Skripsi
Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.IP)
Oleh:
Hikmah Nasution
NIM. 108025000045
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
v
Nasional Republik Indonesia. Di bawah bimbingan Alfida, MLIS. Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora Jakarta Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. 2015
Tujuan penelitian ini adalah: untuk mengetahui kebijakan pelestarian naskah, proses pelaksanaan kegiatan pelestarian naskah dan kegiatan penyebaran informasi setelah proses pelestarian naskah dilakukan di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah melalui wawancara dan observasi. Data yang diperoleh dikaji dan dianalisa secara komprehensif kemudian disajikan dalam bentuk narasi untuk mendapatkan kesimpulan yang sesuai dengan rumusan masalah. Hasil penelitian yang diperoleh adalah bahwa kebijakan pelestarian naskah di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia tercantum di dalam buku Pokok-pokok Kebijakan dan Strategi Pelestarian Bahan Perpustakaan (BP) dan Naskah Kuno 2015-2019. Kebijakan yang tercantum menyangkut kewajiban dan tanggung jawab Perpustakaan Nasional Republik Indonesia dalam rangka pelestarian naskah melalui kegiatan pengecekan, penyediaan dana untuk pencegahan dan perbaikan, perawatan serta pemeliharaan. Selanjutnya, usaha pencegahan dan perbaikan yang dilakukan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia adalah dengan cara fumigasi, penggunaan alat dehumidifier, dan penggunaan Air Conditioner 24 jam. Perbaikan kerusakan naskah di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia dilakukan melalui metode deasidifikasi, enkapsulasi, laminasi, penambalan dan penyambungan serta alih media bentuk dan penjilidan. Hasil penelitian lainnya adalah terkait dengan kegiatan penyebaran informasi yang dilakukan melalui penggunaan catalog buku, catalog website di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia dan memamerkan naskah.
vi
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan kekuatan lahir batin kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini, dengan judul‘’Pelestarian Naskah di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia”. Dalam proses penyusunan skripsi ini, Saya mendapatkan bantuan, petunjuk, bimbingan dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh sebab itu pada kesempatan kali ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu terwujudnya penulisan skripsi ini, diantaranya yaitu kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Syukron Kamil, M.Ag, selaku Dekan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
2. Bapak Pungki Purnomo, MLIS, selaku Ketua Jurusan Ilmu Perpustakaan dan pembimbing akademik. Terimakasih atas perhatian yang telah bapak berikan. 3. Bapak Mukmin Suprayogi, M.Si, selaku Sekretaris Jurusan Ilmu
Perpustakaan. Terimakasih atas perhatian yang telah bapak berikan.
4. Ibu Alfida, MLIS, selaku Dosen Pembimbing Skripsi yang telah banyak membantu penulis dengan sabar memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis selama proses penulisan skripsi ini.
5. Ibu Dra. Mulatsih Susilorini, M.Si, selaku Kepala Bidang Konservasi Bahan Pustaka Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI) Jakarta yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian dan wawancara yang berhubungan dengan skripsi penulis.
6. Ibu Made Ayu Wirayati, Bapak Agus Suyono, Bapak Teguh. Bapak Muhammad Kodir, staff Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI). Terimakasih telah banyak memberikan bimbingan dan membantu penulis dalam menyelesaikan penulisan ini.
7. Seluruh Dosen Fakultas Adab dan Humaniora Khususnya Dosen Jurusan Ilmu Perpustakaan yang telah memberikan ilmunya kepada mahasiswa mahasiswa
Jurusan Ilmu Perpustakaan, semoga ilmu yang telah diberikan bermanfaat.
vii
Nasution, terima kasih untuk setiap untaian doa, kasih sayang, perhatian, dukungan, semangat, dan motivasi yang besar serta bantuan materil sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
9. Teman-teman seperjuanganku pada Jurusan Ilmu Perpustakaan angkatan 2008, Ekbud, Lanna, Zihan, El, Doni, Idub, Masud, Bombom, Hakim, Radit, Danang, Mila, Rika, Yayu, Utiq, Rima, Etika, Desi. Terimakasih untuk supportnya!
10. Sahabat-sahabatku Titania Nurrahim, Tita Miftahul Jannah, Melly Kartika Adelia, Neneng Afriyanti, Indah Mustika, Rani Prayudha Bahkti, Eva Bai Syarifah yang selalu menghibur dan memberikan dukungan kepada penulis. Kalian yang terbaik, Sukses terus ya!
11. Keluarga Mama Yati, Ayah, Ovah, terrimakasih atas supportnya yang tulus. Maaf sudah banyak merepotkan selama penulis menyelesaikan skripsi ini. 12. Keluarga Kosan Griya Aini teruntuk Erna, Dian, Nita, Tanti, Dinda, Upi,
Desi, Findri, Icha, Eka, Desty, Gina, Jamet, Reza, Nabyla, Nadia, Rida. Terimakasih untuk celotehan dan gelak tawa kalian semua.
