SUMBER MODAL PADA KOPERASI PEGAWAI
PEMERINTAH KOTA BANDUNG (KPKB)
Laporan Kerja Praktek
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Dalam Menempuh Jenjang S1
Program Studi Manajemen
Oleh :
ZENAL AMBARI
NIM : 21210017
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
vi
………
KATA PENGANTAR……… ii
DAFTAR ISI……… vi
DAFTAR TABEL………... viii
DAFTAR GAMBAR……….. ix
DAFTAR LAMPIRAN……….. x
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kerja Praktek………... 1
1.2 Tujuan Kerja Praktek……… 4
1.3 Kegunaan Kerja Praktek………... 4
1.4 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek……….. 5
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung (KPKB)...…………... 7
2.2 Struktur Organisasi………... 8
2.3 Deskripsi Jabatan………. 11
BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek……….. 31 3.2 Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek………... 31 3.3 Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek……….. 33
3.3.1 Sumber Modal Pada Koperasi Pegawai
pemerintah Kota Bandung (KPKB)...… 33 3.3.2 Prosedur Simpan Pinjam Pada Koperasi Pegawai
Pemerintah Kota bandung (KPKB)…...…...……….. 39
3.3.3 Perbandingan SHU Pada Koperasi Pegawai
pemerintah Kota bandung (KPKB) ………...………… 47
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan………. 48
4.2 Saran………... 49
Lampiran – lampiran
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini yang berjudul “TINJAUAN PROSEDUR SIMPAN PINJAM DAN AUMBER MODAL PADA KOPERASI PEGAWAI PEMERINTAH KOTA BANDUNG (KPKB)”
Laporan kerja praktek ini disusun dengan maksud untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan Program Strata I Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.
Dengan segala keterbatasan penulis sebagai mahasiswa maka dengan menyadari sepenuhnya dalam penyusunan laporan kerja praktek ini masih banyak kekurangannya, dan masih jauh dari kesempurnaan. Oleh sebab itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada;
2. Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra, SE.,Msi. Selaku wakil rektor bidang akademis dan sekaligus wali dosen dari penulis.
3. Prof. Dr. Hj. Dwi Kartini, SE., Spec.Lic selaku Dekan Falkutas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.
4. Ibu Dr. Raeny Dwisanty ,SE.,M.Si selaku ketua program studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.
5. Ibu Isniar Budiarti,SE.,M.Si selaku koordinator kerja praktek program studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia. 6. Bapak Rizky Zulfikar SE., Msi. Selaku dosen pembingbing yang sudah
meluangkan waktunya untuk membingbing dan memberikan saran bagi penulis untuk menyelesaikan laporan kerja praktek.
7. Seluruh Staf Dosen Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.
8. Sekretariat Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.
9. Bapak Muhammad Rosidi SE. Selaku pembingbing dalam kerja praktek di Koperasi Pegawai Pemerintah Kota bandung (KPKB) 10.Seluruh staf dan karyawan Koperasi Pegawai Pemerintah Kota
bandung (KPKB).
11.Ayah, Ibu, Kakak, dan Keponakan-keponakan tercinta yang selalu mendukung saya dalam menyelesaikan laporan kerja praktek.
Akhir kata penulis ucapkan semoga apapun yang telah diberikan kepada penulis dalam penyusunan laporan kerja praktek ini akan mendapat balasan rahmat dan hidayah Nya dari Allah SWT, Amien.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Bandung, Januari 2014
DAFTAR PUSTAKA
Lita Wulantika (2009). Modul bank Dan Lembaga Keuangan : Universitas Komputer Indonesia
KPKB (2012). Modul Rapat Anggota Tahin Ke-50 dan Laporan
Pertanggungjawaban tahun Buku 2012 : Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung.
http://selviawang93.blogspot.com/2013/03/pengertian-koperasi-simpan-pinjam.html
Nama : Zenal Ambari
Jenis kelamin : Laki - laki
Tempat, tanggal lahir : Bandung, 2 Maret 1991
Kewarganegaraan : Indonesia
Status perkawinan : Belum Menikah
Tinggi, berat badan : 169 cm, 65 kg
Kesehatan : Baik
Agama : Islam
Alamat lengkap : Jl. Cibuntu Selatan Rt 02 Rw 07
Telepon, HP : 085720077304
E-mail : zenalambari837@yahoo.com
Pendidikan Formal
1996-2002 SD Al-Futuhat Lulus
2002-2005 SMP Negeri 39, Bandung Lulus 2006-2009 SMU SMA NEGERI 18 bandung Lulus
2009 - ... Kuliah UNIKOM, Bandung Jurs Manajemen S1/ Semester VII
Hormat saya
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar belakang kerja praktek
Perekonomian di Indonesia didukung oleh tiga pilar utama yaitu sektor pemerintah, sektor swasta dan koperasi. Dewasa ini perkembangan dunia perekonomian meningkat dengan pesat. Hal ini ditandai dengan bermunculannya perusahaan-perusahaan baik perusahaan kecil maupun perusahaan besar.
Koperasi diperkenalkan di Indonesia pada tahun 1896 oleh seorang Pamong Praja Patih R.Aria Wiria Atmaja di Purwokerto yang mendirikan sebuah Bank untuk para pegawai negri (priyayi). Ia terdorong oleh keinginanmya untuk menolong para pegawai yang makin menderita karena terjerat oleh lintah darat yang memberikan pinjaman dengan bunga yang tinggi. Maksud Patih tersebut untuk mendirikan koperasi kredit model seperti di Jerman. Ia dibantu oleh seorang asisten Residen Belanda (Pamong Praja Belanda) Assisten-Residen itu sewaktu cuti berhasil mengunjungi Jerman dan menganjurkan akan mengubah Bank Pertolongan Tabungan yang sudah ada menjadi Bank Pertolongan, Tabungan dan Pertanian. Setelah Indonesia merdeka, pada tanggal 12 Juli 1947, pergerakan koperasi di Indonesia mengadakan Kongres Koperasi yang pertama di Tasikmalaya. Hari ini kemudian ditetapkan sebagai Hari Koperasi Indonesia.
karakteristik utama koperasi membedakan dengan badan usaha lain yaitu anggota koperasi memiliki identitas ganda. Identitas ganda disini memiliki arti bahwa anggota koperasi merupakan pemilik sekaligus pengguna jasa.
Koperasi secara umum dikelompokkan menjadi koperasi konsumen, koperasi produsen, dan koperasi kredit usaha (jasa keuangan). Sedangkan berdasarkan jenis usahanya yaitu koperasi simpan pinjam yang melayani jasa simpan pinjam anggotanya, koperasi konsumsi yang menyediakan kebutuhan sehari-hari para anggotanya, dan koperasi produksi yang dimana anggotanya dapat menghasilkan (memproduksi) suatu barang yang dapat menghasilkan uang.
