URUSAN DESENTRALISASI
B. Prioritas Urusan Wajib Yang Dilaksanakan 1.Urusan Pendidikan 1.Urusan Pendidikan
18. Urusan Pertanahan a. Program dan Kegiatan a.Program dan Kegiatan
1) Program penataan penguasaan, pemilikan, penggunaan dan pemanfaatan tanah, dialokasikan dana Rp.197.340.260,- dan realisasi Rp.193.413.060,- atau 98,01%, digunakan untuk mendukung kegiatan pengsertifikatan tanah pemda. 2) Program penyelesaian konflik pertanahan, dialokasikan dana Rp.85.000.000,-
dan realisasi Rp.83.629.000,- atau 98,39%, digunakan untuk mendukung kegiatan fasilitasi penyelesaian masalah pertanahan.
b.Tingkat Pencapaian SPM/Realisasi Pelaksanaan Program/Kegiatan
Realisasi pelaksanaan program/kegiatan dapat diuraikan sebagai berikut :
1) Program penataan penguasaan, pemilikan, penggunaan dan pemanfaatan tanah, melalui kegiatan sertifikasi tanah pemda, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terselenggaranya pengukuran tanah dalam rangka pensertifikatan tanah pemda guna menertibkan aset tanah pemda.
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Akhir Tahun Anggaran 2016 140
2) Program penyelesaian konflik pertanahan, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terselenggaranya penyelesaian konflik pertanahan sebanyak 20 masalah, guna menciptakan situasi dan kondisi yang aman dan tentram di masyarakat.
c. SKPD Penyelenggara
Bagian Administrasi Pemerintahan Setda Kabupaten Manggarai Timur.
d.Dukungan SDM
Program dan kegiatan tersebut di atas didukung SDM sebanyak 11 orang, dengan rincian sebagai berikut :
1) Kualifikasi Pendidikan :
a) Sarjana (S1) : 8 orang
b) Sarjana Muda : 1 orang
c) SLTA : 2 orang
2) Pangkat/Golongan :
a) Golongan IV : 1 orang
b) Golongan III : 8 orang
c) Golongan II : 2 orang
3) Jabatan Struktural :
a) Eselon III : 1 orang
b) Eselon IV : 3 orang
4) Staf ; 7 orang
e. Alokasi dan Realisasi Anggaran
Alokasi anggaran untuk pelaksanaan urusan Pertanahan pada Tahun Anggaran 2016 sebesar Rp.282.340.260,- dan realisasi Rp.277.042.060,- atau 98,12%.
f. Proses Perencanaan Pembangunan
Seperti tergambar pada urusan pendidikan.
g. Kondisi Sarana dan Prasarana
Kurang menunjang pelaksanaan kegiatan kantor.
h. Permasalahan dan Solusi
1) Permasalahan
a) Terbatasnya jumlah pegawai dalam mendukung pelaksanaan tugas perkantoran
b) Terbatasnya ketersediaan sarana dan prasarana perkantoran 2) Solusi
a) Memaksimalkan pembagian pelaksanaan tugas perkantoran b) Mengoptimalkan pemanfaatan sarana dan prasarana perkantoran
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Akhir Tahun Anggaran 2016 141 19. Urusan Kesatuan Bangsa dan Politik Dalam Negeri
a. Program dan Kegiatan
1) Program pelayanan administrasi perkantoran, dialokasikan dana Rp.459.967.250,- dan realisasi Rp.458.739.300,- atau 99,73%, digunakan untuk
mendukung pelaksanaan kegiatan : a) Penyediaan jasa surat menyurat
b) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
c) Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional d) Penyediaan jasa administrasi keuangan
e) Penyediaan jasa kebersihan kantor
f) Penyediaan jasa perbaikan peralatan kantor g) Penyediaan alat tulis kantor
h) Penyediaan barang cetak dan penggandaan
i) Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan j) Penyediaan makanan dan minuman
k) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah l) Koordinasi, monitoring dan evaluasi program/kegiatan
2) Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dialokasikan dana Rp.113.780.000,- dan realisasi Rp.112.650.000,- atau 99,1%, digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan :
a) Pengadaan kendaraan dinas/operasional b) Pengadaan meubelair
c) Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
3) Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, dialokasikan dana Rp.19.436.200,- realisasi Rp.19.436.200,- atau 100%, digunakan untuk mendukung kegiatan pendidikan dan pelatihan formal.
4) Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan, dialokasikan dana Rp.5.000.000,- dan realisasi Rp.5.000.000,- atau 100%, digunakan untuk mendukung kegiatan penyusunan laporan capaian kinerja dan keuangan SKPD.
5) Program peningkatan keamanan dan kenyamanan lingkungan, dialokasikan dana Rp.114.850.000,- dan realisasi Rp.114.800.000,- atau 99,95%, digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan :
a) Pelatihan pengendalian keamanan dan kenyamanan lingkungan b) Pengendalian kebisingan dan gangguan dari kegiatan masyarakat
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Akhir Tahun Anggaran 2016 142
6) Program pemeliharaan kantrantibmas dan pencegahan tindakan kriminal, dialokasikan dana Rp.721.666.550,- realisasi Rp.720.479.367,- atau 99,84%, digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan :
a) Peningkatan kerjasama dengan aparat keamanan dalam teknik pencegahan kejahatan
b) Pengendalian dan penanganan isu-isu yang aktual di masyarakat c) Pemberdayaan lembaga adat
d) Fasilitasi dan monitoring masalah perbatasan antar Kabupaten e) Koordinasi penanganan konflik sosial
7) Program pengembangan wawasan kebangsaan, dialokasikan dana Rp.99.800.000,- dan realisasi Rp.99.800.000,- atau 100 %, digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan :
a) Peningkatan toleransi dan kerukunan dalam kehidupan umat beragama b) Peningkatan kesadaran masyarakat akan nilai-nilai luhur budaya bangsa 8) Program kemitraan pengembangan wawasan kebangsaan, dialokasikan dana
Rp.90.200.000,- dan realisasi Rp.90.200.000,- atau 100 %, digunakan untuk mendukung kegiatan :
a) Sosialisasi Forum Pembauran Kebangsaan (FPK) b) Pembinaan terhadap LSM dan Ormas
9) Program Peningkatan Pemberantasan Penyakit Masyarakat (PEKAT), dialokasikan dana Rp.99.800.000,- dan realisasi Rp.99.800.000,- atau 100 %, digunakan untuk mendukung kegiatan :
a) Penyuluhan pencegahan berkembangnya praktek prostitusi b) Penyuluhan pencegahan praktek perjudian
10) Program pendidikan politik masyarakat, dialokasikan dana Rp.155.500.000,- dan realisasi Rp.155.500.000,- atau 100 %, digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan :
a) Penyuluhan UU di bidang politik dan HAM b) Koordinasi forum-forum diskusi politik
c) Penelitian dan pemeriksaan kelengkapan administrasi bantuan keuangan kepada PARPOL
d) Bimtek sistem pengelolaan dan pelaporan keuangan
11) Program pencegahan dini dan penanggulangan korban bencana, dialokasikan dana sebesar Rp.100.000.000, realisasi Rp.99.975.000,- atau 99,97%, digunakan untuk mendukung kegiatan :
a) Pemantauan penyebarluasan informasi potensi bencana b) Pembentukan dan sosialisasi FKDM tingkat kecamatan
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Akhir Tahun Anggaran 2016 143 b. Tingkat Pencapaian SPM/Realisasi Pelaksanaan Program/Kegiatan
Realisasi pelaksanaan kegiatan per program dapat diuraikan sebagai berikut : 1) Program pelayanan administrasi perkantoran :
a) Penyediaan jasa surat menyurat, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terlaksananya pelayanan dan pengiriman surat-surat dinas untuk mendukung kelancaran kegiatan perkantoran.
b) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik guna meningkatkan kinerja perkantoran.
c) Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terpenuhinya kelengkapan surat-surat kendaraan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna memperlancar mobilitas perkantoran.
