SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA PT. RADIO
MORA PARNA KARSA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Athalia Natasha Saragih Manihuruk
10512433
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan keadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat merampungkan
penulisan skripsi ini yang berjudul “SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
PADA PT. RADIO MORA PARNA KARSA” yang mana penelitian untuk
penelitian skripsi ini telah di laksanakan mulai bulan Februari 2016 pada PT. Radio
Mora Parna Karsa yang berada di Kompleks The Grand Sucore Blok C7 Jl. P.H.H.
Mustopa (Suci) No. 39 Bandung. Penulisan skripsi ini adalah merupakan salah satu
syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer yang harus dibuat oleh setiap mahasiswa
sistem informasi Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung yang
mengambil mata kuliah skripsi dengan tujuan untuk menyelesaikan perkuliahan
yang ditempuh selama delapan semester ini. Adapun isinya mencakup uraian
singkat mengenai data-data yang terdapat di PT. Radio Mora Parna Karsa,
pelaksanaan dan analisis kepegawain yang ada pada perusahaan tersebut.
Pembahasannya di dasarkan atas apa yang telah penyusun amati di lokasi penelitian
dan dari berbagai pihak yang berkepentingan dengan teori-teori yang pernah
penulis dapatkan di bangku perkuliahan maupun dari sumber dan referensi lainnya.
Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini dapat diselesaikan adalah
berkat Tuhan Yang Maha Esa, dan juga dari bantuan bimbingan dan nasehat dari
berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih
khususnya kepada Tuhan Yang Maha Esa. Selain itu ucapan terima kasih yang
iv
1. Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya yang selalu menyertai
penulis.
2. Bapak, Dr.Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
3. Bapak, Prof.Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc, selaku Dekan Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM)
Bandung.
4. Ibu, Citra Noviyasari, S.Si., MT, selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Indonesia (UNIKOM)
Bandung.
5. Bapak, Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom, selaku Dosen Wali SI-10
yang selalu memberi nasihat, dukungan dan semangat selama ini.
6. Bapak, Julian Chandra W. S.Kom., M.Kom, selaku Dosen Pembimbing
yang telah banyak membantu dan membimbing dan memberikan saran
kepada penulis selama penyusunan Skripsi.
7. Seluruh Dosen dan Staff Program Studi Sistem Informasi Universitas
Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
8. Kedua orang tua, Hamonangan Saragih Manihuruk, S.H dan Adriani Heriaty
Sinaga, S.H., M.H yang telah memberikan semangat, doa yang tiada henti,
dan kasih sayang kepada penulis dalam penyusunan skripsi.
9. Abang dan kakak, Ferdinan Moratama Saragih M, Ledy Ontiche Purba
v
Andreas Saragih M serta keponakan, Leticia Elizabeth Maydeline Saragih M
yang telah memberikan dukungan dan doa kepada penulis.
10. Sahabat-sahabat penulis Debora Grace Habiboe, Esther Nuryani Gloria, Trisa
Junita, Sharon Sagala, Beverly A. Simbolon, Grace Aprilia, Ray Toban, Yoga
Adi Putra dan FUNTASIO dari SI-10 angkatan 2012 yang tidak bisa penulis
sebutkan satu persatu yang telah membantu dan memberikan dukungan
kepada penulis.
11. Teman-teman yang menempuh skripsi bersama penulis Winayanti, Nursani
Saadah, Airlangga Dwi Testa, Kusyandi Parhan, dan Rifan Hamzah Fauzi,
penulis ucapkan terima kasih atas bantuan, dukungan serta doa yang telah
diberikan.
12. Kepada semua pihak di PT. Radio Mora Parna Karsa yang telah membantu
dalam melaksanakan penelitian dan berkenan memberikan bantuan, dorongan
serta kerja sama yang baik sehingga usulan penelitian ini dapat di selesaikan
dengan lancar.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Skripsi ini masih jauh dari sempurna.
Oleh Karen itu, kritik yang membangun dari pembaca sangat penulis harapkan.
Akhir kata penulis sampaikan pula harapan semoga skripsi ini dapat memberikan
manfaat yang cukup berarti khususnya bagi penulis dan bagi pembaca.
