ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS UD. SUMBER REJEKI MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh :
Achmad Muchtar Shoim 09620206
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
1 I
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
DAN PENERIMAAN KAS UD. SUMBER REJEKI MALANG
Yang disiapkan dan disusun oleh :
Nama
NIM
Jurusan
: Achmad Muchtar Shoim
:09620206
: Akuntansi
Telah dipertahankan di depan penguji pada tanggal19
Juli
2014 dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Universitas Muhammadiyah Malang .Susunan Tim Penguji:
Dra. Eny Suprapti, M.M., Ak., CA.
Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M, Ak., CA.
A
4... ...
Ketua jurusan
lM A, i\ llJ r ., A • • \[ ll'l 'I' ' l T ,j
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
[JDAN PENERIMAAN KAS UD. SUMBER REJEKI MALANG
r'
Achmad Muchtar Shoim
09620206
r,
' , ' r\r
T
Pembimbing I, Pembimbing II,
5 DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS ... iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... vii
DAFTAR TABEL ... viii
DAFTAR LAMPIRAN ... ix
ABSTRAK ... x
ABSTRACT ... xi
BAB I.PENDAHULUAN A.Latar Belakang ... 1
B.Rumusan Masalah... 3
C.Tujuan Penelitian ... 3
D. Manfaat Penelitian ... 4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A.Landasan Penelitian Terdahulu ... 5
B. Landasan Teori ... 7
1.Analisis Sistem ... 7
2.Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 9
3.Sistem Informasi akuntansi Penjualan ... 10
1) Penjualan Tunai ... 10
2) Penjualan Kredit ... 14
4.Sistem Informasi akuntansi Penerimaan Kas ... 24
5.Flowchat Prosedur Penjualan kredit ... 28
6.Flowchat Prosedur Penerimaan Pembayaran Piutang ... 31
BAB III. METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ... 37
B.Jenis Penelitian ... 37
C.Data Dan Sumber Data ... 37
D.Teknik Pengumpulan Data ... 38
E.Teknik Analisis Data ... 38
1.Analisis Input ... 38
2.Analisis Proses... 38
6
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A.Gambaran Umum ... 40
1.Sejarah UD. Sumber Rejeki Malang ... 40
2.Struktur Organisasi UD. Sumber Rejeki Malang ... 41
3.Tujuan UD. Sumber Rejeki ... 44
4.Daerah Pemasaran UD. Sumber Rejeki ... 45
B.Data Penelitian... 45
1.Dokumen yang digunakan ... 46
2.Fungsi yang Terkait ... 50
3.Prosedur Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas ... 52
C.Analisis Data ... 55
1.Analisis Input ... 55
2.Analisis Proses ... 56
a.Identifikasi Fungsi yang Terkait ... 56
b.Analisis Prosedur Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas ... 57
c.Analisis Prosedur Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dalam Bentuk Flowchart ... 59
3.Analisis Output ... 60
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A.Kesimpulan ... 61
B.Saran ... 62
vii
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar 2.1 Flowchart penjualan kredit... 28 2. Gambar 2.2 Flowchart pembayaran pelunasan piutang ... 31 3. Gambar 4.1 Struktur organisasi UD. Sumber Rejeki Malang... 42 4. Gambar 4.2 Surat order penjualan UD. Sumber Rejeki Malang .... 46 5. Gambar 4.3 Faktur penjualan UD. Sumber Rejeki Malang ... 47 6. Gambar 4.4 Surat jalan UD. Sumber Rejeki Malang... 48 7.Gambar 4.5 Surat tagihan UD. Sumber Rejeki Malang... 49 8.Gambar 4.6 Flowchart penjualan kredit dan penerimaan
kas UD. Sumber Rejeki Malang... 52 9.Gambar 4.7 Usulan flowchart penjualan kredit dan
8
DAFTAR TABEL
9
DAFTAR LAMPIRAN
i
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatulloh Wabarokatuh
Alhamdulillah wa syukurillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT yang selalu melimpahkan rahmat, hidayah, dan nikmat-Nya sehingga penulis
mampu menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas UD. Sumber Rejeki Malang” ini tepat pada waktunya. Sholawat dan salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW, keluarga, sahabat, dan para pengikutnya sampai akhir zaman.