d) Penyediaan jasa administrasi keuangan, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya jasa honorarium bagi pengelola keuangan sehingga terwujudnya pengelolaan administrasi keuangan yang akuntabel dan transparan.
e) Penyediaan jasa kebersihan kantor, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya paket peralatan dan bahan kebersihan guna menciptakan lingkungan kantor yang bersih dan asri.
f) Penyediaan jasa perbaikan peralatan kantor, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terpenuhinya peralatan kantor guna memperlancar mobilitas perkantoran.
g) Penyediaan alat tulis kantor, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya paket alat tulis kantor sehingga pelayanan administrasi perkantoran dapat berjalan lancar.
h) Penyediaan barang cetak dan penggandaan, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terpenuhinya kebutuhan penggandaan dokumen kantor dan cuci cetak dokumentasi.
i) Penyediaan Bahan Bacaan dan Perauturan Perundang – undangan, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terpenuhinya kebutuhan bahan bacaan dan menambah pengetahuan aparatur serta meningkatkan kemampuan aparatur dalam memahami dinamika sosial kemasyarakatan.
j) Penyediaan makanan dan minuman, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya makan dan minum harian pegawai guna memperlancar aktivitas perkantoran.
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Akhir Tahun Anggaran 2016 144
k) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terlaksananya koordinasi dan konsultasi keluar daerah sehingga terwujudnya sinergitas dan keterpaduan program dan kegiatan.
l) Kordinasi, monitoring dan evaluasi program/kegiatan di dalam daerah, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terlaksananya koordinasi, monitoring dan evaluasi program/kegiatan kantor.
2) Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur :
a) Pengadaan kendaraan dinas/oprasional, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya 1 (satu) unit kendaraan dinas roda dua.
b) Pengadaan mebeleur, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya 1 (satu) set sofa, 5 (lima) meja kerja dan 4 (empat) set kursi kerja.
c) Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya kendaraan dinas/operasional roda empat dan roda dua yang siap pakai untuk mendukung kelancaran mobilitas perkantoran.
3) Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur melalui kegiatan pendidikan dan pelatihan formal, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : meningkatnya kemampuan aparatur dalam menunjang kinerja, sehingga terwujudnya SDM yang handal.
4) Program pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja sehingga dapat terukurnya kinerja SKPD guna mengukur capaian kinerja.
5) Program peningkatan keamanan dan kenyamanan lingkungan :
a) Pelatihan pengendalian keamanan dan kenyamanan lingkungan, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terciptanya keamanan dan kenyamanan lingkungan.
b) Pengendalian kebisingan dan gangguan dari kegiatan masyarakat, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terciptanya keamanan dan kenyamanan lingkungan masyarakat.
6) Program pemeliharaan kantrantibmas dan pencegahan tindakan kriminal : a) Peningkatan kerja sama dengan aparat keamanan dalam teknik pencegahan
kejahatan, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terciptanya keamanan dan ketertiban dalam masyarakat .
b) Pengendalian dan penanganan isu-isu yang aktual di masyarakat, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terlaksananya pengendalian dan penanganan isu-isu yang aktual di masyarakat.
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Akhir Tahun Anggaran 2016 145
c) Pemberdayaan lembaga adat telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terciptanya penguatan kapasitas lembaga adat dalam menyelesaikan persoalan dalam masyarakat.
d) Fasilitasi, monitoring masalah perbatasan antar kabupaten, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terciptanya situasi kantribmas di perbatasan antara kabupaten guna menciptakan kenyamanan hidup masyarakat.
e) Koordinasi penanganan konflik sosial, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terwujudnya keamanan dalam lingkungan sosial masyarakat.
7) Program pengembangan wawasan kebangsaan :
a) Peningkatan toleransi dan kerukunan dalam kehidupan umat beragama, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terciptanya toleransi dan kerukunan antar umat beragama di Kabupaten Manggarai Timur.
b) Peningkatan kesadaran masyarakat akan nilai-nilai luhur budaya bangsa, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terlaksananya peningkatan kesadaran masyarakat akan nilai-nilai luhur bangsa.
