v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat allah yang maha esa, yang telah memberikan rahmat dan karunianya, sehingga penulis dengan usaha dan kemampuan yang ada dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul “SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI KSU TANDANGSARI TANJUNGSARI”.
Disusun sebagai salah satu syarat memperoleh gelar diploma III pada Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer jurusan Manajemen Informatika, Universitas Komputer Indonesia.
Dalam pembuatan Tugas Akhir ini penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna, mengingat terbatasnya kemampuan serta ilmu yang dimiliki oleh penulis masih kurang, maka banyak liku – liku kesulitan yang dialami, namun terdorong oleh kewajiban serta hasrat ingin menjadi anggota masyarakat yang maju, berilmu dan berguna maka pada akhirnya penulis dapat menyelesaikannya. Dan oleh karena itu, kritik dan saran sangat diharapkan bagi penyempurnaan Tugas Akhir ini.
Pada kesempatan ini pula dengan segala kerendahan hati izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
vi Dosen Manajemen Informatika UNIKOM.
5. Bapak Bella Hardiyana, S.Kom, M.Kom selaku dosen pembimbing yang dengan sabar memberikan bimbingannya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
6. Teman – teman seperjuangan yang selalu saling mendukung demi mencapai kesuksesan bersama.
7. Mamah dan Bapak, serta kakak dan adik – adik yang telah memberikan doa dan dukungan yang tidak ternilai.
Akhir kata penulis sampaikan rasa terima kasih bagi semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung terlibat dalam penyelesaian laporan ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Semoga laporan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat yang optimal bagi penulis khususnya dan kita semua pada umumnya.
Bandung, 2013
vii
LEMBAR PENGESAHAN ... i
LEMBAR KEASLIAN ... ii
ABSTRAK ... iii 1.1Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2 Rumusan Masalah ... 3
1.3Maksud dan Tujuan ... 4
1.3.1 Maksud Penelitian ... 4
1.3.2 Tujuan Penelitian... 4
1.4Kegunaan Penelitian ... 5
1.4.1 Kegunaan Praktis... 5
1.4.2 Kegunaan Akademis ... 5
1.5Batasan Masalah ... 6
viii
2.1.1 Elemen Sistem ... 10
2.1.2 Karakteristik Sistem ... 11
2.1.3 Klasifikasi Sistem ... 13
2.2Konsep Dasar Informasi ... 15
2.2.1 Definisi Informasi ... 16
2.2.2 Siklus Informasi ... 16
2.2.3 Kualitas Informasi ... 18
2.3Konsep Dasar Sistem Informasi ... 19
2.3.1 Definisi Sistem Informasi ... 19
2.3.2 Kegiatan Sistem Informasi... 20
2.3.3 Komponen Sistem Informasi ... 20
2.4Pengertian Koperasi... 21
2.4.1 Pembentukan Koperasi ... 22
2.4.2 Fungsi dan Peran Koperasi ... 22
2.4.3 Prinsip – prinsip Koperasi ... 23
2.4.4 Pinjaman ... 23
2.4.5 Simpanan ... 23
2.5Netbeans IDE ... 24
ix
3.1.1 Sejarah Singkat Koperasi KSU Tandangsari Tanjungsari ... 26
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 27
3.1.2.1Visi Perusahaan... 27
3.1.2.2Misi Perusahaan ... 28
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 29
3.1.4 Deskripsi Tugas ... 29
3.2Metode Penelitian ... 31
3.2.1 Desain Penelitian ... 31
3.2.2 Jenis dan Metode Penelitian... 31
3.2.2.1Sumber Data Primer ... 31
3.2.2.2Sumber Data Sekunder ... 32
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 33
3.2.3.1Metode Pendekatan Sistem... 33
3.2.3.2Metode Pengembangan Sistem ... 33
3.2.3.3Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 36
3.2.4 Pengujian Software... 40
BAB IV ANALISIS SISTEM 4.1Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 42
4.1.1 Analisis Dokumen ... 42
x
4.1.2.3Data Flow Diagram yang Sedang Berjalan ... 55
4.1.2.3.1 DFD level 2 Proses 4 ... 57
4.1.2.3.2 DFD level 2 Proses 6 ... 57
4.1.2.3.3 DFD level 2 Proses 7 ... 58
4.1.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 59
4.2Perancangan Sistem ... 59
4.2.1 Tujuan Pembuatan Perancangan Sistem ... 59
4.2.2 Gambaran Sistem yang Diusulkan ... 60
4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 60
4.2.3.1Flowmap yang Diusulkan ... 62
4.2.3.2Diagram Konteks yang Diusulkan yang Diusulkan ... 67
4.2.3.3Data Flow Diagram yang Diusulkan ... 68
4.2.3.3.1 DFD level 2 Proses 1 ... 70
4.2.4 Perancangan Basis Data ... 78
xi
4.2.4.4Struktur File ... 83
4.2.4.5Kodefikasi... 87
4.2.5 Perancangan Antar muka ... 89
4.2.5.1Struktur Menu ... 90
4.2.5.2Perancangan Input ... 90
4.2.5.3Perancangan Output ... 94
4.2.6 Perancangan Arsitektur... 97
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM 5.1 Implementasi ... 98
5.1.1 Batasan Implementasi ... 98
5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 99
5.1.3 Implementasi Perangkat Keras... 99
5.1.4 Implementasi Basis Data ... 99
5.1.5 Implementasi Antar muka ... 103
5.1.6 Implementasi Installasi Program ... 105
5.1.7 Penggunaan Program ... 109
5.2 Pengujian ... 131
5.2.1 Rencana Pengujian ... 132
5.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 132
xii
6.2 Saran ... 138
Al-Bahra bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. GrahaIlmu.
Yogyakarta.
Andi Kristanto. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Apilkasinya Gava Media. Yogyakarta.
Jogiyanto, H.M., MBA,Ph.D., 2005, Analisis & Desain Sistem, Andi Yogyakarta,
Yogyakarta.
Kadir, Abdul, 2008, Belajar Database Menggunakan MySQL. Yogyakarta: Penerbit
Andi Offset.
Pressman, Roger S., 2002, RekayasaPerangkatLunak: PendekatanPraktisijilidDua,
Penerbit: Andi Offset, Yogyakarta.
Sonny sumarsono. 2003. ManajemenKoperasi. Garahilmu.Yogyakarta.
Undang-undang Republik Indonesia No. 25 Tahun 1992 Tentang Perkoperasian Jawa
Barat: Kantor Wilayah Departemen Koperasi.
http://fhenyfhen.blogspot.com/2011/02/sejarah-netbeans.html. 27 april 2013
http://kamii_jogyakarta.tripod.com/software/ms_MySQL.htm 27 april 2013
http://id.wikipedia.org/wiki/Koperasi 30 april 2013
1 1.1. Latar Belakang Penelitian
Berkembangnya teknologi informasi saat ini berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan di dunia pada umumnya dan Indonesia khususnya. Sejalan dengan hal tersebut penggunaan teknologi informasi yang mencakup berbagai bidang baik bidang ekonomi, sosial, politik dan keamanan ikut mengalami perkembangan yang sedemikian canggih. Penggunaan teknologi yang dapat memberikan kecepatan, kemudahan, ketepatan waktu sangat diperlukan. Seperti halnya penggunaan sistem informasi, berbagai perusahaan swasta dan departemen pemerintahan banyak yang menggunakan sistem informasi untuk membantu dalam mempermudah tugas dan fungsi yang dikerjakannya. Keuntungan menggunkan sistem informasi berbasis computer salah satunya adalah kecepatan dan keakuratan dalam memproses data. Sehingga di era pemerintahan ini diperlukan adanya sistem yang mampu mengakomodir kebutuhan akan pelayanan yang cepat, efektif dan efisien.
