Pengaruh Sistem Komputerisasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Pada Kantor Dinas Perpustakaan Arsip dan Dokumen Daerah Kabupaten Padang Lawas

(1)

LAMPIRAN

KUESIONER PENELITIAN

\Petunjuk pengisian: isilah identitas saudarapadda titik-titik yang tersediapada iedentitas

responden kemudian jawablah pertanyaan di bawahnya dengan memberikan tanda silang (X)

pada jawaban yang menurut saudara paling benar.

Identitas Responden

Nama :

Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan

Umur : Tahun

Pendidikan :

Masa Kerja : Tahun

Jabatan :

Pertanyaan Variabel X (Sistem Komputerisasi)

A. Harware (Perangkat Keras)

1. Bagaimana kelengkapan perangkat Komputer di Kantor ini?

a. Seluruhnya lengkap b. Lengkap

c. Hanya bagian/seksi tertentu d. Tidak lengkap

e. Sama sekali tidak ada

2. Bagaimana kelayakan Hardware/Komputer di Kantor ini?

a. Seluruhnya berfungsi dengan baik b. Berfungsi dengan baik

c. Biasa saja

d. Tidak berfungsi dengan baik e. Sama sekali tidak berfungsi

3. Seberapa sering Bapak/Ibu menggunakan perangkat computer?

a. Sangat sering b. Sering

(2)

e. Tidak sama sekali

4. Seberapa sering Bapak/Ibu mengalami masalah pada saat menggunakan computer?

c. Kadang-kadang d. Jarang

B. Sofware (perangkat lunak)

5. Bagaimana kelengkapan Sofware/perangkat lunak di kantor ini?

a. Seluruhnya lengkap b. Lengkap

c. Biasa saja d. Tidak lengkap

e. Sama sekali tidak ada

6. Seberapa sering Bapak/ibu menggunakan Sofware di kantor ini?

7. Apakah penggunaan software mendukung pekerjaan bapak/ibu?

a. Sangat mendukung b. Mendukung

c. Biasa saja

d. Tidak mendukung e. Sangat tidak mendukung

C. Brainware (pengguna)

8. Apakah Bapak/ibu dapat menggunakan computer?

a. Sangat mampug b. Mampu

c. Biasa-biasa saja d. Kurang mampu

(3)

10. Seberapa sering Bapak/ibu meminta bantuan saat komputer bermasalah?

11. Seberapa sering Bapak/ibu memberikan bantuan saat komputer bermasalah?

12. Seberapa sering Bapak/ibu Menginstal,Update,Upgrade komputer?

Pertanyaan variabel (Y) Efektivitas Kerja

1. Apakah dengan adanya komputer membuat pekerjaan Bapak/ibu menjadi tepat waktu?

a. Sangat setuju b. Setuju c. Biasa saja d. Tidak setuju e. Sangat tidak setuju

2. Apakah dengan adanya komputer membuat pekerjaan bapak/ibu tepat waktu dan tidak

mengabaikan pekerjaan lain?

a. Seluruhnya tepat waktu b. Tepat waktu

(4)

d. Tidak tepat waktu e. Sangat tidak tepat waktu

3. apakah atasan sering menegur bapak/ibu atas hasil kerja yang dilakukan?

4. Apakah penggunan komputer tepat guna terhadapat pekerjaan bapak/ibu?

5. Apakah penggunaan komputer dapat menyelesaikan pekerjaan bapak/ibu?

6. Apakah bapak/ibu sering menggunakan komputer untuk mencari informasi lain yang

mendukung pekerjaan saudara?

7. Apakah pengarsipaan dilakukan dengan menggunakan komputer?

(5)

8. Apakah dengan adanya komputer kegiatan pengersipan dokumen-dokumen daerah dan surat

masuk dan surat keluar dapat diselesaikan?

9. Apakah dengan adanya komputer penyimpanan dan penyususunan dokumen-dokumen

daerahdan surat-surat penting dapat diselesaikan?

10. Apakah dengan adanya komputer dapat menghemat biaya dan penataan arsip lebih mudah?

(6)

HASIL ANGKET VARIABEL SISTEM KOMPUTERISASI (X)

SISTEM KOMPUTERISASI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 5 5 5 2 5 5 5 5 2 2 3 3 47

2 4 4 5 3 4 4 5 5 2 2 2 3 43

3 4 4 4 2 4 4 4 4 3 3 2 1 39

4 4 4 4 3 4 4 4 3 3 3 2 1 39

5 4 4 4 2 4 4 4 4 2 2 2 2 38

6 5 5 5 1 4 4 4 4 3 3 2 1 41

7 4 4 5 3 4 4 5 4 3 2 2 2 42

8 4 5 4 2 5 3 5 5 4 4 2 2 45

9 4 4 4 3 4 4 5 4 3 2 4 4 45

10 4 4 5 2 4 5 4 4 3 3 2 1 41

11 4 5 5 3 5 5 4 5 3 2 4 2 47

12 5 5 5 4 4 4 4 3 3 2 2 2 43

13 5 5 5 4 4 4 4 4 3 2 3 4 47

14 4 3 4 3 2 3 4 3 4 4 4 3 41

15 5 5 4 2 5 4 5 5 5 1 3 2 46

16 5 4 5 4 5 4 5 4 2 3 2 4 47

17 5 5 5 3 4 4 4 4 3 4 3 1 45

18 3 4 4 3 4 4 5 3 4 4 3 3 44

19 5 5 5 3 4 4 5 3 4 3 2 1 44

20 5 5 4 3 4 4 4 3 3 3 2 1 41

21 3 4 4 4 4 3 4 4 4 4 3 2 43

22 5 5 4 3 5 4 4 4 3 3 2 1 43

23 4 4 5 2 4 5 4 4 2 2 4 4 44

24 4 4 4 3 4 4 4 4 2 3 1 1 38

25 4 4 4 3 4 4 4 4 2 3 2 1 39

26 3 4 4 4 4 3 4 4 4 4 3 2 43

27 4 4 5 3 4 5 5 4 3 3 2 1 43

Variabel x

(7)

HASIL ANGKET VARIABEL EFEKTIVITAS KERJA (Y)

EFEKTIFITAS KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 4 3 2 4 4 4 1 4 4 4 34

2 4 3 3 3 4 4 1 4 4 4 34

3 4 4 2 4 4 3 1 4 4 4 34

4 4 3 3 4 4 3 1 4 4 4 34

5 4 3 3 4 4 4 1 4 4 4 35

6 4 3 3 4 4 3 1 4 4 4 34

7 4 3 3 4 4 3 1 4 4 4 34

8 4 4 3 4 4 3 1 3 4 4 42

9 4 3 3 3 4 4 1 4 4 5 35

10 4 3 3 3 4 4 1 4 4 5 35

11 5 4 3 5 5 5 1 4 5 5 42

12 5 5 2 5 5 5 1 4 5 5 42

13 5 5 2 5 5 5 1 5 4 5 42

14 4 3 4 3 4 4 1 4 4 4 35

15 4 3 4 3 4 4 1 4 4 5 36

16 4 3 4 3 4 4 1 4 4 4 35

17 5 4 3 5 5 5 1 4 4 5 41

18 4 4 2 4 4 4 1 4 4 4 35

19 5 4 3 4 5 5 1 5 5 4 41

20 5 4 3 4 5 4 1 4 4 5 39

21 4 4 3 4 4 5 1 4 4 4 37

22 5 3 3 5 5 3 1 5 5 4 39

23 4 4 3 4 5 4 1 4 5 4 38

24 4 4 4 4 4 4 1 4 4 4 37

25 4 4 3 3 4 4 1 4 4 4 35

26 5 5 3 4 5 5 1 5 5 5 43

27 5 5 3 5 5 5 1 5 5 5 44

Variabel Y

(8)

DAFTAR PUSTAKA

Al-Bahra Bin Ladjamudin.B. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi,

Yogyakarta; Penebit Grahara Ilmu

Amsyah, Zulkifli. 2003. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka

Utama.

Arikunto, Suharsimi. 2002. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Bandung:

PT. Rineka Cipta.

