PERANCANGAN APLIKASI KLINIK PADA KLINIK UMUM IMANUEL MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
RIFQY MUKHLIZAR 112406063
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGEAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERANCANGAN APLIKASI KLINIK PADA KLINIK UMUM IMANUEL MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya
RIFQY MUKHLIZAR 112406063
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGEAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERSETUJUAN
Judul : PERANCANGAN APLIKASI KLINIK PADA KLINIK UMUM IMANUEL MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 Kategori : TUGAS AKHIR
Nama : RIFQY MUKHLIZAR
Program Studi : D3TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA
Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di
Medan, 17 Juni 2014
Disetujui Oleh:
Program Studi D3 Teknik Informatika Pembimbing FMIPA USU
Ketua,
Dr. Elly Rosmaini, M.Si Drs. James Piter Marbun,M.Kom NIP. 196005201985032002 NIP.195806111986031002
PERNYATAAN
PERANCANGAN APLIKASI KLINIK PADA KLINIK UMUM IMANUEL MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dari ringkasan yang masing – masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juli 2014
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha
Penyayang, dengan limpah karunia-Nya Penulis dapat menyelesaikan penyusunan
Tugas Akhir ini dengan judul Perancangan Aplikasi Klinik Pada Klinik Umum
Imanuel Menggunakan Visual Basic 6.0 .
Terimakasih penulis sampaikan kepada Bapak Drs. James Piter
Marbun,M.Kom selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya selama
penyusunan tugas akhir ini. Terimakasih kepada Ibu Dr. Elly Rosmaini, M.Si dan
Bapak Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT selaku Ketua Program Studi dan Sekretaris
Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU, Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si dan
Ibu Dr. Mardiningsih, M.Si selaku Ketua dan Sekretaris Departemen Matematika
FMIPA USU, Bapak Dr. Sutarman, M.Sc Selaku Dekan FMIPA USU, seluruh Staff
dan Dosen Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU, pegawai FMIPA USU
dan rekan-rekan kuliah satu angkatan 2011. Akhirnya tidak terlupakan kepada Ayah
Mukhtaruddin, Ibu Zahrawati, begitu juga kakak Rita Wahyuni dan keluarga yang
selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Tuhan Yang
ABSTRAK
LIBRARY IN INFORMATION SYSTEM RESEARCH AND DEVELOPMENT BOARD NORTH SUMATRA PROVINCE
ABSTRACT
BAB 3 PERANCANGAN SISTEM 18
3.1 Perancangan Sistem 18
3.1.1 Perancangan Flowchart 18 3.2 Perancangan Database dan Relasi Antar Table 21
3.2.1 Database 21
3.2.2 Relasi Antar Table 26 3.3 Perancangan Interface (Antarmuka) 27
BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM 30
4.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi 30
4.2 Tahap Implementasi 31
4.3 Tampilan Inteface 35
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 46
5.1 Kesimpulan 46
5.2 Saran 46
DAFTAR PUSTAKA 48
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol Flowchart 13
Tabel 3.1 Tabel Admin/Petugas 22
Tabel 3.2 Tabel Data Tindakan 22
Tabel 3.3 Tabel Data Obat 22
Tabel 3.4 Tabel Data Dokter 23
Tabel 3.5 Tabel Data Pasien 23
Tabel 3.6 Tabel Data Pendaftaran 24
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 IDE 14
Gambar 2.2 Menu Bar 15
Gambar 2.3 ToolBar/SpeedBar 15
Gambar 2.4 Jendela ToolBox Standard 16
Gambar 2.5 Jendela Form Designer 16
Gambar 2.6 Jendela Kode Editor 16
Gambar 2.7 Jendela Project 17
Gambar 2.8 Jendela Propertis 17
Gambar 3.1 Flowchart Login 19
Gambar 3.2 Flowchart Menu Master 19
Gambar 3.3 Flowchart Menu Master Data 20 Gambar 3.4 Flowchart Menu Transaksi 20 Gambar 3.5 Flowchart Menu Laporan 21
Gambar 3.6 Relasi Antar Tabel 26
ABSTRAK
LIBRARY IN INFORMATION SYSTEM RESEARCH AND DEVELOPMENT BOARD NORTH SUMATRA PROVINCE
ABSTRACT
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Saat ini perkembangan teknologi sangat pesat. Hal ini sangat mendukung dan
diperlukan untuk membantu kelancaran kinerja dan penyajian informasi dalam suatu
instansi atau perusahaan. Perkembangan teknologi terutama dalam bidang teknologi
komputer akan memicu munculnya berbagai inovasi baru dalam suatu penyajian
informasi.
Penerapan teknologi dapat difungsikan dalam berbagai bentuk, antara lain:
aplikasi pengolahan data pasien yang digunakan sebagai aplikasi pada sebuah klinik
umum. Penerapan aplikasi ini sebagai sarana untuk pengolahan data, penyimpanan
data secara cepat dan akurat. Kedua fungsi penerapan teknologi ini dapat terpisah
maupun terintegrasi dalam suatu sistem informasi tergantung dari kemampuan
software yang digunakan, sumber daya manusia dan infrastruktur peralatan teknologi
yang mendukung keduanya. Seperti halnya sistem pengolahan data pasien yang ada
pada klinik umum. Upaya untuk mencapai keberhasilan maksimal dalam menghadapi
masalah pengolahan data pasien yang masih menggunakan sistem manual dianggap
harus memerlukan pengolahan data yang cepat dan menghasilkan informasi yang cepat
dan akurat juga.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mencoba untuk menyusun Tugas Akhir
dengan judul “PERANCANGAN APLIKASI KLINIK PADA KLINIK UMUM IMANUEL MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0”.