Koperasi Serba Usaha (KSU) Tandangsari adalah suatu wadah yang dijalankan
oleh masyarakat di kecamatan Tanjungsari, dan salah satu kegiatannya bergerak
dalam simpan pinjam. Selain itu, kegiatan di koperasi ini berupa usaha peternakan
sapi perah/susu segar, usaha sarana produksi pertanian, waserda atau penjualan
Koperasi merupakan suatu badan usaha yang memilki peranan yang sangat
penting dalam menumbuh kembangkan potensi ekonomi rakyat serta mewujudkan
kehidupan demokrasi, kebersamaan, kekeluargaan, dan keterbukaan. Seiring dengan
perkembangan teknologi yang melaju dengan pesat, koperasi pun semakin
berkembang mengikuti arus teknologi.
Dilihat dari sistem yang sedang berjalan pada koperasi KSU Tandangsari khususnya dalam bidang simpan pinjam masih belum efektif karena masih dijumpai masalah – masalah seperti sulitnya mengelola data, baik berupa data anggota, data pinjaman dan data angsuran yang masih di simpan dalam bentuk buku besar. Pada prosesnya data tersebut terkadang hilang dan rusak, sering terjadi kesalahan pencatatan penjumlahan baik pinjaman maupun setoran, adanya keterlambatan dalam pembuatan laporan. Itu semua karena sistem yang masih menggunakan pencatatan dalam buku besar.
Oleh karena itu, untuk mempermudah sistem simpan pinjam pada koperasi KSU Tandangsari dibuatlah sebuah aplikasi sistem simpan pinjam dengan menggunakan program yang sederhana agar informasi yang diberikan dapat memberikan hasil yang efektif dan efisien.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Dalam penelitian ini penulis membuat identifikasi dan rumusan masalah sebagai berikut.
1.2.1. Identifikasi Masalah
Dari hasil menganalisa dan meneliti yang penulis kerjakan tersebut masih terdapatnya aktivitas-aktivitas yang masih menggunakan alat manual, maka permasalahan yang dapat diidentifikasi adalah sebagai berikut:
1. Proses pengelolaan data yang masih ditulis tangan dan dituangkan dalam buku besar sehingga memerlukan waktu yang cukup lama.
2. Masih terjadi kesalahan perhitungan penjumlahan baik simpanan maupun setoran dalam pembuatan laporan.
3. Pembuatan laporan simpan pinjam yang ditulis dalam buku besar kemudian dibuatkan dalam ms. Excel yang mengharuskan merekap data satu persatu yang memerlukan waktu cukup lama sehingga sering terjadi keterlambatan.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut :
1. Bagaimana pengelolaan sistem informasi simpan pinjam yang sedang berjalan pada koperasi KSU Tandangsari.
3. Bagaimana Implementasi sistem informasi simpan pinjam pada koperasi KSU Tandangsari.
4. Bagaimana pengujian sistem informasi simpan pinjam pada koperasi KSU Tandangsari.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Suatu karya ilmiah pastinya memiliki maksud dan tujuan dalam penelitiannya, adapun maksud dan tujuan dalam penelitian ini.
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari penelitain ini adalah untuk membangun sistem informasi simpan pinjam pada koperasi KSU Tandangsari guna membantu dalam pengelolaan data – data khususnya data simpan pinjam.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Tujuan yang dapat diperoleh dengan dilakukannya penelitian ini ialah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui sistem simpan pinjam yang sedang berjalan pada koperasi KSU Tandangsari.
2. Untuk membuat perancangan sistem informasi simpan pinjam pada koperasi KSU Tandangsari.
3. Untuk melakukan implementasi sistem informasi simpan pinjam pada koperasi KSU Tandangsari.
1.4. Kegunaan Penelitian
Penulis berharap dalam penyusunan penelitian ini berguna bagi berbagai pihak, diantaranya :
1.4.1. Kegunaan Praktis
Adapun kegunaan praktis dalam penelitian ini yaitu ditujukan pada : a. Bagi Koperasi
Hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai pemikiran dalam upaya meningkatkan koperasi dalam proses simpan pinjam dan pertimbangan bagi kemajuan koperasi.
b. Bagi anggota
Dapat merasakan keefektifan waktu dalam pelayanan kebutuhan – kebutuhan setiap anggotanya.
1.4.2. Kegunaan Akademis
Selain dari kegunaan praktis ada juga kegunaan akademis yaitu : a. Bagi Pengembangan Ilmu
Dapat memberikan tambahan ilmu khususnya dalam ilmu manajemen Informatika dalam bidang simpan pinjam.
b. Bagi Peneliti Lain
c. Bagi Penulis
Dapat memberikan wawasan dan meningkatkan pengetahuan baik teori maupun dalam prakteknya, serta dapat mengaplikasikan teori tersebut dalam dunia pekerjaan.
1.5. Batasan Masalah
Pembuatan sistem informasi dibatasi pada masalah – masalah sebagai berikut : 1. Pembayaran angsuran hanya menerima pembayaran langsung.
2. Calon anggota yang boleh mendaftar sebagai anggota Koperasi merupakan karyawan atau pengelola sapi perah di Koperasi KSU Tandangsari.
3. Anggota yang boleh melakukan peminjaman harus sudah melunasi sumbangan pokok dan tidak lebih dari Rp. 50.000.000.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Pelaksanaan Penelitian dilakukan pada koperasi KSU Tandangsari yang beralamat di komplek Pasar Tanjungsari No.50 Desa Jatisari kecamatan Tanjungsari Kabupaten Sumedang.
Tabal 1.1 jadwal penelitian
4 Pengkodean Sistem
5 Pengujian Sistem
6 Evaluasi Sistem
9 2.1. Pengertian Sistem
Definisi sistem terbagi menjadi dua sudut pandang, yaitu menekankan pada prosedurnya dan menekankan pada komponen atau elemennya. Sistem yang menekankan pada prosedurnya adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan dan berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya adalah kumpulan dari komponen-komponen atau elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
”Sistem adalah sekelompok sistem yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.” Menurut McLeod dalam Al -barha bin ladjamudin (2005 : 8).
Lain halnya menurut Andri Kristanto (2008 : 1 ) adalah Sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaiakan suatu sasaran tertentu.
2.1.1. Element Sistem
Sistem informasi terdiri dari elemen – elemen yang terdiri dari orang, prosedur, perangkat keras, perangkat lunak, basis data, jaringan komputer dan komunikasi data. Semua elemen ini merupakan komponen fisik.
a. Orang
Orang atau personil yang dimaksudkan yaitu operator komputer, analisis sistem, programer, personil data entry dan manajer sistem informasi.
b. Prosedur
Prosedur merupakan elemen fisik. Hal ini di sebabkan karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada jenis prosedur yang dibutuhkan, yaiutu instruksi untuk pemakai, instruksi untuk penyiapan masukan, instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.
c. Perangkat keras
Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas computer (pusat pengolah, unit masukan/keluaran), peralatan penyiapan data dan terminal masukan/keluaran.
d. Perangkat Lunak
Perangkat lunak dapat dibagi dalam tiga jenis utama:
3. Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.
e. Basis data
Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungknkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data.
g. Komunikasi Data
2.1.2. Karakteristik Sistem
Dalam sebuah sistem mempunyai karakteristik yang tidak terpisahkan antara satu karakteristik dengan karakteristik yang lain. Beberapa karakteristik tersebut antara lain :
1. Komponen (Components)
Suatu sistem memiliki sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dimana setiap komponen akan membentuk satu kesatuan yang saling bekerja sama. Komponen sistem dapat berupa suatu yang merupakan bagian dari setim yang lebih besar.
2. Batas Sistem (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain / lingkungan luar, dengan batasan ini kita dapat mengetahui ruang lingkup sistem.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Apapun yang berada di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi suatu sistem.
4. Penghubung Sistem (Interface)
masukan (input) untuk subsistem yang lain, sehingga antara satu subsistem dengan subsistem lainnya dapat berintegrasi membentuk satu kesatuan.
5. Masukan (Input)
Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem, dimana masukan ini dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
6. Keluaran (Output)
Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan mampu menjadi masukan baru/informasi yang dibutuhkan.