8) Program kemitraan pengembangan wawasan kebangsaan dengan kegiatan : a) Sosialisasi Forum Pembauran Kebangsaan (FPK), telah dilaksanakan dengan
hasil/manfaat : terciptanya kesadaran masyarakat akan nilai – nilai persatuan dan kesatuan bangsa.
b) Pembinaan terhadap LSM dan Ormas, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terciptanya hubungan kerja sama yang konstruktif.
9) Program peningkatan Pemberantasan Penyakit Masyarakat (PEKAT) dengan kegiatan :
a) Penyuluhan pencegahan berkembangbiaknya praktek prostitusi, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terselenggaranya penyuluhan pencegahan praktek prostitusi di masayarakat.
b) Penyuluhan pencegahan pratek perjudian, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terselenggaranya penyuluhan pencegahan praktek perjudian di masayarakat guna menciptakan keamanan dan ketertiban.
10) Program pendidikan politik masyarakat dengan kegiatan :
a) Penyuluhan UU di bidang politik dan HAM kepada masyarakat dengan hasil/manfaat : terlaksananya kegiatan penyuluhan UU bidang dan HAM politik kepada masyarakat guna meningkatkan pemahaman masyarakat. b) Koordinasi forum-forum politik dengan hasil/manfaat : terlaksananya
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Akhir Tahun Anggaran 2016 146
c) Penelitian dan pemeriksaan kelengkapan administrasi bantuan keuangan kepada parpol, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terlaksananya penelitian dan pemeriksaan kelengkapan administrasi bantuan keuangan kepada Parpol sehingga terwujudnya verifikasi bantuan partai politik.
d) Bimtek sistem pengelolaan dan pelaporan keuangan telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terciptanya pemahaman parpol dalam melakukan pengelolaan dan pelaporan keuangan parpol.
11) Program pencegahan dini dan penaggulangan korban bencana dengan kegiatan: a) Pemantauan dan penyebarluasan informasi potensi bencana telah dilaksanakan, dengan hasil/manfaat : terlaksananya penyebaran informasi guna meningkatkan pemahaman masyarakat terhadap bahaya bencana dan potensinya .
b) Pembentukan dan sosialisasi FKDM tingkat kecamatan telah dilaksanakan, dengan hasil/manfaat : terlaksananya FKDM tingkat kecamatan.
c. SKPD Penyelenggara
Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat Kabupaten Manggarai Timur.
d. Dukungan SDM
Program dan kegiatan tersebut di atas didukung SDM sebanyak 15 orang, dengan rincian sebagai berikut :
1) Kualifikasi Pendidikan
a) Sarjana (S1) : 12 orang b) Sarjana Muda : 2 orang
c) SLTA : 1 orang
2) Pangkat/Golongan Ruang Gaji
a) Golongan IV : 5 orang
b) Golongan III : 9 orang c) Golongan II : 1 orang 3) Jabatan Struktural
a) Eselon II : 1 orang
b) Eselon III : 4 orang
c) Eselon IV : 9 orang
4) Staf : 1 orang
e. Alokasi dan Realisasi Anggaran
Alokasi anggaran untuk pelaksanaan urusan Kesatuan Bangsa dan Politik dalam Negeri pada Tahun Anggaran 2016 sebesar Rp.3.005.038.507,- dan realisasi Rp.2.972.527.207,- atau 98,91%.
f. Proses Perencanaan Pembangunan
Seperti tergambar pada urusan Pendidikan.
g. Kondisi Sarana dan Prasarana
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Akhir Tahun Anggaran 2016 147 h. Permasalahan dan Solusi
1) Permasalahan : Umum
a) Terbatasnya jumlah personil dan SDM dalam mendukung pelaksanaan program dan kegiatan.
b) Terbatasnya SDM yang berdampak pada belum optimalnya pelaksanaan tugas.
c) Belum optimalnya koordinasi antara Badan Kesbangpol dan Linmas dengan instansi terkait dalam menyelesaikan persoalan trantibmas dan yang berintelegensi.