Dalam merancang aplikasi klinik pada Klinik Umum Immanuel Gatot Subroto
Medan penulis menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, yang
didukung pula dengan MySQL sebagai database server.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang permasalahan di atas, maka masalah yang akan
dibahas adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana cara pengoptimalan dalam kepengurusan klinik tanpa proses manual.
2. Bagaimana cara membangun aplikasi pengolahan data klinik
1.3 Batasan Masalah
Untuk menghindari pembahasan diluar permasalahan, berikut ini adalah batasan
permasalahan:
1. Aplikasi kepengurusan klinik ini merupakan aplikasi yang menggunakan Visual
Basic 6.0.
data petugas, data transaksi, dan laporan dari seluruh rekapitulasi klinik ini.
3. Aplikasi ini merupakan Sistem Pengolahan Data yang dibangun menggunakan
visual basic 6.0 dan MySQL Sebagai Database-nya dengan Sistem Operasi
Windows.
1.4 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulis menyusun tugas akhir ini yaitu sebagai syarat kelulusan
matakuliah Tugas Akhir Program Diploma III Teknik Informatika Universitas
Sumatera Utara (USU).
Adapun tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini:
1. Dengan adanya Aplikasi ini diharapkan dapat memberikan solusi dalam hal
mempermudah dan memanage kepengurusan klinik.
2. Membangun atau merancang aplikasi pengolahan data klinik.
1.5 Metode Penelitian
Di dalam penulisan Tugas Akhir ini dibutuhkan data-data pendukung yang diperoleh
dengan suatu metode pengumpulan data yang relevan, perancangan sistem yang akurat
dan pengujian sistem. Adapun metode penelitian yang digunakan antara lain:
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penulis menggunakan buku yang memuat tentang Visual Basic, dan MySQL.
a. Observasi kelapangan.
b. Pengambilan data
Pengambilan data dilakukan langsung ke Klinik Umum Immanuel Gatot
Subroto Medan, dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan cara
bertanya langsung kepada pihak yang terkait.
c. Pengolahan Data
Data-data yang telah diperoleh kemudian diolah untuk dianalisa.
3. Perancangan Aplikasi ini menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 serta
menggunakan MySQL untuk databasenya.
4. Menguji coba program.
1.6 Tinjauan Pustaka
Microsoft Visual Basic merupakan salah satu aplikasi pemrograman visual yang
memiliki bahasa pemrograman yang cukup populer dan mudah untuk dipelajari. Basis
bahasa pemrograman yang digunakan dalam Visual Basic adalah bahasa BASIC
(Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code) yang merupakan salah satu bahasa
pemrograman tingkat tinggi yang sederhana dan mudah dipelajari. Dengan Visual
Basic, kita bisa membuat program dengan aplikasi GUI (Graphical User Interface)
atau program yang memungkinkan pengguna komputer berkomunikasi dengan
komputer tersebut menggunakan grafik atau gambar.
Microsoft Visual Basic 6.0 menyediakan berbagai perangkat kontrol yang dapat
sederhana hingga ke aplikasi pengolahan database.
1.7 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini terdiri dari 5 bab yang masing –masing
dirincikan dalam beberapa subbab, yaitu:
BAB 1 PENDAHULUAN
Dalam bab pendahuluan akan dibahas latar belakang pengambilan masalah,
identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan yang berkaitan
dengan topik permasalahan, metodologi penelitian yang digunakan penulis,
tinjauan pustakan dan sistematika penulisan tugas akhir.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Dalam bab ini, penulis menjelaskan teori-teori singkat tentang hal-hal yang
berhubungan dengan judul dan bahasa pemrograman Visual Basic yang
digunakan oleh penulis.
BAB 3 PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini, penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang
merupakan inti dari permasalahan dalam tugas akhir ini. Penguraian ini
dimaksudkan untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai
masalah-masalah yang dihadapi berikut solusinya.
BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini dijelaskan tentang kesimpulan dan saran yang akan
disampaikan oleh penulis berdasarkan perancangan serta data-data yang
BAB 2
LANDASAN TEORI
Landasan teori merupakan paduan untuk melaksanakan dan menyelesaikan suatu studi.
Dalam tugas akhir ini penulis akan mengemukakan beberapa teori yang berkaitan
dengan masalah yang penulis bahas. Teori-teori tersebut merupakan dasar bagi penulis
untuk membuat suatu rancangan maupun keputusan dan kesimpulan untuk
menentukan sesuatu apakah sesuai atau tidak.
2.1 Komputer
Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah
dirumuskan. Kata computer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang
perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi
arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya,
pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi
komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan
Pengertian “Komputer” menurut para ahli:
1. Komputer adalah suatu alat elektronik yang memiliki kemampuan melakukan
beberapa tugas seperti menerima input, memroses input, menyimpan
perintah-perintah dan menyediakan ouput dalam bentuk informasi (Robert H. Blissmer, 1985).
2. Komputer adalah alat hitung elektronik yang bisa menginterpresentasikan serta
melaksanakan perintah program berupa input, ouput, perhitungan, dan
operasi-operasi logik lainnya. (Larry Long dan Nancy Long).
2.2 Pengolahan Data
Data berasal dari bahasa latin yaitu “datum” yang berarti fakta, kenyataaan, kejadian,
atau peristiwa. Jadi data adalah fakta dasar yang mewakili suatu kejadian. Data
diproses oleh sistem komputer untuk menghasilkan informasi. Inilah alas an utama
keberadaan komputer. Data dapat berupa angka dalam berbagai bentuk.