Koperasi Simpan Pinjam adalah didirikan bertujuan untuk memberi kesempatan kepada anggotanya untuk memperoleh pinjaman dengan mudah dan dengan bunga ringan. Koperasi simpan pinjam juga berusaha untuk mencegah para anggotanya agar tidak terlibat dalam jeratan kaum lintah darat pada waktu mereka memerlukan sejumlah uang, dengan jalan menggiatkan tabungan dan mengatur pemberian pinjaman uang dengan bunga yang serendah-rendahnya, Koperasi simpan pinjam menghimpun dana dari para anggotanya yang kemudian menyalurkan kembali dana tersebut kepada para anggotanya.
Untuk mencapai tujuannya, koperasi simpan pinjam harus melaksanakan aturan mengenai peran pengurus, pengawas, manajer dan yang paling penting, rapat anggota. Pengurus berfungsi sebagai pusat pengambil keputusan tinggi, pemberi nasehat dan penjaga berkesinambungannya organisasi dan sebagai orang yang dapat dipercaya.
Kopereasi pemerintah kota bandung (KPKB) memberikan pelayanan simpan pinjam yang bertujuan untuk memberikan kesejahteraan anggotanya.
Prosedur untuk melakukan simpan pinjam di koperasi pegawai pemerintah kota bandung (KPKB) ini cukup mudah, anggota mengajukan permohonan pada bagian simpan pinjam lalu mengisi formulir yang telah disediakan, setelah itu akan dipertimbangkan sesuai dengan kemampuan anggota untuk membayarnya berdasarkan gaji yang diperoleh. Simpanan tersebut berasal dari simpanan pokok, simpanan wajib, dan simpanan pokok anggotanya.
Dengan demikian untuk mengetahui cara koperasi tersebut mengolah modalnya untuk memenuhi kecukupan anggotanya,serta pengelolaan simpan pinjam penulis mengambil judul laporan kerja praktek sebagai berikut:
“Tinjauan Prosedur Simpan Pinjam dan Sumber Modal pada Koperasi
1.2Tujuan kerja praktek
Adapun tujuan dari kerja praktek ini adalah:
1. Sumber modal dari koperasi pegawai pemerintah kota bandung (KPKB). 2. Prosedur simpan pinjam dari koperasi pegawai pemerintah kota bandung
(KPKB).
3. Perbandingan SHU (dari tahun ke tahun selama 5 tahun) 1.3Kegunaan kerja praktek
1. Bagi penulis
Kegunaan yang diharapkan adalah menambah wawasan dan pengetahuan mengenai kegiatan-kegitan yang ada dalam koperasi serta mengetahui permodalan koperasi, yang selanjutnya untuk memenuhi nilai mata kuliah kerja praktek, pada Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas Komputer Indonesia.
2. Bagi Pihak Perusahaan
Hasil kerja praktek diharapkan dapat menjadi sumber informasi yang berguna serta dapat menjadi masukan bagi perusahaan.
3. Bagi Pihak Lain
1.4 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek
Adapun lokasi penulis melaksanakan kerja praktek ini adalah pada KOPERASI PEGAWAI PEMERINTAH KOTA BANDUNG (KPKB) yang beralamat di Jl. Wastukancana (belakang) No.5 Bandung. Phone: +62-22-420476.
Tabel 1.1
Bimbingan Kerja Praktek Pembuatan Data
7
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Singkat Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung (KPKB)
Pada tahun 1961 dilingkungan kantor pemerintah Kotapraja Bandung telah berdiri tujuh buah koperasi simpan pinjam yang berada pada beberapa unit kerja. Dengan adanya anjuran dari Pemerintah Pusat, bahwa pada setiap jabatan/instansi hanya diperbolehkan satu Koperasi Pegawai, maka koperasi-koperasi simpan pinjam yang ada di unit-unit kerja tadi sepakat untuk mendirikan satu koperasi pegawai. Pada tanggal 11 mei 1962 berdirilah koperasi yang diberi nama Koperasi
Pegawai Otonom Kota Bandung disingkat “KPOKB”. Pada tahun 1966 namanya
dirubah menjadi Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung disingkat “KPKB”.
Anggota = 6.310 orang
Pensiun mutasi meninggal = 326 orang
Ket. Data tanggal 31 desember 2011
2.1.1 Visi Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung(KPKB)
2.1.2 MisiKoperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung(KPKB)
a.Mengembangkan Unit-unit usaha KPKB yang dapat memberikan mamfaat bagi kepentingan anggota
b.Meningkatkan kemampuan management dan profesionalisme kewira koperasian pengurus, pengawas, manager dan karyawan KPKB.
c .Meningkatkan prasarana dan sarana bagi kelancaran usaha.
d. Meningkatkan peran dan fungsi KPKB sebagai lembaga ekonomi yang modern dan berwatak kerakyatan.
2.1.3 Azas dan Tujuan Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung (KPKB)
Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung sesuai anggaran rumah tangga pasal 2 berazaskan kekeluargaan dan gotong-royong menurut ajaran dan falsafah pancasila tujuannya untuk meningkatkan khususnya kesejahteraan masyarakatnya pada umunya dalam rangka mewujudkan masyarakat adil dan makmur.
2.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Struktur organisasi menurut Wikipedia adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian secara posisi yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai tujuan.
Definisi lain struktur organisasi menurut Robbins (1994) adalah pengakuan organisasi akan adanya kebutuhan untuk mengkoordinasikan pola interaksi para anggota organisasi secara formal.
STRUKTUR ORGANISASI KOPERASI
KOPERASI PEGAWAI PEMERINTAH KOTA
BANDUNG(KPKB)
RAPAT ANGGOTA
PENGAWAS Ketua : H. Adin Mukhtharudin Anggota : Drs. H. Achmad Mulyana Anggota : Eddy Waluyo S.SOS
PENGURUS
2.3 Deskripsi Jabatan
Adapun fungsi dan uraian tugas yang ada pada Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung adalah sebagai berikut:
1. Pembina
Membina, membimbing, mengawasi, dan memberikan kebijaksanaan terhadap organisasi Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung.
2. Pengawas
Memeriksa tata kehidupan organisasi, usaha pelaksana dan kewajiban
pengurus.
Hasil pemeriksaan dirahasiakan kepada pihak ketiga.