Khusus
a) Situasi kantribmas di wilayah perbatasan yang belum kondusif b) Permasalahan penyakit masyarakat
c) Permasalahan kepemilikan tanah suku dan tanah perseorangan 2) Solusi
Umum
a)Bimtek untuk meningkatkan kualitas SDM.
b)Peningkatan pemahaman tentang Tupoksi pejabat struktural.
c)Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dan unsur keamanan dalam menyelesaikan persoalan di masyarakat.
Khusus
a) Melakukan langkah – langkah yang tegas dan proaktif dalam menyelesaikan sengketa tapal batas.
b) Melakukan pelatihan-pelatihan kepada unsur-unsur dalam masyarakat guna mencegah dan mengeliminir gangguan keamanan dan ketertiban terkait permasalahan penyakit masyarakat
c) Meningkatkan koordinasi secara terpadu dengan instansi terkait khususnya dengan Dinas Kehutanan dan Sat Pol PP terkait pengamanan kawasan hutan lindung.
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Akhir Tahun Anggaran 2016 148 20. Urusan Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan
Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian
Bagian Administrasi Pemerintahan a. Program dan Kegiatan
1) Program pelayanan administrasi perkantoran, dialokasikan dana Rp.348.250.000,- dan realisasi Rp.323.449.635,- atau 92,88%, digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan :
a) Penyediaan jasa surat menyurat
b) Penyediaan jasa administrasi keuangan c) Penyediaan jasa kebersihan kantor
d) Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja e) Penyediaan alat tulis kantor
f) Penyediaan barang cetakan dan penggandaan g) Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
h) Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan i) Penyediaan makanan dan minuman
j) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah
2) Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dialokasikan dana Rp.767.189.740,- realisasi Rp.751.678.840,- atau 97,98%, digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan :
a) Pembayaran retensi 5% pembangunan kantor Inspketorat, Sosial & Nakertrans dan BPMDP2T, tembok pengaman kantor Camat Poco Ranaka Timur
b) Pengadaan kendaraan dinas roda dua c) Pengadaan perlengkapan gedung kantor d) Pengadaan PDUB Camat
e) Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional f) Pembangunan Aula kantor Lurah Rana Loba
3) Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, dialokasikan dana Rp.110.000.000,- dan realisasi Rp.106.494.550,- atau 96,81%, digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan
a) Rapat koordinasi lintas SKPD
b) Rapat koordinasi penyelenggaraan pemerintahan tingkat Kecamatan c) Rapat kerja Sekdes dan Seklur
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Akhir Tahun Anggaran 2016 149
4) Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan, dialokasikan dana Rp.243.470.000,- dan realisasi Rp.228.985.000,- atau 94,05%, digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan :
a) Penyusunan LAKIP, LPPD, LKPJ Bagian Administrasi Pemerintahan b) Penyusunan laporan rutin dan laporan khusus Bupati Manggarai Timur c) Penyediaan jasa operator komputer
d) Penyusunan LPPD dan LKPJ Kepala Daerah serta penyusunan dan publikasi ILPPD Akhir Tahun Anggaran 2015
e) Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
5) Program penataan Daerah Otonomi Baru, dialokasikan dana Rp.69.000.000,- dan realisasi Rp.55.443.000,- atau 80,35%, digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan fasilitasi penyiapan data dan informasi pendukung proses pemekaran Daerah.
6) Program pengembangan wilayah perbatasan, dialokasikan dana Rp.95.000.000,- dan realisasi Rp.60.044.000,- atau 63,20%, digunakan untuk mendukung/membiayai kegiatan fasilitasi penanganan masalah tapal batas wilayah administrasi antar daerah Kabupaten.
