Tinjauan Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Pada Kel.Cipinang Besar Utara

TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ)

PADA KEL. CIPINANG BESAR UTARA LAPORAN KERJA PRAKTEK Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Mata Kuliah Kerja Praktek Jenjang Diploma III

Program StudiKomputerisasi Akuntansi

Oleh :

Birna Permata Ayu/11008004 Haryo Soendoro/11008040

Pembimbing : Apriani Puti Purfini,S.Kom.

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ)

PADA KEL. CIPINANG BESAR UTARA Oleh:

Birna Permata Ayu/110008004 Haryo Soendoro/11008040

Bandung, Juli 2010 Diketahui,

Pembimbing Akademis Pembimbing Teknis

Apriani Puti Purfini, S.kom. Sumiyati NIP. 4127. 70. 67. 005 NIK. 010238469

Disetujui,

Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi

ABSTRAK

Kelurahan Cipinang Besar Utara, merupakan salah satu perangkat daerah yang memiliki tugas pokok melaksanakan sebagian urusan pemerintah kota Jakarta. Dalam melaksanakan tugas pokok, Kelurahan Cipinang Besar Utara pada Pemerintah Kota Jakarta mempunyai fungsi yaitu melayani masyarakat, miningkatkan mutu pelayanan masyarakat, memajukan dalam pemberdayaan masyarakat, sebagai aparatur pemerintah yang mengatur wilayahnya tertib dan aman, dan melaksanakan pembangunan masyarakat yang lebih maju.

Metode penulisan yang digunakan oleh penulis adalah metode studi lapangan yang meliputi observasi langsung, wawancara, pengumpulan dokumentasi dan studi pustaka.

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim, Assalammualaikum Wr. Wb

Alhamdulillahirabbil’alamin, penulis penjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan Kerja Praktek ini yang berjudul “TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL. CIPINANG BESAR UTARA” guna memenuhi salah satu syarat dalam mata kuliah Kerja Praktek, program studi Komputerisasi Akuntansi, jenjang DIII, Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM). Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Kerja Praktek ini masih terdapat kesalahan-kesalahan dan kekurangan, oleh karena itu saran, kritik, dan masukan sangat diharapkan untuk perbaikan dan penyempurnaan laporan Kerja Praktek ini.

semua pihak yang telah membantu penyusunan laporan Kerja Praktek terutama kepada Allah SWT yang telah memberikan hidayah, kesehatan serta pemikiran penulis agar dapat terselesaikan penulisan laporan Kerja Praktek, tak lupa penulis mengucapkan rasa terima kasih kepada yang terhormat :

1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. Ir. Ukun Sastraprawira, M.Sc, Selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia. 3. Dony Waluya Firdaus, S.E., Selaku

Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Indonesia. 4. Supriyati, S.E., Selaku Dosen Kordinator

Kerja Praktek yang telah membimbing penulis dalam menyusun laporan Kerja Praktek.

6. Bapak Iwan Heriawan, SE., Selaku Lurah Cipinang Besar Utara yang telah membantu dan memberikan kesempatan penulis untuk melakukan kegiatan Kerja Praktek di Kelurahan Cipinang Besar Utara.

7. Ibu Sumiyati, Selaku pembimbing teknis lapangan yang membantu dalam membimbing dan mengarahkan kegiatan di Kelurahan Cipinang Besar Utara.

10. Semua pihak yang telah banyak membantu atas terselesaikannya laporan Kerja Praktek ini namun tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

ganda. Akhir kata semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan bagi semua pihak yang membaca, meskipun pada umumnya masih banyak kekurangan dan jauh untuk dikatakan sempurna. Amin.

