ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS (Studi Kasus Pada CV. Citra Celluler Malang)

(1)

i

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS

(Studi Kasus Pada CV. Citra Celluler Malang)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh : Novia Lendryani 201510170311233

PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2019

(2)

i

(3)

ii

(4)

iii

(5)

iv

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS

(Studi Kasus Pada CV. Citra Celluler Malang) Novia Lendryani, Djoko Sigit Sayogo, Sri Wahjuni Latifah

Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang

Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang Email : [email protected]

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada CV. Citra Celluler Malang. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Sumber pengumpulan data dengan menggunakan data primer dan sekunder. Data primer berasal dari hasil wawancara dan data sekunder berasal dari dokumentasi catatan dan formulir yang digunakan perusahaan. Hasil dari penelitian ini bahwa sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang diterapkan masih terdapat beberapa kelemahan. Dokemen dan catatan yang digunakan masih kurang lengkap dan terdapat kelemahan-kelemahan pada dokumen dan catatan yang digunakan seperti nota penjualan tidak ada nomor nota tercetak dan kolom otorisasi, nota penjualan handphone dan laporan penjualan tidak ada kolom otorisasi. Dalam prosedur penjualan dan penerimaan kas juga masih terdapat kelemahan yaitu fungsi penjualan juga merangkap tugas fungsi gudang, penerimaan order, penerimaan kas, penyerahan barang dan pencatatan akuntansi belum ada otorisasi fungsi yang bertanggungjawab, tugas fungsi akuntansi hanya dikerjakan oleh satu orang, serta belum adanya pengecekan internal secara mendadak oleh pemilik.

Kata Kunci : penerimaan kas, penjualan, sistem informasi akuntansi

(6)

v

ANALYSIS OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS SALES AND CASH RECEIPTS

(Case Study on CV. Citra Celluler Malang)

Novia Lendryani, Djoko Sigit Sayogo, Sri Wahjuni Latifah Accounting Study Program Faculty of Economics and Business

Muhammadiyah Malang University Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang Email : [email protected]

ABSTRACT

The research aim to analyse accounting information system for sales and cash receipts on CV. Citra Celluler Malang. The research use a type of descriptive research with a qualitative approach. Source data collection by use primary and secondary data. The primary data obtain from the results of interviews and secondary data obtain from the documentation of records and forms that the company use. The result of this research that the accounting information system sales and cash receipts apply there are still some disadvantages. Documents and notes that the company uses are still less complete and there are weaknesses in documents and records, such as sales note no printed note number and authorization column, mobile sales note and sales report no authorization fields. In the procedure of sales and receipt of cash also still there is a weakness that the sales function also concurrently task warehouse function, acceptance of orders, cash receipts, delivery of goods and accounting records no authorization of functions. Accounting function task is done by one person, and there is no sudden internal checking by the owner.

Keywords : accounting information system, cash receipts, sales

(7)

vi

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr.wb Bismillahirrohmanirrohim

Puji syukur Alhamdulillah saya panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul

“Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas (Studi Kasus pada CV. Citra Celluler Malang)“ ini sesuai waktu yang telah ditentukan. Shalawat serta salam tetap tercurah pada junjungan Nabi Muhammad SAW, yang telah membawa ajaran Tauhid dan keutamaan budi pekerti.

Selama proses penyusunan skripsi ini, banyak pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan kepada saya. Sebagai ungkapan syukur, dalam kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Fauzan, M.pd selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang

2. Ibu Dr. Idah Zuhroh, M.M selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang

3. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang

4. Bapak Djoko Sigit Sayogo, SE., M.Acc., Ph.D selaku Dosen Pembimbing I 5. Ibu Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M., Ak., CA selaku Dosen Pembimbing II

sekaligus pembimbing akademik akuntansi kelas E

(8)

vii

6. Bapak Dhaniel Syam, Drs., MM., Ak., CA selaku Dosen Penguji I 7. Ibu Aviani Widyastuti, SE., MSA., Ak., CA selaku Dosen Penguji II 8. Ucapan terimakasih secara khusus penulis sampaikan kepada orang tua,

kakak dan adik tercinta yang telah mendo’akan, memotivasi dan mendukung sehingga skripsi ini dapat terselesaikan

9. Rekan-rekan Akuntansi khususnya Akuntansi E angkatan 2015 yang telah menemani, mendukung, dan memberikan informasi dari awal perkuliahan hingga akhir

10. Segenap pimpinan dan karyawan CV. Citra Celluler yang telah menerima dan memberikan informasi kepada penulis untuk melaksanakan penelitian 11. Seluruh teman, sahabat dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-

persatu yang telah mendo’akan, mendukung serta memotivasi sehingga skripsi ini dapat terselesaikan.

Kepada mereka semua, hanya ungkapan terima kasih dan do’a tulus ikhlas yang dapat saya persembahkan, semoga segala yang telah mereka berikan kepada saya tercatat dengan tinta emas dalam lembaran catatan Roqib sebagai sebuah ibadah yang tiada ternilai. Amin

Akhirnya, dengan segala keterbatasan dan kekurangannya, penulis persembahkan karya tulis ini. Penulis menyadari bahwa masih jauh dari sempurna, sehingga saran ataupun kritik yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan karya-karya selanjutnya. Semoga apa yang disajikan dalam karya tulis ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

(9)

viii Amin. Terima Kasih.

Billahittaufiq Wal Hidayah Wassalamu’alaikum wr.wb.

