EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN KREDIT
(STUDI KASUS PADA PERUSAHAAN TENUN PELANGI LAWANG)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
PROPOSAL
Oleh : Novi Wulandari 201210170311299
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan
rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi berjudul:
EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN KREDIT (Studi Kasus Pada
Perusahaan Tenun Pelangi Lawang). Penyusunan skripsi ini dimaksudkan untuk
menyelesaikan Studi Jenjang Strata 1 (S1) Program Studi Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Didalam tulisan ini disajikan pokok-pokok bahasan yang meliputi sistem
informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai maupun kredit, prosedur
penerimaan kas dari penjualan tunai maupun kredit serta dokumen yang digunakan
dalam proses penjualan tunai dan kredit. Tujuan penelitian yaitu sistem informasi
akuntansi yang menjadi unsur penting dalam perusahaan manufaktur untuk
membantunya jalannya prosedur penerimaan kas dari penjualan tunai maupun
kredit lebih terarah dan sesuai dengan prosedur yang diterapkan. Dengan demikian
diharapakan melalui penelitian ini, perusahaan dapat mencapai tujuan-tujuannya
dengan baik.
Peneliti menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
banyak pihak yang telah berperan memberikan bimbingan, bantuan, kerjasama,
dorongan dan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Melalui
1. Kedua orang tuaku tercinta Bapak Sarjono dan Ibu Suparni yang telah rela
berkorban dan berdedikasi tinggi dalam upaya pendidikan putrinya dengan
memberikan nasihat dan doa yang terbaik untuk putrinya menjadi sukses amin.
2. Bapak Ahmad Juanda, Dr. MM., Ak., CA selaku Dosen pembimbing 1 dan Ibu
Eris Tri Kurniawati, SE., MM., AK., CA selaku dosen pembimbing 2 yang telah
mengorbankan waktu, tenaga, pikiran untuk membimbing serta memberikan
saran dalam menyelesaikan laporan skripsi ini.
3. Bapak Drs. Fauzan, Mpd selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
5. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
6. Bapak Drs. Dhaniel Syam MM.,Ak.,CA selaku Dosen Wali kelas F angkatan
tahun 2012 yang penuh kesabaran telah membimbingan hingga selesainya study
ini.
7. Ibu Fatimah selaku bagian penjualan dari Perusahaan Tenun Pelangi Lawang.
8. Adik-adikku Meidho Candra Wijayanto dan Febby Nur Idhananto yang sudah
memotivasi dalam mengerjakan skirpsi ini.
9. Keluarga Besarku yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu yang telah
banyak mendoakan.
10. Sahabat – sahabatku Jihan Fatimah, Anggel Miranda Fatma Dewi, Hami
dan Fany Zulfina Fitri S.E serta teman akuntansi kelas F dan
teman-teman KKN 64 yang selalu memberikan motivasi beserta doa.
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki peneliti, oleh
karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini
bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamua’alaikum Wr. Wb.
Malang, 14 April 2016
Peneliti
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
SURAT PERNYATAAN... iv
ABSTRAK ... v
KARTU KENDALI KONSULTASI ... vii
SURAT KETERANGAN ... ix
KATA PENGANTAR ... x
DAFTAR ISI... xii
DAFTAR GAMBAR... xv
DAFTAR TABEL... xvi
DAFTAR RIWAYAT HIDUP... xvii
BAB I PENDAHULUAN A.Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 5
C.Tujuan Penelitian. ... 5
D.Manfaat penelitian ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A.Hasil Penelitian Terdahulu ... 7
B. Landasan Teori ... 10
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 10
2. Komponen-komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 11
3. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 12
4. Pembuatan Informasi ... 13
BAB III METODE PENELITIAN
A.Objek Penelitian ... 22
B. Jenis dan Sumber Data ... 22
C.Teknik Pengumpulan Data ... 22
D.Teknik Analisis ... 23
BAB IV HASIL PENELITIAN A.Gambaran Umum Perusahaan ... 26
B. Struktur Organisasi Perusahaan ... 27
C.Jam Kerja Perusahaan ... 31
D.Pemasaran ... 32
E. Penyajian Data ... 33
F. Analisis Data ... 38
G.Pembahasan ... 44
BAB V PENUTUP A.Kesimpulan ... 48
B. Saran ... 49
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit ... 20
Gambar 2.2 Bangan Alir Sistem Penjualan Kredit (Lanjutan) ... 21
Gambar 4.1 Struktur Organisasi ... 27
Gambar 4.2 Alur Penjualan Kredit Perusahaan Tenun Pelangi ... 36
Gambar 4.3 Faktur Penjualan ... 37
Gambar 4.4 Surat Jalan ... 37
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Jumlah Karyawan ... 31
[image:10.595.149.449.275.575.2]Tabel 4.2 Jam Kerja Karyawan ... 31
DAFTAR PUSTAKA