Bandung, juli 2010

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR JUDUL ...i

LEMBAR PENGESAHAN ...ii

ABSTRAK ...iii

KATA PENGANTAR...iv

DAFTAR ISI ...viii

DAFTAR TABLE ...xi

DAFTAR GAMBAR ...xii

DAFTAR SIMBOL ...xiii

DAFTAR LAMPIRAN...xvi

BAB I PENDAHULUAN ...1

1.1 Latar Belakang Masalah ...1

1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek ...3

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek ...4

1.3 Metode Kerja Praktek ...5

1.4 Kegunaan Kerja Praktek ...6

1.5 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek ...7

1.5.2 Waktu Kerja Praktek ...8

1.6 Sistematika Penulisan Kerja Praktek ...8

Halaman BAB II PROFIL KELURAHAN CIPINANG BESAR UTARA ...10

2.1 Sejarah Kelurahan Cipinang Besar Utara...10

2.2 Visi dan Misi Kel. Cipinang Besar Utara...14

2.2.1 Visi Kel. Cipinang Besar Utara ...14

2.2.2 Misi Kel. Cipinang Besar Utara ...14

2.3 Moto dan Slogan ...14

2.3.1 Moto Kel. Cipinang Besar Utara ...14

2.2.2 Slogan Kel. Cipinang Besar Utara ....15

2.4 Struktur Kelurahan Cipinang Besar Utara ...19

2.5 Deskripsi Jabatan ...19

2.6 Aspek Kegiatan Kelurahan ...26

BAB III LAMA DAN JENIS KEGIATAN KERJA PRAKTEK ...31

3.1 Lama Kerja Praktek ...31

BAB IV KEGIATAN YANG MENJADI TOPIK

PELAPORAN KERJA PRAKTEK ...34

4.1 Landasan Teori ...34

4.1.1 Sistem ...34

41.2 Informasi ...35

4.1.3 Sistem Informasi ...36

4.1.4 Surat Pertanggung Jawaban ...37

4.2 Pembahasan Pelaporan Kerja Praktek ...39

4.2.1 Fungsi Yang Terkait ...39

4.2.2 Dokumen Yang Digunakan ...40

4.2.3 Prosedur Yang Terkait ...42

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...51

5.1 Kesimpulan ...51

5.2 Saran ...52

DAFTAR PUSTAKA ...54

LAMPIRAN ...55

DAFTAR TABEL

Halaman TABEL 1.1 Waktu Kerja Praktek ...8 TABEL 1.2 Makna Lambang DKI Jakarta ...18 TABEL 1.3 Jadwal Penyusunan Laporan Kerja

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kelurahan

DAFTAR SIMBOL

SIMBOL FLOWCHART

Sumber: Jogiyanto, Analisis dan Perancangan Sistem

SIMBOL ARTI

Proses Mempresentasikan

operasi

Dokumen I/O dalam format

yang dicetak

Penyimpanan Data Data yang di simpan ke dalam Database yang di input secara

komputer

Dokumen Rangkap Dokumen yang

Keputusan Keputusan dalam program

Anak Panah Merepresentasikan alur kerja

Manual Operation Operasi Manual

Terminator Awal / akhir

flowchart

Penjelasan Digunakan untuk komentar tambahan

Penghubung Keluar ke atau

masuk dari bagian lain flowchart khususnya halaman

yang sama

Arsip Pengarsipan

Input / Output Merepresentasikan Input data atau Output data yang

diproses atau Informasi.

Manual Input Input yang dimasukkan secara manual dari

keyboard

1. Usulan Anggaran Kelurahan Cipinang Besar Utara pada tahun anggaran 2009

2. Laporan Buku Kas Umum Kelurahan Cipinang Besar Utara tahun anggaran 2009

3. Laporan Buku Pajak pph 21 Kelurahan Cipinang Besar Utara tahun anggaran 2009

4. Laporan Buku Panjar Kelurahan Cipinang Besar Utara tahun anggaran 2009

5. Fotocopy Surat Lamaran Kerja Praktek 6. Fotocopy Surat balasan Kerja sama 7. Fotocopy Surat Kerja Sama

8. Fotocopy Daftar Kehadiran Kerja Praktek 9. Fotocopy Aktivitas Kerja Praktek

10. Fotocopy Kartu Bimbingan Kerja Praktek 11. Fotocopy Kesediaan Bimbingan Kerja Praktek 12. Fotocopy Penilaian Kerja Praktek Dari Instansi 13. Fotocopy Penilaian Kerja Praktek Dari Institusi 14 Fotocopy Tanda Bukti Penyerahan Laporan Kerja

Praktek

15. Lembar Kuesioner Dari Instansi

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Pada zaman reformasi, regulasi peraturan tentang pengelolaan keuangan daerah demikian cepat dalam perubahan-perubahannya seiring dengan tuntutan zaman yang mengarah kepada akuntabilitas dan transparence, sehingga dalam penyajian harus cepat dan akurat. Saat ini di tingkat pemerintah maupun didaerah pada prinsipnya dalam pengelolaan keuangan, sudah dimulai sejak tahun 2002 yang dikelola secara terkomputerisasi atau on-line dari seluruh unit kerja yaitu dengan lahirnya Memorandum Anggaran (MA).

gunanya mencatat seluruh kegiatan dan segala aspek mengenai laporan keuangan, dan dikelola sesuai dengan bukti atau dokumen lainnya. Penyusunan laporan SPJ pada dasarnya diatur dalam keputusan tingkat daerah masing-masing yang diatur oleh pemerintah pusat untuk mengetahui pengeluaran atau pemasukan pada kegiatan instansi pemerintahan daerah dengan tujuan mengawasi laporan keuangan yang berguna agar anggaran yang diberikan dari pemerintah pusat dapat digunakan dengan baik pada instansi tingkat daerah.

Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) setiap anggaran pemasukan dan pengeluaran di tingkat daerah Kelurahan Cipinang Besar Utara di catat atau dibuat oleh Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan yang saling berkordinasi dengan Lurah, Sekretariat Kelurahan, dan Seksi Pelayanan Umum kemudian hasil Laporan SPJ diserahkan ke Walikota dan Biro Keuangan.

Penulis melaksanakan kerja praktek di Kelurahan Cipinang Besar Utara yang terletak di Jl Swadaya No 2 Jakarta Timur pada bagian keuangan.

Berdasarkan permasalahan di atas maka penulis mengambil judul “TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL. CIPINANG BESAR UTARA”.

1.2 Maksud Dan Tujuan Kerja Praktek 1.2.1 Maksud Kerja Praktek

Maksud penulis dalam pembuatan laporan kerja praktek ini untuk mengetahui mengenai SPJ yang ada di Kelurahan Cipinang Besar Utara, serta untuk memperoleh data-data yang berkaitan dengan judul yang penulis ambil yaitu “TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN(SPJ) PADA KEL. CIPINANG BESAR UTARA”.

