i
PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI
PEMBELIAN BAKU DAN PENNGELUARAN KAS PT. MAKMUR LOGAM SEJAHTERA
(Studi Kasus Pada Mahasiswa Program Studi Akuntansi Univeristas Wijaya Kusuma Surabaya)
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi
Program Studi Akuntansi
Diajukan Oleh :
RENNI PUTRI DWI HARSINTA NPM : 14430188
FAKULTAS EKONOMI
ii
SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Renni Putri Dwi Harsinta
NPM : 14430188
Alamat : Jalan. Kupang Jaya I No. 26 Surabaya Program Studi : Akuntansi
Fakultas : Ekonomi
dengan ini menyatakan bahwa skripsi dengan judul “Penerapan Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku dan Pengeluaran Kas PT. Makmur Logam Sejahtera ” adalah murni karya saya sendiri.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan skripsi dan gelar yang saya peroleh atas skripsi tersebut.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan susungguhnya.
Surabaya, 30 Januari 2018 Yang membuat pernyataan
iii SKRIPSI
PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI
PEMBELIAN BAHAN BAKU DAN PENGELUARAN KAS PT. MAKMUR LOGAM SEJAHTERA
(Studi Kasus Pada Mahasiswa Program Studi Akuntansi Univeristas Wijaya Kusuma Surabaya)
Diajukan Oleh :
RENNI PUTRI DWI HARSINTA NPM : 14430188
TELAH DISETUJUI DAN DITERIMA BAIK OLEH
DOSEN PEMBIMBING
Kholidiah, SE.,M.Si. Tanggal, ...
KETUA PROGRAM STUDI
iv SKRIPSI
PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI
PEMBELIAN BAHAN BAKU DAN PENGELUARAN KAS PT. MAKMUR LOGAM SEJAHTERA
(Studi Kasus Pada Mahasiswa Program Studi Akuntansi Univeristas Wijaya Kusuma Surabaya)
Dipersiapkan dan disusun Oleh : RENNI PUTRI DWI HARSINTA
NPM : 14430188
Susunan Dewan Penguji
Pembimbing Utama Anggota Dewan Penguji Lain
Kholidiah, SE., M.Si. Drs. Ec. Soemaryono, MM
Risawati, SE.,M.Ak
Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan Untuk memperoleh gelar Sarjana Akuntansi
Tanggal ...
v
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan hikmah dan anugerah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi
yang berjudul “PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN
BAKU DAN PENGELUARAN KAS PT. MAKMUR LOGAM SEJAHTERA”
Skripsi ini dibuat guna melengkapi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana
Akuntansi pada fakultas ekonomi, progam studi akuntansi di Universitas Wijaya
Kusuma Surabaya. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih
kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Dr. H. Sri Harmajdi, Sp.THT-KL (K)., selaku Rektor
Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.
2. Bapak Drs. Ec. Imam Karyadi, MM., Ak., CA., selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
3. Ibu Lilik Mardiana, SE., M.Ak., Ak., CA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
4. Ibu Kholidiah, SE., M.Ak., selaku dosen pembimbing, terimakasih atas
masukan, bantuan, dukungan semangat dan kesabaran dalam bimbingan
selama ini dari awal proses sampai akhir penyusunan skripsi ini.
5. Ibu Wiwin Wahyuni, SE., M.Ak., selaku dosen wali yang memberikan
bantuan dan saran kepada penulis selama masa perkuliahan.
6. Bapak dan Ibu dosen beserta staf Fakultas Ekonomi, yang telah membekali
berbagai pengalaman dan pengetahuan, beserta bantuannya selama penulis
menempuh pendidikan di Fakultas Ekonomi Universitas Wijaya Kusuma
vi
7. Mama dan Papa yang telah membesarkan, mendidik, mendukung baik secara
materi maupun non-materi dan selalu mendoakan saya agar saya dapat
menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
8. Kakak saya Putra yang selalu memberikan semangat dan doa selama ini.
9. Ibu dan Bapak, yang telah mengizinkan dan membantu saya melakukan
penelitian di tempat kerja hingga penulis dapat mengerjakan skripsi ini sampai
selesai.
