TUGAS AKHIR
SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARANKAS PADA PT.TELKOM KABUPATEN KARO
KECAMATAN KABANJAHE
Oleh:
ARIF FAHRUDIN GINTING 122102062
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA : ARIF FAHRUDIN GINTING
NIM : 122102062
JURUSAN : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL : SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS PADA PT.TELKOM KABUPATEN KARO KECAMATAN KABANJAHE
Tanggal : 2015 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
NIP. 19760705 200212 1 002 (Iskandar Muda, SE, M.Si,Ak)
Tanggal : 2015 Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi
NIP.19511114 198203 1 002
(Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA)
Tanggal : 2015 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : ARIF FAHRUDIN GINTING
NIM : 122102062
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT.TELKOM KABUPATEN KARO KECAMATAN KABANJAHE
MEDAN, 2015
NIM.122102062
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirahim,
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran kas Pada PT.Telkom Kabupaten Karo Kecamatan Kabanjahe”. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan dan penyelesaian tugas akhir ini, khususnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac.Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs.Rustam, M.Si, Ak, CA selaku ketua program studi Diploma III Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si. Ak selaku dosen pembimbing yangtelah bersedia meluangkan waktu dan fikirannya untuk membimbing peneliti dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5. Ucapan teristimewa untuk Kedua Orang Tua dan Kedua Abang Saya (Ayahanda Sinar Ginting S.Pd, Ibunda Tiralam Ritonga S.Pdserta Kedua Abang saya ) yang telah memberikan semangat dan dukungan semangat dan doa yang tak pernah henti-hentinya sampai akhirnya penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan.
6. Seluruh keluarga besar saya yang senantiasa mendukung penulis baik moril maupun materil.
7. Buat teman teman seperjuanganku Dicky Surya Diputra, Mhd AdeFirman Nst, Ahmad Sadik Hasibuan, Muhammad Emir Arifin, Fajrul Ramadhan, dan Seluruh teman teman saya khususnya DIII Akuntansi Grup B yang sudah berjuang bersama ketika mencari dosen pembimbing dan akhirnya bisa Acc Tugas Akhir.
Dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkansarandan kritik yangmembangun dari semua pihak yang lebih berpengalamandemi kesempurnaan tulisan ini. Akhir kata penulis berharap semoga penulisan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak, terima kasih.
Medan, Juli 2015 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... v
DAFTAR GAMBAR ... vi
DAFTAR LAMPIRAN ... vii
BAB I : PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 2
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3
D. Rencana Penulisan ... 4
1. Jadwal Survey/Observasi ... 4
2. Rencana Isi ... 5
BAB II : PT.TELKOM KABUPATEN KARO KECAMATAN KABANJAHE... 8
A.Sejarah Ringkas Telkom ... 8
B. Struktur Organisasi ... 11
C.Job Description ... 14
D.Jaringan Usaha ... 16
E. Kinerja Usaha Terkini ... 18
BAB III :SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT.TELKOM
KABUPATEN KARO KECAMATAN KABANJAHE ... 21
A.Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas ... 21
B. Sumber-Sumber Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT.Telkom Kabupaten Karo Kecamatan Kabanjahe ... 26
C.Hubungan Sistem Akuntansi Dengan Pengawasan Internal ... 31
D.Pengawasan Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT.Telkom Kabupaten Karo Kecamatan Kabanjahe ... 32
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ... 37
A. Kesimpulan ... 37
B. Saran ... 38
DAFTAR PUSTAKA ... 39
DAFTAR TABEL
No. Judul Halaman
DAFTAR GAMBAR
No Judul Halaman
DAFTAR LAMPIRAN
No Judul Halaman
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pada era globalisasi ini peningkatan persaingan dalam dunia usaha semakin pesat. Sejalan dengan itu maka sifat dan bentuk perusahaan juga mengalami perkembangan yang terpengaruh dengan tata cara sosial ekonomi. Dengan meninjau keadaan tersebut apabila perusahaan menggunakan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas akan memberikan informasi penting dalam mengambil keputusan dan mengadakan ramalan tentang masa depan perusahaan serta kebijaksanaan perusahaan agar tidak terjadi penyalahgunaan kas yang menyebabkan perusahaan mengalami kerugian yang cukup besar dimasa yang akan datang.
akan diterima dan yang akan keluar selama periode tersebut. Selain itu bagi perusahaan sendiri, penerapan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas akan sangat membantu dalam memberikan informasi penting dalam pengambilan keputusan serta kebijaksanaan perusahaan agar tidak terjadi penyalahgunaan kas sehingga perusahaan dapat terhindar dari kerugian yang cukup besar di masa yang akan datang.
Sistem akuntansi yang memadai dalam suatu perusahaan khususnya yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran kas dapat mencegah kemungkinan terjadinya pihak-pihak tertentu seperti penyelewengan, penggelapan, penipuan, penyalahgunaan terhadap prosedur-prosedur yang telah ditetapkan sebelumnya. Sistem akuntansi merupakan masalah yang luas dan mencakup seluruh aktifitas perusahaan. Dengan demikian penulis mengambil judul "Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada PT.TELKOM Kabupaten Karo Kecamatan Kabanjahe".
