ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA RSUD Dr. H. SLAMET MARTODIRDJO
PAMEKASAN
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh :
Aiga Islamiyah Putri 201210170311472
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
i
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-Mu peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul : Analisis Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan.
Di dalam tulisan ini disajikan pokok-pokok bahasan yang meliputi Penerimaan dan Pengeluaran Kas serta pengendalian yang sudah dtentukan. Selama proses penyusunan skripsi, penulis banyak mendapatkan bantuan terutama doa, inspirasi, dan motivasi dari berbagai pihak sehingga dapat terselesaikan dengan lancar diantaranya:
1. Bapak Drs. Dhaniel Syam, MM, Ak, CA dan Drs. A. Waluya Jati, MM selaku pembimbing skripsi terimakasih atas saran yang di berikan selama penyusunan skripsi ini.
2. Bapak Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang 3. Ibu Ketua Jurusan Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak,CA fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Malang
4. Bapak Direktur serta seluruh staff dan karyawan RSUD dr. H. Slamet Martodirjo tempat peneliti melakukan penelitian
5. Ayah Drs. Sukardi, M.Pd dan Ibu Siti Soleha selaku Orang Tua yang memberikan dukungan moril maupun materil dalam penyusunan skripsi dan dalam studi yang penulis tempuh
6. Mbak Nanda yang telah banyak membantu peneliti menyumbang pikiran dan dukungan moril selama penulisan skripsi ini
7. Syahbandi terimakasih atas motivasi dan nasehatnya untuk kebaikan dan kesuksesan penulis
ii
9. Teman-teman Akuntansi angkatan 2012 khususnya kelas I dan KKN 47 yang tidak bisa disebutkan satu persatu terimakasih motivasi yang telah diberikan
10.Sahabat jauh Rinta, Mink, Ayu terimakasih selalu memberikan support
Peneliti menyadari bahwa dalam penyususan skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan saran yang membangun untuk keberlanjutan penelitian. akhir kata, peneliti berharap skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak, Amin.
Wassalamu`alaikum Wr. Wb
Malang, 26 Maret 2016
iii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan
saya, di dalam naskah skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan
oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan tinggi dan
tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang
lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam
sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 26 Maret 2016
Mahasiswa
iv DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
ORISINALITAS SKRIPSI ... iii
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR LAMPIRAN ... ix
ABSTRAKSI ... x
ABSTRACT ... xi
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Batasan Masalah ... 5
D. Tujuan Penelitian ... 5
E. Manfaat Penelitian ... 5
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Penelitian Terdahulu ... 7
B. Kajian Pustaka ... 8
1. Sistem Informasi Akuntansi a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 8
2. Sistem Penerimaan Kas a. Pengertian Sistem Penerimaan Kas ... 9
b. Prosedur Penerimaan Kas ... 10
v 3. Sistem Pengeluaran Kas
a. Pengertian Pengeluaran Kas ... 18
b. Dokumen yang digunakan ... 18
c. Fungsi yang Terkait ... 19
4. Kas dan Setara Kas 1. Pengertian Kas dan Setara Kas ... 22
2. Pengertian Kas Kecil ... 23
a. Sistem Imprest ... 24
b. Sistem Fluctuating ... 25
5. Pengendalian Internal a. Pengertian Pengendalian Internal ... 26
b. Tujuan Pengendalian Internal ... 27
c. Keterbatasan Pengendalian Internal ... 27
BAB III. METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ... 31
B. Jenis Penelitian ... 31
C. Jenis dan Sumber Data ... 31
D. Teknik Pengumpulan Data ... 32
E. Teknik Analisis Data ... 32
BAB VI. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Objek Penelitian 1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 34
2. Visi dan Misi ... 35
3. Motto ... 35
B. Data Penelitian 1. Struktur Organisasi RSUD ... 36
vi
3. Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas
a. Sistem Penerimaan Kas RSUD ... 41
1) Prosedur dalam Penerimaan Kas ... 41
a) Prosedur Penerimaan Kas dari Pendapatan tunai .. 41
b) Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang dari Pasien Umum ... 43
2) Fungsi yang Terkait ... 44
