EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
FUNGSI PENJUALAN PADA MENTARI SWALAYAN MALANG
(Studi Kasus Mentari Swalayan Malang)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
Miqdad Aziz Mahdami
08620125
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat
dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul: “Evaluasi
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Fungsi Penjualan Pada Mentari Swalayan Malang”.
Di dalam tulisan ini disajikan pokok - pokok bahasan yang meliputi tentang
kinerja perusahaan dalam menerapkan sistem informasi akuntansi yang berlangsung
dalam setiap prosesnya, penulis menyadari juga bahwa dalam proses penulisan
skripsi ini banyak mengalami kendala, namun berkat bantuan, bimbingan, kerjasama
dari berbagai pihak dan berkah dari Allah S.W.T sehingga kendala - kendala yang
dihadapi tersebut dapat diatasi.
Peneliti menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M dan Ibu Dra. Ratna Utami, M.M selaku
Pembimbing Skripsi.
2. Dr. Nazarudin Malik, M.Si. Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Ibu Ketua Jurusan Dra. Siti Zubaidah, M.M, Ak Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Dra. Ratna Utami, M.M, selaku dosen wali kelas C akuntansi angkatan 2008.
5. Segenap Bapak dan Ibu Dosen Progran Studi Akuntansi dan Staf Tata Usaha
6. Bapak Kepala Toko Mentari Swalayan Malang tempat peneliti melakukan
penelitian yang telah memberikan ijin kepada peneliti.
7. Seluruh pegawai Mentari Swalayan Malang yang tidak dapat saya sebutkan satu
persatu atas bantuannya selama peneliti melakukan penelitian.
8. Bapak dan Ibu selaku kedua orang tua saya yang selalu mendukung baik moril
maupun materil dan selalu mendoakan saya sehingga peneliti dapat
menyelesaikan skripsi dengan lancar dan baik.
9. Kakak dan adik saya, seluruh saudara dan kerabat yang tidak dapat saya sebutkan
satu persatu, terima kasih atas dukungan dan do`anya sehingga saya bisa
menyelesaikan skripsi ini.
10. Senior dan sahabat (mas salman, mas hendra, mas wahib, dzul, burhan, fauzul,
supaidi, toni, syamsul, dino, bagus, herdi, ridho, randy dan haris) terima kasih
atas tawa yang pernah tercipta dan yang selalu senantiasa memberikan dukungan.
11. Teman-teman seperjuangan dalam mengerjakan skripsi dan untuk belum
menyelesaikan skripsinya semoga cepat menyusul (farias, edi, deni, bagus,
hidayat, tuwin, gilang, syarif, ridho, tari, hepi, iin, adit, dan tito) terima kasih atas
kebersamaan yang berkesan bagi saya dan yang selalu senantiasa memberikan
dukungan.
12. Seluruh teman-teman bimbingan saya yang selalu memberikan semangat dan
dukungan beserta doanya hingga skripsi ini selesai.
13. Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah banyak
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki peneliti,
oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini
bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 11 Agustus 2014
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan
saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan
oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan
tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang
lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam
sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 11 Agustus 2014
Mahasiswa
Miqdad Aziz Mahdami
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan
Kartu Kendali Bimbingan
Kata Pengantar ... i
Orisinilitas ... iii
Daftar Isi... iii
Daftar Gambar ... vii
Daftar Tabel ... viii
Daftar Lampiran ... BAB I Pendahuluan... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Batasan Masalah... 5
D. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian ... 5
BAB II Tinjauan Pustaka ... 6
B. Landasan Teori ... 7
1. Definisi Sistem Informasi Akuntansi ... 7
a) Sistem ... 7
b) Sistem Akuntansi ... 8
c) Sistem Informasi ... 8
d) Sistem Informasi Akuntansi ... 8
2. Ciri – Ciri Informasi yang Berkualitas ... 9
3. Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi ... 10
4. Unsur – Unsur Sitem Informasi Akuntansi ... 10
5. Elemen – Elemen dari Sistem Informasi Akuntansi ... 16
6. Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ... 17
7. Sistem Penjualan Tunai ... 18
8. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dan Penerimaan Kas... 23
BAB III Metode Penelitian ... 25
A. Lokasi Penelitian ... 25
B. Jenis Penelitian ... 25
C. Data dan Sumber Data ... 25
D. Teknik Pengumpulan Data ... 26
BAB IV Hasil Penelitian dan Pembahasan ... 28
A. Gambaran Umum Perusahaan ... 28
1. Sejarah Mentari Swalayan Malang ... 28
2. Lokasi Usaha ... 29
3. Tujuan Perusahaan ... 30
4. Struktur Organisasi... 31
5. Personalia Karyawan ... 35
a. Jumlah Karyawan ... 35
b. Jam Kerja ... 36
c. Kesejahteraan Karyawan ... 36
6. Pesaing ... 36
7. Teknologi yan Digunakan ... 37
8. Perangkat Lunak (Software) yang Digunakan ... 38
9. Bagian – Bagian yang Terkait Dalam Penjualan Tunai ... 38
10.Dokumen – Dokumen yang Digunakan ... 39
11.Sistem dan Prosedur Penjualan Tunai Mentari Swalayan Malang ... 42
12.Laporan Hasil Penjualan Dalam Mentari Swalayam Malang ... 45
B. Analisis Data dan Pembahasan ... 49
1. Analisis Terhadap Input Sistem Informasi Akuntansi Pada Fungsi Penjualan dan Penerimaan Kas ... 49
b. Faktur Penjualan... 50
c. Rekap Harga Pokok Penjualan ... 50
d. Sensor Barcode... 51
2. Analisis Terhadap Proses Sistem Informasi Akuntansi Pada Fungsi Penjualan dan Penerimaan Kas ... 51
a. Analisis Terhadap Fungsi yang Terkait dengan Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas ... 51
b. Analisis Terhadap Sistem dan Proses Penjualan dan Penerimaan Kas ... 53
c. Analisis Terhadap Software yang Digunakan ... 55
d. Analisis Terhadap Teknologi yang Digunakan ... 55
3. Analisis Terhadap Output Sistem Informasi Akuntansi Pada Fungsi Penjualan dan Penerimaan Kas ... 56
BAB V Kesimpulan dan Saran ... 59
A. Kesimpulan ... 59
B. Saran ... 60
DAFTAR GAMBAR
Struktur Organisasi Mentari Swalayan Malang
Nota Penjualan Mentari Swalayan Malang
Print Out Nota Penjualan Mentari Swalayan Malang
Bagan Alir Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas Mentari
Swalayan Malang
Laporan Penjualan Mentari Swalayan Malang
Kartu Persediaan Mentari Swalayan Malang
Laporan Harian Mentari Swalayan Malang
Laporan Kas Masuk dan Kas Keluar Mentari Swalayan
Malang
Bagan Alir Usulan Mentari Peneliti
DAFTAR TABEL
No. Judul Halaman
1.
2.
3.
Jumlah Karyawan Mentari Swalayan Malang
Jam Kerja Mentari Swalayan Malang
Teknologi yang Digunakan Mentari Swalayan Malang
35
36
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, Goerge H. dan William S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kesembilan. Terjemahan Amir Abadi Jusuf & Rudi M. Tambunan. Jakarta : Salemba Empat.
Cahyani Ratnasari, Dwi. 2006. “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada Koperasi Surya Sekawan Asy Syifa RSI Asyiyah Malang”, Universitas Muhammadiyah Malang.
Dwi Kusumawati, Bety. 2004. “Sistem Infomasi Akuntansi Penjualan Pada Tosebra
KPRI Universitas Brawijaya Malang”, Universitas Muhammadiyah
Malang.
Hall, James A. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat. Jakarta : Salemba Empat.
Mulyadi. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.
