ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UNTUK MENILAI EFEKTIVITAS PENGGAJIAN KARYAWAN (STUDI KASUS PADA
RUMAH SAKIT TK. II dr. SOEPRAOEN MALANG)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh
Gelar Sarjana Ekonomi
oleh:
Dewi Irianti
201110170311201
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
KATA PENGANTAR
Segala Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kelancaran dalam penulisan skripsi yang berjudul “ANALISIS SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI UNTUK MENILAI EFEKTIVITAS
PENGGAJIAN KARYAWAN (STUDI KASUS PADA RUMAH SAKIT TK. II dr. SOEPRAOEN MALANG)”. Tidak lupa pula penulis memanjatkan shalawat serta salam kepada nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing umatnya dari jalan kegelapan menuju jalan kebenaran.
Penulisan skripsi ini disusun sebagai persyaratan pemenuhan gelar Sarjana Ekonomi di Universitas Muhammadiyah Malang. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa terselesainya penulisan Skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, khususnya Bapak A Waluya jati, Drs. MM. sebagai dosen pembimbing I serta Ibu Siti Zubaidah, Dra. MM, Ak., CA. sebagai dosen pembimbing II yang penuh dengan kesabaran dan ketulusan dalam membimbing penulisan Skripsi ini.
Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis juga mengucapkan terima
kasih atas do’a, saran, bantuan, kritikan terkait penulisan skripsi ini. Dan skripsi ini
dipersembahkan untuk :
1. Ayah dan Ibu Tercinta, Mokhamad Kotib dan Wigiarti yang tidak kenal lelah mendukung dan memberi motivasi yang tiada henti dari segi moril maupun materil yang tidak akan terbalaskan sampai kapan pun. Semoga Allah Swt senantiasa memberikan perlindungan kepada beliau.
2. Prof. Dr. Muhadjir Effendy, M. AP selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Dr. Nazzarudin Malik., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
6. Teman-teman kelas Akuntansi D angkatan 2011 yang luar biasa, canda tawa, kegelisahan menjadi satu melebur dalam kenangan yang tidak bisa terlupakan. 7. Sahabat tercinta Fifi, Heni, Wahyu, Ardi, Farizki, Zainul, Andromeda, Rozaq,
Sandi, Hendra dan yang lainnya belum disebutkan namanya.
8. Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen ( Kepala Rumah Sakitdr. Paskah Saragih (Kolonel), ibu dan bapak dibagian penggajian, dan pihak lain yang berkaitan dengan penelitian saya).
9. Serta Pihak-pihak lain yang belum disebutkan namanya.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan penulisan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu penulis menerima kritik maupun saran demi kesempurnaan skripsi ini. semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak. Demikian yang dapat saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Malang, 22 Agustus 2015
DAFTAR ISI
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ... xiii
ABSTRAKSI ... xiv
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Penelitian Terdahulu ... 6
B. Tinjauan Pustaka ... 8
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 8
b. Rangkaian Unsur Dalam Sistem Informasi Akuntansi ... 8
c. Kualitas Informasi... 8
d. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi... 10
e. Tujuan Utama Sistem Informasi Akuntansi... 11
f. Pengertian Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan ... 11
g. Tujuan Penyusunan Prosedur Penggajian dan Pengupahan ... 13
h. Fungsi Yang Terkait Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan 13 i. Dokumen Dalam Sistem Pembayaran Penggajian dan Pengupahan . 15 j. Catatan Akuntansi Yang Digunakan Penggajian danPengupahan ... 17
k. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 19
m.Pengertian Efektivitas ... 21
1. Analisis Kebijakan Penggajian ... 25
2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan di Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen, meliputi: a. Analisis Input ... 25
b. Analisis Proses ... 25
c. Analisis Output ... 26
d. Analisis Efektivitas ... 26
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Umum Perusahaan ... 27
a. Sejarah Rumah Sakit Tk.II dr.Soepraoen ... 27
b. Visi, Misi dan Motto ... 28
