Diajukan sebagai bukti telah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Oleh :
Meillyn Rayindra Putri NIM : 41808134
Program Studi Ilmu Komunikasi Konsentrasi Humas
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Komputer Indonesia
B a n d u n g
ii
KATA PENGANTAR
Dengan Menyebut Nama Allah Yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang.
Puji syukur, penulis panjatkan kepada Allah SWT, yang Maha penyayang kepada seluruh hamba-Nya. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Nabi dan Rasul karena berkat taufiq dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan PKL (Praktek Kerja Lapangan) ini dengan baik.
Laporan PKL ini merupakan bukti nyata dari hasil penulis telah melaksanakan praktek kerja lapangan di Setda Kabupaten Indramayu pada bagian Hupak dan Protokol.
Penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada mamah, papah serta a Sonny tersayang yang senantiasa mendoakan untuk segala kelancaran dan selalu memberikan dukungan baik secara moril maupun materil.
Penulisan Laporan PKL ini, tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan dari semua pihak yang terkait, maka pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1. Yth. Bapak Prof. Dr. Samugyo Ibnu Redjo, Drs., M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) UNIKOM yang telah memberi izin untuk pengerjaan laporan PKL ini.
iii
3. Yth. Ibu Melly Maulin P, S.Sos., M.Si selaku Dosen Wali dan Sekretaris Jurusan Program Studi Ilmu Komunikasi yang telah banyak memberikan pakukan dan motivasi kepada penulis saat belajar di kelas maupun saat perwalian.
4. Yth. Ibu Iin Rahmi H, S.Sos., M.I.kom selaku Dosen pembimbing dari penulis, terimakasih atas segala bantuan dan kesediaannya untuk menjadi pembimbing dari penulis.
5. Yth. Ibu Desayu Eka Surya, S.Sos., M.Si selaku Dosen Program Studi Ilmu Komunikasi yang telah banyak memberi motivasi pada saat mengajar.
6. Yth. Seluruh Dosen Program Studi Ilmu Komunikasi UNIKOM. Terimakasih atas segala bantuan untuk membantu kelancaran penulisan laporan PKL ini.
7. Yth. Seluruh Staff, Mbak Astri dan Mbak Intan selaku Sekretariat Program Studi Ilmu Komunikasi, terimakasih atas bantuannya.
8. Yth. Bupati Indramayu Ibu Hj. Anna Sophanah yang telah memberi ijin kepada penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
9. Yth. Kepala Bagian Hupak dan Protokol Bapak Drs. Wawan Idris yang telah banyak memberi pakukan dalam penugasan kerja.
10.Yth. Kasubbag Protokol Bapak Nana Pasae, S.Pd
11.Yth. Kasubbag Hubungan Antar Lembaga Bapak Mukhayat, STTP 12.Yth. Kasubbag Bina Inforpaki Bapak Agus Ruslan Abdulgani, SH
iv
Pak Deni, Pak Dadan, Pak Suhendro, Pak Saleh, Pak Iplal, terimakasih atas segala bantuannya, maaf apabila selama penulis kerja praktek banyak merepotkan. 14.Besties di kosan eank Rinda, mbak Intan, jenk Yayu, Devi, besties di kampus Ade
Simbolon, Chani, Uci, Konay, Hilda Gote, terimakasih atas dukungan, semangat dan hiburannya sayang kalian big hug.
15.Kak Tomi, rekan yang tidak pernah berhenti memberikan semangat, perhatian, canda-tawa, dan doa kepada penulis. Terima kasih atas dukungan, kesabaran dan segala bantuannya.
16.Teman-teman seperjuangan, khususnya IK3, IK.H3 semoga dapat lulus tepat waktu, amin.
17.Serta semua pihak yang telah membantu terselesaikannya laporan praktek kerja lapangan ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
Untuk kesempurnaan penulisan laporan PKL ini, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis nantikan. Demikian laporan PKL ini semoga bermanfaat.
Bandung, Desember 2011
v
LEMBAR PENGESAHAN ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR TABEL ... vii
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR LAMPIRAN ...ix
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Sejarah Setda Kabupaten Indramayu ... 1
1.1.1 Visi dan Misi Setda Kabupaten Indramayu ... 1
1.1.2 Arti dan Logo Setda Kabupaten Indramayu ... 3
1.2 Sejarah Divisi (bagian) Tempat PKL ... 5
1.3 Struktur Organisasi Setda Kabupaten Indramayu ... 6
1.4 Organisasi dan Tata Kerja (OTK) ... 7
1.5 Job Description ... 7
1.6 Sarana dan Prasarana ... 11
1.7 Lokasi dan Waktu PKL ... 15
1.7.1 Lokasi Praktek Kerja Lapangan ... 15
vi
2.2.1 Deskripsi Kegiatan Rutin Selama PKL ... 23
2.2.2 Deskripsi Kegiatan Insidentil Selama PKL ... 25
2.3 Analisis Kegiatan Selama PKL ... 32
BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan ... 36
3.2 Saran ... 37
3.2.1 Bagi Instansi ... 37
3.2.2 Bagi Mahasiswa PKL Selanjutnya ... 40
DAFTAR PUSTAKA ... 41
LAMPIRAN-LAMPIRAN ... 42
vii
Tabel 1.1 Daftar Inventarisasi Barang Pada Bagian Humas Dan Protokol... 11
viii
Gambar 1.1 Logo Setda Kabupaten Indramayu ... 3
ix
Lampiran 1 : Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan ... 43
Lampiran 2 : Surat Balasan dari Setda Indramayu ... 44
Lampiran 3 : Daftar Hadir PKL ... 45
Lampiran 4 : Penilaian Kerja Praktek ... 47
Lampiran 5 : Berita Acara Bimbingan Laporan PKL ... 48
Lampiran 6 : Press Release penulis pada tabloid MH ... 49
Lampiran 7 : Press Release penulis pada tabloid MH ... 50
Lampiran 8 : Press Release penulis pada tabloid MH ... 51
Lampiran 9 : website http://humasindramayu.com/ ... 52
Lampiran 10 : facebook humas dan protokol Setda Indramayu ... 52
Lampiran 11 : http://tabloidmh.blogspot.com/ ... 52
Lampiran 12 : Penulis bersama Bupati Indramayu Ibu Hj. Anna Sophanah .... 53
Lampiran 13 : Pendopo Setda Indramayu ... 53
Lampiran 14 : Bagian Humas dan Protokol pada saat apel pagi ... 53
Lampiran 15 : Suasana Apel Pagi di setda Indramayu ... 54
Lampiran 16 : Penulis bersama Bupati, Wakil Bupati dan Subbag Protokol ... 54
Lampiran 17 : Upacara HUT RI ke 66 ... 54
x
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Sejarah Setda Kabupaten Indramayu
1.1.1 Visi dan Misi Setda Kabupaten Indramayu
Visi adalah suatu pandangan jauh tentang pemerintah daerah, tujuan-tujuan pemerintah daerah dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut pada masa yang akan datang. Visi tidak dapat dituliskan secara lebih jelas menerangkan detail gambaran sistem yang ditujunya, dikarenakan perubahan ilmu serta situasi yang sulit diprediksi selama masa yang panjang tersebut. Sedangkan misi adalah pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh lembaga dalam usahanya mewujudkan Visi. Misi lembaga adalah tujuan dan alasan mengapa pemerintah daerah itu ada. Misi juga akan memberikan arah sekaligus batasan tetap lembaga.