Nurhayati. 2008. “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kopkar “Melati” Universitas Muhammadiyah Malang”, Universitas Muhammadiyah Malang.
Rachmad Wibowo, Aji. 2010. “Evaluasi Terhadap Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Penjualan Mentari Swalayan Malang”, Universitas Muhammadiyah Malang.
Nurhayati. 2008. “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kopkar “Melati” Universitas Muhammadiyah Malang”, Universitas Muhammadiyah Malang.
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Seiring berkembangnya perusahaan dagang yang sangat pesat pada saat
ini, maka tingkat persaingan dalam sektor dagang pun semakin ketat. Oleh karena
itu, setiap perusahaan harus mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas
perusahaan agar dapat memenangkan persaingan yang ada. Salah satu caranya
adalah dengan menghasilkan sistem informasi akuntansi yang baik, karena sistem
informasi sangat dibutuhkan bagi perusahaan guna memberikan informasi yang
dapat dipercaya dan membantu dalam kegiatan operasional perusahaan, agar
segala kegiatan-kegiatan perusahaan dapat berjalan lebih cepat , akurat dan
efisien. Pengukuran efektif dan efisien dilihat dari cara pengukuran kinerja suatu
perusahaan, karena keefektifan merupakan tolak ukur keberhasilan perusahaan
dalam pencapaian tujuan utamanya.
Akuntansi pada dasarnya merupakan suatu sistem informasi yang
mengolah data-data akuntansi menjadi informasi akuntansi. Sistem informasi
akuntansi terbatas pada informasi yang bersifat keuangan. Penerapan sistem
informasi akuntansi sangat berguna dalam meningkatkan efisiensi suatu
perusahaan, dengan menggunakan sistem informasi akuntansi akan lebih mudah
2 Perusahaan banyak melakukan usaha untuk mencapai tujuan dan tetap
berusaha mempertahankan kelangsungan usahanya di masa yang akan datang,
maka perusahaan melakukan berbagai aktivitas. Salah satunya adalah aktivitas
penjualan. Penjualan merupakan aspek yang paling penting dalam suatu
perusahaan, karena perusahaan dapat memperoleh pendapatan dari aktivitas
tersebut yang dapat member nilai tambah untuk menjaga kesinambungan usaha,
oleh karena itu setiap aktivitas penjualan perusahaan harus dikelola dengan baik
dan dengan perencanaan yang matang agar tidak berimbas pada pendapatan
perusahaan tersebut yang dapat mengurangi perolehan laba.
Sampai saat ini, kita ketahui bahwa penjualan sangat berperan penting dalam
aktivitas bisnis. Suatu perusahaan melakukan berbagai aktivitas untuk
mempertahankan kelangsungan usahanya, serta melakukan kegiatan penjualan
untuk memperoleh penghasilan atas barang yang telah diproduksi. Penjualan
tersebut dapat memperoleh laba. Permasalahannya adalah bagaimana suatu
perusahaan berada pada posisi penjualan yang kuat dengan tingkat persaingan
yang tinggi. Untuk itu, perusahaan membutuhkan koordinasi dalam perencanaan
penjualan agar kegiatan penjualan dapat dilaksanakan secara efektif (Nugroho
Widjayanto ; 2011).
Penerapan sistem informasi akuntansi sangat berguna dalam meningkatkan
efisiensi suatu perusahaan, dengan menggunakan sistem informasi akuntansi akan
lebih mudah dalam mengelola keuangan suatu perusahaan. Banyak perusahaan
menggunakan sistem informasi akuntansi karena sangat mendukung dalam
3 membantu pencatatan transaksi lebih cepat dan mudah, meningkatkan
produktifitas dalam suatu perusahaan, juga digunakan dalam pengambilan suatu
keputusan yang tepat untuk mencapai tujuan tertentu dalam perusahaan.