3) Bukti Transaksi yang digunakan ... 45
4) Sumber Penerimaan Kas ... 45
b. Sistem Pengeluaran Kas RSUD ... 46
1) Prosedur Penerimaan Kas ... 46
2) Fungsi yang Terkait ... 47
3) Bukti Transaksi yang digunakan ... 47
4) Pengeluaran Kas ... 48
C. Analisis Data 1. Analisis Struktur Organisasi Penerimaan dan Pengeluaran RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan ... 48
2. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan a. Analisis Input terkait dengan Penerimaan Kas ... 49
b. Analisis Proses Sistem Informasi Penerimaan Kas ... 49
c. Analisis Output terkait dengan Penerimaan Kas... 51
3. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan a. Analisis Input terkait dengan Pengeluaran Kas ... 52
b. Analisis Proses Sistem Informasi Pengeluaran Kas ... 52
c. Analisis Output terkait dengan Pengeluaran Kas ... 54
D. Analisis Pembahasan 1. Sistem Penerimaan Kas ... 62
vii BAB V. SIMPULAN DAN SARAN
A.Simpulan ... 63 B.Saran ... 64
viii DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Flowchart Sistem Penerimaan Kas Perusahaan Jasa ... 17
Gambar 2. 2 Alur Sistem Pengeluaran Kas Perusahaan Jasa ... 21
Gambar 4. 3 Struktur Organisasi ... 37
[image:10.595.114.499.284.574.2]Gambar 4. 4 Rekomendasi Flowchart Penerimaan Kas Tunai ... 56
Gambar 4. 5 Rekomendasi Flowchart Penerimaan Kas Tunai (lanjutan) ... 57
Gambar 4. 6 Rekomendasi Flowchart Penerimaan Kas Tunai (lanjutan) ... 58
Gambar 4. 7 Rekomendasi Flowcahrt Penerimaan Kas Piutang ... 59
Gambar 4. 8 Rekomendasi Flowchart Penggunaan Uang PDF ... 60
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 ... 66
Lampiran 2 ... 67
Lampiran 3 ... 68
Lampiran 4 ... 69
Lampiran 5 ... 70
Lampiran 6 ... 71
Lampiran 7 ... 72
Lampiran 8 ... 73
x ABSTRAKSI
Akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas merupakan suatu hal yang memerlukan penanganan khusus, terutama dalam administrasinya. Sebab pada prinsipnya kas merupakan aktiva lancar yang sangat liquid dan mudah dipindahtangankan. Oleh karena itu, perlu pengawasan yang sangat ketat dalam mengontrol akun kas pada suatu perusahaan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan.
Penelitian ini termasuk penelitian deskriptif kualitatif dengan jenis penelitian studi kasus yang memberikan gambaran secara menyeluruh atas objek yang diteliti, yaitu sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas, tekhnik pengumpulan data menggunakan dokumentasi
Dari hasil analisis disimpulkan bahwa secara umum sistem informasi akuntansi yang dilaksanakan RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan sudah efektif dan sesuai dengan kebijakan-kebijakan serta adanya pemisahan fungsi yang memadai dalam pelaksanaan tugas serta kelengkapan dokumen yang digunakan dan perhitungan fisik atas saldo kas yang dilakukan secara berkala pada bagian-bagian yang berhubungan dengan kas perusahaan. Namun tidak adanya nomor urut cetak pada input bukti kas masuk dan kas keluar. Serta tidak adanya penggunaan dana kas kecil pada RSUD dr. H. Slamet Martodirjdo Pamekasan.
xi ABSTRACT
Accounting for cash receipts and expending is a matter that must bespecial handed, especially in its administration. Because cash is in principle current asset that has the most liquid nature and easily transferable. Therefore, it is needed for very strict control in controlling the cash account at a company. This study aims to know the accounting information system of cash receipts from hospitals Martodirdjo Pamekasan.
This study includes a qualitative descriptive study with case study that describe for overall picture on the object that is researched, that is the accounting information system cash receipts and payment, data collection techniques using documentation.
From the analysis conclude that in general the accounting information system implemented dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan has been effective and in accordance with the policies and the existence of adequate separation of functions in the tasks and documents used and the amount of physical cash balance conducted periodically on the parts that relate to the company’s cash. However the absence of serial numbers printed on a cash input of evidence coming in and out. As it is not use of petty cash funds at dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan.