Memeriksa laporan hasil pengurus selama 1 (satu) tahun tutup buku dan
melaporkan kepada rapat anggota tahunan (RAT)
Menerima pengaduan / usulan dan saran serta pendapat dari seluruh
anggota baik secara perorangan maupun kelompok, yang menyangkut masalah tingkah laku pengurus, pengelola koperasi, sisitem pengendalian koperasi atau hal yang dianggap perlu demi kemajuan koperasi yang kemudian diolah dan disalurkan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Dalam hal pemeriksaan rutin, pengawas memeriksa / pembukuan laporan
bulanan, surat berharga, persediaan barang, inventaris serta yang berupa harga koperasi lainnya, sekurang-kurangnya 3 (Tiga) bulan sekali.
- Memimpin dan bertanggung jawab atas segala kegiatan pengelolaan organisasi.
- Melaksanakan tugas yang telah disahkan pada rapat anggota tahunan. - Mengkordinir penyusunan rencana kerja.
- Mengawasi pengelolaan keuangan, material dan objek-objek lainnya yang menjadi usaha koperasi.
- Menandatangani segala bentuk surat keluar bersama-sama sekretaris. - Memberikan persetujuan penerimaan dan pengeluaran keuangan,
pemberian kredit yang bersifat khusus serta menandatangani cek untuk kepentingan organisasi, bersama-sama dengan bendahara.
- Melakukan hubungan kerja dengan Badan, Lembaga tertentu dalam usaha mencari atau penambahan modal kerja.
- Mewakili organisasi apabila terjadi sengketa dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan organisasi, baik dipengadilan maupun diluar pengadilan.
- Melakukan tugas lainnya sesuai dengan kewenangannya. Wakil Ketua Pengurus Koperasi
- Mewakili ketua dalam melaksanakan tugasnya, apabila ketua berhalangan.
- Mengawasi urusan penelitian dan mengembangkan pelaksanaan organisasi.
- Melakukan penilaian dan peninjauan kembali AD/ART dalam rangka menyempurnakan apabila dipandang penting.
- Memberikan persetujuan terhadap permohonan kredit uang pada anggota.
- Mengkoordinir, menganalisa, mengawasi Unit Simpan Pinjam secara profesional dan proporsional.
- Melakukan Tugas lainnya sesuai dengan mandat ketua dan kesepakatan pengurus
Sekretaris Koperasi
- Bertanggung jawab didalam penyelenggaraan administrasi atau ketatausahaan organisasi, baik keluar maupun kedalam.
- Membantu dan mendampingi ketua, wakil ketua dalam bidang tugasnya.
- Melakukan penilaian, penelitian, dan pertimbangan atas pelaksanaan kegiatan karyawan, menyusun formasi sesuai kebutuhan organisasi yang berhasil guna dan berdaya guna.
- Merencanakan dan menyusun kebutuhan organisasi menyangkut personil, meteril dan keuangan intern.
- Memberikan pertimbangan kepada ketua terhadap kebijakan-kebijakan organisasi.
- Mencatat, menyimpan Buku Daftar Pengurus, Buku Daftar Badan Pengawas, Buku Daftar Anggota, dan Buku Daftar Tamu.
- Menyusun dan menyimpan notulen dan berita acara hasil dari rapat-rapat pengurus maupun rapat-rapat-rapat-rapat lainnya menyusun persiapan Rapat Anggota Tahunan(RAT).
Bendahara Koperasi
- Membantu dan mendampingi ketua dalam upaya menata dalam penyelenggaraan administrasi keuangan.
- Menerima dan menyusun semua pendapatan pada bank yang sudah ditunjuk atas kewenangan pengurus.
- Mengawasi semua transaksi keuangan yang terjadi setiap hari atau bulan.
- Melakukan penelitian atau pemeriksaan terhadap kelengkapan bukti-bukti keabsyahan suatu pembayaran, sebelum bukti-bukti pembayaran ditandatangani oleh ketua.
- Melakukan kas opname pada semua kasir, setiap minggu/bulan, atau sewaktu-waktu sesuai kebutuhan secara terpadu dan menyeluruh. - Melaporkan setiap minggu/bulan mengenai keuangan/kas posisi
keuangan kepada ketua.
- Menyusun Cash Flow setiap bulan, untuk pembahasan rutin pengurus, setiap tanggal 25 pada bulan yang bersangkutan.
- Meneliti dan mengawasi keuangan hasil-hasil usaha Koperasi Pegawai Kota Bandung.
- Mengkoordinir dan mengawasi secara insentif bagian keuangan, agar selalu terjaga.
- Menyusun rencana anggaran dan laporan keuangan yang akan disampaikan saat Rapat Anggota Tahunan (RAT).
4. A. Tugas kepala bagian umum
- Membantu pengurus dalam melaksanakan tugasnya. - Memimpin kegiatan bagian administrasi umum.
- Melayani segala keperluan pengurus, manager Unit kerja KPKB dan bantuan sosial bagi para anggota.
- Menyususn perencanaan/penataan sistem komputerisasi secara efektif dan efisien.
- Menginventarisir, memelihara dan merawat aset milik KPKB. - Melaksanakan Pengadaan materil untuk keperluan seluruh unit
kerja.
- Mengawasi kegiatan-kegiatan yang berada di lingkungan kerjanya. - Menyampaikan laporan setiap triwulan.
- Melaksanakan tugas lainnya sesuai perintah pengurus.
B. Tugas Kepala Sub. Bagian tata usaha dan personalia
- Membantu kepala bagian umum dalam melaksanakn tugasnya. - Mengendalikan surat masuk dan surat keluar serta
- Menyelanggarakan segala pekerjaan pengertian baik manual/komputer untuk kepentingan organisasi
- Membuat, menyusun, menyimpan dan mengiventarisir serta melaksanakan seluruh surat-surat keputusan pengurus baik dalam pemberhentian karyawan, kenaikan pangkat, gaji berkala, pemberian insentif, honor dan lain-lain keputusan yang serupa dengan itu.
- Menyusun statistik kegiatan organisasi, program diklat.
- Menyimpan dan memelihara dokumen-dokumen mengenai personalia, dan kearsipan.
- Melakukan tugas lainnya sesuai pengurus dan kepala bagian umum.
C. Tugas Kepala Bagian pemeliharaan dan perawatan
- Membantu kepala bagian umum dalam melaksanakn tugasnya. - Melaksanakan pemeliharaan bangunan gedung-gedung dan semua
aset KPKB.
- Melaksanakan perawatan kendaraan roda dua dan roda empat. - Melaksanakan sewa menyewa gedung dan peralatannya,
diantaranya sound syistem, kursi-kursi dan meja dan sebagainya. - Melaksanakan perawatan komputer, listrik dan telepon.
