PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM DI
KOPERASI KARYAWAN PRIMANTARA
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Strata I pada Jurusan Manajemen Informatika
Oleh :
Linda Julianti 1.05.05.059
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
vi
D A F T A R I S I
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR SIMBOL ... xiv
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
a. Identifikasi Masalah ... 3
b. Rumusan Masalah ... 4
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5
a. Maksud Penelitian ... 5
b. Tujuan Penelitian ... 5
1.4. Kegunaan Penelitian... 6
a. Kegunaan Praktis ... 6
vii
1.5. Batasan Masalah... 6
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ... 7
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem ... 9
2.1.1. Elemen Sistem ... 9
2.1.2. Klasifikasi Sistem... 11
2.2. Pengertian Informasi ... 12
2.2.1. Karakteristik Informasi ... 13
2.3. Konsep Sistem Informasi ... 16
2.4. Konsep Pengembangan Sistem ... 17
2.5. Koperasi ... 19
2.5.1. Pengertian Koperasi ... 19
2.5.2. Tujuan dan fungsi Koperasi ... 21
2.5.3. Modal koperasi ... 21
2.5.4. Azas dan Prinsip Koperasi ... 23
2.5.5. Pengertian Koperasi simpan Pinjam ... 24
2.6. Arsitektur Jaringan ... 25
2.6.1. Jenis-jenis Jaringan Komputer ... 26
2.6.2. Topologi Jaringan... 26
2.6.3. Metode Client Server ... 30
2.7. Perangkat Lunak Pendukung... 31
2.8. Alat Bantu Pemodelan... 32
2.8.1. Unified Modeling Language (UML) ... 33
viii
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian ... 38
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 38
3.1.2. Misi dan Tujuan Perusahaan ... 39
3.1.3. Kegiatan Unit Simpan Pinjam Koperasi Karyawan Primantara ... 40
3.1.4. Struktur Organisasi Perusahaan ... 42
3.1.5. Deskripsi Tugas ... 43
3.2. Metode Penelitian... 48
3.2.1. Desain Penelitian ... 48
3.2.2. Jenis dan Metode Pengunpulan Data 3.2.2.1. Sumber Data Primer ... 49
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... 50
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem 3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... 50
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 51
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 52
3.2.4. Pengujian Sistem ... 54
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 57
4.1.1. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ... 57
4.1.2.1. Use Case Diagram Sistem yang sedang Berjalan ... 59
ix
4.1.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 63
4.2. Perancangan Sistem ... 64
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 64
4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang diusulkan ... 65
4.2.3. Perancangan Prosedur system yang diusulkan ... 66
4.2.3.1. Use Case Diagram Dan Deksripsi Skenario ... 68
4.2.3.2. Sequence Diagram ... 71
4.2.3.3. Collaboration Diagram ... 73
4.2.3.4. Componenet Diagram... 75
4.2.3.5. Deployment Diagram ... 75
4.2.3.6. Class Diagram ... 77
4.2.4. Perancangan Antar Muka ... 77
4.2.4.1. Perancangan Input ... 78
4.2.4.2. Perancangan Output ... 84
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM 5.1. Implementasi ... 88
5.1.1. Batasan Implementasi ... 88
5.1.2. Implementasi Perangkat Lunak ... 89
5.1.3. Implementasi Perangkat Keras ... 89
5.1.4. Implementasi Basis Data ... 90
5.1.5. Implementasi Antar Muka ... 92
x
5.1.6. Penggunaan Program ... 98
5.2. Pengujian ... 108
5.2.1. Rencana Pengujian ... 108
5.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 109
5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 111
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6.1. Kesimpulan ... 112
6.2. Saran ... 112
DAFTAR PUSTAKA
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Seiring dengan semakin ketatnya persaingan dalam dunia bisnis dan
perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat, kinerja dari karyawan
harus ditingkatkan guna meningkatkan kualitas dari perusahaan. Salah satu
kunci keberhasilan perusahaan sangat bergantung dari sumber daya manusia
yang dapat memberikan dedikasi penuh terhadap perusahaan.