Dan semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, hanya do’a dan ucapan terimakasih yang dapat penulis sampaikan, semoga Allah SWT membalas segala amal kebaikan kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan skripsi ini. Aamiin
Jakarta, Juli 2015
viii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
LEMBAR PERNYATAAN ... iii
LEMBAR PENGESAHAN UJIAN SKRIPSI ... iv
ABSTRAK ... v
KATA PENGANTAR. ... vi
DAFTAR ISI ... viii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1
B. Pembatasan dan Perumusan Masalah ... 4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 5
D. Definisi Istilah. ... 5
E. Sistematika Penulisan. ... 8
BAB II TINJAUAN LITERATUR A. Perpustakaan Nasional 1. Definisi Perpustakaan Nasional ... 10
2. Fungsi Perpustakaan Nasional ... 10
3. Tugas Perpustakaan Nasional ... 10
B. Pelestarian Bahan Pustaka 1. Kebijakan Pelestarian Naskah ... 11
2. Definisi Pelestarian Bahan Pustaka ... 12
3. Fungsi Pelestarian Bahan Pustaka ... 14
4. Unsur-unsur Pelestarian Bahan Pustaka ... 15
C. Pengertian Naskah ... 16
D. Faktor Penyebab Kerusakan Naskah ... 18
1. Faktor Biologi ... 18
2. Faktor Fisika ... 21
3. Faktor Kimia ... 23
4. Faktor Manusia dan Faktor Lain. ... 24
E. Pencegahan Kerusakan Naskah ... 26
ix
2. Cara Pencegahan yang Disebabkan oleh Faktor Fisika ... 28
3. Cara Pencegahan yang Disebabkan oleh Faktor Kimia ... 29
4. Cara Pencegahan yang Disebabkan oleh Faktor Manusia dan Faktor Lain. ... 30
F. Usaha Perbaikan Naskah ... 31
1. Menambal dan Menyambung Kertas ... 32
2. Laminasi. ... 33 A. Jenis dan Pendekatan Penelitian ... 41
B. Sumber Data ... 41
C. Pemilihan Informan ... 42
D. Teknik Pengumpulan Data ... 43
E. Teknik Analisis Data ... . 44
F. Jadwal Penelitian ... 45
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Profil Objek Penelitian ... 46
1. Sejarah Berdirinya Perpustakaan Nasional... 46
2. Visi dan Misi Perpustakaan Nasional ... 48
3. Struktur Organisasi Perpustakaan Nasional ... 49
4. Koleksi Perpustakaan Nasional ... 50
5. Layanan Perpustakaan Nasional ... 53
6. Fasilitas Perpustakaan Nasional ... 56
B. Hasil Penelitian ... 57
x
2. Pelaksanaan Kegiatan Pelestarian Naskah ... 60
a. Usaha Pencegahan Kerusakan Naskah ... 60
b. Usaha Perbaikan Kerusakan Naskah ... 61
3. Penyebaran Informasi Naskah. ... 64
C. Pembahasan ... 65
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ... . 74
B. Saran. ... 75
DAFTAR PUSTAKA ... 77 LAMPIRAN-LAMPIRAN
1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perpustakaan lembaga informasi, berfungsi mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan pustaka untuk dapat dimanfaatkan oleh pemustaka
secara efektif dan efisien. Agar bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan dapat digunakan dalam jangka waktu yang relatif lama, diperlukan suatu penanganan agar bahan pustaka terhindar dari kerusakan, atau setidaknya
diperlambat proses kerusakannya. Demikianlah, memelihara kandungan informasi itu membutuhkan kesungguhan di mana upaya pelestarian (preservasi) merupakan sebuah keniscayaan mengingat hakikatnya perpustakaan dipandang sebagai wahana pelestarian bahan pustaka.
Koleksi bahan pustaka merupakan komponen penting dalam sebuah
sistem perpustakaan, selain faktor ruangan atau gedung, peralatan atau perabot, tenaga dan anggaran. Bahan pustaka tersebut perlu dilestarikan, mengingat nilainya yang mahal dan penting untuk itulah mengapa bahan
pustaka perlu dirawat dan dilestarikan agar ilmu pengetahuan dan teknologi yang terkandung didalamnya dapat diwariskan ke generasi yang akan datang.
Dua hal penting dalam pelestarian yaitu pelestarian bentuk fisik dokumen dan pelestarian nilai informasi dokumen dengan alih bentuk. Pada umumnya perpustakaan memiliki koleksi yang terbuat dari kertas baik dalam bentuk
kondisi yang baik, yang merupakan syarat terpenting untuk mencegah
kerusakannya.1
Kelestarian bahan pustaka tergantung pada beberapa faktor yang
menyebabkan kerusakannya, diantarannya mutu bahan dasar, lingkungan penyimpanan, serta faktor-faktor lain seperti hewan, insekta, jamur serta manusia. Jadi, kerusakan bahan pustaka dapat terjadi dalam skala besar bila
ada bencana alam (misalnya banjir, kebakaran dan lain-lain).2
Usaha-usaha untuk menyelamatkan bahan pustaka dari kerusakan dan
bahkan dari kehancuran meliputi tiga kegiatan yaitu pelestarian, pengawetan dan perbaikan.3 Adapun pencegahan kerusakan bahan pustaka terutama
bertujuan agar kerusakan yang lebih parah lagi dapat dihindarkan sehingga bahan pustaka dapat diselamatkan. Artinya, kelestarian fisik buku dan informasi yang terkandung di dalam bahan pustaka dapat terjaga. Tujuan
utama dari pelestarian bahan pustaka adalah untuk melestarikan, baik pelestarian dalam bentuk fisik dengan mempertahankan bentuk asli maupun pelestarian informasi dengan alih media dalam bentuk mikro dan digital yang
merupakan hasil budaya cipta manusia.
Uraian diatas menunjukan bahwa bahan pustaka seperti koleksi
naskah perlu dilestarikan, mengingat banyak penyebab kerusakan secara langsung yang dilakukan oleh beberapa hal seperti hewan, insekta, jamur dan suhu kelembaban udara. Sejauh yang penulis ketahui salah satu perpustakaan
1
Muhammadin Razak,Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip(Yayasan Ford oleh Program Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, 1992), h. 1
2
MartoadmodjoKarmidi, Pelestarian Bahan Pustaka (Jakarta: Universitas Terbuka, 1999),h.2
3
Darmono, Perpustakaan Sekolah: Pendekatan Aspek Manajemen dan Tata Kerjanya
yang melaksanakan pelestarian (preservasi) adalah Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yang menurut undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan, bahwa Perpustakaan Nasional adalah lembaga
pemerintahan non-departemen yang melaksanakan tugas pemerintahan dalam bidang perpustakaan yang berfungsi sebagai perpustakaan pembina, rujukan, deposit, penelitian, pelestarian dan pusat jejaring perpustakaan, serta
berkedudukan di ibukota negara.
Untuk memenuhi kebutuhan informasinya, maka Perpustakaan
Nasional Republik Indonesia harus mampu memilih, mengolah, mengoleksi, merawat, melayankan koleksi atau bahan pustaka yang dimilikinya kepada
para pemustaka yang membutuhkannya. Selain mengumpulkan dan mengorganisir segala informasi yang tersimpan dalam buku dan bahan pustaka lainnya yang merupakan pelestarian ilmu pengetahuan, dapat pula
dilakukan dengan merawat fisik maupun mengalih mediakan ke dalam bentuk digital bahan pustaka tersebut.