Tujuan penulis dalam melaksanakan kerja praktek di Kelurahan Cipinang Besar Utara adalah sebagai berikut:

 Untuk mengetahui prosedur Pembuatan Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) pada Kelurahan Cipinang Besar Utara, serta mempelajari tentang sistem informasi yang terkait dengan judul : “TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL. CIPINANG BESAR UTARA”.

 Untuk mengetahui dan mempelajari apa saja catatan maupun dokumen yang terkait dalam Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) pada Kelurahan Cipinang Besar Utara.

1.3 Metode Kerja Praktek

Metode yang penulis buat dalam laporan kerja praktek ini adalah metode Day Release yaitu suatu penyelenggaraan kerja paktek yang dilaksanakan pada setiap minggu dan pada hari-hari tertentu yang penulis lakukan dalam perusahaan ini ialah mengumpulkan data yang berkaitan dengan judul penulis buat. Beberapa teknik pengumpulan data yang di lakukan dalam penulisan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:

A. Observasi

Penulis melakukan suatu pengamatan terhadap apa yang harus dibuat dalam laporan yang penulis buat yaitu dengan cara melakukan Observasi secara objektif di Kelurahan Cipinang Besar Utara, Jakarta Timur.

B. Wawancara

C. Dokumentasi

Penulis membuat laporan dengan cara mengumpulkan data-data yang terkait dengan judul yang penulis buat.

D. Studi Pusaka

Penulis melakukan pengumpulan beberapa buku/referensi tentang Sistem Informasi, Analisa Sistem Informasi serta buku pendukung Surat Pertanggung jawaban sebagai referensi yang ada di perusahaan untuk dijadikan suatu pedoman dalam penulisan kerja praktek ini.

1.4 Kegunaan Kerja Praktek

Penulis sangat berharap dalam penulisan laporan Kerja Praktek ini bisa dibaca dan bisa bermanfaat bagi :

1. Penulis

2. Perusahaan

Dalam melaksanakan kerja praktek yang penulis laksanakan dapat memberikan masukan yang bersifat positif mengenai Sistem Informasi laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) yang berada di Kelurahan Cipinang Besar Utara.

3. Akademis

Penulis melaksanakan kerja praktek ini agar dapat menjadi suatu penjelasan kepada pihak akademis tentang tata cara prosedur pembuatan Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) yang ada di Kelurahan Cipinang Besar Utara.

1.5 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek 1.5.1 Lokasi Kerja Praktek

1.5.2 Waktu Kerja Praktek

Penulis melaksanakan Kerja Praktek di Kelurahan Cipinang Besar Utara pada bulan Maret 2010 sampai dengan bulan April 2010. Di bawah ini adalah bentuk tabel jadwal penulis dalam melaksanakan Kerja Praktek:

TABEL 1.1 Waktu Kerja Praktek

No Hari Waktu Kegiatan

1 Selasa 08.00-16.00 Melaksanakan Kerja Praktek

2 Rabu 08.00-11.00 Melaksanakan Kerja Praktek

1.6 Sistematika Penulisan Kerja Praktek

Penulis pada pembuatan Laporan Kerja Praktek ini menggunakan sistematika penulisan agar mudah dipahami dan memudahkan dalam penyusunan. Di bawah ini adalah bentuk sistematika penulisan Laporan Kerja Praktek sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

lokasi dan Waktu Kerja Praktek serta Sistematika Kerja Praktek.

BAB II PROFIL PERUSAHAAN

Penjelasan dari isi bab ini memuat tentang Sejarah, Visi dan Misi, Motto, Struktur Organisasi, Deskripsi Jabatan serta Aspek Kegiatan Instansi.

BAB III LAMA DAN JENIS KERJA PRAKTEK Penjelasan dari isi bab ini memuat tentang Lama Kerja Praktek dan Jenis Kegiatan Kerja Praktek dilaksanakan oleh penulis.

BAB IV KEGIATAN LAPORAN KERJA PRAKTEK Penjelasan dari isi bab ini memuat pembahasan yang akan dibahas dengan sesuai judul penulis “TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL. CIPINANG BESAR UTARA”.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

BAB II

Profil Kelurahan Cipinang Besar Utara

2.1 Sejarah umum Kel. Cipinang Besar Utara Kelurahan Cipinang Besar Utara Merupakan salah satu instasi negara yang dibawah naungan Departemen Dalam Negri. Diawali pada zaman Hindia Belanda sampai tahun 1942, Depdagri disebut Departement van Binnenlands Bestuur yang bidang tugasnya meliputi Jabatan Kepolisian, Transmigrasi, dan Agraria. Selanjutnya pada Zaman pendudukan Jepang (tahun 1942-1945). Departement van Binnenland Bestuur oleh pemerintah Jepang diubah menjadi Naimubu yang bidang tugasnya meliputi juga urusan agama, sosial, kesehatan, pendidikan, pengajaran dan kebudayaan. Naimubu atau Kementrian Dalam Negeri berkantor di Jalan Sagara nomor 7 Jakarta sampai Proklamasi tanggal 17 Agustus 1945. Pada tanggal 19 Agustus 1945 Naimubu dipecah menjadi:

urusan agama dilepaskan dari Kementrian Dalam Negeri.

