PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI
KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI
NOMOR 13 TAHUN 2014
TATA CARA PENGISIAN JABATAN PIMPINAN TINGGI SECARA TERBUKA DI LINGKUNGAN INSTANSI PEMERINTAH
1. Pasal 108, 109, 110 Undang-undang Aparatur Sipil Negara Nomor 5 Tahun 2014;
2. Pengisian jabatan pimpinan tinggi (utama, madya dan pratama)pada instansi pusat dan daerah dilakukan secara terbuka dan kompetitif di 1. Pasal 108, 109, 110 Undang-undang Aparatur Sipil Negara Nomor 5
Tahun 2014;
2. Pengisian jabatan pimpinan tinggi (utama, madya dan pratama)pada instansi pusat dan daerah dilakukan secara terbuka dan kompetitif di
DASAR DAN LATAR BELAKANG
instansi pusat dan daerah dilakukan secara terbuka dan kompetitif di kalangan PNS dengan memperhatikan syarat kompetensi, kualifikasi, kepangkatan, pendidikan dan latihan, rekam jejak jabatan, dan integritas serta persyaratan lain yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
3. Agar pelaksanaan promosi terbuka memiliki standar dan kualifikasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi maka dipandang perlu menetapkan instansi pusat dan daerah dilakukan secara terbuka dan kompetitif di kalangan PNS dengan memperhatikan syarat kompetensi, kualifikasi, kepangkatan, pendidikan dan latihan, rekam jejak jabatan, dan integritas serta persyaratan lain yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
3. Agar pelaksanaan promosi terbuka memiliki standar dan kualifikasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi maka dipandang perlu menetapkang g p g p p Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Tentang Tata Cara Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Secara Terbuka di Lingkungan Instansi Pemerintah (PermenPAN-RB Nomor 13 tahun 2014)
g g p g p p
Pasal 19 UU Nomor 5 Tahun 2014
y Fungsi:
pimpin dan bangun motivasi pegawai aparatur sipil negara untuk pelaksanaan tugas dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.
y Tugas:
9 memberikan saran kebijakan publik kepada pimpinan; d / k k b k bl k
9 menyusun dan/atau menetapkan kebijakan publik;
9 menyusun dan/atau menetapkan program;
9 memimpin dan mewujudkan perubahan;
9 memberikan keteladanan;
9 menjamin pencapaian tujuan instansi/unit organisasi;
9 mendayagunakan Pegawai ASN secara efisien dan efektif; dan
9 menjamin akuntabilitas dan kinerja organisasi.
y Peran:
9 b i l
9 sebagai pelopor:
keahlian profesional;
analisis dan rekomendasi kebijakan;
kepemimpinan manajemen;
9 sebagai pembangun dan pengembang kerjasama internal maupun dengan eksternal organisasi;
9 sebagai teladan dalam pengamalan nilai dasar ASN dan pelaksanaan kode etik dan kode perilaku ASN
POLA K ARI ER
PIMPINAN TINGGI 1. Utama
2. Madya
3 P POSITION (BAB I
X ) -PANGKAT (KELAS JABATAN) JABATAN 3. Pratama FUNGSIONAL AHLI 1. Utama 2. Madya 3 M d
BY -ADMINISTRASI 1. Administrator 2. Pengawas 3. Pelaksana 3. Muda 4. Pertama TERAMPIL 1. Penyelia 2. Mahir 3. Terampil 4. Pemula BY CAREER
• sebagai pedoman dalam pengisian
jabatan tinggi utama madya dan
M A KSUD DA N TUJUA N
jabatan tinggi utama, madya dan
pratama pada instansi pemerintah
pusat dan daerah
MAKSUD
•
agar terdapat standar yang jelas
dalam pelaksanaan pengisian
jabatan pimpinan tinggi di
lingkungan instansi pemerintah
TUJUAN
SASARAN
SASARAN
Sasaran
disusunnya
Tata
Cara
Pengisian
Jabatan Pimpinan Tinggi di lingkungan Instansi
Jabatan Pimpinan Tinggi di lingkungan Instansi
Pemerintah ini adalah:
Terselenggaranya pengisian jabatan pimpinan
tinggi
secara
terbuka
pada
instansi
pemerintah
sesuai
dengan
peraturan
perundang-undangan.
Tersedianya pejabat pimpinan tinggi sesuai
RUANG LINGKUP
RUANG LINGKUP
Ruang lingkup Tata Cara Pengisian Jabatan
Pi
i
Ti ggi di li gk
g
I
t
i
Pimpinan Tinggi di lingkungan Instansi
Pemerintah meliputi tata cara pengaturan
persiapan, pelaksanaan serta monitoring
dan evaluasi penyelenggaraan promosi
jabatan
secara
terbuka
bagi
pejabat
jabatan
secara
terbuka
bagi
pejabat
pimpinan tinggi pada instansi pemerintah
pusat dan daerah.