Salah satu komponen dalam pengolahan data diperlukan adalah merupakan
program aplikasi (program komputer) yang mana berisikan seretan instruksi yang
disusun dan dapat diterima oleh komputer. Jadi pengolahan data adalah proses untuk
melakukan manipulasi dari pemakaian data agar menghasilkan informasi yang
diperlukan. Secara umum pengolahan data terdiri dari tiga langkah, yaitu :
1. Input (pemasukan data)
2. Proses (pengolahan data)
Pengolahan data merupakan segala macam pengolahan terhadap data untuk
membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan, sehingga dapat segera
dipakai, hasil pengolahan data tersebut adalah informasi.
Sewaktu merencanakan proyek penelitian, orang yang melakukan penelitian
seharusnya sudah mempunyai rencana mengenai pengolahan dan desain outputnya.
Pengolahan data meliputi kegiatan-kegiatan mulai dari penyiapan data sampai
mengeluarkan hasil pengolahan data dengan menggunakan perangkat elektronik secara
sederhana meliputi :
1. Masukan data
Data terlebih dahulu dikumpulkan, kemudian dipindahkan kesuatu peralatan input
komputer. Record data yang dihasilkan akan dibaca oleh komputer melalui bahasa
pemrograman yang akan diterjemahkan kedalam bahasa mesin yang akan
dimengerti oleh komputer.
2. Memproses data
ada beberapa jenis pemrosesan data, antara lain :
a. Penyorotan
record data disusun / diurutkan sesuai dengan urutan yang diinginkan, baik
numeric maupun alphabetic.
b. Klasifikasi
Record data disusun dalam berbagai kelompok.
c. Kalkulasi
Melakukan perhitungan dengan manipulasi aritmatika terhadap data.
d. Ringkasan
e. Seleksi
Mengambil record-record
3. Hasil pengolahan
Hasil pengolahn disajikan dalam suatu format tertentu yang berisi informasi. Output
ini mungkin juga disimpan dalam suatu media yang akan digunakan untuk
pengolahannya.
4. Pemeliharaan
Terhadap sistem yang telah selesai dbuat dapat dilakukan beberapa perubahan atau
penambahan yang sesuai dengan keinginan pemakai. Pada fase pemeliharaan ini
dilakukan pemeriksaan ulang pada setiap jangka waktu.
2.3 Pengertian Basis Data
Basis data (database) merupakan kumpulan dari yang saling berhubungan satu dengan
yang lainnya, tersimpan diperangkat lunak untuk memanipulasinya. Database
merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi karena
merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan basis
data dalam system informasi disebut dengan database system. System basis data (data
sistem) adalah suatu system informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data
yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia bagi
beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam organisasi.
2.3.1 Komponen Basis Data
Apabila kita lihat dari komponen didalam basis data, maka kita dapat menyebutkan
1. Basis data terdiri dari beberapa file
2. File terdiri dari beberapa record
3. Record terdiri dari beberapa field
4. Field terdiri dari beberapa karakter
Karakter merupakan bagian dari yang terkecil dapat berupa karakter numeric, huruf
maupun karakter khusus yang membentuk suatu data item (field). Field adalah
sekumpulan data-data record yang sejenis, yang merupakan kumpulan data untuk
mewakili suatu entity data record.
Record merupakan kumpulan dari field membentuk record. Record
menggambarkan unit dari data individu tertentu. File merupakan kumpulan dari
record-record yang sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang
sama namun berbeda data valuenya. File tediri dari record-record yang
menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis.
Dengan menggunakan sistem basis data masalah pada manajemen basis data dapat
dikurangi. Dengan sistem basis data juga dapat mengurangi duplikasi data dengan
tujuan untu mengurangi biaya menajemen. Basis data dapat dibuat cukup fleksibel
dalam arti mudah ditambah atau dikurangi bahkan dimodifikasi, dan system basis data
2.4 Perancangan dan Flowchart
2.4.1 Perancangan
Perancangan adalah suatu sistem kejadian membuat pola teknis atau bentuk teknis
sistem berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan pada kegiatan analisis. Tujuan
perancangan adalah untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem mengenai gambaran
yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta dapat
diimplementasikan.
2.4.2 Flowchart
Flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol atau skema yang menunjukkan atau
menggambarkan arus logika dari data yang akan diproses dalam suatu program dari
awal sampai akhir. Flowchart terdiri dari simbol-simbol yang mewakili fungsi-fungsi
langkah program dan garis alir menunjukkan urutan dari simbol-simbol yang akan
dikerjakan.
Berikut adalah simbol-simbol program flowchart menurut ANSI (American National
Tabel 2.1 Simbol Flowchart
2.5 Microsoft Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic 6.0 adalah salah satu alat untuk membangun aplikasi dalam
lingkungan windows. Microsoft Visual Basic menggunakan pendekatan Visual untuk
merancang user interface dalam bentuk form, sedangkan untuk penulisan kode
Pada pemrograman Visual, pengembangan aplikasi dimulai dengan
pembentukan user interface, kemudian mengatur properti dari objek-objek yang
digunakan dalam user interface, dan selanjutnya dilakukan penulisan kode program
untuk menangani kejadian (event).
2.5.1 IDE Visual Basic
Pengenalan dari belajar Microsoft Visual Basic adalah mengenal IDE (Integrated
Development Environment) Visual Basic. IDE Visual Basic adalah bagian dari Visual
Basic yang digunakan untuk menciptakan aplikasi. Dengan IDE inilah pemrograman
secara visual merancang tampilan untuk para user (antar muka pemakai) dan
menuliskan listing program (kode).
2.5.2 MenuBar
MenuBar berfungsi memilih tugas-tugas tertentu seperti memulai, memilih,
mengakhiri suatu aplikasi dan lain sebagainya.