B. Kementrian Sosial C. Kementrian Kesehatan

D. Kementrian Pendidikan, pengajaran dan kebudayaan.

Departemen Dalam Negeri adalah kelanjutan dari Kementrian Dalam Negeri yang dibentuk pada saat Kabinet Presidensial yang pertama Negara Republik Indonesia pada tahun 1945. Nama Departemen dipakai berhubungan dengan dikeluarkannya surat Edaran Pertama pada tanggal 26 Agustus 1959 No.1/MPR/RI/1959. Departemen Dalam Negeri dalam Kabinet Pembangunan, ditetapkan berdasarkan Keputusan Presiden RI No. 183 tahun 1968.

Cipinang Besar Utara untuk melayani masyarakat di sekitar wilayahnya.

Kelurahan Cipinang Besar Utara termaksut Pemerintah DKI Jakarta, dan salah satu dari 8 (delapan) Kelurahan yang terletak dibagian utara kecamatan Jatinegara, Kota Jakarta Timur dengan batas batas wilayah sebagai berikut :

 Batas Utara : Kelurahan Pisangan Baru.

 Batas Timur : Jalan Cipinang Jaya Dan Kelurahan Muara.

 Batas Selatan : Kelurahan Cipinang Besar Selatan.

 Batas Barat : Jalan D.I. Panjaitan Kelurahan

Rawa Bunga.

Wilayah Cipinang Besar Utara memiliki Luas tanah seluas 115,20 Ha. Wilayah Kelurahan Cipinang Besar Utara terdiri dari 192 Rukun Tetangga dan ada 14 Rukun Warga.

A. UPAYA MENINGKATKAN MUTU PELAYANAN

B. UPAYA PENINGKATAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT

 Meningkatkan peran dan fungsi RT/RW, TOMAS,TOKOH ULAMA, DEKEL, PKK, KATAR & lapisan masyarakat. Sebagai mitra pembangunan masyarakat.

2.2 Visi dan Misi Kel. Cipinang Besar Utara 2.2.1 Visi Kelurahan Cipinang Besar Utara

Terwujudnya pemerintahan yang berdaya (efektif dan efisien) yang dihuni oleh masyarakat berpartisipasi dan sejahtera dalam lingkungan kehidupan yang aman.

2.2.2 Misi Kelurahan Cipinang Besar Utara A. Meningkatkan Mutu Pelayanan.

B. Meningkatkan Pemberdayaan Masyarakat. C. Menciptakan Ketentraman dan Ketertiban.

2.3 Moto Dan Slogan 2.3.1 Moto

Kelurahan Cipinang Besar Utara pada dasarnya memiliki moto yang berslogan sama dalam membangun Ibu Kota Jakarta yaitu “NYOK BARENG-BARENG KITE JAGA DAN KITA BANGUN IBU KOTA JAKARTA TIMUR”

2.3.2 Slogan

Pengertian tentang Lambang Daerah Khusus lbu kota Jakarta Raya melukiskan pengertian-pengertian sebagai berikut :

1. Jakarta sebagai kota revolusi dan kota proklamasi kemerdekaan Indonesia :

2. Jakarta sebagai lbu-Kota Negara Kesatuan Republik Indonesia.

bangsa Indonesia. Dan keseluruhan ini pula berada dalam gerbang, dan pada pintu gerbang itu terteralah dengan kemegahan yang sederhana sloka “Jaya Raya” satu slogan yang menggelorakan semangat segala kegiatan-kegiatan Jakarta Raya sebagai lbu kota dan kota perjuangan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Dan keseluruhan ini pula berada dalam kesatuan yang seimbang pada bentuk perisai segi-lima yang bergaris tebal emas, sebagai pernyataan permuliaan terhadap dasar falsafah negara “Pancasila”.

Tentang arti bentuk lukisan serta warna masing-masing dapat dijelaskan sebagai berikut :

TABEL 1.2 Makna Lambang DKI Jakarta Pintu Gerbang - Lambang kota, lambang

kekhususan Jakarta sebagai pintu keluar masuk kegiatan-kegiatan nasional dan hubungan

Tugu Nasional - Lambang kemegahan, daya-juang dan cipta.

Padi/Kapas - Lambang kemakmuran.

Tali Emas - Lambang pemersatuan dan kesatuan.

Ombak Laut - Lambang kota, negeri kepulauan. Slogan “Jaya Raya” - Slogan perjuangan Jakarta

Bentuk Perisai Segi Lima - Pancasila

Warna

Mas Pada Pinggir Perisai - Kemuliaan Pancasila.