Bandung, Agustus 2016
vi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR SIMBOL ... xvi
Bab I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4
1.2.1Identifikasi Masalah ... 4
1.2.2Rumusan Masalah ... 4
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5
1.3.1Maksud Penelitian... 5
1.3.2Tujuan Penelitian ... 6
1.4 Kegunaan Penelitian ... 6
1.4.1Kegunaan Akademis ... 6
1.4.2Kegunaan Praktis ... 7
1.5 Batasan Masalah ... 8
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 8
1.6.1Lokasi Penelitian... 8
1.6.2Waktu Penelitian ... 9
1.7 Sistematika Penulisan ... 9
vii
2.1.1Karakteristik Sistem ... 11
2.1.2Klasifikasi Sistem ... 13
2.2 Konsep Dasar Sistem ... 15
2.2.1Siklus Informasi ... 16
2.2.2Kualitas Informasi... 17
2.2.3Nilai Informasi ... 19
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 19
2.3.1Sifat Sistem Informasi ... 20
2.3.2Komponen Sistem Informasi ... 21
2.3.3Kegiatan Sistem Informasi... 23
2.4 Perancangan Basis Data ... 24
2.5 Arsitektur Jaringan ... 24
2.5.1Jaringan Komputer ... 24
2.5.2Jenis-jenis Jaringan Komputer ... 25
2.5.3Manfaat Jaringan Komputer ... 26
2.6 Definisi-definisi Kasus yang Dianalisis ... 27
2.6.1Pegawai ... 27
2.6.2Absensi... 28
2.6.3Penjadwalan ... 28
2.6.4Gaji... 29
2.7 Perangkat Lunak Pendukung ... 29
2.7.1Personal Home Page (PHP) ... 29
2.7.2XAMPP ... 30
2.7.3MySQL ... 31
2.7.4Website ... 31
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 33
3.1.1Sejarah Singkat Perusahaan ... 33
3.1.2Visi dan Misi Perusahaan ... 36
viii
3.1.4Deskripsi Tugas ... 40
3.2 Metode Penlitian ... 42
3.2.1Desain Penelitian ... 43
3.2.2Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 43
3.2.2.1. Sumber Data Primer ... 44
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... 45
3.2.3Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 45
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... 45
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 46
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 48
3.2.4Pengujian Software ... 51
3.3 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ... 51
3.3.1Analisis Dokumen... 52
3.3.2Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ... 55
3.3.2.1 Flow Map ... 57
3.3.2.2 Diagram Konteks ... 63
3.3.2.3 Data Flow Diagram ... 64
3.3.3Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 67
BAB IV PERANCANGAN SISTEM 4.1 Perancangan Sistem ... 69
4.1.1Tujuan Perancangan Sistem ... 69
4.1.2Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 69
4.1.3Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 70
4.1.3.1 Diagram Konteks ... 71
4.1.3.2 Data Flow Diagram ... 72
4.1.3.3 Kamus Data ... 77
4.1.4Perancangan Basis Data ... 79
4.1.4.1 Normalisasi ... 79
4.1.4.2 Relasi Tabel ... 82
ix
4.1.4.4 Kodifikasi... 85
4.1.4.5 Strukutur File ... 85
4.2 Perancangan Antar Muka ... 93
4.2.1Struktur Menu ... 93
4.2.1.1 Struktur Menu Administrasi ... 93
4.2.1.2 Struktur Menu Dirut ... t94 4.2.1.3 Struktur Menu Pegawai ... 94
4.2.1.4 Struktur Menu Koordinator Studio ... 94
4.2.1.5 Struktur Menu Manager Siaran ... 95
4.2.1.6 Struktur Menu Penyiar ... 95
4.2.2Perancangan Input... 95
4.2.2.1 Halaman Login ... 95
4.2.2.2 Halaman Beranda Administrasi ... 96
4.2.2.3 Halaman Input Daftar Pegawai ... 97
4.2.2.4 Halaman Edit Pegawai ... 97
4.2.2.5 Halaman Daftar Pengguna ... 98
4.2.2.6 Halaman Tambah Daftar Pengguna ... 98
4.2.2.7 Halaman Daftar Divisi ... 99