Mengingat banyaknya bahan pustaka yang dilestarikan oleh
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia baik yang berupa tercetak maupun terekam (elektro). Salah satu bahan pustaka yang dilestarikan oleh
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia adalah koleksi naskah, pada perpustakaan banyak terdapat naskah yang rusak. Koleksi naskah merupakan koleksi yang unik, karena koleksi ini dianggap merupakan suatu benda
budaya yang tak ternilai bagi bangsa yang memilikinya. Merupakan peninggalan tertulis yang dapat memberikan penjelasan mengenai sejarah dan
koleksi naskah menjadi sangat penting mengingat tujuan dilakukannya
pelestarian bahan pustaka adalah untuk menjaga keaslian bentuk fisiknya maupun dari segi informasinya digunakan dalam jangka waktu yang cukup
lama dan kebutuhan informasi untuk generasi berikutnya. Berdasarkan latar belakang diatas penulis tertarik untuk mendalami pengetahuan dengan menulis skripsi yang berjudul ‘’Pelestarian Naskah di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia’’
B. Pembatasan dan Perumusan Masalah
Agar penulisan penelitian ini dapat dilaksanakan dengan terarah dan sesuai koridor pembahasan serta mendapatkan hasil yang tepat, maka
penelitian ini dibatasi pada masalah pelestarian naskah yang dilihat dari aspek:
1. Kebijakan pelestarian naskah di Perpustakaan Nasional.
2. Pelaksanaan kegiatan pelestarian naskah di Perpustakaan Nasional.
3. Penyebaran informasi naskah setelah proses pelestarian di Perpustakaan
Nasional.
Sedangkan masalah dalam penelitian ini dirumuskan sebagai berikut
antara lain:
1. Bagaimana kebijakan pelestarian naskah di Perpustakaan Nasional?
2. Bagaimana pelaksanaan kegiatan pelestarian naskah di Perpustakaan
Nasional?
3. Bagaimana penyebaran informasi naskah setelah proses pelestarian di
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Untuk memperjelas sasaran yang akan dicapai melalui penelitian ini sesuai dengan permasalahan yang telah dikemukakan di atas, maka tujuan
penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui kebijakan pelestarian naskah di Perpustakaan Nasional. 2. Untuk mengetahui pelaksanaan kegiatan pelestarian naskah di
Perpustakaan Nasional.
3. Untuk mengetahui penyebaran informasi naskah setelah proses pelestarian
di Perpustakaan Nasional.
Selain itu, adapun manfaat dari penelitian ini terbagi menjadi dua,
antara lain:
1. Bagi penulis, dapat memperluas dan memperdalam pengetahuan tentang pelestarian naskah di Perpustakaan Nasional.
2. Memberikan kontribusi pemikiran kepada Perpustakaan Nasional dalam melestarikan koleksi-koleksinya agar tidak cepat mengalami kerusakan baik dari segi bentuk fisik dokumen maupun dari segi informasi yang
terkandung agar dapat dimanfaatkan oleh para pemustaka dan usaha-usaha yang dilakukan dalam menanggulangi berbagai kerusakan pada naskah.
D. Definisi Istilah
1. Perpustakaan Nasional
Dalam UU No. 43 tahun 2007 Bab VII Pasal 21 ayat 1 menyatakan
bahwa Perpustakaan Nasional adalah lembaga pemerintahan non departemen (LPND) yang melaksanakan tugas pemerintahan dalam bidang peprustakaan yang berfungsi sebagai perpustakaan Pembina,
perpustakaan rujukan, perpustakaan deposit, perpustakaan penelitian, perpustakaan pelestarian, dan pusat jejaring peprustakaan, serta
berkedudukan di ibukota negara. 2. Pelestarian Bahan Pustaka
Pelestarian (preservation) mencakup semua aspek usaha melestarikan bahan pustaka dan arsip, termasuk didalamnya kebijakan pengelolaan, keuangan, sumber daya manusia, metode, dan teknik penyimpanannya.
Tujuan pelestarian bahan pustaka dan arsip adalah melestarikan kandungan informasi bahan pustaka dengan menggunakan media lain atau melestarikan bentuk aslinya selengkap mungkin untuk dapat
digunakan secara optimal.4 3. Koleksi Naskah
Manuskrip merupakan bahan tulisan tangan yang menyimpan berbagai ungkapan rasa dan pikiran hasil budaya masa lampau, tetapi juga memuat unsur historis.5Semua dokumen tertulis yang tidak dicetakatau
tidak diperbanyak dengan cara lain, baik yang berada di dalam negeri
4
Sulistyo-Basuki.Pengantar Ilmu Perpustakaan (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1993), h. 271
5
maupun di luar negeri yang berumur sekurang-kurangnya 50 (lima
puluh) tahun, dan mempunyai nilai penting bagi kebudayaan nasional, sejarah dan ilmu pengetahuan.
E. Sistematika Penulisan Bab I Pendahuluan
Pada bab ini menguraikan latar belakang, pembatasan dan perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, definisi
istilah, dan sistematika penulisan
Bab II Tinjauan literatur
Dalam bab ini peneliti menguraikan definisi perpustakaan
nasional, fungsi dan tugas perpustakaan nasional. Mengenai pengertian pelestarian bahan pustaka, kebijakan pelestarian
naskah, fungsi pelestarian bahan pustaka, unsur-unsur pelestarian bahan pustaka. Mengenai pengertian naskah, factor penyebab kerusakan naskah, cara pencegahan
kerusakan naskah serta perbaikan naskah dan penyebaran informasi.
Bab III Metode Penelitian
Pada bab ini penulis menguraikan tentang jenis dan
Bab IV Hasil Penelitian dan Pembahasan
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah singkat perpustakaan, visi dan misinya, struktur organisasi, koleksi,
layanan serta fasilitas. Dalam bab ini juga menerangkan tentang hasil penelitian dan pembahasan.