Merah Sloka - Kepahlawanan

Putih Pintu Gerbang - Kesucian

Putih Tugu Nasional - Kemegahan kreasi mulya

Kuning Padi/Hijau Putih Kapas

- Kemakmuran dan keadilan

Biru - Angkasa bebas dan luas

Ombak Putih - Alam laut yang kasih.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kel. Cipinang Besar Utara

2.5 Deskripsi Jabatan

Penjelasan Mengenai kedudukan, tugas serta fungsi di Kelurahan Cipinang Besar Utara diatur dalam UUD dan Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta Nomor 147 Tahun 2009 yang terdiri dari :

A. Lurah

Pada dasarnya Lurah memiliki tugas yang sebagaimana diatur dalam peraturan Gubernur Ibu Kota Jakarta yang terdapat pada Bagian II Pasal 5 yang berisi:

b) Mengoordinasikan pelaksanaan tugas sekretariat Kelurahan dan Seksi;

c) Melaksanakan koordinasi dengan puskesmas; d) Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan

Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD), Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD) dan/atau instansi pemerintah pusat/swasta terkait, dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi kelurahan; dan

e) Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan musyawarah perencanaan pembangunan tingkat Kelurahan;

f) Melaksanakan koordinasi dengan unsur musyawarah pimpinan Kelurahan;

g) Melaksanakan pembinaan organisasi kemasyarakatan diwilayah kelurahan; dan

h) Melaporkan, dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi Kelurahan.

B. Sekretariat Kelurahan

a) Menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kelurahan sesuai dengan lingkup tugasnya;

b) Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kelurahan sesuai dengan lingkup tugasnya;

c) Megoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kelurahan;

d) Mengoordinasikan penyusunan rencana strategis Kelurahan;

e) Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kelurahan;

f) Menyelenggarakan musyawarah perencanaan pembangunan Kelurahan;

g) Melaksanakan pengelolaan kepegawaian; h) Melaksanakan pengelolaan keuangan; i) Melaksanakan pengelolaan barang;

k) Memelihara dan merawat prasarana dan sarana kerja;

l) Memelihara kebersihan, keindahan, keamanan dan ketertiban kantor;

m) Melaksanakan pengeloaan ruang rapat/penemuan Kelurahan;

n) Melaksanakan upacara dan pengaturan kegiatan acara Kelurahan;

o) Menyiapkan, mengumpulkan dan menyusun bahan laporan Kelurahan yang terkait dengan tugas Sekertariat;

p) Pengkoordinasikan penyusunan laporan (keuangan, kinerja, kegiatan dan akuntabilitas) Kelurahan; dan

q) Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas Sekertariat.

C. Seksi/Kasie Pelayanan Umum

(1) Seksi Pelayanan Umum merupakan unit kerja lini

b) Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kelurahan sesuai dengan lingkup tugasnya;

c) Melaksanakan pelayanan perizinan dan non perijinan yang dilimpahkan ke Kelurahan;

d) Melaksanakan koordinasi dengan Unit Kerja Dinas/Badan dan/instansi pemerintah/swasta terkait, dalam rangka pelayanan perizinan dan non perijinan kepada masyarakat;

f) Memberikan pelayanan dan informasi Kelurahan, pembangunan dan pemberdayaan masyarakat kepada yang membutuhkan;

k) Melaksanakan kegiatan publikasi dan pelayanan Kelurahan;

l) Menyiapkan bahan laporan Kelurahan yang terkait dengan tugas seksi Pelayanan Umum dan; m) Melaporkan dan mempertanggung jawaban

D. Bendahara Pengeluaran Pembantu

Tugas maupun peranan kerja Bendahara Pengeluaran Pembantu di Kelurahan disebut juga pejabat fungsional yang secara fungsionalnya bertanggung jawab kepada Kuasa Bendahara Umum Negara di Kelurahan Cipinang Besar Utara atas pengelolaan uang yang menjadi tanggung jawabnya. Serta mencatat semua kegiatan penerimaan, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggung jawabkan uang yang berada dalam pengelolaannya merupakan fungsi dari Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan.

2.6 Aspek Kegiatan Kel. Cipinang Besar Utara Kelurahan Cipinang Besar utara memiliki beberapa aspek kegiatan sesuai dengan misi Kelurahan Cipinang Besar Utara termaksud perusahaan yang bergerak di bidang jasa yang melayani seluruh masyarakat. Kegiatan di Kelurahan Cipinang Besar Utara adapun kegiatannya adalah sebagai berikut :

A. Pemerintahan

dalam membangun kegiatan atau sarana maupun pra sarana yaitu tentang:

 Kependudukan

 Retribusi Kebersihan/SPRT  Pajak Bumi dan Bangunan  Pembinaan RT/RW

 Pertahanan  Dewan Kelurahan B. Urusan Trantib Dan Linmas

Kejadian dibidang Ketentraman dan Ketertiban di Kelurahan Cipinang Besar Utara ini juga diadakan urusan trantib meliputi:

 Kriminalitas dan Politik  Pembinaan Pertahanan Sipil  Kesatuan Bangsa

 Penertiban PMKS  Koordinasi

 Pelayanan Masyarakat Bidang Trantib C. Urusan Pemberdayaan Masyarakat

Dengan adanya sarana pemberdayaan masyarakat sangat besar manfaatnya bagi seluruh warga di sekitar Kelurahan Cipinang Besar Utara dengan kegiatan-kegiatan yang sering dilakukan yang meliputi:

D. P K K

Untuk lebih meningkatkan kegiatan PKK Kelurahan Cipinang Besar Utara maka dengan surat Keputusan Menteri Dalam Negari Nomor 28 Tahun 1984 tentang Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) Dan Keputusan Gubernur KDKI Jakarta Nomor 3195, Tahun 1984 Tentang Susunan Organisasi tatakerja dalam mekanisme dan pelaksanaan.