4.2.2.8 Halaman Tambah Daftar Divisi ... 99
4.2.2.9 Halaman Daftar Jabatan ... 99
4.2.2.10 Halaman Pengaturan Jam Kerja... 100
4.2.2.11 Halaman Edit Pengaturan Jam Kerja ... 100
4.2.2.12 Halaman Rekap Absen Umum ... 101
4.2.2.13 Halaman Detail Rekap Absen Umum ... 101
4.2.2.14 Halaman Rekap Absen Penyiar ... 102
4.2.2.15 Halaman Rekap absen Operator ... 102
4.2.2.16 Halaman Pembukuan Penggajian ... 103
4.2.2.17 Halaman Gaji Pegawai Tetap ... 104
4.2.2.18 Halaman Gaji Pegawai Tidak Tetap ... 104
4.2.2.19 Halaman Pemotongan Gaji ... 105
x
4.2.2.21 Halaman Rekapitulasi Gaji ... 106
4.2.3Perancangan Output ... 106
4.2.3.1 Perancangan Output Laporan Rekapitulasi Absensi Pegawai Umum ... 107
4.2.3.2 Perancangan Output Laporan Rekapitulasi Absensi Penyiar………...108
4.2.3.3 Perancangan Output Laporan Rekapitulasi Gaji Pegawai…. 108 4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 109
4.4 Pengujian ... 109
4.4.1Rencana Pengujian ... 110
4.4.2Kasus dan Hasil Pengujian ... 111
4.4.3Kesimpulan Hasil Pengujian ... 113
4.5 Implementasi ... 114
4.5.1Batasan Implementasi ... 114
4.5.2Implementasi Perangkat Lunak ... 115
4.5.3Implementasi Perangkat Keras ... 115
4.5.4Implementasi Basis Data ... 116
4.5.4.1 Tabel Absen Non Umum ... 116
4.5.4.2 Tabel Absen Umum ... 117
4.5.4.3 Tabel Acara... 118
4.5.4.4 Tabel Detail Jadwal ... 119
4.5.4.5 Tabel Divisi ... 120
4.5.4.11 Tabel Pembukuan Gaji ... 124
4.5.4.12 Tabel Pengguna ... 124
4.5.4.13 Tabel Potongan Gaji ... 125
xi
4.5.5Implementasi Instalasi Program... 126
4.5.6Penggunaan Program ... 132
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ... 143
5.2 Saran ... 143
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
[1] Ladjamudin. Al-Bahra, "Analisis & Desain Sistem Informasi", 1st ed, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013.
[2] Darmawan. Deni, "Sistem Informasi Manajemen", Bandung: PT. Remaja Rosdakarya, 2012.
[3] Kristranti. Andri, "Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya", 1st ed, Yogyakarta: Gaya Media, 2013.
[4] Harsono, "Sistem Administrasi Kepegawaian", Bandung: FOKUSMEDIA, 2011.
[5] Raharjo. Budi, "Belajar Otodidak Pemrograman Web dengan PHP+Oracle", 1st ed, Bandung: INFORMATIKA, 2011.
[6] Sidik. Betha, "Pemrograman Web dengan PHP", 2nd ed, Bandung: INFORMATIKA, 2014.
[7] Raharjo. Budi;, "Belajar Pemrograman Web", 1st ed, Bandung: MODULA, 2011.
[8] Pressman. Roger S, "Rekayasa Perangkat Lunak", 7th ed, Yogyakarta: ANDI, 2012.
[9] Suryabrata. Sumadi, "Metodologi Penelitian", 2nd ed, Jakarta: Rajawali Pers, 2013.
[10] Mulyono. Hasyim, "Buku Pintar Komputer", 1st ed, Jakarta: Kriya Pustaka, 2008.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang PenelitianSaat ini teknologi informasi semakin berkembang, penggunaan komputer
menjadi salah satu alat bantu pekerjaan yang wajib dimiliki oleh suatu organisasi,
perusahaan, maupun instansi untuk memudahkan pengolahan data informasi.
Peranan teknologi informasi menjadi sangat dibutuhkan bagi suatu instansi, karena
hal itu didasarkan pada manfaat yang di dapat dari teknologi informasi itu sendiri,
dengan adanya teknologi informasi yang tepat sebuah kegiatan atau proses yang
dilakukan akan menjadi efektif dan efisien. Dalam perkembangan teknologi
informasi selalu terkait dengan perkembangan sistem informasi. Teknologi
informasi dipakai dalam sistem informasi untuk menyediakan informasi bagi para
pemakai dalam rangka pengambilan keputusan.