c. Tujuan Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen ... 28
d. Jenis Pelayanan ... 28
e. Personel ... 30
B.Penyajian Data ... 33
a. Struktur Organisasi dan Job Discription ... 34
b. Dokumen dalam Penggajian Rumah Sakit ... 41
d. Fungsi-Fungsi yang Terkait ... 48
e. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 49
f. Prosedur Penggajian ... 49
C. Analisis Data ... 1. Analisis Kebijakan Penggajian ... 52
2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan di Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen, meliputi: a. Analisis Input ... 53
b. Analisis Proses ... 54
c. Analisis Output ... 55
d. Analisis Efektivitas ... 57
D. Pembahasan ... 58
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 66
B.Saran ... 67
DAFTAR GAMBAR
Gambar Hal
1. Rangkaian unsur dalam sistem informasi akuntansi ... 8
2. Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian ... 21
3. Struktur Organisasi ... 34
4. Slip Gaji ... 45
5. Flowchart Penggajian Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen ... 51
6. Usulan Slip Gaji ... 63
DAFTAR TABEL
Tabel Hal
1. Personel ... 30
2. Daftar Hadir Karyawan ... 43
3. Daftar Pembayaran Penghasilan dan ULP ... 44
4. Data Gaji Militer dan PNS per Pangkat/Golongan ... 46
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1. Daftar Hadir Karyawan
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, G. H., dan W. S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 9. Yogyakarta: Andi.
Danke, Y. 2012. "Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Penggajian dalam Rangka Efektivitas Pengendalian Internal (Studi Kasus pada Perusahaan Plastik Injection)". Berkala Ilmiah Mahasiswa Akuntansi, Vol. 1 No. 1, hlm: 20-26.
Hall, J. A. 2007. Accounting Information Systems. Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat.
———. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Hamidah, N. 2014. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi untuk Menilai Efektivitas Sistem dan Prosedur Penggajian pada Rumah Sakit Manu Husada Malang", Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang.
Hermawan, A. 2014. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada RSUD dr. Mohammad Saleh Kota Probolinggo", Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang.
Irmawati, A. 2015. "Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Untuk Menilai Efektivitas Penggajian Karyawan (Studi Kasus pada RS. Muji Rahayu Surabaya)", Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang.
Kurniawan, A. 2005. Transformasi Pelayanan Publik. Yogyakarta: Pembaruan.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Salemba Empat.
1 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perlu diketahui dalam dunia bisnis untuk saat ini banyak terjadi perkembangan teknologi yang akan berdampak pada persaingan yang membuat rumah sakit harus meningkatkan kualitas jasa pelayanan kesehatan yang dihasilkan. Rumah sakit sebagai suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang pelayanan kesehatan masyarakat. Kualitas dari layanan yang diberikan memiliki pengaruh langsung terhadap proses penyampaian jasa dan kepuasan konsumen. Sehingga kesuksesan ataupun kegagalan suatu perusahaan yang bergerak dibidang jasa, tergantung pada sumber daya manusia yang dimilikinya. Rumah sakit harus mempunyai sistem informasi yang memadai agar kinerja dalam perusahaan dapat berjalan dengan baik dan dapat mengubah cara berbisnis yang lebih efektif. Oleh karena itu sistem informasi akuntansi sangat penting untuk dilakukan dimasing-masing rumah sakit. Mulyadi (2008) menyebutkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah sekelompok unsur yang berhubungan erat antara satu dengan yang lainnya yang berfungsi bersama-sama untuk menghasilkan tujuan tertentu.
2
dikarenakan sistem penggajian sangat erat kaitanya dengan karyawan, selain itu dalam sistem penggajian terdapat banyak sekali dokumen-dokumen penting yang digunakan untuk menentukan besarnya gaji yang diterima setiap karyawan dan juga memuat dokumen-dokumen tentang produktivitas karyawan. Hal ini menjadikan sistem penggajian menjadi sangat penting dalam menunjang kelancaran operasional suatu perusahaan.