Gambar 2.2 Menu Bar
2.5.3 ToolBar/SpeedBar
ToolBar/SpeedBar memiliki fungsi yang tidak jauh berbeda dngan MenuBar. Hanya
saja ToolBar/SpeedBar penggunannya lebih praktis dan cepat (dinyatakan dalam
bentuk icon).
Gambar 2.3 ToolBar/SpeedBar
2.5.4 Jendela ToolBox
ToolBox berisikan kumpulan komponen-komponen yang akan ditempelkan/diletakkan
dalam form dan digunakan untuk mendesain form sehingga membentuk user interface.
ToolBox standard mempunyai banyak pilihan komponen, diantaranya Label,
CommandButton, CheckBox, ComboBox, ListBox, Timer, Image, Shape, Line.
2.5.5 Jendela Form Designer
Jendela Form Designer berfungsi untuk merancang dan mendesain user interface dan
disini pula kontrol-kontrol komponen dari ToolBox diletakkan.
Gambar 2.5 Jendela Form Designer
2.5.6 Jendela Kode Editor
Jendela Kode Editor secara umum berguna untuk menuliskan listing program dalam
pembuatan suatu aplikasi.
Gambar 2.6 Jendela Kode Editor 2.5.7 Jendela Project
Jendela Project berfungsi untuk melihat kontrol-kontrol apa saja yang berada didalam
Gambar 2.7 Jendela Project
2.5.8 Jendela Properties
Jendela Properties ini digunakan untuk memanipulasi kontrol-kontrol yang sudah ada
dalam form. Jendela Properties ini memiliki dua halaman yang masing-masing disebut
Alphabetic (nama properti) dan Catagorized (pilihan properti).
BAB 3
PERANCANGAN SISTEM
3.1 Perancangan Sistem
Perancangan Sistem adalah merancang atau mendesain suatu sistem yang baik, yang
isinya adalah langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan prosedur
untuk mendukung operasi sistem.
3.1.1 Perancangan Flowchart
Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan
antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol. Dengan
demikian setiap simbol menggambarkan proses tertentu. Sedangkan hubungan antar
proses digambarkan dengan garis penghubung. Flowchart ini merupakan langkah awal
pembuatan program. Dengan adanya flowchart urutan poses kegiatan menjadi lebih
jelas. Jika ada penambahan proses maka dapat dilakukan lebih mudah. Setelah
flowchart selesai disusun, selanjutnya pemrogram (programmer) menerjemahkannya
Flowchart Login
Gambar 3.1 Flowchart Login
Flowchart Menu Master
Flowchart Menu Master Data
Gambar 3.3 Flowchart Menu Master Data
Flowchart Menu Transaksi
Flowchart Menu Laporan
Gambar 3.5 Flowchart Menu Laporan
3.2 Perancangan Database dan Relasi Antar Table
3.2.1 Database
Tabel 3.1 Tabel Admin/Petugas
Field Name Type Size Index
Kd_petugas Char 4 Primary Key
nm_petugas Varchar 100 -
No_telepon Varchar 20 -
username Varchar 20 -
password Varchar 100 -
level Varchar 20 -
Tabel 3.2 Tabel Data Tindakan
Field Name Type Size Index
Kd_tindakan Char 4 Primary Key
nm_tindakan Varchar 100 -
harga int 10 -
Tabel 3.3 Tabel Data Obat
Field Name Type Size Index
Kd_obat Char 5 Primary Key
Nm_obat Varchar 100 -
harga_modal Int 10 -
harga_jual Int 10 -
stok Int 10 -
Tabel 3.4 Tabel Data Dokter
Field Name Type Size Index
kd_dokter Char 4 Primary Key
nm_dokter Varchar 100 -
jns_kelamin Enum - „Laki-laki‟,‟Perempuan‟
tempat_lahir Varchar 100 -
Tabel 3.5 Tabel Data Pasien
Field Name Type Size Index
nomor_rm Char 7 Primary Key
nm_pasien Varchar 100 -
no_identitas Varchar 40 -
jns_kelamin Enum - „Laki-laki‟,‟Perempuan‟
gol_darah Enum - „A‟,‟B‟,‟AB‟,‟O‟
stts_nikah Enum „Menikah‟,‟Belum Nikah‟
pekerjaan Varchar 100 -
kerabat_status Enum „Ayah‟,‟Ibu‟,‟Suami‟,‟Istri‟,‟Saudara
kerabat_no_telepon Varchar 20 -
tgl_rekam Date -
kd_petugas Char 4 Index
Tabel 3.6 Tabel Data Pendaftaran
Field Name Type Size Index
no_daftar Char 7 Primary Key
nomor_rm Char 7 Index
tgl_daftar Date - -
tgl_janji Date - -
jam_janji Time - -
keluhan Varchar 100 -
kd_tindakan Char 4 Index
nomor_antri Int 4
kd_petugas Char 4 Index
Tabel 3.7 Tabel Transaksi Rawat Jalan
Field Name Type Size Index
no_rawat Char 7 Primary Key
tgl_rawat Date - -
nomor_rm Char 4 Index
uang_muka Int 10 -
kd_petugas Char 4 Index
Tabel 3.8 Tabel Transaksi Rawat Jalan
Field Name Type Size Index
id_tindakan Int 7 Primary Key
Auto Increment
tgl_tindakan Date -
no_rawat Char 7 -
kd_tindakan Char 4 -
harga Int 10 -
kd_dokter Char 4 -
bagi_hasil Int 10 -
keterangan Varchar 100 -
kd_petugas Char 4 -
Tabel 3.9 Tabel Transaksi Rawat Obat
Field Name Type Size Index
id_obat Int 7 Primary Key
Auto Increment
tgl_obat Date -
no_rawat Char 7 -
kd_obat Char 5 -
harga_jual Int 10 -
jumlah Int 4 -
aturan_pakai Varchar 100 -
kd_petugas Char 4 -
3.2.2 Relasi Antar Tabel
obat
