ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PENGELUARAN KAS
(Studi Kasus pada Nanda Swalayan Gresik)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh:
Muhammad Fikri Ali 201710170311162
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2021
iii
iv
v
i Abstrak
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem informasi akuntansi pembelian dan pengeluaran kas pada Nanda Swalayan. Jenis yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif dengan metode kualitatif. Jenis data yang digunakan adalah data primer yang dilakukan melalui wawancara, dan data sekunder yang dikumpulkan melalui dokumentasi. Analisis data dalam penelitian ini dilakukan dengan menganalisis input, proses, output di Nanda Swalayan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi pembelian dan pengeluaran kas Nanda Swalayan masih belum baik. Hal itu dibuktikan dengan temuan yaitu sistem informasi akutansi pengeluaran kas pada Nanda Swalayan masih berbasis manual yaitu pencatatan menggunakan buku. Pada surat order pembelian, tidak terdapat nomor urut tercetak dan tidak terdapat surat formal. Adanya perangkapan jabatan yang dilakukan oleh kepala toko yang melaksanakan pembelian barang dagang pada pemasok, dimana hal tersebut seharusnya dilakukan oleh fungsi pembelian.
Fungsi gudang pada perusahaan ini juga melaksakan fungsi penerimaan barang.
Dikarenakan kedua fungsi tersebut hanya dilaksanakan oleh satu orang saja.
Kata Kunci: sistem informasi akuntansi, pembelian, pengeluaran kas, Nanda Swalayan.
ii Abstract
The purpose of the study was to analyze the accounting information system of purchases and cash expenditures at Nanda Swalayan. The type used in this study is descriptive with qualitative methods. The types of data used are primary data conducted through interviews, and secondary data collected through documentation. Data analysis in this study was conducted by analyzing inputs, processes, outputs in Nanda Swalayan. The results showed that the accounting information system of Nanda Swalayan's purchase and cash expenditures was still not good. This is evidenced by the findings that the cash expenditure accounting information system on Nanda Swalayan is still based on manual, namely recording using books. In the purchase order letter, there is no printed sequence number and no formal letter. There is a position trap carried out by the head of the store who carries out the purchase of trade goods to the supplier, where it should be done by the purchasing function. The warehouse function in this company also performs the function of receiving goods. Both functions are performed by only one person.
Keywords: accounting information system, purchase, cash expenditure, Nanda Swalayan.
iii
KATA PENGANTAR Bismillahirahmanirahim
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas berkat limpahan rahmat, hidayah, dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul
“Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Pengeluaran Kas (Studi Kasus Pada Nanda Swalayan Gresik)”. Skripsi ini dibuat sebagai salah satu dari beberapa persyaratan untuk menyelesaikan pendidikan dan memperoleh gelar sarjana pada program studi S1 Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh sebab itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun.
Penyusunan skripsi ini terdapat banyak keterbatasan, hambatan serta rintangan yang dihadapi oleh penulis, namun pada akhirnya penulis dapat melaluinya berkat adanya bimbingan, bantuan, arahan, saran serta dukungan dari banyak pihak baik secara moral maupun spiritual. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu Dr., Dra., Idah Zuhroh., MM. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Ibu Dr. Driana Leniawati., SE., M.SA., Ak. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., CA.Selaku dosen wali yang telah membimbing dan membantu penulis selama berkuliah di jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Bapak Drs. Adi Prasetyo., M.Si., Ak. CA. Selaku dosen pembimbing.
Penulis mengucapkan banyak terima kasih karena bersedia menyediakan waktunya, dengan sabar telah memberikan nasihat, bimbingan, arahan, kritik dan saran selama proses bimbingan.
5. Ibu Riska Dwi Harventy., S.E., M.Si., Ak., CA. Selaku dosen pembimbing.
Penulis mengucapkan banyak terima kasih karena bersedia menyediakan waktunya, dengan sabar telah memberikan nasihat, bimbingan, arahan, kritik dan saran selama proses bimbingan.
6. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang yang telah memberikan banyak ilmu kepada saya selama ini.
7. Ucapan terima kasih secara khusus saya sampaikan kepada kedua orang tua saya yaitu Bapak Muhamad Ali dan Ibu Sitti Kasmi, yang telah memberikan dukungan baik dengan doa maupun secara langsung dengan motivasi- motivasi dan kalimat penyemangat.
iv
8. Perangkat Nanda Swalayan yaitu Bapak Basri, Bapak Miskan, dan Perangkat Nanda Swalayan lainnya yang telah bersedia menerima penulis untuk dijadikan objek penelitian dan mencari informasi dalam penulisan skripsi ini.
9. Teman-teman Akuntansi C angkatan 2017 yang telah menjadi keluarga dan teman untuk penulis selama menenmpuh studi di Akuntansi Univeristas Muhammadiyah Malang.
10. Bapak Kos dan Ibu Kos dan Teman-teman Kos Kali Kampung yaitu Bapak Khozin, Ibu Mul, Ariyanto, Rasyid, Reza, Andrian, Dias, dan Haqi yang telah menjadi teman seperjuangan dalam bidang akademik maupun non- akademik.
11. Teman-teman dekat saya yaitu Wisnu Rahmad, Sebrian Sahrul, Yusril Yuniar, Arrahman Alfi, dan Imam Baihaqi telah menjadi teman dalam berdiskusi dan dukungan yang telah kalian berikan.
12. Terima kasih juga pada Farah Aulia Addini yang telah memberikan dukungan dan doa selama penulisan skripsi ini.
Kepada mereka semua, hanya ungkapan terima kasih dan do’a tulus yang dapat saya persembahkan, semoga segala yang telah diberikan kepada saya tercatat dengan tinta emas dalam lembaran catatan Roqib sebagai sebuah ibadah yang tiada ternilai. Aamiin. Akhirnya, dengan segala keterbatasan dan kekurangannya, saya persembahkan skripsi ini kepada siapapun yang membutuhkannya. Terima kasih.
Billahitaufiq Wal Hidayah Wassalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh.
Malang, 20 Desember 2021 Penulis,
Muhammad Fikri Ali
v DAFTAR ISI
Abstrak ... i
Abstract ... ii
Kata Pengantar ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... vii
BAB I ... 1
PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 6
C. Batasan Masalah ... 6
D. Tujuan Penelitian... 6
E. Manfaat Penelitian ... 6
BAB II ... 8
KAJIAN PUSTAKA ... 8
A. Tijauan Penelitian Terdahulu ... 8
B. Tinjauan Pustaka ... 12
BAB III ... 36
METODE PENELITIAN ... 36
A. Lokasi ... 36
B. Jenis Penelitian ... 36
C. Jenis Data ... 37
vi
D. Teknik Perolehan Data ... 38
E. Teknik Analisis Data ... 39
BAB IV ... 43
PEMBAHASAN ... 43
A. Gambaran Umum ... 43
B. Struktur Organisasi Perusahaan ... 44
C. Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab ... 45
D. Analisis Dokumen dan Catatan Akuntansi Yang Terkait Pembelian dan Pengeluaran Kas Pada Nanda Swalayan ... 47
E. Analisis Fungsi-Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Pengeluaran Kas Pada Nanda Swalayan ... 57
F. Prosedur Pembelian dan Flowchart Pada Nanda Swalayan ... 59
G. Prosedur dan Flowchart Pengeluaran Kas Pada Nanda Swalayan ... 66
H. Analisis Data ... 69
I. Pembahasan ... 78
J. Rekomendasi ... 81
BAB V ... 84
KESIMPULAN ... 84
DAFTAR PUSTAKA ... 85
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Flowchart Struktur Organisasi ... 43
Gambar 4.2 Surat Order Pembelian ... 48
Gambar 4.3 Faktur Pembelian Dari Pemasok ... 49
Gambar 4.4 Tanda Terima Sementara ... 51
Gambar 4.5 Nota Retur Pembelian ... 52