10. Mbak Tun, Mas Jhoni, Putri, Tante, Adek, Bude, dan saudara-saudara saya
yang membantu memberikan doa dan terus mendukung saya.
11. Gamaniar Putri dan Diah Ayu, yang telah menjadi teman yang baik dan selalu
memberikan saya motivasi kepada saya sampai akhir penulisan skripsi ini.
12. Hendrik Gatut, yang mau saya repotkan sampai skripsi ini selesai. Anas
Al-Ayyubi, Agustin Seft, Iqtasia Putri, Grandis Abimantra, Nur Arifin, yang
memberikan dukungan dan doa untuk saya.
13. Diah Ariyanti, Virda Immania, Khusnul Qotimah S, yang sama-sama berjuang
agar dapat menyelesaikan skripsi dengan baik dan tepat waktu. Terima kasih
sudah menemani dan saling memberikan dukungan dan doanya selama ini.
14. Lintang Proborini, Khusnul Khotimah, Christian Hutagalung, Teguh Arief,
yang selalu memberikan saya semangat, doa, dan mau saya repotkan sampai
akhir penulisan skripsi ini.
15. Seluruh teman-teman Akuntansi-H yang sama-sama berjuang menyelesaikan
skripsi yang selalu memberikan motivasi antara satu sama lain.
16. Febby, Risca, Savira, Dini, Rika, Frista, Ninda, Mba Ima, dan semua
teman-teman saya yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu. Terima kasih atas doa
vii
17. Dan seluruh pihak yang tidak disebutkan, saya ucapkan terimakasih atas
bantun baik secara langsung maupun tidak langsung.
Tiada sesutau yang dapat penulis berikan selain doa semoga Allah SWT
senantiasa memberikan ridho-Nya dan memberikan kenikmatan yang lebih baik
kepada semua pihak yang telah bersangkutan dalam penyusunan skripsi ini, yang
telah banyak membantu serta berjasa sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi
dengan baik.
Mohon maaf apabila banyak keterbatasan penulis dalam menyusun dan
menyelesaikan skripsi yang masih jauh dari kata sempurna ini. Oleh karena itu,
penulis menerima segala kritik dan saran yang dapat membangun demi perbaikan
penulis dimasa yang akan mendatang. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak yang membaca dan seluruh pelaku dunia pendidikan.
Amin Ya Robballamin.
Surabaya, 30 Januari 2018
viii ABSTRAK
Dalam penelitian ini memiliki tujuan memberikan informasi mengenai pengaruh sistem akuntansi pembelian bahan baku dan pengeluaran kas pada sistem akuntansi produksi. Hal-hal ini memiliki keterkaitan untuk pengambilan keputusan suatu perusahaan dalam memperoleh informasi yang benar. Supaya kedua hal ini dapat menghindari kesalahan atau penyalahgunaan yang dapat menjadi penghambat dalam kegiatan pembelian bahan baku dan pengeluaran kas maka diperlukan sistem akuntansi yang akurat dan memadai. Dengan hal itu yang membuat didakannya penelitian mengenai “Sistem Akuntansi Pembelian Baku dan Pengeluaran Kas pada PT. Makmur Logam Sejahtera”. Pembahasan dari hasil penelitian yang dilakukan dengan data-data terkait pembelian bahan baku dan pengeluaran kas masih kurang dalam menggunakan dokumen-dokumen dan masih bersifat manual. Sehingga hal ini yang menyebabkan proses pembelian bahan baku dan pengeluaran kas tidak berjalan secara maksimal. Maka dari itu diberikan rekomendasi untuk menambah kemudahan bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.