Bab V Penutup
Dalam bab ini Dalam bab ini penulis menyimpulkan isi untuk menjawab rumusan masalah dari keseluruhan
pembahasan dan memberikan saran-saran yang merupakan masukan dan sumbangan pemikiran penulis berdasarkan
9
TINJAUAN LITERATUR
A. Perpustakaan Nasional
1. Definisi Perpustakaan Nasional
Di dalam UU No. 43 Tahun 2007 Bab VII Pasal 21 ayat 1 menjelaskan bahwa Perpustakaan Nasional adalah lembaga pemerintah
non departemen (LPND) yang melaksanakan tugas pemerintahan dalam bidang perpustakaan yang berfungsi sebagai perpustakaan pembina,
perpustakaan rujukan, perpustakaan deposit, perpustakaan penelitian, perpustakaan pelestarian dan pusat jejaring perpustakaan, serta berkedudukan di ibukota negara. 6
Pada tahun 1970, dalam konferensi umumnya yang ke 16, UNESCO mengeluarkan Recomendations Concerning the International Standarizations of Library Statistics yang memuat definisi Perpustakaan Nasional adalah sebagai berikut:
“Perpustakaan Nasional adalah perpustakaan yang bertanggung jawab atas akuisisi dan pelestarian kopi semua terbitan yang signifikan yang diterbitkan di sebuah negara dan berfungsi sebagai „‟deposit‟‟, baik berdasarkan undang-undang maupun kesepakatan lain, dengan tidak memandang nama perpustakaan. Perpustakaan Nasional juga umumnya menjalankan fungsi sebagai berikut: menyusun bibliografi nasional, menyimpan dan memuktakhirkan koleksi asing yang bernilai tinggi dan representatif termasuk buku mengenai negara yang bersangkutan, bertindak sebagai pusat bibliografi nasional, menyusun katalog induk, menerbitkan bibliografi nsaional retrospektif. Perpustakaan yang menyebut dirinya sebagai perpustakaan “nasional” namun fungsinya tidak sesuai dengan definisi di atas tidak dapat dimasukkan ke kategori “Perpustakaan Nasional.”
6
2. Fungsi Perpustakaan Nasional
Fungsi utama perpustakaan nasional adalah menyimpan semua bahan pustaka yang tercetak dan terekam yang diterbitkan di suatu negara.
Adapun fungsi Perpustakaan Nasional ialah:
a. Menyimpan setiap bahan pustaka yang diterbitkan di sebuah negara. b. Mengumpulkan atau memilih bahan pustaka terbitan negara lain
mengenai negara yang bersangkutan.
c. Menyusun bibliografi nasional artinya daftar buku yang diterbitkan di
sebuah negara.
d. Menjadi pusat informasi negara yang bersangkutan. Biasanya jasa ini
diberikan atas jasa permintaan.
e. Berfungsi sebagai pusat antar pinjam perpustakaan di negara yang bersangkutan serta antara negara yang bersangkutan dengan negara
lain. Umumnya perpustakaan nasional tidak meminjamkan buku langsung ke pembaca melainkan harus melalui perpustakaan.
f. Sebagai tugas tambahan biasanya perpustakaan nasional memberikan
jasa penerjemahan, latihan kerja bagi pustakawan, menacatat hak cipta atas buku, dan sebagainya.7
3. Tugas Perpustakaan Nasional
Menurut ketentuan perundang-undang, tugas Perpustakaan Nasional adalah sebagai berikut.
a. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan pendayagunaan bahan pustaka yang diterbitkan di Indonesia sebagai koleksi deposit nasional.
7
b. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, pengembangan, serta
pendayagunaan bahan pustaka dengan mengutamakan terbitan asing. c. Melaksanakan penyusunan dan penerbitan bibliografi nasional.
d. Melaksanakan tugas sebagai pusat kerjasama antar perpustakaan di dalam negeri maupun luar negeri.
e. Memberikan jasa referensi studi, jasa bibliografi, dan informasi ilmiah.
f. Melaksanakan urutan tata usaha Perpustakaan Nasional.8
B. Pelestarian Bahan Pustaka
1. Kebijakan Pelestarian Naskah
Perpustakaan sebagai sebuah organisasi dalam mengelola koleksi, agar kegiatan tersebut dapat berjalan efektif dan efisien sangat berkaitan dengan adanya kebijakan. Kebijakan berasal dari kata dasar bijak yang
berarti selalu menggunakan akal budi-nya; pandai; mahir, sedangkan kebijakan diartikan sebagai pernyataan cita-cita, tujuan, prinsip, atau maksud sebagai garis pedoman untuk mencapai sasaran; garis haluan.9
Dalam hal perpustakaan Sutarno berpendapat bahwa kebijakan perpustkaan adalah pembentukan sejumlah dasar, pedoman aturan dan
tata tertib dalam rangka penyelenggaraan perpustakaan agar segala sesuatunya berjalan dengan baik.10
Kebijakan perpustakaan melandasi semua aspek kegiatan yang
berada di perpustakaan. Dalam kegiatan pelestarian naskah perpustakaan
8Ibid.,
h. 45-46
9
Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional, Kamus Bahasa Indonesia (Jakarta: Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional, 2008), h. 198
10
mempunyai mekanisme, prosedur, dan tata aturan tertentu agar dapat berjalan dengan baik. Menurutnya “... untuk dapat mewujudkan suatu
sistem kerja yang baik, maka perlu disusun sistem kerja yang mudah,
sederhana dan dapat dijalankan...”11
Dari beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa kebijakan pelestarian naskah merupakan pembentukan sejumlah dasar, pedoman
aturan dan tata tertib kegiatan pelestarian naskah dengan suatu sistem kerja yang mudah, sederhana dapat dijalankan dengan baik.