Pada bagian penggajian sistem yang dipakai harus baik dan tepat, karena gaji merupakan komponen yang secara rutin diberikan dalam penyelenggaraan usaha dan sangat penting karena berkaitan dengan motivasi karyawan. Untuk memudahkan administrasinya, maka diperlukan suatu sistem akuntansi penggajian. Sistem akuntansi penggajian merupakan sistem informasi yang menyediakan bagaimana suatu siklus penggajian yang ada dalam suatu rumah sakit diatur dan berjalan sesuai kebijakan masing-masing. Dimana setiap rumah sakit mempunyai kebijakan dan sistem yang berbeda-beda.
3
biasanya disebabkan oleh banyaknya jumlah karyawan, singkatnya waktu yang digunakan dalam perhitungan gaji, kemudian terjadi penyelewengan.
Namun kenyataannya banyak Rumah sakit yang sistem informasi akuntansi penggajiannya kurang baik sehingga terdapat masalah yang sering terjadi dalam sistem penggajian yaitu seperti belum adanya pengawasan disetiap bagian unit masing-masing, tidak adanya keterangan yang jelas didalam dokumen, tidak adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab, terdapat perangkapan dokumen terkait penggajian, tidak adanya fungsi akuntansi mengakibatkan kesulitan oleh bagian keuangan dalam membuat laporan keuangan. Sehingga penanganan gaji karyawan yang kurang cermat dan tidak efektif dapat menyebabkan keresahan pada tenaga kerja yang akhirnya akan mempengaruhi kelancaran operasional perusahaan. Berkaitan dengan hal tersebut, maka suatu perusahaan dituntut untuk membuat suatu kebijakan sistem penggajian yang baik.
Hal ini di dukung oleh hasil penelitian Hermawan (2014) yang meneliti tentang analisis sistem informasi akuntansi penggajian pada RSUD dr. Mohammad Saleh kota probolinggo. Dari hasil penelitian yang dilakukan menyatakan bahwa masih terdapat beberapa kekurangan pada sistem penggajian tersebut. Beberapa kekurangan tersebut adalah tidak adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab. Bagian kepegawaian tidak merinci secara jelas penggolongan pegawai, dan terdapat perangkapan dokumen terkait penggajian.
4
dengan efektif meskipun input penggajian sudah terdapat dokumen akan tetapi proses pengawasan belum dilakukan oleh setiap kepala bagian unit masing-masing. Untuk proses penggajian sudah membentuk jaringan prosedur untuk memproses penggajian karyawan tetapi masih adanya perangkapan tugas antar fungsi pencatatan waktu dan fungsi masih adanya perangkapan tugas antara fungsi pencatatan waktu dan fungsi pembuatan daftar gaji karyaawan yang dilakukan oleh satu penanggungjawab yaitu pada kasubag akuntansi dan pajak.
Hamidah (2014) yang meneliti tentang analisis sistem informasi akuntansi untuk menilai efektifitas sistem dan prosedur penggajian pada rumah sakit manu husada malang. Hasil penelitian yang dilakukan tidak adanya pengawasan dalam pengisian dokumen daftar hadir, hal ini karena tidak adanya fungsi pencatatan waktu hadir. Adanya perangkapan fungsi dalam menjalankan sistem pembayaran gaji pada RS. Manu husada malang. Selain itu tidak adanya fungsi akuntansi mengakibatkan kesulitan oleh bagian keuangan dalam membuat laporan keuangan yang akurat. Kurang lengkapnya pencatatan dalam sistem dan prosedur pembayaran gaji. Hal ini dapat dilihat dari tidak tersediannya pencatatan akuntansi seperti jurnal umum, buku besar pembantu, buku besar gaji dan voucer.
5
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah di kemukakan diatas maka perumusan masalah tersebut adalah:
1. Bagaimana kebijakan tentang penggajian pada Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen Malang?
2. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penggajian karyawan pada Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen Malang?
C. Tujuan penelitian
Berdasarkan dengan rumusan masalah yang ada diatas. Tujuan penelitian yaitu :
1. Untuk menganalisis kebijakan penggajian pada Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen Malang.
2. Untuk menjelaskan kinerja sistem informasi akuntansi khususnya dalam bagian penggajian pada Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen Malang.
D. Manfaat penelitian
1. Bagi peneliti selanjutnya dapat dijadikan sebagai referensi mengenai sistem informasi akuntansi penggajian karyawan.