: Hubungan One to One : Hubungan One to Many rawat_tindakan
3.3 Perancangan Interface (Antarmuka)
Interface yang dirancang penulis dalam aplikasi ini dapat dilihat sebagai berikut :
Rancangan Form Menu Utama
File Master Data Transaksi Laporan
Gambar 3.7 Rancangan Form Menu Utama
Rancangan Form Sub Menu File
File Master Data Transaksi Laporan Log In
Log Out
Exit
Rancangan Form Sub Menu Master Data
File Master Data Transaksi Laporan Data Tindakan
Data Dokter Data Pasien Data Obat Data Petugas
Gambar 3.9 Rancangan Form Sub Menu Master Data
Rancangan Form Sub Menu Transaksi
File Master Data Transaksi Laporan Pendaftaran Pasien
Rawat Pasien Baru
Rawat Tindakan Pasien Lama Rawat Obat Pasien Lama
Rancangan Form Sub Menu Laporan
File Master Data Transaksi Laporan Data Tindakan
Data Dokter Data Pasien Rawat Tnd Pasien Rawat Tnd Per Periode Rawat Tnd Per Pasien Rawat Obat Pasien Lama Data Petugas
Gambar 3.11 Rancangan Form Sub Menu Laporan
Rancangan Form Login
BAB 4
IMPLEMENTASI SISTEM
4.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi
Sistem yang telah dirancang selanjutnya akan diteruskan kepada tahap
pengimplementasian sistem. Implementasi sistem adalah proses yang dilakukan untuk
menyelesaikan desain sistem yang disetujui dan menguji, mengintsal dan memulai
menggunakan sistem baru atau sistem yang telah diperbaiki.
Tujuan implementasi adalah:
1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang
disetujui, menyusun dokumen-dokumen baru atau dokumen-dokumen yang
diperbaiki.
2. Menulis, menguji dan merekomendasikan program-program dan
prosedur-prosedur yang diperlukan oleh desain sistem yang disetujui.
3. Mempertimbangkan bahwa sistem memenuhi permintaan pemakai, yaitu dengan
menguji sistem secara keseluruhan.
4. Memastikan bahwa personil dapat mengoperasikan sistem yang baru yaitu dengan
mempersiapkan manual pemakai dan melatih personil.
5. Memastikan bahwa konversi ke sistem yang baru berjalan secara benar, yaitu
dengan membuat rencana, mengontrol dan melakukan instalasi sistem yang baru
Dalam memilih pendekatan implementasi sistem yang digunakan untuk desain
pendaftaran pasien ini menggunakan implementasi secara langsung terhadap sistem
yang berjalan. Hal ini disebabkan karena sistempendaftaran pasien pada Klinik Umum
Immanuel Medan yang dilakukan masih bersifat manual.
4.2 Tahap Implementasi
Tahapan implementasi sistem difokuskan kepada penerapan dari sistem yang telah
didesain ke bahasa pemrograman, sehingga akhirnya diperoleh hasil seperti yang
diinginkan. Tahap-tahap yang dilakukan dalam pembuatan sistem ini ada 7 tahap
sesuai dengan daur hidup pembangunan Aplikasi. 7 tahap tersebut adalah :
1. Tahap Perencanaan
Pada tahap ini, tim pembuatan aplikasi mencoba memahami permasalahan yang
muncul dan mendifinisikannya secara rinci, kemudian menentukan tujuan
pembuatan aplikasi dan mengidentifikasi kendala-kendalanya. Hasilnya
dituangkan dalam proposal proyek yang memuat tentang TI yang akan digunakan
dan prioritas-prioritas aplikasi. Tanpa Perencanaan yang baik, Aplikasi yang
dibangun menjadi tidak optimal atau bahkan tidak dapat digunakan.
2. Tahap Analisis
Pada tahap ini, tim pembuat aplikasi akan manganalisis permasalahan secara lebih
mendalam dengan menyusun suatu studi kelayakan. Tahap ini seperti layaknya
harus dilakukan subyektif mungkin agar hasilnya tidak biasa karena kegagalan
dalam melakukan studi kelayakan dapat mengakibatkan pada kegagalan total
pembangunan aplikasi maka tahap ini harus dilakukan secara hati-hati oleh
orang-orang yang telah berpengalaman.
Dari tahap ini akan dihasilkan rekomendasi, apakah sistem layak untuk
dibangun atau tidak. Maka rekomendasi itu sebaiknya juga diikuti dengan
usulan-usulan perancangannya termasuk perkiraan biaya yang dibutuhkan.
3. Tahap Perancangan
Dengan memahami aplikasi sebelumnya dan kriteria-kriteria aplikasi yang akan
dibangun, tim pembuat dapat membuat rancangan aplikasi terlebih dahulu. Proses
perancangan diperlukan untuk menghasilkan suatu rancangan aplikasi yang baik,
karena dengan adanya rancangan yang tepat akan mengasilkan aplikasi yang stabil
dan mudah dikembangkan di masa mendatang. Perancangan yang kurang baik
akan mengakibatkan saplikasi yang dibangun harus dirombak total atau aplikasi
yang dibangun akan sangat berlebihan dari kebutuhan yang diperlukan. Tahap
perancangan disebut juga tahap pemecahan masalah, yaitu dengan menyusun
suatu algoritma, alur sistem, masukan, prosedur proses, keluaran dan database.