B. Rumusan Masalah
Tujuan umum dari pendiri suatu perusahaan adalah untuk memperoleh laba. Untuk itu diperlukan adanya sistem akuntansi yang memadai untuk mencegah atau memperkecil kemungkinan penyalahgunaan prosedur-prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan tersebut.
Adapun masalah yang akan dibahas dalam tugas akhir ini adalah :
2. Apakah penerapan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada pt.telkom kabupaten karo kecamatan kabanjahe dapat mencegah kemungkinan terjadinya penyelewengan dan penyalahgunaan kas pada perusahaan?
3. Apakah sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dilakukan berdasarkan prosedur yang berlaku?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan melakukan penelitian ini adalah :
a. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas telah diterapkan secara efektif dan efisien oleh perusahaan.
b. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan dan pelaksanaan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang dilakukan oleh perusahaan.
2. Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat penelitian adalah sebagai berikut : a. Bagi Penulis
b. Bagi Perusahaan
Sebagai bahan masukan dan perbaikan bagi perusahaan terutama dalam penerapan sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran. c. Bagi Peneliti
Menambah pengetahuan dalam sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas dan sebagai bahan pembanding dalam melakukan penelitian di masa yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
Rencana penulisan terdiri dari jadwal survey/observasi dan sistematika penulisan.
1. Jadwal Survey / Observasi
Penelitian dilakukan di PT.Telkom Kabupaten Karo Kecamatan Kabanjahe Jln. Mariam Ginting No. 32 Kabanjahe. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir pada tabel 1.1 dibawah ini.
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
NO KEGIATAN
MEI 2015
JUNI 2015
IV I II III IV I 1 Pengesahan Tugas Akhir
NO KEGIATAN
MEI 2015
JUNI 2015
JULI 2015 IV I II III IV I 2 Pengesahan Judul
3 Permohonan Izin Riset
4 Pengajuan Dosen Pembimbing 5 Pengumpulan Data
6 Penyusunan Tugas Akhir 7 Bimbingan Tugas Akhir 8 Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat sistematika pembahasan dalam 4 (empat) bab, dimana setiap bab saling bersangkutan ke bab selanjutnya. Adapun rencana isi dari penulisan ini adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
dijelaskan mengenai jadwal survey/observasi dan rencana isi.
BAB II :PT.TELKOM KABUPATEN KARO KECAMATAN KABANJAHE
Bab ini menjelaskan gambaran umum sejarah ringkas Telkom, struktur organisasi, job description, jaringan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana usaha.
BAB III : SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARANKAS PADA PT.TELKOM KABUPATEN KARO KECAMATAN KABANJAHE Bab ini akan menjelaskan mengenai topik penelitian penulis mengenai sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas, dalam bab ini penulis akan menjelaskan pengertian sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas, sumber-sumber penerimaan dan pengeluaran kas pada PT.Telkom Kabupaten Karo Kecamatan Kabanjahe, hubungan sistem akuntansi dengan pengawasan internal, serta pengawasan internal penerimaan dan pengeluaran kas pada PT.Telkom Kabupaten Karo Kecamaran Kabanjahe
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
BAB II
PT.TELKOM KABUPATEN KARO KECAMATAN KABANJAHE
A. Sejarah Ringkas Telkom
Sejarah bakal berdirinya TELKOM berawal dari Repelita V, dimana pemerintah merasakan perlunya percepatan pembangunan telekomunikasi, karena sebagai infrastruktur diharapkan dapat memacu pembangunan sektor lainnya. Selain itu penyelenggaraan telekomunikasi membutuhkan manajemen yang profesional, oleh sebab itu perlu menyesuaikan bentuk perusahaan. Untuk itu berdasarkan peraturan pemerintah No 25 tahun 1991, maka bentuk perusahaan umum (perum) dialihkan menjadi perusahaan persero, sebagaimana dimaksudkan dalam undang-undang No 9 tahun 1989. sejak itu berdirilah perseroan (persero) Telekomunikasi Indonesia atau Telkom.
Mengantisipasi era globalisasi, seperti ditetapkannya perdagangan bebas baik internasional maupun regional, maka Telkom pada tahun 1995 melaksanakan tiga program besar secara stimultan. Program-program tersebut adalah restrukturisasi internal, penerapan kerja sama operasi (KSO) dan persiapan Go Publik / Internasional atau dikenal dengan Initial Public Offering. Restrukrurisasi internal meliputi bidang usaha sekaligus
utamanya adalah menyelenggarakan jasa telepon lokal dan jarak jauh dalam negeri, sedangkan usaha terkait termasuk Sistem Telepon Bergerak Seluler (STBS), sirkit langganan, teleks, penyewaan transponder satelit, VSAT dan jasa nilai tambah tertentu.
Bidang usaha terkait ini ada yang diselenggarakan Telkom dan ada juga yang diselenggarakan bekerja sama dengan pihak ketiga melalui usaha patungan, sedangkan bidang usaha pendukung adalah bidang usaha yang tidak langsung berhubungan dengan pelayanan jasa telekomunikasi, namun keberadaannya mendukung kelancaran bidang utama dan bidang terkait. Bidang pendukung dimaksud adalah pelatihan, sistem informasi, atelir, property, riset teknologi dan informasi.