Gibson. 1995. Organisasi : Perilaku, Struktur, dan Proses. Erlangga. Jakarta.

Hadayaningrat, Soewarno. 1999. Pengantar Studi Ilmu Administrasi Dan

Manajemen.. Jakarta: Gunung Agung.

Hidayat, Syarifuddin. 2000. Metode Penelitian. Bandung: Mandar Maju.

Komaruddin. 1994. Ensiklopedia Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara.

Longkutoy,J. John. 1991. “Pengnalan Computer”. Yogyakarta. Grahara Ilmu.

Nanang Martono. 2010. “Metode Pelitian Kuantitatif”. Jakarta. PT RajaGrafindo

Persada.

Paulus, Andi Khrisbianto. 2005. Sistem Informasi. Bandung: Informatika Bandung.

Sedarmayanti. 2001. Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran.

Bandung: Cv. Mandar Maju.

Siagian. P. Sondang, 1989. Manajemen Strategik. Jakarta: GraharaIndonesia

Sugiono, 2004. Metode Penelitian Bisnis. Alfabeta. CV. Bandung

Steers, Richard, 1985. Efektifitas Organisasi Kaidah Prilaku. Jakarta Erlangga

Suharsimi Arikunto, 2002. Prosedur Penelitian: suatu Pendekatan Praktek: Jakarta:

Rineka Cipta

Sutanta, Edhy. 2003. Komputerisasi. Graha Ilmu. Yogyakarta.

Zulkiffli Amsyah, MLS, 2005. Manajemen Sistem Informasi: Jakarta: PT. Gramedia

(9)

BAB III

DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN

3.1 Sejarah Singkat Kantor Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Padang Lawas

Pada awalnya Kabupaten Padang lawas adalah kota administratif yang masih

berada di wilayah Kabupaten Tapanuli selatan. Namun pada tahun 2007 Kabupaten

ini resmi berdiri sejak diundangkannya Undang-Undang Republik Indonesia Nomor:

38 Tahun 2007, tepatnya pada tanggal 10 Agustus 2007, bersamaan dengan

dibentuknya Kabupaten Padang Lawas Utara, menyusul RUU yang disetujui pada 17

Juli 2007. Ibukota kabupaten ini adalah Sibuhuan.

Pada awalnya kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Pada

awalnya lembaga ini bernama Kantor Informatika dan Pusat Data Elektronik (PDE)

Daerah Kabupaten Padang Lawas yang berdiri pada tahun 2010 berdasarkan

Peraturan Daerah Kabupaten Tapanuli Selatan Nomor 8 Tahun 2010 tentang

pembentukan dan susunan organisasi lembaga teknis daerah berbentuk kantor daerah

Kabupaten Padang Lawas. Kemudian namanya berubah menjadi Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Padang Lawas dengan

kepala Dra. Nelli Suriani. Namun sejak berdirinya kantor ini barulah di tahun 2014

kantor ini benar-benar beroperasai karna minimnya fasilitas yang dibutuhkan untuk

menunjang pekerjaan mereka seperti alat-alat elektronik/komputer dan kantor ini

juga sering berpindah-pindah tempat dikarnakan pemerintah Kabupaten Padang lawas

belum menemukan tempat yang cocok untuk kantor ini dan pada tahun 2014 barulah

(10)

3.2 Visi dan Misi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daeerah Kabupaten Padang Lawas

A. Visi

Berdasarkan tugas pokok dan fungsinya, maka visi kantor Perpustakaan Arsip

dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Padang Lawas adalah “Mewujudkan layanan

perpustakaan dan arsip yang prima sebagai pusat informasi, dokumentasi dalam

pembelajaran bagi sekolah dan masyarakat

B. Misi

Dalam mewujudkan Visi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi

Daerah diatas, maka rumusan misi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi

Daerah Kabupaten Padang Lawas sebagai berikut:

1. Mensosialisasikan keberadaan perpustakaan umum dan perpustakaan keliling

bagi masyarakat

2. Berupaya menumbuhkan minat baca dalam masyarakat sendini mungkin

3. Memberikan pelayanan yang prima kepada masyarakat tanpa kecuali untuk

membuat setiap individu gemar membaca, baik itu buku pengetahuan, majalah

ataupun selebaran yang mengandung informasi

4. Mengadakan sarana dan prasarana perpustakaan yang lengkap serta

menyediakan bahan bacaan yang beriorentasi pada kebutuhan masyarakat

Menampung, menyimpan dan merawat naskah/arsip statis yang diserahkan oleh

(11)

5. Memaksimalkan pelaksanaan operasional perpustakaan keliling untuk

menjangkau masyarakat di kecamatan yang jauh dari perpustakaan umum

3.3. Tujuan dan Sasaran 1. Tjuan

Tujuan merupakan penyebaran atau implementasi pernyataan misi dan juga

merupakan gambaran yang akan dicapai dalam kurun waktu 1 (satu) tahun ke depan.

Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Padang

Lawas mempunyai tujuan sebagai berikut:

1. Meningkatkan prasarana buku untuk mendukung pengetahuan umum maupun

informasi yang jelas

2. Memberikan pelayanan prima untuk meningkatkan mutu pendidikan

3. Meningkatkan pemahaman masyarakat tentang fungsi dan pelayanan

perpustakaan

4. Meningkatkan kualitas pengelolaan perpustakaan arsip

5. Mencipkan lingkungan /suasana perpustakaan yang ramah dan nyaman

melalui peningkatan fasilitas

6. Peningkatan pelayanan aparatur yang properisional dan kompeten

2. Sasaran

Sasaran merupakan implementasi dari tujuan yang akan dicapai dlam jangka

waktu stu tahunan, semesteran atau bulanan. Fokus utama sasaran adalah tindakan

pengalokasian, pendistribusian dan pemanfaatan sumber daya yang mengrah kepada

(12)

Berdasarkan renana Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah

Kabupaten Padang Lawas, menetapkan sasaran sebagai berikut:

Sasaran yang diharapkan dengan ditetapkannya Visi dan Misi kantor

perpustakaan arsip dan dokumentasi daerah Kabupaten Padang Lawas adalah

tersusunnya dokumen perencana pembangunan di bidang perpustakaan, arsip dan

dokumentasi sesuai kebutuhan dengan baik, sistematik, tepat waktu, tepat sasaran dan

berkesinambungan.

3.4 Struktur Organisasi

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah dipimpin oleh seorang

Kepala Badan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati

melalui Sekretaris Daerah. Struktur Organisasi Badan Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah berdasarkan Peraturan Bupati Padang Lawas Nomor 8 Tahun

2010 terdiri dari :

1. Kepala Badan

2. Sekretaris:

1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian ;

2. Sub Bagian Keuangan ;

3. Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan.

3. Bidang Pengembangan Perpustakaan

a. Sub Bidang Pelayanan ;

b. Sub Bidang Pengembangan.

(13)

a. Sub Bidang Akuisisi ;

b. Sub Bidang Pengolahan & Pengelolaan.

5. Bidang Arsip

a. Sub Bidang Pengumpulan & Pengelolaan Arsip ;

b. Sub Bidang Pelayanan Kearsipan.

6. Bidang Dokumentasi

a. Sub Bidang Pendokumentasian ;

b. Sub Bidang Pemeliharaan & Pengendalian Dokumentasi.

Gambar 3.1

Bagan Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Padang Lawas

KEPALA KANTOR

Dra. Nelli Suriani

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL SUB. BAGIAN TATA

USAHA

Linda Romaito Hsb

SEKSI BAHAN PUSTAKA dan DEPOSIT

Bincaruddin

SEKSI PELAYANAN dan TEKNOLOGI BAHAN

PUSTAKA

Nasbih Hsb

SEKSI PEMBINAAN ARSIP dan DOKUMENTASI

(14)

Sumber: Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Padang Lawas Maret 2016

3.5 Tugas dan Fungsi Pokok

A. Tugas Pokok Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten

Padang Lawas

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Padang Lawas

mempunyai tugas dan fungsi pokok berdasarkan peraturan daerah No 8 tahun 2010

yaitu:

1. KETENTUAN UMUM

PASAL 1

Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan :

1. Bupati adalah Bupati Padang Lawas.

2. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi adalah Kantor Perpustakaan,

Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Padang Lawas.

