50
Adapun hasil dari kegiatan PKL yang dilakukan mulai tanggal 05Juli 2010 sampai dengan 05Agustus 2010 yang bertempat di Dinas Komunikasi dan Informatika Jl. Taman Sari No.55 Bandung, Jawa BaratTlp. (022)-2502898 Fax. 022-2511505 email: info@jabarprov.go.id
2.1 Kegiatan dan Pelaksanaan PKL Kegiatan PKL dilaksanakan pada :
Tanggal : 05Juli 2010 - 05Agustus 2010
Tempat :Divisi Pengolahan WebsiteDinas Komunikasi dan Informatika Jl. Taman Sari No.55 Bandung, Jawa BaratTlp. (022)-2502898 Fax. 022-2511505 email: info@jabarprov.go.id Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Tabel 2.1
Jadwal Kegiatan Selama Praktek Kerja Lapangan (PKL)
NO. HARI/TGL KEGIATAN
- Cari berita dan hunting foto
- Membuat jaringan humas Pemprov Jawa Barat
- Membuat mekanisme pelayanan untuk public
- Presentasi, Mekanisme Pelayanan Public
- Membuat berita
6
- Membuat informasi harga perkembangan laptop
- Membuat manfaat negative dan positive jejaring social
- Hunting foto tentang hutan-hutan
- Membuat definisi Even Organizer - Membuat komponen-komponen Even
Organizer
- Membuat berita
12
Jumat 16-07-10
- Membuat penyelenggaraan seminar dan perencanaan seminar
- Membuat rancangan citra dimata public
- Membuat berita
16
Selasa 20-07-10
- Presentasi Even Organizer - Membuat berita
19
- Analisa Undang-Undang Republik Indonesia No 14 Tahun 2008
- Presentasi CSR Unproduktif, Semu produktif, Produktif
- Membuat berita
25
- Presentasi ledakan gas elpiji
2.2 Deskripsi Kegiatan
2.2.1 Membuat Jaringan Humas Pemerintah Provinsi Jawa Barat
Pada hari pertama masuk praktek kerja lapangan penulis ditugaskan untuk membuat jaringan humas yang terdapat di Pemerintah Provinsi Jawa Barat. Kemudian penulis juga diberi tugas oleh pembimbing untuk mencari berita yang ada dikota Bandung Jawa Barat.
Definisi Humas atau Public Relationmenurut Ardianto mengungkapkan bahwa:
“Humas atau Public Relation mencakup semua bentuk
komunikasi yang terselenggara antara yang bersangkutan dengan siapa saja yang berkepentingan dengannya.Setiap orang pada dasarnya selalu mengalami humas selama ia masih menjalin kontak dengan manusia lainnya”. (Ardianto, 2004:147)
Jaringan Hubungan Kehumasan Pemerintah Povinsi Jawa Barat
2.2.2 Membuat Berita Jawa barat City Expo
Berita berasal dari bahsa sansekerta "Vrit" yang dalam bahasa Inggris disebut "Write" yang arti sebenarnya adalah "Ada" atau "Terjadi".Ada juga yang menyebut dengan "Vritta" artinya "kejadian" atau "Yang Telah Terjadi".Menurut kamus besar,berita berarti laporan mengenai kejadian atauperistiwa yang hangat.
Membuat sebuah berita juga merupakan salah satu tugas dari seorang humas, humas memiliki posisi yang sangat penting dalam sebuah organisasi, terutama bila organisasi itu sering berinteraaksi dengan masyarakat luas. Salah satu fungsi humas adalah memberikan informasi yang berguna kepada khalayak luas salah satunya dengan cara membuat sebuah berita. Berita adalah laporan tercepat mengenai fakta atau ide terbaru yang benar, menarik dan atau penting bagi sebagian besar khalayak, melalui media berkala seperti surat kabar, radio, televisi, atau media on-line internet.News (berita) mengandung kata new yang berarti baru. Secara singkat sebuah berita adalah sesuatu yang baru yang diketengahkan bagi khalayak pembaca atau pendengar. Dengan kata lain, news adalah apa yang surat kabar atau majalah cetak atau apa yang para penyiar beberkan.
harinya.Dan membuat berita tentang acara yang terdapat di Stadion Siliwangi Bandung yaitu Jawa Barat City Expo, dimana berisi tentang pameran kerajinan tangan, dan kebudayaan yang ada di seluruh Indonesia.
2.2.3 Membuat Mekanisme Pelayanan Publik
Penulis di berikan tugas untuk membuat makanisme pelayanan untuk publik. Dalam surat ini beliau diminta untuk berbicara sepatah dua patah kata untuk meresmikan pembukaan worskshop Persiapan Badan Publik Dalam Implementasi UU no 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik yang dilaksanakan di Hotel Golden Flower Bandung. Karena para peserta yang hadir dalam workshop ini adalah humas dari berbagai intansi baik yang berada di dalam kota maupun luar kota bahkan sampai luar jawa.
Menurut F. Rahmadi dalam bukunnya Public Relation Dalam Teori dan Praktek, mengenai fungsi utama public relation,yaitu :
Humas harus bisa memberikan pelayanan baik kepada masyarakat, tidak hanya publik internal tetapi juga publik eksternal.Karena fungsi humas juga berguna sebagai membina hubungan baik.
2.3.4 Membuat berita
Pada saat praktek kerja lapangan, penulis diberi kesempatan untuk mengantarkan surat udangan workshop dengan humas PT KA . Disini penulis memperoleh pengalaman tentang cara berkomunikasi yang baik dan efektif agar pihak lain mau bekerja sama dengan pihak perusahaan.
2.2.5 Presentasi Mekanisme Pelayanan untuk Publik
Presentasi adalah suatu kegiatan yang tujuan utamanya adalah menyampaikan atau mngkomunikasikan suatu informasi kepada seseorang atau sejumlah orang. Presentasi bukan berarti mengajarkan namun lebih kepada mengkomunikasikan dan meyakinkan audience akan suatu ide atau pemikiran. Presentasi tidak hanya sekedar berbicara, namun presentasi mempunyai subjek pembicaraan yang difokuskan.Presentasi juga dapat digunakan untuk memaparkan sebuah proposal, memperkenalkan atau menjual suatu produk dan mempromosikan sesuatu.
2.2.6 Membuat Harga Perkembangan Laptop
Laptop (dikenal juga dengan istilah notebook) merupakan computer portable, kecil dan dapat dibawa kemana-mana dengan sangat mudah, yang terintegrasi pada sebuah casing.Berat laptop berkisar dari 1 hingga 6 kilogram tergantung dari ukurannya, bahan dan spesifikasi.Sumber listrik berasal dari baterai atau AC adaptor yang dapat digunakan untuk mengisi ulang baterai dan menyalakan laptop itu sendiri. Baterai laptop pada umumnya dapat bertahan sekitar 1 hingga 6 jam tergantung pada cara pemakaian, spesifikasi, dan ukuran baterai. Penulis ditugaskan untuk melihat perkembangan harga laptop, karena harga laptop dapat berubah sewaktu-waktu.
Kemudian penulis juga ditugaskan untuk membuat manfaat jejaring sosial yang ada pada saat ini dan jumlahnya sangat banyak, disini penulis menjabarkan manfaat negatif dan positif dari adanya jejaring sosial yang digunakan oleh masyarakat dewasa ini.
2.2.7 Hunting Foto Tentang Forest
2.2.8 Membuat Definisi dan Komponen Event Organizer
Event organizer atau EO dalam bahasa Inggris lebih dikenal dengan Event Planner atau Event Planning. Event Organizer atau EO adalah orang atau badan usaha yang merencanakan sebuah acara, festival, pertunjukan, seremonial, kompetisi, pesta atau pertemuan.Dalam hal ini penulis ditugaskan untuk membuat pengertian atau definisi Event Organizer dan juga komponen-komponen apa saja yang terdapat dalam Event Organizer.
