Informasi Dokumen
- Penulis:
- Muhammad Fernando Alfarizi
- Sekolah: Institut Bisnis dan Informatika STIKOM Surabaya
- Mata Pelajaran: Sistem Informasi
- Topik: Rancang Bangun Aplikasi Administrasi Penjualan Pada “CV. Adi Jaya Elektronik Surabaya”
- Tipe: Tugas Akhir
- Tahun: 2016
- Kota: Surabaya
Ringkasan Dokumen
I. Pendahuluan
Bahagian pendahuluan tesis ini, iaitu Bab 1, menyediakan latar belakang yang komprehensif tentang keperluan untuk membangun aplikasi pengurusan jualan di CV. Adi Jaya Elektronik Surabaya. Ia menekankan isu-isu seperti penggunaan kaedah manual yang tidak efisien, kehilangan nota jualan, ketidaktepatan data, dan potensi kerugian yang dialami syarikat. Oleh itu, tujuan utama kajian ini adalah untuk membangun aplikasi yang dapat mengotomatisasi proses jualan, meningkatkan ketepatan data, dan seterusnya meningkatkan pendapatan syarikat. Ia juga memperkenalkan skop kajian dan batasan yang dikenakan, seperti pengecualian isu inventori, kos barang terjual, dan perakaunan.
1.1 Latar Belakang
Subseksyen ini menyediakan konteks kajian dengan menerangkan secara terperinci masalah-masalah yang dihadapi oleh CV. Adi Jaya Elektronik, yang berkaitan dengan proses manual dalam pengurusan jualan mereka. Ia menyerlahkan ketidakcekapan, kekurangan ketepatan, dan potensi kerugian kewangan yang dialami disebabkan oleh sistem sedia ada. Ini membentuk justifikasi yang kukuh untuk pembangunan aplikasi baru dan menyoroti kepentingan kajian ini dari sudut pandangan praktikal dan ekonomi.
1.2 Perumusan Masalah
Subseksyen ini menyatakan dengan jelas soalan kajian utama, iaitu bagaimana untuk mereka bentuk dan membina aplikasi pengurusan jualan untuk CV. Adi Jaya Elektronik. Rumusan masalah ini ringkas, tepat dan menfokuskan kepada penyelesaian utama yang ingin dicapai melalui tesis ini. Ia berfungsi sebagai panduan utama bagi keseluruhan proses kajian dan penyelidikan.
1.3 Pembatasan Masalah
Subseksyen ini menjelaskan batasan-batasan yang telah ditetapkan untuk memastikan skop kajian terkawal dan boleh diurus. Batasan-batasan ini termasuklah pengecualian modul inventori, pengiraan kos barang terjual (HPP), dan perakaunan. Ia menunjukkan kesedaran pengkaji terhadap ruang lingkup kajian dan keupayaan untuk menguruskan sumber daya dengan cekap.
1.4 Tujuan
Subseksyen ini mentakrifkan objektif utama kajian, iaitu untuk menghasilkan aplikasi pengurusan jualan yang efisien dan berupaya membantu dalam pengurusan data dan penyediaan laporan transaksi. Ia juga menekankan kegunaan aplikasi untuk meningkatkan kecekapan operasi syarikat dan proses membuat keputusan. Objektif-objektif ini saling berkaitan dan menyokong matlamat keseluruhan kajian.
1.5 Sistematika Penulisan
Subseksyen ini memberikan gambaran ringkas tentang struktur tesis, yang membincangkan setiap bab dan kandungannya secara ringkas. Ini menyediakan pelan tindakan untuk pembaca dan memberikan pandangan yang jelas tentang bagaimana kajian dibentangkan dan diorganisasikan. Ia menyediakan rangka kerja yang kukuh untuk memahami aliran pemikiran dan logik kajian.