TATA
CARA
SELEKSI
PENGISIAN
1. Pembentukan Panitia Seleksi
2. Panitia Seleksi dibentuk oleh Pejabat
P
bi
K
i
d
PERSIAPAN
(1)
Pembina
Kepegawaian
dengan
berkoordinasi dengan Komisi Aparatur
Sipil Negara (KASN).
3. Panitia
Seleksi terdiri atas unsur :
•
pejabat terkait dari lingkungan
•
pejabat terkait dari lingkungan
instansi yang
bersangkutan;
•
pejabat dari
instansi
lain;
•
akademisi/pakar/profesional.
A. Persyaratan Menjadi Panitia Seleksi :
1. memiliki pengetahuan dan/atau pengalaman sesuai dengan jenis, bidang tugas dan kompetensi jabatan yang lowong; dan
PERSIAPAN
(2)
g;
2. memiliki pengetahuan sebagai assessor, atau diberikan pembekalan mengenai assessment center;
B. Panitia Seleksi berjumlah ganjil yaitu paling sedikit 5 orang dan paling banyak 9 orang.
C. Perbandingan anggota Panitia Seleksi berasal dari internal sebanyak 40% dan eksternal sebanyak 60%.y y
D. Panitia seleksi melaksanakan seleksi yang dibantu oleh Tim penilai kompetensi yang independen dan memiliki pengalaman dalam membantu seleksi Pejabat Pemerintah. E. Penyusunan dan penetapan standar kompetensi jabatan yang
A.
Pengumuman lowongan jabatan:
1. Untuk
mengisi
lowongan
jabatan
Pi
i
Ti
i
di
k
PELAKSANAAN
(1)
Pimpinan Tinggi agar diumumkan secara
terbuka, dalam bentuk surat edaran
melalui papan pengumuman, dan/atau
media cetak, media elektronik (termasuk
media
on line
/internet)
media
on
‐
line
/internet).
2. Pengumuman
dilaksanakan
paling
kurang 15 (lima belas) hari kerja sebelum
batas akhir tanggal penerimaan lamaran.
1. Pengumuman lowongan jabatan pada
Instansi Pusat:
PELAKSANAAN
(2)
a. untuk mengisi jabatan pimpinan tinggi utama dan madya diumumkan terbuka dan kompetitif kepada seluruh instansi secara nasional;
b. untuk mengisi jabatan pimpinan tinggi pratama diumumkan secara terbuka dan kompetitif pada tingkat nasional;
2.
Pengumuman lowongan jabatan pada Instansi
Pemerintah Provinsi:
PELAKSANAAN
(3)
a. untuk mengisi jabatan pimpinan tinggi madya diumumkan terbuka dan kompetitif kepada instansi lain pada tingkat nasional;
b. untuk mengisi jabatan pimpinan tinggi pratama dilakukan secara terbuka dan kompetitif pada tingkat nasional atau antarkabupaten/kota dalam 1 (satu) provinsi;
c. pengisian jabatan pimpinan tinggi madya dan pratama pada Instansi Pemerintah Provinsi dilakukan secara terbuka dan Instansi Pemerintah Provinsi dilakukan secara terbuka dan kompetitif di kalangan PNS dengan memperhatikan syarat kompetensi, kualifikasi, kepangkatan, pendidikan dan latihan, rekam jejak jabatan, dan integritas serta persyaratan lain yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang‐ undangan.
3.
Pengumuman lowongan jabatan pada Instansi
Pemerintah Kabupaten/Kota:
PELAKSANAAN
(4)
a. untuk mengisi jabatan pimpinan tinggi pratama dilakukan secara terbuka dan kompetitif pada tingkat tingkat nasional atau antarkabupaten/kota dalam 1 (satu) provinsi;
b. pengisian jabatan pimpinan pratama pada Instansi Pemerintah Kabupaten/Kota dilakukan secara terbuka dan
k titif di k l PNS d h tik t
4.
Pengumuman harus memuat (1):
a. nama jabatan yang lowongan;
PELAKSANAAN
(5)
b. persyaratan administrasi antara lain :
1) Surat lamaran dibuat sendiri oleh pelamar dan bermaterai;
2) Fotokopi SK kepangkatan dan jabatan yang diduduki; 3) Fotokopi ijazah terakhir yang sesuai dengan jabatan yang
dilamar dilamar
4) Fotokopi SPT tahun terakhir;
5) Fotokopi Hasil Penilaian prestasi kerja 2 tahun terakhir; 6) Riwayat hidup (CV) lengkap.
