ARTIKEL
SISTEM INFORMASI ABSENSI DAN PENGGAJIAN DI PERUSAHAAN INTERPLASTICA BANDUNG
Oleh :
Dwi Ari Aditiya Setiawan 10510226
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
ABSTRACT
Attendance and Payroll Information System is a system used to process the data store and manage attendance and payroll. Due to the more advanced and the development of science and technology information needs of today's ever increasing. As well as the improved performance of the company in managing information.
This study used a descriptive research design with a case study approach to interplastica company. While the sources of research with primary data collection method is done by observation, interview, and secondary data collection, namely the study documentation. The method used in the development of this system using a prototype technique. The system design modeling tools using a object oriented approach using tools
such Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequential Diagram, Class Diagram,
Component Diagram dan Deployment Diagram. Software used is Netbeans IDE by using
the MySQL database server.
Information Systems Officer may be one solution that can be used to facilitate the attendance and also in processing payroll employee reports, attendance reports, and report employee payroll. With the personnel information system is processing the data will be more easily, effectively and efficiently so as to help improve the performance of employees at interplastica company.
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Informasi saat ini sejalan dengan peningkatan
penggunaan Sistem Infomasi yang dibutuhkan di segala bidang kehidupan masyarakat. Penggunaan Teknologi Informasi memiliki peran penting dalam menjalankan suatu kegiatan yang memerlukan kecepatan dan ketepatan waktu, Sistem Informasi sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangan suatu perusahaan, salah satu informasi yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan yaitu mengenai informasi
penggajian pegawai. Informasi ini sangat penting karena informasi mengenai penggajian pegawai dapat mendukung kelancaran usaha suatu perusahaan dan juga dapat menghemat waktu yang dibutuhkan untuk proses penggajian pegawai.
Sistem informasi penggajian merupakan salah satu komponen penting pada banyak perusahaan yang tidak dapat dikesampingkan karena erat hubungan nya dengan
sumber daya manusia yang tidak lain adalah tenaga kerja yang melakukan seluruh aktifitas perusahaan. Dalam dunia bisnis yang semakin berkembang saat ini, perusahaan membutuhkan kinerja dari tenaga kerja yang berkualitas dan memiliki kontribusi nyata terhadap perusahaan.
Dengan adanya sistem informasi penggajian yang baik, maka hak dan kewajiban antara perusahaan dan tenaga kerja akan terpenuhi, sehingga seluruh elemen dalam suatu perusahaan akan saling mendukung dan membuat proses bisnis yang di jalankan perusahaan berjalan dengan baik.
Suatu perusahaan harus memperhatikan tingkat kesejahteraan pegawainya, terutama masalah penggajian pegawai. Tentu saja gaji yang diberikan pada setiap pegawai tidak sama karena jumlah gaji yang diterima berdasarkan kehadiran dan prestasi kerja yang dilaksanakan atau sesuai dengan kriteria yang dimiliki oleh setiap perusahaan untuk mengklasifikasikan gaji pegawai. Tentu tidak mudah apabila perusahaan yang bersangkutan memiliki jumlah pegawai yang banyak, maka diperlukan sistem yang terkomputerisasi yang dapat membantu menyelesaikan permasalahan dalam proses penggajian.
Pada perusahaan yang dijadikan penulis sebagai objek penelitian yaitu perusahaan interplastica yang bergerak dalam bidang produsen biji plastik daur ulang
Dengan dilakukannya penelitian ini penulis berharap sistem informasi yang akan dibuat ini dapat membuat perusahaan interplastica melakukan semua kegiatan kerjanya dengan cepat, tepat dan akurat khususnya di bidang pengolahan data gaji karyawan. Dengan latar belakang yang telah dikemukakan diatas, penulis ingin
mencoba untuk membuat sebuah sistem di dengan judul “SISTEM INFORMASI
ABSENSI DAN PENGGAJIAN KARYAWAN DI PERUSAHAAN
INTERPLASTICA BANDUNG”.