Sistem informasi dan perkembangan teknologi pendukung lainnya akan
memicu transformasi yang besar dalam dunia bisnis dan manajemen. Sistem
informasi yang baik akan meningkatkan aksesbilitas data yang tersaji secara tepat
waktu dan akurat bagi para pemakai, dukungan sistem informasi dapat membuat
sebuah organisasi atau perusahaan memiliki keunggulan yang kompetitif dan sistem
informasi dapat mengembangkan berbagai produk, layanan, dan kemampuan yang
memberikan perusahaan keunggulan besar dan membantu mendapatkan solusi
untuk tantangan organisasi atau perusahaan. Sejalan dengan perkembangan tersebut
kebutuhan akan data dan informasi oleh pengguna baik secara individual, organisasi
2
pelatihan agar dapat memahami bagaimana kualitas sistem dapat dihasilkan
tentunya dengan menggunakan media perangkat lunak maupun perangkat keras
yaitu komputer, karena dalam pengolahannya sistem informasi juga dapat diatur
bagaimana informasi dapat yang dihasilkan dapat didistribusikan dengan cepat dan
tepat sehingga mempunyai nilai dan arti yang tinggi.
PT. Radio Mora Parna Karsa merupakan perusahaan yang menaungi Radio
Penegak Hukum dan Informasi (The Law of Justice Station and Information) di
Indonesia. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan di PT. Radio Mora Parna
Karsa mengalami beberapa kendala. Kendala pertama adalah dalam pengolahan
data absensi. Proses absensi pegawai di perusahaan ini masih dilakukan secara
manual, yaitu dengan cara menandatangani data absensi yang telah disediakan oleh
staf administrasi. Proses absensi ini dilakukan setiap hari untuk kemudian di rekap.
Dalam proses merekap absensi ini terdapat kendala dimana proses masih dilakukan
dengan menghitung satu per satu data absen harian pegawai sehingga
membutuhkan waktu yang cukup lama. PT. Radio Mora Parna Karsa juga
memberikan uang makan kepada pegawai yang telah menandatangani data absen.
Setelah pegawai mengisi data absen maka sfaf administrasi akan menghitung uang
makan pegawai dari data absen pegawai setiap bulannya. Ini juga merupakan
kendala bagi staf administrasi, dimana pegawai seringkali tidak mengisi data absen
tetapi pegawai tetap meminta uang makan sesuai dengan jam kerja mereka. Kendala
yang kedua adalah dimana divisi siaran mengalami kesulitan dalam pembagian
jadwal siaran. Sebagai perusahaan radio yang memiliki kualitas yang diakui di
3
secara manual membutuhkan ekstra ketelitian serta waktu yang cukup lama dan
memakan biaya yang cukup mahal dan tidak konsisten. Dan kendala yang ketiga
adalah pengolahan data gaji karyawan. Permasalahan yang timbul adalah pada
pencatatan data pegawai, dikarenakan ada dua jenis pegawai yaitu pegawai tetap
dan pegawai tidak tetap yang bekerja dibagian operator, dimana pegawai tetap tiap
bulannya menerima gaji, sedangkan operator menerima gaji sesuai perhitungan jam
kerja operator. Sehingga mempengaruhi ke proses daftar absen yang menimbulkan
beberapa masalah dalam pengolahannya. Salah satunya mengakibatkan terjadinya
duplikasi data absen pegawai dan pemrosesan perhitungan data absensi dan data
gaji pegawai berlangsung cukup lama sehingga bisa membuat perhitungan gaji
menjadi tidak valid.
Dari permasalahan yang ada, bisa dilihat bahwa sistem informasi
kepegawaiannya masih kurang memadai, itu terlihat dari pemrosesan data dan juga
penyimpanan data pegawai yang berupa arsip, sehingga untuk pencarian data juga
lebih lama karena arsip yang menumpuk. Untuk menjadi perusahaan radio yang
berkembang maka harus memiliki sistem informasi yang mengolah data secara
cepat dan akurat juga meningkatkan peningkatan kinerja pegawai. Untuk
menanggulangi permasalahan yang ada maka perlu kiranya dibuat pengembangan
sistem lama ke sistem baru sebagai alat bantu serta sebagai suatu fasilitas yang
dapat memberikan informasi dan juga sebagai media penyimpanan data yang
terjamin. Pengolahan data absensi, penjadwalan siaran serta penggajian juga bisa
4
lebih terjamin. Maka dari itu penulis menetapkan judul penelitian “Sistem
Informasi Kepegawaian pada PT. Radio Mora Parna Karsa”.
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Adapun identifikasi dan rumusan masalah yang terjadi di PT. Radio Mora
Parna Karsa adalah sebagai berikut:
1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas dapat disimpulkan permasalahan yang
ditemui di PT. Radio Mora Parna Karsa adalah sebagai berikut:
1. Belum tersedianya sebuah sistem yang dapat dijadikan sebagai media
penyimpanan data-data kepegawaian yang terpusat yang dapat menampung
dan menghubungkan data-data.