II. Landasan Teori
Bab 2 menyediakan asas teori yang kukuh untuk kajian ini dengan membincangkan pelbagai konsep dan prinsip berkaitan. Ia merangkumi tinjauan literatur terhadap kajian-kajian lepas, definisi konsep-konsep penting seperti pentadbiran, jualan, pulangan jualan, aplikasi perisian, serta penerangan teknik-teknik seperti Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), dan System Development Life Cycle (SDLC). Ia juga menjelaskan penggunaan Microsoft SQL Server sebagai sistem pengurusan pangkalan data dan kaedah ujian program Black Box.
2.1 Penelitian Terdahulu
Subseksyen ini memberikan ulasan kritis terhadap kajian-kajian lepas yang berkaitan dengan sistem pengurusan jualan. Ia membandingkan dan membezakan pendekatan-pendekatan yang digunakan dalam kajian-kajian terdahulu dengan pendekatan yang dicadangkan dalam kajian ini. Analisis ini penting untuk menunjukkan sumbangan asal dan keunikan kajian yang dijalankan.
2.2 - 2.12
Subseksyen 2.2 hingga 2.12 menyediakan definisi dan penerangan konseptual bagi istilah-istilah penting seperti administrasi, jualan, pulangan jualan, aplikasi, DFD, ERD, SDLC, Microsoft SQL Server, dan ujian Black Box. Definisi-definisi ini penting untuk memberikan pemahaman yang jelas dan konsisten tentang istilah-istilah yang digunakan sepanjang kajian. Penggunaan sumber rujukan yang sahih meningkatkan kredibiliti dan kebolehpercayaan kajian.
III. Analisis dan Perancangan Sistem
Bab 3 membentangkan analisis terperinci tentang sistem sedia ada di CV. Adi Jaya Elektronik dan proses reka bentuk bagi sistem baharu yang dicadangkan. Ia menerangkan metodologi pengumpulan data yang digunakan, seperti pemerhatian dan temu bual. Analisis keperluan sistem dibentangkan dengan menggunakan blok diagram dan DFD pada pelbagai peringkat. Reka bentuk sistem termasuklah reka bentuk aliran sistem, DFD, ERD (termasuk model data konseptual dan fizikal), struktur jadual pangkalan data, dan reka bentuk antara muka pengguna.
3.1 Analisis Sistem
Subseksyen ini memaparkan hasil analisis sistem sedia ada di CV. Adi Jaya Elektronik melalui pemerhatian dan temu bual. Ia menjelaskan kelemahan-kelemahan sistem sedia ada dan mengenal pasti keperluan untuk membangunkan sistem pengurusan jualan yang lebih cekap. Analisis ini menyediakan asas bagi reka bentuk sistem yang baharu.
3.2 Requirements Specification
Subseksyen ini menerangkan spesifikasi keperluan sistem yang diperlukan untuk aplikasi yang dicadangkan. Ia menggunakan blok diagram untuk menggambarkan aliran input, proses, dan output sistem. Spesifikasi keperluan ini penting untuk membimbing proses reka bentuk dan pembangunan sistem.
3.3 Design
Subseksyen ini menggariskan proses reka bentuk sistem baharu yang dicadangkan. Ia menerangkan reka bentuk aliran sistem, DFD, ERD (termasuk model data konseptual dan fizikal), dan reka bentuk antara muka pengguna. Ia juga menjelaskan proses perbincangan dengan penyelia dan pemilik syarikat untuk memastikan reka bentuk sistem yang sesuai dan praktikal.
3.3.1 System Flow
Subseksyen ini memaparkan diagram aliran sistem (system flow) yang menunjukkan proses login, pengurusan data barang, pengurusan data pembekal, pengurusan autoriti pekerja, pengurusan data pekerja, pengurusan data pelanggan, transaksi jualan, transaksi pembelian, transaksi pulangan jualan, dan penjanaan laporan. Ia memberikan gambaran visual yang jelas tentang aliran proses dalam sistem yang dicadangkan.
