Perancangan Database Pada Aplikasi Pengolahan Data Bakat pegawai Di PT. Kereta Api Persero

(1)

KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek

Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia

LUVIAN YOGA PRATAMA 10107173

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(2)

i

dengan ridho dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini dengan judul “Perancangan Database Pada Aplikasi Pengolahan Data Bakat Pegawai di PT. KERETA API (Persero)”.

Tujuan penulisan Laporan Kerja Praktek ini adalah untuk melengkapi program perkuliahan S1 Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

Atas tersusunnya Laporan Kerja Praktek ini, penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada:

1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. Ir. Ukun Sastraprawira, M.Sc., selaku Dekan Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.

3. Mira Kania Sabariah, S.Si., M.T., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.

4. Linda Salma A, S.Si., M.T., selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga serta pikiran dalam membimbing penulis sehingga akhirnya Laporan Kerja Praktek ini terselesaikan.

(3)

ii

membantu dan memberikan pengalaman kepada penulis.

7. Seluruh dosen dan staf Universitas Komputer Indonesia, khususnya dosen Jurusan Teknik Informatika yang telah mendidik penulis selama penulis menuntut ilmu di Universitas Komputer Indonesia. 8. Untuk semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang

telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini baik secara langsung maupun secara tidak langsung.

Penulis menyadari dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini masih banyak kekurangan, maka dengan kerendahan hati penulis sangat mengharapkan kritik dan saran untuk penulis dan pihak lain untuk menambah ilmu pengetahuan di bidang teknologi informasi.

Bandung, 11 Januari 2011

(4)

1

1.1 Latar Belakang Masalah

Semakin cepatnya perkembangan teknologi merupakan sebuah tantangan yang harus dihadapi. Perubahan serta perkembangan yang sudah dicapai seperti otomatisasi dan komputerisasi telah sedemikian cepatnya dan menuntut perusahaan serta para praktisi yang berkecimpung didalamnya untuk lebih siap menghadapi kemajuan tersebut.

PT. KERETA API (Persero) adalah salah satu badan instansi pemerintahan yang bergerak dalam bidang jasa transportasi. Banyaknya data bakat pegawai pada PT. KERETA API (Persero) membuat pengelolaannya mengalami kekacauan seperti banyaknya data yang berulang dan data hilang yang disebabkan tidak terstrukturnya sistem mengenai bakat pegawai tersebut. Sistem bakat pegawai saat ini tidak memiliki struktur database yang baik sehingga dalam mengolah, memproses dan menyimpan data bakat pegawai menjadi tidak efektif dan efisien.

(5)

Dalam merumuskan solusi bagi permasalahan tersebut, penulis mencoba menawarkan objek dari studi yang berjudul “PERANCANGAN DATABASE

PADA APLIKASI PENGOLAHAN DATA BAKAT PEGAWAI DI PT.

KERETA API (PERSERO)”.

1.2 Perumusan Masalah

Dari uraian latar belakang di atas perumusan masalah yang dapat diidentifikasi adalah:

1. Bagaimana membuat rancangan database yang tersusun dengan rapih dan aman serta sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau instansi pemerintahan.

2. Bagaimana menciptakan suatu aplikasi yang efektif dan efisien, sehingga mudah untuk digunakan.

3. Bagaimana menghasilkan laporan secara cepat, tepat dan efisien dalam penyajiannya.

4. Diperlukan pelatihan untuk menggunakan sistem baru, sehingga pengguna dapat menyesuaikan diri dengan sistem dan aplikasi baru.

1.3 Maksud dan Tujuan

1.3.1 Maksud

(6)

1.3.2 Tujuan

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Membuat rancangan database bakat pegawai yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

2. Membantu PT. KERETA API (Persero) dalam melakukan pengolahan data bakat pegawai dengan menggunakan sistem komputerisasi.

3. Memberikan kemudahan dan kecepatan kepada PT. KERETA API (Persero) dalam mengelola dan menyusun data-data bakat pegawai. 4. Mengurangi kesalahan dalam pembuatan laporan data bakat pegawai. 5. Mengurangi keterlambatan dalam pencarian data bakat pegawai di PT.

KERETA API (Persero).

1.4 Batasan Masalah

1. Bahwa database serta aplikasi yang dirancang dan dibangun adalah berbasis desktop.

2. Database yang digunakan adalah Microsoft Access 2007 dengan SQL dan koneksi ADO.

3. Tools yang digunakan untuk merancang aplikasi adalah Borland Delphi 7.0 sebagai perancangan antar muka (interface) dan pengkodean.

(7)

1.5 Metode Penelitian

1.5.1 Studi Observasi

Pengamatan langsung pada kegiatan bisnis yang ada di PT. KERETA API

(Persero) untuk mendapatkan data-data yang diperlukan dan seperti apa sistem

yang sedang berjalan.

1.5.2 Studi Wawancara

Pengumpulan data dengan cara melakukan wawancara secara langsung dengan manajer network & hardware di PT. KERETA API (Persero).

1.5.3 Studi Kepustakaan

Pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku-buku referensi yang dapat dijadikan acuan pembahasan dalam masalah ini.

1.5.4 Studi Pengembangan Sistem

(8)

Coding

Testing

Maintenance Design

Analysis

Gambar 1.1 Metode The Classic Life Cycle / Waterfall

a. Analysis adalah tahap menganalisa hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembuatan atau pengembangan software.

b. Design adalah tahap penerjemah dari keperluan-keperluan yang dianalisis ke dalam bentuk yang lebih mudah dimengerti oleh pemakai. Yaitu dengan cara menampilkan ke dalam Diagram Konteks, Data Flow Diagram (Diagram Aliran Data), Entity Relationship Diagram, Struktur Tabel, dan Struktur Menu.