E. Pendidikan Umum

Sebagai salah satu pencerminan dari keanekaragaman budaya dan kesenian dari suku bangsa Indonesia ini yang berada di Ibu Kota Jakarta, Adapun jenis kesenian yang berada di wilayah Kelurahan Cipinang Besar Utara antara lain: Mengolahragakan Masyarakat” warga Kelurahan Cipinang Besar Utara telah melaksanakan berbagai olah raga walaupun dengan keterbatasan sarana dan prasarana.

BAB III

LAMA DAN JENIS KEGIATAN KERJA

PRAKTEK

3.1 Lama Kerja Praktek

Sesuai dengan mata kuliah semester 4 yang mewajibkan mahasiswa/i untuk kerja praktek, dengan itu penulis membuat LAPORAN KERJA PRAKTEK untuk memenuhi salah satu mata kuliah KERJA PRAKTEK. Oleh karena itu penulis melakukan kerja praktek pada bulan Maret 2010 sampai dengan bulan Apri 2010 di Kelurahan Cipinang Besar Utara. Kegiatan kerja praktek penulis mingikuti sesuai prosedur yang telah diberikan oleh Kel. Cipinang Besar Utara untuk melakukan kegiatannya dengan baik.

dianjukan oleh penulis yaitu pada hari selasa dan rabu, dikarenakan untuk menyesuaikan jadwal kuliah.

Metode yang digunakan penulis dalam kerja praktek adalah “Day Release” yaitu penyelengaraan kerja praktek dilakukan pada setiap minggu pada hari-hari tertentu. Ada pun bentuk jadwal lama kerja praktek yang dilakukan oleh penulis sebagai berikut :

TABEL 1.3 Jadwal Penyusunan Laporan Kerja Praktek

3.2 Jenis Kegiatan Kerja Praktek

judul penulis “ TINJAUAN SISTEM INFORMASI LAPORAN SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ) PADA KEL. CIPINANG BESAR UTARA” yang dimana penulis menyusun laporan Kerja Praktek yang berguna untuk mengetahui tentang data-data serta informasi yang berkaitan dengan SPJ, bagaimana cara alur pembuatan laporan SPJ yaitu dengan beberapa cara sebagai berikut :

a) Mengumpulkan data-data/dokumen yang bersumber secara rill yang di berikan oleh staf Kel. Cipinang Besar Utara dan Bendahara terkait kepada penulis utuk dapat disusun dengan baik. b) Mencari informasi yang berkaitan sesuai judul

yang ditentukan penulis baik berupa dokumen serta wawancara kepada staf di lingkungan Kel. Cipinang Besar Utara dan Bendahara yang membuat laporan SPJ.

BAB IV

KEGIATAN YANG MENJADI TOPIK

PELAPORAN KERJA PRAKTEK

4.1 Landasan Teori

Sebelum penulis memaparkan isi dari laporan kerja praktek ini, Penulis harus mempunyai landasan teori yang kuat guna bisa dijadikan referensi nantinya dan dapat mempertanggung jawabkan isi dari laporan kerja praktek. Oleh karena itu pada sub bab ini penulis akan memuat teori-teori yang berhubungan dengan judul laporan kerja praktek menurut beberapa sumber referensi.

4.1.1 Sistem

Definisi sistem menurut Cole/Neuschel dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi mendefinisikan bahwa

Definisi sistem menurut Moscove dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi mendefinisikan bahwa “Sistem ialah suatu entity (kesatuan) yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berhubungan yang bertujuan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu”.(1994:2)

Definisi sistem menurut Murdick dalam buku yang berjudul Akuntansi Publik mendefinisikan bahwa “Sistem ialah suatu kumpulan elemen-elemen yang dijadikan satu tujuan umum”.(1994:2)

Berdasarkan penjelasan penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa sistem merupakan skema, entity dari bagian yang berhubungan untuk mendapatkan hasil dan tujuan tertentu yang menyeluruh untuk melaksanakan kegiatan dan merupakan elemen yang menjadi satu untuk suatu tujuan umum.

4.1.2 Informasi

Definisi informasi menurut Davis dalam Abdul Kadir buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi mendefinisikan bahwa “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau saat

Definisi informasi menurut Moscove dalam buku yang Berjudul Sistem Informasi Akuntansi mendefinisikan bahwa “Informasi merupakan keluaran (output) dari suatu proses pengolahan data”. (1994:4)

Berdasarkan penjelasan dapat mengambil kesimpulan bahwa informasi merupakan keluaran hasil suatu proses data yang diolah, pengolahan yang berguna untuk para pemakain yang menerima keputusan saat ini dan yang akan datang.

4.1.3 Sistem Informasi

dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan”. (1997:16)

Berdasarkan penjelasan di atas maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa sistem informasi adalah kumpulan sub-sub sistem yang saling berhubungan dan menghasilkan informasi yang dapat berguna untuk para pemakai.