Guna meningkatkan kinerja karyawan dalam menjalankan
pekerjaannya, perusahan-perusahaan besar maupun kecil sangat
memperhatikan kesejahteraan seluruh karyawan, hal ini dicerminkan salah
satunya dengan menyediakan koperasi karyawan yang bersifat mandiri namun
tetap dalam pengawasan perusahaan.
Koperasi merupakan badan usaha yang beranggotakan orang-orang
atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan
prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan
asas kekeluargaan. Koperasi bertujuan untuk menyejahterakan anggotanya.
Umumnya koperasi dikendalikan secara bersama oleh seluruh
anggotanya, di mana setiap anggota memiliki hak suara yang sama dalam
setiap keputusan yang diambil koperasi. Pembagian keuntungan koperasi
(biasa disebut Sisa Hasil Usaha atau SHU) biasanya dihitung berdasarkan
2
pembagian laba berdasarkan besar transaksi penjualan/pinjaman uang dan
besar iuran wajib yang dilakukan oleh anggota.
Koperasi Karyawan Primantara adalah koperasi yang berada dalam
lingkungan perusahaan PT. Gizindo Prima Nusantara. Jenis dari koperasi
karyawan primantara ini adalah koperasi simpan pinjam dan koperasi
konsumen. Hampir seluruh karyawan telah menjadi anggota koperasi,
sehingga data anggota yang melakukan proses penyimpanan dan peminjaman
pun semakin banyak. Dan dikarenakan koperasi menawarkan beberapa jenis
pinjaman, maka antusias anggota semakin meningkat .
Dalam proses mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data
sehingga menghasilkan informasi yang membantu koperasi dalam
perencanaan dan pengambilan keputusan yang efektif, sebuah sistem yang
terkomputerisasi sangatlah dibutuhkan. Saat ini koperasi telah mengalami
perubahan besar dalam proses pengolahan data yang menggunakan sistem
yang terkomputerisasi dan terintegrasi. Dengan data yang terintegrasi
memudahakan pihak pengelola dalam mengelola data transaksi anggota.
Namun dalam perjalanannya masih terdapat beberapa proses yang
dikerjakan menggunakan program aplikasi excel, khususnya dalam proses
pembuatan laporan tahunan yang akan sangat berpengaruh terhadap rencana
koperasi ke depannya. Proses penyimpanan data-data transaksi masih terpisah
tiap bulannya belum terintegrasi secara penuh, sehingga mengalami kesulitan
untuk mengetahui laporan beberapa bulan sekaligus. Hal ini mengakibatkan
3
harus dilakukan dengan cara memindahkan data satu persatu perbulan sampai
mendapatkan laporan bulan-bulan yang diinginkan.
Proses tersebut membutuhkan keberadaan pengolahan data yang
terkomputerisasi dan terintegtasi secara penuh, sehingga dapat menjadi sebuah
informasi. Pengolahan data yang terkomputerisasi dapat memberikan manfaat
dan kegunaan dalam kinerja administrasi koperasi, dikarenakan pengolahan
data yang cepat dan akurat serta dapat bekerja dengan baik dalam skala data
yang besar. Selain itu, tampilan dan fungsi dari program aplikasi yang akan
dikembangkan, dapat lebih mudah digunakan user dengan program berbasis
visual.
Untuk mengetahui data transaksinya, anggota harus bertanya secara
langsung kepada bagian administrasi. Dan hal tersebut membutuhkan waktu
yang tidak sedikit.
Berdasarkan uraian diatas, maka akan dilakukan pengembangan sistem
inforamsi berbasiskan client server yaitu dengan judul : “
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM DI
KOPKAR PRIMANTARA “.
1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah
a. Identifikasi Masalah
Mengidentifikasi dan menganalisis masalah yang terdapat dalam
sistem informasi simpan pinjam yang sedang berjalan di koperasi karyawan,
4
data-data dalam setiap proses layanan berbeda yang ada, pengolahan data
hingga menjadi sebuah informasi yang dapat disajikan dan output yang
dihasilkan , form-form yang harus diisi dan laporan berdasarkan data yang
masuk dan keluar. Maka berdasarkan latar belakang di atas identifikasi
masalahnya sebagai berikut :
1. Proses pembuatan laporan transaksi untuk satu tahun dilakukan dengan
menggabungkan data dari rekap transaksi tiap bulannya menggunakan
program aplikasi excel, sehingga waktu kerja menjadi kurang efektif.
