I. PENDAHULUAN
Bab ini memberikan gambaran umum mengenai Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Provinsi Jawa Barat. Ia meliputi sejarah DISKOMINFO, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab, serta sarana dan prasarana yang tersedia.
1.1 Sejarah Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat
Bab ini menelusuri sejarah perkembangan DISKOMINFO Provinsi Jawa Barat, mulai dari Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) pada tahun 1978 hingga menjadi Dinas Komunikasi dan Informatika pada tahun 2009. Penjelasan terperinci diberikan mengenai setiap tahapan perubahan, termasuk aplikasi dan teknologi yang digunakan pada setiap era. Perkembangan ini menunjukkan evolusi pengelolaan teknologi informasi di Jawa Barat dan bagaimana DISKOMINFO telah beradaptasi dengan kemajuan zaman.
1.1.1 Visi dan Misi DISKOMINFO
Bagian ini memaparkan visi dan misi DISKOMINFO Provinsi Jawa Barat. Visi tersebut mencerminkan tujuan jangka panjang organisasi dalam mewujudkan masyarakat informasi yang efektif dan efisien. Misi-misi yang tercantum menjelaskan langkah-langkah strategis yang akan diambil untuk mencapai visi tersebut, mencakup peningkatan sumber daya manusia, optimalisasi pengelolaan pos dan telekomunikasi, serta pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam penyelenggaraan pemerintahan.
1.1.2 Logo dan Arti Lambang DISKOMINFO
Bagian ini menjelaskan makna logo DISKOMINFO Provinsi Jawa Barat yang sama dengan logo Provinsi Jawa Barat. Analisis mendalam diberikan terhadap setiap simbol dan warna yang terdapat dalam logo, menghubungkannya dengan identitas dan budaya Jawa Barat. Simbolisme ini menunjukkan nilai-nilai penting yang dipegang oleh organisasi, seperti kesuburan, kemakmuran, dan kedaulatan.
1.2 Sejarah Divisi Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi (SKDI)
Sejarah SKDI dijelaskan secara ringkas, menunjukkan kaitannya yang erat dengan sejarah DISKOMINFO. Penjelasan mencakup tugas dan fungsi divisi ini dalam penyebaran informasi melalui berbagai media, serta tiga seksi yang berada di bawah naungannya. Bagian ini memberikan konteks penting untuk memahami peran SKDI dalam konteks keseluruhan DISKOMINFO.
1.3 Struktur Organisasi DISKOMINFO
Bagian ini menjelaskan struktur organisasi DISKOMINFO Provinsi Jawa Barat secara detail, mulai dari Kepala Dinas hingga ke setiap bidang dan seksi. Penjelasan ini memberikan gambaran yang jelas mengenai hierarki dan pembagian tugas di dalam organisasi. Struktur yang terorganisir menunjukkan bagaimana DISKOMINFO menjalankan fungsinya secara sistematis dan terarah.
1.4 Struktur Organisasi Bidang SKDI
Bagian ini memperlihatkan struktur organisasi SKDI secara lebih spesifik. Dengan memahami hierarki di dalam SKDI, kita dapat mengerti bagaimana koordinasi dan kolaborasi terjadi di dalam divisi ini untuk mencapai tujuan penyebaran informasi yang efektif. Struktur organisasi yang jelas menunjukan alur kerja dan tanggung jawab masing-masing unit.
1.5 Job Descriptions
Bagian ini menjelaskan tugas dan fungsi masing-masing bagian dalam struktur organisasi, khususnya di SKDI. Deskripsi pekerjaan yang jelas menunjukkan tanggung jawab dan peran masing-masing individu atau unit dalam mencapai tujuan organisasi. Kejelasan deskripsi pekerjaan sangat penting untuk memastikan efisiensi dan efektivitas kerja.
1.6 Sarana dan Prasarana
Bab ini menyajikan data mengenai sarana dan prasarana yang tersedia di DISKOMINFO, meliputi ruangan, perlengkapan komputer, dan alat-alat pendukung lainnya. Data ini diberikan dalam bentuk tabel, memudahkan pembaca untuk memahami sumber daya yang dimiliki oleh organisasi. Ketersediaan sarana dan prasarana yang memadai sangat penting untuk menunjang operasional DISKOMINFO.
1.7 Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan
Bagian ini mencantumkan lokasi dan jangka waktu pelaksanaan PKL. Informasi ini memberikan konteks penting untuk memahami ruang lingkup laporan dan pengalaman yang diperoleh penulis selama PKL. Detail lokasi dan waktu PKL ini penting untuk memberikan gambaran menyeluruh dari pengalaman magang.
II. PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Bab ini menjelaskan kegiatan PKL yang dilakukan penulis di DISKOMINFO, baik kegiatan rutin maupun insidensial. Analisis kegiatan ini memberikan gambaran tentang pengalaman dan pengetahuan yang diperoleh penulis selama menjalani PKL.
2.1 Aktivitas Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
Bagian ini merangkum aktivitas harian penulis selama PKL, mulai dari pengenalan lingkungan kerja hingga pelaksanaan tugas-tugas yang diberikan. Jadwal kegiatan yang terstruktur menunjukkan komitmen dan partisipasi aktif penulis dalam kegiatan PKL. Deskripsi aktivitas harian memberikan gambaran menyeluruh mengenai pengalaman penulis selama menjalani PKL.
2.2 Deskripsi Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
Bab ini menjelaskan lebih detail mengenai kegiatan PKL, dibagi menjadi kegiatan rutin dan insidensial. Analisis kegiatan ini memberikan gambaran tentang pengalaman dan pengetahuan yang diperoleh penulis selama menjalani PKL. Deskripsi yang rinci memberikan pemahaman yang lebih mendalam mengenai tugas dan tanggung jawab yang diemban penulis selama PKL.
2.2.1 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan Secara Rutin
Bagian ini menjabarkan kegiatan rutin penulis selama PKL, seperti monitoring kegiatan DISKOMINFO dan browsing informasi terkait. Analisis kegiatan ini menekankan pada proses pemantauan dan pengumpulan data yang dilakukan penulis untuk memahami operasional DISKOMINFO. Deskripsi aktivitas rutin memberikan gambaran yang jelas tentang tanggung jawab dan kontribusi penulis selama PKL.
2.2.2 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan Secara Insidensial
Bagian ini membahas kegiatan insidensial yang dilakukan penulis, seperti penelitian tentang leaflet “Human Trafficking” dan analisis hasil survei. Analisis ini menunjukkan kemampuan penulis dalam melakukan riset dan memberikan wawasan baru tentang strategi komunikasi yang diterapkan oleh DISKOMINFO. Deskripsi kegiatan insidensial ini menunjukkan kemampuan inisiatif dan analisis penulis selama PKL.
2.3 Analisa Deskripsi Kegiatan Humas
Bagian ini menganalisis peran humas di DISKOMINFO, yang dijalankan oleh divisi SKDI. Analisis ini menghubungkan kegiatan PKL dengan teori humas yang dipelajari penulis. Pembahasan ini menunjukkan pemahaman penulis tentang konsep humas dan penerapannya dalam konteks instansi pemerintahan. Analisis yang komprehensif memberikan nilai tambah pada laporan PKL.
2.4 Analisa Layanan Perusahaan Kepada Mahasiswa PKL
(This section is missing from the provided text. It should analyze the support and guidance provided by DISKOMINFO to the intern.)
III. PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan Laporan Praktek Kerja Lapangan.
3.1 Kesimpulan
Bagian ini merangkum temuan-temuan penting dari Laporan Praktek Kerja Lapangan. Kesimpulan ini harus mencerminkan pengalaman dan pengetahuan yang diperoleh penulis selama menjalani PKL, serta memberikan gambaran umum tentang kinerja DISKOMINFO. Kesimpulan yang ringkas dan tepat sasaran memberikan nilai tambah pada laporan.
3.2 Saran
Bagian ini berisi saran-saran untuk DISKOMINFO dan mahasiswa PKL selanjutnya. Saran ini harus konstruktif dan dapat membantu meningkatkan kinerja DISKOMINFO dan memberikan masukan berharga bagi mahasiswa PKL di masa mendatang. Saran yang diberikan harus relevan dan spesifik, serta dapat diimplementasikan.
3.2.1 Saran Untuk Instansi
Saran ini ditujukan untuk DISKOMINFO sebagai masukan untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan. Saran ini harus spesifik dan dapat diukur keberhasilannya. Pemberian saran yang terarah dan terukur akan memberikan nilai tambah pada laporan dan dapat memberikan kontribusi positif bagi DISKOMINFO.
3.2.2 Saran Untuk Mahasiswa PKL Selanjutnya
Saran ini diberikan untuk membantu mahasiswa PKL di masa depan agar dapat memperoleh pengalaman yang lebih optimal. Saran ini dapat berupa tips dan trik dalam menjalani PKL, serta hal-hal yang perlu diperhatikan. Saran yang diberikan harus memberikan pedoman yang jelas dan bermanfaat bagi mahasiswa PKL di masa mendatang.
Referensi Dokumen
- Komunikasi Massa ( Ardianto, Elvinaro )
- Hubungan Masyarakat ( Effendy, Onong Uchjana )
- Public Relations ( Jefkins, Frank )
- Mendulang Rupiah Lewat Kemampuan Berbicara ( Krisna, Bayu )
