i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJUALAN PADA CV. ADAM JAYA MOTOR TUBAN
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Strata Satu Ekonomi
Oleh:
Heri Isnawan
201010170311147
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
v
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Alhamdulilah, puji syukur yang sedalam-dalamnya peneliti panjatkan
kehadirat Allah SWT yang telah senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahNya,
juga sholawat dan salam kepada Nabi Muhammad SAW sehingga peneliti dapat
menyelesaikan penulisan skripsi ini yang berjudul: Analisis Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan Pada CV. Adam Jaya Motor Tuban.
Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi syarat
dalam mencapai derajat Sarjana Ekonomi pada jurusan (program) Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Pada kesempatan ini, penulis dengan tulus hati mengucapkan terimakasih
yang sebesar-besarnya kepada :
1. Dr. Nazzaruddin Malik,M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Dra, Siti Zubaidah, MM.,Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas
Muhammadiyah Malang.
3. Dra. Sri Wahjuni Latifah, MM, Ak, AC dan Drs. Ahmad Waluyo Jati
MM, selaku Dosen Pembimbing Skripsi yang telah bersedia meluangkan
waktu dan tenaganya untuk memberikan petunjuk, bimbingan, dan
pengarahan kepada penulis.
4. Segenap dosen dan staf Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Muhammadiyah Malang yang telah membekali penulis dengan ilmu
vi
5. Ayahanda dan Ibunda yang selalu memberikan dukungan semangat,
perhatian dan doa yang tiada henti-hentinya kepada penulis sehingga
penulis bisa menyelesaikan skripsi ini dengan lancar.
6. Keluarga Merah Ikatan Mahasiswa Muhammadiya Malang “ FASTCHO “
yang telah memberikan keceriaan dan semangat dalam menyelesaikan
skripsi dengan lancar.
7. Siti Kholifah Amd. Keb, terima kasih yang tak terhingga atas bantuan
serta kebersamaan, suka duka yang dilalui bersama.
8. Keluarga besar akuntansi angkatan 2010 khususnya kelas C terima kasih
untuk kebersamaan, perhatian dari kalian. Kompak dan sukses selalu.
9. Teman-teman kost Zailani, terima kasih untuk canda dan tawa yang
diberikan yang selalu menjadi penghilang kejenuhan di masa-masa skripsi.
10.Dan kepada pihak-pihak lain yang tidak bisa disebutkan satu persatu, yang
telah membantu penulis di dalam menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih
atas seluruh bantuan yang telah kalian berikan.
Pada akhirnya penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi
pihak pihak yang membutuhkan, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan
saran yang membangun dari seluruh pihak demi kesempurnaan skripsi ini.
Billahi Fii Sabiilil Haq Fastabiqul Khairat
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Malang, 1 November 2014
vii
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN ... i
LEMBAR PENGESAHAN... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ... iii
KARTU KENDALI BIMBINGAN SKRIPSI ... iv
KATA PENGANTAR ... v
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 5
A. Landasan Penelitian Terdahulu ... 5
B. Landasan Teori ... 6
1. Definisi Sistem Informasi ... 6
2. Definisi Sistem Informasi Akuntansi ... 7
3. Definisi Sistem Informasi Penjualan... 7
4. Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ... 8
5. Komponen-komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 9
6. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 9
7. Karaktristik Sistem Informasi Akuntansi ... 11
8. Model Umum Untuk Sistem Informasi Akuntansi ... 12
9. Konsep Dasar Efektivitas dan Efisiensi Penjualan ... 16
viii
BAB III METODE PENELITIAN ... 30
A. Lokasi Penelitian ... 30
B. Jenis Penelitian ... 30
C. Definisi Operasional Variabel ... 30
D. Jenis dan Sumber Data... 31
E. Teknik Pengumpulan Data... 32
F. Teknik Analisis Data ... 32
BAB IVANALISIS DAN PEMBAHASAN ... 34
A. Gambaran Umum Perusahaan ... 34
1. Sejarah berdirinya “CV. Adam Jaya Motor Tuban ” ... 34
2. Lokasi Perusahaan ... 35
3. Struktur Organisasi ... 36
