BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Perencanaan Sumber Daya Manusia
Menurut Mathis dan Jackson (2006) Sumber Daya Manusia adalah rancangan sistem-sistem formal dalam sebuah organisasi untuk memastikan penggunaan bakat manusia secara efektif dan efisien guna mencapai tujuan organisasi. Dalam konteks Manajemen Sumber Daya Manusia, perencanaan merupakan proses penentuan sumber daya manusia dan tindakan untuk mendapatkannya. Menurut Torrington & Tan Chwee Huat perencanaan sumber daya manusia merupakan kegiatan khusus yang berkaitan dengan penentuan kebutuhan sumber daya manusia perusahaan, baik kebutuhan jangka pendek maupun kebutuhan jangka panjang. Perencanaan SDM menurut R. Wayne Mondy yaitu proses sistematis untuk mencocokan pasokan karyawan internal dan eksternal dengan lowongan-lowongan pekerjaan yang diperkirakan muncul dalam organisasi sepanjang periode waktu tertentu.
Melalui program perencanaan SDM yang sistematis dapat diperkirakan jumlah dan jenis tenaga kerja yang dibutuhkan pada setiap periode tertentu seingga dapat membantu bagian SDM dalam perencanaan rekrutmen,seleksi, serta pendidikan dan pelatihan.
2.2 Tujuan Perencanaan Sumber Daya Manusia
Tujuan perencanaan SDM adalah untuk mempergunakan SDM seefektif mungkin agar memiliki sejumlah pekerja yang memenuhi persyaratan/kualifikasi dalam mengisi posisi yang kosong kapanpun dan apapun posisi tersebut. Dengan tersedianya informasi tentang kebutuhan dan kualifikasi yang diinginkan, maka dalam pelakasanaan rekrutmen, seleksi, penempatan, pemeliharaan, pengembangan, dan pemberian kesejahteraan karyawan akan lebih mudah dan terkendali.
Adapun tujuan perencanaan sumber daya manusia menurut Drs. Malayu S.P.yaitu : 1. Untuk menentukan kualitas dan kuantitas karyawan yang akan mengisi
semua jabatan dalam perusahaan.
2. Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini maupun masa depan, sehingga setiap pekerjaan ada yang mengerjakannya.
3. Untuk menghindari terjadinya mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.
4. Untuk mempermudah koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi sehingga produktivitas kerja meningkat.
5. Untuk menghindari kekurangan atau kelebihan karyawan.
6. Untuk menjadi pedoman dalam menetapkan program penarikan, seleksi, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, dan pemberhentian karyawan.
2.3 Pentingnya Perencanaan Sumber Daya Manusia
1. Kepentingan Individu
Perencanaan sumber daya manusia sangat penting bagi kepentingan individu karena perencanaan dapat membantu meningkatkan keterampilan. Kepuasan individu dapat lebih mudah dicapai melalui perencanaaan karier yang terarah.
2. Kepentingan Organisasi
Organisasi atau lembaga menggunakan perencanaan sumber daya manusia untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitasnya dalam jangka panjang. Organisasi harus merekrut tenaga kerja yang berkualitas tinggi untuk dipekerjakan sehingga dapat bekerja secara produktif.
3. Kepentingan Nasional
Masalah sumber daya manusia di tingkat nasional terkait dengan jumlah, komposisi, keragaman dan angkatan kerja yang ada pada suatu Negara. Teknologi yang sangat berperan dalam
industry
akhir-akhir ini membutuhkan sumber daya manusia yang lebih terampil dalam bidang iptek, manajerial, dan inovatif terhadap perubahan-perubahan yang terjadi. Maka, perlu disiapkan sumber daya yang berkualitas dan unggul untuk memenuhi kebutuhan yang meningkat untuk produktivitas yang lebih baik dan tanggung jawab sosial yang tinggi.2.4 Manfaat Perencanaan Sumber Daya Manusia
Keuntungan – keuntungan yang akan diperoleh apabila perencanaan SDM dilakukan dengan baik, yaitu :
1. Manajemen puncak memiliki visi yang lebih baik terhadap aspek – aspek SDM atau terhadap keputusan bisnis.
2. Manajemen dapat memprediksi adanya ketidak seimbangan yang mempengaruhi biaya SDM menjadi tidak terkontrol.
3. Memungkinkan penarikan karyawan baru secara ekonomis
2.5.2 Analisis Lingkungan
Misi, visi, nilai mendorong Komponen Dari Proses manajemen Pengembangan strategi Yaitu analisis Berkelanjutan Peluang Dan Ancaman eksternal. Perubahan dalam lingkungan eksternal memiliki dampak langsung pada cara organisasi dijalankan, dan orang yang
dikelola manajemen strategis yang sukses tergantung pada evaluasi yang akurat dan menyeluruh dari lingkungan. pemindaian lingkungan adalah pemantauan sistematis dari kekuatan eksternal utama yang
mempengaruhi organisasi. Manajer hadir untuk berbagai masalah eksternal, berikut enam hal yang perlu dipantau:
1. Faktor ekonomi dan informasi pembangunan 2. Industri dan kompetitif trend
3. Perubahan teknologi
6. Tren pasar demografis dan tenaga kerja
2.5.3 Analisis Internal
Sebagai organisasi selain melakukan analisis eksternal, peluang
lingkungan dan ancaman, mereka juga menganalisis kekuatan imternal dan kelemahan mereka. Melakukan analisis Internal yang memberikan pengambilan keputusan strategis dengan inventarisasi keterampilan organisasi dan sumber daya, serta tingkat kinerja mereka. Dalam konteks perencanaan sumber daya manusia. analisis internal berfokus terutama pada tiga Cs, yaitu kemampuan, komposisi, dan budaya.
Organisasi dapat mencapai keunggulan kompetitif yang berkelanjutan melalui orang-orang yang mampu memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. Sumber daya harus berharga
2. Sumber daya harus tingkat 3. Sumber daya harus sulit ditiru 4. Sumber daya harus diatur
.