1.2 Identifikasi masalah dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah
Dari uraian latar belakang penelitian diatas, maka dapat diidentifikasi beberapa permasalahan yang timbul di perusahaan interplastica yaitu sebagai berikut :
1. Sistem pengolahan gaji pegawai di perusahaan interplastica masih menggunakan media yang bukan khusus untuk penggajian, sehingga proses penghitungan gaji pegawainya menjadi kurang efektif dan proses input kehadiran masih menggunakan tanda tangan di kertas kehadiran.
2. Proses penghitungan absensi dan penggajian membutuhkan waktu yang cukup lama dikarenakan adanya banyak ketentuan dan perhitungan yang menentukan nominal gaji dari setiap karyawan seperti tunjangan jabatan, potongan-potongan gaji, uang makan dan uang transport..
3. Media penyimpanan data pegawai masih berupa arsip, sehingga memperlambat proses pencarian data yang mengakibatkan sering terjadinya keterlambatan pengambilan keputusan dan pembuatan laporan gaji pegawai menjadi terlalu lama dikarenakan tidak adanya media penyimpanan data khusus penggajian.
1.4.1 Rumusan Masalah
Dari uraian latar belakang di atas maka di peroleh rumusan masalah berkaitan dengan identifikasi di atas. Adapun rumusan masalah dari objek penelitian sebagai berikut :
1. Bagaimana Sistem Informasi Penggajian Karyawan yang sedang berjalan di Perusahaan Interplastica.
2. Bagaimana cara Merancang Sistem Informasi yang dapat mempercepat proses perhitungan gaji karyawan di Perusahaan Interplastica.
3. Bagaimana Pengujian Sistem Informasi Penggajian Karyawan di Perusahaan Interplastica.
4. Bagaimana Implementasi Sistem Informasi Penggajian Karyawan di Perusahaan Interplastica.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk merecancang sebuah sistem informasi absensi dan penggajian karyawan berbasis Desktop di Perusahaan Interplastica Bandung yang berguna untuk membantu perhitungan gaji karyawan dan proses penyimpanan data ke dalam database yang dapat mempermudah penyimpanan data karyawan, pembuatan slip gaji karyawan dan laporan gaji karyawan.
1.3.2 Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui sistem penggajian karyawan yang berjalan saat ini di perusahaan interplastica.
2. Untuk merancang dan membangun sebuah sistem informasi absensi dan penggajian karyawan di perusahaan interplastica berbasis desktop.
3. Untuk melakukan \ pengujian program sistem informasi absensi dan penggajian karyawan di perusahaan interplastica berbasis desktop.
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi absensi dan penggajian karyawan di perusahaan interplastica berbasis desktop.
1.4 Kegunaan Penelitian 1.4.1 Kegunaan Praktis
Kegunaan praktis dari penelitian ini adalah : 1. Bagi Perusahaan
Dapat dijadikan sebagai rekomendasi dalam upaya meningkatkan kualitas pekerja, khususnya pada bagian keuangan sehingga dapat membantu proses penggajian karyawan.
2. Bagi Bagian Keuangan
Dapat meningkatkan efektifitas untuk mencari informasi data pegawai, menghitung gaji pegawai dan membuat laporan gaji pegawai sehingga tidak memerlukan waktu yang lama.
3. Bagi Karyawan
Dapat mempercepat proses dalam penerimaan gaji, tidak mengalami keterlambatan pembagian gaji dan tidak ada lagi kesalahan dalam penerimaan gaji karena sudah terkomputerisasi.
1.4.2 Kegunaan Akademis
Kegunaan akademis dari penelitian ini adalah : 1. Bagi Penulis
Berguna untuk menambah wawasan serta ilmu pengetahuan serta dapat mengimplementasikan ilmu yang di dapat pada saat kuliah.
2. Peneliti Lain
Sebagai salah satu acuan bagi peneliti lain yang sedang melakukan penelitian di bidang atau objek yang sama.
3. Lingkungan Pendidikan
Penulis berharap dapat memberikan sebuah kontibusi terhadap dunia pendidikan dan menambah ilmu dari penelitian yang telah dilakukan.