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar George H. dan William S. Hopwood, 2003. Sistem Informasi Akuntansi, Terjemahan Jusuf A.A, Edisi Keenam, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Diana Anastasia dan Lilis setiawati. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Cv Andi Offset.
Ikatan Akuntan Indonesia. 2012. PSAK no 2 paragraf 43 tentang kas dan setara kas : Salemba Empat
Lilia Anna. 2009. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Perusahaan Rokok 2 Dewi Tulungagung. Skripsi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang
Mamahit Patricia, 2014. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada RSUP Prof. Dr. R.D Kandao Manado. Rangkuman skripsi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sam Ratulangi Manado
Martani Dwi. 2012. Akuntansi Keuangan Menengah. Jakarta : Salemba Empat
Midjan La, 2001. Sistem Informasi Akuntansi II. Bandung: Penerbit Lingga Jaya.
Mulyadi. 2014. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga. Jakarta : Penerbit Salemba Empat
Pamuji Aras Fahmi, Sistem Akuntansi Perhotelan, 2012. Jakarta
Romney, Marshall B. Dan Paul John Steinbart. 2014. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Tiga Belas. Jakarta : Salemba Empat.
Soetopo Bambang 2009. Akuntansi Perhotelan. Jakarta : Erlangga Grup
Syahputra Randa, 2014. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran kas pada Rumah Sakit Daerah Sampang. Skripsi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang
Syam Dhaniel, 2012. Akuntansi Pengantar 2. Edisi 4 (Revisi). Malang : UMM press
Sugiyono. 2012. Metode kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Bandung Alfabeta
1 BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pembangunan di bidang kesehatan merupakan salah satu bagian
yang penting dari pembangunan nasional. Tujuan utama dari pembangunan
di bidang kesehatan adalah untuk meningkatkan derajat kesehatan
masyarakat, dengan memberikan pelayanan kesehatan yang lebih luas,
merata dan dapat terjangkau, baik oleh masyarakat perkotaan dan pedesaan.
Dengan derajat kesehatan yang tinggi, akan dapat meningkatkan kualitas
sumber daya manusia itu sendiri.
Dalam Undang-Undang nomor 44 tahun 2009 tentang tentang
Rumah Sakit. Pemerintah menyatakan secara lugas bahwa Rumah Sakit
adalah institusi pelayanan kesehatan bagi masyarakat dengan karakteristik
tersendiri yang dipengaruhi oleh perkembangan ilmu pengetahuan
kesehatan, kemajuan tekhnologi dan kehidupan sosial ekonomi masyarakat
yang harus tetap mampu meningkatkan pelayanan yang lebih bermutu dan
terjangkau oleh masyarakat agar terwujud derajat kesehatan yang
setinggi-tingginya.
Melihat betapa banyak masyarakat di Indonesia yang belum mampu
untuk membiayai pengobatan di Rumah Sakit maka pemerintah
memberikan kompensasi dan program kesejahteraan yang diselenggarakan
2
2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional. dan berdasarkan UU N0. 24
tahun 2011, kini Badan Penyelenggara Jaminan Sosial terbagi menjadi 2
lembaga besar, yaitu BPJS kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Semua
penduduk Indonesia wajib menjadi peserta jaminan kesehatan yang dikelola
oleh BPJS termasuk orang asing yeng telah bekerja paling singakt 6 bulan
di Indonesia dan telah membayar iuran. Kesertaan BPJS kesehatan bersifat
wajib. Meskipun yang bersangkutan sudah memiliki Jaminan Kesehatan
lain.
Terdapat pandangan menarik dari adanya BPJS bahwa dari sudut
pandang ekonomi, pendapatan rumah sakit meningkat dengan banyaknya
jumlah pasien BPJS kesehatan yang berobat. Keberhasilan mengelola
jaminan kesehatan ini tentunya tergantung dari manajemen Rumah Sakit,
karena harus ada keterbukaan dan transparasi dengan petugas Rumah sakit
sehingga petugas Rumah Sakit dapat bekerja dengan giat dalam
memberikan pelayanan kesehatan yang optimal dan ramah bagi setiap
pasien baik itu peserta BPJS kesehatan maupun bukan.