3. Kepala Kantor adalah Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Daerah Kabupaten Padang Lawas.

2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI

PASAL 2

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai tugas merumuskan

dan melaksanakan kebijakan daerah di bidang perpustakaan, kearsipan dan

dokumentasi Daerah.

(15)

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah mempunyai fungsi :

a. perumusan kebijakan teknis pembinaan perpustakaan, kearsipan dan

dokumentasi;

b. penetapan norma, standar dan pedoman penyelenggaraan perpustakaan,

kearsipan dan dokumentasi daerah berdasarkan kebijakan nasional;

c. pembinaan dan pelaksanaan koordinasi perpustakaan dan kearsipan terhadap

organisasi perangkat daerah dan badan usaha milik daerah;

d. penelitian, pengkajian dan pengembangan sistem perpustakaan dan kearsipan;

e. pengawasan terhadap penyelenggaraan kearsipan perangkat daerah;

f. pengelolaan arsip statis perangkat daerah, badan usaha milik daerah,

perusahaan swasta dan perorangan;

g. pembinaan teknis terhadap semua jenis perpustakaan di wilayah Kabupaten

Padang Lawas;

h. penetapan kebijakan dan koordinasi pelestarian koleksi daerah berdasarkan

kebijakan nasional;

i. pengelolaan dan pengembangan perpustakaan pemerintah daerah;

j. pembinaan dan pengembangan jabatan fungsional pustakawan dan arsiparis;

dan

k. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Dengan mempedomani Peraturan Bupati Banjar Nomor 8 Tahun 2010 tentang

Rincian Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten

(16)

1. BAGIAN PERTAMA KEPALA KANTOR

PASAL 4

Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai tugas

sebagai berikut:

a. memimpin, memberikan petunjuk, membina dan mengawasi unsur-unsur

pembantu pelaksana dan penunjang dalam rangka melaksanakan otonomi

daerah di bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi daerah;

b. perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi;

c. membagi tugas kepada sub bagian tata usaha, kepala seksi bahan pustaka dan

deposit, kepala seksi pelayanan dan teknologi bahan pustaka, kepala seksi

pembinaan arsip dan dokumentasi;

d. mengkoordinir pelaksanaan tugas sub bagian tata usaha, kepala seksi bahan

pustaka dan deposit, kepala seksi pelayanan dan teknologi bahan pustaka,

kepala seksi pembinaan arsip dan dokumentasi;

e. memberi petunjuk dan arahan kepada kepala sub bagian tata usaha, kepala

seksi bahan pustaka dan deposit, kepala seksi pelayanan dan teknologi bahan

pustaka, kepala seksi pembinaan arsip dan dokumentasi;

f. mengkoordinir pembuatan kebijakan di bidang perpustakaan, arsip dan

dokumentasi dengan instansi terkait;

g. memberikan penghargaan pada pelaksanaan kegiatan inventarisasi arsip

penting daerah, bahan pustaka dan dokumentasi daerah;

(17)

pengembangan dan pembinaan usaha perpustakaan, kearsipan dan

dokumentasi;

i. merumuskan kebijakan teknis di bidang pengelolaan dan pembinaaan bidang

perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi sesuai dengan kewenangan yang

dimiliki daerah;

j. menyelenggarakan pelayan administrasi bidang perpustakaan, kearsipan dan

dokumentasi;

k. menilai hasil kerja bawahan dilingkunangan perpustakaan, kearsipan dan

dokumentasi;

l. melakukan koordinasi pelaksanaan tugas kedinasan dengan instansi terkait;

m. melaksanakan tugas yang diberikan Bupati/Wakil Bupati dan Sekretaris

daerah sesuai dengan bidang tugas permasalahannya.

2. BAGIAN KEDUA SUB BAGIAN TATA USAHA

PASAL 5

Kepala Sub bagian Tata Usaha mempunyai uraian tugas sebagaai berikut :

a. menyusun rencana kerja subbagian;

b. menyusun rencana kegiatan dan anggaran serta dokumen pelaksanaan

anggaran;

c. melaksanakan urusan rumah tangga, administrasi perkantoran, perlengkapan,

keprotokolan dan hubungan masyarakat;

d. menyelenggarakan penyusunan bahan dokumentasi, perundang-undangan dan

(18)

e. menyelenggarakan pembinaan pegawai dan pengelolaan administrasi

kepegawaian;

f. menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan;

g. melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan subbagian; dan

h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala kantor sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

3. BAGIAAN KETIGA BAHAN PUSTAKA dan DEPOSIT

PASAL 6

Kepala seksi bahan pustaka dan deposit mempunyai urusan tuga sebagai

berikut:

a. menyusun rencana program kerja di seksi akuisisi dan pengolahan sebagai

acuan pelaksanaan kegitan;

b. menyusun rencana pelaksanaan teknis pengadaan bahan pustaka;

c. menyiapkan bahan penysun kebijan akuisisi dan pengolahan data

perpustakaan;

d. melaksanakan kegiatan akuisisi dan pengolahan bahan pustaka;

e. melaksanakan pengadaan bahan pustaka;

f. melaksanakan pengembanngan bahan pustaka;

g. menususun bibliografi dan katalog induk daerah serta penerbitan;

h. menyusun rencana pengolahan bahab pustaka;

i. menusun laporan dan evaluasi tentang pengadaan bahan pustaka;

(19)

k. menyampaikan saran dan masukan kepada atasan sebagai bahan pertimbangan

untuk pengambilan keputusan;

l. menyusun rencana perbaikan bahan pustaka, pemeliharaan bahan pustaka,

deposit serta stock opname bahan pustaka;

m. merencanakan penyiangan bahan pustaka;

n. melaksanakan penyeingan bahan pustaka;

o. menyusun rencana pelestarian bahan pustaka;

p. melaksanakan pelestarian bahan pustaka;

q. memberikan peneliaan kepada staf dengan SKP untuk mengetahui prestasi

dan dedikasi staf;

r. menyusun laporan pelaksanaan pelayanan, referensi dan evaluasi;

s. menyiapkan tenaga staf untuk mengikuti pendidikan perpustakaan agar dapat

dimanfaatkan berdasarkan kemampuan dan kebutuhan daerah;

t. menyusun telaah staf sesuai bidang tugasnya; dan

u. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala kantor sesuai dengan

bidang tugasnya.

4. BAGIAN KEEMPAT PELAYAN dan TEKNOLOGI BAHAN PUSTAKA

PASAL 7

Kepala seksi pelayanan dan teknologi bahan pustaka mempunyai uraian tugas

sebagai berikut:

a. menysun rencana kegiatan seksi perpustakaan sebagai pedoman dalam

(20)

b. mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberikan petunjuk pelaksanaan

tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar;

c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan

kepada bawahan untuk mengetahui tugas-tugasyang telah dan belum

dilaksanakan serta memberikan penelaian prestasi kerja melalui SKP;

d. membuat konsep, mengoreksi, memaraf, dan/atau menandatangani naskah

dinas untuk menghindari kesalahan;

e. mengikuti rapat-rapat sesuai bidang tugasnya;

f. melakukan layanan fasilitas peminjaman dan pengambilan bahan pustaka;

g. melakukan layanan naskah dan buku langka;

h. melakukan layanan bimbingan pemakai;

i. melakukan layanan pemberian informasi kepada masyarakat berkaitan dengan

perpustakaan;

j. melaakukaan pengembangan koleksi digital;

k. melakukan penginputan data buku;

l. melakukan penginputan data buku data anggota perpustakaan;

m. melakukan pemeliharaan data;

n. melakukan penerbitan buku panduan;

o. melakukan pengembangan jaringan informasi;

p. memberikan layanan internet;

q. melakukan bimbingan pengguna jasa perpuskaan;