Adapun Visi dan Misi Setda kabupaten Indramayu adalah Sebagai berikut :
“Visi Kabupaten lndramayu”
“Terwujudnya masyarakat lndramayu yang Religius, Maju, Mandiri, dan Sejahtera (REMAJA)”.
1. Religius
pemahaman dan pengalaman nilai-nilai agama secara baik dan benar sehingga dapat tercermin dalam pola fikir sesuai dengan nilai - nilai agama yang di yakininya.
2. Maju
Diartikan bahwa masyarakat lndramayu cerdas, terampil, bergerak dinamis, kreatif inovasi serta tangguh menghadapi tantangan.
3. Mandiri
Diartikan bahwa segala sumbef daya yang dimiliki sudah dapat memenuhi kebutuhan hidup masyarakat lndramayu sehinqga sesuai dengan nafas dan hakiki penyelenqgaraan otonomi.
4. Sejahtera
Diartikan bahwa masyarakat lndramayu memiliki rata-rata tingkat pendapatan yang memadai, tingkat pindidikan yang cukup dan derajat kesehatan yang baik sehingga dapat hidup layak.
“Misi Kabupaten lndramayu“
1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia berbasis nilai agama dan budaya.
2. Meningkatkan kinerja Pemerintahan daerah yang mandiri bebas KKN. 3. Pemantapan struktur perekonomian masyarakat dan pengembangan
potensi daerah.
5. Meningkatkan Pendapatan Asli Daerah (PAD). 6. Menciptakan pelestarian lingkungan hidup. 7. Meningkatkan ketentraman dan ketertiban.
Gambar 1.1
Logo Setda Kabupaten Indramayu
1.1.2 Arti dari Logo Setda Kabupaten Indramayu adalah sebagai berikut :
1. Perisai, sebagai senjata perang dengan latar belakang warna biru melambangkan rasa aman, ulet dan penuh kesungguhan dalam membangun daerah.
2. Tulisan “Darma Ayu'' berasal dari nama Nyi Endang Darma yang ayu yaitu orang kedua pendiri lndramayu, jadi nama lndramayu berasal dari Darma Ayu. Warna merah pada tulisan “Darma Ayu'' dengan latar . belakang warna putih melambangkan Nyi Endang Darma adalah wanita yang berani dalam membela kesucian dan kebenaran.
4. Ditengah-tengah peisai ada bulatan yang melambangkan tekad persatuan dan kesatuan dari segenap lapisan
5. Warna hijau pada bulan melambangkan kesuburan daerah yang emberikan kemakmuran penduduk.
6. Pada bulatan terdapat gambar - gambar:
a. Cakra adalah senjata peninggalan. Raden Aria Wiralodra pendiri Indramayu yang melambangkan kewibawaan dan kesentosaan.
b. Bintang bersudut lima berwarna kuning emas. Bintang melambangkan ketuhanan yang Maha Esa. Bersudut lima melambangkan falsafah negara. Warna kuning emas melambangkan kedaulatan.
c. Padi, mangga, perahu, laut dan sungai cimanuk melambangkan seumber kehidupan rakyat Indramayu.
d. Garis gelombang sungai Cimanuk berjumlah 7 (tujuh) melambangkan tanggal lahir Indramayu.
e. Garis gelombang laut berjumlah 10 (sepuluh) melambangkan bulan kelahiran lndramayu
f. Biji padi setiap sisi berjumlah 15 (limabelas) dibawah dan 27 (dua puluh tujuh) diatas, melambangkan tahun kelahiran lndramayu yaitu 1527.
h. Tulisan ''Mulih Harja'' merupakan motto juang rakyat lndramayu yang di petik dari prasasti Aria Wiralodra dan tulisan ditengah selendang dengan warna hitam yang berarti suatu saat nanti lndramayu akan kembali makmur.
1.2 Sejarah Divisi (Bagian) Tempat PKL
Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu dibentuk berdasarkan peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 7 Tahun 2008 tentang Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kabupaten Indramayu dan peraturan Bupati Indramayu Nomor 24.A Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu.
Adapun Visi dan Misi Bagian Humas dan Protokol Setda Kabupaten Indramayu adalah sebagai berikut :
1. Visi Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu adalah : “Terwujudnya Pengelolaan Kehumasan dan Keprotokolan Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu yang Tertib dan Handal”.
2. Misi Bagian Humas dan Protokol Setda Kabupaten Indramayu adalah : a. Meningkatkan pengelolaan kehumasan dan keprotokolan
Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu;
c. Meningkatkan sarana dan prasarana pendukung pengelolaan kehumasan dan keprotokolan Setda Kabupaten Indramayu.
1.4 Organisasi dan Tata Kerja (OTK)
Susunan organisasi Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu berdasarkan pada Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 7 Tahun 2008 tentang Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kabupaten Indramayu, yang telah ditindaklanjuti dengan Peraturan Bupati Indramayu Nomor 24.A Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu.
Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu dipimpin oleh seorang Kepala Bagian, mempunyai tugas pokok melaksanakan, merumuskan, mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan kegiatan keprotokolan yang diselenggarakan pemerintah daerah, pelaksanaan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah, pelaksanaan kegiatan hubungan antar lembaga, ceramah dan diskusi yang dilaksanakan oleh OPD serta bina informasi yang meliputi pembinaan media tradisional, elektronik dan pers.
1.5Job Description
Uraian kerja untuk masing – masing staf adalah sebagai berikiut :
a. Perumusan dan pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan keprotokolan yang diselenggarakan pemerintah daerah;
b. Perumusan dan pengkoordinasian pelaksanaan pengadministrasian perjalanan dinas pimpinan pemerintah daerah dan lingkup sekretariat daerah;
c. Perumusan dan pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan publikasi dan pemberitaan pembangunan pemerintah daerah;
d. Perumusan, pengkoordinasian dan fasilitasi hubungan antar lembaga berkaitan dengan ceramah dan diskusi yang dilaksanakan oleh OPD; e. Perumusan dan pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan bina informasi
meliputi pembinaan media tradisional, elektronik dan pers serta pembinaan kehumasan di lingkungan OPD;
f. Perumusan dan pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan penerbitan, pameran, mobil unit dan film;
g. Perumusan dan pengkoordinasian pelayanan keprotokolan kepada tamu pemerintah daerah;
h. Perumusan dan pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan pencarian informasi, penampungan informasi, pengolahan informasi dan pendokumentasian informasi serta sarana informasi;
i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
a. Menyiapkan dan melaksanakan pengkoordinasian kegiatan keprotokolan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten, pemberian pelayanan kepada tamu Pemerintah Kabupaten serta pengurusan administrasi perjalanan dinas Pimpinan Pemerintah Daerah dan Lingkup Sekretariat Daerah.
b. Penyusunan acara dan pengurusan administrasi perjalanan dinas Pimpinan Pemerintah Kabupaten dan Lingkup Sekretariat Daerah; c. Pelaksanaan pemberian pelayanan keprotokolan kepada tamu
Pemerintah Daerah;
d. Penyiapan bahan dan pelaksanaan koordinasi kegiatan keprotokolan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten;
e. Penyiapan dan pelaksanaan pengaturan kegiatan upacara -upacara, pelantikan, rapat dinas dan pertemuan lainnya yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten;
f. Penyiapan administrasi layanan kepada tamu Pemerintah Kabupaten; g. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan
fungsinya.
3. Sub Bagian Hubungan Antar Lembaga mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :
b. Penyiapan bahan koordinasi dan fasilitasi kegiatan diskusi dan ceramah yang dilaksanakan oleh OPD berkaitan dengan penyebaran informasi kepada masyarakat;
c. Penyiapan bahan koordinasi dan fasilitasi kegiatan penerbitan dan pameran;
d. Penyiapan bahan koordinasi dan fasilitasi kegiatan mobil unit dan film;
e. Penyiapan bahan koordinasi dan fasilitasi kegiatan publikasi dan pemberitaan pembangunan Pemerintah Daerah;
f. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
4. Sub Bagian Bina Informasi mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :
a. Menyiapkan bahan pelaksanaan dan pengkoordinasian kegiatan pembinaan media tradisional, media cetak, media elektonik serta kehumasan.
b. Penyiapan bahan pengkoordinasian kegiatan pencarian informasi, penampungan informasi, pengolahan informasi dan pendokumentasian informasi serta sarana informasi;
c. Penyiapan bahan pengkoordinasian kegiatan pembinaan media tradisional;
e. Penyiapan bahan pengkoordinasian kegiatan pembinaan media elektronik;
f. Penyiapan bahan pengkoordinasiana kegiatan pembinaan kehumasan di lingkungan OPD;
Ø Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
1.6 Sarana dan Prasarana
Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu beralamat di Jalan Mayjen Sutoyo No. 1/E Indramayu, menempati 3 (tiga) ruangan di lantai 1 gedung 2 Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu. Ruangan tersebut dipergunakan untuk :
1. Ruang Kerja Kepala Bagian Humas dan Protokol.
2. Ruang Kerja Sub Bagian Protokol, Hubungan Antar Lembaga, dan Bina Informasi.
3. Ruang Dapur dan Gudang Sound System.
Untuk penjelasan jenis barang yang ada pada Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu, dapat dilihat pada daftar inventarisasi barang dibawah ini :
Tabel 1.1
DAFTAR INVENTARISASI BARANG PADA BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL SETDA KABUPATEN INDRAMAYU TAHUN 2011
o Barang
1 Mobil Toyota Avanza 2005 1 unit Baik Semua
barang didapat dari Ket Pemkab Indram ayu 2 Mobil Toyota Kijang 1995 1 unit Baik
3 Sepeda Motor
Honda Supra X 2004 1 unit Baik
N o
Jenis Barang
Merk Jumlah Kondisi
4 Sepeda Motor
Honda INF 100 D 2004 1 unit Baik
5 Sepeda Motor
Honda Revo Absolut 2009
1 unit Baik
6 Meja - 26 buah Baik
7 Kursi lipat Chitose 27 buah Baik
8 Lemari besi Brother 2 buah Baik
9 Filling cabinet
Brother 2 buah Baik
10 Air
Conditioner
panasonic 1 unit Baik
11 Air
Conditioner
National 1 unit Baik
12 Mesin TIK Olivetti - Rusak
ringan
14 Kursi Ichiko - Baik Ket Semua barang didapat dari Pemkab Indram ayu 15 Papan
kegiatan
- - Baik
16 Telepon Panasonic - Baik
17 Televisi 21” Toshiba - Baik
N o
Jenis Barang
Merk Jumlah Kondisi
18 Kursi dan Meja tamu
- - Baik
19 Lemari Arsip
- - Baik
20 Komputer SIMDA
Acer - Baik
21 Komputer - 4 unit Rusak
ringan
22 Stand Mic - 4 buah Baik
23 Laptop Compac 1 unit Baik
24 Laptop Acer 1 unit Baik
25 Box Perkakas
- 2 buah Baik
26 Kamera Sony 1 unit Hilang
27 Kamera Sony 1 unit Rusak
28 Kamera Sony 1 unit Rusak ringan Ket Semua barang didapat dari Pemkab Indram ayu
29 Kamera Olympus 1 unit Rusak
ringan
30 Printer Canon 1 unit Baik
N o
Jenis Barang
Merk Jumlah Kondisi
31 Scanner Canon 1 unit Baik
32 Lemari buku - 1 buah Baik
33 Dispenser Sanken 1 buah Baik
34 Buffet - 1 buah Baik
35 Alat pemadam kebakaran
Yamato 1 buah Baik
36 Stand Speaker
- 7 buah Rusak
ringan
37 Kabel Listrik - 100 m Baik
38 Kabel Mic - 100 m Baik
39 Powered mixer
Ramsa 1 unit Baik
40 Microphone Shure 7 unit Baik
41 Mixer Ramsa 1 unit Rusak
42 Box speaker 15”
peavey 4 unit Rusak
ringan
Ket 43 Box speaker
10”
peavey 7 unit Baik
44 Wireles Toa 2 unit Baik
N o
Jenis Barang