4. Tahap Penerapan
Tahap ini merupakankegiatan untuk mengimplementasikan rancangan yang telah
disusun agar dapat diwujudkan. Proses implementasi untuk prosedur dalam
teknologi komputer akan menggunakan bahasa komputer. Pertimbangan untuk
untuk menangani dan mengimplementasikan proses-proses yang dirancang. Untuk
proses yang terdapat di luar sistem komputer, disusunlah konvensi atau
perjanjian/tata tertib agar setiap orang yang terlibat dapat mengikuti alur yang
telah ditetapkan. Realisasi aplikasi pada tahap penerapan ini ditempuh dengan
beberapa metode, antara lain penggunaan paket aplikasi, pemngembangan oleh
staf sendiri dan pengembangan yang dilakukan dengan kerjasama dari pihak luar
seperti konsultan atau software house.
5. Tahap Evaluasi
Pada tahap ini, dilakukan uji coba aplikasi yang telah selesai disusun. Proses uji
coba ini diperlukan untuk memastikan bahwa aplikasi tersebut sudah benar, sesuai
karakteristik yang ditetapkan dan tidak ada kesalahan-kesalahan yang terkandung
di dalamnya. Proses uji coba dilakukan secara bertahap. Pada tahap pertama,
pengujian dilakukan dengan mengecek alur sistem secara keseluruhan. Tahap
kedua, dilakukan pengecekan dengan sampel data dan dilakukan penelusuran.
Tahap ketiga, dilakukan pengecekan dengan melibatkan data yang sesungguhnya.
Disamping pengecekan terhadap sistem yang terbentuk, perlu dilakukan evaluasi
terhadap perangkat keras yang digunakan. Adapun faktor-faktor yang harus
diperhatikan dalam mengevaluasi perangkat keras adalah :
1. Kemampuan perangkat keras itu sendiri yang meliputi kecepatan proses
distribusinya.
2. Seberapa besar biaya yang harus disediakan untuk pengoperasian dan
perawatan sistem.
3. Kompatibilitas perangkat keras terhadap sistem-sistem terkait.
5. Sejauh mana pilihan-pilihan terhadap komputer yang digunakan
memperhatikan faktor-faktor ergonomic.
6. Tingkat keandalan dan skalabilitas jaringan komputer yang dibangun sebagai
insfrastruktur sistem tersebut.
6. Tahap Penggunaan
Pada tahap ini, aplikasi yang telah diuji coba dan dinyatakan lolos dapat mulai
digunakan untuk menangani prosedur bisnis yang sesungguhnya. Selama sistem
digunakan, tim teknis harus memperhatikan masalah pemeliharaan aplikasi. Hal
tersebut penting untuk memelihara keutuhan data dan informasi yang telah
dihimpun didalamnya.
7. Tahap Pemeliharaan
Pemeliharaan sistem secara rutin dapat meliputi penataan ulang database,
membackup dan scanning virus. Sementara itu, pemeliharaan juga termasuk
melakukan penyesuaian-penyesuain untuk menjaga kemuktahiran sistem atau
pembetulan atas kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi dan belum diketahui
4.3 Tampilan Interface (Antarmuka)
Form Menu Utama (login)
Gambar 4.1 Tampilan Form Menu Utama (Login)
Form Sub Menu File
Form Sub Menu Master Data
Gambar 4.3 Tampilan Sub Menu Master Data
Form Sub Menu Transakasi
Form Sub Menu Laporan
Gambar 4.5 Tampilan Sub Menu Laporan
Form Data Tindakan
Form Data Dokter
Gambar 4.7 Tampilan Form Data Dokter
Form Data Pasien
Form Data Obat
Gambar 4.9 Tampilan Form Data Obat
Form Data Petugas
Form Pendaftaran Pasien
Gambar 4.11 Tampilan Form Pendaftaran Pasien
Form Rawat Pasien Baru
Form Rawat Tindakan Pasien Lama
Gambar 4.13 Tampilan Form Rawat Pasien Lama
Form Pemberian Obat
Laporan Data Tindakan
Gambar 4.15 Tampilan Laporan Data Tindakan
Laporan Data Dokter
Laporan Data Pasien
Gambar 4.17 Tampilan Laporan Data Pasien
Laporan Data Petugas
Laporan Rawat Tindakan Pasien
Gambar 4.19 Tampilan Laporan Rawat Tindakan Pasien
Form Laporan Rawat Tindakan per Periode
Tampilan Form Laporan Tindakan per Pasien
Gambar 4.21 Tampilan Form laporan Tindakan per Pasien
Laporan Rawat Obat
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Aplikasi yang telah dibuat kiranya dapat digunakan untuk mengatasi permasalahan
yang dihadapi oleh Klinik Umum Immanuel Gatsu Medan, khususnya dalam
mengolah data pasien di Klinik. Dengan diterapkannya Aplikasi ini diharapkan segala
kendala tentang ketidak akuratan laporan-laporan yang berhubungan dengan masalah
pada Klinik dapat diatasi bahkan dapat mempercepat pengolahan data.
Dari proses pembuatan aplikasi ini dapat diketahui bahwa untuk menyusun
suatu aplikasi yang baik, tahap-tahap yang perlu adalah dengan mempelajari aplikasi
yang ada, merumuskan permasalahan yang ada, mencari alternatif penyelesaian untuk
masalah yang ada, kemudian merancang suatu aplikasi yang dapat mengatasi masalah
serta mengimplementasikan aplikasi yang dirancang.
5.2 Saran
Saran merupakan suatu ide yang dibuat oleh penulis yang berguna untuk memberikan
masukan sehingga dapat berguna bagi pemakai. Berdasarkan kesimpulan yang telah
1. Untuk meningkatkan efisiensi kerja dan memperlancar penginformasian data
klinik umum, sebaiknya perlu digunakan suatu aplikasi yang dapat menyampaikan
informasi lebih cepat dan efisien.
