Gb. 1310 Bagan Alir Arus Dokumendalam Sistem Penggajian 13.2.5 Uraian Kegiatan Dalam Sistem Penggajian
Pengawas Absensi
1. Mengawasi pegawai dalam memasukkan kartu hadir ke dalam mesin absensi, untuk memastikan bahwa hanya kartu pegawai yang bersangkutan sajalah yang dimasukkan ke mesin absensi
2. Membuat rekapitulasi waktu hadir/kerja, dan menyerahkan kepada pembuat daftar gaji
Pembuat Daftar Gaji
1. Atas dasar surat keputusan pengangkatan pegawai, petugas ini membuat daftar gaji untuk pegawai tetap; atas dasar rekap waktu hadir, petugas kemudian membuat daftar upah bagi pegawai yang diupah menurut waktu kerja
gb. 1311 Bagan Alir Arus Dokumen dalam Sistem Penggajian (lanjutan) Bagian Utang Voucher
1. Menverifikasi perhitungan dalam daftar gaji/upah, kemudian membuat voucher 2. mencatat voucher dalam voucher register
3. menyerahkan voucher dan rekap waktu hadir/kerja, kepada pembayar gaji Pembayar Gaji/Upah
1. Atas dasar voucher, meminta cek kepada kepala bagian keuangan 2. Menguangkan cek dan menyiapkan amplop gaji
3. Membayar gaji/upah kepada pegawai, pegawai menandatangani daftar gaji/upah pada kolom tanda tangan
4. Memberi cap “LUNAS” pada voucher dan dokumen pendukungnya
gaji/upah sudah diambil para pegawai), dilampiri voucher dan rekap waktu hadir/kerja ke pemegang buku jurnal, buku besar dan kartu biaya
Pemegang Jurnal, Buku Besar dan Kartu Biaya
1. Atas dasar daftar gaji/upah yang diterima dari pembayar gaji, mencatat kedaftar cek ( cek register )
2. Atas dasar voucher register dan cek register, membukukan ke buku besar dan kartu biaya yang bersangkutan