1.5 Batasan Masalah
Dalam penelitian dilakukan pembatasan terhadap permasalahan dengan tujuan agar penelitian dapat dilakukan lebih fokus dan terarah sehingga mempermudah proses mencapai tujuan yang di harapkan pada penelitian ini, adapun batasan masalah dalam pembuatan sistem informasi absensi dan penggajian karyawan di Perusahaan Interplastica berbasis desktop adalah :
2. Laporan yang akan di buat hanya berupa laporan daftar hadir karyawan dan laporan penggajian karyawan.
3. Gaji pokok ditentukan berdasarkan golongan.
4. Sistem ini hanya bisa diakses oleh pimpinan perusahaan , bagian keuangan dan manajer pabrik dan bagian absensi.
5. Aplikasi tidak menggunakan scan sidik jari 6. Tidak membahas lembur karyawan
II. LANDASAN TEORI 5.1.Konsep Sistem
Pada dasarnya terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem pertama, pendekatan yang menekankan pada prosedur, yang mendefinisikan sistem sebagai berikut : “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan , berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu ”[1,p.1].
Kedua, pendekatan yang lebih menekankan pada elemen atau kelompoknya, yang mendefinisikan sistem sebagai berikut : Abdul Kadir mendefinisikan sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. [2,p.54] Sedangkan menurut Jogiyanto HM Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang terintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu. [1,p.2]
2.1.1 Bentuk Umum Sistem
Bentuk umum sistem dari suatu sistem terdiri atas masukan (input),proses dan keluaran
(Output), dalam bentuk sistem ini terdapat suatu atau lebih masukan yang akan diproses
dan akan menghasilkan suatu keluaran.
2.1.2 Elemen Sistem
Menurut Jogiyanto Elemen sistem adalah suatu sistem terdiri dari sejumlah elemen yang saling berinteraksi, yang artinya saling kerjasama membentuk satu kesatuan.
Pendekatan suatu sistem yang merupakan suatu jaringan prosedur lebih menekankan pada urutan-urutan operasi didalam sistem, sedangakan pendekatan yang menekankan pada elemen-elemen atau komponen merupakan interaksi antar elemen atau komponen atau mencapai sasaran atau tujuan sistem. [1,p.4]
2.1.3 Karakteristik Sistem
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin suatu sistem mempunyai karakterisitik atau sifat-sifat tertentu yaitu mempunyai komponen-komponen sistem,batasan sistem, lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, keluaran pengolahan dan sasaran atau tujuan. [3,p.4]
Setiap subsistem mempunyai karakteristik dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batasan Sistem
Batasan sistem memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan dan menunjukan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem
Dengan penghubung, satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesehatan.
5.2.Kasus Yang di Analisis
Kasus yang di analisis adalah tentang absensi dan penggajian di perusahaan
interplastica. Berikut ini adalah penjelasan mengenai definisi dari kasus yang dianalisis :
2.2.1 Absensi
Berdasarkan kamus Bahasa Indonesia, absen adalah tidak bekerjanya seorang pegawai pada saat hari kerja, karena sakit, izin, alpa atau cuti. Absensi adalah daftar administrasi ketidakhadiran pegawai. Dimana pegawai yang tidak hadir akan tercatat di daftar abensi kepegawaian dan kapan saja bisa di cek oleh atasan perusahaan.[7]
2.2.2 Gaji
Berdasarkan Pasal 1 ayat 30 UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, Upah adalah hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja atau buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan atau jasa yang telah atau akan dilakukan.