2. Proses merekap absensi bulanan yang memakan waktu cukup lama karena
masih dilakukan dengan perhitungan satu per satu dari data absensi.
3. Pengolahan jadwal siaran yang masih dilakukan secara manual dan
membutuhkan ekstra ketelitian serta waktu yang cukup lama dan memakan
biaya yang cukup mahal serta tidak konsisten.
4. Pengolahan data gaji karyawan yang memakan waktu cukup lama karena
masih terjadi perhitungan secara manual. Dimana gaji pegawai tetap
berbeda dengan gaji pegawai yang bekerja dibagian operator.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka dapat dirumuskan maslaah
5
1. Bagaimana sistem informasi kepegawaian yang sedang berjalan mulai dari
proses pendataan data absensi, data penjadwalan siaran, data gaji pegawai,
serta pembuatan laporan-laporan masing-masing data tersebut.
2. Bagamaimana perancangan sistem informasi data kepegawaian yang
mempermudah proses pendataan data absensi pegawai, penjadwalan, data
gaji, serta pembuatan laporan masing-masing data tersebut.
3. Bagaimana implementasi perancangan sistem informasi data kepegawaian
ke dalam bahasa pemrograman sehingga menghasilkan program aplikasi
database yang mampu mengolah data absensi, data penjadwalan siaran, data
gaji pegawai, serta pembuatan laporan masing-masing data tersebut secara
otomatis.
4. Bagaimana pengujian sistem informasi kepegawaian pada pendataan data
absensi, data jadwal siaran, data gaji pegawai serta pembuatan laporan
masing-masing data tersebut.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut:
1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dilaksanakannya penelitian yaitu untuk membangun suatu
rancangan sistem informasi baru yang menggambarkan sistem lama agar dapat
6
1.3.2 Tujuan Penelitian
Berdasarkan maksud dan penelitian diatas, maka dapat dirumuskan tujuan
penelitian sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui sistem informasi data kepegawaian yang sedang berjalan
mulai dari proses data absensi, data jadwal siaran, data gaji pegawai serta
pembuatan laporan masing-masing data tersebut.
2. Untuk membuat sistem informasi data kepegawaian yang mempermudah
proses pendataan data absensi, data jadwal siaran, data gaji pegawai serta
pembuatan laporan masing-masing data tersebut.
3. Untuk mengimplementasikan perancangan sistem informasi data
kepegawaian yang terkomputerisasi ke dalam bahasa pemrograman
sehingga menghasilkan program aplikasi database mampu mengolah mulai
dari data absensi, data jadwal siaran, data gaji pegawai serta pembuatan
laporan masing-masing data tersebut.
4. Untuk melakukan pengujian sistem informasi kepegawaian yang dibuat dari
data absensi, data jadwal siaran, data gaji pegawai serta pembuatan
laporannya.
1.4 Kegunaan Penelitian
Dengan melakukan penelitian ini, penulis mengharapkan adanya manfaat
yang dapat dirasakan semua pihak. Adapun manfaat yang diharapkan yaitu:
1.4.1 Kegunaan Akademis
7
Untuk menambah pengetahuan dan pengalaman yang lebih luas terutama
dalam hal menganalisis permasalahan secara langsung mengenai sistem
yang berjalan di suatu perusahaan atau instansi pemerintahan, dan kemudian
dilakukannya perbandingan materi yang di dapat dari perkuliahan.
2. Bagi Peneliti Lain
Pada penelitian ini, peneliti lain dapat mempelajari lebih lanjut mengenai
sistem informasi pelayanan jasa beserta aplikasinya yang ada untuk lebih
dikembangkan khususnya pada PT. Radio Mora Parna Karsa.
3. Bagi Ilmu Pengetahuan
Dari hasil penelitian diharapkan dapat menjadi kajian antara ilmu
manajemen informatika (teori) dengan kondisi sebenarnya yang terjadi di
lapangan (praktek), sehingga akan lebih mengerti, menguasai kondisi dan
kemudian dapat mengembangkan ilmu pengetahuan lain yang sudah ada,
untuk diterapkan pada dunia kerja dan lingkungan masyarakat yang dapat
menguntungkan bagi pihak terkait.
1.4.2 Kegunaan Praktis
Bagi PT. Radio Mora Parna Karsa, dengan adanya analisis terhadap PT.