(21)

t. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas seksi perpustakaan dan

memberikan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan

kebijakan;

u. melakukan kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang

tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

5. BAGIAN KELIMA PEMBINAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI

PASAL 8

Kepala seksi pembinaan arsip dan dokumentasi mempunyai uraian tugas

sebagai berikut:

a. menyusun rencana kegiatan seksi arsip dan dokumentasi, pembinaan

kearsipan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

b. mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi peunjuk pelaksanaan

tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;

c. memantau, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan

bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan

serta memberikan prestasi kerja melalui SKP;

d. membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari

kesalahan;

e. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;

f. melakukan bimbingan teknis kearsipan dan dokumentasi;

g. melakukan sosilisasi, seminar, apresiasi, penyuluhan dan pemasyarakatan

(22)

h. melakukan pendataan arsiparis dan dokumentasi lingkup pemerintah

kabupaten;

i. melakukan penyusunan modul, pedoman dan petunjuk kearsipan dan

dokumentasi;

j. melakukan penetapan jadwal retensi arsip (JRA) dan jadwal retensi

dokumentasi (JRD) yang telah memiliki pedoman retensi;

k. melakukan layanan jasa teknis kearsipan dan dokumentasi;

l. melakukan layanan jasa konsultasi dan tenaga pengajar kearsipan dan

dokumentasi;

m. melakukan pengawasan kearsipan dan dokumentasi;

n. melakukan pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dan dokumentasi;

o. melakukan rancang bangun sistem kearsipan dan dokumentasi;

p. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas seksi arsip dan dokumentasi serta

memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan

kebijakan;

q. melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang

tugasnya untuk mendikung kelancaran pelaksanaan tugas;

r. melakukan serah dan simpan kartu cetak dan rekam;

s. melaksanakan penyimpanan dan pelaksanaan dokumen;

t. melakukan penataan, penilaian dan akuisisi bahann dokumentasi;

u. melakukan monitoring dan analisa pers dan pendapat umum daerah;

(23)

w. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas seksi dokumentasi dan

memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan

kebijakan.

3.6 Jumlah dan Posisi Pegawai

Jumlah pegawai per untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi pokok di

kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi daerah Kabupaten Padang Lawas adalah

sebanyak 27 orang dengan posisi, yaitu:

Tabel 3.2

Jumlah dan Posisi Pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Padang Lawas

No Nama/NIP Gol. Jabatan

1

Drs. Nelli Suriani S.E

NIP. 19661209 198712 2 001

IV/b Kepala Kantor

2

Linda Romaito Hasibuan

NIP. 19860810 201101 2 026

III/a Plt. Kasubbag Tata Usaha

3

Nasbin Hasibuan S. Sos

NIP. 1965 0816 1992 02 1001

II/b

Plt. Kasi Pelayanan dan

Teknologi Bahan Pustaka

4

Eka Nova Sastri Haryati Hsb

S.H III/a

Plt. Kasi Pembinaan Arsip

(24)

NIP. 19861114 200904 2 007

5

Maria siska

NIP. 19840727 201001 2 040

III/b Bendahara

6

Batari Siregar

NIP. 19790831 200312 1 006

III/c

Kasi Pelayanan

Komunikasi dan Informasi

7

Pepriwani Harahap, ST

NIP. 19600520 198203 2 008

III/d

Jfu. Bendahara

Pengeluaran

8

Darwin Dly

NIP: 19600519 199403 1 002

II/a Kasi Sarana Prasarana

9

Devi Henyanti Nst, SH

NIP: 19620803 198902 1 003

II/c Staf

10

Syarifuddin Harahap, SH

NIP. 19771004 200312 1 005

II/b Staf

11

Rahmaida Nst

(25)

NIP: 19710310 199211 1 002

12

Dewi Anugrah

NIP: 19700322 199301 2 002

III/b Staf

13

Roha Hikmah Nasution, S,Sos

NIP: 19591016 199402 1 001

III/b Staf

14

Ramlah Hsb

NIP: 19700409 201001 2 00

III/b Staf

15

Nova Sastri Hsb, ST

NIP: 19650706 199402 1 001

III/a Staf

16

Syuaib Hsb, S,Pd

NIP: 19730620 200112 2 001

II/d Staf

17

Wahyu Sentosa Pasaribu

NIP: 19790525 200112 1 002

II/d Staf

18

Ali Imran Tanjung

NIP: 19650702 200112 2 001

(26)

19

Robiatul Adawiyah

NIP: 19681111 200701 2 023

II/b Staf

20

Raja Aman Dly

NIP: 19760610 200801 1 018

II/b Staf

21

Sahmardan Pulungan

NIP: 19830712 200801 1 005

II/b Staf

22

Nirwan Gunawan

NIP: 19680611 201001 1 001

II/b Staf

23

Siti Suanti

NIP: 19640101 199003 1 027

III/b Staf

24

Muklhis Kholid S.Sos

NIP. 19790926 201001 1 018

II/b Staf

25

Ramli Hsb, S.Pd

NIP: 19800402 201001 1 001

I/c Staf

(27)

26

NIP: 19601209 200801 1 004

I/b Staf

27

Yanti Wiydiayah, SH

NIP: 19730620 200112 2 032

(28)

BAB IV PENYAJIAN DATA

Pada bab ini akan dipaparkan hasil-hasil penelitian berupa data primer yang

telah diperoleh peneliti di lapangan. Data primer ini diperoleh melalui penyebaran

kuesioner penelitian kepada 25 dari 27 responden di Kantor Dinas Perpustakaan

Arsip dan Dokumentasi Daerah. Hal ini terjadi karena pada saat penulis melakukan

penelitian, hanya ada 25 responden yang dapat terdata. Ada 2 orang responden yang

tidak menggunakan perangkat komputer karna 2 orang pegawai yang tidak mengerti

menjalankan komputer ini (sudah tua). Penyajian data ini terdiri dari kriteria

responden dan variabel penelitian.

4.1 Kriteria Responden

Kriteria responden mencakup distribusi menurut jenis kelamin, usia,

pendidikan terakhir, dan masa kerja. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan,

maka identitas responden dapat diuraikan sebagai berikut :

Tabel 4.1

Distribusi Responden Berdasarkan Jenis Kelamin

No Jenis Kelamin

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 Pria 13 48

2 Wanita 14 52

(29)

Sumber: Kusioner Penelitian 2016

Dari tabel 4.1 di atas dapat dilihat bahwa responden pria sebanyak 13 orang

(48%) dan responden wanita sebanyak 14 orang (52%). Jadi, dapat

disimpulkan bahwa mayoritas wanita pegawai kantor Perpustakaan Arsip

Dan Dokumentasi Daerah adalah Wanita (52%).

Tabel 4.2

Distribusi Responden Berdasarkan Usia

No Usia

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1. 20-30 19 70

2. 31-40 4 15

3. 41-50 1 4

4. 51-60 3 11

Jumlah 27 100

Dari tabel 4.2 di atas, dapat dilihat bahwa responden yang berusia 20-30 tahun

sebanyak 19 orang (70%), responden yang berusia 31-40 tahun sebanyak 4

orang (15), reponden yang berusia 41-50 tahun sebanyak 1 orang (4%),

responden yang berusia 51-60 tahun sebanyak 3 orang (11%). Jadi, dari tabel

4.2 dapat disimpulkan bahwa mayoritas responden adalah berusia 20-30 tahun

(30)

[image:30.612.115.527.137.368.2]

Tabel 4.3

Distribusi Responden Berdasarkan Pendidikan Terakhir

No Pendidikan Terakhir

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 SLTA 10 37

2 Akademi/Diploma 1 4

3 Sarjana (S1) 16 59

4 Magister (S2) 0 0

Jumlah 27 100

Sumber: kuesioner penelitian 2016

Dari tabel 4.3 di atas, dapat diihat bahwa responden yang berpendidikan

terakhir SLTA sebanyak 10 orang (37%), sedangkan responden yang berpendidikan terakhir Akademi/Diploma sebanyak 1 orang (4%), sedangkan yang berpendidikan terakhir Sarjana(S1) sebanyak 16 orang (59%), dan sedangkan yang berpendidikan terakhir Magister (S2) sebanyak 0 orang (0%). Jadi, dari tabel 4.3 dapat disimpulkan