Saat ini dalam suatu perusahaan sudah banyak menggunakan sistem informasi
akuntansi berbasis komputer dan menggunakan teknologi dalam mengumpulkan
suatu informasi sebanyak – banyaknya dengan cepat sehingga dapat terwujud
laporan keuangan yang efisien. Oleh karena itusistem informasi akuntansi
terkomputerisasi berperan sangat besar dalam kegiatan penjualan tunai, karena
teknologi komputer menyediakan informasi yang akurat sehingga menghasilkan
suatu teknik baru dalam pengendalian dan menyajikan laporan keuangan bagi
perusahaan.
Dalam suatu organisasi akan membutuhkan suatu informasi, maka tercipta
suatu sistem informasi akuntansi agar bisa menghasilkan penjualan yang optimal
dan untuk mengetahui penjualan tunai dan penerimaan kas maka diperlukan suatu
sistem informasi akuntansi, juga informasi yang didapatkan harus yang
berkualitas, model suatu sistem secara umum terdiri dari input, proses, dan output
untuk mencapai tujuan yang diinginkan sedangkan informasi berupa data-data.
Adapun Mentari Swalayan Malangtelah menggunakan sistem informasi
akuntansi terkomputerisasi dalam hal ini adalah untuk meningkatkan efisiensi
kinerja dan pengendalian Mentari Swalayan Malang. Sistem informasi akuntasi
dalam hal ini yang difokuskan pada penjualan tunai dan penerimaan kas Mentari
4 Sistem informasi akutansi juga sangat berperan penting dalam pengendalian
penjualan tunai dan penerimaan kas Mentari Swalayan Malang, karena sistem
informasi akuntansi memberikan informasi – informasi tentang keuangan yang
tepat. Sering terdapat kelemahan sistem informasi akuntansi dalam prosedur
penjualan, dikarenakan masih terlalu sederhana sistem informasi akuntansi yang
ada. Sedangkan dalam pengendalian penerimaan kas terkomputerisasi sering
terjadi kelemahan dalam hal pengendalian umum dan pengendalian aplikasi.
Dalam meningkatkan kegiatan yang ada di dalam sebuah organisasi maka
perlu dikembangkannya salah satu bagian dari sitem informasi akuntansi, dan
sebagai gagasannya maka dapat dilihat dari penjualannya. Sekarang kita dapat
melihat sampai dimana dan seberapa penting peranan sistem akuntansi tersebut.
Dalam meningkatkan suatu sistem informasi akuntansi peranan kegiatan yang ada
di dalam organisasi sangat berperan, juga seberapa besar minat organisasi untuk
perbaikan sistem yang lama menjadi sistem yang baru agar tidak terrjadi
permasalahan di dalam organisasi.
Berdasarkan pemikiran di atas, maka dalam penelitian ini ditetapkan topik
sekaligus sebagai judul : “Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Fungsi
Penjualan Pada Mentari Swalayan Malang.”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka permasalahan pada
objek penelitian dapat dirumuskan: “Bagaimana penerapan sistem informasi
5 C. Batasan Masalah
Sistem informasi akuntansi sangat banyak digunakan dalam kegiatan
operasioal di Mentari Swalayan Malang, namun dalam penelitian ini hanya
dibatasi dalam permasalahan yang berkaitan tentang sistem informasi akuntansi
penjualan tunai dan penerimaan kas.
D. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengevaluasi keefektifan
penerapan sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan penerimaan
kas terkomputerisasi dalam kegiatan opersional di Mentari Swalayan
Malang.
2. Manfaat Penelitian
a. Bagi Mentari Swalayan Malang memberikan masukan positif bagi
terbentuknya sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi
berfokus pada penjualan tunai dan penerimaan kas, dan untuk
meningkatkan kinerja dan pengendalian.
b. Bagi peneliti selanjutnya diharapkan bisa menjadi sumber
informasi dan digunakan untuk bahan perbandingan danbisa
bermanfaat bagi peneliti berikutnya, juga untuk memberikan
pemahaman sistem informasi akuntansi juga ilmu akuntansi pada