Untuk menampung bidang-bidang usaha tersebut, maka sejak 1 juli 1995 telkom telah menghapuskan struktur Wilayah Usaha Telekomunikasi (Witel) dan secara defacto meresmikan dimulainya era divisi, sebagai pengganti Witel, bisnis bidang utama dikelola oleh tujuh Divisi Regional dan Divisi Network. Divisi Regional jasa telekomunikasi di wilayahnya masing-masing, sedangkan Divisi Network menyelenggarakan jasa telekomunikasi jarak jauh dalam negeri melalui pengoperasian jaringan transmisi jalur utama nasional.
dan pengelolaan stasiun bumi untuk hubungan telekomunikasi dan jasa lainnya seperti VSAT, email, calling cards, telex, telegram, dan faksimili. Divisi regional Telkom mencakup wilayah-wilayah yang dibagi sebagai berikut:
a. Divisi Regional I, Sumatera
b. Divisi Regional II, Jakarta dan Sekitarnya c. Divisi Regional III, Jawa Barat
d. Divisi Regioanl IV, Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta e. Divisi Regional V, Jawa Timur
f. Divisi Regional VI, Kalimantan
g. Divisi Regional VII, Kawasan Timur Indonesia yang meliputi Sulawesi, Bali, Nusantara, Maluku dan Irian Jaya.
Center). Berlakunya kebijakan dekonsentrasi menjadikan jumlah sumber
daya manusia kantor perusahaan yang menjadi lebih sedikit.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah perusahaan, karena struktur organisasi akan memberikan gambaran dan penjelasan tentang batasan tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari setiap pemegang jabatan sehingga akan jelas pembagian tugas dari setiap jabatan. Hal ini dimaksudkan agar kesimpang kesiuran dalam pelaksanaan aktivitas di perusahaan dapat dihindari. Dengan demikian struktur organisasi yang jelas di dalam suatu perusahaan akan membuat pelaksanaan tugas atau pekerjaan berjalan dengan baik dan lancar.
Kegunaan dari struktur organisasi adalah : 1. Mempermudah pelaksanaan kerja
2. Membagi kegiatan kerja yang khusus pada tiap-tiap bagian 3. Mempermudah pelaksanaan tugas-tugas rutin
4. Mempermudah pengawasan oleh pihak atasan
5. Mencegah adanya penumpukan pekerjaan pada suatu bagian saja 6. Pengaturan pembagian tugas-tugas rutin
7. Mempermudah kerjasama dalam penyelesaian suatu pekerjaan sesuai rencana
dan efektif. Demikian juga halnya dengan PT.Telkom Kabupaten Karo Kecamatan Kabanjahe, untuk meningkatkan kualitas pelayanannya dan mengantisipasi tantangan dan peluang bisnis yang semakin bersaing, maka perlu dibentuk struktur organisasi yang tepat.
Ciri-ciri struktur organisasi adalah :
a. Tugasnya tertentu dan jangka waktunya terbatas b. Tugas kepemimpinan dilaksanakan secara kolektif c. Hal dan tanggung jawab semua anggota semua sama
C. Job Description
Uraian tugas menerangkan perincian dari tugas dan wewenang dari setiap pegawai yang membangun struktur organisasi pada PT.Telkom
1. GM DATEL (General Manager Daerah Telekomunikasi)
Memastikan terlaksananya seluruh kegiatan delivery channel untuk personalcustomer dan cluster 4 dan pengelolaan infrastruktur access network telekomunikasi di KANDATEl, melalui pengelolaan
fungsi-fungsi Fixed Phone Sales, Data & VAS Sales, Customer Care, Network Operation, Network Maintance, Business Performance, dan General
Support sehingga mencapai target bisnis yang telah ditetapkan guna
mempertahankan dan meningkatkan sustainable growth dan keunggulan kompetitif perusahaan.
2. SEKRETARIAT
Bertanggung jawab kepada General Manager daerah Telekomunikasi (GM DATEL), dan menyelenggarakan dan memonitor kegiatan yang berkaitan dengan kesekretariatan, tata usaha perkantoran, serta berkaitan dengan hukum dan perikatan.
3. MANAGER BUSINESS PERFORMANCE
daya perusahaan melalui implementasi pengelolaan dan pencapaian kinerja bisnis yang excellence.
4. MANAGER ACCESS NETWORK MAINTANCE
Memastikan tersedianya jaringan akses pada kualitas dan kuantitas yang dibutuhkan untuk mendukung strategi unit bisnis melalui pengembangan, pemeliharaan, perbaikan, dan peningkatan kualitas jaringan akses, pengelolaan validitas data jaringan akses, dan penyediaan alat kerja dan alat ukur jaringan akses sesuai standart yang ditetapkan.
5. MANAGER ACCESS NETWORK OPERATION
Memastikan pendayagunaan seluruh potensi jaringan pelanggan melalui penyelenggaraan pasang baru/mutasi, perbaikan gangguan serta pengelolaan technik access support, anggaran dan material secara optimal sehingga target kepuasan pelanggan serta target indikator performansi dan kehandalan jaringan dapat dicapai.