Radio Mora Parna Karsa yang sedang berjalan ini, diharapkan dapat menjadi bahan
pertimbangan khusus untuk mengurangi permasalahan yang ada dan membuat
suatu alternative pemecahan masalah, sehingga mempermudah jalannya sistem
sesuai fungsinya dengan mengandalkan proses komputerisasi untuk meminimalisir
8
1.5 Batasan Masalah
Dalam penyusunan makalah ini penulis memberikan batasa masalah agar
dalam penjelasannya nanti akan lebih mudah, terarah dan sesuai dengan yang
diharapkan. Adapun batasan masalah yang dibahas adalah:
1. Mekanisme sistem informasi yang sedang berjalan di PT. Radio Mora Parna
Karsa hanya pada pengolahan data absensi, data jadwal siaran, data gaji
pegawai beserta laporan-laporan dari data yang ada.
2. Sistem Informasi Kepegawaian ini hanya membahas mengenai absensi,
penjadwalan, dan penggajian pada pegawai.
3. Sistem Informasi Kepegawain dibangun dengan berbasis web dengan
bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
4. Pemodelan sistem yang akan digunakan dalam sistem informasi
kepegawaian ini adalah dengan pemodelan terstruktur.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Adapun lokasi dan waktu penelitian yang akan di bahas oleh penulis dalam
membuta dan merancang sistem informasi yang dibuat adalah sebagai berikut:
1.6.1 Lokasi Penelitian
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis melakukan penelitian di PT.
Radio Mora Parna Karsa yang beralamat di Kompleks The Grand Sucore Blok C7
9
1.6.2 Waktu Penelitian
Waktu penelitian dilakukan dari bulan Maret 2016 sampai Juli 2016
bertempat langsung di lokasi yang bersangkutan. Berikut adalah tabel kegiatan dan
waktu penelitian.
Tabel 1.1 Waktu Penelitian
No Kegiatan Maret April Mei Juni Juli
Sistematika penulisan skripsi ini terbagi kedalam beberapa BAB beserta
pokok pembahasannya. Sebagai gambaran umum, sistematika penulisan yang
10
A. BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, identifikasi
masalah, rumusan masalah, maksud dan tujuan usulan penelitian, kegunaan
praktis usulan penelitian, kegunaan akademis usulan penelitian, batasan
masalah, lokasi dan waktu pelaksanaan serta sistematika penulisan.
B. BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi beberapa teori yang sangat erat kaitannya dengan
perancangan aplikasi, dan beberapa teori umum yang berhubungan dengan
sistem informasi kepegawaian pada PT. Radio Mora Parna Karsa beserta
materi-materi pendukung lainnya.
C. BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai sejarah singkat perusahaan, serta
menjelaskan mengenai metode penelitian yang digunakan metode pendekatan
dan pengembangan sistem, serta pengujian software, beserta analisis sistem
yang sedang berjalan.
D. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang perancangan Sistem Informasi Kepegawaian pada PT.
Radio Mora Parna Karsa.
E. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang telah diperoleh dari hasil penelitian
142
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 KesimpulanBerdasarkan data dari hasil penelitian yang dilakukan pada uraian bab-bab
sebelumnya, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem kepegawaian pada PT. Radio Mora Parna Karsa masih terdapat kendala
dalam sistem yang ada saat ini karena itu mengakibatkan penyajian laporan
memakan waktu yang lama.
2. Dengan diterapkan sistem kepegawaian yang berbasis komputer dan
otomatisasi, maka dapat mempermudah pencarian, pengolahan serta pembuatan
data-data atau laporan.
3. Proses perhitungan jumlah hadir pegawai tiap bulannya dapat dilakukan dengan
lebih cepat sehingga pembuatan laporan absensi per bulan pun dapat dilakukan
dengan mudah.
5.2 Saran
Untuk meningkatkan kinerja dari perancangan sistem informasi
kepegawaian, penulis memberikan saran – saran sebagai berikut:
1. Penelitian selanjutnya diharapkan dapat membuat dan mengembangkan
program database untuk mencatat seluruh pencatatan tentang kepegawaian, baik
143
2. Program dapat dikembangkan secara lebih mendetail lagi dengan membuat
tampilan menu yang lebih mudah digunakan oleh user khususnya oleh bagian
umum yang mengelola data pegawai.
3. Penginputan absensi pegawai di perusahaan sebaiknya lebih dikembangkan lagi
menggunakan teknologi yang meminimalisir manipulasi penginputan data
absensi, seperti teknologi finger print yang terintegritas dengan sistem. Agar