2. Dikarenakan proses masih dikerjakan dengan menggunakan aplikasi excel,
memungkinkan ada kesalahan penginputan yang mengakibatkan kesalahan
dalam hasil akhir.
3. Dalam program yang ada, satu kali proses hanya dapat melihat atau
melakukan satu bulan yang telah dipilih ketika membuka program aplikasi
pertama kali, maka membutuhkan waktu ketika ingin membuka data bulan
lainnya.
b. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalahnya sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi simpan pinjam saat ini di Koperasi
Karyawan Primantara
2. Bagaimana pengembangan sistem informasi simpan pinjam di koperasi
Karyawan Primantara
3. Bagaimana implementasi pengembangan Sistem Informasi Simpan Pinjam
5
4. Bagaimana pengujian Pengembangan Sistem Informasi Simpan Pinjam di
Koperasi Karyawan Primantara.
1.3. Maksud dan Tujuan
a. Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah diharapkan dapat membantu lebih
mengefektifkan waktu pada aktifitas koperasi karyawan primantara pada
bidang simpan pinjam dalam proses pengolahan data yang sudah ada
sehingga menjadi informasi yang tepat, cepat dan akurat.
b. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang telah dikemukakan, maka tujuan
dari penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui sistem informasi simpan pinjam di Koperasi
Karyawan Primantara
2. Untuk membuat pengembangan sistem informasi simpan pinjam di
Koperasi Karyawan Primantara yang asalnya menggunakan program
aplikasi berbasis dos dikembangkan menjadi program aplikasi berbasis
visual.
3. Untuk mengimplementasi pengembangan sistem informasi simpan pinjam
di Koperasi Karyawan Primantara.
4. Untuk melakukan pengujian pengembangan system informasi simpan
6
1.4. Kegunaan Penelitian
Kegunaan yang akan didapat dari penelitian ini adalah kegunaan
praktis dan akademis, yaitu:
1.4.1. Kegunaan Praktis
Kegunaan Praktis yaitu untuk koperasi karyawan primantara terkait
sendiri diharapkan dapat membantu pekerjaan dalam meningkatkan
kinerja dan efektifitas kerja dan waktu pelaku.
1.4.2. Kegunaan Akademis
Kegunaan Akademis yang akan didapatkan dari penelitian ini adalah
diantaranya :
a. memberi masukan terhadap bidang keilmuan manajemen informatika
tentang sistem informasi simpan pinjam yang menjadi objek yang
dikaji dalam penelitian ini;
b. untuk mahasiswa sendiri dapat mengaplikasikan ilmu manajemen
informatika yang telah didapatkan di universitas;
c. Dapat berguna sebagai referensi bagi peneliti lain yang melakukan
penelitian dengan kajian yang sama dan untuk masyarakat umumnya.
1.5. Batasan Masalah
Dilihat dari sistem dan program aplikasi yang ada, maka batasan
7
1. Pengolahan data anggota koperasi dan informasi yang meliputi input
data pendaftaran anggota baru dan laporan keseluruhan data anggota.
2. Pengolahan data transaksi yang dilakukan anggota, dalam hal ini
proses beberapa jenis peminjaman ataupun penyimpanan. Beserta
laporan transaksi maupun pembayaran transaksi.