7. Pengolah (Process)
Suatu sistem pasti mempunyai pengolahan data masukan untuk diolah menjadi sebuah informasi.
8. Sasaran Sistem (Objectives)
2.1.3. Klasifikasi Sistem
Menurut Al-bahra bin ladjamudin (2005 : 6) Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, terbagi menjadi :
1. Sistem terbuka dan tertutup
Suatu sistem dikatakan terbuka menurut Ludwig Von Bertalanffy bila aktivitas didalam sistem tersebut dipengaruhi oleh lingkungannya, sedangkan suatu sistem dikatakan tertutup bila aktivitas-aktivitas didalam sistem tersebut tidak dipengaruhi oleh perubahan yang terjadi dilingkungannya.
2. Sistem buatan manusia dan Tuhan
Suatu sistem bila diklasifikasikan berdasarkan asalnya, sistem tersebut bisa diklasifikasikan sebagai sistem yang ada secara alamiah (buatan Tuhan) atau buatan manusia. Sebagai contoh sistem tata surya, adalah sistem yang secara alamiah, sedangkan organisasi perusahaan adalah sistem buatan manusia.
3. Sistem barjalan dan konseptual
4. Sistem sederhana dan Kompleks
Sebuah sistem yang sederhana merupakan sebuah sistem yang terbentuk dari sedikit tingkatan dan komponen atau subsistem serta hubungan antara mereka sangat sederhana, misalnya sistem yang digunakan oleh pengantar koran. Sebuah sistem yang kompleks jelas terdiri dari banyak komponen atau tingkatan yang dihubungkan dalam berbagai cara yang berbeda, seperti perusahaan.
5. Kinerja bisa yang dapat dan tidak dapat dipastikan
Sebuah sistem yang dapat dipastikan kinerjanya artinya ditentukan pada saat sistem akan dan sedang dibuat. Sedangkan sistem yang tidak dapat dipastikan kinerjanya artinya tidak dapat ditentukan dari awal tergantung kepada situasi yang dihadapi.
6. Sistem sementara dan selamanya
Suatu sustem yang mungkin digunakan untuk selamanya mungkin juga digunakan untuk periode waktu tertentu.
7. Sistem secara pisik dan abstrak
Sistem dapat dilihat dari wujudnya misalnya kendaraan bermotor, sedangkan yang abstrak seperti organisasi.
8. Sistem, subsistem dan super sistem
9. Sistem yang bisa beradaptasi dan tidak bisa beradaptasi
Berdasarkan fleksibilitasnya, karakteristik suatu sistem dapat dibedakan apakah sistem tersebut dapat beradaptasi terhadap perubahan yang terjadi dilingkungannya atau tidak.
2.2. Konsep Dasar Informasi
Konsep dasar informasi menurut Jogiyanto (2005 : 8) Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
2.2.1. Definisi Informasi
2.2.2. Siklus Informasi
Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi.
Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini oleh John Burch disebut dengan siklus informasi (information cycle).
Gambar 2.1 Siklus Informasi
Sumber : Jogiyanto, H.M., MBA,Ph.D., 2005, Analisis & Desain Sistem,
2.2.3. Kualitas Informasi
Adapun kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal yaitu :
Gambar 2.2 Kualitas Informasi
[Sumber : Jogiyanto, H.M., MBA,Ph.D., 2005, Analisis & Desain Sistem, Andi Yogyakarta, Yogyakarta.]
1. Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahan – kesalahan dan tidak menyesatkan, dalam hal ini informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
2. Tepat waktu (Time Lines), berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan suatu landasan dalam mengambil sebuah keputusan dimana bila pengambilan keputusan terlambat maka akan berakibat fatal untuk organisasi.
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
Secara sepintas sistem informasi dapat diartikan sebuah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian atas kegiatan kegiatan tertentu yang menghasilkan sebuah informasi yang dapat dimanfaatkan oleh pemakainya.
2.3.1. Definisi Sistem Informasi
Menurut al-bahra bil ladjamudin (2005:13) sistem informasi dapat didefinisikan sebagai berikut :
a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen – komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan / untuk mengendalikan organisasi.
c. Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu laporan-paloran yang diperlukan.
2.3.2. Kegiatan Sistem Informasi
Adapun kegiatan sistem informasi adalah sebagai berikut :
1. Input, yaitu menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk proses.
2. Proses, yaitu menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.
3. Penyimpanan, yaitu suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.
4. Output, yaitu suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari suatu proses informasi.
5. Kontrol, yaitu suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
2.3.3. Komponen Sistem Informasi Komponen sistem informasi terdiri dari :
1. Perangkat keras (hardware), terdiri dari komputer, printer, jaringan. 2. Perangkat lunak (software).
2.4. Pengertian Koperasi
Menurut UU No. 25 tahun 1992 tentang perkoperasian : Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang – orang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatan berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan atas asas kekeluargaan.
Sedangkan menurut Sonny Sumarsono (2003 : 1) Koperasi merupakan suatu perkumpulan yang ebranggotakan orang – orang atau badan hukum koperasi yang memberikan kebebasan masuk dan keuar sebagai anggota, dengan bekerjasama secara kekeluargaan menjalankan usaha untuk mempertinggi kesejahteraan para anggotanya.
Berdasarkan penegrtian tersebut, yang dapat menjadi anggota koperasi yaitu : a. Perorangan, yaitu orang yang secara sukarela menjadi anggota koperasi; b. Badan hukum koperasi, yaitu suatu koperasi yang menjaid anggota
koperasi yang memilki lingkup lebih luas.
2.4.1. Pembentukan Koperasi
Menurut Undang – undang No. 25 tahun 1992 pasal 6 dijelaskan bahwa pembentukan koperasi sebagai berikut.
1. Koperasi Primer dibuntuk sekurang – kurangnya 20 (dua puluh) orang.
2. Koperasi Sekunder dibentuk sekurang – kurangnya 3 (tiga) Koperasi.
2.4.2. Fungsi dan Peran Koperasi
Menurut Undang – undang No. 25 tahun 1992 pasal 4 dijelaskan bahwa fungsi dan peran Koperasi sebagai berikut.
a. Membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya untuk meningkatkan kesejahteraan ekonomi dan sosialnya;
b. Berperan serta secara aktif dalam upaya mempertinggi kualitas kehidupan manusia dan masyarakat;
c. Memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dasar kekuatan dan ketahanan perekonomian nasional dengan koperasi sebagai soko-gurunya;
d. Berusaha untuk mewujudkan dan mengembangkan perekonomian nasional, yang merupakan usaha bersama berdasarkan atas asas kekeluargaan dan demokrasi ekonomi; dan
2.4.3. Prinsip – prinsip koperasi
Penting bagi koperasi dalam melakukan pengelolaan usaha senatiasa memperhatikan prinsip – prinsip dasar koperasi, yakni :
1. Keanggotaan koperasi bersifat terbuka dan sukarela. 2. Rapat anggota merupakan kekuasaan tertinggi.
3. Pembagian SHU diatur atas dasar jasa anggota kepada koperasi. 4. Pembatasan bunga atas modal.
5. Bertujuan meningkatkan kesejahteraan anggota dan masyarakat. 6. Pengelolaan usaha bersifat anggota.
7. Swadaya, swkerta, dan swasembada.
2.4.4. Pinjaman
2.4.5. Simpanan
Istilah simpanan mempunyai konotasi pengertian milik penyimpan, yang berarti modal pinjaman. Dengan demikian maka simpanan adalah milik anggota koperasi, sehingga pada hakekatnya koperasi tidak memiliki modal sendiri. Pengertian simpanan pada umumnya hanya dipergunakan untuk modal pinjaman, seperti ketentuan UU 10 tahun 1998 tentang Perubahan UU 7 tahun 1992 tentang Perbankan dengan rumusan : simpanan adalah dana yang dipercayakan oleh masyarakat kepada bank berdasarkan perjanjian penyimpanan dana dalam bentuk Giro, Deposito, Sertifikat Deposito, Tabungan dan/atau bentuk /ainnya yang dipersamakan dengan itu (Pasal1 butir 5). Dunia usaha tidak pernah bisa memahami bahwa simpanan koperasi berarti modal sendiri. Sehubungan dengan itu, UU No. 25 tentang perkoperasian (Pasal 55) menetapkan bahwa simpanan anggota, simpanan pokok dan simpanan wajib, merupakan modal yang menanggung resiko. Jika koperasi mengalami kerugian atau dibubarkan karena sebab tertentu, simpanan tersebut akan dipergunakan untuk menutup kerugian atau menyelesaikan kewajiban lainnya.