2.2.9 Membuat Perencanaan dan Penyelenggaraan Seminar
Pada saat praktek kerja lapangan, penulis ditugaskan untuk membuat susunan rencana apa saja yang perlu diperhatikan apabila seseorang akan membuat suatu seminar. Pada umumnya merupakan sebuah bentuk pengajaran akademis, baik di sebuah universitas maupun diberikan oleh suatu organisasi komersial atau profesional. Kata seminar berasal dari kata Latin seminarum, yang berarti "tanah tempat menanam benih".
universitas, kelas-kelas seminar biasanya disediakan untuk mahasiswa yang telah mencapai tingkatan atas).
2.2.10 Membuat Rancangan Citra Untuk Publik
Disni penulis mengecek daftar perlengkapan workshop mulai dari alat tulis, handout, souvenir untuk pembicara, daftar peserta workshop, dan perlengkapan lainnya, hal ini dilakukukan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak di inginkan terjadi.
2.2.11 Membuat Definisi Unproduktif, Semi Produktif, Produktif
Penulis ditugaskan untuk mencari definisi tentang perusahaan Unproduktif, Semi Produktif, dan Produktif. Dimana yang dmaksudkan dengan perusahaan Unproduktif adalah perusahaan-perusahaan yang masih sangat baru dan belum dikenal oleh masyarat luas, kemudian perusahaan Semi Produktif adalah perusahaan-perusahaan yang sedikit sudah dikenal oleh masyarakat. Sedangkan yang terakhir adalah perusahaan Produktif adalah perusahaan-perusahaan yang besar dan sudah mempunyai nama yang baik dan citra yang baik di hadapan masyarakat banyak.
2.2.12 Analisa Video Asusila Aril dan Luna
dan elektronik, sangat disayangkan public figure seperti mereka terkena kasus seperti ini yang jelas melanggar hukum.
Perlu diketahui bahwa konsepsi hukum mengenai kejahatan Pasal 281 Angka 1 ini adalah kejahatan dimana sifat melanggar kesusilaannya sudah melekat dengan sendirinya secara langsung dan seketika itu pada diri si pembuat pada saat melakukan perbuatan yang melanggar kesusilaan yang ketika itu dilihat orang banyak. Artinya sifat melanggar kesusilaannya melekat pada objek tubuhnya sendiri ketika melakukan perbuatan yang melanggar kesusilaan tersebut.Misalnya orang yang bertelanjang di muka umum atau bersenggama di muka umum. Pasal 281 Angka 1 tidak berlaku bagi kejahatan kesusilaan dimana sifat melanggar kesusilaannya itu melekat atau terdapat di luar tubuh si pelaku ketika ia berbuat tertentu. Tidak berlaku pada kejahatan-kejahatan yang sifat melanggar kesusilaannya melekat selain pada tubuh si pembuat, misalnya memperlihatkan gambar laki-laki sedang beronani atau perempuan sedang bermaturbasi pada beberapa orang.Contoh terakhir masuk pornografi Pasal 282 Ayat (1) KUHP.Pada contoh terakhir ini, sifat melanggar kesusilannya melekat pada isi gambarnya ketika diperlihatkan pada orang banyak/umum, bukan melekat pada perbuatan memperlihatkan.
2.2.13 Analisa Infotaiment Bukan Produk News
2.2.14 Undang-Undang Republik Indonesia No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa Presiden Republik Indonesia
Dalam hal ini penulis ditugaskan untuk menganalisa uud Undang-Undang Republik Indonesia No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik :
- Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting ketahanan nasional.
- Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan publik merupakan salah satu cirri penting Negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan Negara yang baik.
- Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan Negara dan Badan Publik lainnya dan segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik.
- Untuk memberikan akses informasi publik, Preseiden dengan persetujuan Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia menetapkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting bagiketahanan nasional, dan hak memperoleh informasi merupakan hak asasimanusia dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting Negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik, keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara dan Badan Publik lainnya dan segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik.
Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan,dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, danpesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yangdapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikandalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasisecara elektronik ataupun nonelektronik. Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima olehsuatu badan publik yang berkaitan denganpenyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraan badan public lainnya yang sesuai dengan Undang-Undang ini sertainformasi lain yang berkaitan dengan kepentinganpublik.
penyelenggaraan negara,yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dariAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atauAnggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, atauorganisasi nonpemerintah sepanjang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari AnggaranPendapatan dan Belanja Negara dan/atau AnggaranPendapatan dan Belanja Daerah, sumbanganmasyarakat, dan/atau luar negeri.Komisi Informasi adalah lembaga mandiri yang berfungsi menjalankan Undang-Undang ini dan peraturan pelaksanaannya, menetapkan petunjukteknis standar layanan informasi publik danmenyelesaikan sengketa informasi publik melaluimediasi dan/atau ajudikasi nonlitigasi.Sengketa Informasi Publik adalah sengketa yangterjadi antara badan publik dan pengguna informasipublik yang berkaitan dengan hak memperoleh danmenggunakan informasi berdasarkan perundangundangan.
2.3 Analisa Kegiatan Selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) 2.3.1 Analisa mengenai Public Relations (PR/ HUMAS) 1. Definisi Public Relation
Public Relation adalah salah satu bidang spesialisasi dalam komunikasi yang menitik beratkan kepada usaha menumbuhkan saling pengertian dan kerja sama antar publik pada suatu intansi atau perusahaan.
“public relation adalah suatu usaha yang terencana untuk mempengaruhi pendapat dan kegiatan melalui pelaksanaan yang bertanggung jawab dalam masyarakat berdasarkan komunikasi dua arah yang saling memuaskan.”
Banyak para ahli komunikasi yang mengemukakan pengertian public relation, diantaranya adalah Frank Jefkins dalam bukunya Public Relation, yaitu:
“Humas adalah sesuatu yang merangkum keseluruhan komunikasi yang terencana, baik itu ke dalam maupun ke luar, antara suatu organisasi dengan semua khalayaknya dalam rangka mencapai tujuan-tujuan spesifik yang berlandaskan pada saling pengertian.”( Jefkins 1996:9 )
Definisi di atas menjelaskan bahwa public relation merupakan suatu kegiatan komunikasi yang terencana dan memiliki tujuan-tujuan spesifik yang hendak dicapai.Publik sasarannya bukan hanya yang berada di dalam perusahaan, tetapi juga yang berada di luar perusahaan.
Public relation dalam bahasa Indonesia diterjemahkan sebagai hubungan masyarakat (humas). Rhenald Kasali dalam bukunya yang berjudul Manajemen Public Relation mengemukakan pengertian humas sebagai berikut:
“Public relation adalah fungsi manajemen yang melakukan evaluasi terhadap sikap-sikap publik, mengidentifikasi kebijakan-kebijakan dan prosedur seseorang/sebuah perusahaan terhadap publiknya, menyusun rencana serta menjalankan program-program komunikasi untuk memperoleh pemahaman dan penerimaan publik.” (Public Relations News dalam Kasali 2000:7)
samapentingnya dengan pemasaran, keuangan, produksi, dan sumber daya manusia.