Merk Jumlah Kondisi
45 Mic wireles Shure 3 unit Rusak
Sumber : Arsip Humas dan Protokol, 2011
1.7 Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan 1.7.1 Lokasi Praktek Kerja Lapangan
Penulis melakukan praktek kerja lapanagn di Humas dan Protokol Setda Indramayu Jalan Mayjend Sutoyo No.1/E Telp. (0234) 272797-272327 Fax. (0234) 272797 Kode Pos 45212 Indramayu-Jawa Barat,
website www.humasindramayu.com
1.7.2 Waktu Praktek Kerja Lapangan
BAB II
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
2.1 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ( PKL )
Aktifitas yang dilaksanakan pada saat praktek kerja lapangan di Pemerintah Daerah Kabupaten Indramayu, yaitu di bagian Humas dan Protokol dari mulai tanggal 4 Juli 2011 sampai dengan19 Agustus 2011, mengikuti apel pagi dan apel sore, mengikuti pengajian dan membuat kliping secara rutin. Sedangkan membuat laporan nota dinas dan mengikuti kegiatan yang dilakukan Humas dan Protokol hanya sewaktu-waktu saja atau insidentil.
[image:26.595.116.513.525.751.2]Untuk lebih rinci, kegiatan yang penulis lakukan pada saat praktek kerja lapangan, dapat dilihat pada pada tabel 2.1 berikut ini :
Tabel 2.1
Aktifitas Selama PKL
No Hari/tanggal Kegiatan Keterangan
Rutin Insidentil
1 Senin, 4 Juli 2011 Mengikuti acara
penerimaan peserta
Kuliah Kerja Profesi
Institut Pertanian Bogor ( KKP – IPB )
√
2 Selasa, 5 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
menyusun kliping berita
No Hari/tanggal Kegiatan Keterangan Rutin Insidentil Browsing bahan untuk
studi banding dengan
Kabupaten Bantul
√
3 Rabu, 6 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
menyusun kliping berita
√
√
4 Kamis, 7 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Mengikuti Pengajian menyusun kliping berita
membuat laporan nota
dinas
√
√
√
√
5 Jumat, 8 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
menyusun kliping berita Mengikuti Gerak Jalan
Santai dalam
memperingati hari
Koperasi ke 64 tahun
2011 tingkat kabupaten
Indramayu
√
√
√
6 Senin, 11 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
√
√
7 Selasa, 12 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
Mengikuti acara
Launching Beasiswa Santri
√
√
No Hari/tanggal Kegiatan Keterangan Rutin Insidentil
8 Rabu, 13 juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
Mengikuti acara
penerimaan peserta
KKN Tematik
Universitas Pendidikan
Indonesia Bandung
√
√
√
9 Kamis,14 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Mengikuti Pengajian Menyusun kliping berita
√
√
√
10 Jumat, 15 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
√
√
11 Senin, 18 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
Mengikuti upacara
pengibaran Bendera
Kebangsaaan Merah
Putih, sekaligus
peringatan hari koperasi
ke 64 dan hari anti
narkotika
Ziarah ke makam
pahlawan dalam rangka
HUT Koperasi ke 64 Mengikuti acara
√
√
√
√
No Hari/tanggal Kegiatan Keterangan Rutin Insidentil pembinaan Sekdes yang
di angkat menjadi PNS
12 Selasa, 19 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
Mengikuti acara
penilaian Posyandu
tingkat Provinsi Jawa
Barat di Desa Dukuh
√
√
√
13 Rabu, 20 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
Mengikuti acara
penerimaan peserta
seleksi Nok dan Nang
tingkat kabupaten
Indramayu
Mengikuti acara
penerimaan kunjungan
kerja Wali Kota
Bengkulu dalam rangka
meningkatkan proses
pembelajaran Madrasah
Diniyah Awaliayah
(MDA)
√
√
√
√
14 Kamis, 21 juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Mengikuti Pengajian
No Hari/tanggal Kegiatan Keterangan Rutin Insidentil Menyusun kliping berita
Mengikuti acara
penyerahan bantuan
dana kepada para Purna
Tugas PNS
Mengikuti rapat
koordinasi Jampersal
atau mengoptimalkan
pelaksanaan program
Jampersal
√
√
15 Jumat, 22 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
Mengunjungi anggota
masyarakat (keluarga
miskin) kegiatan Ibu
Sayang Rakyat (ISRA)
√
√
√
16 Senin, 25 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
Mengikuti acara
penerimaan kunjungan
kerja DPRD Kabupaten
Belitung Timur Provinsi
Kepulauan Bangka
Belitung di Kabupaten
Indramayu
√
√
√
17 Selasa, 26 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
No Hari/tanggal Keterangan Keterangan Rutin Insidentil
18 Rabu, 27 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
√
√
19 Kamis,28 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Mengikuti Pengajian Menyusun kliping berita
√
√
√
20 Jumat, 29 Juli 2011 Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita Mengikuti acara
pemusnahan barang
bukti minuman keras
dan narkoba
Mengikuti pawai Tarhib
menjelang bulan suci
Ramadhan
√
√
√
√
21 Senin, 8 Agustus
2011
Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
√
√
22 Selasa, 9 Agustus
2011
Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
√
√
23 Rabu, 10 Agustus
2011
Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
No Hari/tanggal Keterangan Keterangan Rutin Insidentil
24 Kamis, 11 Agustus
2011
Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Mengikuti Pengajian Menyusun kliping berita
√
√
√
25 Jumat, 12 Agustus2011
Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
√
√
26 Senin, 15 Agustus
2011
Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
√
√
27 Selasa, 16 Agustus
2011
Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita Mengikuti acara
pengukuhan Paskibraka
Mengikuti renungan
suci di taman makam
pahlawan
√
√
√
√
28 Rabu, 17 Agustus
2011
Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita
HUT Proklamasi
Kemerdekaan RI ke 66
√
√
√
29 Kamis, 18 Agustus
2011
Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Mengikuti Pengajian Menyusun kliping berita Mengikuti acara
√
√
√
No Hari/tanggal Kegiatan Keterangan Rutin Insidentil
penutupan dan
pelaporan mahasiswa
KKN tematik UPI
Bandung
30 Jumat, 19 Agustus
2011
Mengikuti apel pagi dan
apel sore
Menyusun kliping berita Mengikuti acara
pembukaan pasar murah
dalam rangka
menyambut Hari Raya
Idul Fitri 1432 Hijriyah
√
√
√
Sumber : Arsip penulis, 2011
2.2 Kegiatan Selama Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) 2.2.1 Deskripsi Kegiatan Rutin Selama PKL
Berikut ini hasil selama kerja praktek di bagian Humas dan Protokol Kabupaten Indramayu yang penulis lakukan secara rutin antara lain : 1. Mengikuti apel pagi dan apel sore
kantor Pemerintah Daerah Kabupaten Indramayu dan apel pada hari lain baik pagi maupun sore dilaksanakan di halaman depan Pendopo.