D. Tugas Kepala bagian teknologi dan komputer
- Membantu kepala bagian umum dalam melaksanakn tugasnya. - Merencanakan, menyususn, merumuskan dan menyelenggarakan
segala pekerjaan komputerisasi.
- Menyusun, menyimpan dan memelihara data-data anggota.
- Mengatur pelaksanaan dan memelihara penggunaan PC untuk USP/Niaga/asa di KPKB.
- Memelihara software, hardware serta jaringan dan kerahasiaan data KPKB.
- Mendesain format homepage dan pembuatan e-mail untuk akses teknologi informasi.
- Menyampaikan informasi kepada anggota dan pihak lain yang membutuhkan sepengatahuan dan seizin pengurus.
- Melaksanakan tugas lainnya , sesuai kewenangan pengurus dan kepala bagian baik yang bersifat rutin maupun insidentil/khusus. 5. A. Tugas Kepala bagian keuangan
- Menyusun, merumuskan perencanaan penggunaan keuangan KPKB
- Menyiapkan laporan keuangan setiap akhir bulan, triwulan dan akhir tahun buku.
- Menyusun proyeksi cash flow secara berkala
- Meneliti keabsyahan dan kewajaran bukti-bukti penerimaan/pengeluaran keuangan
- Menyiapkan dan melakukan pembayaran pada unit-unit terkait melalui pengurus.
- Melaksanakan evaluasi dan pelaporan penggunaan keuangan secara berkala
- Melaksanakan tugas lainnya sesuai kewenangan pengurus
- Pihak terkait melakukan pembayaran sepengetahuan dan seizin pengurus
B. Tugas kepala sub bagian pembendaharaan adalah:
- Membantu kepala bagian keuangan dalam melaksanakan tugasnya - Menerima dan menampung uang, setoran dari bendahara gaji dan
atau petugas penagih
- Mengeluarkan uang sesuai dengan perintah otoritas serta menyiapkan bukti pengeluran
- Mengadministrasikan bukti penerimaan/pengeluaran kas secara teratur
- Bertanggungjawab atas ketepatan saldo kas
- Membantu kelancaran tugas pihak-pihak yang berkepentingan didalam pemeriksaan, pembinaan keungan dan manajemen
- Melaporkan ikhtisar dan realisasi keuangan setiap bulan.
- Melakukan tugas lainnya sesuai perintah pengurus
C. Tugas kepala sub. Bagian Pembukuan adalah:
- Membantu kepala bagian keuangan dalam melaksanakan tugasnya. - Meneliti kelengkapan, kebenaran dan keabsahan bukti-bukti
transaksi sebelum dibukukan
- Membukukan transaksi sesuai pedoman akutansi yang telah ditetapkan.
- Memelihara semua dokumen, bukti-bukti pembukuan, secara teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Menyiapkan data keuangan yang dibutuhkan antara lain neraca dan penghitungan hasil usaha beserta lampirannya, laporan pertanggungjawaban kegiatan usaha untuk masing-masing unit usaha dan laporan lainnya yang menyangkut data keuangan.
- Membantu kelancaran tugas pihak-pihak yang berkepentingan didalam pemeriksaan, pembinaan keuangan dan manajemen. - Melaksanakan tuga lainnya sesuai perintah pengurus.
6. A. Tugas manager simpan pinjam
- Membantu pengurus dalam pelaksanaan tugasnya. - Memimpin kegiatan usaha unit simpan pinjam
- Menyususn dan merumuskan perencanaan sistem simpan pinjam yang terarah, tertib dan terkendali.
- Melaporkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan unit simpan pinjam secara berkala setiap bulan kepada pengurus.
- Manager melakukan konsultasi kepada koordinator masing bidangnya.
- Melaksanakan tugas lainnya sesiau perintah pengurus.
B. Tugas kepala seksi keanggotaan
- Membantu manager unit simpan pinjam dalam melaksanakan tugasnya.
- Menerima, menganalisa, menghimpun dan menginvetarisir anggota baru.
- Mengadakan koordinasi dengan pimpinan unit kerja/bendaharawan gaji.
- Melayani setiap anggota yang keluar karena pensiun meninggal dunia atau mutasi.
- Melakukan dan koordinasi dalam pembuatan kartu anggota KPKB. - Melakukan tugas lainnya sesuai perintah pengurus dan manager.
C. Tugas kepala seksi analisa kredit
- Membantu manager unit simpan pinjam dalam melaksanakan tugasnya.
- Menganalisa dan merekomendasikan besarnya pinjaman kepada manager.
- Melakukan proses input data komputer sesuai jenis dan sumber dana, untuk diajukan proses kredit.
- Menyiapkan voucher pengeluaran faktur dan bukti potongan diserahkan kepada kasir.
- Menyusun rekapiyulasi realisasi pinjaman anggota (harian, bulanan, tahunan).
- Memelihara dan realisasi kredit anggota.
- Melaksanakn tugas lainnya sesuai tugas manager dan perintah pengurus.
D. Tugas Kepala seksi proses kredit
- Membantu manager unit simpan pinjam dalam melaksanakan tugasnya.
- Memeriksa dokumen usulan pinjaman yang telah direkomendasi manager.
- Mempersiapkan laporan cash flow untuk direview bersama dengan manager unit simpan pinjam dan pengurus baik bulanan maupun tahunan.
- Mengevaluasi seluruh permintaan berdasarkan jenis dan sumber modal sesuai dengan laporan cash flow.
- Mengadakan pengecekan voucher dan menyerahkan pada kasir setelah disetujui manager.
- Menyusun rekapilutasi pengeluaran transaksi kredit/pinjaman dan dana administrasi.
- Melaksanakan tugas lainnya sesuai perintah manager dan perintah pengurus.
7. A. Tugas manager Niaga:
- Membantu pengurus dalam melaksanak tugasnya. - Memimpin kegiatan usaha niaga.
- Menyusun dan merumuskan perencanaan pelaksanaan dan pengawasan kegiatan usaha niaga.
- Menganalisa dan merekomendasikan permohonan kredit barang - Melaporkan semua pelaksanaan segala kebutuhan barang kepada
koordinator bidangnya secara periodik (mingguan dan bulanan). - Melaksanakan evaluasi kegiatan usaha niaga.
- Melaksanakan tugas lainnya sesuai kewenangan pengurus.
B. Tugas seksi Analisa dan proses kredit adalah:
- Membantu manager niaga dalam melaksanakn tugasnya.
- Menerima permohonan kredit barang dan mengecek hutang barang.
- Menganalisa, merekomendasikan dan memproses pemberian dan besarnya kredit barang kepada manager.