2. Aplikasi yang diusulkan penulis dapat diuji coba oleh Klinik Umum Immanuel
Gatsu Medan jika dianggap baik dan dapat mengatasi permasalahan yang muncul
sehingga nantinya dapat dijadikan acuan untuk dapat diterapkan.
3. Sebaiknya aplikasi yang baru dapat digunakan dan diterapkan sesuai dengan
DAFTAR PUSTAKA
Prabawati, Theresia Ari. 2008. Microsoft Visual Basic 6.0 untuk Pemula. Andi dan Madcoms. Yogyakarta
Nugroho, Bunafit. 2014. Membuat Aplikasi Klinik dengan Visual Basic 6. Elex Media Komputindo. Yogyakarta
Wahana Komputer. 2004. Tutorial Membuat Program Dengan Visual Basic. Salemba Infotek. Jakarta
Oetomo, BudiSutedjo Dharma, S. Kom.,MM. 2002. Perencanaan & Pengembangunan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta
Ferdianto, Yosefa. 2013. Apa itu Visual Basic? Visual Basic adalah.
http://www.carawebs.info/2013/04/apa-itu-visual-basic-visual-basic-adalah.html. [14 maret 2014]
Rifa‟i, Syaifulloh. 2013. Pengertian dan Sejarah MySQL.
http://upyes.wordpress.com/2013/02/06/pengertian-dan-sejarah-mysql/. [14 maret 2014]
http://id.wikipedia.org/wiki/Komputer (14 april)
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM(FMIPA) Jl. Bioteknologi No.1 Kampus USU Telp. (061) 8211050 Fax (061) 8214290
MEDAN – 20155, Email : Dekanat@FMIPA.USU.AC.ID
KARTU BIMBINGAN TUGAS AKHIR MAHASISWA
Nama Mahasiswa : RIFQY MUKHLIZAR
Nomor Stambuk : 112406063
Judul Tugas Akhir : Perancangan Aplikasi Klinik Pada Klinik
Umum Imanuel Menggunakan Visual Basic 6.0
Dosen Pembimbing : Drs. James Piter Marbun,M.Kom
Tanggal Mulai Bimbingan : 4 Maret 2014
Tanggal Selesai Bimbingan : 17 Juni 2014
Diketahui: Disetujui,
Program Studi D3 Teknik Informatika Pembimbing Utama/
FMIPA USU Penanggung Jawab
Ketua,
LISTING PROGRAM lapRawatTindakan.Show
End Sub
Private Sub smLapRawatTindakanPasien_Click() frmLapRawatTindakanPasien.Show
End Sub
Private Sub smLapRawatTindakanPeriode_Click() frmLapRawatTindakanPeriode.Show
Unload Me frmPendaftaranData.Show
End Sub
Private Sub smPetugas_Click() frmPetugasData.Show
End Sub frmRawatTindakan.Show
End Sub
Dim MaxLogin As Integer
cmbLevel.AddItem ("Petugas") cmbLevel.AddItem ("Admin")
frmUtama.Show SttsLOGIN = False End Sub
Private Sub cmdLogin_Click(Index As Integer) If txtUser.Text = "" Then txtUser.Text & "' " _
& " AND password ='" & txtPassword.Text & "'" ! ", vbInformation, "Sukses"
With frmUtama ULANGI LAGI!", vbCritical + vbOKOnly, "Error"
txtPassword.Text = "" txtPassword.SetFocus MaxLogin = MaxLogin + 1 Else
MsgBox "SUDAH 3x LOGIN SALAH, ULANGI BEBERAPA SAAT LAGI !", vbCritical + vbOKOnly, "Error" End
End If End If End If End Sub
Private Sub txtuser_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = vbKeyReturn Then
SendKeys "{tab}" End If
End Sub
Private Sub txtPassword_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = vbKeyReturn Then
End If End Sub
Private Sub cmbLevel_KeyPress(KeyAscii As MSForms.ReturnInteger)
If KeyAscii = vbKeyReturn Then SendKeys "{tab}"
End If End Sub
Private Sub cmdKeluar_Click(Index As Integer) frmUtama.muFile.Enabled = True
frmUtama.muData.Enabled = False
frmUtama.muTransaksi.Enabled = False frmUtama.muLaporan.Enabled = False Unload Me Rs_Data.Open strSQL, Koneksi, adOpenDynamic,
gridData.TextMatrix(Baris, 0) = Baris
Replace$(gridData.TextMatrix(barisGrid, 4), ",", "") .txtAturanPakai.SetFocus
Private Sub GridData_KeyUp(KeyCode As Integer, Shift As Integer) txtCari.Text & "%' ORDER BY kd_obat ASC"
Set Rs_Data = New ADODB.Recordset
txtCari.Text = "" Rs_Data.Open strSQL, Koneksi, adOpenDynamic,
.txtNama.Text =
Private Sub GridData_KeyUp(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
strSQL = "SELECT * FROM pasien WHERE nm_pasien LIKE '%" & txtCari.Text & "%' ORDER BY nomor_rm ASC"
Set Rs_Data = New ADODB.Recordset
Private Sub Form_Load()
' Membaca data Pasien yang Sedang dirawat ke recordset (Rs_Data)
Set Rs_Data = New ADODB.Recordset
strSQL = "SELECT rawat.no_rawat, rawat.tgl_rawat, pasien.nomor_rm, pasien.nm_pasien" _
& " FROM rawat " _
& " LEFT JOIN pasien ON rawat.nomor_rm = pasien.nomor_rm " _
& " ORDER BY no_rawat DESC"
Rs_Data.Open strSQL, Koneksi, adOpenDynamic, adLockBatchOptimistic