Penulisan skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan mencapai
derajat gelar Sarjana Ekonomi tahun 2014. Dalam penulisan skripsi ini, penulis mendapat bimbingan, bantuan, serta dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis berkeinginan untuk mengucapkan banyak terima kasih
kepada: Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadyah Malang.
ii
5. Sri Wahjuni L, Dra, M.M. Ak. dan Eni Suprapti, Dra. M.M. Ak. Selaku dosen
pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu untuk memberikan masukan, saran, dan solusi kepada penulis dalam penulisan skripsi ini.
6. Kedua orang tua tercinta, Ayahanda Drs. Siar Kholiqin dan Ibunda Maisuroh yang telah membesarkan, membimbing, dan menyayangi dengan penuh kasih, ketulusan, pengorbanan yang takkan pernah berakhir, dan selalu memberikan
yang terbaik bagi putra-putrinya.
7. Kakak saya , M. Slamet Romdhoni, S.E. dan adik Dewi Fitrotul azizah, serta M. Lutfi Fahmi Ardiansyah yang telah mendukung dan memberikan saya motivasi.
8. Temanku Nur Efendi S.E, R. Bayu Asmarandhana S.E, Candra Prastoko, M. Hidayatullah, SE. dan Yanuar Okki Febrianto, SE. yang suka aku repotkan, terima kasih atas bantuannya selama ini.
9. Teman-teman kelas Akuntansi D angkatan 2009 dan Teman-teman KKN 34 yang tidak bisa sebutkan satu persatu, yang telah memberikan saran, dukungan dan masukan kepada penulis.
10. Teman-teman SekarWhite FC, Bachtiar & Zami yang telah memberikan dukungan dan kebahagiaan bersama penulis.
11. Dan untuk semua pihak yang telah memberikan dukungan dan membantu
penulis selama ini yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu.
iii
dan tenaga penulis. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan adanya saran dan
kritik yang membangun dari para pembaca sekalian.
Akhir kata, semoga Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi kalangan akademik pada khususnya dan menjadi pijakan bagi penulis untuk berkarya lebih baik
lagi dimasa yang akan datang.
Wassalamu’alaikum Warahmatulloh Wabarakatuh.
Malang, 19 Juli 2014
Saya menyatakan dengan sebenar-benamya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di
dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pemah diajukan oleh orang lain
untuk memperoleh gelar akademik di Universitas Muhammadiya Malang; dan tidak terdapat
karya atau pendapat yang pemah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali secara
tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan da:ftar pustaka.
Malang, 19 Juli 2014
Achmad Muchtar Shoim
DAFTAR PUSTAKA
Arens, Alvin A., dan James K. Loebbecke. 2003. Auditing Pendekatan Terpadu. Buku Satu. Penerjemah Amir Abadi Jusuf. Salemba Empat. Jakarta.
Baridwan, Zaki, 2003. Sistem informasi penyusunan prosedur dan metode. Edisi kelima. Penerbit BPFE. Yogyakarta.
Bodnar, H. George, dan William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Buku Satu. Penerjemah Amir Abadi Jusuf . Salemba Empat. Jakarta. Bodnar, H. George, dan William S. Hopwood. 2003. Sistem Informasi Akuntansi.
Edisi kedelapan. PT. Indeks,kelompok Gramedia. Jakarta.
Hall, A. James. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Buku 2. Edisi ke- 1. Penerjemah Amir Abadi Jusuf. Salemba Empat. Jakarta.
Hall, A james. 2009. Accounting Information Systems. Edisi 4, Salemba Empat. Jakarta
Http://blogakuntansi.blogspot.com/2008/03/sistem-penjualan.html (diakses pada 28 September 2011)
Krismiaji. 2002. Sistem Informasi Akuntansi. UPP AMP YKPN. Yogyakarta. Krisnawati, Any. 2011. ”Analisis sistem informasi akuntansi penjualan dan
penerimaan kas (Studi Pada Penjualan Speedy PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Kandatel Malang)”, Skripsi pada S-1 Administrasi Bisnis Universitas Brawijaya Malang
Manurung, Zulkarnain. 2010. “Analisis sistem informasi akuntansi penjualan pada PT. Mutifa-Industri Farmasi Medan”, Skripsi pada S-1Ekonomi Universitas Sumatra Utara.
Muji, Jessyca Gisca. 2013. “Analisis sistem informasi akuntansi pada fungsi penjualan dan penerimaan kas CV. Bumi Nusantara Jombang”, Skripsi
pada S-1 Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang. Mulyadi, 2001. Sistem akuntansi, Edisi 3, Salemba Empat. Jakarta Mulyadi. 2002. Auditing. Edisi ke-6. Jilid 1. Salemba Empat. Jakarta.