(31)

[image:31.612.113.528.136.366.2]

Tabel 4.4

Distribusi Responden Berdasarkan Golongan

No Golongan

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 Golongan I 2 7

2 Golongan II 13 48

3 Golongan III 11 41

4 Golongan IV 1 4

Jumlah 27 100

Dari tabel 4.4 di atas dapat dilihat bahwa responden yang golongan I

sebanyak 2 orang (7%), sedangkan responden yang golongan II sebanyak 13 orang

(48%), sedangkan responden yang golongan III sebanyak 11 orang (41%),

sedangkan responden yang golongan IV sebanyak 1 orang (4%). Jadi, dari tabel 4.4

di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas responden golongan II yaitu sebanyak 13

(32)

[image:32.612.116.526.136.396.2]

Tabel 4.5

Distribusi Responden berdasarkan Masa Kerja

No Masa Kerja

Frekuensi

(f)

Persentase

%

1 Kurang dari 1 Tahun 2 7

2 1 Tahun 12 44

3 2 Tahun 4 15

4 3 Tahun 5 19

5 3 Tahun Ke atas 4 15

Jumlah 27 100

Sumber: Kuesioner Penelitian 2016

Dari tabel 4.4 di atas dapat dilihat bahwa responden yang memiliki masa kerja

kurang dari 1 tahun sebanyak 2 orang (7%), sedangkan responden yang memiliki masa kerja 1 tahun hanya 12 orang (44%), sedangkan responden yang memiliki masa

kerja 2 tahun sebanyak 4 orang (15%), sedangkan responden yang memiliki masa kerja 3 tahun hanya 5 orang (19%), dan sedangkan responden yang memiliki masa kerja 3 tahun ke atas sebanyak 4 orang (15%). Jadi, dari tabel 4.5 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas responden telah bekerja 1 tahun (44%).

4.2 Variabel Penelitian

Untuk mengukur variabel penelitian, maka penulis membagi dua variabel

(33)

Variabel X dibagi menjadi tiga indikator yaitu perangkat keras (hardware) dengan

empat pertanyaan dan lima alternatif jawaban, perangkat lunak (software) dengan tiga

pertanyaan dan lima alternatif jawaban dan perangkat pikir (brainware) dengan lima

pertanyaan dan lima alternatif jawaban. Kemudian variabel Y juga dibagi menjadi

tiga indikator yaitu tepat waktu, tepat guna, dan tepat sasaran dengan masing-masing

tiga pertanyaan dan lima alternatif jawaban. Untuk mengetahui jawaban responden

terhadap variabel penelitian diatas berdasarkan kuesioner yang disebarkan, maka

dapat dilihat di bawah ini sebagai berikut :

1. Sistem Komputerisasi Sebagai Variabel Bebas (Variabel X)

Jawaban responden terhadap variabel X mencakup distribusi menurut

perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan perangkat pikir

(34)

[image:34.612.113.526.136.395.2]

Tabel 4.6

Distribusi Responden Mengenai Kelangkapan Perangkat Komputer

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 Seluruhnya lengkap 10 37

2 Lengkap 14 52

3 Hanya bagian/seksi tertentu 3 11

4 Tidak lengkap 0 0

5 Sama sekali tidak ada 0 0

Jumlah 27 100

Sumber: kusioner penelitian 2016

Dari tabel 4.6 di atas dapat dilihat bahwa responden yang menjawab

“seluruhnya lengkap” sebanyak 10 orang (37%), sedangkan yang menjawab

“lengkap” sebanyak 14 orang (52%), sedangkan yang menjawab “hanya bagian/seksi

tertentu” sebanyak 3 orang (11%) sedangkan yang menjawab “tidak lengkap” dan

“Sama sekali tidak ada” tidak ada. Jadi dari tabel 4.6 di atas dapat disimpulkan bahwa

Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah lengkap (52%). Dari hasil

kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan (52%) bahwa

kelengkapan komputer tersebut memperlancar pekerjaan dan menunjang program

kerja yang mereka jalankan, dalam hal ini program SIAK tapi masih ada perangkat

(35)

Tabel 4.7

Distribusi Responden Mengenai Kelayakan Hardware/Komputer

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%) 1 Seluruhnya berfungsi dengan baik 11 41

2 Berfungsi dengan baik 16 59

3 Biasa saja 0 0

4 Tidak berfungsi dengan baik 0 0

5 Sama sekali tidak berfungsi 0 0

Jumlah 27 100

Sumber: kusioner penelitian 2016

Dari tabel 4.7 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab

“seluruhnya berfungsi dengan baik” sebanyak 11 orang (41%), sedangkan yang

menjawab “berfungsi dengan baik” sebanyak 16 orang (59%), sedangkan yang

menjawab “biasa saja”, “tidak berfungsi dengan baik” dan “Sama sekali tidak

berfungsi” tidak ada. Jadi dari tabel 4.7 di atas dapat disimpulkan bahwa mengenai

kelengkapan hardware (keyboard, mouse, CPU, monitor, printer, scanner, dan

projector) di Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah memiliki

komputer berfungsi dengan baik (59%). Dari hasil kuesioner di atas, para responden

rata-rata memberikan alasan (59%), untuk mempermudah dan memperlancar

[image:35.612.115.526.137.397.2]

(36)

[image:36.612.116.525.136.397.2]

Tabel 4.8

Distribusi Responden Mengenai Frekuensi Penggunaan Komputer

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 Sangat sering 13 48

2 Sering 14 52

3 Kadang-kadang 0 0

4 Jarang 0 0

5 Tidak sama sekali 0 0

Jumlah 27 100

Sumber : Kuesioner penelitian 2016

Dari tabel 4.9 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat

sering” sebanyak 13 orang (48%), sedangkan yang menjawab “sering” sebanyak 14

orang (52%), sedangkan yang menjawab “kadang-kadang”, “jarang” , dan “tidak

pernah sama sekali” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.9 di atas dapat disimpulkan bahwa

mayoritas pegawai di Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah

Kab.Padang Lawas sering bekerja menggunakan komputer (52%). Dari hasil

kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan (52%), bahwa pegawai

(37)

[image:37.612.114.526.137.395.2]

Tabel 4.9

Distribusi Responden Mengalami Masalah Pada Saat Menggunakan Komputer

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 Sangat sering 0 0

2 Sering 5 18

3 Kadang-kadang 13 48

4 Jarang 8 30

Jumlah 27 100

Dari tabel 4.9 di atas dapat dilihat bahwa responden yang menjawab “sangat

sering” tidak ada, sedangkan yang menjawab “sering” hanya 5 orang (18%),

sedangkan yang menjawab “kadang-kadang” sebanyak 13 orang (48%), sedangkan

yang menjawab “jarang” sebanyak 8 orang (30%), dan sedangkan yang menjawab

“tidak pernah sama sekali” sebanyak 1 orang (4%). Jadi, dari tabel 4.9 di atas dapat

disimpulkan bahwa mayoritas pegawai di Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan

Arsip Daerah Kab. Padang Lawas kadang-kadang saja bermasalah saat menggunakan

komputer (48%). Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan

alasan (48%) bahwa masalah timbul karena munculnya parang kat lunak yang baru

(38)

[image:38.612.114.526.137.396.2]

Tabel 4.10

Distribusi Responden Mengenai Kelengkapan Sofware/Perangkat Lunak

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 Seluruhnya lengkap 6 22

2 Lengkap 21 78

3 Hanya bagian/seksi tertentu 0 0

4 Tidak lengkap 0 0

5 Sama sekali tidak ada 0 0

Jumlah 27 100

“seluruhnya sudah lengkap” sebanyak 6 orang (22%), sedangkan yang menjawab

“lengkap” sebanyak 21 orang (78%), sedangkan yang menjawab “hanya bagian/seksi

tertentu”, “tidak lengkap” dan “sama sekali tidak ada” tidak ada. Jadi dari tabel 4.10

di atas dapat disimpulkan bahwa komputer yang ada di Kantor Dinas Perpustakaan

Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas memiliki software yang lengkap

(78%). Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan

(78%). Mengenai kelengkapan sofware komputer pada sat pembeliannya sofwarenya

lengkap tapi masih ada yang beberapa perangkat yang harus di install ke dalam

(39)

Tabel 4.11

Distribusi Responden Mengenai Frekuensi Penggunaan Sofware Yang berhubungan Dengan Pekerjaan

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

2 Sering 18 67

4 Jarang 0 0

Jumlah 27 100

orang (67%), sedangkan yang menjawab “kadang-kadang” sebanyak 4 orang (15 %),

sedangkan yang menjawab “jarang” , dan sedangkan yang menjawab “tidak pernah

sama sekali” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.11 di atas dapat disimpulkan bahwa

mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab.