Public relation adalah: Interaksi dan menciptakan opini publik sebagai input yang menguntungkan untuk kedua belah pihak, dan merupakan profesi yang profesional dalam bidangnya karena merupakan faktor yang sangat penting dalam pencapaian tujuan organisasi dengan secara tepat dan dengan secara terus menerus karena public relation merupakan kelangsungan hidup organisasi yang bersangkutan (Maria, 2002, p.7). Hal ini didukung oleh pendapat Alma yang mengatakan bahwa “public relation adalah kegiatan komunikasi
yang dimaksudkan untuk membangun citra yang baik terhadap perusahaan” (2002, p.145).Sedangkan Marston mengatakan “public
relation adalah suatu perencanaan dengan menggunakan komunikasi persuasif untuk mempengaruhi persepsi masyarakat” (1999, p.1). Scholz (1999,p.2) mengatakan bahwa “public relation adalah suatu perencanaan yang mendorong untuk mempengaruhi persepsi masyarakat melalui pelaksanaan tanggung jawab sosial berdasarkan suatu komunikasi timbal balik untuk mencapai keuntungan pada kedua belah pihak”. Pengertian public relation secara umum dan khusus
sebagai berikut:
menanamkan keinginan baik, kepercayaan saling adanya pengertian, dan citra yang baik dari publiknya. Crystallizing Public Opinion menyebutkan bahwa public relation adalah profesi yang mengurusi hubungan antara suatu perusahaan dan publiknya yang menentukan hidup perusahaan itu (Widjaja,2001).
2.Pengertian khusus public relation adalah fungsi khusus manajemen yang membantu membangun dan memelihara komunikasi bersama, pengertian, dukungan, dan kerjasama antara organisasi dan publik, melibatkan masalah manajemen, membantu manajemen untuk mengetahui dan merespon opini publik, menjelaskan dan menekankan tanggung jawab manajemen untuk melayani minat publik, membantu manajemen untuk tetap mengikuti dan memanfaatkan perubahan secara efektif, berguna sebagai sistem peringatan awal untuk membantu mengantisipasi tren, dan menggunakan penelitian dan teknik suara yang layak dalam komunikasi sebagai alat utama (Maria, 2002).
Dari definisi-definisi public relations atau humas di atas, diketahui adanya suatu kegiatan internal dan eksternal yang terencana, bertujuan untuk memperoleh citra baik, saling pengertian, saling mempercayai, saling menghargai, kemauan/itikad baik, dan toleransi dari publik.
berinteraksi dengan masyarakat luas.PR sangat menentukan perwajahan organisasi tersebut di mata masyarakat luas.Hal tersebut disebabkan karena PR-lah yang merupakan salah satufront liner penting dalam berkomunikasi dengan masyarakat.PR menentukan kesan positif sebuah organisasi di mata masyarakat. Dan hubungan dengan masyarakat akan menentukan bagaimana organisasi tersebut bersosialisasi di tengah-tengah masyarakat. Dengan kata lain, PR juga berperan dalam membangun hubungan, khususnya hubungan komunikasi, antara organisasi dengan masyarakat luas. Untuk itu, di dalam sebuah PR sangat penting untuk bisa mengelola manajemen komunikasi.
Aktivitas public relationsehari-hari adalah menyelenggarakan komunikasi timbal balik ( two way trafic communications ) antara lembaga dengan pihak publik yang bertujuan untuk menciptakan saling pengertian dan dukungan bagi tercapainya suatu tujuan tertentu, kebijakan, kegiatan produksi, dsb, demi kemajuan lembaga atau citra positif lembaga bersangkutan. Jadi, kegiatan public relations tersebut sangat erat kaitannya dengan pembentukan opini publik dan perubahan sikap dari masyarakat.
2. Fungsi Public Relation
Berikut pendapat F. Rahmadi dalam bukunya Public Relations dalam Teoti dan Praktek, mengenai fungsi utama public relations, yaitu:
“Fungsi utama public relation adalah menumbuhkan dan mengembangkan hubungan baik antara lembaga/organisasi dengan publiknya, intern maupun ekstern, dalam rangka menanamkan pengertian, menumbuhkan motivasi dan partisipasi publik dalam upaya menciptakan iklim pendapat (opini publik) yang menguntungkan lembaga/organisasi.” (Rahmadi 1993:21)
Seorang praktisi PR harus mampu menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan publik internal dan eksternal. Fungsi ke dalam misalnya mengusahakan terciptanya lingkungan kerja dimana seluruh karyawan merasa tenang dan puas akan kebijakan-kebijakan perusahaan sehingga para karyawan bisa bekerja dengan baik. Fungsi ke luar misalnya dengan memperhatikan dan melayani kepentingan publik eksternal agar kesan baik terhadap perusahaan tetap terjaga.
Prof. Drs. Onong Uchjana Effendy, MA ( 2002:35 ) mengatakan fungsi public relation adalah sebagai berikut:
1. Menunjang kegiatan manajemen dalam mencapai tujuan organisasi/perusahaan.
2. Membina hubungan harmonis antara organisasi dengan publik, baik publik eksternal maupun internal.
4. Melayani publik dan menasehati pimpinan organisasi/perusahaan demi kepentingan umum.
3. Ruang Lingkup Public Relation
Ruang lingkup kegiatan public relation ada dua yaitu internal dan eksternal. Adapun tujuan dan tugas public relation berdasarkan ruang lingkup kegiatannya adalah:
1) Internal Public Relation
Kegiatan public relations secara umum terbagi di 2 wilayah, dalam dan luar organisasi/perusahaan.Publik yang tergolong bagian internal adalah para karyawan dan investor.Masing-masing membutuhkan penanganan yang khusus.Mari kita mulai dengan membahas hubungan karyawan.
Seorang karyawan, umumnya memiliki keinginan standar yang perlu dipenuhi oleh perusahaan tempatnya bekerja.Selama ini, bisa jadi tugas untuk memahami kebutuhan karyawan ini menjadi beban bagian HRD alias Sumber Daya Manusia.Namun dengan semakin kompleksnya tanggung jawab HRD, tugas untuk berkomunikasi dengan karyawan menjadi lebih tepat ketika public relation officer (PRO) ditempatkan di dalam perusahaan.
Hal-hal utama yang menjadi keinginan karyawan antara lain : - Upah yang cukup
menggiatkan diri dalam pekerjaannya ataupun menambah pengetahuannya dengan mengambil kursus secara individual. Menggabungkan diri dengan serikat buruh adalah cara lain mendapatkan keinginan. Denga demikian, ada perasaan besar dan kuat untuk memperjuangkan keinginan secara bersama-sama. Apapun cara yang ditempuh, mereka tetap perlu didengarkan. Adalah tugas PRO untuk menjembatani dan memelihara hubungan antara karyawan dan organisasi.
- Perlakuan yang adil
Adil di sini tak melulu soal upah.Apabila sebuah perusahaan/organisasi telah memiliki aturan yang jelas, seharusnya keadilan bisa dijamin.Namun dalam prakteknya, seringkali terjadi salah paham dan berlanjut menjadi permasalahan pribadi gara-gara informasi kepegawaian yang kurang jelas.Jika ini bisa ditangani oleh PRO, kesalahapahaman tentu dapat diatasi.
- Ketenangan bekerja
Para karyawan akan giat bekerja jika mereka mengetahui bahwa mereka memiliki jaminan kemanan bekerja, jaminan kesehatan, jaminan hari tua, dan jaminan bantuan jika keluarga mendapat musibah.
- Perasaan diakui
dalam kegiatan perusahaan di luar pekerjaan, dengan tujuan agar mereka merasa dibutuhkan dan berharga bagi perusahaan.
- Penghargaan atas hasil kerja
Karyawan ingin hasil karyanya dihargai secara khusus.Memang tidak ada kewajiban untuk ini bagi perusahaan, karena kewajiban telah dijalankan melalui pemberian upah.Namun demi menjaga harmoni antara perusahaan dan karyawan, perlulah mereka diberikan penghargaan secara khusus, baik dalam bentuk pujian lisan, pemberian piagam, barang maupun uang.