6. MANAGER SALES DAN DATA
Memastikan efektivitas penjualan (sales) dan promosi penjualan untuk meningkatkan jumlah pelanggan produk data, internet dan content VAS. 7. MANAGER GENERAL SUPPORT
dengan program kemitraan dan bina lingkungan, semuanya sejalan dengan strategi Kandatel yang sesuai dengan kaidah etika bisnis dan Good Corporate Governance.
8. MANAGER SALES FIXED PHONE
Memastikan efektifitas penjualan (sales) dan promosi penjualan untuk meningkatkan jumlah pelanggan produk Fixed Phone (Wireline & Wireless)
9. MANAGER CUSTOMER CARE
Memastikan tercapainya pemeliharaan kepuasan dan loyalitas pelanggan konsumer/retail di Datel melalui pengelolaan fungsi Customer Care yang excelence baik yang berbasis Fixed Line, Fixed Wireline, Data maupun Value Added Service guna mempertahankan dan meningkatkan pertumbuhan yang berkelanjutan dan keunggulan kompetitif perusahaan melalui pendayagunaan sumber daya perusahaan.
D. Jaringan Usaha
Jasa Telekomunikasi yang disediakan Telkom berdasarkan Undang-Undang nomor 9 tahun 1989 dibagi dalam dua kelompok yaitu jasa telekomunikasi dasar dan bukan dasar. Pengelompokan ini pun belum dilaksanakan secara tegas, mengingat teknologi telekomunikasi dan informasi berkembang dengan pesat. Bisnis utama layanan Telkom yang dikenal masyarakat adalah menyediakan PSTN (Public Switch Telephone Network) dan untuk masa mendatang akan beralih ke bisnis informasi dan
Jenis jasa telekomunikasi yang sudah beroprasi sampai tahun 1995 meliputi jasa telepon dalam negeri, jasa interkoneksi dengan penyelenggaraan lain jasa telepon bergerak seluler, jasa satelit dan jasa lainnya. jasa telepon dalam negeri merupakan kegiatan usaha Telkom yang memberikan pendapatan besar. Komposisi pendapatan jasa ini meliputi biaya pasang, biaya abodemen (langganan) bulanan dan biaya pemakaian telepon untuk panggilan lokal dan jarak jauh. Kontribusi pendapatan terbesar berasal dari biaya pemakaian telepon. Pelayanan jasa telepon negeri ini juga termasuk penyediaan telepon umum, baik kartu maupun koin. Disamping memperoleh pendapatan dari pelanggan untuk jasa telepon dalam negeri, Telkom juga menerima pendapatan interkoneksi dari penyelenggaraan telekomunikasi lainnya, yakni dari penyelenggaraan telekomunikasi internasional dan STBS (Sistem Telepon Bergerak Seluler).
Mulai tahun 2001 kegiatan usaha produk jasa infocom untuk menyediakan layanan penuh (full service and network provider) di bidang informasi dan komunikasi. Produk ini dikenal pula dengan sebutan PMVIS yaitu kelompok produk Phone-Net, Mobile-Net, View-Net, Internet and service net.
Phone (P) Netuntuk layanan berbasis telepon yang meliputi : layanan dasar telephony, jasa tambah (value added service) atau VAS. Mobile (M) Net untuk layanan komunikasi bergerak yang meliputi :Seluler, Cordless and Global Mobile Personal Comunication Service by Satelite (GMPCS). View (V)Netuntuk layanan visual yang memiliki fasilitas konten, seperti Video On Demand (VOD), Direct
Broadcasting System (DBS), Cable TV dan TV Broadcast. Internet (I) Net untuk layanan data dan layanan yang berbasis internet protocol, meliputi : akses (connectionless) serta layanan data baik yang bersifat permanen (dedicatet) maupun berbasis switch (PSDN : Paket Switch Data Network). Service (S)Netuntuk service yang bersifat pelayanan kepada pelanggan, meliputi bisnis koperasi, Overseas, Call Center, Billing, Costumer Care dan excess capacity (workforce, circuit, dan transponder).
E. Kinerja Usaha Terkini
Adapun kinerja usaha PT.Telkom Kabupaten Karo Kecamatan Kabanjahe adalah sebagai berikut :
2. Telkom membantu enam buah server untuk validasi dan tabulasi nasional KPU
3. Telkom luncurkan speedy beda kecepatan
4. Telkom dan telkom malaysia berhad jalin kerja sama untuk kembangkan bisnis internasional
5. Telkom bantu komunikasi di lembaga permasyarakatan 6. Kinerja layanan jaringan tetap mobilitas terbatas
7. Kinerja layanan jaringan tetap sambungan internasional 8. Kinerja layanan telepon tetap lokal
9. Telkom kembali raih penghargaan bergengsi yaitu Gold Award kepada Plasa Telkom
10. Laporan pencapaian standar kualitas layanan jasa telepon dasar pada jaringan SLJJ
F. Rencana Usaha
Adapun rencana usaha yang dilakukan oleh PT.Telkom adalah sebagai berikut :
2. Target harga saham PT.Telkom untuk 12 bulan kedepan Rp 7.250 per unit. Proyeksi ini berdasarkan kinerja Telkom yang tumbuh signifikan beberapa tahun yang lalu.