Namun, dalam menetapkan besarnya upah, pengusaha dilarang membayar lebih rendah dari ketentuan upah minimum yang telah ditetapkan pemerintah setempat (Pasal 90 ayat 1 UU No. 13/ 2003). Apabila pengusaha memperjanjikan pembayaran upah yang lebih rendah dari upah minimum, maka kesepakatan tersebut batal demi hukum (Pasal 91 ayat 2 UU No. 13/2003)
Setiap pekerja atau buruh berhak memperoleh penghasilan yang memenuhi penghidupan yang layak bagi kemanusiaan (Pasal 88 ayat 1 No.13/2003). Kebijakan pemerintah mengenai pengupahan yang melindungi pekerja/buruh meliputi:
1. Upah minimun 2. Upah kerja lembur
3. Upah tidak masuk kerja karena berhalangan
5. Bentuk dan cara pembayaran upah
6. Denda dan potongan upah
7. Hal-hal yang dapat diperhitungkan dengan upah 8. Struktur dan skala pengupahan yang proposional 9. Upah untuk pembayaran pesangon, dan
10. Upah untuk perhitungan pajak penghasilan
Komponen upah sendiri terdiri dari upah pokok dan tunjangan tetap, maka besarnya upah pokok sedikit-dikitnya 75% dari jumlah upah pokok dan tunjangan tetap (Pasal 94 UU No. 13/2003). [8]
2.2.3 Pegawai
Dalam pasal 1 ayat 2 Undang-Undang No. 13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan disebutkan bahwa tenaga kerja adalah setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan baik di dalam maupun di luar hubungan kerja, guna menghasilkan barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan sendiri maupun masyarakat.
Definisi Tenaga Kerja Menurut Para Ahli, Tenaga kerja merupakan modal utama serta pelaksanaan dari pembangunan masyarakat pancasila. Tujuan terpenting dari pembangunan masyarakat tersebut adalah kesejahteraan rakyat termasuk tenaga kerja. Tenaga kerja sebagai pelaksana pembangunan harus di jamin haknya, diatur kewajibannya dan dikembangkan daya gunanya. Dalam peraturan Menteri Tenaga Kerja Nomor: PER-04/MEN/1994 pengertian tenaga kerja adalah setiap orang yang bekerja pada perusahaan yang belum wajib mengikuti program jaminan social tenaga kerja karena adanya
pentahapan kepesertaan. [9]
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian
Objek penelitian ini berisikan tentang gambaran tempat penulis melakukan penelitian, diantaranya tentang sejarah, struktur organisasi dan deskripsi pekerjaan pada Perusahaan Interplastica.
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Perusahaan Interplastica didirikan pada tanggal 20 Januari tahun 2008 yang didirikan oleh H.Berry Rachmat dan H.Yayat Solihat.Awalnya Perusahaan Interplastica merupakan sebuah perusahaan yang memproduksi biji plastik recycle (daur ulang).Dikarenakan permintaan pasar akan kantong plastic hitam daur ulang (recycle) cukup tinggi maka kegiatan produksi yang awalnya hanya sampai biji plastic ditambah hingga menjadi kantong plastik.
produksi yang cukup sulit,maka produksi plastic HD & PE dihentikan.Seiring berjalannya waktu permintaan akan kantong palstik bertambah dan juga dikarenakan permintaan akan tali raffia yang cukup banyak,maka perusahaan membuat tali rafia.
3.1.2 Visi Dan Misi Perusahaan 1. Visi Perusahaan
Menjadi produsen produk palstik yang berkualitas , kompeten dan dapat bersaing dengan kompetitor yang ada sehingga dapat menjadi perusahaan yang besar dan dapat berkembang.
2. Misi Perusahaan
Misi dari perusahaan interplastica antara lain :
a. Memenuhi kebutuhan konsumen akan produk plastik. b. Memberikan produk dan layanan terbaik kepada konsumen.
c. Mampu berkompetisi dalam persaingan yang cukup ketat di bidang industri plastik sehingga dapat memajukan perusahaan.
[image:9.516.59.454.264.451.2]3.1.3 Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan 3.2 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dengan jenis penelitian studi kasus. Metode deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status kelompok manusia, suatu objek, suatu kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu peristiwa pada masa sekarang.
3.2.1 Desain Penelitian
Desain penelitian merupakan perpaduan antara keputusan dan revisi dimana suatu keputusan yang diambil selalu diiringi dengan pengaruh adanya keseimbangan dalam proses
3.2.2 Jenis Dan Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data terdapat dua sumber data yaitu sumber data primer dan sumber data sekunder.