4. Tugas dan Wewenang Masing-masing Fungsi ... 37
5. Jumlah Karyawan... 42
6. Data Penjualan ... 43
B. Data Penjualan... 45
C. Analisis Data dan Pembahasan ... 51
1. Analisi Penjualan Tunai CV. Adam Jaya Motor Tuban ... 51
a) Analisis Input PenjualanTunai ... 51
b) Analisi Prosedur PenjualanTunai ... 51
c) Analisis Output Penjualan Tunai ... 54
2. Analisis Penjualan Kredit CV. Adam Jaya Motor Tuban ... 54
a) Analisis Input Penjualan Kredit ... 54
b) Analisis Prosedur Penjualan Kredit ... 55
c) Analisis Output Penjualan Kredit ... 58
3. Pembahasan Penjualan CV. Adam Jaya Motor Tuban ... 59
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 61
A. Kesimpulan ... 61
B. Saran ... 63
DAFTAR PUSTAKA
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Posisi dan Jumlah Karyawan CV. Adam Jaya Motor Tuban
Tahun 2014 ... 42 Tabel 4.2 Data Penjualan CV. Adam Jaya Motor Tuban Tahun
Periode 2012 ... 43 Tabel 4.3 Data Penjualan CV. Adam Jaya Motor Tuban Tahun
Periode 2013 ... 44 Tabel 4.4 Data Penjualan CV. Adam Jaya Motor Tuban Tahun
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Sistem Penjualan Tunai ... 19
Gambar 2 Sistem Penjualan Kredit ... 25
Gambar 4.1 : Denah Lokasi CV Adam Jaya Motor Tuban ... 35
Gambar 4.2 : Struktur Organisasi CV Adam Jaya Motor Tuban ... 36
Gambar 4.3 Usulan Arus dan Produser Penjualan Tunai CV. Adam Jaya Motor Tuban ... 52
xi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Sales Order Lampiran 2 Kwitansi Lampiran 3 Nota Penjualan
xii
DAFTAR PUSTAKA
Dasaratha V. Rama dan Frederick L. Jones. 2008. Sistem Informasi Akunansi
buku 1. Penerbit : salemba empat.
Firdaus Fahmi. 2014. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Perkreditan study kasus pada KSP Adi Mandiri Blitar. Skripsi (s1) Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang.
George H.Bodhar & William S Hopwood (2000:201)Sistem Informasi Akuntansi, buku 1 diterjemahkan oleh Amir AbadiJusuf, Rudi M Tambunan ,
Mulyadi, 2001Sistem Akuntansi: Edisi ketiga, Salemba empat.
Muji Jessyca Gisca 2013. Analisis Sistem Informasi Akuntansi pada fungsi penjualan dan penerimaan kas CV. Bumi Nusantara Jombang. Skripsi (s1) Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Universitas Muhammadiyah Malang.
Olivia Vinna. 2009. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi fungsi penjualan dan penerimaan kas dalam rangka menjamin efektifitas pengendalian internal pada PT. Kutai Timber Indonesia Probolinggo . Skripsi (s1) Fakultas Ekonomi. Universitas Muhammadiyah Malang.
Pranata Sofi I. S. 2010. Analisis Dan Perencanaan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Piutang Dan Penerimaan Kas Pada PT. Dialogue GarmindoUtama. Skripsi (s1) code 2010-1-00013-AKSI.
Rini Nurul Kristiya 2013. Sistem Informasi akuntansi Divisi Penjualan Dalam Rangka Meningkatkan Efektivitas pendapatan perusahaan pada PT. Buana Karya Adi Mandiri Malang. Skripsi (s1) Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Universitas Muhammadiyah Malang.
Romney, Marshall B dan Paul Jhon Steinbart. 2000. Accounting Information System. New Jersey : Prentice Hall.
1
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pesatnya perkembangan dunia usaha otomotif saat ini semakin memicu
persaingan diantara pelaku bisnis. Berbagai macam usaha untuk meningkatkan
pendapatan agar tetap bertahan dalam menghadapi persaingan tersebut terus
dilakukan oleh para pengelola perusahaan. Salah satu kebijakan yang sering
ditempuh oleh pihak perusahaan karena dalam perkembangannya perusahaan
sering dihadapkan dengan berbagai keterbatasan yang dimiliki perusahaan,
baik dalam kepemilikan sumber daya, informasi dan teknologi sangat
mempengaruhi kemampuan perusahaan dalam memasuki dan
mempertahankan pasar yang telah dikuasai. Oleh karena itu perusahaan harus
membuat perencanaan sistem dengan tepat dalam mengalokasikan sumber
daya untuk mendukung operasional perusahaan yang telah diterapkan
perencanaan sistem tersebut mencakup batas-batas operasional yang akan
dilakukan, baik luasnya cakupan operasi maupun konsumsi sumber daya.