3. PT.Telkom mengoptimalkan kualitas jaringan dan layanan untuk mencapai jumlah pelanggan yang ditargetkan sebanyak 16,5 juta. 4. PT. Telkom berencana menambah kualitas layanan dan jaringan, dan
program layanan lainnya.
BAB III
SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT.TELKOM KABUPATEN KARO
KECAMATAN KABANJAHE
A. Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas 1. Pengertian Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi terdiri dari metode pencatatan yang diciptakan untuk mengidentifikasi, menghimpun, menganalisis, mengelompokkan dan melaporkan transaksi satuan usaha dan untuk menyelenggarakan pertanggung jawaban aktual dan kewajiban yang bersangkutan dengan transaksi tersebut. Kebijakan dan prosedur sebagai tambahan terhadap lingkungan pengendalian perusahaan dan sistem akuntansi yang telah diciptakan oleh manajemen untuk memberikan keyakinan memadai bahwa tujuan tertentu suatu perusahaan akan tercapai.
Sebelum membahas sistem akuntansi lebih lanjut berikut ini adalah pengertian sistem dan sistem akuntansi yaitu :
Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan.
menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.
Dari defenisi sistem akuntansi tersebut unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah : formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar, dan buku pembantu serta laporan.
2. Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas A. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Pada sistem akuntansi penerimaan kas yang menjadi perhatian adalah pemisahan fungsi antara orang yang mencatat penerimaan dengan orang yang menerima kas tersebut, serta kelengkapan formulir yang mendukung dalam sistem akuntansi penerimaan kas. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan oleh penulis mengenai sistem penerimaan kas yang dilaksanakan oleh PT.Telkom Kabupaten Karo Kecamatan Kabanjahe, maka penulis berpendapat bahwa perusahaan sudah menerapkan sistem akuntansi penerimaan kas yang baik serta mengikuti aturan yang berlaku, dan dapat dikatakan baik karena :
1. Dari sistem pencatatan penerimaan kas yang dilaksanakan oleh bagian akuntansi yaitu mencatat penerimaan pada saat uang tersebut diterima, kemudian kas tersebut diserahkan kepada kasir. Jadi bagian kasir dipisahkan dengan bagian akuntansi. 2. Formulir-formulir dan catatan sehubungan dengan penerimaan
persyaratan yang diterapkan, juga termasuk didalamnya aspek pengawasan.
3. Penggunaan bukti-bukti yang telah dirancang dengan baik dimana bukti-bukti itu merekam terjadinya transaksi atas penerimaan kas yang dirancang sedemikian rupa ataupun dibuat secara sederhana dan mudah dimengerti cara pemakaiannya. 4. Pencatatan bukti yang dilakukan dengan segera. Jika penerimaan
kas tersebut telah dibuktikan dengan bukti, maka pencatatannya dalam pembukuan dilakukan dengan segera oleh kasir sampai proses selanjutnya diserahkan kepada bagian akuntansi untuk diproses.
5. Bukti setor bank serta daftar penerimaan uang harian diserahkan kepada bagian akuntansi sehingga dapat dicek kebenarannya. 6. Faktor-faktor pendukung yang dimiliki seperti adanya struktur
organisasi, sistem autorisasi (sistem autorisasi adalah proses pengolahan oleh orang yang berkompeten dalam pengeluaran kas, dalam hal ini adalah kepala bagian keuangan dan tahap yang lebih besar lagi adalah manajer cabang), pegawai yang mampu dan lain-lain.
adanya kesempatan bagi karyawan untuk melakukan tindakan yang dapat merugikan perusahaan. Mengenai penggunaan dokumen yang ada pada perusahaan, perusahaan telah merancangnya dengan baik, dimana dokumen itu digunakan untuk merekam terjadinya transaksi penerimaan kas.
Pengawasan yang dilakukan terhadap penerimaan kas ini juga sudah memadai, dimana terlihat adanya pengawasan dari dalam perusahaan itu sendiri yang dilakukan oleh kepala bagian keuangan sebagai internal Control.
B. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Bila ditinjau dari sudut pengeluaran kas maka PT. Telkom telah melaksanakan sistem akuntansi pengeluaran kas dengan baik yang melibatkan beberapa bagian berikut yaitu formulir-formulir serta bukti-bukti pengeluaran kas yang diotorisasi oleh pemimpin yang berwenang di perusahaan ini. Setiap pengeluaran kas pada perusahaan ini harus didukung dengan adanya bukti-bukti pengeluaran kas yang berisikan besarnya kas yang dibutuhkan untuk keperluan apa dan informasi pendukung lainnya, serta bagaimana syarat pembayarannya apakah tunai atau dengan cek.
bukti kas keluar. Melihat pada bentuk pembayaran dan otorisasi yang dilakukan menunjukkan usaha yang maksimal demi pengawasan pembayaran dari kemungkinan penyelewengan kas. Prosedur pengeluaran kas antara lain untuk membiayai pembelian, gaji karyawan, pembayaran kepada supplier, konsumsi, pemberian pinjaman kepada anggota, pembayaran atas bunga pinjaman berjangka berupa biaya operasional dan administrasi. Uang yang dikeluarkan dapat berupa uang tunai atau cek atau giro yang dibayarkan kepada yang berhak menerima dengan waktu pembayaran dan jumlah yang tepat sesuai dengan bukti-bukti pendukung untuk pengeluaran tersebut.