Rozaana, Nida Afrigh. AR, Moch Dzulkirom. dan Saifi, Muhammad. 2014. “Evaluasi Sistem Dan Prosedur Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas Dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern (Studi Kasus Pada PT Industri Marmer Indonesia Tulungagung)”. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) Vol. 14 No 1 september 2014. Retrieved Januari 06, 2016 from
http://administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id/index.php/jab/article/view/ 575/777
Cahyani, Dwi. 2010. “Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Dari Penjualan Kredit Pada PT Batik Danar Hadi Solo”. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Retrieved Januari 06, 2016 from
http://eprints.uns.ac.id/7672/1/153682008201002231.pdf
Pratomo, Chrisnanto Agung. 2010. “Evaluasi Sistem Penjualan Kredit Pada PT Dexa Inti Utama Banaran Karanganyar”. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Retrieved Januari 06, 2016 from
http://eprints.uns.ac.id/3106/1/165180109201010511.pdf
Abdullah, Kholid Yusyak. 2011. “Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Penjualan Kredit Pada PT Tiga Pilar Sejahtera Food Tbk”. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Retrieved Januari 06, 2016 from
http://eprints.uns.ac.id/10195/1/215560202201211191.pdf
Hilmawan, R. 2012. ”Evaluasi penerapan sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan penerimaan kas pada perusahaan manufaktur PT. Gracia kreasi Rotan”. Universitas Gunadarma. Retrieved Januari 06, 2016 from
http://scholar.google.co.id/scholar?hl=id&q=hilmawan&btn
Bodnar, George H., and William S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 9. Yogyakarta.
Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 1. Salemba Empat. Jakarta.
Sujarweni, V Wiratna. 2015. Sistem Akuntansi. Pustaka Baru Press. Yogyakarta.
Hall, James A. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 4. Salemba Empat. Jakarta.
Hall, James A. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Salemba Empat. Jakarta.
1 BAB I PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
Persaingan global yang dihadapi oleh perusahaan-perusahaan saat ini
merupakan tanda bahwa semakin pesatnya pertumbuhan usaha yang mendorong
masing-masing perusahaan tersebut untuk memberikan yang terbaik sebagaimana
juga halnya dengan manusia, perusahaan juga menghadapi situasi ketidakpuasan
dalam melangsungkan kehidupannya. Sudah tentu hal ini menimbulkan berbagai
masalah dan hambatan. Dari seluruh informasi yang dibutuhkan oleh pihak
manajemen perusahaan, informasi akuntansi merupakan salah satu dasar penting
dalam pengambilan keputusan alokasi sumber daya perusahaan. Untuk mendapat
informasi yang tepat dan akurat, maka diperlukan satu sistem informasi akuntansi
yang dibuat sesuai dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan untuk melaksanakan
kegiatan perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansi merupakan kumpulan sumber daya, seperti
manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data
lainnya ke dalam informasi. Informasi tersebut dikomunikasikan kepada para
pembuat keputusan (Bodnar dan Hopwood, 2006:3) sedangkan menurut (Mulyadi,
2008:3) sistem informasi akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan
yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
2
Penerimaan kas adalah kas yang telah diterima oleh perusahaan baik yang
berupa uang tunai maupun surat-surat berharga yang mempunyai sifat yang dapat
segara digunakan, dan yang berasal dari berbagai macam transaksi perusahaan
maupun penjualan tunai, pelunasan piutang, atau transaksi lainnya yang dapat
menambah kas perusahaan. (Mulyadi,2008:455).
Faktor umum yang paling penting menetukan kelangsungan hidup suatu
perusahaan adalah penjualan. Penjualan terdiri dari transaksi penjualan barang atau
jasa, baik secara kredit maupun secara tunai. (Mulyadi, 2008:455). Penjulan tunai
adalah barang atau jasa baru diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli jika
perusahaan telah menerima kas dari pembeli. Kegiatan penjualan secara tunai ini
ditangani oleh perusahaan melalui sistem penjualan tunai sedangkan Penjualan
kredit adalah jika order dari pelanggan telah dipenuhi dengan pengiriman barang
atau penyerahan jasa, untuk jangka waktu tertentu perusahaan memiliki piutang
kepada pelanggannya. Kegiatan penjualan secara kredit ini ditangani oleh
perusahaan melalui sistem penjualan kredit.
Dengan adanya sistem pengendalian internal yang meliputi struktur
organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga
kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi,
mendorong efisiensi dan dipatuhinya kebijakan manajemen (Mulyadi, 2001).