Selain itu suatu perencanaan sistem yang disusun secara tepat dapat
memberikan arahan pelaksanaan operasional yang efisien dan efektif, dalam
rangka memastikan jalannya operasional yang sesuai dengan rencana
perusahaan, maka diperlukan suatu sistem yang memadai atau tepat. Oleh
karena itu peran Sistem Informasi Akuntansi sangatlah dibutuhkan untuk
2
adanya Sistem Informasi Akuntansi dalam perusahaan diharapkan dapat
membantu perusahaan untuk mencegah kerugian.
Sistem Informasi Akuntansi pada perusahaan berfungsi untuk
menyampaikan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen perusahaan
menyediakan informasi yang diperlukan oleh pihak luar, menyempurnakan
control melalui organisasi, dan mengurangi biaya penyelenggaraan
administrasi perusahaan (Laili, 2010). Agar tujuan sistem informasi akuntansi
tercapai maka diperlukan beberapa komponen untuk menjalankannya
komponen-komponen tersebut meliputi struktur organisasi yang
mengoprasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsinya
prosedur- prosedur baik secara manual maupun komputerisasi, yang dipakai
untuk memproses data organisasi perusahaan.
Adam Jaya Motor Tuban adalah perusahaan yang bergerak dibidang
jasa penjualan sepedah motor. Dengan tujuan dan target yang jelas, yaitu
berupa peningkatan penjualan yang selalu terjadi dari waktu-kewaktu maka
tidak dapat dipungkiri bahwa dealer Adam Jaya Motor Tuban harus selalu
melakukan pebaikan Sistem Informasi Akuntansi perusahaan terutama terkait
dengan penjualan dan pengendalian kas perusahaan. Selain itu perkembangan
aktifitas dalam perusahaan yang memiliki tingkat kompetisi tinggi memacu
perusahaan untuk harus selalu memperbaharui strategi penjualan yang lebih
diminati konsumen saat ini. Selain sistem tunai yang ditingkatkan juga selalu
melakukan perbaikan Sistem Informasi Akuntansi penjualan kredit, karena
3
bersaing dengan kompetitornya. penjualan kredit ini menimbulkan piutang
bagi perusahaan, sehingga dapat menimbulkan resiko yang lebih besar lagi
bagi perusahaan karena melibatkan pihak leasing. Dalam pelaksanaanya
kegiatan penjualan melibatkan hampir seluruh lapisan fungsional perusahaan,
mulai dari proses pemasaran hingga proses pembayaran, yaitu penerimaan kas
dari penjualan tunai maupun penjualan kredit.
Berdasarkan uraian diatas, yaitu pentingnya suatu Sistem Informasi
Akuntansi untuk mencapai efektivitas, efisiensi pada penjualan maka peneliti
melakukan penelitian ini dengan Topik “ Analisis Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan Pada Dealer Adam Motor Tuban”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan diatas maka penelitian ini
dapat dirumuskan yaitu:
1. Bagaimana penerapan Sistem Informasi Akuntansi dalam pencapaian
standar efisiensi dan efektivitas penjualan tunai pada CV. Adam Jaya
Motor Tuban?
2. Bagaimana penerapan Sistem Informasi Akuntansi dalam pencapaian
standar efisiensidan efektivitas penjualan kredit pada CV. Adam Jaya
4
C. Tujuan Penelitian
Sesuai dengan rumusan masalah diatas penlitian ini mempunyai tujuan yaitu:
1. Menganalisis kesesuaian Sistem Informasi Akuntansi dalam pencapaian
standar efisiensi dan efektivitas penjualan tunai pada CV. Adam Jaya
Motor Tuban?
2. Menganalisis kesesuaian Sistem Informasi Akuntansi dalam pencapaian
standar efisiensi dan efektivitas penjualan kredit pada CV. Adam Jaya
Motor Tuban?
D. Manfaat Penelitian
Hasil Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi pihak antara
lain:
1. Bagi pihak CV. Adam Jaya Motor
Hasil penelitian ini diharapkan dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam
penilaian kinerja perusahaan tersebut, sehingga dapat menentukan
kebijakan dalam mencapai efisiensi dan efektivitas penjualan perusahaan.
2. Bagi peneliti lain
Penelitian ini diharapkan menjadi refrensi dan pertimbangan hasil dari
sebelumnya dan perbandingan untuk penelitian selanjutnya yang juga