2. Definisi Pelestarian Bahan Pustaka
Pengertian pelestarian menurut definisi dari Sutarno NS dalam
bukunya yaitu Tanggung Jawab Perpustakaan menyatakan bahwa:
“Lestari dapat diartikan selamat, panjang umur, tetap-permanen dan abadi dan terus berguna bagi kehidupan manusia. Sebuah perpustakaan merupakan salah satu lembaga yang mempunyai kewajiban untuk melakukan pelestarian atas sumber informasi yang dikelolanya, disamping memberdayakan kepada masyarakat luas. Hal itu berkaitan dengan penyediaan sumber penelitian, rujukan, dan dasar pengembangan ilmu pengetahuan menurut metode ilmiah yang sudah diakui kalangan ilmuwan.”12
Pelestarian menurut International Federation of Library Association (IFLA), adalah mencakup semua aspek usaha melestarikan bahan pustaka dan arsip. Termasuk didalamnya kebijakan pengelolaan, keuangan, ketenagaan, metode dan teknik serta penyimpanannya.13
Sedangkan menurut M.J.S. Poerwardaminta dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia, member penjelasan bahawa pelestarian adalah menjadikan
11
Ibid., h. 121
12
Sutarno NS, Tanggung jawab Perpustakaan Dalam Mengembangkan Masyarakat Informasi (Jakarta: Panta Rei, 2005), h. 109
13
(membiarkan) tetap tak berubah.Pelestarian bahan pustaka artinya
melindungi bahan pustaka dari kemusnahan dan kerusakan.14
Perpustakaan berkewajiban untuk menjaga dan melestarikan
koleksi bukunya agar bisa digunakan dalam jangka waktu yang lama, dapat dijaga kondisinya minimal mampu memperlambat terjadinya kerusakan bahan pustaka serta menjaga kandungan informasi yang
terdapat didalamnya, kesemuanya itu terangkum dalam kegiatan pelestarian bahan pustaka. Kegiatan pelestarian bahan pustaka pada
hakikatnya mencakup dua segi,yaitu melestarikan kandungan informasi, dan melestarikan fisik dokumen atau bahan pustaka yang bersangkutan.15
Pelestarian bahan pustaka menjadi salah satu tujuan penyelenggaraan perpustakaan, karena tugas pokok perpustakaan adalah mengumpulkan dokumentasi tertulis dari masa lalu hingga masa
sekarang, serta menyimpannya untuk keperluan pemustaka kini dan masa datang. Sangat sukar untuk memperkirakan kebutuhan pemustaka pada masa yang akan datang, sehingga akan sukar pula menyusun kebijakan
yang diperlukan untuk melestarikan bahan-bahan tersebut. Memang setiap perpustakaan dengan sifat kekhususan masing-masing akan berbeda
tanggapan dan kebutuhannya dalam masalah ini. Namun bagi perpustakaan deposit, pelestarian merupakan salah satu tugas utama.
14
M.J.S. Poerwardaminta, Kamus Umum Bahasa Indonesia (Jakarta: Balai Pustaka, 2006),h. 698
15
3. Fungsi Pelestarian Bahan Pustaka
Fungsi pelestarian adalah untuk menjaga agar koleksi perpustakaan tidak diganggu oleh tangan jahil, serangga , atau jamur yang merajalela
pada buku-buku yang ditempatkan di ruang yang lembab. Maka pelestarian memiliki beberapa fungsi antara lain:
a. Fungsi Melindungi.
Bahan pustaka dilindungi dari serangan manusia, serangga-serangga, jamur, panas matahari, air dan sebagainya. Dengan pelestarian yang
baik serangga dan binatang kecil tidak akan dapat menyentuh dokumen. Manusia tidak akan salah dalam menangani dan memakai
bahan pustaka. Jamur tidak akan sempat tumbuh, dan sinar matahari serta kelembaban udara di perpustakaan akan mudah dikontrol.
b. Fungsi Pengawetan.
Dengan dirawat secara baik, bahan pustaka menjadi awet, lebih lama dipakai, dan diharapkan lebih banyak pembaca dapat mempergunakan bahan pustaka tersebut.
c. Fungsi Kesehatan.
Dengan pelestarian yang baik, bahan pustaka menjadi bersih, bebas
dari debu, jamur, binatang perusak, sumber dan sarang dari berbagai penyakit, sehingga pemakai maupun pustakawan menjadi tetap sehat. Pembaca lebih bergairah membaca dan mengunjungi perpustakaan.
d. Fungsi Pendidikan.
Pemakai dan pustakawan sendiri harus belajar bagaimana cara
tidak membawa makanan dan minuman ke dalam perpustakaan, tidak
mengotori bahan pustaka maupun ruang perpustakaan. Mendidik pemakai dan pustakawan sendiri untuk berdisiplin tinggi dan
menghargai kebersihan. e. Fungsi Kesabaran.
Fungsi ini menguji pustakawan untuk bersikap lebih sabar dengan
cara menambal buku berlubang, membersihkan kotoran binatang kecil dengan baik. Semua itu ibarat merawat bahan pustaka seperti merawat
bayi.
f. Fungsi Sosial.
Pelestarian ini tidak hanya dikerjakan oleh seorang diri. Pustakawan harus mengikut sertakan pembaca perpustakaan untuk merawat bahan pustaka dan perpustakaan.
g. Fungsi Ekonomi.
Dengan pelestarian yang baik, bahna pustaka menjadi lebih awet. Keuangan dapat dihemat.
h. Fungsi Keindahan.
Dengan pelestarian yang baik, penataan bahan pustaka yang rapih,
perpustakaan tampak menjadi semakin indah, sehingga menambah daya tarik pembacanya.16
4. Unsur-unsur Pelestarian Bahan Pustaka
Berbagai unsur penting yang perlu diperhatikan dalam pelestarian bahan pustaka adalah sebagai berikut:
16
a. Manajemennya, perlu diperhatikan siapa yang bertanggungjawab
dalam pekerjaan ini. Bagaimana prosedur pelestarian yang harus diikuti. Bahan pustaka yang akan diperbaiki harus dicatat dengan baik,
apa saja kerusakannya, apa saja alat perlu disiapkan dan bahan kimia yang diperlukan dan sebagainya.
b. Tenaga yang merawat bahan pustaka dengan keahlian yang mereka
miliki. Mereka yang mengajarkan pelestarian ini hendaknya mereka yang telah memiliki ilmu atau keahlian/keterampilan dalam bidang
ini. Paling tidak mereka sudah pernah mengikuti penataran dalam bidang pelestarian dokumen.
c. Laboratorium, suatu ruang pelestarian dengan berbagai peralatan yang diperlukan, misalnya alat penjilidan, lem, alat laminasi, alat untuk fumigasi, berbagai sikat untuk membersihkan debu “vacuum cleaner” dan sebagainya. Sebaiknya setiap perpustakaan memiliki ruang laboratorium sebagai „bengkel‟‟ atau gudang buat bahan pustaka yang perlu dirawat atau diperbaiki.
d. Dana untuk keperluan ini harus diusahakan dan dimonitor dengan baik, sehingga pekerjaan pelestarian tidak akan mengalami gangguan.