7) tidak bersatus sebagai tersangka yang dibuktikan dengan surat pernyataan diri tidak berstatus tersangka
4. Pengumuman harus memuat (2):
c. persyaratan integritas yang dibuktikan dengan penandatanganan Pakta Integritas;
PELAKSANAAN
(5)
d. batas waktu penyampaian lamaran dan pengumpulan kelengkapan administrasi;
e. tahapan, jadwal dan sistem seleksi;
f. Alamat atau nomor telepon Sekretariat Panitia Seleksi yang dapat dihubungi
g. prosedur lain yang diperlukan.
h. persyaratan jenjang pendidikan dan sesuai dengan bidang jabatanp y j j g p g g j yang lowong;
i. pengalaman jabatan terkait dengan jabatan yang akan dilamar minimal 2 tahun;
j. Lamaran disampaikan kepada Panitia Seleksi;
1.
Seleksi Administrasi :
a. Penilaian terhadap kelengkapan berkas administrasi yang mendukung persyaratan dilakukan oleh sekretariat Panitia Seleksi.
PELAKSANAAN
(6)
p y
b. Penetapan minimal 3 (tiga) calon pejabat pejabat pimpinan tinggi yang memenuhi persyaratan administrasi untuk mengikuti seleksi berikutnya untuk setiap 1 (satu) lowongan jabatan pimpinan tinggi.
c. Kriteria persyaratan administrasi didasarkan atas peraturan perundang‐ undangan dan peraturan internal instansi yang ditetapkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian masing‐masing.
d. Syarat yang harus dipenuhi adalah adanya keterkaitan objektif antara
k t i k lifik i k k t didik d l tih k j j k
kompetensi, kualifikasi, kepangkatan, pendidikan dan latihan, rekam jejak jabatan, dan integritas serta persyaratan lain yang dibutuhkan oleh jabatan yang akan diduduki.
e. Dapat Dilakukan secara online bagi pengumuman pelamaran yang dilakukan secara online
f. Pengumuman hasil seleksi ditandatangani oleh Ketua Panitia Seleksi dan dikirimkan tembusannya kepada KASN.
2. Seleksi Kompetensi (1)
A. Kompetensi Manajerial
1) untuk jabatan pimpinan tinggi utama, madya dan pratama, menggunakan metode assessment center sesuai kebutuhan
PELAKSANAAN
(7)
menggunakan metode assessment center sesuai kebutuhan
masing‐masing instansi, tidak boleh kurang dari jumlah atau jenis metode yang digunakan bagi penilaian untuk menduduki jabatan dibawahnya;
2) untuk daerah yang belum dapat menggunakan metode assessmen center secara lengkap dapat menggunakan metode psikometri, wawancara kompetensi, analisa kasus atau presentasi;
3) standar kompetensi manajerial disusun dan ditetapkan oleh masing‐masing instansi sesuai kebutuhan jabatan dan dapat dibantu oleh assessor
2. Seleksi Kompetensi (2)
A. Kompetensi Bidang
1) Menggunakan metode tertulis dan wawancara serta metode lainnya
PELAKSANAAN
(8)
metode lainnya;
2) Standar kompetensi Bidang disusun dan ditetapkan oleh masing‐masing instansi sesuai kebutuhan jabatan dan dapat dibantu oleh assessor.
B. Standar Kompetensi Manajerial dan Kompetensi Bidang ditetapkan oleh masing‐masing instansi mengacu pada ketentuan yang ada atau apabila belum terpenuhi dapat ditetapkan sesuai kebutuhan jabatan di instansi masing‐ masing.
C. Hasil penilaian beserta peringkatnya disampaikan oleh Tim Penilai Kompetensi kepada Panitia Seleksi.
3.
Wawancara Akhir
A. Dilakukan oleh Panitia Seleksi
PELAKSANAAN
(9)
A. Dilakukan oleh Panitia Seleksi
B. Panitia seleksi menyusun materi wawancara
yang terstandar sesuai jabatan yang dilamar.
C. Wawancara
bersifat
klarifikasi/pendalaman
kepada pelamar yang mencakup peminatan,
motivasi perilaku dan karakter
motivasi, perilaku, dan karakter.
D. Dalam
pelaksanaan
wawancara
dapat
4.
Penelusuran (Rekam Jejak)
Calon
A. Dapat dilakukan melalui rekam jejak jabatan dan pengalaman untuk
PELAKSANAAN
(10)
melihat kesesuaian dengan jabatan yang dilamar.