- Penyalur perasaan
Griswold mengatakan, “Mencapai karyawan yang
mempunyai kegairahan kerja adalah tujuan internal public relation.” (Griswold dalam Abdurrachman 2001:34 )
Berdasarkan tujuan internal public relation di atas, maka tugas yang harus dilakukan oleh seorang praktisi PR adalah sebagai berikut:
“Menyelengarakan komunikasi yang sifatnya persuasif dan informatif. Ia harus mengadakan analisa tentang policy kepegawaian (personnel policy), termasuk gaji/upah, honorarium, dan kesejahteraan karyawan lainnya; menganalisa apa yang telah dilaksanakan di dalam internal public relation; mengadakan survei tentang “attitudes” para karyawan terhadap instansinya, kebijakan instansi itu dan kegiatan-kegiatannya.” (Abdurrachman 2001:35 )
Jadi, tugas seorang praktisi PR untuk ruang lingkup internal adalah menciptakan iklim komunikasi yang bersifat persuasif dan informatif, menganalisis masalah kepegawaian, dan tanggapan atau perilaku karyawan terhadap kebijakan dan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan.
2) External Public Relation
Hubungan dengan publik diluar perusahaan merupakan keharusan yang mutlak. Karena perusahaan tidak mungkin berdiri sendiri tanpa bekerja sama dengan perusahaan yang lain. Karena itu perusahaan harus menciptakan hubungan yang harmonis dengan publik-publik khususnya dan masyarakat umumnya.
sebenarnya.Secara persuasif, komunikasi dapat dilakukan atas dasar membangkitkan perhatian komunikan (publik) sehingga timbul rasa tertarik.
Masalah yang perlu dipecahkan dalam kegiatan external public relation meliputi bagaimana memperluas pasar bagi produksinya, memperkenalkan produksinya kepada masyarakat, mendapatkan penghargaan dan penerimaan dari publik maupun masyarakat, memelihara hubungan baik dengan pemerintah, mengetahui sikap dan pendapat publik terhadap perusahaan, memelihara hubungan baik dengan pers dan para opinion leader, memelihara hubungan baik dengan publik dan para pemasok yang berhubungan dengan operasional perusahaan dan mencapai rasa simpatik dan kepercayaan dari publik dalam masyarakat.
Tindakan-tindakan yang harus dilakukan external public relations seperti :
a. Menganalisa dan menilai sikap dan opini publik yang menanggapi kebijaksanaan pimpinan perusahaan dalam menggerakkan pegawainya dan menerapkan metodenya
b. Mengadakan koreksi dan saran kepada pimpinan perusahaan, terutama kegiatan yang mendapat sorotan atau kritikan publik c. Mempersiapkan bahan-bahan penerangan dan penjelasan yang
d. Ikut membantu pimpinan dalam hal menyusun atau memperbaiki formasi staf ke arah yang efektif
e. Mengadakan penyelidikan atau penelitian tentang kebutuhan, kepentingan dan selera publik akan barang-barang yang dihasilkan perusahaan.
Oemi Abdurrachman menyebutkan, “salah satu tujuan external
public relation adalah untuk mengeratkan hubungan dengan orang-orang di luar badan/instansi hingga terbentuklah opini publik yang favorable terhadap badan itu.”( Abdurrachman 2001:38 )
Adapun tugas external public relation, yaitu:
a. Menilai sikap dan opini publik terhadap kepemimpinan, terhadap para pegawai, dan metode yang digunakan.
b. Memberi advice (nasehat) dan counsel pada pimpinan tentang segala sesuatu yang ada hubungannya dengan public relation mengenai perbaikan-perbaikan, kegiatan-kegiatan, dan lain-lain. c. Memberikan penerangan-penerangan yang objektif, agar publik
tetap informed tentang segala aktivitas dan perkembangan perusahaan.
d. Menyusun staf yang efektif untuk bagian itu.
4. Strategi Public Relation
dari alat promosi / komunikasi yang paling sedikit digunakan, tetapi alat ini memiliki potensi besar untuk membangun kesadaran dan frekuensi di pasar, untuk memperkuat kembali posisi produk, dan untuk mempertahankan produk.
Banyak perusahaan menggunakan humas pemasaran (marketing public realation) untuk melakukan promosi perusahaan atau produk dan membuat citra perusahaan dan produk. Humas pemasaran mempunyai peran antara lain:
a. Membantu dalam meluncurkan produk baru
b. Membantu dalam melakukan penempatan posisi kembali produk yang sudah dewasa.
c. Membangun minat dalam sebuah kategori produk, misalnya Maspion mengajak untuk membeli produk buatan Indonesia. d. Mempengaruhi kelompok target yang spesifik.
e. Membangun citra perusahaan sehingga mendukung produknya.
5. Karakteristik Public Relation :
a. Humas adalah kegiatan komunikasi dalam suatu organisasi yang berlangsung dua arah secara timbal balik.
b. Humas merupakan sarana penunjang tercapainya tujuan yang ditetapkan oleh manajemen dari suatu organisasi.
c. Publik menjadi sasaran kegiatan humas adalah publik internal dan publik eksternal.
terjadinya rintangan psikologis baik yang timbul dari pihak organisasi maupun dari pihak publik.
81
Pada bab tiga ini berisikan kesimpulan dari keseluruhan hasil dari praktek kerja lapangan yang telah di lakukan dan saran-saran yang diharapkan dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil Praktek Kerja Lapangan maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1. Dinas Komunikasi dan Informatika Jl. Taman sari No.55 Bandung, Jawa BaratTlp. (022)-2502898 Fax. 022-2511505 email: info@jabarprov.go.id, adalahkantorpemerintah yang menguruspekerjaantertentu; jawatan;
segalasesuatuuangbersangkutandenganjawatan(pemerintah), bukanswasta, bertugas, bekerja. .
2. Komunikasi yang ada didalam
DinasKomunikasidanInformatikaPemerintahProvinsiJawa Barat juga sangat baik, baik sesama divisi, antar divisi, dan dengan lingkungan diluar perusahaan. Hal ini terlihat dari banyaknya mitra usaha yang bekerjasama dengan
perusahaannya, sehingga tercipta suasana yang nyaman dan harmonis dalam menjalankan setiap pekerjaan.
3. Kegiatan praktek kerja lapangan ini memberikan banyak manfaat yang dapat dijadikan sebagai pengalaman sekaligus proses pembelajaran bagi penulis. Penulis juga dapat mempraktekkan berbagai teori yang didapat pada saat kuliah.
3.2Saran
Berikut adalah saran dari penulis setelah mengalami dan memahami situasi Praktek Kerja Lapangan di
DinasKomunikasidanInformatikaPemerintahProvinsiJawa Barat. 3.2.1Saran untuk Perusahaan
Gambaran mengenai tempat Praktek Kerja Lapangan di DinasKomunikasidanInformatikaPemerintahProvinsiJawa Barat adalah sangat profesional dan melayani dengan baik. Namun demikian, penulis memiliki saran yang mungkin akan bermanfaat bagi instansi terkait, yaitu :
1. Pihak instansi lebih merangkul mahasiswa PKL untuk lebih mendalami pekerjaan sesuai bidangnya.
3. Mahasiswa PKL diberi kesempatan untuk lebih terlibat dalam berbagai kegiatan internal dan eksternal.
4. Sebaiknya penataan data-data lebih teratur agar mahasiswa PKL dapat mencari data-data yang di perlukan dengan mudah.
5. Penulis ingin merekomendasikan kepada perusahaan agar mengadakan training-training untuk karyawannya, dengan tujuan agar Sumber Daya Manusia yang
tergabung dalam perusahaan memiliki keterampilan dan kemampuan yang terus berkembang seiring dengan perkembangan zaman.