Gambar 4.6 Kartu Utang ... 52
Gambar 4.7 Bukti Kas Keluar ... 54
Gambar 4.8 Cek ... 55
Gambar 4.9 Buku Kas Bank... 56
Gambar 4.10 Buku Kas Besar ... 57
Gambar 4.11 Flowchart Order Pembelian ... 62
Gambar 4.12 Flowchart Penerimaan Barang ... 63
Gambar 4.13 Flowchart Pencatatan Utang ... 64
Gambar 4.14 Flowchart Prosedur Pembelian Barang ... 65
Gambar 4.15 Flowchart Pengeluaran Kas Dengan Pembayaran Tunai ... 67
Gambar 4.16 Flowchart Pengeluaran Kas Dengan Pembayaran Transfer Bank ... 68
Gambar 4.17 Rekomendasi Prosedur Pembelian ... 80
Gambar 4.18 Rekomendasi Struktur Oganisasi Nanda Swalayan ... 82
85
DAFTAR PUSTAKA
DEVI, Z. R., DZULKIROM AR, M. & DARMAWAN, A. 2018. Analisis Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Dan Pengeluaran Kas Dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian Internal (Studi Pada Pt. Otsuka Indonesia).
Jurnal Administrasi Bisnis, 58, 36-45.
IRVANTO, P. & MAULANA, H. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Pd. Kawan Lama Pontianak.
Proceeding Seminar Nasional Sistem Informasi dan Teknologi Informasi, 2018. 529-533.
KRISMIAJI 2011. Sistem Informasi Akuntansi Edisi 3, Bandung, UPP STIM YKPN.
KURNIAWAN, I. N. & KHAIRANI, S. 2014. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pembelian dan Pengeluaran Kas pada PT XYZ.
MELAGUHTI, D. A., KANTUN, S. & HARTANTO, W. 2021. ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN BARANG DAGANG PADA UD MENTARI JAYA PUTRA KECAMATAN TANGGUL KABUPATEN JEMBER. JURNAL PENDIDIKAN EKONOMI: Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, Ilmu Ekonomi dan Ilmu Sosial, 15, 278-286.
MULYADI 2016. Sistem Akuntansi Edisi 4, Jakarta, Salemba Empat.
NURLAILI, I. & KURNIAWAN, A. ANALISIS SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA SWALAYAN SUBUR. Seminar Nasional Manajemen, Ekonomi dan Akuntansi, 2021.
206-209.
QUTSIYAH, I., HALIM, M. & MIRWAN, R. 2019. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Pada Dira Supermarket (Dira Shopping Center) Ambulu. Journal of Social Science Business
3, 1-10.
RIYANI, D. & ROSDIANA 2019. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Pada Usaha Dagang Megah Makmur Furniture di
Tanjung Redeb. ACCOUNTIA: Accounting, Trust. Inspiring, Authentic J, 3, 357.
ROMNEY, M. B. & STEINBART, P. J. 2015. Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta, Salemba Empat.
SUPRIONO, H., SULISTYO, S. & MUSTIKOWATI, R. I. 2016. Analisis
Pelaksanaan Sistem Akuntansi Pembelian untuk Meningkatkan Efektivitas Sistem Pengendalian Manajemen (Studi Kasus pada Kopma Kanjuruhan Malang Periode 2015). Jurnal Riset Mahasiswa Akuntansi, 4.
TUERAH, S. 2013. Evaluasi efektivitas sistem informasi akuntansi pembelian dan pengeluaran kas pada UD. Roda Mas Manado. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi, 1.
VOETS, F. O., SONDAKH, J. J. & WANGKAR, A. 2016. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Untuk
86
Meningkatkan Pengendalian Intern pada PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk (Alfamart) Cabang Manado. Jurnal Berkala Ilmiah Efisiensi, 16.
WARDANA, Y. D. K. 2016. Analisa sistem pengelolaan persediaan barang dagangan dan pembelian barang dagangan. Jurnal Penelitian Teori Terapan Akuntansi, 1, 40-53.
87