Dengan adanya prosedur sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal
yang efektif akan mengantisipasi resiko-resiko yang terjadi seperti manipulasi data,
3
Hal ini didukung oleh hasil penelitian Hilmawan (2012) meneliti tentang
Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dan Penerimaan
Kas Pada Perusahaan Manufaktur PT. Gracia Kreasi Rotan. Penelitian ini
menyimpulkan bahwa hasil evaluasi sistem dan prosedur akuntansi penjualan tunai
dan penerimaan kas yang dijalankan perusahaan sudah memadai. Hal ini
dikarenakan Adanya pemisahan fungsi, tugas dan tanggung jawab yang jelas antara
fungsi operasional, fungsi pemegang dan penyimpanan barang jadi, fungsi
pengawasan, dan fungsi pencatatan dalam kegiatan penjualan.
Adapun alasan penulis menguraikan sistem informasi akuntansi tentang
penerimaan kas yang efektif, karena penerimaan kas yang efektif itu sangat penting
bagi perusahaan. Dimana kas adalah golongan aktiva lancar yang paling liquid
dibandingkan dengan aktiva lancar lainnya karena setiap transaksi baik di dalam
maupun luar perusahaan selalu melibatkan dan mempengaruhi kas. Karena
keliquiditasan sifat kas tersebut mengakibatkan kas mudah digelapkan dan
dimanipulasikan. Oleh karena itu maka diperlukan adanya sistem informasi
akuntansi yang baik terhadap kas salah satunya yaitu untuk penerimaan kas.
Dengan demikian apabila pengelolaan kas tidak baik maka hal itu akan dapat
menganggu kelancaran aktivitas operasional perusahaan. Perbaikan sistem
informasi akuntansi terhadap kas dapat dilakukan dengan jalan memisahkan
fungsi-fungsi yang terkait terhadap kas. Dalam hal ini adalah fungsi-fungsi penyimpanan,
pelaksanaan dan pencatatan akuntansi. Di dalam menjalankan aktivitas perusahaan,
setiap terjadi transaksi penerimaan kas baik penerimaan langsung maupun
4
ini dilakukan untuk mengantisipasi terjadinya penggelapan maupun penyimpangan
terhadap kas.
Selain itu, kas merupakan elemen yang penting dan mempunyai pengaruh
yang besar terhadap pelaksanaan operasi maupun aktivitas perusahaan, dengan kata
lain kelancaran operasi dan aktivitas perusahaan tergantung pada besar kecilnya kas
yang tersedia dalam perusahaan. Dengan kas yang besar suatu perusahaan dapat
beroperasi dan mengadakan investasi baru. Jumlah kas yang besar berarti
menunjukkan semakin tingginya tingkat likuiditas suatu perusahaan. Penerimaan
terhadap kas dapat diperoleh dari aktivitas perusahaan seperti penjualan produk
baik secara tunai maupun kredit.
Pada perusahaan manufaktur penerimaan kas berasal dari pelunasan piutang
oleh para debitur perusahaan, dalam hal ini prosedur dan strategi perusahaan
sangatlah diperlukan agar dapat mencapai laba yang optimal. Setiap perusahaan
pasti menginginkan keuntungan yang besar, dimana keuntungan tersebut
diharapkan dapat menutup biaya-biaya operasi dan kewajiban-kewajiban
perusahaan. Oleh karena itu untuk memaksimalkan penerimaan kas maka
diperlukan adanya sistem penerimaan kas yang handal dan memadai secara
konsisten dalam suatu perusahaan. Tidak terlepas dari sistem pengelolaan
penjualannya Perusahaan Tenun Pelangi di Lawang ini mempunyai masalah dalam
pengendalian piutangnya, periode pengumpulan rata-rata piutang tidak sesuai lagi
dengan term of credit yang diterapkan perusahaan. Semakin lambatnya
5
Berdasarkan uraian diatas serta mengingat pentingnya suatu sistem informasi
akuntansi yang handal, maka penulis membuat tulisan ilmiah dalam bentuk skripsi
dengan judul “ Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan
Kas dari Penjualan Kredit (Studi Kasus Pada Perusahaan Tenun Pelangi Lawang) ”.
B.Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan permasalahan
penelitian yaitu :
1. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan
kredit pada perusahaan Tenun Pelangi Lawang ?
2. Apakah sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan kredit sudah
efektif?
C.Tujuan Penelitian
1. Untuk mendeskripsikan sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari
penjualan kredit pada Perusahaan Tenun Pelangi Lawang.
2. Untuk menilai apakah sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari
6
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi perusahaan menjadi bahan masukan untuk mengevaluasi sistem
informasi akuntansi pada penerimaan kas dari penjualan kredit yang sudah
diterapkan di perusahaan.
2. Bagi pembaca atau pihak yang ingin melakukan penelitian sebagai referensi
tentang sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan kredit di