3.2.2 Saran Untuk Mahasiswa PKL
1. Setelah mendapat surat balasan dari perusahaan, segera datangi perusahaan tersebut dan mulai beradaptasi dengan lingkungan sekitar agar tercipta suasana yang nyaman dan kondusif. 2. Bekali diri dengan berbagai ilmu yang telah dipelajari untuk
kemudian diaplikasikan secara langsung di tempat PKL. 3. Mahasiswa PKL harus lebih aktif lagi bertanya bila mengalami
kesulitan dalam mengerjakan tugas yang diberikan.
4. Mahasiswa PKL harus disiplin, datang dan pulang tepat waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
6. Mahasiswa PKL harus dapat bersosialisasi dengan baik dengan karyawan Humas maupun dengan karyawan di Divisi lainnya. 7. Mahasiswa PKL harus dapat bekerja sama dengan mahasiswa
DAFTAR PUSTAKA
Abdurrachman, M. A, Dr. Oemi. 1995. Dasar-dasar Public Relations. Bandung : PT. Citra Aditya Bakti
Ardianto, Elvinaro & Lukianti K.E. 2005. Komunikasi Massa Suatu Pengantar. Bandung : PT. Remaja Rosda Karya
Balai, Bahasa. 1996. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta : Balai Pustaka
Effendy, Uchjana. 2003. Ilmu Komunikasi Teori dan Praktek. Bandung. PT. Remaja Rosdakarya
F. Rahmadi. 2993. Public Relations dalam Teoti dan Praktek,
Hardiyanti, Martiana. 2008. Laporan Praktek kerja Lapangan Pada Bagian Humas Departemen komunikasi dan Informatika
Jefkins, Frank. 1996. Public Relations. Jakarta : Erlangga
Kasali, Renald. 2003. Manajemen Public Relation . Jakarta, PT. Pustaka Utama Grafiti
Sumber lainnya :
Catatan penulis selama Praktek Kerja Lapangan.2010
Lampiran Foto
Gambar Lampiran 1.1
Foto penulis ketika mencari berita di StasiunKeretaApi
Bandung
Sumber: Dokumentasi Pribadi,2010
Gambar Lampiran 1.2
Sumber: Dokumentasi Pribadi,2010
Gambar lampiran 1.3
Penulis ketika sedang mencari berita di KebunBinatang Bandung
Gambar Lampiran 1.5
Penulis ketika sedang mencariberitaJawa Barat EXPO 2010
D A F T A R R I W A Y A T H I D U P
D A T A P R I B A D I
Nama Lengkap : Donda Novasari
Nama Panggilan : Donda
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 18 november 1988
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Kristen Protestan
Status : Belum Menikah Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Jl. Balai Rakyat II no 34 Jakarta- Utara
P E N D I D I K A N F O R M A L
- 2006 - Sekarang, Mahasiswa semester VII (Tujuh) Program Sarjana Fakultas Sosial dan Politik Jurusan Ilmu Komunikasi Konsentrasi Humas Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM).
P E N D I D I K A N N O N FO R M A L
2003, Mental Aritmetika (sempoa).
2009, Kuliah Umum Kuliah Umum “Kebudayaan Film & Sensor Film”, Auditorium UNIKOM – Bandung.
2010, LIA (Lembaga Indonesia Amerika).
2009, Workshop “The Future Of United States Of
America-Indonesia Relationship”, Auditorium UNIKOM- Bandung.
2009, Study Tour Mass Media ke Lembaga Sensor Film, Trans Tv, Media Indonesia, Jakarta.
2009, Pelatihan “Personal Management and brain management”
Auditorium Unikom- Bandung.
2009, Pelatihan“Public Speaking” Auditorium UNIKOM- Bandung.
2008, Pelatihan “Master of Ceremony” Auditorium UNIKOM- Bandung.
2010, PelatihanPenulisanBukuKaryaIlmiah, Auditorium UNIKOM – Bandung.
2008, Pelatihan Table Manner di Hotel Jayakarta Bandung.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Sejarah Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Pemerintah Propinsi Jawa Barat
Negara Indonesia adalah negara yang sedang membangun (developing country), dimana pada saat ini sedang giat melaksanakan pembangunan disegala bidang. Pembangunan adalah usaha untuk menciptakan kemakmuran dan kesejahteraan rakyat. Oleh karena itu hasil- hasil pembangunan harus dapat dinikmati seluruh rakyat sebagai peningkatan kesejahteraan lahir dan batin secara adil dan merata. Dalam mensukseskan pembangunan disegala bidang perlu adanya partisipasi dari seluruh lapisan masyarakat Indonesia agar terciptanya tujuan dari Pembangunan nasional tersebut
Sebagai contohnya adalah pembangunan saluran-saluran air, jalan-jalan, jembatan, perkantoran,perumahan rakyat,dan masih banyak lagi.
Pembangunan Nasional tidak terlepas dari partisipasi berbagai pihak.Dalam pelaksanaannya, pembangunan proyek-proyek ini melibatkan berbagai pihak seperti pemborong, pemberi tugas, arsitek, agraria, Pemda dan sebagainya. Disamping itu perlu diperhatikan peralatan-peralatan yang canggih yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pembangunan tersebut
Negara Indonesia mempunyai beberapa dinas-dinas yang terdapat disetiap daerah, ”Dinas” menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah bagian kantor pemerintah yang mengurus pekerjaan tertentu; jawatan; segala sesuatu yang bersangkutan dengan jawatan (pemerintah), bukan swasta, bertugas, bekerja.(1996. Kamus Besar Bahasa Indonesia.)
Salah satunya adalah Dinas Komunikasi dan Informatika ( Diskominfo) provinsi Jawa Barat yang terletak di jalan Taman Sari no.55 Bandung. Awal mula berdirinya Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) dimulai dari Kantor Pengolahan Data Elektronik (KPDE) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat adalah kelanjutan dari organisasi sejenis yang semula sudah ada di lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dengan nama Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.
sarana prasarana dalam rangka memasuki era komputer. Dalam perkembangan selanjutnya, pada tanggal 8 April 1978 dengan Surat Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 294/Ok.200-Oka/SK/78 diresmikan pembentukan/pendirian Kantor Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat yang berkedudukan di jalan Tamansari No. 57 Bandung.
Pemerintah Provinsi Jawa Barat juga oleh instansi lain dalam bentuk kerja sama penggunaan mesin komputer IBM S-370/125 seperti :
1. IPTN 2. PJKA 3. ITB
4. Dan pihak Swasta lainnya.
Dalam perjalanan waktu yang cukup panjang, yaitu lebih kurang 14 tahun sejak PUSLAHTA didirikan, pada tanggal 27 Juni 1992 dengan Surat Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 21 Tahun 1992 Organisasi PUSLAHTA Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dibubarkan. Di dalam salah satu pasal Surat Keputusan Gubernur No. 21 tahun 1992 dinyatakan bahwa tugas dan wewenang PUSLAHTA dialihkan ke Kantor Bappeda Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.
Sebagai tindak lanjut dari Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor : 5 Tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik, pada tanggal 30 Juni 1993 keluar persetujuan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara (Menpan) dengan Nomor : B-606/I/93 perihal Persetujuan Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik untuk Provinsi Daerah Tingkat I Kalimantan Selatan, Jawa Barat, Sumatera Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta.
Dengan keluarnya Surat Persetujuan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (Menpan) tersebut, maka untuk mengukuhkan Keputusan Gubernur Nomor 22 Tahun 1992 diajukan Rancangan Peraturan Daerahnya, dan akhirnya pada tanggal 21 Juni 1994 berhasil ditetapkan Peraturan Daerah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 4 tahun 1994 tentang Pengukuhan Dasar Hukum Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dan Nomor 5 tahun 1994 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.
Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor : 16 Tahun 2000 tanggal 12 Desember 2000 tentang Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Barat telah ditetapkan Badan Pengembangan Sistem Informasi dan Telematika Daerah disingkat BAPESITELDA sebagai pengembangan dari Kantor Pengolahan Data Elektronik yang dibentuk berdasarkan Keputusan Gubernur Nomor : 22 Tahun 1992 dan dikukuhkan dengan Peraturan Daerah Nomor : 5 Tahun 1994. Sedangkan Kantor Pengolahan Data Elektronik itu sendiri merupakan pengembangan dari Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Jawa Barat yang berdiri pada tanggal 8 April 1978 melalui Surat Gubernur KDH Tingkat I Jawa Barat No. 294/OK.200-Oka/SK/78, dan keberadaannya dikukuhkan dengan Peraturan Daerah No. 2 Tahun 1981 tanggal 29 Juni 1981.
1. Dasar Hukum :
a. Keputusan Presiden RI Nomor 50 Tahun 2000 tentang Tim Koordinasi Telematika Indonesia
b. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat No. 16 Tahun 2000 tentang Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Barat.
2. Nomenklatur :
BAPESITELDA adalah singkatan dari Badan Pengembangan Sistem
Selanjutnya, berdasarkan Perda Nomor 21 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Barat, maka Bapesitelda Prov. Jabar diganti menjadi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat disingkat DISKOMINFO, yang berlokasi di Jalan Tamansari no. 55 Bandung.
Perubahan ini merupakan kenaikan tingkat dan memiliki ruang lingkup serta cakupan kerja lebih luas. Sasarannya tidak hanya persoalan teknis, tapi juga kebijakan, baik hubungannya kedalam maupun menyentuh kepentingan publik khususnya dibidang teknologi informasi. Dengan platform dinas, maka Diskominfo dapat mengeluarkan regulasi mengenai teknologi informasi dalam kepentingan Provinsi Jawa Barat, terutama pencapaian Jabar Cyber Province Tahun 2012.
1.1.1. Visi , Misi dan Tujuan
Visi : "Terwujudnya masyarakat informasi Jawa Barat melalui penyelenggaran komunikasidan Informatika yang efektif dan efisien"
Misi :
c. Mengoptimalkan pemanfaatan sarana Komunikasi dan Informasi pemerintah dan masyarakat, serta melaksanakandiseminasi informasi;
d. Mewujudkan layanan online dalam penyelenggaraan pemerintah berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi;
e. Mewujudkan pengelolaan data menuju satu data pembangunan untuk Jawa barat.
Tujuan :
a. Menciptakan pengelolaan data secara elektronis dan sistematis melalui sinergitas bersama antar pengelola dan sumber data
b. Terwujudnya web interoperabilitas untuk mendukung efisiensi penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan Publik.
1.1.2. Fungsi
a. Penyelenggaraan perumusan, penetapan pengaturan dan koordinasi serta pelaksanaan kebijakan teknis urusan teknis pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi, telematika, serta pengolahan data elektronik.
komunikasi dan diseminasi informasi, telematika,serta pengolahan data elektronik
c. Penyelengaraan koordinasi dan pembinaan UPTD;
1.1.3. Tugas pokok
Diskominfo mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah bidang Komunikasi dan Informatika berdasarkan asas otonomi, dekonsentrasi dan tugas pembantuan.
1.2. Sejarah Divisi Pengolahan Website Dinas Komunikasi dan Informatika
Pemerintah Provinsi Jawa Barat dalam rangka memberikan layanan kepada publik sejak tahun 1999 telah membentuk website dengan alamat jabar.go.id. pembentukan website tersebut tertuang dalam keputusan Gubernur Jawa Barat no.489 tahun 2006 tentang penetapan kepemilikan domain jabar.go.id Pemerintah Provinsi Jawa Barat. Pembentukan website tersebut dimaksudkan untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan sebagai media komunikasi antar lingkungan pemerintah itu sendiri dan antar pemerintah dengan masyarakat. Sejalan dengan perkembangan pembentukan website jabar.go.id diikuti dengan pembentukan website ditingkat
(Bapesitelda). Bagian ini bertanggung jawab atas keberlangsungan penyelenggaraan website dilihat dari tanggung jawab pemeliharaan aplikasi website kontennya dan infrastruktur. Sedangkan penanggung jawab utamanya adalah Gubernur Pemerintah Provinsi Jawa Barat. Seiring perkembangan teknologi informasi dan dalam rangka mengimplementasikan inpres no.3 /2003 tentang kebijakan dan strategi nasional pengembangan e-government maka website pemerintah provinsi Jawa Barat harus mengalami perubahan dan pengembangan.
dinas, badan dan lembaga secara akurat dan benar untuk kepentingan layanan publik.
website dilingkungan provinsi Jawa Barat maka pihak Dinas Komunikasi dan Informatika provinsi Jawa Barat melakukan koordinasi dan sinkronisasi atas penyelenggaraan website dilingkungan pemerintah provinsi Jawa Barat. Pihak
Dinas Komunikasi dan Informatika Jawa Barat, selain menyajikan data dan informasi juga memberikan pelayanan untuk webposting dan webfollowcation. Webposting artinya aplikasi web bisa disimpan dalam satu server yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika Jawa Barat. Sedangkan web followcation server-server yang dimiliki oleh dinas, badan dan lembaga bisa diinstal diinternet di service provider yang dikelola oleh Dinas Komunikasi dan Informatika provinsi Jawa Barat. Perkembangan berikutnya didalam pengelolaan dan penyelenggaraan website dilingkungan pemerintah provinsi Jawa Barat, telah menjadi informasi dan rujukan bagi masyarakat untuk memberikan satu informasi yang lengkap tentang kegiatan pemerintah provinsi Jawa Barat. Selain itu dapat pula diakses berbagai pelayanan yang ada kaitannya dengan masyarakat.
1.3 Struktur Perusahaan
Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika (Dinas Kominfo) terdiri dari seorang Kepala Dinas (Eselon II), seorang Sekretaris Dinas (Eselon III), 4 (empat) orang Kepala Bidang (Eselon III), dan 15 Kepala Seksi (Eselon IV).
Tabel : 1 . Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika
1.4 Struktur Divisi
Tabel : 2 . Struktur Divisi Pengolahan Data Elektronik Diskominfo
Sumber : Dinas Komunikasi dan Informatika, Bandung 2010
1.5 Deskripsi Pekerjaan
Adapun rincian jabatan dan tugas pokok serta fungsi Dinas Kominfo Provinsi Jawa Barat adalah sebagai berikut :
1. Dinas mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan urusan bidang komunikasi dan informatika.
PDE
(Pengolahan Data Elektronik)
KASI I
(Penyajian Informasi)
KASI II
(Kompilasi Data)
KASI III
2. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud Di atas, Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai fungsi :
a. Perumusan dan penetapan kebijakan teknis urusan bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik;
b. Penyelenggaraan bidang urusan komunikasi dan informatika meliputi bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas-tugas komunikasi dan informatika meliputi bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik;
d. Pengkoordinasian dan pembinaan UPTD;
e. Pelaksanaan tugas lain dari Gubernur sesuai dengan tugas dan fungsinya.