Malang, 14 September 2019 Novia Lendryani

(10)

ix DAFTAR ISI

ABSTRAK ...iv

ABSTRACT ... v

KATA PENGANTAR ...vi

DAFTAR ISI... ix

DAFTAR TABEL ... xi

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR LAMPIRAN ... xiii

BAB I ... 1

PENDAHULUAN ... 1

A. LATAR BELAKANG ... 1

B. RUMUSAN MASALAH ... 3

C. BATASAN MASALAH ... 4

D. TUJUAN PENELITIAN... 4

E. MANFAAT PENELITIAN ... 4

BAB II ... 5

KAJIAN PUSTAKA ... 5

A. PENELITIAN TERDAHULU ... 5

B. TINJAUAN PUSTAKA ... 7

1. Sistem Informasi Akuntansi ... 7

2. Penjualan ... 11

3. Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 11

4. Bagan Alir Dokumen Sistem Penerimaan Kas ... 19

BAB III ... 25

METODE PENELITIAN ... 25

A. OBJEK PENELITIAN ... 25

B. JENIS PENELITIAN ... 25

C. JENIS DAN SUMBER DATA ... 25

D. TEKNIK PENGUMPULAN DATA ... 26

E. TEKNIK ANALISIS DATA ... 26

BAB IV ... 30

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 30

(11)

x

A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 30

1. Sejarah Perusahaan ... 30

2. Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas ... 31

3. Jenis penjualan dan penerimaan kas perusahaan ... 34

B. PENYAJIAN DATA ... 34

1. Dokumen terkait Proses Penjualan dan Penerimaan Kas ... 34

2. Fungsi-fungsi terkait Proses ... 38

3. Catatan Akuntansi yang digunakan ... 38

4. Prosedur penjualan dan Penerimaan Kas ... 41

5. Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas pada CV. Citra Celluler ... 44

C. ANALISIS DATA ... 47

1. Analisis Input ... 47

2. Analisis Proses ... 50

3. Analisis Output ... 55

D. PEMBAHASAN ... 56

BAB V ... 65

PENUTUP ... 65

A. KESIMPULAN ... 65

B. KETERBATASAN PENELITIAN ... 65

C. SARAN ... 66

DAFTAR PUSTAKA ... 67

LAMPIRAN... 68

(12)

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 4. 1 Analisis Proses Sistem penjualan dan Penerimaan Kas CV. Citra Celluler ... 51

(13)

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas Over –The-Counter Sale ... 19

Gambar 2. 2 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas Over –The-Counter Sale ... 20

Gambar 2. 3 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas Cash on Delivery Sale ... 21

Gambar 2. 4 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas Cash on Delivery Sale ... 22

Gambar 2. 5 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas Credit Card Sale ... 23

Gambar 2. 6 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas Credit Card Sale ... 24

Gambar 4. 1 Struktur Organisasi ... 31

Gambar 4. 2 Nota Penjualan (Kecil) ... 35

Gambar 4. 3 Nota penjualan Handphone ... 36

Gambar 4. 4 Slip Pembayaran dengan Kartu Debit / Kredit ... 37

Gambar 4. 5 Bukti Setor Bank ... 38

Gambar 4. 6 Buku Harga Pokok Penjualan ... 39

Gambar 4. 7 Laporan Penjualan Harian ... 40

Gambar 4. 8 Buku Kas ... 41

Gambar 4. 9 Bagan Alir Dokumen Penjualan dan Penerimaan Kas CV. Citra Celluler ... 44

Gambar 4. 12 Bagan Alir Dokumen Rekomendasi Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas CV. Citra Celluler ... 59

(14)

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Nota Penjualan (Kecil) ... 68

Lampiran 2 Nota Penjualan Handphone ... 68

Lampiran 3 Slip Pembayaran Kartu Kredit/Debit ... 69

Lampiran 4 Bukti Setor Bank ... 69

Lampiran 5 Buku Harga Pokok Penjualan ... 70

Lampiran 6 Laporan Penjualan Harian ... 70

Lampiran 7 Buku Kas ... 71

(15)

67

DAFTAR PUSTAKA

Diana dan Setiawati. (2011). Sistem Informasi Akuntansi, Perancangan, Prosedur, dan Penerapan. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.

Hikmawati, D. J., & Effendi, R. (2014). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas pada CV. Lestari Motorindo. STIE MDP.

Ikhsan dan Prianthara. (2008). Sistem Akuntansi Perhotelan. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Indayani, K. (2016). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas pada Apotek Diva Sejahtera Blitar. UN PGRI Kediri.

Krismiaji. (2010). Sistem Informasi Akuntansi Edisi 4. Yogyakarta: YKPN.

Mardi. (2011). Sistem Informasi Akuntansi . Bogor: Ghalia Indonesia.

Mukhtar. (2013). Metode Praktis Penelitian Deskriptif Kualitatif. Jakarta Selatan:

GP Press Group.

Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Jakarta Selatan: Salemba Empat.

Octaviandy, P. (2016). Analisis Sistem Informasi Penjualan dan Penerimaan Kas pada UD. Sumber Mutiara Rantauprapat. STMIK TIME Medan.

Ranatarisza dan Noor. (2013). Sistem Informasi Akuntansi. Malang: Tim UB Press.

Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2015). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta Selatan: Salemba Empat.

Setyawan, F. D. (2013). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas pada CV. Sakinah Farmindo Makmur. Universitas Brawijaya.

Sujarweni, W. (2015). Sistem Akuntansi . Yogyakarta: Pustaka Baru Press.

Widyantari, N. P. (2015). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas (Studi Kasus pada CV. Sanki Utama Surabaya).

Universitas Muhammadiyah Malang.

(16)

72