Pembina pada apel pagi dan apel siang dipimpin oleh Ketua Bagian dari masing – masing divisi yang dijadwalkan bergilir secara rutin oleh Sub Bagian Protokol. Berbeda dengan pembina upacara pada hari Senin yang dilakasanakan di alun–alun yang seringkali bertepatan dengan hari–hari penting seperti memperingati hari koperasi dan lain sebagainya, pembina upacaranya Bupati, Sekretaris Daerah atau pejabat lainnya selain Kepala Bagian.
Pada kegiatan apel pagi seringkali pembinanya menyampaikan satu kebijakan yang sama, yaitu mengenai penggunaan papan nama, kemudian peringatan bagi yang sering datang terlambat dan tidak mengikuti apel pagi adanya doa bersama sebelum memulai aktivitas dan pada apel sore hanya sebagai penutup berdoa bersama dan mengisi absen pulang.
2. Mengikuti Pengajian
Pengajian di Pemerintah Kabupaten Indramayu dilaksanakan setiap hari Kamis seusai apel pagi di Pendopo. Pengisi ceramahnya Ustad atau Kiyai setempat, dalam hal ini Bagian Humas dan Protokol bekerja sama dengan bagian Agama dan Kesejahteraan Rakyat.
bulan suci Ramadhan, maka tema dari ceramahnya seputar bulan Ramadhan.
3. Menyusun kliping berita
Koran yang memuat berita mengenai Indramayu digunting dan dibuat kliping. Hal ini menyangkut honor wartawan yang memuat berita mengenai Indramayu, yang kemudian dibayar setiap tiga bulan sekali. Selain dibuat kliping, koran yang memuat berita Indramayu juga dicatat pada masing–masing buku sesuai dengan judul korannya. Sumber beritanya mulai dari koran harian umum, lokal, dan dwimingguan.
Kliping berita ini berfungsi untuk membantu dan mengantisipasi jika ada isu yang kurang baik mengenai Pemerintah Daerah Kabupaten Indramayu sehingga bagian Humas dan Protokol akan cepat menanggapi dan mencari solusinya sebelum isu yang tidak baik itu berkembang di masayarakat.
2.2.2 Deskripsi Kegiatan Insidentil Selama PKL
Berikut ini hasil selama kerja praktek di bagian Humas dan Protokol Kabupaten Indramayu yang penulis lakukan secara insidentil antara lain :
1. Mengikuti acara penerimaan peserta Kuliah Kerja Profesi Institut Pertanian Bogor ( KKP – IPB )
Indramayu. Dihadiri oleh 90 Mahasiswa, Wakil Bupati Indramayu, Rektor IPB yang diwakilkan oleh Ketua departemen, Kepala Bapeda beserta jajaran, 1 Camat, 3 Sekertaris Camat dan 16 Kepala Desa.
2. Browsing bahan untuk studi banding dengan Kab.Bantul
Mencari berbagai informasi mengenai peraturan daerah Kabupaten Bantul dan prestasi apa saja yang pernah diraih.
3. Membuat laporan nota dinas
Laporan nota dinas merupakan surat pertanggungjawaban (SPJ) sebuah kegiatan dinas, fungsinya untuk mempertanggungjawabkan anggaran atau kegiatan yang akan atau sudah dilaksanakan.
4. Mengikuti Gerak Jalan Santai dalam memperingati hari Koperasi ke 64 tahun 2011 tingkat kabupaten Indramayu
Acara ini dilaksanakan pada tanggal 8 Juli 2011, pukul 08.00 WIB setelah apel pagi. Start dari depan kantor Pemerintah Daerah Kabupaten Indramayu dan berhenti di Bojongsari. Acara gerak jalan santai ini di buka langsung oleh Bupati Ibu Hj. Anna Sophanah.
5. Mengikuti acara Launching Beasiswa Santri
6. Mengikuti acara penerimaan peserta KKN Tematik Universitas Pendidikan Indonesia Bandung
Pembukaan acara penerimaan peserta KKN dilaksanakan di Ruang Data 1 Setda Kabupaten Indramayu pukul 13.45 WIB oleh Bupati Indramayu yang diwakilkan kepada Asisten Ekonomi Pembangunan yang dihadiri oleh 70 orang peserta KKN yang berasal dari Indramayu, dan 15 tamu undangan lainnya. KKN Tematik yaitu suatu program yang relevan dengan visi – misi program UPI dan keguguhan pembangunan daerah serta mempunyai fokus program.
