bermotor

8.2 ATK

Instansi Hubungan Tugas 1 Kasubbag Umum dan Kepegawaian Sekretariat Dinas perhubungan Pemenuhan tugas pengantaran surat