Padang Lawas sering menggunakan software yang berhubungan dengan pekerjaan

[image:39.612.113.527.163.422.2]

(40)

(67%) dari hasil sebahagian wawancara terhadap pegawai walaupun mereka sering

[image:40.612.114.527.210.478.2]

menggunakan sofware, mereka sering kesulitan menjalankan perangkat tersebut.

Tabel 4.12

Distribusi Responden Mengenai Dukungan Sofware/Perangkat Lunak Terhadap Pekerjaan

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 Sangat mendukung 10 37

2 Mendukung 17 63

3 Biasa saja 0 0

4 Tidak mendukung 0 0

5 Sangat tidak mendukung 0 0

Jumlah 27 100

mendukung” sebanyak 10 orang (37%), sedangkan yang menjawab “mendukung”

sebanyak 17 orang (63 %), sedangkan yang menjawab “biasa saja” , sedangkan yang

menjawab “tidak mendukung” dan “sangat tidak mendukung” tidak ada. Jadi, dari

tabel 4.12 di atas dapat disimpulkan bahwa software yang ada di komputer Kantor

Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas mendukung

(41)

memberikan alasan (63%) bahwa dukungan software pengaruhnya besar terhadap

[image:41.612.116.527.193.450.2]

pekerjaan karena membuat pekerjaan cepat selesai.

Tabel 4.13

Distribusi Responden Mengenai Kemampuan menggunakan Komputer

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 Sangat mampu 4 15

2 Mampu 17 63

3 Biasa-biasa saja 6 22

4 Kurang mampu 0 0

Jumlah 27 100

mampu” sebanyak 4 orang (15%), sedangkan yang menjawab “mampu” sebanyak

17 orang (19 %), sedangkan yang menjawab “biasa-biasa saja” sebanyak 6 orang

(22%), sedangkan yang menjawab “kurang mampu” sebanyak , dan yang menjawab

“tidak mampu sama sekali” “tidak ada”. Jadi, dari tabel 4.13 di atas dapat

disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan

Arsip Daerah Kab. Padang Lawas mampu menggunakan komputer (63%). Dari hasil

(42)

mampu karena pengenalan dan pelatihan tentang komputer sudah memadai, juga

[image:42.612.114.526.218.476.2]

karena faktor pendidikan.

Tabel 4.14

Distribusi Reesponden Mengenai Frekuensi Bantuan Orang Lain Saat menggunakan Komputer

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 Sangat sering 1 4

2 Sering 6 22

4 Jarang 7 26

Jumlah 27 100

orang (22%), sedangkan yang menjawab “kadang-kadang” sebanyak 13 orang (48%),

sedangkan yang menjawab “jarang” sebanyak 7 orang (26%), sedangkan yang

menjawab “tidak pernah sama sekali” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.14 diatas dapat

(43)

dibantu (48%). Dari hasil kuesioner di atas, para “responden” rata-rata memberikan

alasan (48%), meminta bantuan jika mengalami masalah dalam menggunakan

[image:43.612.113.528.245.504.2]

komputer.

Tabel 4.15

Distribusi Responden Mengenai Frekuensi Meminta bantuan Pada Saat Komputer Bermasalah

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 Sangat sering 0 0

2 Sering 6 22

4 Jarang 9 33

Jumlah 27 100

sering” tidak ada, sedangkan yang menjawab “sering” sebanyak 6 orang (22%),

yang menjawab “jarang” sebanyak 9 orang (33%), sedangkan yang menjawab “tidak

pernah sama sekali” sebanyak 1 orang (4%). Jadi, dari tabel 4.15 di atas dapat

(44)

Arsip Daerah Kab. Padang Lawas kadang-kadang minta dibantu (41%). Dari hasil

kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan (41%) ini

menunjukkan sebahagian pegawai biasa menyelesaikan masalah mereka sendiri saat

[image:44.612.116.526.261.533.2]

menggunakan komputer.

Tabel 4.16

Distribusi Responden Mengenai Memberikan Bantuan Saat Komputer Bermasalah

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 Sangat sering 0 0

2 Sering 5 19

4 Jarang 15 55

Jumlah 27 100

sering” tidak ada, sedangkan yang menjawab “sering” sebanyak 5 orang (19%),

yang menjawab “jarang” sebanyak 15 orang (55%), sedangkan yang menjawab “tidak

(45)

Arsip Daerah Kab. Padang Lawas jarang memberikan dibantu saat rekan lain

menemukan masalah dengan komputer (55%). Dari hasil kuesioner di atas, para

responden rata-rata memberikan alasan (55%) jarang memberikan bantuan karena

[image:45.612.116.527.275.531.2]

para responden belum menguasai berbagai hal tentang komputer.

Tabel 4.17

Distribusi Responden Mengenai Menginstal, Update, Upgrade Komputer

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 Sangat sering 0 0

2 Sering 6 22

4 Jarang 4 15

Jumlah 27 100

Dari tabel 4.17 di atas dapat dilihat bahwa responden yang menjawab “sangat

sering” tidak ada, sedangkan yang menjawab “sering” ada 6 orang (22%), sedangkan

yang menjawab “kadang-kadang” hanya 3 orang (11%), sedangkan yang menjawab

“jarang” sebanyak 4 orang (15%), sedangkan yang menjawab “tidak pernah sama

(46)

bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah

Kab. Padang Lawas tidak pernah sama meng-instal, update, upgrade dan

maintenance komputer sendiri (52%). Dari hasil kuesioner di atas, para responden

rata-rata memberikan alasan (52%) mengenai frekuensi meng-instal, update, upgrade

dan maintenance komputer sendiri adalah hanya dilakukan oleh pihak-pihak tertentu

atau di install di toko jasa komputer.

2. Efektivitas kerja pegawai sebagai variabel terikat (Variabel Y)

Jawaban responden terhadap variabel Y menakup distribusi menurut

mengenai tepat waktu, tepat guna dan tepat guna. Dari hasil penelitian ketiga

[image:46.612.118.526.440.700.2]

indikator ini dapat diuraikan sebagai berikut:

Tabel 4.18

Distribusi Responden Mengenai Dengan Adanya Komputer Membuat Pekerjaan Menjadi Tepat Waktu

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 Sangat setuju 9 33

2 Setuju 18 67

3 Biasa saja 0 0

4 Tidak setuju 0 0

5 Sangat tidak setuju 0 0

(47)

setuju” sebanyak 9 orang (33%), sedangkan yang menjawab “setuju” sebanyak 18

orang (67%), sedangkan yang menjawab “biasa saja”, “tidak setuju” dan “sangat

tidak setuju” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.18 di atas dapat disimpulkan bahwa

Padang Lawas setuju dengan adanya komputer pekerjaan menjadi tepat waktu (67%).

Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan (67%)

mengenai dengan adanya komputer pekerjaan menjadi tepat waktu karena pekerjaan

[image:47.612.115.529.438.698.2]

jadi lebih mudah dan dapat cepat diselesaikan dengan adanya komputer.