3.3.2 Data Flow Diagram
Subseksyen ini membentangkan Data Flow Diagram (DFD) untuk menggambarkan alur data dan proses dalam sistem. Ia merangkumi diagram konteks, DFD aras 0, dan DFD aras 1 untuk setiap proses utama. DFD ini penting untuk memahami aliran maklumat dan proses dalam sistem yang direka bentuk.
3.4 Entity Relationship Diagram
Subseksyen ini menerangkan Entity Relationship Diagram (ERD) yang digunakan untuk memodelkan struktur pangkalan data. Ia termasuk model data konseptual dan fizikal. ERD ini memberikan gambaran yang jelas tentang relasi antara entiti-entiti dalam pangkalan data.
3.4.1 Conseptual Data Model
Subseksyen ini memaparkan model data konseptual, yang menggambarkan relasi antara entiti-entiti utama dalam pangkalan data tanpa mengambil kira butiran pelaksanaan fizikal. Ia menyediakan gambaran abstrak tentang struktur data.
3.4.2 Physical Data Model
Subseksyen ini memaparkan model data fizikal, yang menerangkan pelaksanaan fizikal pangkalan data, termasuk nama jadual, jenis data, dan kekangan. Ia menyediakan gambaran konkrit tentang bagaimana data akan disimpan dan diurus dalam pangkalan data.
3.5 - 3.6.15
Subseksyen 3.5 hingga 3.6.15 membincangkan struktur jadual dan reka bentuk input/output bagi setiap bahagian sistem. Ini menyediakan gambaran terperinci tentang bagaimana data akan dimasukkan, diproses dan dipaparkan dalam sistem.
IV. Implementasi dan Evaluasi Sistem
Bab 4 membincangkan proses pelaksanaan dan penilaian aplikasi yang dibangunkan. Ia meliputi keperluan perkakasan dan perisian, implementasi sistem, hasil implementasi dan ujian sistem, termasuk ujian kotak hitam (black box testing) untuk setiap modul. Keputusan ujian dibentangkan untuk menunjukkan kecekapan dan keberkesanan sistem.
4.1 - 4.4.14
Subseksyen 4.1 hingga 4.4.14 membincangkan keperluan sistem, pelaksanaan sistem, keputusan pelaksanaan dan ujian sistem, termasuk ujian kotak hitam (black box testing) bagi setiap modul seperti borang log masuk, pengurusan data barang, pengurusan data pekerja, pengurusan data pembekal, pengurusan data pelanggan, transaksi pembelian, transaksi jualan, transaksi pulangan jualan, dan laporan-laporan. Keputusan ujian dibentangkan untuk menunjukkan kecekapan dan keberkesanan sistem. Ia juga termasuk analisis kes ujian (test case) yang telah dijalankan.
V. Penutup
Bab 5 memberikan kesimpulan kajian dan cadangan penambahbaikan. Kesimpulan menjumlahkan penemuan utama kajian, manakala cadangan memberikan hala tuju untuk penyelidikan dan pembangunan aplikasi pada masa hadapan. Ia juga menekankan potensi aplikasi ini untuk digunakan di organisasi lain.
5.1 Kesimpulan
Subseksyen ini merumuskan pencapaian kajian dan menyimpulkan kejayaan dalam membangunkan aplikasi pengurusan jualan yang mampu menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi oleh CV. Adi Jaya Elektronik. Ia juga menekankan sumbangan kajian ini terhadap pengurusan jualan dan pengurusan data yang lebih cekap.
Referensi Dokumen
- Rancang Bangun Aplikasi Client-Server Transaksi Penjualan Dan Katalog Berbasis Multimedia Di Ice Crean House ( Adriana, Winnie )
- Analisis dan Desain Sistem Informasi ( Jogiyanto, HM )
- Seri 9 Elemen Marketing On Process ( Kartajaya, Hermawan )
- Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1 ( Kendall, K.E., & Kendall, J.E. )
- Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan ( Kuncono )