Dengan ketentuan seperti itu, maka simpanan koperasi diartikan sebagai modal sendiri atau dapat disamakan dengan saham perusahaan. Meskipun pengertian tersebut merupakan contradiction in terminis karena simpanan koperasi yang berarti milik penyimpan tetapi ditentukan menanggung resiko sebagai modal sendiri koperasi.
2.5. Netbeans IDE
Dalam pembuatan program koperasi ini, kami menggunakan Netbeans IDE sebagai software aplikasinya dimana didalamnya terdapat bahasa Java. Kami memulai pembuatan coding dengan membuat berbagai macam form sesuai kebutuhan yang dibuat pada netbeans dan kemudian di koneksikan dengan
database dan jasperreport sebagai untuk pembuatan laporan.
NetBeans adalah Integrated Development Environment (IDE) berbasiskan
Java dari Sun Microsystems yang berjalan di atas Swing. Swing sebuah teknologi
Java untuk pengembangan aplikasi Desktop yang dapat bejalan di berbagai macam platforms seperti Windows, Linux, Mac OS X and Solaris.
Suatu IDE adalah lingkup pemrograman yang diintegrasikan kedalam suatu aplikasi perangkat lunak yang menyediakan pembangun Graphic User Interface
(GUI), suatu text atau kode editor, suatu compiler atau interpreter dan suatu
debugger.
2.6. phpMyAdmin MYSQL
phpMyAdmin adalah perangkat lunak bebas yang ditulis dalam bahasa pemrograman PHP. phpMyAdmin mendukung berbagai operasi MySQL, diantaranya (mengelola basis data, tabel-tabel, bidang (fields), relasi (relations), indeks, pengguna (users), perijinan (permissions), dan lain-lain).
26 BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian
Objek penelitian bertempat di koperasi KSU Tandangsari Tanjungsari yang meliputi sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan deskripsi tugas.
3.1.1. Sejarah Singkat Koperasi KSU Tandangsari
Koperasi Serba Usaha (KSU) Tandangsari didirikan pada tahun 1970, pada awalnya berbentuk Koperasi Serba Usaha Desa (KSUD) dan Koperasi Pertanian (KOPERTA) yang berkedudukan di wilayah usaha desa (WILUD). Wilayahnya meliputi 15 desa di kecamatan tanjungsari, Kabupaten Sumedang. KSU dan KOPERTA Tanjungsari melakukan amalgasi menjadi Badan Usaha Unit Daerah (BUUD) Tanjungsari, Sumedang ketika Inpers no.4 tahun 1973 dikeluarkan. Kemudian, inpers no.4 tahun 1973 ini diperbaharui dengan Inpres no.2 tahun 1978, BUUD diubah kembali menjadi Koperasi Unit Desa (KUD) Tanjungsari, dengan Badan Hukum pertama No.7251/BH/DK-10/21, pada tanggal 20 Januari 1981.
dari pada pelaksanaan UU no.22 tahun 1999 tentang Otonomi Daerah dan peraturan daerah kabupaten sumedang yang mengatur tentang pembagian (pemekaran) wilayah kecamatan, maka kecamatan Tanjungsari dibagi menjadi tiga kecamatan. Perkembangan keanggotaan dan kegiatan usaha peternakan sapi perah ternyata sudah terlewati batas wilayah kerja dan kecamatan. Oleh karena itu, dipelukan adanya perubahan dalam kelembagaan yang disesuaikan dengan perkembangan yang ada, sehingga gerak organisasi bisa menjadi lebih luas.
Berdasarkan keputusan rapat anggota tanggal 2 maret 2002 KUD Tanjungsari berubah nama menjadi KSU Tandangsari yang disahkan dengan SK Bupati Sumedang no.027 tahun 2002 pada tanggal 25 maret 2002 dengan badan hukum No.7251/BH/PAD/DK.10.13/III/2002.
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan
Sebagai koperasi yang memiliki tujuan untuk mensejahterakan anggota masyarakatnya tentu mempunyai visi dan misi untuk kemajuan koperasi itu sendiri.
3.1.2.1. Visi Perusahaan
3.1.2.2. Misi Perusahaan
Misi dari Koperasi KSU Tandangsari sendiri adalah sebagai berikut :
1. Perluasan sebaran usaha peternakan sapi perah kepada daerah-daerah yang potensial di wilayah Kabupaten Sumedang.
2. Pemeliharaan dan mempertahankan pendet sapi perah yang lahir.
3. Pemuliaan turunan dan rekayasa genetika untuk mendapatkan bibit unggul.
4. Penguatan kelembagaan kelompok tani ternak dan koperasi.
5. Pelayanan kepada anggota dalam pemenuhan kebutuhan sarana produksi.
6. kesehatan hewan, inseminasi buatan, pemasaran produksi.
7. Kerjasama dalam mitra usaha dalam fasilitas permodalan dan pengembangan usaha.
8. dalam membangun usaha-usaha peternakan dan pertanian pada umumnya secara terintegrasi dan berkeseimbangan.
9. Pengolahan susu segar menjadi produk siap pakai (susu pasteurisasi, keju, dll).
10.Meningkatkan populasi sapi perah.
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan
Dibawah ini merupakan gambar struktur organisasi di unit simpan pinjam Koperasi KSU Tandangsari.
Gambar 3.1. : Struktur Organisasi Koperasi KSU Tandangsari ( Sumber : Pengurus Koperasi KSU Tandangsari )
3.1.4. Deskripsi Tugas
Adapun tugas – tugas yang mesti dilaksanakan oleh para pengurus koperasi KSU Tandangsari diantaranya :
1. Ketua
a. Melaksanakan ketentuan – ketentuan dar hasil Rapat Anggota Tahunan (RAT).
b. Membuat kebijakan agar koperasi berjalan sesuai dengan ketentuan.
2. Juru Buku
a. Mencatat dan membukukan segala aktivitas kegiatan yang dilakukan oleh koperasi dan membuat laporan kepada pengurus dan anggota.
b. Megarsipkan atau mengagendakan seluruh kejadian baik keputusan maupun peristiwa yang terjadi di dalam organisasi koperasi.
c. Membuat laporan baik pembukuan maupun yang lainnya yang dapat diketahui dan dipahami oleh anggota maupun pihak lainnya.
3. Pembantu Ketua
a. Membantu ketua dalam kepengurusan.
b. Melakukan survey terhadap anggunan yang dijaminkan oleh anggota koperasi.
c. Melayani keluhan dan penjelasan terhdap anggota.
4. Kasir simpanan
a. Mencatat pembayaran simpanan anggota.
b. Membantu ketua dalam melaksanakan tugas tugasnya.
5. Kasir Pinjaman
a. Mencatat data pinjaman.
b. Mencatat setoran anggota setiap bulannya.
3.2. Metode Penelitian
Yang dimaksud dengan metode penelitian adalah strategi umum yang dianut dalam pengumpulan dan analisa data yang diperlukan. Guna menjawab persoalan yang dihadapi. Metode penelitian yang akan digunakan dalam desain penelitian adalah metode penelitian dskriptif.