Bagian-bagian yang terlibat dalam pengeluaran kas antara lain: 1. Bagian pengeluaran kas
Bagian ini berfungsi untuk mengajukan permintaan kepada bagian akuntansi yang disertai dengan bukti pendukung.
2. Bagian akuntansi
Bagian akuntansi berfungsi untuk :
a. Memeriksa kebenaran perhitungan sah tidaknya permintaan pembayaran dan menyiapkan bukti pengeluaran kas dengan persetujuan bagian keuangan.
c. Bagian kas
Bagian kas berfungsi untuk
• Bagian kas ini berfungsi untuk mengeluarkan uang kas berdasarkan bukti-bukti yang diterima dari bagian akuntansi dimana pada bukti kas keluar disertakan tanda tangan yang menerima kas. Lampiran bukti pengeluaran kas dan laporan kas harian dikirim ke bagian akuntansi untuk dibukukan setelah disetujui bagian keuangan.
• Bagian pengeluaran kas dikatakan baik, dimana sebagian besar pengeluaran kas pada PT.Telkom dilakukan dengan cek atas nama serta uang tunai.
• Pengeluaran dengan menggunakan uang tunai harus melampirkan faktur dan ikhtisar pengeluaran kas kecil, daftar gaji pegawai dan bagian yang menangani gaji.
• Pengeluaran dengan menggunakan cek atas nama pembayarannya lebih terjamin karena melibatkan pihak luar, dalam hal ini adalah pihak bank.
B. Sumber-Sumber Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT.Telkom Kabupaten Karo Kecamatan Kabanjahe
1. Sumber - Sumber Penerimaan Kas
memenuhi prinsip-prinsip pengawasan intern atas kas. Sistem pengawasan intern atas penerimaan kas harus didukung oleh bukti penerimaan dan bukti penerimaan itu disetor secara utuh dengan segera kepada bank. Adapun berbagai alasan yang membuat prosedur kas dan transaksi penerimaan kas itu penting adalah:
1. BKM : Bukti Kas Masuk
2. DPUH : Daftar Penerimaan Uang Harian 3. Langganan menyerahkan uang kepada kasir
4. Kasir menyiapkan bukti kas masuk bernomor urut, rangkap tiga dan didistribusikan sebagai berikut :
• Lembar asli untuk langganan
• Lembar kedua untuk bagian akuntansi sesudah diverifikasi
• Lembar ketiga untuk arsip kasir, urut nomor.
5. Kasir membuat daftar penerimaan uang harian rangkap tiga dan didistribusikan sebagai berikut :
• Lembar asli untuk bagian akuntansi
• Lembar kedua untuk kepala bagian keuangan sesudah diverifikasi
• Lembar ketiga untuk arsip kasir, urut nomor.
6. Penerimaan uang harian dan didistribusikan sebagai berikut
• Lembar asli untuk kasir (bersama DPUH diarsir urut tanggal)
• Lembar ketiga untuk Bank.
7. Bagian piutang memposting buku kas ke dalam buku pembantu piutang dan mengarsipkan bukti kas masuk.
8. Bagian buku besar mencatat daftar penerimaan uang harian ke dalam jurnal dan setiap periode memposting jurnal penerimaan kas ke dalam buku besar. Daftar penerimaan uang harian disimpan dalam arsip urut tunggal.
Sumber penerimaan kas PT.Telkom diklasifikasikan menjadi dua yaitu, pendapatan usaha dan pendapatan non usaha. Pendapatan usaha jumlahnya material dan merupakan pendapatan utama perusahaan diperoleh dari jasa-jasa telekomunikasi yang diselenggarakan oleh Telkom. Pendapatan non usaha perusahaan jumlahnya tidak material. Pendapatan ini diperoleh dari jasa giro, denda penagihan, iklan dan lain sebagainya. Penerimaan kas dari hasil usaha PT.Telkom adalah sebagai berikut:
1. Telepon Seluler, terdiri atas : a. Pasang baru dan mutasi
mutasi STBS aktivasi SIM GSM yang diterima secara tunai oleh unit kas atau bank dan dicatat berdasarkan penerimaan kas. b. Pemakaian
Pengakuan pendapatan dilakukan segera setelah informasi tentang jumlah pendapatan diperoleh yaitu pada akhir bulan sebelum bulan tagihan.