7) Program peningkatan kerjasama antar daerah, dialokasikan dana Rp.25.000.000,- dan realisasi Rp.25.000.000,- atau 100 %, digunakan untuk
mendukung kegiatan penyediaan iuran wajib APKASI Tahun 2016.
b. Tingkat Pencapaian SPM/Realisasi Pelaksanaan Program/Kegiatan
Realisasi pelaksanaan kegiatan dapat diuraikan per program sebagai berikut : 1) Program pelayanan administrasi perkantoran :
a) Penyediaan jasa surat menyurat, telah dilaksanakan, dengan hasil/manfaat: tersedianya meterai dan prangko untuk kelancaran pengiriman surat-surat dinas sehingga terwujudnya pelayanan administrasi perkantoran yang efektif dan efisien.
b) Penyediaan jasa administrasi keuangan, telah dilaksanakan, dengan hasil/manfaat : terbayarnya honorarium jasa pengelola keuangan sehingga terwujudnya pengelolaan keuangan yang akuntabel dan transparan.
c) Penyediaan jasa kebersihan kantor, telah dilaksanakan, dengan hasil/manfaat : tersedianya peralatan dan bahan pembersih kantor serta terbayarnya honor cleaning service untuk mewujudkan kebersihan kantor terciptanya suasana kerja yang nyaman.
d) Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja, telah dilaksanakan, dengan hasil/manfaat : tersedianya peralatan kerja yang siap pakai guna mendukung tugas pelayanan perkantoran.
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Akhir Tahun Anggaran 2016 150
e) Penyediaan alat tulis kantor, telah dilaksanakan, dengan hasil/manfaat : tersedianya paket ATK untuk memperlancar pelaksanaan tugas kantor sehingga terwujudnya pelayanan administrasi perkantoran yang efektif dan efisien.
f) Penyediaan barang cetakan dan penggandaan, telah dilaksanakan, dengan hasil/manfaat : terlaksananya belanja fotokopi/penggandaan dan penjilidan dokumen/buku guna mendukung pemenuhan ketersediaan dokumen kantor.
g) Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya fasilitas perkantoran guna mendukung kelancaran aktivitas perkantoran.
h) Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang – undangan, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya bahan bacaan selama 12 bulan dan dokumen peraturan perundang – undangan guna menambah wawasan dan pengetahuan pegawai.
i) Penyediaan makanan dan minuman kantor, telah dilaksanakan, dengan hasil/manfaat : tersedianya makanan dan minuman rapat untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas selama Tahun Anggaran 2016.
j) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terlaksananya rapat koordinasi dan konsultasi guna mendukung tugas pelayanan dan sinkronisasi program/kegiatan antara pusat dan daerah.
2) Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur, melalui kegiatan : a) Pembayaran retensi pembangunan gedung kantor inspektorat, Sosial &
Nakertrans dan BPMDP2T dan Tembok pengaman kantor Camat Poco Ranaka Timur, telah dilaksanakan dan dibayar lunas.
b) Pengadaan kendaraan dinas roda dua, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya 1 unit kendaraan dinas roda dua guna mendukung pelaksanaan tugas perkantoran.
c) Pengadaan PDUB Camat, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya 2 (dua) paket PDUB Camat guna memenuhi kebutuhan 2 orang Camat yang dilantik tahun 2016 di Kabupaten Manggarai Timur. d) Pemeliharaan rutin dan berkala kendaraan dinas/operasional, telah
dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya kendaraan dinas yang siap pakai guna mendukung kelancaran pelaksanaan tugas perkantoran. e) Pembangunan Aula kantor Lurah Rana Loba, telah dilaksanakan dengan
hasil/manfaat : tersedianya aula kantor Lurah Rana Loba guna memenuhi kebutuhan ruang rapat kelurahan Rana Loba.
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Akhir Tahun Anggaran 2016 151
3) Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, telah dilaksanakan melalui kegiatan :
a) Rapat koordinasi lintas SKPD, dengan hasil/manfaat : terwujudnya sinkronisasi penyelenggaraan pemerintahan di setiap SKPD.
b) Rapat koordinasi tingkat kecamatan, dengan hasil/manfaat : terwujudnya koordinasi dan sinkronisasi penyelenggaraan pemerintahan tingkat kecamatan
c) Rapat kerja para sekdes dan seklur, dengan hasil/manfaat : terwujudnya sinkronisasi penyelenggaraan pemerintahan tingkat desa/kelurahan.
4) Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan, melalui kegiatan :
a) Penyusunan LAKIP, LPPD, LKPJ Bagian Administrasi Pemerintahan, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya dokumen LAKIP, LPPD, LKPJ Bagian Administrasi Pemerintahan.
b) Penyusunan laporan rutin dan laporan khusus Bupati, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya laporan rutin dan laporan khusus Bupati Manggarai Timur Tahun 2016.
c) Penyediaan jasa operator komputer, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya jasa operator komputer yang siap pakai guna kelancaran tugas kedinasan.
d) Penyusunan LKPJ dan LPPD Bupati Manggarai Timur Akhir Tahun Anggaran 2016 serta penyusunan dan publikasi ILPPD kepada masyarakat pada Akhir Tahun Anggaran 2015, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya dokumen LKPJ dan LPPD Bupati Manggarai Timur dan terlaksananya publikasi ILPPD.
e) Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya dokumen Hasil Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah.
5) Program penataan Daerah Otonomi Baru melalui kegiatan fasilitasi penyiapan data dan informasi pendukung proses pemekaran Kecamatan, telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : tersedianya data pendukung pemekaran 3 Kecamatan (Lamba Leda, Kota Komba dan Sambi Rampas) berupa dokumen usulan dan persyaratan dukungan serta dokumen tanah. 6) Program pengembangan wilayah perbatasan, telah dilaksanakan dengan
hasil/manfaat : terwujudnya keamanan dan ketentraman di daerah perbatasan.
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Akhir Tahun Anggaran 2016 152 7) Program peningkatan kerjasama antar daerah telah dilaksanakan dengan hasil/manfaat : terbayarnya iuran APKASI kepada pengurus APKASI guna meningkatkan kerja sama dan menjalin persaudaraan.
c. SKPD Penyelenggara
Bagian Administrasi Pemerintahan Setda Kabupaten Manggarai Timur.
d. Dukungan SDM
Seperti tergambar pada urusan pertanahan.
e. Alokasi dan Realisasi Anggaran
Alokasi anggaran untuk pelaksanaan urusan pada Bagian Administrasi
Pemerintahan pada Tahun Anggaran 2016 Rp.1.657.909.740,- dan realisasi Rp.1.551.095.025,- atau 93,56%.
f. Proses Perencanaan Pembangunan
Seperti tergambar pada urusan pendidikan.
g. Kondisi Sarana dan Prasarana
Kurang menunjang pelaksanaan kegiatan kantor.
h. Permasalahan dan Solusi
1) Permasalahan
a) Terbatasnya jumlah pegawai dalam mendukung pelaksanaan tugas perkantoran dan terbatasnya jumlah ketersediaan sarana dan prasarana perkantoran.
2) Solusi
a) Memaksimalkan pelaksanaan pembagian tugas harian serta optimalisasi pemanfaatan sarana dan prasarana perkantoran.
Bagian Administrasi Pembangunan a. Program dan Kegiatan
1) Program pelayanan administrasi perkantoran, dialokasikan dana Rp.375.864.296,- dan realisasi Rp.253.399.601,- atau 67,42%, digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan :
a) Penyediaan jasa surat menyurat
b) Penyediaan jasa administrasi keuangan c) Penyediaan jasa kebersihan kantor
d) Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja e) Penyediaan alat tulis kantor
f) Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan gedung kantor g) Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
h) Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Akhir Tahun Anggaran 2016 153
j) Penyediaan makan minum kantor
k) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah
2) Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dialokasikan dana Rp.86.017.248,- dan realisasi Rp.77.496.910,- atau 90,09%, digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional.
3) Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan dialokasikan dana Rp.31.800.000,- dan realisasi Rp.30.975.000,- atau 97,41%, digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan penyusunan laporan capaian kinerja dan realisasi keuangan SKPD.
4) Program peningkatan sistem pengawasan internal dan pengendalian