3.2.2.1 Sumber Data Primer
Direktur Umum
Bagian Pemasaran
Bagian Administrasi dan Keuangan Kantor
Pusat Manager Pabrik
Bagian Administrasi dan Keuangan Pabrik
Adapun langkah-langkah yang dilakukan oleh penulis dalam pengumpulan data diantaranya adalah :
1 Observasi
Observasi yaitu pengamatan dengan cara pemusatan terhadap proses penggajian dan absensi yang ada pada Perusahaan Interplastica Bandung.
2 Wawancara
Wawancara dengan staff Perusahaan Interplastica Bandung untuk perihal pengambilan data dalam proses penggajian pada Perusahaan Interplastica Bandung. Wawancara dilakukan dengan Ibu Eka Purwanti selaku salah satu staff pada Perusahaan Interplastica Bandung.
3.2.2.2 Data Sekunder
Dalam pengambilan data sekunder ini penulis mengambil data-data yang berhubungan dengan proses penggajian dan absensi Perusahaan Interplastica Bandung serta literature atau bahan lain untuk dijadikan bahan dalam penyusunan skripsi.
3.2.3 Metode pendekatan dan Metode Pengembangan
Metode pendekatan dan pengembangan sitem merupakan sistematis dari proses penelitian yang dilakukan guna menyelesaikan permasalahan yang ada pada awal perencanaan penelitian hingga tercapainya penelitian tersebut dan pengembangan sistem yang diinginkan.
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan penulis adalah dengan menggunakan Pemodelan Berorientasi Objek yang ditandai dengan adanya diagram Usecase Diagram,
Activity Diagram, Sequential Diagram, Class Diagram, Component Diagram dan
Deployment Diagram.
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem
Desain penelitian ini dimodelkan dengan menggunakan pemodelan prototype,
yakni metode dalam pengembangan perangkat lunak dengan cepat dan bertahap agar dapat segera dievaluasi oleh pengguna. Penulis menggunakan metode pengembangan perangkat lunak prototype dengan harapan agar penulis akan dapat lebih mudah dalam merancang dan memenuhi kebutuhan dari pengguna dan dapat diterima dan digunakan pada prakteknya. Penulis menginginkan perancangan perangkat lunak yang telah dihasilkan dapat dipresentasikan kepada pengguna dan pengguna diberikan kesempatan untuk memberikan masukan-masukan, sehingga perangkat lunak yang dihasilkan nantinya dapat dibangun sesuai dengan kebutuhan serta dapat digunakan pada prakteknya.
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Adapun alat bantu yang di gunakan penulis untuk analisis dan perancangan sistem yang di gambarkan sebagai berikut :
1. Use case adalah rangkaian/uraian sekelompok yang saling terkait dan membentuk
2. Class diagram mendeskripsikan jenis-jenis objek dalam sistem dan berbagai macam hubungan statis yang terdapat diantara class- class tersebut..
3. Activity diagram: diagram hanya menyebutkan aturan- aturan rangkaian dasar
yang harus kita ikuti
4. Sequence Diagram (diagram urutan) adalah suatu diagram yang memperlihatkan
atau menampilkan interaksi-interaksi antar objek di dalam sistem yang disusun pada sebuah urutan atau rangkaian waktu.
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan suatu kegiatan pengembangan prosedur dan proses yang sedang berjalan untuk menghasilkan suatu sistem yang baru, atau memperbaharui sistem yang ada untuk meningkatkan efektifitas kerja agar dapat memenuhi hasil yang digunakan dengan tujuan memanfaatkan teknologi dan fasilitas yang tersedia. Pada bagian ini penyusun akan memberikan usulan yang merupakan sistem informasi secara komputerisasi yang diharapkan akan membantu dan mempermudah pekerjaan.