ix ABSTRACT
This study has the purpose of providing information about influence of accounting system of raw material purchases and cash expenditure on production accounting system. These things have a link to company's decision-making in obtaining correct information. In order for these two things to avoid mistakes or misuse that can be barrier in the purchase of raw materials and cash expenditure, accurate and adequate accounting system is required. With that makes the study of "Accounting System of Purchase of Raw and Cash Expenditure at PT. Makmur Logam Sejahtera". Discussion the results of research conducted with data related to the purchase of raw materials and cash expenditure is still lacking in using the documents and still be manual. This causes process of purchasing raw materials and cash outlays do not run optimally. It recommended to increase the ease for management in decision making.
x
2.1.2. Pengertian Sistem Akuntansi ... 8
2.1.3. Tujuan Sistem Akuntansi... 9
2.1.4. Unsur-unsur Sistem Akuntansi Pokok... 11
2.1.5. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Sistem Akuntansi... 13
2.2. Pembelian Bahan Baku... 14
2.2.1. Pengertian Pembelian... 14
2.2.2. Pengertian Bahan Baku... 15
2.2.3. Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku... 16
xi
2.2.5. Informasi yang Diperlukan Manajemen... . 18
2.2.6. Formulir dan Dokumen... .. 19
2.2.7. Catatan Akuntansi yang Digunakan... 23
2.3. Pengertian Kas... . 24
2.3.1. Pengertian Pengeluaran Kas... . 25
2.3.2. Dokumen Pengeluaran Kas... .. 26
2.3.3. Catatan Akuntansi Pengeluaran Kas... . 28
2.3.4. Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Pengeluaran Kas... 28
2.3.5. Formulir Pengeluaran Kas... . 30
2.3.6. Prosedur Pengeluaran Kas... 30
3.5. Teknik Analisis Data... 36
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 37
4.1. Gambaran Umum Perusahaan ... 37
4.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 37
4.1.2. Lokasi Perusahaan ... 38
4.1.3. Struktur Organisasi dan Penjelasan Jabatan... .. 38
4.1.4. Sumber Daya Manusia... 43
4.1.5. Bahan Baku, Bahan Penolong dan Mesin yang Digunakan 44 4.1.6. Proses Produksi... 48
4.1.7. Hasil Produksi... 49
4.2. Hasil Penelitian ... 50
xii
4.2.2. Pengendalian Kualitas Perusahaan ... 51
4.2.3. Sistem dan Prosedur Pembelian Bahan Baku PT. MLS... 52
4.2.4. Usulan Sistem dan Prosedur Pembelian Bahan Baku... 57
4.2.5. Sistem Pengeluaran Kas PT. MLS... 64
4.2.6. Usulan Sistem Pengeluaran Kas... 68
4.3.Pembahasan.... ... 72
4.3.1. Evaluasi Struktur Organisasi... . 73
4.3.2. Evaluasi Prosedur Pembelian Bahan Baku ... 73
4.3.3. Evaluasi Sistem Pengeluaran Kas ... 74
4.4. Permasalahan dan Pemecahan Masalah ... 75
4.4.1. Prosedur Pembelian Bahan Baku dan Pengeluaran Kas ... 75
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... 76
5.1. Simpulan ... 76
5.2. Saran ... 77
DAFTAR PUSTAKA ... 78
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1.Struktur Organisasi ... 39
Gambar 4.2. Proses Produksi... 46
Gambar 4.3. Flowchart Pembelian Bahan Baku PT. MLS... 54
Gambar 4.4. Flowchart Usulan Pembelian Bahan Baku... 61
Gambar 4.5. Flowchart Sistem Pengeluaran Kas PT. MLS... 66
Gambar 4.6. Flowchart Usulan Sitem Pengeluran Kas... 70
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Usulan Surat Permintaan Pembelian Lampiran 2 Usulan Surat Penerimaan Barang
Lampiran 3 Usulan Surat Perintah Pembayaran Kredit Lampiran 4 Usulan Laporan Pembelian Kredit
Lampiran 5 Invoice atau Faktur Penjualan Lampiran 6 Surat Jalan