Dalam mewujudkan tujuan pelayanan kesehatan tersebut, rumah
sakit merupakan salah satu sarana yang dapat menunjang pembangunan
kesehatan. Adapun pelayanan jasa kesehatan yang disediakan rumah sakit
antara lain dalam bentuk pemeriksaan, perawatan, pengobatan, tindakan
medis maupun tindakan diagnostic lainnya yang dibutuhkan oleh pasien.
3
dengan kualitas dan kesediaan dari sumber daya yang memadai, yaitu
sumber daya manusia, sumber daya modal, dan penggunaan teknologi.
Dalam sistem penerimaan dan pengeluaran kas diperlukan adanya
prosedur yang baik yang nantinya akan sesuai dengan kebijakan manajemen
yang telah ditetapkan. Penerimaan yang dilakukan diluar prosedur yang
telah ditentukan, akan memungkinkan terjadinya penyelewengan,
pencurian, dan penggelapan kas yang dilakukan perusahaan, maka akan
semakin dapat dipercaya besarnya akun kas yang dilaporkan pada laporan
keuangan perusahaan tersebut. Disamping itu dengan penetapan prosedur
pengelolaan kas yang baik, maka kemungkinan tingkat penyelewengan dan
penggelapan kas akan mudah ditelusuri.
Pengelolaan kas yang diperoleh atas jasa rawat jalan dan rawat inap
merupakan bagian yang penting dan sangat rawan, sehingga perlu dirancang
suatu sistem penerimaan kas rawat jalan dan rawat inap yang terdiri dari
prosedur-prosedur seperti prosedur jasa rawat jalan, prosedur jasa rawat
inap yang dilakukan dan prosedur balas jasa yang didapat dari kedua sistem
rawat jalan dan rawat inap tersebut, sehingga efektifitas prosedur perolehan
pendapatan dapat terjamin, oleh karena itu pengendalian terhadap prosedur
ini merupakan hal yang sangat penting bagi rumah sakit, karena pendapatan
itu merupakan sumber dana utama yang harus dicapai dalam tujuan
perusahaan. Salah satu tujuan rumah sakit yaitu merancang sistem
penerimaan dan pengeluaran kas yang berguna untuk meningkatkan
4
jalan dan rawat inap hendaknya dapat menunjang pengendalian internal
pada rumah sakit, sehingga diperoleh informasi yang tepat, terpercaya, dan
tepat waktu, yang dapat membantu rumah sakit dalam mencapai tujuan
pengendalian internal tersebut.
Objek dalam penelitian ini adalah Rumah Sakit Umum Daerah
Martodirdjo. Pada pihak rumah sakit bagian keuangan menyatakan bahwa
dalam sistem pencatatannya masih dilakukan secara manual. Hal ini yang
akan menyebabkan terjadinya kesalahan pencatatan.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk mengambil
judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada RSUD dr. H. Slamet Martodirjo Pamekasan”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang diungkapkan oleh penulis
diatas maka rumusan masalah yang didapat adalah :
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran
kas pada RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan ?
2. Apakah sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas
pada RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan sudah berjalan
5
C. Batasan Masalah
Pembahasan yang dikaitkan dengan judul diatas sangat luas,
sehingga tidak mungkin dari setiap permasalahan-permasalahan yang ada
dapat terselesaikan semua. Oleh karena itu, perlu adanya pembatasan
masalah guna menghindari kesalapahaman sehingga menimbulkan
penafsiran yang berbeda-beda yang akan mengakibatkan penyimpangan
judul diatas. Berdasarkan latar belakang diatas serta guna mempermudah
masalah yang akan dibahas, maka penulis membatasi permasalahan dalam
penelitian ini yaitu : ruang lingkup pembahasan dibatasi pada sistem
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas
D. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah diatas makan tujuan penelitian ini adalah :
1. Untuk mengkaji sistem informasi akuntansi penerimaan dan
pengeluaran kas pada RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo
Pamekasan.
2. Untuk menganalisis apakah sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada RSUD dr. H. Slamet Martodirdjo Pamekasan sudah berjalan efektif.
E. Manfaat Penelitian
Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi yang valid dan akurat,
perusahaan dapat menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh
6
intern, mengoptimalkan dalam penggunaan uang perusahaan serta