7. Mengikuti upacara pengibaran Bendera Kebangsaaan Merah Putih, sekaligus peringatan hari koperasi ke 64 dan hari anti narkotika
Pada kesempatan ini Sekertaris Daerah Kabupaten Indramayu Drs. H. Cecep Nana Suryana, M.Si menyampaikan bahwa Jawa Barat saat ini menempati urutan pertama di Indonesia dalam hal kasus penyalahgunaan narkoba dengan jumlah 16.132 kasus dan 3.233 orang tertular HIV/AIDS sepanjang tahun 2010. Sedangkan Kabupaten Indramayu menempati urutan ke-14 dari 26 kabupaten/kota di Jawa Barat dengan jumlah 33 kasus, 63 orang tersangka, dan 145 orang terinfeksi HIV/AIDS.
para pahlawan yang telah mengorbankan jiwa dan raganya maka dalam memperingati HUT Koperasi ke 64 kami memberikan penghormatan kepada mereka yang telah memerdekakan negeri ini.
9. Mengikuti acara pembinaan Sekertaris Desa yang di angkat menjadi PNS
Untuk membekali para Sekretaris Desa (Sekdes) dalam bertugas. Pemerintah Kabupaten Indramayu melalui Bagian Otonomi Desa menggelar pelatihan bagi Sekdes PNS selama tiga hari yang berlangsung di Hotel Grand Trisula. Kegiatan tersebut dibuka secara langsung oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Indramayu Drs. H. Cecep Nana Suryana, M.Si, Senin (18/7).
10.Mengikuti acara penilaian Posyandu tingkat Provinsi Jawa Barat di Desa Dukuh
Saat ini jumlah Posyandu di kabupaten Indramayu sebanyak 2.283 Posyandu, dengan strata terdiri dari : 20 Posyandu Mandiri, 375 Posyandu Purnama, 1.538 Posyandu Madya, dan 350 Posyandu Pratama. Berdasarkan data tersebut, diketahui bahwa Posyandu Mandiri dan Purnama baru sekitar 17,3%.
11.Mengikuti acara penerimaan peserta seleksi Nok dan Nang tingkat kabupaten Indramayu
patut menjadi juaranya. Nok dan Nang yang memang nantinya terpilih diharapkan dapat mengembangkan budaya dan pariwisata yang ada di Indramayu.
12.Mengikuti acara penerimaan kunjungan kerja Wali Kota Bengkulu dalam rangka meningkatkan proses pembelajaran Madrasah Diniyah Awaliayah (MDA)
Para guru Madrasah Diniyah Awaliyah (MDA) se Kota Bengkulu mengunjungi Kabupaten Indramayu untuk melakukan studi banding tentang peraturan daerah wajib MDA, Rabu (20/7) di ruang Data I Sekretariat Daerah Indramayu.
13.Mengikuti acara penyerahan bantuan dana kepada para Purna Tugas PNS
Dewan pengurus KORPRI Kabupaten Indramayu menyalurkan bantuan dana purna tugas bagi para pensiunan PNS di Ruang Dalam Pendopo untuk 57 orang pensiun, Kamis (21/7). Penyerahan secara simbolis dilakukan oleh Bupati Indramayu Hj. Anna Sophanah.
14.Mengikuti rapat koordinasi Jampersal atau mengoptimalkan pelaksanaan program Jampersal
Rapat koordinasi Jampersal di Ruang Dalam Pendopo dipimpin oleh Bupati Indramayu dan dihadiri oleh dokter–dokter seluruh Indramayu.
Bupati Hj.Anna Sophanah didampingi suami mengunjungi keluarga tidak mampu untuk memberikan bantuan berupa rehab rumah, biaya pendidikan, dan akta kelahiran gratis.
16.Mengikuti acara penerimaan kunjungan kerja DPRD Kabupaten Belitung Timur Provinsi Kepulauan Bangka Belitung di Kabupaten Indramayu
Kabupaten Indramayu kembali dikunjungi daerah lain untuk melakukan studi banding. Pemerintah Kabupaten dan DPRD Kabupaten Belitung Timur Provinsi Kepulauan Bangka Belitung berkunjung ke Indramayu untuk belajar mengenai pengelolaan perikanan, kelautan, pertambangan dan energi serta kamtibmas. Kedatangan mereka diterima langsung oleh Asisten Ekonomi dan Pembangunan Drs. H. Munjaki, M.Si di ruang Data I Setda Indramayu.
17.Mengikuti acara pemusnahan barang bukti minuman keras dan narkoba
Bupati Indramayu Hj. Anna Sophanah bersama dengan forum Koordinasi Pimpinan Daerah (Muspida) Kabupaten Indramayu memusnahkan ribuan barang haram yang merupakan hasil operasi pihak kepolisian dan Satpol PP sejak tahun 2010 sampai dengan Juli 2011 bertempat di Alun–alun Indramayu.
18.Mengikuti pawai Tarhib menjelang bulan suci Ramadhan
berlangsung pada hari Jumat (29/7). Pawai tersebut dilepas langsung oleh Bupati Indramayu Hj. Anna Sophanah di halaman Pendopo.
19.Mengikuti acara pengukuhan Paskibraka
Menjelang peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia ke 66 pada tanggal 17 Agustus 2011, Bupati Indramayau Hj. Anna Sophanah melantik sebanyak 31 anggota Paskibraka yang berlangsung Selasa malam (16/8) di Pendopo Kabupaten Indramayu.
20.Mengikuti renungan suci di taman makam pahlawan
Dalam rangkaian kegiatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia ke 66 tahun 2011 tingkat Kabupaten Indramayu, bertempat di Taman Makam Pahlawan Dharma Ayu pada pukul 00.00 WIB digelar Apel Kehormatan dan Renungan Suci yang dihadiri oleh TNI/Polri, PNS, Anggota DPRD, Organisasi, Pelajar, dan juga peserta Lainnya.
21.Mengikuti Upacara pada Hari Ulang Tahun Proklamasi Kemerdekaan RI ke 66
Upacara puncak peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke 66 tingkat kabupaten Indramayu di pusatkan di Alun–alun Indramayu, berjalan lancara dan khidmat. Bupati Indramayu Hj. Anna Sophanah bertindak sebagai Inspektur Upacara.
22.Mengikuti acara penutupan dan pelaporan mahasiswa KKN tematik UPI Bandung
mereka memiliki kepedulian yang tinggi bagi kemajuan kehidupan masyarakat Indramayu melalui KKN Tematik yang diselenggarakan selama 40 hari. Berkenaan dengan itu Bupati salurkan dana bantuan untuk peserta KKN Tematik UPI senilai 10 juta untuk 70 orang peserta.