Pendanaan ini tergantung dari lembaga tempat perpustakaan bernaung.17
17Ibid
C. Pengertian Naskah
Naskah kuno atau naskah lama mengandung dua pengertian yaitu “naskah” dan “kuno atau lama” naskah dalam bahasa inggris manuscripts,
dalam bahasa latin manuscriptum dan dalam bahasa belanda Handschrift. Manuskrip merupakan bahan tulisan tangan yang menyimpan berbagai ungkapan rasa dan pikiran hasil budaya masa lampau, tetapi juga memuat
unsur historis.18 Manuskrip adalah semua bahan tulisan tangan peninggalan nenek moyang yang tertulis pada kertas, kulit kayu, dan rotan. Berita tentang
hasil budaya yang diungkapkan oleh teks klasik dapat dibaca dalam peninggalan-peninggalan berupa tulisan yang disebut manuskrip.19
Naskah merupakan semua bentuk tulisan tangan berupa ungkapan pikiran dan perasaan sebagai hasil budaya bangsa pada masa lampau.20 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang
Perpustakaan pada Pasal 1 Ayat 4 menyatakan bahwa naskah kuno adalah semua dokumen tertulis yang tidak dicetak atau tidak diperbanyak dengan cara lain, baik yang berada di dalam negeri maupun di luar negeri yang
berumur sekurang-kurangnya 50 (lima puluh) tahun, dan mempunyai nilai penting bagi kebudayaan nasional, sejarah dan ilmu pengetahuan.21
Berdasarkan pengertian tersebut, maka yang dimaksud dengan naskah kuno atau manuskrip adalah dokumen dalam bentuk apapun yang ditulis
18
Pudjiastuti, Titik Analisa Unsur Sejarah Dalam Sumber Tertulis Cirebon (Depok: FSUI, 1996), h. 9
19Ibid,
h. 4
20
Baried Siti Baroroh, Pengantar Teori Filologi (Jakarta: Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa, 1994), h. 12
21
dengan tangan atau diketik yang belum dicetak atau dijadikan buku tercetak
yang berumur 50 tahun lebih.
D. Faktor Penyebab Kerusakan Naskah
Pemeliharaan dan pelestarian bahan pustaka adalah bukanlah tugas yang mudah bagi para pustakawan. Apalagi di negara tropis seperti Indonesia,
maka dihadapkan pada berbagai musuh dalam menjaga kelestarian bahan pustaka seperti manusia, tikus, serangga, mikroorganisme serta berbagai
bencan alam. Bahan-bahan pustaka pada umumnya merupakan bahan yang terbuat dari kertas merupakan bahan yang mudah terbakar, mudah sobek,
mudah terkena noda dan sebagainya. Penyebab kerusakan naskah tidak jauh beda dengan kerusakan bahan pustaka lainnya.
1. Faktor Biologi a. Fungi (Jamur)
Jamur atau fungi merupakan mikroorganisme yang tidak berklorophyl. Jamur mengambil makanan dari makhluk lain sebagai parasit atau mengambil bahan makanan dari bahan organik mati sebagai saphrophit. Sebagai saphrophit, mereka merupakan penyebab kerusakan yang berperan besar pada obyek yang mengandung selulosa seperti kertas. Bahan pustaka yang sudah menderita penyakit jamuran biasanya warna kertasnya berubah
menjadi kuning karena memang jamur bisa menyebabkan berubahnya warna kertas, di samping itu jamur bisa menyebabkan
tersebut tidak bisa dibuka, bilamana hal ini dipaksa besar
kemungkinan kertas tersebut akan robek sehingga bahan pustaka tersebut menjadi rusak. Jamur juga memproduksi beberapa macam
asam organik seperti: asam oksalat, asam fumorik dan asam sitrat yang menyebabkan kertas menjadi rapuh.22
b. Serangga dan binatang pengerat
1. Rayap
Rayap merupakan jenis serangga yang tidak asing lagi,
yang selalu dikaitkan dengan ”si perusak”. Keberadaannya sangat
menyeramkan dan dengan gerakan komunitasnya dapat
meruntuhkan sebuah bangunan atau gedung. Serangga ini
berukuran kecil struktur tubuhnya lunak serta berwarna pucat
(tidak berwarna putih), tampak seperti semut, dan hidupnya
berkelompok dengan sistem kasta yang berkembang sempurna.23
2. Kecoa
Kecoa merupakan binatang yang sering terdapat di luar
atau didalam rumah atau perpustakaan. Tempat-tempat ini bagi
mereka merupakan tempat yang memiliki banyak makanan
menurut mereka, dan bisa juga dijadikan sarang oleh mereka.
Struktur tubuh kecoa adalah merupakan hal yang paling
membedakan kecoa dengan makhluk serangga lainnya. Kecoa
yang menyebabkan kerusakan diperpustakaan ini dibagi dalam
22
Muhammadin Razak, Pedoman Teknis Fumigasi (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 1998), h.13
23 Ibid
empat jenis, semuanya mempunyaibentuk mulut besar dan sangat
suka memakan kanji dan perekatsampul buku.
3. Ikan perak (silver fish)
Hewan yang ini mempunyai banyak nama dari beberapa
spiesies, tetapi yang umum dan sering dijumpai di bahan pustaka
adalah Lapisma Saccharina dan Thermobia Aegyptiaca.24
Serangga ini memiliki sifat nokturnal yaitu aktif pada malam hari.