(9)

d. Testing adalah tahap pengujian terhadap program yang telah dibuat. Pengujian ini dimulai dengan membuat suatu uji kasus untuk setiap fungsi pada perangkat lunak, kemudian dilanjutkan dengan pengujian terhadap modul-modul dan terakhir pada tampilan antar muka untuk memastikan tidak ada kesalahan dan semua berjalan dengan baik dan input yang diberikan hasilnya sesuai dengan yang diinginkan.

e. Maintenance adalah perangkat lunak yang telah dibuat dapat mengalami perubahan sesuai permintaan pemakai. Pemeliharaan dapat dilakukan jika ada permintaan tambahan fungsi sesuai dengan keinginan pemakai ataupun adanya pertumbuhan dan perkembangan baik perangkat lunak maupun perangkat keras.

1.6 Sistematika Penulisan

Sebagai acuan bagi penulis agar penulisan laporan ini dapat terarah dan tersusun dengan rapih sesuai dengan yang penulis harapkan, maka disusun sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, maksud

dan tujuan, batasan masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

(10)

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini berisi tentang deskripsi perancangan database dan implementasi serta pembahasannya.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

(11)

8

2.1 Profil Tempat Kerja Praktek

2.1.1 Sejarah Instansi

Kehadiran kereta api di Indonesia ditandai dengan pencangkulan pertama pembangunan jalan KA didesa Kemijen Jum'at tanggal 17 Juni 1864 oleh Gubernur Jenderal Hindia Belanda, Mr. L.A.J Baron Sloet van den Beele. Pembangunan diprakarsai oleh "Naamlooze Venootschap Nederlandsch Indische Spoorweg Maatschappij" (NV. NISM) yang dipimpin oleh Ir. J.P de Bordes dari Kemijen menuju desa Tanggung (26 Km) dengan lebar sepur 1435 mm. Ruas jalan ini dibuka untuk angkutan umum pada Hari Sabtu, 10 Agustus 1867.

Keberhasilan swasta, NV. NISM membangun jalan KA antara Kemijen - Tanggung, yang kemudian pada tanggal 10 Februari 1870 dapat menghubungkan kota Semarang - Surakarta (110 Km), akhirnya mendorong minat investor untuk membangun jalan KA didaerah lainnya. Tidak mengherankan, kalau pertumbuhan panjang jalan rel antara 1864 - 1900 tumbuh dengan pesat. Kalau tahun 1867 baru 25 km, tahun 1870 menjadi 110 km, tahun 1880 mencapai 405 km, tahun 1890 menjadi 1.427 km dan pada tahun 1900 menjadi 3.338 km.

(12)

Ujungpandang - Maros belum sempat diselesaikan. Sedangkan di Kalimantan, meskipun belum sempat dibangun, studi jalan KA Pontianak - Sambas (220 Km) sudah diselesaikan. Demikian juga di pulau Bali dan Lombok, juga pernah dilakukan studi pembangunan jalan KA.

(13)

kekuasaan perkeretaapian berada ditangan bangsa Indonesia. Orang Jepang tidak diperkenankan lagi campur tangan dengan urusan perkeretaapian di Indonesia. Inilah yang melandasi ditetapkannya 28 September 1945 sebagai Hari Kereta Api di Indonesia, serta dibentuknya "Djawatan Kereta Api Republik Indonesia" (DKARI).

Tabel 2.1 Sejarah PT. KERETA API (Persero)

Periode Status Dasar Hukum

Tahun 1864 Pertama kali dibangun Jalan Rel sepanjang 26 km antara Kemijen Tanggung oleh Pemerintah Hindia Belanda

1864 s.d 1945 Staat Spoorwegen (SS)

Verenigde Spoorwegenbedrifj (VS) Deli Spoorwegen Maatschappij (DSM)

IBW 1998 sampai sekarang PT. KERETA API (Persero) PP. No. 19 Th. 1998 Keppres No. 39 Th. 1999

2.1.2 Logo Instansi

(14)

Logo dengan warna orange berupa gambar mirip angka 2, dengan kemiringan 70 derajat dan warna dasar putih yang menampakkan bagian depan kereta api kecepatan tinggi dengan arah yang saling berlawanan. Gambar lambang menyiratkan sifat: tegas, pasti, tajam, gerak horisontal, juga bolak-balik. Dua garis lurus dengan ujung lengkung meruncing, dengan arah berlawanan, selain menggambarkan arah bolak-balik perjalanan kereta api, juga melambangkan pelayanan (memberi dan menerima).

1. Gaya Gambar : Lugas, langsung, tajam, teknis, selaras dengan staf teknis kereta api. Ujung garis tajam tapi melengkung untuk menyiratkan arah/kecepatan (aerodinamis), tetapi cenderung agak tumpul melengkung, tidak terlampau tajam, agar memberi kesan aman (sesuatu bentuk yang terlampau runcing lebih memberi kesan ancaman, rasa sakit dan agresivitas, asosiatif kepada senjata tajam, duri dan semacamnya.

(15)

2.1.3 Badan Hukum Instansi

(16)

(17)

(18)

(19)

PT Kereta Api (Persero) merupakan salah satu badan usaha milik negara yang bergerak di bidang pelayanan jasa pengangkutan, adapun pelayanan jasa pengangkutan yang diselenggarakan oleh PT. Kereta Api (Persero) adalah pelayanan jasa pengangkutan penumpang, pengangkutan barang dan usaha pendukung yaitu misalnya, sewa menyewa kios/ ruang stasiun, sewa menyewa lahan.