23.Mengikuti acara pembukaan pasar murah dalam rangka menyambut Hari Raya Idul Fitri 1432 Hijriyah
Bupati Indramayu Hj. Anna Sophanah membuka secara resmi kegiatan pasar murah 2011. Kegiatan ini merupakan upaya pemerintah untuk membantu masyarakat yang tidak mampu dapat memperoleh barang-barang kebutuhan pokok dengan harga di bawah pasar.
2.3 Analisis Kegiatan Selama PKL
Adanya unit kehumasan pada setiap instansi pemerintah merupakan suatu keharusan fungsional dalam rangka penyebaran tentang aktivitas instansi tersebut baik ke dalam maupun ke luar yaitu kepada masyarakat pada umumnya. Humas merupakan suatu alat untuk memperlanacar jalannya interaksi serta penyebaran informasi melalui pers, radio, televisi dan media lainnya.
suatu organisasi. Tujuannya adalah membentuk good will, toleransi, saling kerja sama, saling mempercayai, saling pengertian, dan saling menghargai, serta untuk memperoleh opini publik yang favorable, serta image yang tepat berdasarkan prinsip–prinsip hubungan yang harmonis, baik hubungan ke dalam maupun hubungan keluar.
Selama melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan, sebelum melakukan pekerjaan sebagai humas, penulis selalu menanyakan kepada Kepala Bagian Humas dan Protokol bagaimana cara kerja Humas yang baik.
Dalam melaksanakan pekerjaan sebagai humas, penulis merujuk kepada kaidah-kaidah Humas. Gaya berpakaian dan tata cara berbicara. Secara garis besar, Pemerintah Kabupaten Indramayu telah memenuhi kaidah-kaidah humas.
Kini, dunia Kehumasan atau PR memasuki masa keemasan, karena teknologi internet ini telah membawa praktisi PR mampu mencapai publik sasaran secara langsung, tanpa intervensi dari pihak–pihak lain, seperti redaksi atau wartawan di media massa, yang biasanya bertindak sebagai penjaga gawang dan melakukan penyensoran terhadap pesan informasi PR bagi khalayak. Untuk memperlancar jalannya interaksi serta penyebaran informasi Humas dan Protokol Setda Indramayu mempunyai media tersendiri, yaitu koran Mulih Harja yang terbit dwimingguan, facebook : Humas Indramayu, dan membuka situs World, Wide, Web (www) www.humasindramayu.com
2. Internet dapat berfungsi sebagai iklan, media, alat marketing, sarana penyebaran informasi dan promosi
3. Siapapun dapat mengakses internet 4. Tidak terbatas ruang dan waktu
5. Internet dapat membuka kesempatan melakukan hubungan komunikasi dalam bidang pemasaran secara langsung.
Dengan diberikannya kesempatan untuk menulis press release pada setiap kegiatan yang penulis ikuti maka penulis dapat mengetahui bagaimana kinerja humas yang sebenarnya. Dalam membangun hubungan baik dengan pers (press relations atau media relations) yang merupakan barometer atau tolok ukur keberhasilan suatu fungsi atau tugas public reltions, yakni untuk menilai efektivitas suatu pekerjaan PR pada sebuah lembaga atau institusi. Keberhasilan tersebut bisa dilihat dari berita–berita yang muncul pada surat kabar harian umum atau lokal yang selalu memuat berita baik mengenai Pemerintah Daerah Kabupaten Indramayu yang disebabkan karena pada setiap kali acara selesai digelar Humasnya selalu memasukan press release ke halaman website dan mengirimkan press release tersebut ke semua alamat email wartawan yang sudah bekerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Indramayu.
Press release atau siaran pers menurut Soemirat dan Ardianto (2004)
adalah :
“informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh public relations atau PR
suatu organisasi atau perusahaan yang disampaikan kepada pengelola pers atau redaksi media massa (tv, radio, media cetak, media online) untuk di
Khalayak membaca surat kabar karena membutuhkan informasi yaitu keingintahuan akan setiap peristiwa yang terjadi disekitarnya. Untuk itu Pemerintah Kabupaten Indramayu selalu memantau berita–berita apa saja yang dimuat pada setiap surat kabar melalui penyusunan kliping secara rutin.
Surat kabar merupakan media massa yang paling tua dibandingkan dengan jenis media massa lainnya. Sejarah telah mencatat keberadaan surat kabar dimulai sejak ditemukannya mesin cetak oleh Johann Guternberg di Jerman. Surat kabar sebagai media massa dalam masa orde baru mempunyai misi menyebarluaskan pesan–pesan pembangunan dan sebagai alat untuk mencerdasakan rakyat Indonesia.
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Setelah penulis melakukan satu bulan hari kerja, dan menganalisis kegiatan selama melaksankan PKL. Maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Sebagai aparat Bagian Hubungan Masyarakat (HUMAS) SETDA Pemerintah Kabupaten Indramayu sudah dapat membina pengertian dan pelayanan informasi pada khalayak/publik terhadap kebijaksanaan Bupati Indramayu, baik pada khalayak intern yang meliputi Musyawarah Pimpinan Daerah (Muspida) Indramayu, Seluruh Bagian di SETDA Pemerintah Kabupaten Indramayu, Instansi-Instansi Pemkab Indramayu, BUMD dan BUMD Se-Kabupaten Indramayu, Organiasi Pemerintah Daerah (OPD), Organisasi Masyarakat, Lembaga Swadaya Masyarakat, dan Partai Politik Se-Kabupaten Indramayu, begitu pun dengan khalayak ekstern yang meliputi Masyarakat Sipil, Petani, Pesisir Pantai, dan masyarakat pendatang dari luar kota/propinsi.
2. Menyelenggarakan dokumentasi kegiatan–kegiatan pokok dari instansi Pemerintah Kabupaten Indramayu dan berbagai leading sector yang berada di Kabupaten Indramayu.
4. Mengumpulkan data dan informasi-informasi yang berkenaan dengan Pemkab Indramayu seperti sejarah Indramayu, Seni dan Budaya, pertumbuhan ekonomi dan sosial Indramayu. Data dan Informasi yang dikumpulkan oleh Pihak Humas SETDA Pemkab Indramayu dapat diperoleh dari berbagai sumber.