Habitatnya cenderung di tempat yang lembab dan gelap, sehingga
perkembangbiakannya sangat cepat. Hewan ini dapat berlari
dengan cepat dan bentuknya sangat kecil serta tidak memiliki
sayap, biasanya ikan perak terdapat di belakang buku, arsip, rak,
laci, lemari, dan di celah-celah jilidan. Makanan yang disukainya
adalah perekat, pati kertas dan jilidan buku.
4. Kutu Buku
Kutu buku disebut juga psocids, panjangnya sekitar 1 - 2
mm dan tidak berwarna sehingga tidak kelihatan. Hama ini sangat
kecil sehingga disebut juga kutu debu (dust lice), kebanyakan
tidak bersayap. Kepalanya cukup besar dan memiliki rahang
bawah yang cukup kuat. Kutu buku betina dapat bertelur sekitar
20 sampai 100 butir terletak secara tersebar atau berkelompok.
Serangga ini sering menyerang buku terutama bagian punggung
buku dan pinggirnya, serta mengikis permukaan kertas sehingga
huruf-hurufnya dapat hilang.25 Makanan utama yang paling
disukai oleh kutu buku adalah perekat, glue, dan kertas-kertas
24Ibid.
, h. 5
25
yang ditumbuhi jamur. Biasanya kehadiran kutu buku dapat
diketahui dari telur yang ditinggalkan atau sisa bangkai yang
menempel di dekat jilidan atau bagian pada kertas.
5. Tikus
Hewan yang terkenal sangat rakus ini tidak hanya
berbahaya bagi para petani pemilik ladang dan sawah, tetapi juga
bagi rumah dan perpustakaan. Ada berbagai jenis tikus, tapi tidak
semua jenis tikus dikenal sebagai perusak buku. Binatang ini
biasanya memakan buku-buku yang disimpan dalam gudang dan
kadang-kadang kertas disobek-sobek dan dikumpulkan untuk
dijadikan sarang 26
2. Faktor Fisika
Selain faktor biologi seperti: jamur, serangga dan binatang
pengerat dan sebagainya, masih ada perusak bahan pustaka yang hebat yaitu faktor fisika di antaranya, yaitu:
a. Debu
Debu dapat masuk secara mudah ke dalam ruang perpustakaan melalui pintu, jendela, atau lubang-lubang angin perpustakaan. Apabila
debu melekat pada kertas, maka akan terjadi reaksi kimia yang meninggikan tingkat keasaman pada kertas. Akibatnya kertas menjadi
rapuh dan cepat rusak. Disamping itu, keadaan ruangan perpustakaan yang lembab, debu yang bercampur dengan air yang lembab akan
26
menimbulkan jamur pada buku.27 Debu dari jalan yang mengandung
belerang atau debu dari knalpot kendaraan mempunyai daya rusak yang paling tinggi.
b. Cahaya
Cahaya yang digunakan untuk menerangi ruangan perpustakaan dan arsip adalah bentuk energi elektromagnetik yang
berasal dari radiasi cahaya matahari dan lampu listrik. Sinar-sinar yang terdapat dalam cahaya dapat dibagi menjadi tiga kelompok menurut
panjang gelombangnya, yaitu sinar ultraviolet dengan panjang gelombang antara 300-400 milimikron, sinar-sinar dalam cahaya
tampak (merah, hijau, kuning) dengan panjang gelombang antara 400-760 miliikron dan sinar inframerah dengan panjang gelombang lebih besar dari 760 milimikron.
Makin kecil gelombang suatu sinar, makin besar energi yang dihasilkan. Sinar yang panjang gelombangnya kecil seperti ultraviolet inilah yang berperan dalam merusak kertas. Kerusakan yang terjadi
karena pengaruh sinar ultraviolet adalah memudarnya tulisan, sampul buku, warna bahan cetakan, dan peta, juga mengakibatkan kertas
menjadi rapuh dan kehilangan kekuatan. Kerusakan ini disebabkan karena aksi dari energi, adanya bahan tambahan dan residu bahan pemutih pada saat proses pembuatan kertas, adanya partikel-partikel
logam dalam kertas serta adanya uap air dan oksigen di sekitar kertas.
27
c. Suhu dan Kelembaban Udara
Suhu dan kelembaban udara merupakan faktor perusak yang sangat berpengaruh bagi bahan pustaka. Kombinasi antara kelembaban
yang tinggi dengan suhu (temperatur) yang tinggi akan menyuburkan pertumbuhan jamur dan serangga. Semakin rendah suhu penyimpanan dan kelembaban udara, makin lama bahan kertas dapat
mempertahankan kekuatan fisiknya. Sebaliknya apabila suhu udara tinggi dapat mengakibatkan kertas menjadi rapuh dan warna kertas
menjadi kuning. Udara yang lembab dibarengi dengan suhu udara yang cukup tinggi menyebabkan asam yang ada pada kertas terhidrolisa,
bereaksi dengan partikel logam dan memutuskan rantai ikatan kimia pada polimer selulosa. Perubahan suhu pada saat kertas mengandung banyak air iniyang menyebabkan struktur kertas menjadi lemah.28 Jika
suhu udara naik, kelembaban udara akan turun dan air yang ada dalam kertas dilepas, sehingga kertas menjadi kering dan volumenya menyusut.29
3. Faktor Kimia
Kertas tersusun dari senyawa-senyawa kimia, yang lambat laun
akan terurai, dan akhirnya kertas menjadi rusak. Peruraian tersebut disebabkan oleh reaksi-reaksi oksidasi dan hidrolisis, yang dipengaruhi pula oleh suhu cahaya.30 Oksidasi pada kertas yang terjadi karena adanya
28
Darmono, Perpustakaan Sekolah: Pendekatan Aspek Manajemen dan Tata Kerja
(Jakarta: Grasindo, 2007), h. 92
29
Kris Adri Styarto, “Kerusakan Pada Bahan Pustaka dan Cara Pencegahannya”, Media Pustakawan, no.1 (2001), h. 24
30
oksigen dari udara menyebabkan jumlah gugusan karbonat dan korboksil
bertambah dan diikuti dengan memudarnya warna kertas. Hidrolisis adalah reaksi yang terjadi karena adanya air (H20). Reaksi hidrolisis pada kertas mengakibatkan putusnya rantai polimer serat selulosa sehingga mengurangi kekuatan serat. Akibatnya, kekuatan kertas berkurang dan kertas menjadi rapuh. Kandungan asam dalam kertas akan mempercepat
kerusakan kertas karena asam akan mempercepat reaksi hidrolisis. Tinta merupakan salah satu sumber terbentuknya asam pada kertas, karena tinta
dibuat dengan mencampurkan asam tanat dan garam besi serta ditambah dengan asam sulfat atau asam hidroklorida agar tetesan dapat melekat
dengan baik. Oleh karena itu asam merupakan zat berbahaya bagi kertas yang harus dihilangkan.