- Melakukan proses input data di komputer sesuai dengan bukti. - Melaksanakan tugas lainnya sesuai kewenangan pengurus dan
manager.
C. Tugas seksi pembelian:
- Membantu manager niaga dalam melaksanakn tugasnya.
- Menerima dan menginventasir kebutuhan barang dari gudang/toko - Merencanakan pengadaan barang sesuai kebutuhan konsumen. - Melakukan negoisasi harga, syarat-syarat dan perjanjian setelah
mendapat petunjuk/persetujuan pengurus. - Melaksanakan pembelian barang.
- Melakukan pencatatan pembukuan pembelian dan mengevaluasi pembayaran, pembelian (non cash)
- Membuat laporan pembelian baik mingguan, bulanan atau tahunan kepada manager.
- Melakukan pencatatan nama-nama pemasok barang atau yang mengirim barang.
- Melakukan penerimaan barang yang dikirim oleh levaransir atau atas dasar pemesanan dengan mencatat surat pesanan dengan copy surat pesanan, faktur dan fisik barang.
- Memasukan data barang yang dibeli/diterima ke komputer yang mengakses ke kasir.
- Melaksanakn tugas lainnya sesuai dengan kewenangan pengurus dan manager.
- Melakukan penelitian/pemeriksaan keadaan stock barang baik harian, mingguan, atau bulanan.
- Melakuakan pemeriksaan mutu barang dan penandatanganan faktur.
D. Tugas seksi promosi dajn penjualan:
- Membantu manager niaga dalam melaksanakn tugasnya.
- Menyusun perencanaan penjualan baik tunai maupun kredit kepada anggota dan umum.
- Melakukan penyetoran hasil penjualan tunai dan berkas penjualan barang yang dijual secara kredit.
- Melakukan pemasaran dan promosi barang ke unit-unit kerja dengan penjualan diantar ke kantor/ tempat kerja anggota.
- Melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap penerimaan, pengeluaran, dan persediaan barang serta membuat laporan mingguan, bulanan, tahunan.
- Melakukan promosi dan kerjasama dengan pihak ketiga/non anggota.
- Melaksanakan toko keliling (tokling) ke SKPD.
8. A. Tugas manager jasa:
- Membantu pengurus dalam melaksanakan tugasnya. - Membinta kegiatan usaha jasa.
- Menyusun dan merencanakan sistem usaha jasa yang didapat menguntungkan.
- Melakukan kerjasama pekerjaan dengan pihak lain/pihak ketiga. - Pencarian pekerjaan/proyek dan penyewaan/pengelolaan gedung
serbaguna.
- Melakukan tugas lainnya sesuai perintah pengurus.
B. Tugas seksi gedung serba guna:
- Membantu manager jasa dalam melaksankan tugasnya.
- Menyusun perencanaan, pengembangan dan pengelolaan usaha gedung serbaguna.
- Mempromosikan usaha gedung serbaguna terhadap pihak ketiga atau terhadap anggota.
- Melakukan tugas lainnya sesuai perintah pengurus
C. tugas seksi usaha:
- Membantu manager jasa dalam melaksankan tugasnya.
- Melaksanakan dan mengembangkan usaha bidang umroh haji, biro jasa STNK/SIM, optik, tralis, besi, kanopi, perbengkelan agro bisnis dan biro jasa hukum serta usaha lainnya.
- Melakukan tugas lainnya sesuai perintah pengurus
D. Tugas seksi proyek:
- Membantu manager jasa dalam melaksanakan tugasnya.
- Menyusun perencanaan dan pencarian proyek baik dengan pemerintah kota atau pihak lainnya.
- Melaksanakan pekerjaan dibidang pengadaan pakaian, catering, ATK, cetakan, konstruksi dan pekerjaan lainnya.
- Mengawasi, menganalisa dan membuat laporan mingguan, bulanan, tahunan seluruh pelaksanaan kerjaan proyek.
- Melaksanakan koordinasi dengan berbagai SKPD terkait dalam rangka pengembangan usaha.
- Mengadakan kerjasama dengan pihak lain.
- Melakukan tugas lainnya sesuai perintah pengurus.
9. Tugas kelompok fungsional pada bagian keuangan A. Tugas kasir:
- Membantu kepala bagian pembedaharaan pada bagian keuangan dalam melaksanakn tugasnya.
- Menerima, mengeluarkan, menyetorkan, dan mempertanggungjawabkan keuangan sesuai dengan kebutuhan. - Melporkan dan menyusun rekapitulasi/pengeluaran uang. - Melaksanakan tugas lainnya sesuai kewenangan pengurus dan
- Mengelola dan mengendalikan dana secara efektif untuk keperluan pinjaman anggota
B. Tugas pelaksanaan penagihan:
- Membantu kepala bagian pembedaharaan pada bagian keuangan dalam melaksanakn tugasnya.
- Melaksanakan penagihan kepda seluruh bendahara gaji di masing-masing SKPD.
- Melaksanakan pemanggilan serta penagihan kepada debitur macet.
- Melaporkan/menyetorkan hasil penagihannya kepada kepala bagian keuangan melalui kepala bagian pembendaharaan. - Menyusun inventarisasi tagihan masing-masing SKPD.
- Melaksanakan tugas lainnya sesuai kewenangan pengurus dan sepengatahuan kepala bagian keuangan.
C. Pembuat daftar gaji/ juru bayar gaji:
- Membantu kepala bagian pembedaharaan pada bagian keuangan dalam melaksanakn tugasnya.
- Melaksanakan pembuatan daftar gaji serta melaksanakan pembayaran gaji pada pengurus dan karyawan/i KPKB.
- Melaksanakan tugas lainnya sesuai kewenangan pengurus dan sepengatahuan kepala bagian keuangan.
Tugas kelompok fungsional bagian umum
A. Tugas-tugas pelaksana pada kepala bagian keanggotaan:
- Membantu kepala bagian keanggotaan dan melaksanakn tugasnya. - Mendata, mencatat dan melaksanakan pada buku register sebagai
anggota baru KPKB.
- Mencatat anggota PNS yang pensiun, meninggal dunia, dan mutasi.
2.4 Aspek kegiatan Koperasi pegawai pemerintah kota Bandung (KPKB)
Bidang usaha yang dijalankan oleh Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung ini bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan anggotanya. Adapun kegiatan usaha yang dijalankan meliputi:
1. Usaha Simpan Pinjam
Usaha simpan pinjam memberikan plapond pinjaman sebesar Rp. 1.000.000,00 sampai dengan Rp.25.000.000,00 dengan perhitungan jasa 1,5% per bulan flat dengan jangka waktu pengembalian 12 bulan (1 tahun)
maka pinjaman diwajibkan menyerahkan jaminan berupa Sertifikat Rumah / Tanah, BPKB atau jaminan/agunan berupa SK 80% CPNS.