1.5.1 Kepala Dinas
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana di atas, Kepala Dinas mempunyai fungsi :
a) Perumusan, penetapan, pengaturan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan teknis operasional dibidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi dan informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik; b) Fasilitasi dan pengendalian pelaksanaan tugas-tugas
dibidang komunikasi dan informatika;
c) Penyelenggaraan koordinasi dan kerjasama dalam rangka tugas pokok dan fungsi Dinas;
d) Pengkoordinasian dan pembinaan UPTD.
c. Rincian Tugas Kepala Dinas :
a) Memimpin, membina dan mengendalikan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dinas;
b) Menetapkan kebijakan teknis operasional Dinas sesuai dengan kebijakan umum Pemerintah Provinsi Jawa Barat; c) Menetapkan program kerja dan rencana pembangunan dan
pengembangan komunikasi dan informatika di Provinsi; d) Menyelenggarakan fasilitasi yang berkaitan dengan
e) Memberikan saran pertimbangan dan rekomendasi kepada Gubernur mengenai situasi komunikasi dan informatika sebagai bahan penetapan kebijakan umum Provinsi Jawa Barat;
f) Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan Instansi Pemerintah, Swasta dan Lembaga terkait lainnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas Dinas;
g) Mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pelaksanaan tugas-tugas teknis serta evaluasi dan pelaporan yang meliputi kesekretariatan, pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik;
h) Mengkoordinasikan kegiatan teknis operasional dalam rangka penyelenggaraan pelayanan umum dibidang komunikasi dan informatika;
i) Mengkoordinasikan dan membina UPTD.
1.5.2. Sekretariat
a. Sekretariat mempunyai tugas pokok menyelenggarakan koordinasi perencanaan dan program dinas, pengkajian perencanaan dan program, pengelolaan keuangan, kepegawaian, dan umum.
a) Pengkoordinasian perencanaan dan program Dinas; b) Pengkajian perencanaan dan program kesekretariatan; c) Pengelolaan urusan Keuangan, kepegawaian dan umum.
c. Rincian tugas sekretariat :
a) Menyelenggarakan pengkajian dan koordinasi perencanaan, program dinas;
b) Menyelenggarakan pengkajian perencanaan dan program kesekretariatan;
c) Menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan; d) Menyelenggarakan pengkajian anggaran belanja; e) Menyelenggarakan pengendalian administrasi belanja; f) Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian; g) Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan
ketatalaksanaan;
h) Menyelenggarakan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;
i) Menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan pendokumentasian
1.5.2.1 Sub-bagian Perencanaan dan Program
a. Subbagian Perencanaan dan Program mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan perencanaan dan penyusunan program.
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada Di atas, Subbagian Perencanaan dan Program mempunyai fungsi :
1. Penyusunan bahan perencanaan dan program sekretariat;
2. Penyusunan bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan program dinas yang meliputi bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi dan informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik;
3. Penyusunan bahan hasil koordinasi perencanaan dan program dinas yangmeliputi bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dandiseminasi dan informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik;
1.5.2.2 Rincian Tugas Subbagian Perencanaan dan Program : a. Melaksanakan penyusunan perencanaan dan program
sekretariat;
b. Melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaan dan program dinas yang meliputi bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi dan informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik; c. Melaksanakan penyusunan bahan evaluasi dan laporan
kegiatan Sub Bagian Perencanaan dan Program d. Melaksanakan penyusunan rencana strategis;
e. Melaksanakan pengelolaan sistem informasi bidang komunikasi dan informatika;
f. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
1.5.2.3 Sub-bagian Keuangan
a. Subbagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan di lingkungan dinas.
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada Di atas, Subbagian Keuangan mempunyai fungsi :
2. Pelaksanaan dan koordinasi pengelolaan teknis administrasi keuangan bidang;
3. Pelaksanaan koordinasi pengelolaan keuangan pada UPTD.
1.5.2.4 Rincian Tugas Subbagian Keuangan
a. melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran dinas;
b. Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan dinas;
c. Melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan daerah serta pembayaran lainnya;
d. Melaksanakan perbendaharaan keuangan;
e. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan administrasi keuangan;
f. Melaksanakan penatausahaan belanja langsung dan belanja tidak langsung dinas dan UPTD;
g. Melaksanakan verifikasi keuangan;
h. Melaksanakan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan penyiapan bahan pertanggung jawaban keuangan;
i. Melaksanakan dan koordinasi penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan administrasi keuangan;
k. Melaksanakan kordinasi dengan unit kerja terkait.
1.5.2.5 Sub-bagian Kepegawaian dan Umum
a. Subbagian Kepegawaian dan Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian, ketatalaksanaan, umum dan perlengkapan. b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana
dimaksud pada Di atas,Subbagian Kepegawaian dan Umum mempunyai fungsi :
1. Penyusunan bahan penyelenggaraan mutasi, pengembangan karir, kesejahteraan dan disiplin pegawai, dan pengelolaan administrasi kepegawaian lainnya;
2. Penyusunan bahan penyelenggaraan pembinaan kelembagaan, ketatalaksanaan dan rumah tangga; 3. Pelaksanaan administrasi, dokumentasi peraturan
perundang-undangan, kearsipan dan perpustakaan; 4. Pelaksanaan tugas kehumasan dinas;
1.5.2.6 Rincian Tugas Subbagian Kepegawaian dan Umum :
a. Melaksanakan penyusunan, pengolahan data kepegawaian; b. Melaksanakan pengusulan gaji berkala dan peningkatan
kesejahteraan pegawai dan jabatan di lingkungan dinas; c. Melaksanakan penyiapan dan pengusulan pensiun pegawai,
peninjauan masa kerja dan pemberian penghargaan serta tugas/ijin belajar, pendidikan/pelatihan kepemimpinan teknis dan fungsional;
d. Menyusun bahan pembinaan disiplin pegawai;
e. Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karir dan mutasi serta pemberhentian pegawai;
f. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan kepada unit kerja di lingkungan dinas; g. Melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan
pendokumentasian peraturan perundang-undangan;
h. Melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat/ naskah dinas dan arsip serta pengelolaan perpustakaan;
i. Melaksanakan penggandaan naskah dinas;
j. Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat dinas;
l. Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana, pengurusan rumah tangga, pemeliharaan/ perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan asset lainnya serta ketertiban, keindahan dan keamanan kantor;
m. Melaksanakan penyusunan bahan evaluasi dan laporan kegiatan Subbagian Kepegawaian dan Umum;
n. Melaksanakan pengelolaan rumah tangga, ketertiban, keindahan serta keamanan kantor;
o. Pengelolaan perpustakaan dinas;
p. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian pada UPTD; q. Melaksanakan pembinaan kearsipan Dinas dan UPTD; r. Melaksanakan koordinasi dengan Unit Kerja terkait.
1.5.2.7 Bidang Pos dan Telekomunikasi
a. Bidang Pos dan Telekomunikasi mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan operasional dan fasilitasi pos dan telekomunikasi.
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok Bidang Pos dan Telekomunikasi mempunyai fungsi:
1. Pengkajian bahan kebijakan operasional pos dan telekomunikasi;
3. Penyelenggaraan fasilitasi bidang pos dan telekomunikasi.
1.5.2.8 Adapun Rincian Tugas Bidang Pos danTelekomunikasi a. Menyelenggarakan pengkajian program kerja Bidang Pos
dan Telekomunikasi;
b. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi penyusunan pedoman dan supervisi Bidang Pos dan Telekomunikasi; c. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi pos dan
telekomunikasi;
d. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi monitoring dan penertiban spektrum frekuensi;
e. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi standardisasi pos dan telekomunikasi;
f. Menyelenggarakan fasilitasi pos dan telekomunikasi; g. Menyelenggarakan pengkajian bahan koordinasi
penyelenggaraan bidang pos dan telekomunikasi;
h. Menyelenggarakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan yang berkaitan dengan tugas bidang pos dan telekomunikasi;
1.5.2.9 Bidang Pos dan Telekomunikasi membawahkan a. Seksi Pos dan Telekomunikasi;
b. Seksi Monitoring dan Penertiban Spektrum Frekuensi; c. Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi.