O’ Brien, James A. 2005. Pengantar Sistem Informasi Perseptif Bisnis dan
Ratnasari, Dwi Cahyani (2006) Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada Koperasi Surya Sekawan Asy Syifa’rsi Aisyiyah Malang. Undergraduate thesis, University of Muhammadiyah Malang.
Sugiyono, 2005. Metodologi Penelitian Bisnis. Pusat Bahasa Depdiknas. Bandung.
Suryani, Nurjiah (2010) Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pasien Rawat Inap Pada RSIA ARVITA BUNDA Yogyakarta. Skripsi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM. Yogyakarta.
1 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam dunia usaha dan kerja, informasi merupakan bagian yang
penting dan berharga. Informasi yang akurat dan tepat waktu akan membantu manager dalam mengambil keputusan dan menentukan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mempertahankan dan mengembangkan organisasi serta
usaha. Informasi juga mendukung kegiatan operasional dan manajerial organisasi. Untuk semua itu dibutuhkan suatu pengolahan data yang handal,
akurat, dan dapat ditampilkan secara tepat dan mudah apabila setiap kali diperlukan (Suryani, 2010).
Dalam menjalankan kegiatannya, perusahaan sangat memerlukan
adanya sebuah sistem informasi yang jelas dan relevan untuk pengambilan keputusan. Salah satu informasi yang dibutuhkan yaitu mengenai sistem
informasi akuntansi perusahaan yang dapat menunjang kelangsungan hidup perusahaan. Krismiaji (2005:4) mengatakan sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan
informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan dan mengoperasikan bisnis.
Peranan sistem informasi akuntansi menjadi sangat penting dalam pengoperasian suatu perusahaan, baik perusahaan manufaktur maupun perusahaan dagang. Sistem informasi akuntansi membuat sebuah perusahaan
meningkatkan kinerjanya. Dengan adanya sistem informasi yang tepat dapat memberikan keyakinan kepada pimpinan bahwa segala aktivitas perusahaan
yang berhubungan dengan keuangan telah dicatat dengan benar dan dapat dipercaya.
Setiap perusahaan menetapkan perolehan laba sebagai tujuan akhirnya. Penjualan berperan paling penting karena penjualan merupakan sumber hidup perusahaan, dan dari penjualan tersebut dapat diperoleh laba. Perusahaan
membutuhkan perencanaan penjualan untuk mengatasi berbagai permasalahan dalam penjualan. Adapun permasalahan yang ada pada
perusahaan ini adalah tidak tertagihnya piutang pada penjualan kredit, Dengan adanya permasalahan tersebut dibutuhkan sistem yang berhubungan dengan masalah penjualan karena pada dasarnya perusahaan membutuhkan
koordinasi dalam perencanaan penjualan agar kegiatan penjualan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Untuk mendukung kegiatan operasi penjualan dan penerimaan kas yang sesuai kebutuhuan perusahaan, diperlukan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang baik untuk mengidentifikasi
kelemahan-kelemahan yang ada pada perusahaan, dan memeberikan solusi perbaikan dalam mengatasi permasalahan tersebut, sehingga dapat memberikan
pengendalian yang kuat untuk penjualan dan penerimaan kas perusahaan. Agar tujuan dalam perusahaan tercapai maka sistem penjualan dan penerimaan kas perlu dibentuk agar dapat diketahui efisiensi dan efektifitas
3
akuntansi, sehingga dapat tercipta pengawasan dengan tujuan untuk memberikan informasi kepada pimpinan dan pihak-pihak yang
berkepentingan sebagai bahan dalam pengambilan keputusan.
Berdasarkan uraian diatas dan mengingat pentingnya keberadaan sistem
informasi akuntansi dalam suatu organisasi maka dilakukan penelitian ini dengan judul: “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
Penerimaan Kas UD. Sumber Rejeki Malang”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian yang sudah dikemukakan dalam latar belakang,
maka diajukan pokok permasalahan, yaitu :
Bagaimana sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada UD. Sumber Rejeki Malang?
C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan sistem
informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada UD. Sumber Rejeki Malang.
D. Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberi manfaat sebagai berikut : 1. Bagi Perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan dapat dijadikan acuan untuk pengambilan keputusan dalam memecahkan masalah yang ada di perusahaan melalui sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas dari penjualan
2. Bagi Peneliti Selanjutnya
Hasil penelitian ini apat menjadi sumber informasi atau referensi
tambahan bagi penulis lain yang ingin mengembangkan, khususnya mengenai sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas dari