2. Telepon, terdiri atas :
a. Pasang baru dan mutasi baru dan mutasi sambungan telepon dilakukan secara tunai dan kredit. Pemasangan secara tunai dan kredit dicatat berdasarkan rekapitulasi atau daftar penerimaan kas ditambah dengan informasi sambungan yang dipasarkan. b. Pemakaian
c. Penjualan Kartu Telepon Umum (KTU)
d. Pendapatan yang ditangguhkan PHB (Pola Bagi Hasil) e. Pendapatan interkoneksi incoming
3. Telex dan Telegram 4. Sirkit Langganan 5. Transponder Palapa 6. Jasa Nilai Tambah 7. Jasa Penunjang
2. Penerimaan penjualan KTU (Kartu Telepon Umum), setelah dikurangi potongan penjualan KTU
3. Penerimaan telegram dalam negeri 2. Sumber - Sumber Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas pada PT.Telkom dilakukan untuk membiayai biaya tenaga kerja DSP, biaya operasional perusahaan seperti biaya listrik, air dan telepon, biaya untuk kesehatan karyawan, biaya keperluan kantor dan biaya lain-lain. Pengeluaran biaya biasanya dilakukan dengan cek, giro, atau dengan uang tunai. Jika menggunakan uang tunai akan dibayar langsung keperusahaan, namun jika menggunakan cek atau giro maka pembayaran akan dilakukan melalui bank.
Telah disebutkan diatas bahwa pengeluaran kas dilakukan dengan dua cara yaitu dengan menggunakan uang tunai dan dengan menggunakan cek atau giro. Adapun prosedur pengeluaran kas PT.Telkom adalah sebagai berikut :
1. Bagian akuntansi (buku besar) menerima voucher lembar ketiga dari bagian hutang. Voucher tersebut dicatat di dalam voucher register yang kemudian diserahkan ke pemegang kartu persediaan. 2. Bagian akuntansi persediaan mencatat voucher dalam kartu
3. Pada tanggal jatuh tempo, bagian hutang menyerahkan voucher lembar pertama dan kedua kebagian pengeluaran uang.
4. Bagian pengeluaran uang memeriksa voucher dan bukti pendukung kemudian menulis cek. Datang tentang cek dituliskan dalam voucher lembar pertama dan kedua. Cek beserta lembar kedua voucher diserahkan pada supplier dan voucher lembar pertama diserahkan pada bagian akuntansi.
5. Bagian akuntansi (buku besar) mencatat voucher dalam check register, menuliskan tanggal dan nomor check dalam voucher register dan menyimpan voucher dalam arsip urut nomor.
6. Bagian akuntansi (buku besar) setiap periode mempostingnya kedalam buku besar.
7. Laporan bank setiap bulan diterima oleh internal auditor. Laporan ini oleh internal auditor akan direkonsiliasi dengan catatan arus kas.
C. Hubungan Sistem Akuntansi Dengan Pengawasan Internal
Pengawasan internal digunakan untuk menjaga kekayaan perusahaan termasuk didalamnya kas. Dimana pengawasan internal yang baik akan mampu melindungi kas yang dimiliki oleh perusahaan dari tindakan pemborosan dan penyelewengan. Dalam kaitannya dengan pengecekan ketelitian dan keandalan data akuntansi, pengawasan internal yang baik berupa penggunaan sistem tata buku berpasangan akan memberikan informasi yang benar-benar tepat mengenai kas perusahaan. Informasi ini selanjutnya akan digunakan oleh sistem akuntansi kas sebagai input dalam pemprosesan data akuntansi untuk menghasilkan laporan keuangan yang selanjutnya akan digunakan oleh para pemakai sistem akuntansi dalam pengambilan keputusan.
Dengan demikian dapat dikatakan bahwa pengawasan internal yang baik dan memadai yang dimiliki oleh suatu perusahaan akan memberikan dampak yang baik pula terhadap sistem akuntansi perusahaan. Sebaliknya, pengawasan internal yang buruk akan mengganggu kinerja sistem akuntansi perusahaan. Pengawasan internal yang diterapkan oleh perusahaan pada sistem akuntansinya sangat berguna untuk mencegah dan meminimalisasi terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan seperti penyelewengan dan pemborosan kas.
D. Pengawasan Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT.Telkom Kabupaten Karo Kecamatan Kabanjahe
1. Mengamankan kekayaan perusahaan
2. Mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi
3. Pencatatan transaksi yang terjadi dalam catatan akuntansi 4. Mendorong efisiensi
5. Mendorong dipatuhinya kebijaksanaan manajemen
Adapun pengawasan internal penerimaan kas PT.Telkom Kabupaten Karo Kecamatan Kabanjahe adalah :
1. Adanya orang yang bertanggung jawab secara khusus dengan menandatangani penerimaan kas.
2. Setiap transaksi penerimaan kas langsung ditransfer ke rekening bank yang dimiliki PT.Telkom pusat.
3. Pada waktu tutup kas, kebenaran buku kas, bukti-bukti pendukung serta saldo uang kas yang ada diperiksa.
4. Semua transaksi penerimaan kas dicatat tepat waktu dengan menggunakan komputer dengan sistem SAP sehingga detik itu juga PT.Telkom pusat langsung mengetahui bahwa terjadi transaksi penerimaan kas.
5. Manajer kuangan melaporkan saldo kas / bank ke Senior Vice President West Regional dan juga PT.Telkom pusat karena adanya sistem SAP.
Adapun pengawasan internal pengeluaran kas PT.Telkom Kabupaten Karo Kecamatan Kabanjahe adalah :
1. Perusahaan menetapkan adanya pejabat tertentu yang berwenang untuk menanda tangani nota debet, kwitansi, cek, giro dan alat pembayaran lainnya.