2. Usaha Niaga
Usaha niaga menjual barang dalam bentuk sembako (Sembilan bahan pokok). Penjualan dilakukan secara tunai untuk anggota koperasi dan non anggota koperasi, sedangkan pemberian kredit barang hanya untuk anggota koperasi dengan jasa 1,5% flat per bulan.
3.Unit Usaha Jasa dan Lainnya
Melakukan kerjasama dengan Pemerintah Kota Bandung untuk pengadaan kebutuhan seperti: pakaian Dinas, ATK, dll
Adapun kebijakan yang diterapkan dalam pemberian kredit di Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung adalah sebagai berikut:
-Status pemohon sudah menjadi anggota Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung minimal 3 (tiga) bulan.
-Pemohon telah memenuhi kewajiban sebagai anggota koperasi yaitu tiap bulan memenuhi simpanan wajib dan telah membayar simpanan pokok.
1,5% flat perbulan. Penentu besarnya pinjaman dilihat dari jumlah gaji anggota, serta dilihat dari golongannya.
-Apabila besar pinjaman melebihi yang ditentukan KPKB, pinjaman diwajibkan menyerahkan jaminan berupa SK Capeg PNS 80% ditambah SK PNS 100% / kartu TASPEN / Sertifikat Rumah / Tanah atau BPKB.
31
PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK 3.1 Bidang pelaksanaan kerja praktek
Selama melaksanakan kerja lapangan, penulis ditempatkan di Unit simpan pinjam Pada Koperasi pegawai pemerintah kota Bandung (KPKB). Karena di Unit ini merupakan suatu sarana untuk membantu anggota koperasi untuk menyimpan atau meminjam uang dengan bertujuan untuk mensejahterakan anggota koperasi pegawai pemerintah kota Bandung (KPKB).
Di bagian ini pula penulis dapat menambah wawasan dan ilmu pengetahuan tentang kegiatan utama dari koperasi ini, selain itu sangat berguna dalam penyelesaian laporan kerja praktek. Sebelum melaksanakan praktek kerja lapangan, penulis terlebih dahulu mendapatkan pengarahan dan penjelasan mengenai tata tertib dan tugas-tugas yang akan dikerjakan.
3.2 Teknik pelaksanaan kerja praktek
Adapun kegiatan-kegiatan yang penulis kerjakan selama praktek kerja lapangan berlangsung adalah sebagai berikut :
Menghitung saldo simpanan yaitu mencatatat atau mengitung dari laporan
simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan 12 Juli Simpanan wajib khusus (SWK) dan simpanan sukarela ke komputer yang ada di Koperasi pegawai pemerintah kota Bandung (KPKB) dari masing-masing Dinas-dinas yang berada di kota Bandung.
Menghitung saldo Pinjaman yaitu menghitung atau menyalin setiap
anggota koperasi yang meminjam uang mulai dari 1juta-25juta yang pembayaran nya di potong di setiap honor pada dua bulan setelah peminjaman. Sebagai contoh:
Tabel 3.2 Saldo pinjaman uang
Bulan Pokok Jasa
26-Juli 1000000 -
1-Agustus - -
1-september
83,333 15000
999,916
1-oktober 83,333 15000 916,583
jasa pada koperasi diibaratkan kalau meminjam pada bank yaitu bunga namun jasa di kembalikan lagi pada anggota pada saat rapat SHU.
Mengisi buku anggota yaitu mengisi simpanan pokok simpanan wajib
simpanan sukarela yang dibayar dari setiap anggota di masing-masing dinas serta untuk mengetahui apakah salah satu anggota mempunyai pinjaman atau tidak, kemudian buku anggota untuk mengetahui anggota yang aktif dan yang tidak aktif.
Membuat laporan saldo bulanan yaitu menyalin semua simpanan setelah
mengetahui sebagian dana nya untuk digunakan keperluan koperasi (pengeluaran kas) kadang ada juga masukan dana (penerimaan kas) tiap bulan selama satu tahun harus dirincikan.
3.3 Hasil pelaksanaan kerja praktek
3.3.1 Sumber modal pada Koperasi pegawai pemerintah kota Bandung (KPKB)
Perkembangan permodalan koperasi pegawai pemerintah kota Bandung tersebut terdiri dari modal sendiri dan modal pinjaman.
1. Modal sendiri
khusus, modal donasi dan cadangan.Modal sendiri dapat berasal dari simpanan pokok, simpanan wajib, danacadangan, dan hibah. (Undang-Undang No.25/1992)
Simpanan pokok yaitu sejumlah uang yang wajib
dibayarkan oleh anggota kepada koperasi pada saat masuk menjadi anggota. Simpanan pokok tidak dapat diambil kembali selama yang bersangkutan masih menjadi anggota koperasi. Simpanan pokok jumlahnya sama untuk setiap anggota.
Dan pada Koperasi pegawai pemerintah kota Bandung (KPKB) setiap anggota baik pegawai negeri Gol I sampai Gol IV jumlah nominalnya yaitu Rp. 250.000 pembayaran bisa dicicil atau dibayar langsung (tunai) pada saat menjadi anggota koperasi.
Simpanan wajib yaitu jumlah simpanan tertentu yang harus
dibayarkan oleh anggota kepada koperasi dalam waktu dan kesempatan tertentu, misalnya tiap bulan dengan jumlah simpanan yang sama untuk tiap bulannya, simpanan wajib tidak dapat diambil kembali selama yang bersangkutan masih menjadi anggota koperasi.
GOL I = Rp. 20.000/bulan
GOL II = Rp. Rp. 35.000/bulan
GOL III = Rp. 100.000/bulan
GOL IV = Rp. 250.000/bulan
Simpanan wajib khusus yaitu simpanan yang dibayar atau
yang dipungut pada saat salah satu anggota meminjam uang pada koperasi dengan biaya nominal sebesar 1% dari pinjaman uang tersebut.
Simpanan 12 Juli yaitu simpanan yang dibayar oleh
anggota koperasi pada tanggal 12 bulan Juli karena kesepakatan dari para pengurus Koperasi pegawai pemerintah kota Bandung.