4.1.4 Surat Pertanggung Jawaban

Defenisi pengertian Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) menurut buku Akuntansi Pemerintahan yang ditulis Dedi Nordiawan, Iswahyudi Sondi putra, Maulida Rahmawati SPJ mendefinisian bahwa

wajib mempertanggung jawabkan penggunaan atau ganti atau tambah UP kepada kepala SKPD melalui PPK-SKPD paling lambat

tanggal 10 bulan berikutnya”.(1998:50)

Laporan Pertanggung Jawaban yang disampaikan mencakup:

a) Buku Kas Umum

b) Ringkasan pengeluaran per rinci objek yang disertai dengan bukti pengeluaran yang sah c) Bukti atas penyetoran ppn/pph21

d) Register penutup kas

4.2 Pembahsan Pelaporan Kerja Praktek 4.2.1 Fungsi Yang Terkait

Fungsi yang terkait dalam Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung Jawaban pada Kel.Cipinang Besar Utara adalah sebagai berikut:

A. Fungi Lurah

Lurah mempunyai tugas dan tanggung jawab mengakomodir seluruh kegiatan di kelurahan serta mengesahkan anggaran yang direncanakan, sampai dengan pengesahan Laporan Surat Pertanggung Jawaban yang dibuat oleh Bendahara Pembantu Pengeluaran Kelurahan. Fungsi Sekretariat Kelurahan.

B. Fungsi Sekretariat Kelurahan

Mengawasi dalam penggunaan anggaran yang diberikan dari pemerintah pusat dan setelah anggaran yang dikeluarkan. Sekretariat menerima laporan keuangan SPJ yang dibuat Bendahara Pengeluaran Pembantu.

C. Fungsi Kasi Pelayanan Umum

selanjutnya anggaran yang digunakan untuk keperluan kelurahan maupun rincian bukti pengeluaran dari pelaksanaan acara kegiatan diserahkan ke Bendahara Pengeluaran Pembantu untuk pembuatan Laporan SPJ.

D. Fungsi Bendahara Pengeluaran Pembantu

Mengelola anggaran yang di dapat dari tingkat Walikota, mencatat seluruh transaksi yang terjadi di kelurahan hingga menyusun Laporan Surat Pertanggung Jawaban.

4.2.2 Dokumen Yang Digunakan

Kelurahan Cipinang Besar Utara menggunakan Sistem Informasi penyusunan laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) sesuai dengan peraturan daerah adalah sebagai berikut :

ini terdapat jadwal rencana kegiatan yang sudah disusun oleh Kasie Pelayanan Umum.

B. Proposal kegiatan adalah susunan acara kegiatan Kelurahan yang gunanya untuk mengesahkan acara kegiatan serta mencairkan dana yang dibutuhkan selama kegiatan di tingkat Kelurahan. C. Surat Pengesahan Anggaran adalah pengesahan

anggaran yang diajukan kelurahan yang disahkan tingkat Walikota untuk dapat dapat dikelolah lebih lanjut sesuai pengeluaran anggaran yang di olah untuk pengeluaran kelurahan.

D. Buku Kas Umum yang digunakan di Kelurahan untuk mencatat segala anggaan dana yang keluar sehingga dalam pelaporan SPJ dapat disusun dengan baik.

E. Buku Pajak PPh 21 digunakan sebagai pencatatan penyetoran pajak penghasilan pegawai dan sebagai salah satu syarat dalam penyusunan SPJ. F. Buku Panjar digunakan untuk mencatat rincian

4.2.3 Prosedur Yang Terkait

Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung jawaban pada Kel. Cipinang Besar Utara terdiri dari berbagai prosedur yaitu:

A. Kasi Pelayanan Umum membuat anggaran dan rencana kegiatan operasional (RKO) selama satu periode. Form pengajuan anggaran di serahkan ke Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan dan Rencana Kegiatan Operasional (RKO) diserahkan ke Lurah untuk di otorisasi/tandatangani.

B. Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan menerima form pengajuan anggaran selama satu periode untuk di buatkannya laporan usulan dan kemudian di cetak dokumen rangkap dua usulan anggaran yang di arsipkan dan di serahkan ke Sekretariat Kelurahan untuk di otorisasi/tandatangani.

Usulan Anggaran di serahkan kembali ke Kasi Pelayanan Umum untuk di revisi ulang.

D. Lurah menandatangani Usulan Anggaran yang sudah di tandatangani Sekretariat Kelurahan yang kemudian di serahkan ke Tingkat Walikota untuk diproses.

E. Usulan Anggaran yang diusulkan dari kelurahan, Tingkat Walikota memberikan anggaran usulan berupa uang dan Buku Kas Umum, Buku pph 21, beserta Buku Panjar yang diserahkan ke Bendahara Pengeluaran Pembantu untuk dapat dipertanggung jawabakan.

sudah diisi dan membuat kwitansi pengeluaran rangkap dua yang diarsipkan satu.

H. Sekretariat Kelurahan menerima kwitansi pengeluaran dan menerima Bukti Pembayaran pph 21 dari masing-masing pegawai dan membuat rincian pengeluaran seta membuat rincian pph 21 pegawai, yang kemudian nantinya akan di serahkan ke Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan untuk dibuatkan laporan SPJ.

I. Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan menerima rincian pengeluaran untuk dicatat di Buku Panjar, dan rincian pembayaran pph 21 pegawai dicatat di buku pph 21 sehingga Buku Panjar dan Buku pph 21 yang sudah diisi akan dibut laporan SPJ.

Panjar, Buku pph21 masing-masing diarsipkan dan di serahkan ke Sekretariat Kelurahan untuk ditandatangani.

K. Sekretariat Kelurahan menerima hasil laporan SPJ yang di buat Bendahara Pengeluaran Pembantu Kelurahan untuk ditandatangani yang terdiri dari dokument Buku Panjar, Buku Kas Umum, dan Buku pph 21 yang sudah di cetak, kemudian dokument SPJ yang sudah ditandatangani di serahkan ke Lurah.

L. Lurah menerima dokument SPJ yang sudah ditandatangani Sekretariat Kelurahan lalu ditandatangani oleh lurah untuk pengesahan kemudian akan di laporkan ke Tingkat Walikota. M. Tingkat Walikota menerima laporan SPJ

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil Kerja Praktek dan pembahasan pada BAB sebelumnya, maka penulis mencoba untuk menarik kesimpulan yang dapat diajukan berdasrkan hasil pembahasan Kerja Praktek, yaitu :

1. Fungsi yang terkait dengan Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) adalah fungsi lurah, fungsi sekretariat kelurahan, fungsi kasi pelayanan umum, fungsi bendahara pengeluaran pembantu.

buku pph21, buku kas umum, dan bukti pengesahan laporan SPJ Kelurahan

3. Prosedur yang terkait pada Sistem Informasi Laporan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) yang dimulai dari Kasi Pelayanan umum membuat RKO dan Anggaran selama satu periode, Bendahara Pengeluaran Pembantu membuat laporan SPJ yang diisi dibuku panjar, buku kas umum dan buku pph 21 yang kemudian hasil laporannya diserahkan ke Lurah untuk ditandatangani kemudian laporan tersebut diserahkan ke tingkat Walikota untuk di sahkannya SPJ tersebut.

5.2 Saran

Berdasarkan pembahasan dan kesimpulan tersebut di atas, penulis akan memberikan saran - saran yang diharapkan bermanfaat untuk Kelurahan Cipinang Besar Utara. Adapun saran - saran dari penulis adalah :

Pertanggung Jawaban berbasis client server agar laporannya aman dan hanya pihak-pihak tertentu saja yang mengetahui.

2. Perlu adanya bagian Bendahara Pengeluaran Pembantu yang mengelolah SPJ dengan teliti agar laporan SPJ yang di serahkan ke tingkat Walikota tidak ditolak dan di revisi ulang.

DAFTAR PUSTAKA

2. George H.Bodnar, Williams.Hopwood. 2000, Sistem Informasi Akuntansi, Buku Satu, Jakarta: Salemba Empat.

3. Nordiawan, Dedi. 2006, Akuntansi Sektor Publik, Cetakan 2, Jakarta: Salemba Empat.

4. Baldrick Siregar, Boni Siregar. 1999, Akuntansi Pemerintahan Dengan Sistem Dana, Edisi 2, Yogyakarta: STIE YKPN.

5. Krismiaji, 2002, Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta: UUP AMP YKN.

6. Susanto, Azhar. 2004, Sistem Informasi Akuntansi Konsep Dan Pengembangan Berbasis Komputer, Bandung: Lingga Jaya.

Nama Lengkap : Birna Permata Ayu Nama Panggilan : Bina

Tempat, Tgl Lahir : Jakarta, 3 September 1990 Jenis Kelamin : Wanita

Agama : Islam

Status : Belum Menikah

Alamat : Perum BJI Cerewet Jl. Wijaya Kusuma Raya Blok D4 No 10 RT 08/014, Kelurahan Duren Jaya, Kec.Bekasi Timur, Kota Bekasi 17111

E-mail : BekasiBandung@yahoo.com

No Keterangan Asal Sekolah Tahun Lulus

1. SD SDN Bekasi

Jaya XI

2002

2. SMP SMP

Muhammadiyah 47 Bekasi

2005

3. SMA KORPRI, Bekasi 2008

4. Perguruan tinggi

Universitas Komputer Indonesia

Sedang Kuliah

Nama Lengkap : Haryo Soendoro

Nama Panggilan : Haryo “Oon” Soendoro Tempat, Tgl Lahir : Jakarta, 31 Mei 1989 Jenis Kelamin : Laki-Laki

Agama : Islam

Status : Belum Menikah

Alamat : Jl. Bintara 9 RT 05/02 No.22 Kp Setu, Kel.Bintara Jaya,Kec.Bekasi Barat, Kota Bekasi, 17134

Data Pendidikan Formal Haryo Soendoro:

No Keterangan Asal Sekolah Tahun

Lulus

1. SD SDN Bintara Jaya

II, Bekasi

2001

2. SMP SMPN 14

Bekasi

2004

3. SMA SMAN 3, Bekasi 2007

4. Perguruan tinggi

Universitas Komputer Indonesia