' Hasil perintah SQL ditampilkan ke Grid Call tampilGridData
End Sub
' SKRIP PROGRAM UNTUK MENAMPILKAN DATA KE GRID Sub tampilGridData() vbInformation + vbOKOnly, "Informasi"
gridData.TextMatrix(Baris, 1) = !no_rawat
Else Exit Sub End If End Sub
' DATA TERPILIH SAAT PAGE-UP PAGE-DOWN, LALU TEKAN ENTER ' Menjalankan event yang sama dg Grid saat diklik
Private Sub GridData_KeyUp(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = vbKeyReturn Then Call GridData_DblClick End If
End Sub
' SKRIP PROGRAM SAAT ANDA MENGETIK APAPUN DI KOTAK PENCARIAN
Private Sub txtCari_Change()
' Perintah SQL untuk mencari data Rawat berdasarkan Nama Pasien
strSQL = "SELECT rawat.no_rawat, rawat.tgl_rawat, pasien.no_rm, pasien.nm_pasien" _
& " FROM rawat " _
& " LEFT JOIN pasien ON rawat.nomor_rm = pasien.nomor_rm " _
& " WHERE pasien.nm_pasien LIKE '%" & txtCari.Text & "%' " _
& " ORDER BY no_rawat DESC" Set Rs_Data = New ADODB.Recordset
If statusFORM = "TAMBAH" Then
dtpTanggalLahir.Value = Format(Date, "dd-MM-yyyy") txtAlamat.Text = ""
strSQL = "SELECT kd_dokter FROM dokter ORDER BY kd_dokter"
Rs.Open strSQL, Koneksi, adOpenDynamic, adLockBatchOptimistic LEBIH DARI 999", vbCritical, "Error"
Exit Sub
Set Rs = New ADODB.Recordset
Rs.Open strSQL, Koneksi, adOpenDynamic, adLockBatchOptimistic
If Rs.BOF Then
MsgBox "TIDAK MEMILIH BARUS DATA, SILAHKAN TAMBAH DATA BARU", vbInformation, "Info"
dtpTanggalLahir.Value = Format(Rs!tanggal_lahir, "dd-MM-yyyy")
MsgBox "KODE BELUM TERBENTUK", vbCritical, "Error" txtKode.SetFocus
ElseIf txtNama.Text = "" Then
MsgBox "NAMA DOKTER BELUM DIISI", vbCritical, "Error"
txtNama.SetFocus
ElseIf txtTempatLahir.Text = "" Then
MsgBox "TEMPAT LAHIR BELUM DIISI", vbCritical, "Error"
txtTempatLahir.SetFocus ElseIf txtAlamat.Text = "" Then
txtSIP.SetFocus
ElseIf txtSpesialisasi.Text = "" Then
MsgBox "SPESIALISASI BELUM DIISI", vbCritical, "Error"
txtSpesialisasi.SetFocus
ElseIf txtBagiHasil.Text = "" Then
MsgBox "PERSEN BAGI HASIL (%) BELUM DIISI",
tanggalLahir = Format(dtpTanggalLahir.Value, "yyyy-MM-dd")
If statusFORM = "TAMBAH" Then
SqlSimpan = "INSERT INTO dokter(kd_dokter, nm_dokter, jns_kelamin, tempat_lahir, tanggal_lahir, " _ & " alamat, no_telepon, sip, spesialisasi, bagi_hasil) " _
& " VALUES('" & txtKode.Text & "','" & txtNama.Text & "', '" & kelamin & "', '" & txtTempatLahir.Text & "', '" & tanggalLahir & "', " _
& " '" & txtAlamat.Text & "', '" & txtNoTelp.Text & "', '" & txtSIP.Text & "', '" &
txtSpesialisasi.Text & "', '" & txtBagiHasil.Text & "')" Koneksi.Execute SqlSimpan, , adCmdText txtNama.Text & "', jns_kelamin= '" & kelamin & "', " _ & " tempat_lahir= '" &
txtTempatLahir.Text & "', tanggal_lahir= '" & tanggalLahir & "', " _
& " sip= '" & txtSIP.Text & "', spesialisasi= '" & txtSpesialisasi.Text & "', " _
& " bagi_hasil= '" &
txtBagiHasil.Text & "' WHERE kd_dokter= '" & txtKode.Text & "'"
Private Sub txtNama_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = vbKeyReturn Then
txtTempatLahir.SetFocus KeyAscii = 0
End If End Sub
Private Sub txtTempatLahir_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = vbKeyReturn Then
dtpTanggalLahir.SetFocus KeyAscii = 0
End If End Sub
Private Sub dtpTanggalLahir_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = vbKeyReturn Then
txtAlamat.SetFocus KeyAscii = 0
End If End Sub
Private Sub txtAlamat_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = vbKeyReturn Then
txtNoTelp.SetFocus KeyAscii = 0
End If End Sub
If KeyAscii = vbKeyReturn Then txtSIP.SetFocus
KeyAscii = 0
ElseIf Not (KeyAscii >= Asc("0") And KeyAscii <= Asc("9") Or KeyAscii = vbKeyBack) Then
MsgBox "NO. TELEPON HARUS DIISI ANGKA", vbCritical,
Private Sub txtSIP_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = vbKeyReturn Then
txtSpesialisasi.SetFocus KeyAscii = 0
End If End Sub
Private Sub txtSpesialisasi_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = vbKeyReturn Then
txtBagiHasil.SetFocus KeyAscii = 0
End If End Sub
Private Sub txtBagiHasil_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = vbKeyReturn Then
cmdSimpan.SetFocus KeyAscii = 0
ElseIf Not (KeyAscii >= Asc("0") And KeyAscii <= Asc("9") Or KeyAscii = vbKeyBack) Then