3. Melihat dari jenis simpanan dan pinjaman pada sistem yang berjalan
dimana terdapat beberapa layanan simpan pinjam yang diberikan
koperasi, maka untuk pembahasan ini dibatasi hanya pada :
a. Untuk simpanan, jenisnya : Tabungan Berjangka 1 dan Tabungan
Berjangka 2.
b. Untuk pinjaman, jenisnya : Lunak, Komputer dan Multiguna
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
c. Lokasi Penelitian
Penelitian dilakukan di Koperasi Karyawan Primantara dalam
kawasan Factory PT. GIZINDO PRIMANUSANTARA , Jl. Raya
Caringin No. 353 Padalarang 40553, telp (022) 6866592 (022)6809612.
d. Waktu Penelitian
Penelitian dilaksanakan mulai pada tanggal 27 januari sampai
tanggal 27 februari 2009, dengan waktu dan kegiatan yang telah
8
Tabel 1.1 Rencana waktu penyelesaian
112
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1. Kesimpulan
Pembangunan Sistem Informasi Simpan Pinjam di Koperasi Karyawan
Primantara ini merupakan pengembangan dari sistem informasi yang sudah ada.
Maka dari hasil pembahasan sebelumnya dapat disimpulkan bahwa:
1. Dengan adanya sistem basis data yang terintegrasi dalam pengembangan
sistem informasi ini, maka dalam proses pengolahan data pendaftaran
maupun transaksi-transaksi yang dilakukan anggota dapat dilakukan
dengan cepat.
2. Dengan diterapkannya Sistem Informasi Simpan Pinjam yang berbasis
client server ini akan memberikan kemudahaan :
a) bagi karyawan yang akan melakukan pendaftaran sebagai anggota.
b) Bagi anggota dalam melakukan transaksi pemyimpanan ataupun
peminjaman dan dapat mengetahui data pembayaran yang telah
dilakukan.
3. Dalam proses pengolahan data simpan pinjam ini, data yang tersimpan
teratur dan akan memudahkan pengelola dalam proses pembuatan
113
6.2. Saran
Berdasarkan dari proses pengembangan yang telah dibangun, dan dilihat
dari besarnya kebutuhan informasi dalam setiap proses bisnis, maka beberapa
saran yang dapat diusulkan, yaitu :
1. Untuk ke depannya diharapkan Sistem Informasi ini dikembangkan lagi,
dengan penambahan fungsi untuk laporan akuntansi, yang dapat lebih
membantu kegiatan administrasi.
2. Pengembangan perangkat lunak ini tidak hanya terbatas pada kegiatan
simpan pinjam saja, tetapi untuk semua aktifitas yang terdapat di Koperasi
Karyawan Primantara.
3. Sistem informasi Simpan Pinjam ini dapat dikembangkan lagi dengan sistem
yang berbasiskan internet . sehingga aplikasi dapat diakses dengan mudah
oleh anggota yang berada di luar daerah.
4. Pemeliharaan terhadap sistem yang telah dibuat sangatlah dibutuhkan, agar
sistem tetap berjalan dengan baik dikarenakan perkembangan waktu dan
kebuthan dengan cara melakukan perbaikan jika aplikasi program tersebut
DAFTAR PUSTAKA
Melwin Syafrizal, Pengantar Jaringan computer,. Yogyakarta, ANDI Yogyakarta, 2005
Martin Fowler, UML DIstilled Edisi 3 Panduan Singkat Bahasa Pemodelan Objek Standar,. Yogyakarta, Andi Yogyakarta, 2005
Jogiyanto, HM. Analisis dan Desain Sistem Informasi. ANDI Yogyakarta, Yogyakarta. 2005.
Firdaus, SQL Server dengan Visual Basic 6, Palembang, Maxikom, 2006
adi nugroho, rational Rose untuk Pemodelan Berorientasi Objek,. Bandung, informatika, 2005
Abdul kadir, Pengenalan Sistem informasi,. Yogyakarta, ANDI Yogyakarta, 2003
www.smecda.com/Files/infosmecda/misc/Koperasi_Iskandar.pdf
http://www.umlforstudents.blogspot.com/
http://lumbung-software.blogspot.com/2007/09/sistem-informasi-koperasi-simpan-pinjam.html
http://iwanketch.wordpress.com/2008/04/20/pengertian-tentang-koperasi/
http://id.wikipedia.org/wiki/UML
http://id.wikipedia.org/wiki/Koperasi
dosen.amikom.ac.id/downloads/materi/TESTINPERANGKALUNAK.doc