Tabel 4.19

Distribusi Responden Mengenai Dengan Adanya Komputer Membuat Pekerjaan Tepat Waktu Dan Tidak Mengabaikan Pekerjaan Lain

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 Seluruhnya tepat waktu 4 15

2 Tepat waktu 11 41

3 Berdasarkan skala prioritas 12 44

4 Tidak tepat waktu 0 0

5 Sangat tidak tepat waktu 0 0

(48)

“seluruhnya tepat waktu” hanya 4 orang (15%), sedangkan yang menjawab “tepat

waktu” sebanyak 11 orang (41%), sedangkan responden yang menjawab

“berdasarkan skala prioritas” sebanyak 12 orang (44%), sedangkan yang menjawab

“tidak tepat waktu” dan “sangat tidak tepat waktu” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.19 di

atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan

Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas dengan adanya komputer, di

dasarkan atas skla prioritas waktu dan tidak mengabaikan pekerjaan lain (44%). Dari

hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan (44%) jika

[image:48.612.115.528.438.698.2]

perkerjaan tidak selesai tepat waktu, maka pekerjaan yang lain akan menumpuk.

Tabel 4.20

Distribusi Responden Mengenai Teguran Dari Atasan Atas Hasil Kerja

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 Sangat sering 0 0

2 Sering 4 15

4 Jarang 9 33

(49)

sering” dan “sering” sebanyak 4 orang (15%), sedangkan yang menjawab

“kadang-kadang” sebanyak 14 orang (52%) dan yang menjawab “jarang” sebanyak 4 orang

(84 %), sedangkan yang menjawab “tidak pernah sama sekali” tidak ada. Jadi, dari

tabel 4.20 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Kantor Dinas

Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas jarang hasil kerjanya

yang ditegur atasan (52%). Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata

memberikan alasan (52%) mengapa mereka kadang-kadang mendapat teguran dari

atasan karena meraka hanya mendapat teguran jika melakukan kesalahan dalam

pekerjaannya.

Tabel 4.21

Distribusi Responden Mengenai Bahwa Komputer Tepat Guna Terhadap Pekerjaan

No Kategori

Frekuensi (f)

Persentase (%)

2 Setuju 15 56

3 Biasa saja 6 22

4 Tidak setuju 0 0

[image:49.612.113.527.468.700.2]

(50)

orang (56%), sedangkan responden yang menjawab “biasa saja” sebanyak 6 orang

(22%), sedangkan yang menjawab “tidak setuju”, dan yang menjawab “sangat tidak

setuju” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.21 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas

pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas

setuju bahwa dengan adanya komputer sangat tepat gunanya terhadap pekerjaan

(56%). Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan

[image:50.612.114.527.434.697.2]

(56%) bahwa komputer membuat pekerjaan menjadi efektif.

Tabel 4.22

Distribusi Responden Mengenai Komputer Dapat Membantu Menyelesaikan Pekerjaan

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

2 Setuju 17 63

3 Biasa saja 0 0

4 Tidak setuju 0 0

(51)

orang (63%), sedangkan responden yang menjawab “biasa saja”, “tidak setuju” dan

“sangat tidak setuju” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.22 di atas dapat disimpulkan bahwa

Padang Lawas sangat setuju dengan adanya komputer dapat meyelesaikan pekerjaan

(63%). Mayoritas responden (63%) memberikan alasan bahwa komputer dapat

[image:51.612.115.528.414.671.2]

membuat pekerjaan lebih efektif dan cepat diselesaikan.

Tabel 4.23

Distrubusi Responden Mengenai Frekuensi Menggunakan Komputer Untuk Mencari Informasi Lain Yang Mendukung Pekerjaan

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

2 Sering 12 44

4 Jarang 0 0

Jumlah 27 100

(52)

sering sebanyak 8 orang (30%), sedangkan responden yang menjawab “sering”

sebanyak 12 orang (44%), sedangkan yang menjawab “kadang-kadang” sebanyak 7

orang (26%) dan yang menjawab “jarang”, sedangkan yang menjawab “tidak pernah

sama sekali” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.23 di atas dapat disimpulkan bahwa

Padang Lawas sering mencari informasi lain yang mendukung pekerjaan dengan

komputer (44%). Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan

alasan (44%) bahwa informasi yang mendukung pekerjaan bisa di dapatkan dari

[image:52.612.115.527.439.697.2]

teman sekantor serta pimpinan kantor serta dari web/internet.

Tabel 4.24

Distribusi Responden Mengenai Dengan Adanya Pengarsipan Dilakukan Menggunakan Komputer

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 Sangat sering 0 0

2 Sering 0 0

3 Kadang-kadang 0 0

4 Jarang 0 0

(53)

sering”, sedangkan yang menjawab “sering”, sedangkan responden yang menjawab

“kadang-kadang”. dan “jarang” tidak ada daan yang menjawab “tidak sama sekali”

sebanyak 27 orang (100%) . Jadi, dari tabel 4.24 di atas dapat disimpulkan bahwa

Padang Lawas tidak sama sekali bahwa dengan adanya komputer kegiatan

pengarsipan dilakukan dengan komputer (100%). Mayoritas responden (100%)

memberikan alasan bahwah mereka belum menerapkan pengarsipan melakukan

[image:53.612.113.527.468.698.2]

komputer masih manual.

Tabel 4.25

Distribusi Responden Mengenai Dengan Adanya Komputer Kegiatan Pengarsipan Dokumen-Dokumen Daerah Dan Surat Masuk Dan Surat Keluar

Dapat Diselesaikan

No Kategori

2 Setuju 23 85

3 Biasa saja 0 0

4 Tidak setuju 0 0

(54)

orang (85%), sedangkan responden yang menjawab “biasa saja”, yang menjawab

“tidak setuju” dan “sangat tidak setuju” tidak ada . Jadi, dari tabel 4.25 di atas dapat

Arsip Daerah Kab. Padang Lawas sangat setuju bahwa dengan adanya komputer

penyediaan data, kegiatan pendataan dokumen daerah dan surat maasuk dan surat

keluar dapat diselesaikan (85%). Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata

memberikan alasan (85%) karena dengan komputer surat tembusan dapat di dapat

[image:54.612.114.529.465.693.2]

atau dikirim dengan cepat.

Tabel 2.26

Distribusi Responden Mengenai Dengan Adanya Komputer Penyimpanan Dan

Penyusunan Dokumen-Dokumen Daerah Dan Surat-Surat Penting Dapat Diselesaikan

No Kategori

2 Setuju 19 70

3 Biasa saja 0 0

4 Tidak setuju 0 0

(55)

Dari tabel 4.26 dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat setuju”

sebanyak 8 orang (30%), sedangkan yang menjawab “setuju” sebanyak 19 orang

(70%), sedangkan yang menjawab “biasa saja”, “tidak setuju” dan “tidak setuju sama

sekali” tidak ada . Jadi, dari tabel 4.26 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas

(70%) setuju bahwa dengan adanya komputer pelayanan teknis di bidang pengarsipan

dan penysunanan dokumen dapat diselesaikan. Mayoritas responden (70%)

memberikan alasan bahwa pelayanan teknis dapat selesai dengan cepat dan efektif

dengan adanya komputer sehingga pelayanan terhadap masyarakat dapat maksimal.

Tabel 4.27

Distribusi Responden Mengenai Dengan Adanya Komputer Dapat Menghemat Biaya Dan Penataan Arsip Lebih Mudah

No Kategori

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

2 Setuju 19 70

3 Biasa saja 0 0

4 Tidak setuju 0 0

Jumlah 27 100

[image:55.612.113.529.414.670.2]

(56)

Dari tabel 4.27 dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat setuju”

sebanyak 8 orang (30%), sedangkan yang menjawab “setuju” sebanyak 19 orang

(70%), sedangkan yang menjawab “biasa saja”, “tidak setuju” dan “tidak setuju sama

sekali” tidak ada . Jadi, dari tabel 4.26 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas

(70%) setuju bahwa dengan adanya komputer bias menghemat biaya dan peekerjaan

lebih mudah sehingga pekerjaan ddapat diselesaikan dengan cepat dan efektif.