Jumlah yang harus dibayar untuk masing-masing golongan yaitu:
GOL I = Rp. 15.000/bulan
GOL II = Rp. Rp. 20.000/bulan
GOL III = Rp. 25.000/bulan
GOL IV = Rp. 50.000/bulan
Modal donasi yaitu modal yang dikasih dari PEMKOT kisaran
200 juta untuk satu tahun namun tidak selalu ada tiap tahunnya. Diantaranya :
- Hibah dari YP3
- Bantuan Pemerintah Kota Bandung th. 2000 - Bantuan Pemerintah Kota Bandung th. 2001 - Bantuan Pemerintah Kota Bandung th. 2002 - Bantuan Pemerintah Kota Bandung th. 2003 - Bantuan Pemerintah Kota Bandung th. 2004 - Bantuan Pemerintah Kota Bandung th. 2005 - Bantuan Pemerintah Kota Bandung th. 2006 - Hibah dari TATP berupa software
Cadangan umum yaitu Cadangan yang diperoleh dari dana
SHU.
2. Modal dari luar atau pinjaman
Utang ke bank Mandiri yaitu modal yang didapat melalui
pinjaman pada bank mandiri.
SIJAKO (simpanan berjangka koperasi) yaitu simpanan
atau kalau di bank seperti deposito.
Penyertaan modal PEMKOT yaitu berupan modal yang
didapat dari pemerintah kota berupan pinjaman yang dikasih langsung oleh pemerintah kota.
Tabel 3.3
Tahun Tahun Keterangan
2012 2011
1 Modal
Sendiri
Simpana n pokok
14.388.505 14.813.810 (42.530.500,00)
Simpana n wajib
21.730.480.955 18.170.471.719 3.560.009.236,00
Simpana n wajibn
khusus
951.479.376 815.727.795 135.751.581,00
Simpana n 12 juli
1.629.256.000 1.291.718.300 337.537.700,00
Modal donasi
1.699.992.505 1.699.992.505 -
Cadanga n umum
3.501.328.270 3.315.432.352 185.895.917,00
30.951.387.606 26.774.723.672 4.176.663.934,43
2 Modal
luar
Utang ke Bank mandiri
4.204.518 294.570.066 (290.365.547
,39)
Simpanan berjangka koperasi
22.500.000 23.000.000 (500.000,00)
Lembaga
9.000.000.000 9.000.000.000 -
9.040.794.833 9.331.660.380 (290.865.547
,39)
Total 39.992.182.440 36.106.384.053 3.885.798.38
3.3.2 Prosedur simpan pinjam pada koperasi pegawai pemerintah kota
bandung (KPKB).
Prosedur pengajuan simpan pinjam pada koperasi pegawai
pemerintah kota Bandung (KPKB) dari seluruh koperasi yang berada di
indonesia tidak jauh berbeda . Yang menjadi perbedaan mungkin hanya
terletak dari bagaimana tujuan koperasi tersebut serta persyaratan yang
ditetapkannya dengan pertimbangan masing-masing.
3.3.2.1 Prosedur simpanan pada koperasi pegawai pemerintah ota
bandung (KPKB)
Prosedur untuk simpananan pada koperasi adalah tidak ada prosedur
sama sekali karena di Koperasi pegawai pemerintah kota Bandung
(KPKB) baik simpanan pokok, simpanan wajib, atau simpanan sukarela
di pungut oleh masing-masing dinas yang berada di kota bandung
kemudian perwakilan dari masing-masing dinas menyetorkan
sebagian simpanan dari seluruh anggota kepada Koperasi pegawai
pemerintah kota bandung (KPKB).
3.3.2.2 Prosedur Pinjaman pada koperasi pegawai pemerintah ota
bandung (KPKB)
Prosedur untuk pinjaman pada koperasi pegawai pemerintah kota
Ketentuan pinjaman uang dari koperasi pegawai pemerintah kota
bandung (KPKB) adalah:
a. Status pemohon sudah menjadi anggota KPKB minimal tiga bulan.
b. Pemohon telah memenuhi kewajibannya sebgai anggota KPKB
yaitu tiap bulan memenuhi simpanan wajib dan telah membayar
simpanan pokok.
c. Penggunaan pinjaman uang diutamakan untuk hal-hal yang
bermanfaat/tidak konsumtif.
d. Besar pinjaman dari KPKB diatur sesuai dengan ketentuan yang
berlaku di KPKB.
e. Bagi yang sudah mempunyai utang pinjaman uangdapat
mengajukan kembali permohonan pinjaman uang sesuai dengan
ketentuan yang berlaku di KPKB.
f. Apabila besar pinjaman melebihi yang ditentukan KPKB, pinjaman
diwajibkan menyerahkan jaminan berupa SK Capeg PNS 80%
ditambah SK PNS 100%/KARTU TASPEN/Sertifikat rumah/tanah
BPKB.
g. Usia maksimal 55tahun, besar permohonan pinjaman uang
disesuaikan dengan besarnya simpanan.
1. Meminta formulir yang berada di koperasi pegawai pemerintah
kota bandung yang berwarna hijau isilah dengan
selengkap-lengkapnya.
2. Mengumpulkan syarat-syaratnya yaitu:
a. Photo copy KTP
b. Photo Copy kartu anggota
c. Slip potongan gaji terakhir
d. Daftar rincian sisa gaji.
Pinjaman uang dimulai dari Rp. 1000.000 sampai Rp. 25.000.000 (untuk
jumlah angsuran biaya lain-lain ada dalam tabel kredit uang).
3.3.2.2.1 Bagian-bagian yang Terkait dalam Pemberian Kredit Pada
Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung (KPKB)
Bagian-bagian yang terkait dalam pemberian kredit pada Koperasi
Pegawai Kota Bandung (KPKB) daiantaranya :
1. Pengurus Kredit
Dalam proses pemberian kredit, pengurus fungsi ini bertanggung
jawab untuk mempertimbangkan dan persetujuan terhadap
2. Divisi Kredit
Dalam proses pemberian kredit, divisi kredit fungsi ini bertanggung
jawab atas penerimaan atau permohonan kredit apakah persyaratan
sudah lengkap atau belum.
3. Bagian keuangan
Dalam proses pemberian kredit, bagian keuangan untuk membuat
atau mengeluarkan voucher pengeluaran kas.
4. Manajer simpan pinjam
Fungsi ini bertangung jawab sebagai menganalisa dan
merekomendasi permohonan kredit melalui Ka.Bag.Keuangan.
5. Kasir
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyerahkan uang kepada
peminjam atau anggota yang mendapat pinjaman dan menerima
pembayaran hutang anggota.
6. Bagian Akuntansi
Dalam proses pemberian kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk
membuat laporan hutang anggota.