B. Menyusun instrumen/ kriteria penilaian integritas sebagai bahan penilaian utama dengan pembobotan untuk mengukur integritasnya. C. Apabila terdapat indikasi yang mencurigakan dilakukan klarifikasi
dengan instansi terkait.
D. Melakukan penelusuran rekam jejak ke tempat asal kerja termasuk kepada atasan, rekan sejawat, dan bawahan dan lingkungan terkaitp j g g lainnya
E. Menetapkan pejabat yang akan melakukan penelusuran rekam jejak secara tertutup, obyektif dan memiliki kemampuan dan pengetahuan teknis intelejen.
F. Melakukan uji publik bagi jabatan yang dipandang strategis jika diperlukan.
5.
Hasil Seleksi
A. Panitia seleksi mengolah hasil dari setiap tahapan seleksi dan menyusun peringkat nilai. B. Panitia Seleksi mengumumkan hasil dari setiap tahap seleksi secara terbuka melalui
d / t di t k di l kt ik (t k di
PELAKSANAAN
(11)
papan pengumuman, dan/atau media cetak, media elektronik (termasuk media on‐ line/internet).
C. Panitia Seleksi menyampaikan peringkat nilai kepada Pejabat Pembina Kepegawaian. D. Panitia Seleksi menyampaikan hasil penilaian jabatan tinggi utama dan madya dan
memilih sebanyak 3 (tiga) calon sesuai urutan nilai tertinggi untuk disampaikan kepada Pejabat Pembina Kepegawaian.
E. Pejabat Pembina Kepegawaian mengusulkan 3 (tiga) nama calon yang telah dipilih Panitia Seleksi kepada Presiden.
F. Panitia Seleksi menyampaikan hasil penilaian jabatan tinggi pratama dan memilih F. Panitia Seleksi menyampaikan hasil penilaian jabatan tinggi pratama dan memilih sebanyak 3 (tiga) calon sesuai urutan nilai tertinggi untuk disampaikan kepada Pejabat yang berwenang.
G. Pejabat yang berwenang mengusulkan 3 (tiga) nama calon yang telah dipilih Panitia Seleksi kepada Pejabat Pembina Kepegawaian.
6.
Tes Kesehatan dan Kejiwaan
A. Tes kejiwaan dapat dilakukan bekerjasama dengan
lembaga kesehatan yang memiliki pelayanan tersebut;
PELAKSANAAN
(12)
lembaga kesehatan yang memiliki pelayanan tersebut;
B. Peserta yang telah dinyatakan lulus wajib menyerahkan
hasil uji kesehatan dan kejiwaan.
7.
Pembiayaan
Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan seleksi
Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan seleksi
pengisian jabatan pimpinan tinggi, agar instansi
merencanakan dan menyiapkan anggaran yang
diperlukan secara efisien pada DIPA masing
‐
masing.
1. Kandidat yang sudah dipilih dan ditetapkan (dilantik) harus diberikan orientasi tugas oleh pejabat yang berwenang selama 1 (satu) bulan;
2. Hasil orientasi dijadikan catatan kinerja bagi kandidat terpilih;
MONITORING
DAN
EVALUASI
(1)
j j g p ;
3. Status kepegawaian bagi kandidat yang terpilih berasal dari instansi luar ditetapkan dengan status dipekerjakan paling lama 2 (dua) tahun untuk kepentingan evaluasi kinerja;
4. Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat dan Daerah menyampaikan laporan pelaksanaan seleksi pengisian jabatan pimpinan tinggi secara terbuka kepada Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara d R f i Bi k i d K i i A t Si il N
dan Reformasi Birokrasi dan Komisi Aparatur Sipil Negara
1. Apabila di lingkungan internal instansi tidak terdapat SDM yang memenuhi syarat sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan, instansi dapat pula menyelenggarakan promosi jabatan secara terbuka bagi Jabatan Administrasi sesuai dengan kebutuhan
LAIN
‐
LAIN
terbuka bagi Jabatan Administrasi sesuai dengan kebutuhan instansi masing‐masing.
2. Pejabat Pembina Kepegawaian dapat menyampaikan permohonan kepada Presiden untuk membuka kesempatan bagi nonPNS, Prajurit TNI dan Anggota POLRI mengikuti seleksi terbuka dan kompetitif jabatan‐jabatan tertentu sesuai peraturan perundangan.
3. KASN mengawasi seluruh pelaksanaan seleksi terbuka Jabatan Pimpinan Tinggi Utama, Madya dan Pratama.
4. KASN memberikan rekomendasi kepada Pejabat Pembina Kepegawaian atas laporan pengawasan seleksi dan bersifat mengikat.