PT Kereta Api (Persero) bergerak di bawah pengawasan Departemen Perhubungan. Pada PT. Kereta Api (Persero) yang berbentuk badan hukum ini sudah mengalami lima kali perubahan yaitu :

a. Dengan S. 1939-556, berbentuk badan hukum PJKA adalah Jawatan Kereta Api.

b. Dengan PP No. 22 tahun 1963 (LN 1963-43) bentuk badan hukum itu dirubah menjadi Perusahaan Negara Kereta Api (PNKA).

c. Dengan PP No. 61 tahun 1971 (LN 1971-75) bentuk PNKA dirubah menjadi Perusahaan Jawatan Keretra Api (PJKA).

d. Dengan PP No. 57 tahun 1990 PJKA dirubah statusnya menjadi Perusahaan Umum Kereta Api (PERUMKA).

(20)

2.1.4 Struktur Organisasi dan Job Description

(21)

Struktur organisasi PT. KERETA API (Persero) ditingkat pusat terdiri dari seorang Direktur Utama dan enam Direktur lainnya, yang mengepalai Direktorat, di mana setiap Direktorat dibantu oleh beberapa Kepala Sub Direktorat atau Kepala Bidang. Direktorat – direktorat yang terdiri dari :

1. Direktorat Keuangan (Managing Director Of Finance) yang dipimpin oleh seorang Direktur Keuangan.

2. Direktorat Teknik (Managing Director Of Technics) yang dipimpin oleh seorang Direktur Teknik.

3. Direktorat Operasi (Managing Director Of Operation) yang dipimpin oleh seorang Direktur Operasi.

4. Direktorat Sumber Daya Manusia (Managing Director Of Human Capital) yang dipimpin oleh seorang Direktur Sumber Daya Manusia.

5. Direktorat Pengembangan Usaha Manusia (Managing Director Of Business Development) yang dipimpin oleh seorang Direktur Pengembangan Usaha. 6. Direktorat Komersial (Managing Director Of Commerce) yang dipimpin

(22)

Para direktur ini mempunyai tugas untuk memberikan informasi yang berguna untuk pertimbangan – pertimbangan, dan saran – saran untuk menetapkan kebijaksanaan teknis atau kebutuhan direksi, masing- masing direktur bertugas pula memimpin keseluruhan kegiatan tata laksana direktorat yang dipimpinnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas, direksi dibantu oleh satuan tugas intern (SPI), Pusat Perencanaan dan Pengembangan, serta sekretariat perusahaan dan semuanya bertanggung jawab kepada Direksi Utama.

(23)

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Database

2.2.1.1Definisi

Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari database tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS).

2.2.1.2Konsep Dasar Database

(24)

2.2.1.3Database Management System (DBMS)

Database Management System (DBMS) adalah suatu sistem atau perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola suatu basis data dan menjalankan operasi terhadap data yang diminta banyak pengguna. DBMS telah berkembang menjadi bagian standar di bagian pendukung (back office) suatu perusahaan. Contoh DBMS adalah Oracle, SQL server 2000/2003, MS Access, MySQL dan sebagainya. DBMS merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk dapat melakukan utilisasi dan mengelola koleksi data dalam jumah yang besar. DBMS juga dirancang untuk dapat melakukan manipulasi data secara lebih mudah. Penyimpanan data dalam bentuk DBMS mempunyai banyak manfaat dan kelebihan, di antaranya:

1. Performance yang didapat dengan penyimpanan dalam bentuk DBMS cukup besar dan juga akan didapatkan efisiensi penggunaan media penyimpanan dan memori

2. Integritas data lebih terjamin dengan penggunaan DBMS. Masalah redudansi sering terjadi dalam DBMS. Redudansi adalah kejadian berulangnya data atau kumpulan data yang sama dalam sebuah database yang mengakibatkan pemborosan media penyimpanan. 3. Independensi. Perubahan struktur database dimungkinkan terjadi

(25)

4. Sentralisasi. Data yang terpusat akan mempermudah pengelolaan database. kemudahan di dalam melakukan bagi pakai dengan DBMS dan juga kekonsistenan data yang diakses secara bersama-sama akan lebiih terjamin dari pada data disimpan dalam bentuk file atau worksheet yang tersebar.

5. Sekuritas. DBMS memiliki sistem keamanan yang lebih fleksibel daripada pengamanan pada file sistem operasi. Keamanan dalam DBMS akan memberikan keluwesan dalam pemberian hak akses kepada pengguna.

2.2.1.4SQL (Structured Query Language)

(26)

2.2.1.5DDL (Data Definition Language)

DDL digunakan untuk mendefinisikan, mengubah, serta menghapus basis data dan objek-objek yang diperlukan dalam basis data, misalnya tabel, view, user, dan sebagainya. Secara umum, DDL yang digunakan adalah CREATE untuk membuat objek baru, USE untuk menggunakan objek, ALTER untuk mengubah objek yang sudah ada, dan DROP untuk menghapus objek. DDL biasanya digunakan oleh administrator basis data dalam pembuatan sebuah aplikasi basis data.

Contoh:

CREATE TABLE user

(

username VARCHAR(30) CONSTRAINT PRIMARY KEY,

passwd VARCHAR(20) NOT NULL,

tanggal_lahir DATETIME

);

akan membuat tabel user seperti berikut:

(27)

2.2.1.6DML (Data Manipulation Language)

Data Manipulation Language (DML) adalah bahasa basis data yang berguna untuk melakukan modifikasi dan pengambilan data pada suatu basis data. Modifikasi data terdiri dari: penambahan (insert), pembaruan (update), penghapusan (delete), seleksi data (selection) dan membuat tabel maya (view). 1. Penambahan data (Insert) pada sebuah tabel:

Syntax:

INSERT INTO <namaTabel> [(field1, field2, … fieldn)] VALUES <ListValues> <ListValues> bisa berbentuk nilai tunggal atau berbentuk SQL query. Syarat dari <ListValues>, jumlah, urutan dan jenis datanya harus sama.

Contoh : insert into Pegawai (nip, nama, alamat) values (’10107173′, ‘Luvian’,

‘Bandung’);

2. Pembaruan data (Update) pada sebuah tabel: Syntax:

UPDATE <NamaTabel> SET <field1>=<nilai1> [,<field2>=<nilai2>, … <fieldn>=<nilain>]

Contoh : update Pegawai set nama=‘Luvian’ where nip = ’10107173′ ; 3. Penghapusan data (delete) pada sebuah tabel:

Syntax:

DELETE FROM <NamaTabel> [WHERE <kondisi>]

(28)

2.2.2 Delphi

2.2.2.1Definisi Delphi

Delphi adalah sebuah bahasa pemrograman dan lingkungan pengembangan perangkat lunak serta kompiler / penterjemah bahasa Delphi (awalnya dari Pascal) yang merupakan bahasa tingkat tinggi sekelas dengan Basic atau C yang merupakan produk dari Borland corp. Umumnya delphi lebih banyak digunakan untuk pengembangan aplikasi desktop dan enterprise berbasis database, tapi sebagai perangkat pengembangan yang bersifat general-purpose ia juga mampu dan digunakan dalam berbagai jenis proyek pengembangan software.

(29)

2.2.3 Microsoft Access

2.2.3.1Definisi Microsoft Access

Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi database komputer relasional. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer database yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

(30)

(31)

28

3.1 Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktek

Kerja praktek yang dilaksanakan di PT. KERETA API (Persero) yang beralamat di jalan Perintis Kemerdekaan No. 1 Bandung, berlangsung dari tanggal 1 Juni 2010 sampai dengan 7 Juli 2010. Pada hari pertama pembimbing memberikan penjelasan mengenai tugas yang harus dikerjakan selama kerja praktek. Penyelesaian tugas kerja praktek dilakukan di rumah. Hasil pekerjaan diserahkan kepada pembimbing perusahaan dan disetujui oleh pembimbing perusahaan.

3.2 Analisis Sistem

Analisis sistem yang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem yang sedang berjalan dan masalah yang dihadapi sistem untuk menjadikan landasan usulan perancangan analisis sistem yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada.

(32)

3.3 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Adapun prosedur pengolahan data bakat pegawai yang sedang berjalan di perusahaan dijelaskan pada aliran dokumen yang terlihat pada flow map sistem berikut:

(33)

Keterangan dari prosedur proses diatas adalah:

1. Pegawai memberikan data mengenai identitas dan bakat pegawai di PT. KERETA API (Persero) kepada bagian pengembangan.

2. Administrator melakukan pengecekan data-data pegawai PT. KERETA API (Persero) tersebut.

3. Jika lengkap, akan dibuat data bakat pegawai dan disimpan dalam berkas data bakat pegawai yang sudah lengkap.

4. Jika belum lengkap, akan dikembalikan ke pegawai untuk dilakukan pengolahan ulang data.

5. Data bakat pegawai yang ada pada administrator akan diolah sesuai kebutuhan.

6. Kemudian data tersebut disimpan pada sebuah arsip.

3.4 Analisis Masalah

(34)

Berbagai informasi yang diperlukan oleh pihak PT. KERETA API (Persero) untuk disajikan dalam aplikasi sistem database ini yaitu data-data sebagai berikut antara lain:

a. NIPP: memuat informasi nomor induk pegawai PT. KERETA API (Persero).

b. Employee Name: memuat informasi nama pegawai yang bekerja di PT. KERETA API (Persero).

c. Test Date: memuat informasi tanggal tes pegawai PT. KERETA API (Persero).

d. Birth of Date: memuat informasi tanggal lahir pegawai PT. KERETA API (Persero).

e. Place of Birth: memuat informasi tempat kelahiran pegawai PT. KERETA API (Persero).

f. Ranked 1st-34th: memuat informasi peringkat bakat yang dimiliki pegawai PT. KERETA API (Persero).

g. Seven Top Talent: memuat informasi 7 bakat teratas yang dimiliki pegawai PT. KERETA API (Persero).

3.4.1 Analisis Kebutuhan Non Fungsional

(35)

yang digunakan untuk mengolah masukan menjadi keluaran, volume data yang akan ditangani sistem, jumlah pemakai dan kategori pemakai, serta kontrol terhadap sistem.

3.4.1.1Analisis Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan untuk merancang sistem database data bakat pegawai adalah sebagai berikut:

Tabel 3.1 Perangkat Keras Yang Dibutuhkan Untuk Membangun Sistem

Perangkat Spesifikasi Kebutuhan Minimum

Perangkat Keterangan

Prosesor Intel Core Duo 2 CPU 1.9

Ghz Intel Pentium 4 Terpenuhi

Memory DDR2 1024 MB 256 MB Terpenuhi

VGA Card Intel (R) GMA 256 MB Onboard

VGA Onboard 32 Mb

Shared Terpenuhi

Harddisk Hitachi 160 GB 80 GB Terpenuhi

Monitor LCD Toshiba 14” Monitor 13” Terpenuhi

(36)

Adapun spesifikasi perangkat keras pada PT. KERETA API (Persero) yang digunakan untuk menjalankan sistem database yang telah dibuat adalah sebagai berikut:

Tabel 3.2 Perangkat Keras Yang Dibutuhkan Untuk Menjalankan Sistem

Prosesor Intel Core 2 Duo Intel Pentium 4 Terpenuhi

Memory DDR2 2 GB 256 MB Terpenuhi

VGA Card 512 MB Onboard VGA Onboard 32 Mb

Shared Terpenuhi

Harddisk 80 GB 80 GB Terpenuhi

Monitor LCD LG 19” Monitor 13” Terpenuhi

Keyboard

Perangkat lunak (software) yang dibutuhkan untuk membangun sistem database adalah sebagai berikut:

Tabel 3.3 Perangkat Lunak Yang Dibutuhkan Untuk Membangun Sistem

Sistem Operasi

Microsoft Windows 7 32

bit Microsoft Windows XP Terpenuhi Aplikasi

(37)

Spesifikasi perangkat lunak di PT. KERETA API (Persero) yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem database yang telah dibuat adalah sebagai berikut:

Tabel 3.4 Perangkat Lunak Yang Dibutuhkan Untuk Menjalankan Sistem

Sistem

Operasi Microsoft Windows XP Microsoft Windows XP Terpenuhi Aplikasi

3.4.1.3Analisis Pengguna (User)

Dalam sistem yang sedang berjalan, melibatkan dua (2) entitas yaitu Administrator dan pegawai dengan karakteristiknya yaitu:

1. Berumur 20 s/d 55 tahun.

2. Sebagian besar bisa menggunakan sistem yang terkomputerisasi khususnya menggunakan Microsoft Office.

3. Memiliki ketertarikan pada perangkat lunak misalnya program aplikasi. Setiap entitas bekerja dengan spesifikasi fungsi masing-masing.

Tabel 3.5 Analisis Pegawai

Jabatan Karakteristik Hak Akses

Pegawai

a. Berumur 20-55 tahun

read b. Pendidikan Minimal D3

(38)

Tabel 3.6 Analisis Administrator

Jabatan Karakteristik Hak Akses

Administrator

d. Memiliki ketertarikan pada perangkat

lunak misalnya program aplikasi

e.Mengetahui semua data yang

berhubungan dengan identitas

pegawai dan bakat pegawai

3.5 Analisis Basis Data

Dalam basis data terdapat kunci yang unik (primary key) pada setiap entitas (tabel induk) yang dapat membedakan dengan atribut lainnya sehingga tabel tersebut dapat dijadikan referensi untuk tabel yang lainnya. Usulan untuk tabel yang akan dibuat untuk membantu dalam pengolahan basis data bakat pegawai yaitu tbldata, tblbakat dan tbllogin.

3.5.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

(39)

Admin 1 mengolah N Pegawai N memiliki N Bakat

id_admin id_pegawai id_bakat

id_pegawai id_bakat

Gambar 3.2 Entity Relationship Diagram Yang Diusulkan

3.5.2 Kamus Data

Kamus data mempunyai fungsi yang sama dalam pemodelan sistem dan juga berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detail dalam mereorganisasikan semua elemen data yang digunakan dalam sistem sehingga pemakai dan penganalisa sistem punya dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan dan proses. Adapun kamus data dalam aplikasi yang dibangun adalah sebagai berikut:

Tabel 3.7 Kamus Data

No Detail Keterangan

1 Nama Data Login

Deskripsi Berisi data user yang digunakan untuk proses login Struktur Data username+password

Deskripsi Berisi data – data pegawai

Struktur Data id_pegawai+nipp+nama+tgl_test+tgl_lahir

(40)

4 Nama Data Memiliki

Deskripsi Berisi data-data dari hasil relasi antara Data Pegawai dari tabel tbldata dengan Data Bakat dari tabel tblbakat Struktur Data id_pegawai+id_bakat

Skema relasi merupakan rangkaian hubungan antara dua tabel atau lebih pada sistem database. Berikut ini adalah skema relasi pada sistem database pengolahan data bakat pegawai pada PT. KERETA API (Persero):

tbllogin

Struktur tabel yang ada dalam aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Tabel tbllogin

Tabel 3.8 Struktur Tabel tbllogin

No Nama Field Type Ukuran Keterangan

1 id_admin Integer Auto Increment Primary Key 2 username String 20

(41)

2. Tabel tbldata

Tabel 3.9 Struktur Tabel tbldata

1 id_pegawai Integer Auto Increment Primary Key

2 nipp String 10

Tabel 3.10 Struktur Tabel tblbakat

1 id_bakat Integer Auto Increment Primary Key 2 no_bakat Integer 10

3 jenis_bakat Char 15

4. Tabel memiliki

Tabel memiliki merupakan tabel hasil relasi antara Tabel tbldata dengan Tabel tblbakat dimana relasi dari dua entitas tersebut memiliki derajat many to many sehingga menghasilkan suatu tabel baru yaitu Tabel memiliki.

Tabel 3.11 Struktur Tabel memiliki

1 id_pegawai Integer Auto Increment Foreign Key 2 id_bakat Integer Auto Increment Foreign Key

3.5.5 Analisis Kebutuhan Fungsional

(42)

elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Tahapan ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan dari rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem. Alat bantu yang digunakan untuk menggambarkan sistem secara umum yang akan dibangun yaitu diagram konteks dan data flow diagram.

Untuk menjelaskan bagaimana suatu masukan diproses pada sistem maka digunakan spesifikasi proses dan kamus data untuk mengetahui aliran data yang mengalir pada sistem.

3.5.5.1 Diagram Konteks

Diagram Konteks atau disebut juga dengan model sistem fundamental merepresentasikan seluruh elemen sistem sebagai sebuah bubble tunggal dengan data input output yang ditunjukkan oleh anak panah yang masuk dan keluar secara berurutan.

Gambar 3.4 Diagram Konteks Pengolahan Data Bakat Pegawai

3.5.5.2 Data Flow Diagram

(43)

tersebut dan interaksi antara data yang disimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.

3.5.5.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 2

Gambar 3.5 DFD Level 1

3.5.5.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Detail Data

(44)

3.5.5.5 Data Flow Diagram Level 2 Pencarian Data

Gambar 3.7 DFD Level 2 Pencarian Data Bakat Pegawai

3.5.5.6Data Flow Diagram (DFD) Level Pengolahan Data

(45)

3.5.5.7Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Laporan Data

Gambar 3.9 DFD Level 2 Laporan Data Bakat Pegawai

3.5.5.8Spesifikasi Proses

Spesifikasi proses digunakan untuk menggambarkan proses model aliran yang terdapat pada DFD. Spesifikasi dari gambar DFD diatas akan dijelaskan pada tabel di bawah ini:

Tabel 3.12 Spesifikasi Proses Login

Proses 1

Nama Login Admin

Deskripsi

Proses yang memeriksa data login yang telah

dimasukkan oleh admin dan membandingkan dengan data login yang terdapat di dalam database.

Input  username & password Output  Pesan Login Gagal

(46)

Tabel 3.13 Spesifikasi Proses Lihat Semua Data Bakat Pegawai

Proses 2.1

Nama Lihat Semua Data Bakat Pegawai

Deskripsi Proses ini untuk melihat semua data bakat pegawai.

Input  Request Lihat Semua Data Bakat Pegawai

Output  Respon Lihat Semua Data Bakat Pegawai

Logika INPUT(Request Lihat Semua Data Bakat Pegawai) OUTPUT(Respon Lihat Semua Data Bakat Pegawai)

Tabel 3.14 Spesifikasi Proses Detail Bakat Pegawai

Proses 2.2

Nama Detail Data Bakat Pegawai

Deskripsi Proses ini untuk melihat secara detail data – data dari pegawai.

Input  Request Detail Data Bakat Pegawai

Output  Respon Detail Data Bakat Pegawai

(47)

Tabel 3.15 Spesifikasi Proses Pencarian Berdasarkan Tanggal Tes

Proses 3.1

Nama Pencarian Berdasarkan Tanggal Tes

Deskripsi Proses ini untuk mencari data bakat pegawai yang sudah terdaftar berdasarkan tanggal tes.

Input  Input Pencarian Berdasarkan Tanggal Tes Output  Pencarian Ditemukan/Tidak Ditemukan

Logika

INPUT(Input Pencarian Berdasarkan Tanggal Tes)

IF(Data Bakat Pegawai yang Dicari=Data Bakat Pegawai yang Ada) THEN

OUTPUT (Pencarian Ditemukan)

ELSE

OUTPUT (Pencarian Tidak Ditemukan) ENDIF

Tabel 3.16 Spesifikasi Proses Pencarian Berdasarkan Nipp dan Nama

Proses 3.2

Nama Pencarian Berdasarkan Nipp dan Nama

Deskripsi Proses ini untuk mencari data bakat pegawai yang sudah terdaftar berdasarkan nipp dan nama.

Input  Input Pencarian Berdasarkan NIPP dan Nama

Output  Pencarian Ditemukan/Tidak Ditemukan

Logika

INPUT(Input Pencarian Berdasarkan NIPP dan Nama)

ELSE

(48)

Tabel 3.17 Spesifikasi Proses Pencarian Berdasarkan Bakat

Proses 3.3

Nama Pencarian Berdasarkan Bakat

Deskripsi Proses ini untuk mencari data bakat pegawai yang sudah terdaftar berdasarkan bakat pegawai. Input  Input Pencarian Berdasarkan Bakat Output  Pencarian Ditemukan/Tidak Ditemukan

Logika

INPUT(Input Pencarian Berdasarkan Bakat)

ELSE

OUTPUT (Pencarian Tidak Ditemukan) ENDIF

Tabel 3.18 Spesifikasi Proses Tambah Data

Proses 4.1

Nama Tambah Data

Deskripsi Proses ini untuk menambahkan data bakat pegawai baru.

Input  Input Data Bakat Pegawai Baru Output  Respon Tambah Data Baru

Logika

IF(Data Login Valid=TRUE) THEN

INPUT(Input Data Bakat Pegawai Baru)

OUTPUT(Respon Tambah Data Baru)

ELSE

OUTPUT(Data Login Invalid)

(49)

Tabel 3.19 Spesifikasi Proses Edit Data

Proses 4.2 Nama Edit Data

Deskripsi Proses ini untuk mengedit data bakat pegawai yang sudah terdapat dalam database.

Input  Edit Data Bakat Pegawai

Output  Respon Edit Data Bakat Pegawai

Logika

INPUT(Edit Data Bakat Pegawai)

OUTPUT(Respon Edit Data Bakat Pegawai)

ELSE

ENDIF

Tabel 3.20 Spesifikasi Proses Hapus Data

Proses 4.3

Nama Hapus Data

Deskripsi Proses ini untuk menghapus data bakat pegawai yang sudah terdapat dalam database.

Input  Request Hapus Data Bakat Pegawai

Output  Respon Hapus Data Bakat Pegawai

Logika

INPUT(Respon Hapus Data Bakat Pegawai)

OUTPUT(Respon Hapus Data Bakat Pegawai)

ELSE

(50)

Tabel 3.21 Spesifikasi Proses Laporan Semua Data

Proses 5.1

Nama Laporan Semua Data

Deskripsi Proses ini untuk menampilkan semua data bakat pegawai yang ada dalam database.

Input  Request Laporan Semua Data

Output  Respon Laporan Semua Data Tampilkan

Logika INPUT(Request Laporan Semua Data)

OUTPUT(Respon Laporan Semua Data Tampilkan)

Tabel 3.22 Spesifikasi Proses Laporan Pilihan

Proses 5.2

Nama Laporan Pilihan

Deskripsi Proses ini untuk menampilkan laporan berdasarkan data yang di pilih di database.

Input  Request Laporan Pilihan

Output  Respon Laporan Pilihan Tampilkan

Logika INPUT(Request Laporan Pilihan)

(51)

Tabel 3.23 Spesifikasi Proses Laporan Pada Excel

Proses 5.3

Nama Laporan Pada Excel

Deskripsi Proses ini untuk menampilkan laporan ke dalam file excel.

Input  Request Laporan Pada Excel

Output  Respon Laporan Pada Excel Tampilkan

Logika INPUT(Request Laporan Pada Excel)

(52)

3.6 Struktur Menu

Struktur menu dirancang sesuai dengan level pengguna yang menggunakan sistem. Terdapat dua pengguna aplikasi ini yaitu Admin dan Pengguna (User).

3.6.1 Struktur Menu Admin

(53)

3.6.2 Struktur Menu Pengguna (User)

Pengguna (User)

Aplikasi

Lihat Detail Data Bakat Pencarian Data Bakat Laporan Data Bakat

Pencarian Berdasarkan Tanggal Tes

Pencarian Berdasarkan NIPP atau Nama

Pencarian Berdasarkan Bakat

Laporan Pilihan

Laporan Seluruh Data

Laporan Microsoft Excel

Gambar 3.11 Struktut Menu Pengguna (User)

3.7 Perancangan Antarmuka Aplikasi Bakat Pegawai

(54)

mengimplementasikan aplikasi, selain itu perancangan antar muka juga akan memudahkan dalam perancangan aplikasi.

3.7.1 Perancangan Antarmuka Login Admin

(55)

3.7.2 Perancangan Antarmuka Menu Admin

Gambar 3.13 Perancangan Antarmuka Menu Admin

3.7.3 Perancangan Antarmuka Menu Pengguna (User)

(56)

3.7.4 Perancangan Antarmuka Tambah Data Bakat Pegawai

Gambar 3.15 Perancangan Antarmuka Tambah Data Bakat Pegawai

3.7.5 Perancangan Antarmuka Edit Data Bakat Pegawai

(57)

3.7.6 Perancangan Antarmuka Detail Data Bakat Pegawai

(58)

3.7.7 Perancangan Antarmuka Laporan Pilihan Data Bakat Pegawai

(59)

3.7.8 Perancangan Antarmuka Laporan Semua Data Bakat Pegawai

(60)

3.7.9 Perancangan Pesan Username Tidak Terdaftar

Gambar 3.20 Perancangan Pesan Username Tidak Terdaftar

3.7.10 Perancangan Pesan Username dan Password Salah

Gambar 3.21 Perancangan Pesan Username dan Password Salah

3.7.11 Perancangan Pesan Pengisian Data Belum Lengkap

(61)

3.7.12 Perancangan Pesan Pembatalan Tambah Data

Gambar 3.23 Perancangan Pesan Pembatalan Tambah Data

3.7.13 Perancangan Pesan Pembatalan Edit Data

Gambar 3.24 Perancangan Pesan Pembatalan Edit Data

3.7.14 Perancangan Pesan Konfirmasi Hapus Data

(62)

3.7.15 Perancangan Pesan Konfirmasi Logout

Gambar 3.26 Perancangan Pesan Konfirmasi Logout

3.7.16 Perancangan Pesan Konfirmasi Exit

Gambar 3.27 Perancangan Pesan Konfirmasi Exit

3.7.17 Perancangan Pesan Untuk Menampilkan Laporan Ke Ms. Excel

(63)

3.8 Jaringan Semantik

3.8.1 Jaringan Semantik Admin

(64)

3.8.2 Jaringan Semantik Pengguna (User)

Gambar 3.30 Jaringan Semantik Pengguna (User)

3.9 Implementasi

(65)

3.9.1 Halaman Login

Gambar 3.31 Halaman Login

Pada halaman ini, pengguna diminta untuk memasukkan username dan password akun admin. Tekan tombol “Login” untuk melakukan verifikasi username dan password untuk mendapatkan hak akses sebagai admin, tekan tombol “For User” untuk masuk sebagai pengguna biasa (standard user) dan tekan tombol “Cancel” untuk membatalkan proses login dan keluar dari aplikasi.

3.9.2 Halaman Utama Admin

(66)

Jika pengguna telah berhasil melakukan proses login sebagai admin maka akan muncul halaman utama admin. Pada halaman utama admin ini terdapat beberapa kategori menu, yaitu pencarian data bakat pegawai, pengolahan data bakat pegawai, detail data bakat pegawai dan laporan data bakat pegawai. Selain itu, terdapat juga tombol “Logout” untuk kembali ke halaman awal login dan tombol “Exit” untuk menutup aplikasi.

3.9.3 Pesan Username Tidak Terdaftar

Gambar 3.33 Pesan Username Tidak Terdaftar

Pesan ini muncul jika username dari akun yang dimasukkan tidak terdaftar dalam database.

3.9.4 Pesan Username dan Password Yang Dimasukkan Salah

(67)

Pesan ini muncul jika username dan atau password yang dimasukkan salah.

3.9.5 Halaman Utama Pengguna (User)

Gambar 3.35 Halaman Utama Untuk Pengguna (User)

(68)

3.9.6 Halaman Tambah Data Bakat Pegawai

Gambar 3.36 Halaman Tambah Data

(69)

3.9.7 Pesan Validasi Jika Data Belum Diisi Dengan Lengkap

Gambar 3.37 Pesan Pengisian Data Belum Lengkap

Pesan ini akan muncul jika data – data yang dimasukkan belum lengkap.

3.9.8 Pesan Validasi Pembatalan Tambah Data.

Gambar 3.38 Pesan Konfirmasi Pembatalan Tambah Data

(70)

3.9.9 Halaman Edit Data

Gambar 3.39 Halaman Edit Data

(71)

3.9.10 Pesan Pembatalan Edit Data.

Gambar 3.40 Pesan Pembatalan Edit Data

Pesan ini muncul jika proses edit data dibatalkan.

3.9.11 Halaman Detail Bakat Pegawai.

Gambar 3.41 Halaman Detail Data Bakat Pegawai

(72)

3.9.12 Pesan Konfirmasi Hapus Data Bakat Pegawai

Gambar 3.42 Pesan Konfirmasi Penghapusan Data

Pesan ini muncul jika pengguna ingin menghapus data bakat pegawai yang dipilih pengguna.

3.9.13 Halaman Laporan Pilihan

Gambar 3.43 Halaman Laporan Berdasarkan Data Pilihan

(73)

3.9.14 Halaman Laporan Seluruh Data

Gambar 3.44 Halaman Laporan Keseluruhan Data

Pada halaman laporan seluruh data ini menampilkan laporan seluruh data bakat pegawai yang ada pada database.

3.9.15 Pesan Konfirmasi Untuk Menampilkan Laporan Ke Ms. Excel

(74)

Pesan ini muncul jika laporan data bakat pegawai ingin ditampilkan dalam aplikasi Microsoft Excel.

3.9.16 Pesan Konfirmasi Untuk Logout

Gambar 3.46 Pesan Konfirmasi Logout

Pesan ini muncul jika pengguna ingin logout dari aplikasi.

3.9.17 Pesan Konfirmasi Untuk Exit

Gambar 3.47 Pesan Konfirmasi Untuk Exit

Pesan ini muncul jika pengguna ingin menutup aplikasi secara keseluruhan.

3.10 Pengujian

(75)

lunak. Dengan demikian, pengujian black-box memungkinkan perekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya semua persyaratan fungsional untuk suatu program.

3.10.1 Pengujian Alpha

Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus sample uji yang telah dilakukan memberikan kesimpulan bahwa secara fungsional sistem sudah dapat bekerja dengan baik dan menghasilkan keluaran yang sesuai dengan yang diharapkan.

3.10.2 Pengujian Beta

(76)

73

4.1 Kesimpulan

Setelah melakukan pengujian terhadap perangkat lunak yang telah dirancang dan dibangun dapat ditarik kesimpulan bahwa perangkat lunak yang dibangun:

1. Dapat melakukan manipulasi data dengan mudah dan cepat seperti untuk menambah, mengubah dan menghapus data-data pegawai PT. KERETA API (Persero).

2. Data-data pegawai seperti NIPP, Nama Pegawai, Bakat Pegawai serta data-data lainnya yang terkait dapat disimpan ke dalam database.

3. Dapat melakukan pencarian data dengan cepat berdasarkan pilihan pencarian tertentu sehingga akan lebih optimal dan efisien.

Dapat menyajikan sebuah laporan dengan detail yang lengkap dan menyediakan beberapa pilihan sajian laporan seperti penyajian ke dalam format Microsoft Excel.

4.2 Saran

Agar perangkat lunak pengolahan data bakat pegawai berjalan secara optimal maka disarankan :

(77)

2. Diperlukan analisis yang lebih mendalam dan mengacu pada sistem yang telah dibuat ini untuk pengembangan sistem selanjutnya seperti penambahan keamanan sistem dan lain-lain.

3. PT. KERETA API (Persero) diharapkan lebih meningkatkan produktifitas dan kinerja pegawai, dengan memaksimalkan penggunaan perangkat lunak ini untuk dioperasikan dalam sistem komputer yang telah tersedia.

(78)

75

Adrizon. (2009). Talents Mapping. Bandung, Jawa Barat, Indonesia: PT. KERETA API (Persero).

Arikunto, P. D. (1998). Prosedur Penelitian. Jakarta: Rineka Cipta.

Heryanto, I. (2007). Membuat Database Dengan Microsoft Access. Bandung: Informatika Bandung.

Munir, R. (2006). Algoritma Pemrograman. Bandung: Informatika Bandung. Zakaria, T. M., Prijono, A., & Josef Widiadhi. (2005). Pemrograman Delphi

(79)