Evaluasi sistem penerimaan kas dari penjualan tunai pada pt. bahagia sumber abadi Kebakkramat cover

(1)

commit to user

1

EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI

PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI

KEBAKKRAMAT

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

DWI ISTIANTI

NIM F3310041

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013

(2)

commit to user

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS DARI PEJUALAN TUNAI PADA

PT. BAHAGIA SUMBER ABADI KEBAKKRAMAT

Dwi Istianti

F3310041

PT. BAHAGIA SUMBER ABADI (PT. BSA) is the company's merchandise trade (distributors) category of basic needs of daily border-crossing Liability Company (PT). Cash receipts on PT. BSA largely derived from the sale. Sales do by credit and cash sales, but cash sales have less risk than credit sales. Therefore earned cash receipts will be greater with less risk. It is interesting the writer to know system of cash receipts from cash sales as well as to identify the weaknesses and strengths of the system.

This research was carried out by the method of collecting primary data collected directly, interviews conducted by question and answer directly with competent authoritiesi in this field, as well as through internship.

System of cash receipts from cash sales are advantages and also disadvantages. The advantages include the separation of each of these functions have been implemented, the documents used are adequate and also have adequate accounting records. These weaknesses include the absence of a flow chart that says the implementation of the procedure is less irregular and it would complicate the understanding of the procedure if there is a new employee, depositing money to the cashier by Collector have 2 habits, one of which is not in accordance with the procedures, the implementation of signing procedures by the crew shipment SPKB different officers. Where the excess can be a strength and weakness can be a fraud.

The authors concluded that the system of cash receipts from the sale of cash applied to the PT. Source of Eternal happy is good enough, but there are still some shortcomings. The author provides some recommendations to improve the weaknesses of the system. The recommendation is the need for companies to have a flow chart that can be written to facilitate understanding of the procedure, depositing money to the cashier by Collector must be in accordance with existing procedures, signing SPKB crew submissions should be determined by one of the officers of the crew that post.

Keywords: systems, cash receipts, cash sales

(3)

commit to user

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya

saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.

Nama : Dwi Istianti

NIM : F3310041

Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai

Pada PT. Bahagia Sumber Abadi Kebakkramat

(4)

(5)

(6)

commit to user

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

”Keberhasilan tidak diukur dengan apa yang anda raih, namun kegagalan yang

telah anda hadapi, dan keberanian yang membuat anda tetap berjuang melawan

rintangan yang datang bertubi-tubi.” (Orison Swett Marden)

“Sumber kekuatan baru bukanlah uang yang berada dalam genggaman tangan

beberapa orang, namun informasi di tangan orang banyak.” (John Naisbitt)

“Sukses berjalan dari satu kegagalan ke kegagalan yang lain, tanpa kita

kehilangan semangat.” (Abraham Lincoln)

Dengan segenap cinta karya ini

kupersembah kan untuk:

1. Bapak dan Ibu

2. Keluarga besar ku

3. Sahabat-sahabat ku

4. Teman-teman D III akuntansi „10

5. Almamater ku

(7)

commit to user

KATA PENGANTAR

ALHAMDULILLAH. Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan segala rahmat dan hidayah-Nya. Sehingga penulis dapat

menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini dengan judul “EVALUASI SISTEM

PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI PADA PT BAHAGIA

SUMBER ABADI KEBAKKRAMAT‟. Penugasan Tugas Akhir ini

dimaksudkan guna memenuhi sebagai persyaratan untuk mencapai Derajat Ahli

Madya pada Program Diploma III Program Studi Akuntansi Keuangan di

Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bimbingan

dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan segenap rasa hormat

dan ketulusan hati, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Wisnu Untoro,MS. selaku Dekan Fakultas Ekonomi UNS

2. Bapak Drs. Agus Budiatmanto,Msi,.Ak.selaku Ketua Program Studi

Akuntansi Keuangan Program D III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

3. Bapak Arif Lukman Santoso, SE.,MM.,Ak. selaku Pembimbing Akademik.

4. Bapak Anis Widjajanto SE.,MSi.,Ak. selaku pembimbing dalam penulisan

Tugas Akhir.

5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta

yang telah memebekali ilmu pengetahuan.

6. Kedua Orang Tua saya yang selalu memberikan doa dan dukungannya.

7. Bapak Dani Wibowo selaku General Manager pada PT. Bahagia Sumber

Abadi Kebakkramat yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada

penulis untuk melakukan magang kerja dan penelitian.

8. Ibu Christina Setorini selaku Accounting PT. Bahagia Sumber Abadi dan mas

Yoga selaku Internal Audit PT. Bahagia Sumber Abadi yang telah

memberikan izin untuk melakukan magang dan penelitian. Yang telah

memberikan bantuan dalam penulisan Tugas Akhir.

(8)

commit to user

9. Mas Aditya Pranasakti selaku Asistant Accounting terima kasih atas semua

bantuan, bimbingan dan waktu yang diberikan dalam penyusunan Tugas

Akhir ini.

10.Seluruh Staf dan Karyawan PT. Bahagia Sumber Abadi Kebakkramat.

11.Teman-teman ku magang ( Rika Arum Kurnia, Rahardian Tri S, Muhamad

Naris S) dan teman-teman dekat ku (Beti Sulaimah, Bernadetha Septy, Diah

Warih) yang telah memberikan semangat, masukan-masukan yang sangat

bermanfaat dan sukses selalu buat kalian semua.

12.Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat disebutkan satu per

satu.

Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan Tugas

Akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.

Akhirnya penulis berharap penulisan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi

penulis maupun bagi pihak-pihak yang membutuhkan.

Surakarta, April 2013

Penulis

Dwi Istianti

(9)

commit to user

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

ABSTRAK ... ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii

HALAMAN PERSETUJUAN ... iv

HALAMAN PENGESAHAN ... v

MOTO DAN PERSEMBAHAN ... vi

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR LAMPIRAN ... xiii

I PENDAHULUAN A. Latar belakang masalah ... 1

B. Perumusan masalah ... 2

C. Tujuan penelitian ... 3

D. Manfaat penelitian ... 3

II TINJAUAN PUSTAKA

(10)

commit to user

A. Pengertian sistem dan prosedur ... 4

B. Pengertian sistem akuntansi ... 5

C. Pengertian kas ... 7

D. Sistem akuntansi penerimaan kas ... 7

III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran umum perusahaan ... 16

1. Profil Perusahaan ... 17

2. Visi dan Misi ... 17

3. Struktur organisasi perusahaan ... 19

B. Pembahasan sistem penerimaan kas dari penjualan tunai pada PT. Bahagia Sumber Abadi ... 28

C. Evaluasi sistem penerimaan kas dari penjulan tunai ... ...47

D. Temuan ... 49

1. Kelebihan ... 49

2. Kelemahan ... 49

IV PENUTUP A. Simpulan ... 51

B. Rekomendasi ... 51

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

(11)

commit to user

[image:11.595.111.498.246.495.2]

DAFTAR GAMBAR

Gambar

Halaman

3.1 Struktur Organisasi Perusahaan ... 19

3.2 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada

PT. Bahagia Sumber Abadi ... 36

(12)

commit to user

(13)

commit to user

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat jalan

2. Order Sheet

3. SPKB (Surat Permintaan Keluar Barang)

4. Bukti Kas Masuk

5. DPP Kontan

6. Kitir

7. Faktur Penjualan

8. Surat Pernyataan Tugas Akhir

9. Surat keterangan Magang

10.Daftar nilai magang