3.2.1. Desain penelitian
Pada umumnya dalam melakukan penelitian perlu adanya perencanaan penelitian agar penelitian yang dilakukan dapat berjalan dengan baik dan sistematis. Dalam penelitian ini metode yang digunakan adalah metode deskriptif yaitu metode yang menggambarkan dan meringkaskan berbagai kondisi, situasi atau berbagai variable. Data deskriptif umumnya dikumpulkan melalui teknik atau metode pengumpulan data dengan cara observasi dan wawancara, dimana metode tersebut dapat membuat gambaran secara sistematis, dan akurat mengenai fakta dan sifat – sifat pada suatu objek.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data dalam penelitian ini yaitu menggunakan data
primer dan data sekunder, berikut penjelasannya :
3.2.2.1. Sumber Data Primer
1. Wawancara
Dalam tahap ini penulis melakukan wawancara langsung dengan kepala bagian unit simpan pinjam, menanyakan tentang prosedur pendaftaraan anggota baru, prosedur pengajuan peminjaman, dan prosedur pembayaran angsuran yang dilakukan oleh anggota koperasi KSU Tandangsari.
2. Observasi
Adalah teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung pada sekertaris dan Bagian Kasir Simpanan dan Pinjaman serta juru buku. Melihat prosedur anggota koperasi yang melakukan pembayaran angsuran di Koperasi KSU Tandangsari.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Data yang diperoleh dalam bentuk yang sudah jadi, sudah dikumpulkan dan dioleh oleh pihak lain. Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data sekunder
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Dalam tahapan ini penulis menggunakan metode pendekatan sistem terstruktur dan pengembangan sistem dengan metode prototype. Adapun penjelasannya sebagai berikut.
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang akan digunakan dalam penelitian ini adalah metode pendekatan sistem terstruktur. Metode pendekatan sistem secara terstruktur menggambarkan sistem melalui aliran dokumen yang berada pada kegiatan proses bisnis pada bagian simpan pinjam di Koperasi KSU Tandangsari, dimulai dari dokumen tersebut digunakan sebagai input kemudian diproses menjadi dokumen lain berupa informasi akhir yang dibutuhkan. Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat – alat (tools) dan teknik – teknik (techniques) yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan diperoleh sistem yang strukturnya didefinisikan dengan baik dan jelas.
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode adalah suatu cara atau teknik yang sistematik untuk mengerjakan sesuatu. Adapun metode yang akan digunakan dalam penelitian di kopersi KSU Tandangsri khususnya di unit simpn pinjam adalah mengunakan metode
prototype.
menentukan kebutuhan. Adapun tahapan prototype yang dibangun oleh penulis adalah sebagai berikut.
Gambar 3.2 Gambar Prototype
( Sumber : http://ali.misri07.alumni.ipb.ac.id/model-pengembangan-perangkat-lunak-prototyping/)
1. Pengumpulan kebutuhan
Penulis mengumpulkan data serta dokumen yang dibutuhkan untuk di identifikasi dan sebagai rancangan garis besarnya sistem yang akan dibuat.
2. Membangun prototyping
Membangun prototyping penulis membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian kepada tempat penelitian (misalnya dengan membuat input dan format output).
3. Evaluasi protoptyping
dapat dilakukan. Jika tidak prototyping direvisi dengan mengulangi langkah 1, 2 , dan 3.
4. Mengkodekan sistem
Dalam tahap ini prototyping yang sudah di sepakati penulis menterjemahkan nya kedalam bahasa pemograman yang digunakan yaitu dengan bahasa pemograman java.
5. Menguji sistem
Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai, harus dites dahulu sebelum digunakan. Pengujian ini dilakukan dengan metode
Black Box.
6. Evaluasi Sistem
Bagian unit simpan pinjam mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi sudah sesuai dengan yang diharapkan . Jika ya, langkah 7 dilakukan, jika tidak, ulangi langkah 4 dan 5.
7. Menggunakan sistem
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Pada langkah ini perancangan digambarkan dalam bentuk bagan alir dokumen (Flowmap), diagran konteks (conteks diagram), diagram arus data (data Flow Diangram) dan Kamus Data (data Doctionary).
1. Bagan Alir Dokumen (Document Flowmap)
Bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukan arus pekerjaan secara keseluruhan dari simbol – simbol untuk menggambarkan secara urut dari arus data dan dokumen baik yang diperlukan maupun yang dihasilkan. Flowmap atau juga dapat disebut block chart atau flowchart berfungsi untuk memodelkan masukan dan keluaran proses maupun transaksi dengan simbol – simbol tertentu. Pembuatannya harus memudahkan bagi pemakai dalam memahami alur dari sistem atau transaksi.
2. Diagram Konteks (Conteks Diagram)
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Maka ia akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses.
1. Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem; 2. Data apa saja yang diberikannya ke sistem;
3. Kepada siapa sistem harus memberi informasi atau laporan; dan
4. Apa saja isi atau jenis laporan yang harus dihasilkan sistem. Kata Siapa di atas dilambangkan dengan kotak persegi disebut dengan terminator, dan kata apa di atas dilambangkan dengan aliran data disebut dengan data flow dan kata sistem dilambangkan dengan lingkaran disebut dengan procces.
Karakteristik diagram kontek adalah :
1. Kelompok pemakai, organisasi atau sistem lain dimana sistem kita melakukan komunikasi yang disebut juga sebagai terminator.
2. Data masuk, data yang diterima sistem dari lingkungan dan harus diproses dengan cara tertentu.
3. Data keluar, data yang dihasilkan sistem kita dan diberikan ke dunia luar. 4. Penyimpanan data (data store) yang digunakan secara bersama antara
sistem kita dengan terminator.
5. Batasan antara sistem kita dan lingkungan (rest of the world).
3. DFD (Data Flow Diagram)
digambarkan bagian-bagian dari sistem tersebut beserta seluruh keterkaitan antara bagian-bagian yang ada. Ada empat komponen dalam DFD yang terdiri dari sejumlah komponen sederhana yaitu :
1. Proses (Process) 2. Aliran (Flows)
3. Penyimpanan (Strore) 4. Terminator
Data Flow Diagram (DFD) merupakan model data logic dari sistem yang tidak tergantung pada hardware, software dan struktur data maupun organisasinya, sedangkan hal yang mendasar dalam menyusun atau merancang suatu model data adalah bagaimana mengorganisasikan kedalam suatu sistem logika yang terbaik dan jelas jika struktur logic dirancang sembarangan, hal ini akan berarti pengeluaran ongkos yang tinggi dan membutuhkan waktu yang lama lagi.
4. Kamus Data
Kamus data atau disebut juga dengan istilah data dictionary dari suatu sistem informasi. Kamus data mengidentifikasikan :
1. Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan dalam DFD.
2. Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran. 3. Mendeskripsikan komposisi penyimpanan data.
5. Mendeskripsikan hubungan detail antara penyimpanan yang menjadikan titik perhatian dalam ERD.
5. Perancangan Basis data
Perancangan basisdata dalam penulisan ini terdiri dari :
a. Normalisasi
Merupakan proses yang menggunakan pendekatan formal untuk menelaah dan kemudian mengelompokkan data item ke bentuk yang lebih baik. Ada beberapa bentuk normalisasi antara lain :
Normalisasi I
Bentuk normal I sebagai relasi yang tidak mengandung group ulang (repeating group).
Normalisasi II
Sebuah relasi dalam bentuk normal II, jika relasi tersebut dalam bentuk normal I serta seluruh atribut (bukan primary key) tergantung secara fungsional sepenuhnya pada primary key (tidak hanya tergantung pada sebagian primary key).
Normalisasi III
Normalisasi IV
Suatu relasi disebut dalam normal IV, jika relasi tersebut sudah dalam bentuk normal III dan seluruh atribut yang bukan primary key tidak tergantung bernilai banyak (multivalued dependencies).
b. Tabel Relasi
Didalam sebuah database, setiap tabel memiliki sebuah fields yang memiliki nilai untuk setiap baris. Fields ini ditandai dengan icon bergambar kunci di depan namanya. Baris-baris yang berhubungan pada tabel mengulangi kunci primer (primary key) dari baris yang dihubungkannya pada tabel lain. Salinan dari kunci primer di dalam tabel-tabel yang lain disebut dengan kunci asing (foreign key). Dan semua field bisa menjadi kunci asing. Yang membuat sebuah field merupakan kunci asing adalah jika dia sesuai dengan kunci primer
pada tabel lain.