5. Dalam memenuhi kebutuhan masyarakat akan informasi, SETDA Indramayu sudah mempunyai media visual seperti surat kabar, press release, lambang, foto–foto yang terpampang di website, social network dan gambar skema organisasi sebagai media publisitas yang dipergunakan untuk mengadakan hubungan dengan publik, yang dapat ditangkap dengan indera mata.
6. Penulis mempunyai kesempatan untuk terjun langsung ke lapangan dengan aktivitas rutin dan insidentil.
3.2Saran
Setelah penulis melakukan satu bulan hari kerja, dan menganalisis kegiatan selama melaksankan PKL. Maka penulis memberikan saran bagi instansi dan bagi mahasiswa PKL selanjutnya.
3.2.1 Bagi Instansi
Saran yang dapat penulis berikan kepada Setda Indramayu adalah sebagai berikut :
informasi publik. Sistem tersebut berguna untuk mengelola informasi-informasi tentang Indramayu dan pemerintahannya serta memudahkan dalam pengambilan data–datanya. One touch information center juga dapat dijadikan alat untuk mempercantik dan memberikan kesan eksklusif serta pesan selamat datang kepada pengunjung atau tamu yang melihat dan melewati alat tersebut yaitu sebagai media player atau pemutar musik degung (musik khas daerah Indramayu). Alat atau mesin itu dapat diletakan disetiap titik yang dianggap perlu dan srategis. Dengan adanya sistem informasi layanan data tersebut diharapkan dapat mengefesiensikan waktu dan memudahkan masyarakat Indramayu. Saat ini Sistem Informasi Layanan Data tersebut sudah mulai digunakan di Bagian Hukum SETDA Pemerintah Kabupaten Indramayu yang dikembangkan oleh Pengembang Piranti Lunak Reang IT Konsultan yang merupakan putra daerah Indramayu. Sistem ini diberi nama One Touch Information Center yang berfungsi untuk menyebarluaskan informasi hukum dan peraturan daerah Kabupaten Indramayu.
Pemerintah Kabupaten Indramayu, Instansi-Instansi Pemkab Indramayu, BUMD dan BUMD Se-Kabupaten Indramayu, Organiasi Pemerintah Daerah (OPD), Organisasi Masyarakat, Lembaga Swadaya Masyarakat, dan Partai Politik Se-Kabupaten Indramayu, Masyarakat Sipil, Petani, Pesisir Pantai, dan masyarakat pendatang dari luar kota/propinsi yang berada di Indramayu. Misalnya humas membuat kegiatan yang bertemakan tentang “Safe Our Future” kegiatan tersebut bertjuan untuk
silaturahmi masyarakat pesisir Indramayu, audiens yg akan hadir dalam kegiatan tersebut berasal dari semua lapisan masyarakat Indramayu tanpa batasan usia dan tanpa mengenal status ekonomi, instnsi pemerintahan kabupaten Indramayu, tingkat desa, tingkat kecamatan serta dari kalangan pendidikan perguruan tinggi negri dan swasta kabupaten Indramayu turut serta meramaikan kegiatan tersebut.
adalah salah satu tugas pokok dan fungsi dari humas untuk menyebarluaskan infomasi kepada publik secara berkesinambungan.
3.2.2 Bagi Mahasiswa PKL selanjutnya
Saran yang dapat penulis berikan kepada Mahasiswa PKL selanjutnya adalah :
1. Bagi mahasiswa yang selanjutnya akan melaksanakan praktek kerja lapangan, harus mempunyai keyakinan dan rasa percaya diri dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan pada saat PKL. Bekerja secara inisiatif dan kreatif, tidak menunggu untuk disuruh terlebih dahulu.
Ardianto, Elvinaro. 2007. Komunikasi Massa Edisi Revisi. Bandung : Simbiosa Rekatama Media
Ruslan, Rosady. 1999. Praktik dan Solusi Public Relations Edisi Kedua. Jakarta : Ghalia Indonesia
Widjaja, H.A.W. 2010. Komunikasi dan Hubungan Masyarakat Cetakan keenam. Jakarta : Bumi Aksara
B. SUMBER LAIN
Dokumen Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Indramayu
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
BIODATA
Nama Lengkap : Meillyn Rayindra Putri
Tempat Lahir : Indramayu
Tanggal Lahir : 07 Mei 1990
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Perempuan
Status : Belum Menikah
Nama Ayah : Yoyo Hudaya
Nama Ibu : Ida Farida
Alamat : Blok Cilumbu RT 12/05 Desa Sukaperna
Kec. Tukdana Kab. Indramayu 45272
Telp / Hp : (0234) 356385 / 085862600039 / 081323600039
PENDIDIKAN FORMAL
2008 – sekarang : Universitas Komputer Indonesia Ilmu Komunikasi Konsentrasi Humas
2002 – 2005 : SMP Negeri 1 Tukdana–Indramayu
1996 – 2002 : SDN II Sukaperna–Indramayu
PENDIDIKAN NON FORMAL
2003-2004 : Kursus Bahasa Inggris di IBC Indramayu
2011 : Kursus di DJ Arie The Radio Announcer School Bandung
PELATIHAN DAN SEMINAR
2009 : Mentoring Agama Islam UNIKOM
2009 : Table Manner Course Hotel Jayakarta – Bandung
2009 : Melejitkan Potensi dan Pengembangan Diri UNIKOM
2010 : Latihan Kepemimpinan dan Manajaemen Mahasiswa UNIKOM
2010 : Study Tour ke Media Massa RCTI UNIKOM
2010 : Public Speaking UNIKOM
2010 : Konferensi Mahasiswi Jawa Barat UNPAD
2011 : Muslimah Exhibition UNIKOM
2011 : Seminar Jurnalisme dan Peluang Menjadi Broadcaster
PENGALAM ORGANISASI
2002 – 2003 : Anggota Pramuka SMP N 1 Tukdana–Indramayu
2003 – 2004 : Anggota Patroli Keamanan Sekolah (PKS) SMP N 1 Tukdana
2006 – 2007 : Anggota Marching Band Gita Swara SMA Muhammadiyah