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem
Adapun tujuan perancangan sistem yang diusulkan yaitu untuk menghasilkan suatu rancangan sistem yang dapat membantu proses pengolahan data karyawan dalam menangani absensi dan perhitungan penggajian yang semuanya terintegrasi dengan
database dan aplikasi tersebut dapat mencapai sasaran kebutuhan dan tujuannya yakni
membantu perusahaan dalam pengelolaan data. 4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Gambaran umum tentang sistem yang diusulkan pada proses perancangan ini adalah suatu sistem yang merubah seluruh proses bisnis yang manual menjadi terkomputerisasi. Proses bisnis yang dimaksud adalah pengolahan data karyawan, proses absensi, penghitungan data penggajian, hingga proses laporan kepada manager ditangani oleh sistem informasi ini. Sistem ini diharapkan dapat membantu efektifitas dan optimalisasi waktu pada seluruh proses bisnis yang berjalan serta dapat membantu mengatasi permasalahan yang ada dan yang paling penting dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat
4.1.3 Perancangan Sistem yang Diusulkan
Perancangan sistem informasi yang di usulkan tidak sepenuhnya beda dengan sistem yang lama, karena beberapa prosedur dari sistem informasi absen dan penggajian berasal dari sistem lama. Berikut perancangan prosedur yang di usulkan :
4.1.3.1. Use Case Diagram yang Diusulkan
Gambar 4.1 Use Case Diagram yang Diusulkan 4.1.3.2 Activity diagram yang Diusulkan
Activity diagram (diagram aktivitas) adalah diagram yang menggambarkan aliran
fungsionalitas dari sistem. Berikut activity diagram proses perbaikan pada sistem yang diusulkan
Gambar 4.2 Activity Diagram Login
User Sistem
Membuka aplikasi
memeriksa username dan password verifikasi username dan password input username
dan password
T
Y
menampilkan form utama System
Bagian Absensi
Bag Adm & Keuangan Pabrik
Direktur Umum Manager Pabrik Login
Absensi
Penggajian
Laporan <<include>>
<<include>> <<include>>
<<include>>
<<include>>
[image:12.516.147.369.343.516.2]Gambar 4.3 Activity Diagram Absensi yang Diusulkan
Bagian Absensi Sistem
menampilkan pesan
T
Y Membuka aplikasi
absensi
Menampilkan Form login
Mengisi form login
validasi username dan password
Menampilka n pesan
menampilka n halaman utama membuka form
absensi
Menampilkan form absensi mengisi data
absensi
Gambar 4.4 Activity Diagram Penggajian yang Diusulkan
Gambar 4.5 Activity Diagram Laporan yang Diusulkan
4.1.3.3 Sequence Diagram yang Diusulkan
Bag Adm & Keuangan pabrik Sistem
cetak slip gaji Y T Membuka aplikasi
penggajian
menampilkan form login
mengisi form login
validasi username dan password
menampilkan pesan
Menampilkan halaman utama Membuka form
penggajian
menampilkan form penggajian Mengisi NIP
karyawan
Menampilkan gaji karyawan menekan
tombol cetak
User Sistem
memilih form laporan
menampilkan form yang tersedia
menginputkan data
menekan
[image:14.516.156.359.396.589.2]Gambar 4.6 Sequence Diagram Login yang Diusulkan
Gambar 4.7 Sequence Diagram Absensi yang Diusulkan
Login Menu Utama
Databas e
Absen si
1 : input username dan
password() 2 : validasi
login() 3 : pesan
login()
4 : input nip karyawan()
5 : validasi nip karyawan()
6 : menampilkan pesan absensi()7 : menyimpan data
absensi()
Form Login
Databa se
Menu Utama
1 : input username dan
password() 2 : validasi username dan
password() 3 : username dan password benar()
4
5 : username dan password salah()
Gambar 4.8 Sequence Diagram Penggajian yang Diusulkan
Gambar 4.9 Sequence Diagram Laporan yang Diusulkan 4.1.1 Perancangan Data
4.1.4.1 Class Diagram yang Diusulkan
Menggambarkan struktur statis class di dalam sistem. Class merepresentasikan sesuatu yang ditangani oleh sistem. Dengan melihat karakteristik sistem pemasaran produk dari bagian penjualan beserta proses-proses yang terjadi, maka dapat dibuat class diagram