3.2.4. Pengujian Software
Pada penelitian ini dalam sistem informasi simpan pinjam untuk pengujian software penulis menggunakan pengujian dengan black box. Karena Pengujian
dari perangkat lunak dicek apakah telah sesuai dengan yang diharapkan. Pengujian Blackbox berusaha menemukan kesalahan dalam kategori :
1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang. 2. Kesalahan interface.
3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal.
42 4.1. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Analisis sistem merupakan kegiatan menguraikan suatu sistem informasi yang utuh dan nyata kedalam komponen yang bertujuan untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi masalah-masalah yang muncul, sehingga mengarah kepada suatu solusi untuk perbaikan maupun pengembangan kea rah yang lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan.
Sistem informasi simpan pinjam pada koperasi KSU Tandangsari saat ini dirasakan belum memenuhi standar pengembangan teknologi di masa kini. Sistem yang ada masih dilakukan menggunkan Ms.Excel dan dalam bentuk pembukuan, sehingga dalam mengelola datanya sedikit memakan waktu yang berakibat dalam penyajian laporan menjadi terlambat. Untuk alur data sistem simpan pinjam yang berjalan saat ini pada koperasi KSU Tandangsari akan diuraikan menggunkan
Flowmap, Diagram Konteks, dan DFD (Data Flow Diagram).
4.1.1. Analisis Dokumen
1. Nama Dokumen : Formulir Pendaftaran
Sumber : Sekertaris
Tujuan : Calon Anggota Koperasi
Bentuk : Dokumen
Fungsi : Sebagai inputan data anggota
Frekuensi : Setiap ada anggota baru yang mendaftar
Isi : Nama, Alamat, Tempat dan Tanggal Lahir, Pekerjaan, Jenis kelamin
2. Nama Dokumen : Buku Anggota
Sumber : Sekertaris
Tujuan : Anggota Koperasi
Bentuk : Dokumen
Fungsi : Sebagai buku transaksi simpan pinjam anggota Frekuensi : Setiap ada anggota baru yang mendaftar
Isi : No_Anggota, Nama, alamat, Simpanan Wajib, Simpanan Pokok, Titip, Tanggal/bulan, Bunga, Bunga bulan lalu, Angsuran_Pokok, Sisa Jumlah pokok, jumlah.
3. Nama Dokumen : Formulir Pengajuan Peminjaman
Sumber : Pimpinan
Tujuan : Anggota yang akan mengajukan peminjaman
Bentuk : Dokumen
Frekuensi : Setiap anggota yang akan melakukan peminjaman Isi : No_Anggota, Nama_anggota, Besar_pinjaman,
lama_pinjaman, tgl_pinjaman
4. Nama Dokumen : Formulir tanda terima Jaminan
Sumber : Anggota koperasi
Tujuan : Pimpinan
Bentuk : Dokumen
Fungsi : Sebagai bukti tanda terima jaminan dari Anggota Frekuensi : Setiap ada anggota yang menyerahkan jaminan Isi : No_Anggota, Nama, Alamat, Jenis Anggunan,
Tanggal, Penerima
5. Nama Dokumen : Formulir angsuran
Sumber : Anggota
Tujuan : kasir pinjaman
Bentuk : Dokumen
Fungsi : Sebagai bukti tanda terima angsuran dari Anggota Frekuensi : Anggota yang melakukan angsuran peminjaman Isi : No_Anggota, Nama, Alamat, besar pinjam,
4.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan
Hasil dari Analisis Prosedur yang sedang berjalan salah satunya adalah penggambaran bagan alir dokumen ( Dokumen Flow Map ). Bagan alir dokumen bertujuan untuk mengetahui aliran dokumen yang saat ini digunakan dalam sistem yang sedang berjalan.
Prosedur yang sedang berjalan di unit simpan pinjam , penulis menjabarkan melalui event list sebagai berikut :
1. Pemohon mengisi formulir pendaftaran yang sduah tersedia di bagian sekertaris.
2. Pemohon menyerahkan ke bagian sekertaris.
3. Sekertaris mencatat data anggota dan dicatat juga dibuku besar simpan pinjam anggota.
4. Sekertaris membuat dan menyerahkan buku simpanan anggota kepada anggota.
5. Anggota sudah bisa melakukan simpanan setiap bulan nya ke bagian pegawai simpanan.
6. Sebelum pegawai bagian kasir simpanan mencatat simpanan anggota, pegawai mengecek dt_anggota, mencatat simpanan di buku besar simpan pinjam dan ke buku simpan pinjam anggota.
8. Jika peminjaman dibawah 4 juta, anggota bisa langsung melakukan peminjaman dan bagian pegawai kasir pinjaman akan mencatat kedalam buku besar simpan pinjam dan buku simpan pinjam anggota.
9. Jiks diatas 4 juta ,anggota harus menyerahkan jaminan berupa sertifikat (Tanah dan Rumah), akta jual beli, akta hibah, dan BPKB mobil atau motor.
10.Setelah itu pimpinan akan menyetujui peminjaman, dan anggota sudah bisa melakukan peminjaman pada bagian kasir pinjaman
11.Apabila anggota sudah melakukan peminjaman, maka anggota harus melakukan pembayaran angsuran setiap bulannya.
12.Anggota mengisi formulir angsuran.
13.Kemudian bagian pegawai kasir pinjaman akan mencatat kedalam buku besar simpan pinjam dan buku simpan pinjam anggota dan dibuatkan bukti angsuran.
Berikut ini merupakan perhitungan bunga pinjaman pada unit simpan pinjam di koperasi KSU Tandangsari.
Besar pinjaman + ( besar pinjaman x bunga 1,5 % ) Lama pinjaman
Adapun syarat – syarat menjadi anggota, simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela, dan pinjaman koperasi adalah :
Untuk menjadi Anggota :
a. Bertempat tinggal di Kabupaten Sumedang dan karyawan pengelola sapi perah.
b. Telah membayar simpanan pokok sebagaimana ditetapkan dalam anggaran dasar Koperasi KSU Tandangsari.
c. Anggota dinyatakan tidak aktif setelah tidak melakukan simpanan selama 3 bulan tanpa keterangan.
d. Mematuhi syarat dan ketetapan yang berlaku.
Besarnya simpanan pokok dan simpanan wajib bagi anggota ditetapkan sebagai berikut :
a. Keputusan menyimpan, simpanan pokok dan simpanan wajib berdasarkan hasil RAT ( Rapat Anggota Tahunan ).
b. Besarnya simpanan pokok ditetapkan sebesar Rp. 15.000,- tiap anggota dibayar pada waktu pertama menjadi anggota koperasi.
c. Besarnya simpanan wajib ditentukan berdasarkan hasil RAT.
Syarat – syarat melakukan simpanan dan penarikan simpanan : 1. Buku anggota.
2. Telah melunasi simpanan pokok. 3. Melunasi simpanan wajib. 4. Simpanan sukarela.
5. Untuk melakukan penarikan simpanan, saldo anggota tidak boleh nol. 6. Anggota tidak bisa melakukan penarikan simpanan apabiila memiliki
pinjaman yang belum lunas.
Sedangkan untuk melakukan peminjaman yaitu : a. Sudah menjadi anggota koperasi.
b. Sudah melakukan simpanan pokok sebesar Rp. 15.000,-.
c. Besarnya pinjaman maksimal 50 juta dengan persyaratan yang telah ditentukan.
d. Tidak bisa melakukan peminjaman pada rentang waktu tamggal 25-akhir bulan atau pada saat tutup buku.
Syarat – syarat pengajuan pinjaman : 1. Buku anggota.
2. Fotocopy ktp/domisili yang masih berlaku. 3. Fotocopy kartu keluarga (kk).
Besarnya angsuran ditentukan berdasarkan besarnya pinjaman anggota dikali bunga. Denda bagi anggota yang melakukan keterlambatan angsuran dibayarkan pada saat melakukan angsuran pada waktu itu juga. Bunga yang ada pada koperasi merupakan bunga tetap artinya bunga tersebut berlaku setiap bulannya.
4.1.2.1. Flowmap yang sedang Berjalan
Flowmap merupakan alat bantu dalam menelusuri arus dokumen yang digunakan dalam sistem yang menggambarkan aliran dokumen didalam sebuah organisasi. Secara rinci bagan alir ini menunjukkan awal dokumen berasal, prosesnya dan tujuan digunakannya dokumen tersebut. Bagan alir ini bermanfaat untuk menganalisis kecukuan prosedor pengawasan sebuah sistem. Penulis mencoba menggambarkan pergerakan proses pengelolaan simpan pinjam bentuk
Berikut merupakan Flowmap pendaftaran Sistem Informasi simpan pinjam yang sedang berjalan.
A
B
Keterangan :
A : Arsip data anggota pada buku besar B : Arsip Laporan Anggota Sekertaris
Gambar 4.1
Berikut merupakan Flowmap simpanan Sistem Informasi simpan pinjam yang sedang berjalan.
A
C
Keterangan :
A : Arsip anggota pada buku besar B : Arsip Laporan Simpan Pinjam
Gambar 4.2
Berikut merupakan Flowmap pengambilan simpanan Sistem Informasi simpan pinjam yang sedang berjalan.
A
A
C
Keterangan :
A : Arsip anggota pada buku besar B : Arsip Laporan Simpan Pinjam
Gambar 4.3
Berikut merupakan Flowmap Pinjaman Sistem Informasi simpan pinjam yang sedang berjalan.
D
A
E
Keterangan :
A : Arsip anggota pada buku besar D : Arsip Tanda terima jaminan E : Arsip laporan pinjaman
Gambar 4.4
Berikut merupakan Flowmap angsuran pinjaman Sistem Informasi simpan pinjam yang sedang berjalan.
A
C
Keterangan :
A : Arsip anggota pada buku besar B : Arsip Laporan Simpan Pinjam
Gambar 4.5
4.1.2.2. Diagram Kontek yang sedang Berjalan
Diagram Konteks merupakan alat untuk struktur analisis. Pendekatan struktur ini untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau secara keseluruhan. Pada diagram konteks yang akan dibuat menghasilkan sumber informasi yang dibutuhkan dan tujuan yang dihasilkan.
Berikut gambar diagram konteks sistem informasi simpan pinjam yang sedang berjalan
Gambar 4.6
Diagram Konteks system informasi simpan pinjam yang sedang berjalan
4.1.2.3. Data Flow Diagram ( DFD ) yang sedang berjalan
Berikut merupakan Data Flow Diagram sistem informasi simpan pinjam yang sedang berjalan.
Gambar 4.7
4.1.2.3.1. Data Flow Diagram level 2 proses 4
Data Flow Diagram level 2 proses 4 yang sedang berjalan
Gambar 4.8
Data Flow Diagram level 2 proses 4 sistem informasi informasi Simpan Pinjam yang sedang berjalan
4.1.2.3.2. Data Flow Diagram level 2 proses 6 Data Flow Diagram level 2 proses 6 yang sedang berjalan
Gambar 4.9
4.1.2.3.3. Data Flow Diagram level 2 proses 7 Data Flow Diagram level 2 proses 7 yang sedang berjalan
Gambar 4.10
4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan
Perubahan sistem pengolahan data simpan pinjam yang manual kesistem pengolahan data yang komputerisasi membawa dampak yang positif. Proses yang dilakukan pada sistem lama terutama dalam pencarian data dan pembuatan laporan sangat menjemukan dan kurang efisien. Sistem mengharuskan dilakukannya proses pengumpulan semua data yang ada sebelum dilakukannya pencarian data. Selain menghabiskan waktu dan tenaga, data yang dicaripun belum tentu akurat karena sifat manusia yang kurang teliti.
Sistem baru yang diusulkan menggunakan pendekatan Visual sehingga user
dapat menggunakan Aplikasi yang dibuat, setelah sistem baru ini diterapkan, beberapa proses seperti pencarian data dan proses pembuatan laporan lebih cepat dan akurat. Proses – proses di atas dapat dilakukan tanpa memakan waktu, tempat, dan tenaga yang banyak.
4.2. Perancangan sistem
4.2.1. Tujuan Pembuatan Perancangan Sistem
Berdasarkan hasil analisis secara menyeluruh, maka dirancanglah Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Menggunakan program java yang merupakan salah satu solusi untuk memperbaiki dan mengembangkan sistem yang sedang berjalan di Koperasi KSU Tandangsari saat ini. Dengan dirancangnya sistem berdasarkan kebutuhan informasi dari masing-masing pihak maka diharapkan sistem informasi ini dapat berguna dan membantu dalam penyampaian informasi yang dibutuhkan dengan cepat danmudah dalam pengaksesannya.
4.2.2. Gambaran umum sistem yang diusulkan
Sistem informasi yang diusulkan memiliki beberapa keunggulan dan perbedaan dari sistem yang sedang berjalan. Sistem yang diusulkan telah terkomputerisasi, lebih mudah digunakan, integritas data terjaga, tidak akan memakan waktu yang lama dalam menginput dan mengolah data anggota, simpanan, pengambilan simpanan, pinjaman.
4.2.3. Perancangan prosedur yang diusulkan
Perancangan prosedur dari sistem informasi pengelolaan simpan pinjam pada
Koperasi Tandangsari akan dituangkan dalam bentuk Flowmap, Diagram Konteks, Data Flow Diagram dan Kamus Data. Dimana dalam prosedur yang
diusulkan dapat terlihat perbedaan dalam penyimpanan dan pengolahan transaksi
simpan pinjamnya dibandingkan dengan pengolahan transaksi simpan pinjam
penghitungan transaksinya masih menggunakan cara manual dalam dan
penyimpanan data-datanya masih menggunakan Microsoft Excel, sedangkan pada
sistem yang diusulkan dalam penghitungan transaksinya sudah menggunakan cara
yang terkomputerisasi dan sudah menggunakan database untuk penyimpanan
data-datanya sehingga mempunyai cadangan data selain dari data-data yang
diarsipkan dan meminimalisir kemungkinan kehilangan data-data. Prosedur simpan pinjam yang penulis usulkanadalah :
1. Calon anggota mengisi formulir pendaftaran pada Bagian Unit Simpan Pinjam.
2. Calon Anggota Menyerahkan Formulir keanggotaan yang sudah diisi kepada bagian Unit Simpan Pinjam.
3. Bagian Unit Simpan Pinjam menginput data anggota baru.
4. Bagian Unit Simpan Pinjam membuat dan menyerahkan buku simpanan
7. Anggota mengajukan peminjaman dan mengisi formulir pengajuan peminjaman ke pimpinan.
9. Jika diatas 4 juta ,anggota harus menyerahkan jaminan berupa sertifikat, akta jual beli, akta hibah, dan BPKB mobil atau motor.
10. Setelah itu pimpinan akan menyetujui peminjaman, dan anggota sudah bisa melakukan peminjaman pada bagian kasir Peminjaman.
11. Bagian kasir akan menginput data jaminan anggota beserta pinjaman anggota. 12. Apabila anggota sudah melakukan peminjaman, maka anggota harus
melakukan pembayaran angsuran setiap bulannya. 13. Anggota mengisi formulir angsuran.
14. Kemudian bagian kasir pinjaman akan menginput data angsuran dan mencatat ke buku simpan pinjam anggota dan dibuatkan bukti angsuran.