7. Bagian A/R Contor
Dalam proses pemberian kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk
3.3.2.2.1 Hambatan-hambatan dalam Pemberian Kredit Pada Koperasi
Pegawai Pemerintah Kota Bandung (KPKB)
Hambatan-Hambatan Dalam Pemberian Kredit Pada Koperasi Pegawai
Pemerintah Kota Bandung (KPKB) Dalam menjalankan kegiatan
pelaksanaan pemberian kredit, pihak koperasi menghadapi hambatan
yang beragam. Adapun hambatan yang dihadapi oleh Koperasi Pegawai
Pemerintah Kota Bandung (KPKB) dalam pemberian kredit adalah sebagai
berikut :
1. Persyaratan dalam proses pengajuan kredit yang kurang lengkap.
2. Terlalu besarnya jumlah dana yang diajukan oleh anggota.
3. Tidak dicantumkannya sisa gaji orang yang akan meminjam jadi sulit
untuk menentukan di acc apa tidaknya kredit orang tersebut.
4. Pinjamannya selalu mendadak terkadang tidak sabar.
5. Anggota yang sudah pensiun namun masih meninggalkan kreditnya.
6. Terkadang anggota yang meminjam memiliki hutang pada bank lain.
Upaya Yang Telah Dilakukan Oleh Koperasi Pegawai Pemerintah Kota
Bandung (KPKB) Dalam Mengatasi Hambatan TersebutUpaya yang
dilakukan oleh Koperasi Pegawai Kota Bandung dalammenyelesaikan
setiap permasalahan atau hambatan yang hadapi adalah sebagai berikut:
1. Dengan cara menentukan persyaratan dengan memberikan rincian
2. Menentukan besarnya dana pinjaman yang diberikan oleh koperasi.
3. Koperasi memberikan konfirmasi bahwa bila lama dalam pencairan
pinjaman di koperasi harus menunggu karena banyaknya pemohon
pinjaman dan lamanya pencairan dana di bank.
4. Ada surat panggilan sampai 3x pada orang yang bersangkutan agar
Flowchart Sistem Pemberian Kredit
Pada Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung (KPKB)
Peminjam Bag. Administrasi Kredit Bag. Analisis
Kredit Bag. Keuangan Manager Kasir Bag.Akuntansi
Mulai 1
SPPU : Surat Permohonan Pinjaman Uang
NPKU : Nota Perhitungan Kredit Uang
Laporan : Neraca
Proses:
1. Mengajukan kredit
2. Mengisi dan menandatangani APKU
3. Memeriksa APKU, Fotocopy KTP, Fotocopy Kartu Anggota, Slip Potongan Terakhir, Daftar Rincian Sisa Gaji.
4. Menganalisis dan menandatangani SPPU dan membuat NPKU. 5. Menganalisis dan menandatangani NPKU
6. Memeriksa NPKU
7. Menganalisis dan menandatangani NPKU 8. Menyiapkan Form Keputusan
9. Menyiapkan Uang dan Bukti Kas Keluar. 10.Mencatat jurnal.
Tabel perbandingan usaha simpan pinjam
Tahun Jumlah
peminjam
Jumlah pinjaman Jumlah angsuran
Rencana
2007 1.843 9.661.575.015 9.163.513.692 2.280.000.000 2.359.584.376
2008 1.809 10.006.010.041 8.585.539.313 2.434.500.000 2.542.362.971
2009 2.300 13.718.265.801 10.569.258.712 2.768.100.000 3.079.709.647
2010 2.353 17.895.149.999 13.685.551.796 3.375.500.000 4.021.317.673
2011 2.268 19.008.216.670 16.206.949.590 4.427.700.000 5.031.803.236
2012 1.967 20.356.544.050 19.423.187.095 5.016.000.000 5.612.124.488
3.3.3 Perbandingan SHU dari tahun ke tahun
Tahun Pendapatan Anggaran Realisasi
Tahun 2007
Perhitungan pembagian SHUCadangan umum 25%
- Anggota 55 %
- Dana pendidikan 5 %
- Dana sosial 2,5%
- Dana pembangunan daerah kerja 2,5%
- Dana bagian karyawan 5%
48 4.1. Kesimpulan
Setelah penulis melaksanakan kerja praktek yang telah dilaksanakan dan ditempatkan sebagai koordinator simpan pinjam pada Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung (KPKB) dari tanggal 15 Agustus 2013 sampai dengan 15 September 2013, maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut:
a. Penyebab terjadinya piutang simpan pinjam yang tidak tertagih adalah adanya anggota koperasi yang telah pensiun tapi masih memiliki kewajiban membayar hutang atas pinjaman yang belum lunas.
b. Adanya anggota koperasi yang telah meninggal dunia namun masih memiliki kewajiban membayar hutang simpan pinjamnya.
demi memenuhi kebutuhan hidupnya. Oleh karena itu, dari pihak Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung (KPKB) melakukan tindakan kepada anggota koperasi yang telah pensiun namun masih memiliki kewajiban untuk melunasi pinjaman yang menunggak
4.2 Saran
Setelah melaksanakan Kuliah Kerja Praktek, penulis dapat menyampaikan sedikit saran untuk Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung, diantaranya yaitu :
1. Koperasi dalam melaksanakan distribusi fisik harus melihat, apakah persediaan barang yang ada digudang itu masih ada atau sudah habis.
2. Koperasi harus melihat pertimbangannya mengenai Umur dari anggota yang akan melakukan pengajuan pinjaman kredit apabila 5 tahun sebelum pensiun sebaiknya di pertimbangkan dulu untuk pemberian kreditnya.
i
Judul : TINJAUAN PROSEDUR SIMPAN PINJAM DAN
SUMBER MODAL PADA KOPERASI PEGAWAI PEMERINTAH KOTA BANDUNG (KPKB)
Nama : Zenal Ambari
NIM : 2120017
Jenjang : Strata satu (SI) Program Studi : Manajemen
Fakultas : Ekonomi
Bandung, Januari 2014 Menyetujui
Mengetahui, Dosen Pembimbing
Rizky Zulfikar, SE.,MM NIP.4127.34.02.019
Pembimbing Perusahaan
Muhammad Rosidi, SE
Ketua Program Studi Manajemen
PERSETUJUAN PUBLIKASI
Bahwa yang bertandatangan di bawah ini, penulis dan pihak perusahaan tempat penelitian, Menyetujui :
“ Untuk memberikan kepada UNIKOM Hak Bebas Royalti dan Non eklusif atas penelitian
ini dan bersedia untuk di-online-kan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kepentingan
riset dan pendidikan “.
Bandung , Januari 2014 Menyetujui,
Penulis Perusahaan
Zenal Ambari Muhammad Rosidi , SE
21210017 NIP. 881942978
Mengetahui, Dosen Pembimbing