2. Setiap terjadi transaksi pengeluaran kas dicatat secara tepat waktu dan PT.Telkom Kabupaten Karo Kecamatan Kabanjahe langsung mengetahuinya.
3. Semua transaksi pengeluaran kas yang jumlahnya dibawah Rp 1 juta dibayar melalui dana kecil yang berasal dari PT.Telkom pusat yang tersimpan direkening bank operasional, sedangkan untuk pengeluaran diatas Rp 1 juta dibayar melalui transfer antar bank.
4. Semua cek yang akan dibayarkan mempunyai nomor yang telah ditentukan.
5. Seluruh bukti pengeluaran kas dan bank ditandatangani oleh bagian keuangan dan manajer keuangan sebagai bukti bahwa pembayaran dan pengeluaran kas diketahui dan disetujui oleh perusahaan.
6. Bagian akuntansi dalam membayar dan mengeluarkan kas terlebih dahulu memeriksa apakah bukti-bukti pendukungnya sudah memenuhi syarat pembayaran.
a. Penciptaan prosedur yang dapat mencegah dan memperkecil kesempatan berbuat curang.
b. Untuk mencapai suatu internal control yang baik maka perusahaan dapat menjalankan sistem akuntansi yang telah dirancang secara cermat oleh suatu kantor akuntan.
c. Penggunaan dana kecil
Untuk memenuhi pengeluaran kas yang relatif kecil yang tidak lazim dilakukan dengan menggunakan cek, maka pengeluaran jenis ini sebaiknya dilakukan dengan dana kas kecil yaitu dana yang dibuat dengan menggunakan cek yang ditulis oleh perusahaan. d. Penggunaan rekonsiliasi bank
Rekonsiliasi bank merupakan suatu teknik untuk memastikan bahwa saldo-saldo bank yang dapat dilihat pada rekening koran bank adalah sama dengan saldo bank menurut catatan perusahaan. e. Penggunaan sistem voucher
Penggunaan sistem voucher telah dikenal sebagai suatu sistem pengawasan yang baik. PT.Telkom menerapkan sistem ini yang disesuaikan dengan kondisi perusahaan.
f. Pemeriksaan oleh internal auditor
1. Prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang ditetapkan telah dilaksanakan.
2. Pemeriksaan saldo uang kas setiap saat.
3. Memeriksa pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas.
4. Meneliti kegiatan pekerjaan yang menangani kas serta mengawasinya.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan terhadap sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada PT.Telkom maka dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu :
1. Penerapan sistem akuntansi penerimaan kas pada PT.Telkom Kabupaten Karo Kecamatan Kabanjahe bertujuan untuk memberikan kelancaran di dalam proses penerimaan kas dan pentransferannya ke bank.
2. Sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada perusahaan ini telah dilaksanakan dengan baik dimana setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran kas disertai dengan bukti pendukung.
4. Unsur-unsur sistem akuntansi yang diterapkan pada perusahaan ini adalah saling berhubungan erat dan mempunyai keterkaitan antar satu unsur dengan yang lainnya sehingga dapat memberikan kenyataan bahwa adanya keterpaduan antara unsur-unsur sistem akuntansi yang dapat menunjang kelancaran operasi perusahaan yang efektif dan efisien.
B. Saran
1. Kebijaksanaan yang telah digariskan atas sistem penerimaan dan pengeluaran kas seperti yang telah dilakukan hendaknya dijadikan pedoman dan pengalaman di masa yang akan datang serta memperhatikan apakah ada kemungkinan pembaharuan atau renovasi terhadap sistem akuntansi tersebut melihat perekonomian saat ini.
2. Perusahaan sebaiknya perlu melakukan pemeriksaan atau pengawasan terhadap jalannya prosedur penerimaan dan pengeluaran kas secara berkala agar sistem pengendalian dalam perusahaan benar-benar berjalan.
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan. Zaki, 1994. Sistem Akuntansi, Penyusunan dan Metode, Edisi Kelima, Cetakan Kesatu, Akademi Akuntansi YKPN, Yogyakarta.
Hadibroto H.S dan Oemar Witarasa, 2000, Sistem Pengawasan Internal, Edisi Kedua, Lembaga Penerbitan Fakultas Ekonomi UI, Jakarta.
Kieso, Donald E, dan Jerry J Weygandt, 2001, Akuntansi Intermediate, Edisi Kesepuluh, Erlangga, Jakarta.
Mulyadi, 2002, Auditing, Edisi Keenam, Cetakan Kesatu : Salemba Empat, Jakarta.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga : Salemba Empat, Jakarta.
Niswonger, C. Rollin, Fess, Philip E, Warren, Carl S, 2000, Prinsip-PrinsipAkuntansi, Edisi Kelimabelas, Jilid Kedua : Erlangga, Jakarta.
Tuanakota, Theodorus M, 2001, Auditing Petunjuk Pemeriksaan Akuntan Publik, Edisi Ketiga, Lembaga Penerbitan Fakultas Ekonomi UI, Jakarta. Warren, Carl S, James M, Reeve, and Philip E, Fees, 2005, Pengantar Akuntansi,