(57)

BAB V ANALISIA DATA 5.1. Klasifikasi Jawaban Responden

Untuk mengklasifikasikan data yang diperoleh dalam penelitian, maka

penelitian ini menggunakan teknik penentuan skor. Teknik pengukuran skor yang

akan digunakan adalah dengan skala ordinal untuk menilai jawaban kuesioner

responden. Adapaun skor yang ditentukan untuk setiap pertanyaan adalah :

1. Untuk alternatif jawaban a diberi skor 5

2. Untuk alternatif jawaban b diberi skor 4

3. Untuk alternatif jawaban c diberi skor 3

4. Untuk alternatif jawaban d diberi skor 2

5. Untuk alternatif jawaban e diberi skor 1

Kemudian untuk menentukan kategori jawaban responden terhadap

masing-masing alternatif apakah tergolong sangat tinggi, tinggi, sedang, rendah dan sangat

rendah, dengan terlebih dahulu skala ordinal dirubah menjadi skala interval, dengan

cara sebagai berikut :

��= ��−��

��

=� − �

� =�,�

Dengan demikian dapat diketahui kategori jawaban responden untuk

masing-masing variabel yaitu :

(58)

2. Skor untuk kategori tinggi = 3,41 – 4,20

3. Skor untuk kategori sedang = 2,61 – 3,40

4. Skor untuk kategori rendah = 1,81 – 2,60

5. Skor untuk kategori sangat rendah = 1,00 – 1,80

Untuk menentukan jawaban responden tergolong sangat tinggi, tinggi, sedang,

rendah, dan sangat rendah, maka jumlah jawaban responden akan ditentukan

rata-ratanya dengan membagi jumlah pertanyaan. Hasil pembagian tersebut akan dapat

diketahui jawaban responden kategori yang mana. Adapun jawaban responden

terhadap variabel-variabel tersebut, yaitu sebagai berikut :

5.1.1 Sistem Komputerisasi (Variabel X)

Untuk mengetahui apakah Sistem Komputerisasi (X) pada Kantor Dinas

Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas berada pada kategori

yang mana, dapat dilihat dari distribusi frekuensi klasifikasi jawaban responden

(59)

Tabel 5.1

Distribusi Frekuensi Klasifikasi Jawaban Responden Untuk Sistem Komputerisasi (Variabel X)

No Nilai Jawaban Krakteristik

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 4.21 – 5.00 Sangat tinggi 0 0

2 3.41 – 4.20 Tinggi 21 78

3 2.61 – 3.40 Sedang 6 22

4 1.81 – 2.60 Rendah 0 0

5 1.00 – 1.80 Sangat rendah 0 0

Jumla 37 100

Sumber: Kuesioner Penelitian 2016

Berdasarkan tabel 5.1 di atas diketahui bahwa jawaban responden pada

kategori sangat tinggi tidak ada, sedangkan jawaban pada kategori tinggi sebanyak 21

orang (78%), sedangkan jawaban pada kategori sedang sebanyak 6 orang (22%), dan

sedangkan pada kategori rendah dan sangat rendah tidak ada. Hal ini menunjukkan

bahwa Sistem Komputerisasi (Hardware, Software dan Brainware) pada Kantor

Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas pada kategori

“tinggi”. Hal ini menandakan bahwa Sistem Komputerisasi (Hardware, Software) sudah lengkap tapi belum didukung Brainware yang mayoritas kurangnya

[image:59.612.113.527.164.425.2]

(60)

yang kurang mampu ini pegawai yang sudah tua.

5.1.2 Efektivitas Kerja Pegawai (Variabel Y)

Untuk mengetahui apakah Efektivitas Kerja Pegawai (Variabel Y) pada

Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas berada

pada kategori yang mana, dapat dilihat dari distribusi frekuensi klasifikasi jawaban

[image:60.612.113.527.329.589.2]

responden seluruhnya dalam tabel berikut ini :

Tabel 5.2

Distribusi Frekuensi Klasifikasi Jawaban Responden Untuk Efektivitas Kerja Pegawai (Variabel Y)

No Nilai Jawaban Krakteristik

Frekuensi

(f)

Persentase

(%)

1 4.21 – 5.00 Sangat tinggi 2 7

2 3.41 – 4.20 Tinggi 17 63

3 2.61 – 3.40 Sedang 8 30

4 1.81 – 2.60 Rendah 0 0

5 1.00 – 1.80 Sangat rendah 0 0

Jumla 27 100

Sumber: Kuesioner Penelitian 2016

Berdasarkan tabel 5.2 di atas diketahui jawaban responden pada kategori

sangat tinggi sebanyak 2 orang (7%), sedangkan jawaban pada kategori tinggi

(61)

orang (30%), yang menjawab kategori rendah dan sangat rendah tidak ada. Hal ini

menunjukkan bahwa Efektivitas Kerja Pegawai pada Kantor Dinas Perpustakaan

Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas pada kategori “tinggi”. Hal ini

menunjukkan bahwa Sistem Komputerisasi berpengaruh tinggi terhadap Efektivitas

Kerja. Hal ini dapat dilihat dari jawaban responden menyatakan dengan adanya

komputer pekerjaan menjadi efektif (63%) akan tetapi pengarsipan atau penataan

dokumen belum menggunakan sistem komputer.

5.1.3 Pengaruh Sistem Komputerisasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai a. Koefisien Korelasi Product Moment

Untuk mengetahui tingkat hubungan antara Sistem Komputerisasi dengan

Efektivitas Kerja pegawai di Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah

Kab. Padang Lawas, atau hubungan variabel bebas (X) dengan variabel terkat (Y),

maka digunakan analisa korelasi. Dalam penelitian ini, teknik analisa data yang sudah

diperoleh dari hasil penelitian di lapangan adalah dengan menggunakan rumus

koefisien product moment sebagai berikut :

�_��

= �.∑ �� −(∑ �)(∑ �)

��.∑_�2−(∑ �)2��.∑_�2−(∑ �)2�

Keterangan:

rxy = Koefisien korelasi antara x dan y

x = Variabel bebas

y = Variabel terikat

(62)

Pengujian hipotesis tersebut dapat dilihat pada pembahasan berikut ini,

dimana penulis sebelum menentukan berapa besarnya nilai r (korelasi product

moment) terlebih dahulu penulis mencari besarnya nilai tiap-tiap variabel yang dibuat

dalam sebuah tabel (dapat dilihat pada lampiran)

Berdasarkan tabel tersebut dapat kita ketahui jumlah produk dari x dan y,

jumlah kuadrat dari x dan y serta jumlah hasil kali dari x dan y. Dengan

menggunakan rumus Korelasi Product Moment, yaitu sebagai berikut :

Diketahui bahwa:

N = 27

∑x = 1158

∑y = 1004

∑x2

= 49868

∑y2

= 37626

∑xy = 43134

Maka

�_��

= �.∑ �� −(∑ �)(∑ �)

��.∑_�2−(∑ �)2��.∑_�2−(∑ �)2�

= 27.43134−(1158)(1004)

�{27.49868−(1158)2_}{27.37626−₍₁₀₀₄₎2_}

= 1164618−1162632

�{1346436−1340964}{1015902−1008016}

= 1986

(63)

= 1986

√43152192

= 1986

6569

= 0,399

Dari hasil perhitungan dengan menggunakan rumus koefisien korelasi product

moment, maka didapat hasil sebesar 0,399. Untuk menentukan signifikan antara

pengaruh Sistem Komputerisasi terhadap Efektivitas Kerja pegawai pada Kantor

Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas, maka harus

diperbandingkan koefisien korelasi product moment dengan r tabel. Jika dilihat pada r

tabel koefisien korelasi product moment dengan taraf 5% untuk N =27, maka

diperoleh r tabel = 0,381.

Jika dibandingkan dengan nilai r yang diperoleh dari hasil perhitungan rumus

koefisien korelasi product moment, maka dapat dilihat bahwa r yang diperoleh dari

hasil perhitungan rumus koefisien korelasi product moment adalah lebih besar

dibandingkan r tabel koefisien korelasi product moment (0,399 < 0,381). maka dapat

disimpulkan bahwa terdapat hubungan yang positif antara pengaruh Sistem

Komputerisasi terhadap Efektivitas Kerja pegawai pada Kantor Dinas Perpustakaan

Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas, Dengan demikian, pengaruh

komputer