15. Setelah itu secara periodik perbulan dibuatkan laporan guna diberikan keketua koperasi.
4.2.3.1. Flowmap
Flowmap merupakan diagram alir yang menggambarkan pergerakan proses
Berikut merupakan Flowmap pendaftaran anggota yang diusulkan
Berikut merupakan Flowmap Simpanan anggota yang diusulkan
Berikut merupakan Flowmap pengambilan Simpanan anggota yang diusulkan
Berikut merupakan Flowmap Pijaman anggota yang diusulkan
D
Berikut merupakan Flowmapangsuran pinjaman anggota yang diusulkan
Gambar 4.15 Flowmap Angsuran Pinjaman Sistem informasi simpan pinjam yang diusulkan
4.2.3.2. Diagram Konteks
Berikut merupakan diagram konteks Simpanan anggota yang diusulkan
Gambar 4.16 Diagram Konteks Sistem informasi simpan pinjam yang diusulkan
4.2.3.3. Data Flow Diagram yang diusulkan
Adapun Data Flow Diagram sistem simpan pinjam yang diusulkan adalah sebagai berikut
Gambar 4.17 Data Flow Diagram level 1 Sistem informasi simpan pinjam yang diusulkan
proses kedua pembuatan/cetak buku anggota, proses ketiga pengolahan data simpanan, ke empat pengolahan data pinjaman, ke lima pengolahan data pengambilan simpanan, ke enam pengolahan data angsuran dan ke tujuh pembuatan laporan.
4.2.3.3.1. DFD level 2 proses 1 yang diusulkan
Penggambaran DFD level 2 yang merupakan penjabaran dari konteks diagram, hanya pada diagram ini sudah menjurus kepada suatu proses dan merupakan gabungan secara keseluruhan yang melibatkan semua kesatuan luar secara lengkap. Dibawah ini merupakan DFD level 2 proses 1 yang menjelaskan tentang pendaftaraan anggota.
4.2.3.3.2. DFD level 2 proses 2 yang diusulkan
Pada gambar dibawah ini merupakan turunan dari DFD level 1 proses 2.
Gambar 4.19 DFD level 2 proses 2 Sistem informasi simpan pinjam yang diusulkan
4.2.3.3.3. DFD level 2 proses 3 yang diusulkan
Pada gambar dibawah ini merupakan DFD level 2 proses 3 yang menjelaskan tentang simpanan anggota.
Anggota
4.2.3.3.4. DFD level 2 proses 4 yang diusulkan
Pada DFD level 2 proses 4 ini merupakan proses penjabaran dari DFD level 1 proses 6 tentang data pinjaman.
4.2.3.3.5. DFD level 2 proses 5 yang diusulkan
4.2.3.3.6. DFD level 2 proses 6 yang diusulkan
4.2.3.4. Kamus Data
1. Nama Arus Data : Data Anggota Alias :
Aliran Data : Anggota-P1.1, P1.1 – File Anggota,File Anggota- P1.2,P.12-P1.3,P1.3-File Anggota, P1.2-P1.4
Struktur Data : No_Anggota, Nama Anggota, Nama_Panggilan, Alamat_KTP, Alamat_tinggal, Tempat_lahir, tanggal_lahir, jeniskelamin, pekerjaan, telp, tanggal, status, SP, Saldo_simpanan.
2. Nama Arus Data : Data Buku Anggota
Alias :
Aliran Data : P1.4 – Anggota , Anggota- P2.1,P2.2-Anggota, Anggota- P3.1, P3.4 –Anggota, Anggota-P4.1,P4.3 Anggota, Anggota –P5.1.
3. Nama Arus Data : Data Simpanan
Alias : Aliran Data : P2.1- File Simpanan, File Simpanan-P2.2 Struktur Data : No_simpanan, tgl_simpanan, SW, Sukarela, No_Anggota,
Nama anggota, Nama_Panggilan, Alamat_KTP, Alamat_tinggal, Tempat_lahir, tanggal_lahir, jeniskelamin, pekerjaan, telp.
4. Nama Arus Data : Data Pengambilan Simpanan
Alias :
Aliran Data : P3.2- P3.3, P3.3- File Simpanan, P3.2-File Ambil Simpanan.
Struktur Data : No_penarikan, tgl, jumlah_penarikan, No_Anggota,Nama anggota, Nama_Panggilan, Alamat_KTP, Alamat_tinggal, Tempat_lahir, tanggal_lahir, jeniskelamin, pekerjaan, telp.
5. Nama Arus Data : Data Peretujuan Pinjaman Alias : Data pinjaman
Aliran Data : Anggota-P4.1 ,P4.1 – File Pinjaman, P4.1-P4.2, File
Pinjaman – P4.2, File Pinjaman – P5.1, P5.1-P5.2.
6. Nama Arus Data : Data Terima Anggunan
Alias : Data Anggunan
Aliran Data : Anggota-P4.1 ,P 4.2 – File Anggunan, File Anggunan – P4.3
Struktur Data : No_Anggunan, Jenis_Anggunan, No_Seri, No_anggota.
7. Nama Arus Data : Data Angsuran
Alias :
Aliran Data : Anggota-P5.1 , P5.2-P5.3, P5.2-File Angsuran,File
Angsuran-P5.4.
Struktur Data : No_Angsuran, Tanggal, Angsuran ke- , Jumlah Angsuran, Denda, No_Pinjaman, No Anggota, Nama anggota, Nama_Panggilan, Alamat_KTP, Alamat_tinggal, Tempat_lahir, tanggal_lahir, jeniskelamin, pekerjaan, telp.
4.2.4. Perancangan Basis Data
Penulis merancang basis data untuk sistem ini yang akan memudahkan dalam pembuatan program aplikasi dan database yang akan dirancang.
4.2.4.1. Normalisasi
Bentuk Unnormal
Normal 1
Koperasi:{No_Anggota, Nama Anggota, Nama_Panggilan, Alamat_KTP, Alamat_tinggal, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, jeniskelamin, pekerjaan, telp, tanggal, status, SP, Saldo_simpanan, No_simpanan, tgl_simpanan, SW, Sukarela, No_penarikan, tgl_penarikan, jumlah_penarikan. No_Pinjam, Tanggal, Status Besar Pinjaman, Lama, Bunga, Besar_angsuran, NO_Anggunan, Jenis_Anggunan, No_Seri, No_Angsuran, Tanggal, Angsuran ke-, Jumlah Angsuran, Denda}.
Normal kedua
Anggota :{No_Anggota*, Nama Anggota, Nama_Panggilan, Alamat_KTP, Alamat_tinggal, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, jeniskelamin, pekerjaan, telp, tanggal, status, SP, Saldo_simpanan}
Simpanan : { No_simpanan*, tgl_simpanan , SW , Sukarela } Penarikan : { No_penarikan *, tgl _penarikan, jumlah_penarikan}
Pinjaman :{.No_Pinjam*, Tanggal, Status, Besar Pinjaman, Lama, Bunga, Besar_angsuran }
Anggunan : { NO_Anggunan*, Jenis_Anggunan, No_Seri, }
Relasi normal ke 2
Anggota : {No_Anggota*, Nama Anggota, Nama_Panggilan, Alamat_KTP, Alamat_tinggal, Tempat_lahir, Tanggal_lahir, jeniskelamin, pekerjaan, telp, tanggal, status, SP, Saldo_simpanan}
Simpanan : { No_simpanan*, tgl_simpanan , SW , Sukarela,No_Anggota** } Penarikan : { No_penarikan *, tgl _penarikan, jumlah_penarikan, No_Anggota**} Pinjaman : {.No_Pinjam*, Tanggal, Status, Besar Pinjaman, Lama, Bunga, Besar_angsuran , No_Anggota**}
Anggunan : { NO_Anggunan*, Jenis_Anggunan, No_Seri, No_Pinjam** } Angsuran: { No_Angsuran*, Tanggal, Angsuran ke- , Jumlah Angsuran, Denda , No_Pinjam**}
4.2.4.2. Relasi Tabel
Berikut merupakan relasi tabel Sistem informasi simpan pinjam
4.2.4.3. Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan himpunan entitas-entitas dan himpunan relasi yang dideskripsikan lebih jauh melalui sejumlah atribut – atribut yang menggambarkan seluruh fakta dari sistem yang ditinjau, adapun ERD pada sistem simpan pinjam pada Koperasi KSU Tandangsari adalah sebagai berikut :