Berikut class diagram yang diusulkan : Menu utama
Databas e Lapora
n 1 : pilih menu
laporan()
2 : memilih jenis laporan() 3 : menampilkan jenis laporan()
4 : input periode laporan yang akan dicetak()
5 : akses database()
6 : menampilkan laporan() 7 : mencetak
laporan()
8 : akses
database() 9 : cetak()
10 : laporan()
Login menu utama Database Penggajian
1 : input username dan password() 2 : validasi login()
3 : pesan login()
4 : input nip karyawan()
5 : cek nip karyawan()
6 : data penggajian karyawan()
7 : cetak slip gaji()
[image:16.516.118.415.301.496.2]Gambar 4.10 Class Diagram yang Diusulkan 4.1.4.2 Object Diagram
Gambar 4.11 Object Diagram yang Diusulkan
[image:17.516.59.444.282.511.2]Gambar 4.12 Component Diagram yang Diusulkan
4.1.4.4 Deployment Diagram yang Diusulkan
Gambar 4.13 Deployment Diagram yang Diusulkan
UI SI Absensi dan Penggajian Pemroses Data Security
Database
Personal Komputer
SI Absensi dan Penggajian
XAMPP <<application>>
Apache <<executable>>
MySQL <<executable>>
[image:18.516.98.411.232.498.2]V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil perancangan tentang sistem informasi kepegawaian yang diusulkan, maka penulis dapat menarik kesimpulan bahwa :
1. Dengan adanya Sistem Kepegawaian, Maka saat ini pengolahan data absensi dan penggajian pegawai di perusahaan interplastica bisa dilakukan dengan lebih efektif dan efisien. Sehingga mampu meningkatkan kinerja pegawai menjadi lebih baik.
2. Dengan dibangunnya Sistem Informasi Kepegawaian, maka kendala yang semula dihadapi oleh pihak perusahaan interplastica, yaitu keakuratan, ketepatan waktu dalam pencarian data pegawai, data laporan absensi serta laporan penggajian, secara otomatis dapat ditanggulangi.
3. Dengan Sistem Informasi Absensi dan Penggajian yang sudah dibangun, bagian administrasi dan keuangan tidak lagi mengalami kesulitan dalam memperoleh laporan tentang pegawai, absensi dan penggjian pegawai.
Jadi perancangan sistem informasi absensi dan penggajian ini telah memenuhi harapan dari perancang dan pihak-pihak yang memerlukan sistem informasi ini, dalam hal ini adalah perusahaan interplastica.
5.2. Saran
Apabila sistem informasi absensi dan penggajian ini digunakan oleh perusahaan interplastica, maka disarankan beberapa hal sebagai berikut :
1. Diperlukan infrastruktur yang tepat untuk menjalankan Aplikasi Absensi dan penggajian ini.
2. Pengguna yang bertugas diharapkan selalu melakukan pemeriksaan secara berkala terhadap hardware computer yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi penggajian dan absensi tersebut.
3. Diharapkan nantinya akan ada pengembangan aplikasi berupa otomatisasi pengecekan kinerja karyawan yang didasarkan pada sistem informasi ini
DAFTAR PUSTAKA
[1.]Sholiq . 2006.Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML.Graha Ilmu. Yogyakarta
[2.]Kadir. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta
[3.] Dr. Azhar Susanto, M.bus, Ak. 2004. Sistem Informasi Manajemen “Konsep dan
Pengembangan”. Lingga Jaya. Bandung
[4.] Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta
[5.]Jogiyanto, H.M, MBA, Ph, D. 2001. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta
[6.]Amsyah.Zulkifli.2003. Managemen Sistem Informasi. Jakarta
[7.]Roger S. Pressman. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi. Andi. Yogyakarta
[8.]Irawan.Sandi,(20 April 2015),”Pengertian Absensi”,2012,availiable:
http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/33822/4/Chapter%20 II.pdf /
[9.]Firman,(20 April 2015),”Pekerjaan yang layak”,2013,availiable:
http://m.gajimu.com /main/pekerjaan-yanglayak/pekerjaan-yang-layak / upah-kerja
[10.] Yasin.Sanjaya,( 20 April 2015), “Pengertian Tenaga Kerja Menurut
Para Ahli Definisi“,2012,availiable:
