EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN
OBAT PADA RUMAH SAKIT PKU
MUHAMMADIYAH KARANGANYAR
Tugas Akhir
Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Untuk Mencapai Derajat Sarjana Ahli Madya
Program Studi D3 Akuntansi
Disusun oleh : PUTRI DYAH PUSPITA
F3303086
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET
J Kesukaran yang kita jumpai dalam menempuh tujuan merupakan jalan terdekat kearah
tujuan itu
(Kahlil Gibran)
J Takutlah dengan berangan-angan karena sesungguhnya dia merupakan jurang
kedunguan
(Sabda Rasulullah SAW)
J Ambisi adalah seperti air laut semakin banyak orang meminumnya, semakin orang
menjadi haus
(Robert Van Hartmann)
J Pertama-tama katakan pada dirimu apa yang akan kau raih, lalu lakukan apa yang
perlu kau lakukan
(Epictetus)
J Setiap orang yang menjadi sukses hanya membentuk kebiasaan melakukan hal-hal yang
tidak disukai dan tidak akan dilakukan apa yang perlu kau lakukan
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada:
· Bapak dan Ibuku yang tercinta · Adik-adikku yang tersayang · Keluarga besarku di Kebumen · Sahabat-sahabatku yang selalu
menemaniku
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena hanya ridho, karunia, hidayah dan inayahnya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul: “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN OBAT PADA RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH KARANGANYAR”. Tugas Akhir ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi sebagian persyaratan untuk memperoleh gelar Ahli Madya di Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh karena keterbatasan pengetahuan, waktu, serta pengalaman penulis yang masih banyak kekurangan. Namun penulis berusaha menyajikan tugas akhir ini dengan sebaik-baiknya. Dengan demikian semoga tugas akhir ini ada manfaat bagi penulis pada khususnya dan bagi masyarakat pada umunya serta pihak-pihak yang berkepentingan dengan tugas akhir ini.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada pihak-pihak yang telah
membantu, mengarahkan dan memberikan dorongan bagi penulis hingga tersusunnya tugas akhir ini.
Penulis ucapkan terima kasih pada :
1. Ibu Dra. Salamah Wahyuni, SU selaku Dekan Fakultas Ekonomi.
3. Ibu Dr. Hj. Endah Umar selaku Direktur Utama dari Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar, yang telah memberikan ijin penulis untuk melakukan penelitian tugas akhir.
4. Ibu Dr. Sri Padmi selaku Kepala Bagian Farmasi di RS PKU Muhammadiyah Karanganyar, serta staf karyawan yang telah memberikan informasi yang penulis butuhkan dalam penulisan tugas akhir ini.
5. Bapak dan Ibu dosen pengajar Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan bekal ilmu kepada penulis.
6. Segenap karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret yang telah membantu dalam kelancaran prosedural dan administrasi di fakultas.
7. Bapak dan Ibu tercinta, sumber segala inspirasi dan motivasiku. Terima kasih atas segala cinta kasih, perhatian dan pengorbanan engkau berdua selama ini. Aku sangat beruntung sekali memiliki orang tua sebaik engkau berdua.
8. Adik-adikku tersayang Anung dan Anjar, begitu indah jalinan persaudaraan kita selama ini. Keep together forever.
9. Keluarga besarku di Kebumen : Pakdhe, Budhe, mbak Tuti, mbak Yanti, mbak Sari, dan mas Among serta ponakanku yang baru lahir Lindra, terimakasih karena kalian telah memberiku support dari jauh sana…
10. Sahabatku Rita a nd Siska yang selalu ada disaat aku butuhkan dan selalu
11. De’Dika temen kecilku dan temen diskusi dalam segala hal, terimakasih
karena kamu selalu membuat aku merasa lebih kuat dan tegar, always be my best friend………
12. Teman seperjuanganku, Yuli, dan Brindil yang selalu memberikan semangat padaku dan memotifasiku untuk tetap maju.
13. Temen-temen Akt B : Hananto, Agung, Cici, Atik, Dinar, Nita, Tyas, Ira, V3, Duta, Wawan, Muklis, Niken, Ayu, Pita, Lisa, Riri, Diah, Julia, dst yang nggak bisa kusebutin satu persatu namanya, terimakasih atas kerjasamanya selama ini. Kelak kita semua akan merubah masa depan.
14. Teman-teman angkatan 2003 yang telah menemaniku selama menempuh studi di Fakultas Ekonomi
15. Semua orang yang pernah dekat dan sempat singgah dan membuat cerah hati dan jiwaku. Thanks for all…..
16. Semua teman-temanku, saudara-saudaraku yang tersebar di seluruh dunia. Terima kasih kalian semua telah membuat hidupku lebih berarti.
Surakarta, Juli
2006
DAFTAR ISI
A. Sejarah berdirinya Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar... 1
BAB II ANALISIS DAN PEMBAHASAN ... 14
A. Landasan Teori... 14
1. Pengertian Sistem dan Prosedur... 14
2. Pengertian Sistem Akuntansi ... 15
3. Sistem Akuntansi Pembelian ... 19
4. Sistem Pengendalian Intern... 25
B. Pembahasan... 30
1. Fungsi Yang Terkait... 30
2. Dokumen Yang Digunakan... 31
3. Catatan Akuntansi Yang Digunakan... 32
4. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem ... 32
5. Bagan Alir Sistem Pemberian Kredit... 34
C. Evaluasi ... 36
1. Evaluasi Terhadap Fungsi Yang Terkait... 36
2. Evaluasi Terhadap Dokumen Yang Digunakan... 36
3. Evaluasi Terhadap Catatan Akuntansi Yang Digunakan ... 37
4. Evaluasi Terhadap Jaringan Prosedur ... 38
5. Evaluasi Terhadap Sistem Pengendalian Intern... 38
BAB III TEMUAN ... 43
A. Kelebihan ... 43
BAB IV REKOMENDASI ... 46
A. Kesimpulan ... 46
B. Saran... 47
DAFTAR PUSTAKA ... 48
LAMPIRAN... 49
DAFTAR GAMBAR Gambar. 1.1 Struktur Organisasi RS PKU Muhammadiyah Karanganyar... 8
Gambar. 2.1 Bagan Alir Sistem Pembelian Obat secara Kredit pada RS PKU Muhammadiyah Karanganyar... 35
DAFTAR LAMPIRAN Surat Pernyataan ... 50
Surat Keterangan PKU Muhammadiyah Karanganyar ... 51
Surat Pesanan Obat ... 52
Faktur Pembelian Obat... 53
Kartu Stok Obat ... 54
Kartu Utang... 55
Jurnal Umum... 56
Buku Perencanaan Obat ... 57
ABSTRAKSI
Dalam melakukan perannya sebagai badan usaha yang bergerak di bidang jasa, RS PKU Muhammadiyah Karanganyar dalam menjalankan tugasnya di bidang kesehatan sangat berhubungan erat dengan obat. Obat merupakan bagian yang penting untuk mendukung kegiatan operasional rumah sakit, sehingga rumah sakit selalu mengadakan pembelian guna menjaga persediaan obat setiap saat dibutuhkan.
Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengevaluasi sistem akuntansi pembelian obat pada RS PKU Muhammadiyah Karanganyar, khususnya pembelian secara kredit serta mengidentifikasi kelebihan dan kelemahan dari sistem tersebut. Untuk mengevalusi sistem tersebut, penulis melakukan wawancara dengan pihak yang terlibat langsung dengan proses tersebut dan observasi secara langsung terhadap kegiatan pembelian yang dilakukan.
BAB I PENDAHULUAN
A. Sejarah berdirinya Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar Sebelum Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar didirikan, terlebih dahulu diawali dengan pendirian Rumah Bersalin (RB) PKU Muhammadiyah Karanganyar yang berlokasi di salah satu rumah warga Muhammadiyah yaitu Bp. H. Soenardi, B. Sc. Di Bandranasri Karanganyar pada tanggal 1 Agustus 1989.
Sejalan dengan meningkatnya kebutuhan kesehatan dan kepercayaan masyarakat, maka pada tanggal 1 Juni 1991 Pimpinan Daerah Muhammadiyah Karanganyar mengembangkan sayap dengan membuka Balai Pengobatan (BP) PKU Muhammadiyah Karanganyar yang berlokasi di Bandranasri Karanganyar.
Karena perkembangan RB dan BP PKU Muhammadiyah Karanganyar cukup besar, maka Pimpinan Daerah Muhammadiyah Karanganyar berupaya meningkatkan status RB dan BP PKU Muhammadiyah Karanganyar menjadi Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar.
secara operasionalnya oleh Menteri Agama (dr. H. Tarmidzi Taher) dan ketua DPP Golkar (Ny. Hardiyanti Rukmana) pada tanggal 19 April 1997.
B. Lokasi dan Kedudukan
Berkaitan dengan perkembangan rumah sakit, lokasi suatu rumah sakit sangatlah penting. Begitu halnya dengan lokasi Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar yang berada di tempat yang strategis, karena berada di daerah yang sedang berkembang, letaknya jauh dari kebisingan kota sehingga nyaman bagi pasien untuk beristirahat, dan lokasinya berada di tempat yang mudah dijangkau oleh masyarakat.
C. Falsafah, Misi, Motto, dan Tujuan 1. Falsafah
Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar merupakan perwujudan iman dan taqwa kepada Allah SWT dengan cara menegakkan amar ma’ruf nahi munkar, melalui amal shaleh di bidang kesehatan.
2. Misi
a. Misi Pelayanan
RS PKU Muhammadiyah Karanganyar mengupayakan pelayanan kesehatan yang islami, profesional dan berkualitas.
b. Misi Sosial
RS PKU Muhammadiyah Karanganyar peduli dan ikut meringankan beban kaum dhuafa.
c. Misi Syi’ar dan Dakwah
RS PKU Muhammadiyah Karanganyar dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat berpedoman pada syari’at ajaran agama Islam yang bersumber pada Al Qur’an dan Al Hadits.
d. Misi Ekonomi
RS PKU Muhammadiyah Karanganyar dalam menyelenggarakan mengutamakan optimalisasi, efektivitas, dan efisiensi kerja demi kesejahteraan umat.
3. Motto
4. . Tujuan
Mewujudkan RS PKU Muhammadiyah Karanganyar sebagai pusat pelayanan paripurna dengan mengutamakan upaya-upaya promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitas sesuai dengan kaidah ilmu kedokteran dan teknologi profesional, ajaran hukum, ekonomi, manajemen profesional, syari’at ajaran agama islam serta peraturan dan perundangan yang berlaku dengan tidak membedakan agama, golongan maupun kedudukan.
D. Fasilitas Pelayanan
Sebuah rumah sakit harus didukung oleh fasilitas sarana dan prasarana yang memadai guna memberikan jasa sebaik mungkin bagi pengguna jasa (pasien) dan pengelola jasa (karyawan).
Bentuk-bentuk pelayanan yang ada di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar meliputi :
1. Pelayanan Rawat Jalan
Merupakan pelayanan terhadap pasien yang tidak memerlukan rawat inap. Pelayanan rawat jalan di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar dilaksanakandi poliklinik-poliklinik antara lain :
a) Poli Umum
b) Poli Gigi dan Mulut c) Poli IGD
e) Fisiotherapi 2. Pelayanan Rawat Inap
Merupakan fasilitas pelayanan yang disediakan untuk pasien yang membutuhkan penanganan perawatan lebih lanjut sehingga upaya penyembuhan dan pemulihan kesehatan pasien dapat terwujud, dan diadakan dalam lingkungan rumah sakit. Pelayanan rawat inap di RS PKU Muhammadiyah Karanganyar dibagi menjadi empat kelas yang berdasarkan fasilitas yang disediakan dalam kamar perawatan :
a) Perawatan Kelas VIP b) Perawatan Kelas IA c) Perawatan Kelas IB
d) Perawatan Kelas II untuk anak-anak
e) Perawatan Kelas IIA untuk dewasa khusus spesialis bedah f) Perawatan Kelas IIB untuk dewasa khusus penyakit dalam g) Perawatan Kelas III
h) Perawatan Perinatologi 3. Pelayanan Penunjang Medik
Merupakan penunjang kegiatan operasional rumah sakit yang meliputi:
a) Medical Check Up
b) Instalasi Farmasi
c) Instalasi Kamar Bedah / Kamar Bersalin d) Instalasi Gizi
f) Instalasi Laboratorium g) Instalasi Fisioterapi h) Ruang Pemulihan
i) High Care
4. Pelayanan Penunjang Umum
Merupakan layanan yang disediakan untuk pasien dan masyarakat yang membutuhkan, diantaranya:
a) Pelayanan Rohani
b) Pelayanan ambulance atau revel c) Pelayanan mobil jenazah
d) Pelayanan mobil carteran e) Pelayanan peminjaman O2 f) Rupti jenazah
5. Pelayanan Penunjang Umum dan Kegiatan lainnya a) Fasilitas Umum
b) Insenerator c) Genzet
E. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi merupakan suatu proses penetapan dari pembagian tugas dan tanggungjawab serta wewenang dan hubungan antara unsur-unsur organisasi,pembagian tugas, kedudukan, wewenang dan tanggungjawab, sistem koordinasi serta komunikasi. Dengan demikian organisasi dapat dipandang sebagai alat untuk mencapai tujuan. Adapun struktur organisasi Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar yang dikeluarkan dengan SK. PDM. NO : 261 b/ IV/.B/1.a 2003 (11.09.2003) yang dapat dilihat pada gambar 1.1.