1.5.3 Seksi Pos dan Telekomunikasi
a. Seksi Pos dan Telekomunikasi mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi pos dan telekomunikasi. b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di
atas, Seksi Pos dan Telekomunikasi mempunyai fungsi :
1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan pos dan telekomunikasi;
2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi pos dan telekomunikasi.
1.5.3.1 Rincian Tugas Seksi Pos dan Telekomunikasi
a. Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Pos dan Telekomunikasi;
b. Melaksanakan pengelolaan data usaha jasa pos dan telekomunikasi;
d. Menyusun bahan rekomendasi perijinan usaha jasa pos dan telekomunikasi;
e. Menyusun bahan bimbingan teknis di bidang sarana telekomunikasi, pelayanantelekomunikasi, kinerja operasi telekomunikasi, telekomunikasi khusus dan kewajiban pelayanan universal skala wilayah;
f. Menyusun bahan rekomendasi perijinan penyelenggaraan telekomunikasi khusus untuk keperluan pemerintah dan badan hukum yang cakupan area provinsi; dan menyusun bahan rekomendasi perijinan RAPI dan ORARI Daerah Jawa Barat, lalau menyusun bahan rekomendasi perijinan penyelenggaraan jaringan tetap local wireline (end to end) cakupan Provinsi.
1.5.3.2 Seksi Monitoring dan Penertiban Spektrum Frekuensi a. Seksi Monitoring dan Penertiban Spektrum Frekuensi
mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi monitoring dan penertiban spektrum frekuensi.
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok Seksi Monitoring dan Penertiban Spektrum Frekuensi mempunyai fungsi :
2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi monitoring dan penertiban spectrum frekuensi.
1.5.3.3 Adapun Rincian Tugas Seksi Monitoring dan Penertiban Spektrum Frekuensi
a. Melaksanakan penyusunan program kerja;
b. Melaksanakan pengelolaan data pengguna spektrum frekuensi radio;
c. Melaksanakan pengawasan terhadap penerapan standar teknis dan standar pelayanan alat/perangkat standar pos; d. Melaksanakan pengawasan terhadap penerapan standar
teknis dan standar pelayanan alat/perangkat standar telekomunikasi;
e. Melaksanakan koordinasi penertiban dan penegakan hukum sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku terhadap pelanggaran ijin jasa titipan, standarisasi perangkat postel, instalasi kabel rumah/gedung, telekomunikasi khusus dan penggunaan spectrum frekuensi radio;
f. Melaksanakan clearance frekuensi radio cakupan Provinsi; g. Melaksanakan pengendalian terhadap penyelenggaraan
h. Melaksanakan monitoring dan evaluasi layanan jasa telekomunikasi dan frekuensi radio;
i. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan;
j. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
1.5.3.4 Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi
a. Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi standardisasi pos dan telekomunikasi.
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi mempunyai fungsi :
1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan standardisasi pos dan telekomunikasi;
2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi standardisasi pos dan telekomunikasi.
1.5.3.5 Adapun Rincian Tugas Seksi Standardisasi Pos dan Telekomunikasi
a. Menyusun bahan program kerja standarisasi pos dan telekomunikasi;
c. Melaksanakan bimbingan teknis standardisasi pos dan telekomunikasi;
d. Menyusun bahan rekomendasi perijinan kantor cabang dan loket pelayanan operator;
e. Menyusun bahan rekomendasi perijinan galian untuk keperluan penggelaran kabel telekomunikasi lintas Kabupaten/Kota atau jalan Provinsi;
f. Melaksanakan pemberian rekomendasi teknis perijinan penyelenggaraan televisi;
g. Melaksanakan sertifikasi peralatan (perangkat) pos dan telekomunikasi;
h. Melaksanakan pembinaan teknis standardisasi usaha pos dan telekomunikasi;
i. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan;
j. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
1.5.4 Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Bidang Sarana. Komunikasi dan Diseminasi Informasi mempunyai fungsi :
1. pengkajian bahan kebijakan operasional sarana komunikasi dan diseminasi informasi;
2. Pengkajian bahan fasilitasi sarana komunikasi dan diseminasi informasi;
3. Penyelenggaraan fasilitasi bidang sarana komunikasi dan diseminasi informasi.
1.5.4.1 Rincian Tugas Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi
a. Menyelenggarakan pengkajian program kerja Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi;
b. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi penyusunan pedoman dan supervisi Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi;
c. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi komunikasi sosial;
d. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi komunikasi pemerintah dan pemerintah daerah;
f. Menyelenggarakan fasilitasi sarana komunikasi dan diseminasi informasi;
g. Menyelenggarakan pengkajian bahan koordinasi penyelenggaraan bidang sarana komunikasi dan diseminasi informasi;
h. Menyelenggarakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan yang berkaitan dengan tugas bidang sarana komunikasi dan diseminasi informasi;
i. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
1.5.4.2 Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi membawahkan
a. Seksi Komunikasi Sosial;
b. Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah; c. Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media.
1.5.4.3 Seksi Komunikasi Sosial
a. Seksi Komunikasi Sosial mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi komunikasi sosial.
1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan komunikasi sosial;
2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi komunikasi sosial.
1.5.4.4 Rincian Tugas Seksi Komunikasi Sosial
a. Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Komunikasi Sosial;
b. Melaksanakan pengelolaan data Seksi Komunikasi Sosial; c. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama pemberdayaan
lembaga komunikasi sosial;
d. Melaksanakan fasilitasi komunikasi sosial;
e. Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan standardisasi dan bimbingan teknis, evaluasi serta pelaksanaan kelembagaan komunikasi sosial;.
1.5.5 Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah
a. Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi komunikasi pemerintah dan pemerintah daerah;
1. penyusunan dan pengolahan data kegiatan komunikasi pemerintah dan pemerintah daerah;
2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi komunikasi pemerintah dan pemerintah daerah.
1.5.5.1 Rincian Tugas Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah
a. Melaksanakan Penyusunan program Kerja Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah berdasarkan tugas umum bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi;
b. Melaksanakan pengelolaan data Seksi Komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah;
c. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dalam pemberdayaan lembaga komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah;
d. Melaksanakan fasilitasi komunikasi Pemerintah dan Pemerintah Daerah;
f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi sosialisasi kebijakan Pemerintah dan Pemerintah Daerah;
g. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
1.5.5.2 Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media
a. Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi penyiaran dan kemitraan media;
b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok ini, Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media mempunyai fungsi :
1. Penyusunan dan pengolahan data kegiatan penyiaran dan kemitraan media;
2. Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi penyiaran dan kemitraan media.
1.5.5.3 Rincian Tugas Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media
a. Menyusun dan melaksanakan program kerja Seksi Penyiaran dan Kemitraan Media;
b. Melaksanakan evaluasi persyaratan administrasi terhadap perijinan penyelenggaraan penyiaran;
d. Melaksanakan diseminasi informasi program pembangunan daerah melalui media tatap muka, elektronik, cetak dan kesenian tradisional;
e. Melaksanakan penyusunan koordinasi dan kerjasama dengan media (cetak, elektronik dan media lainnya);
f. Melaksanakan koordinasi dengan Instansi terkait.
1.5.6 Bidang Telematika
a. Bidang Telematika mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan operasional dan fasilitasi telematika; b. Dalam menyelenggarakan tugas pokok ini, Bidang Telematika
mempunyai fungsi :
1. Pengkajian bahan kebijakan operasional telematika; 2. Pengkajian bahan fasilitasi telematika;
3. Penyelenggaraan fasilitasi telematika.
1.5.6.1 Rincian Tugas Bidang Telematika
a. Menyelenggarakan pengkajian program kerja Bidang Telematika;
b. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi penyusunan pedoman dan supervisi bidang telematika;