4. Faktor Manusia dan Faktor Lain a. Manusia
Manusia memegang peranan penting dalam penggunaan dan penanganan bahan pustaka. Apabila manusia melakukan
kesalahan dalam melakukan peran, maka manusia dapat tergolong sebagai perusak bahan pustaka. Bahan pustaka dapat rusak karena
pemakaian yang berlebihan dalam memegangnya. Menurut Dureau and Clements, bahan pustaka di ruang baca dapat rusak karena kecerobohan pembaca.
b. Bencana Alam
Banyak yang tidak menduga bahwa bencana alam adalah
seperti banjir, gempa bumi, atau kebakaran dapat mengakibatkan
kerusakan koleksi bahan pustaka dalam jumlah yang sangat banyak
dan terjadi secara seketika. Meskipun bencana alam tidak terjadi secara periodik, namun hal ini perlu diantisipasi sehingga tidak terjadi
hal-hal yang tidak diinginkan. Kerusakan yang terjadi akibat
kebanjiran akan menimbulkan noda dan kotoran sehingga jamur dapat
berkembang biak dan berakar di sela-sela serat kertas 31 Demikian
pula bahaya api (kebakaran) sangat berbahaya, api dapat merusak
bahan pustaka, bahkan memusnahkannya. Untuk mencegah
kerusakan-kerusakan yang lebih parah lagi perlu adanya suatu
tindakan preventif, seperti :
1. Kabel listrik harus diperiksa secara berkala
2. Bahan yang mudah terbakar seperti varnish dan bahan –bahan
kimia yang mudah menguap harus diletakkan di luar bangunan
utama.
3. Larangan keras merokok di dalam atau di luar bangunangedung.
4. Alarm seperti smoke detector harus dipasang di tempat
yangstrategis untuk mengetahui dengan cepat adanya kebakaran.
Fungsi alat ini harus diperiksa secara berkala.
5. Pemakaian peralatan listrik harus hati-hati
c. Air
Walaupun kemungkinan kecil bahan pustaka akan terkena
air,ada baiknya mewaspadai bahaya bila kertas terkena air. Selain
dapat menimbulkan kerusakan langsung pada buku, air juga dapat
31
Darmono, Perpustakaan Sekolah: Pendekatan Aspek Manajemen dan Tata Kerja
meningkatkan prosentase kelembaban didalam ruangan perpustakaan,
sehingga buku dan bahan pustaka lainnya dapatmenjadi lembab dan
mudah terserang jamur atau hama lainnya.Faktor ini dapat
ditimbulkan berbagai sebab, misal: atap genting perpustakaan yang
bocor, ataupun terkena musibah banjir, air buangan pipa pemanasan
sentral, alat pendingin udara, rembesan dinding, jendela terbuka dan
sebagainya.
d. Api
Api bagi manusia mempunyai dua sifat yaitu menguntungkan
dan merugikan. Misalnya dalam kehidupan sehari-hariibu rumah
tangga, api sangat berguna untuk aktifitas memasak. Api dianggap
merugikan apabila adanya kelalaian dalam penggunaannya, salah satu
akibatnya yaitu menimbulkan kebakaran. Dalam dunia perpustakaan,
api juga merupakan bahaya utama.32 Banyak koleksi bahan pustaka
berharga dan fasilitas perpustakaan yang tidak murah harganya
mengalami kerusakan berat atau bahkan kepunahan dikarenakan
kebakaran. Perlindungan terhadap bahaya ini bisa dicegah dengan
dimulai dari desain arsitek dan perbaikan bahan bangunan. Ruangan
yang terbuka lebar, tangga hias yang diperkirakan akan menjadi
cerobong penyebaran api harus dihindari.33 Hal ini dimaksudkan agar
api tidak menyebar.
32
Durea J.M dan D.W.G Clement, Dasar-dasar Pelestarian dan Pengawetan Bahan Pustaka (Jakarta: Perpustakaan Nasional, 1990), h. 14
33
Agnes Karya Wijayanti, “Pemeliharaan Pustaka Untuk Menjaga Kelestariannya.” Warta
E. Pencegahan Kerusakan Naskah
Usaha melakukan pencegahan kerusakan naskah yang dilakukan sejak dini merupakan tindakan yang lebih baik dan lebih tepat daripada melakukan
perbaikan bahan pustaka yang telah parah keadaannya. Koleksi naskah yang belum rusak supaya tidak terkontamiasi dengan perusak koleksi tersebut dapat dicegah dengan melakukan kegitan pencegahan. Sedangkan untuk
bahan pustaka yang sudah mengalami kerusakan perlu dilakukan perbaikan agar kerusakan tidak menjadi parah, sehingga proses kerusakan terhenti.
Usaha-usaha untuk melakukan pencegahan kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh beberapa faktor dapat dilakukan dengan cara-cara berikut:
1. Cara Pencegahan yang Disebabkan oleh Faktor Biologi
Kerusakan yang disebabkan oleh faktor biologi biasanya disebabkan oleh jamur, serangga dan binatang pengerat. Mencegah
kerusakan yang disebabkan pada jamur, ada beberapa hal utama yang perlu diperhatikan dalam usaha pencegahan kehadiran jamur, yaitu melakukan pemeriksaan dalam kelembaban ruangan atau tempat
penyimpanan bahan pustaka, pemberian obat anti jamur pada sampul buku, menjaga kebersihan buku dari kotoran, menjaga bahan pustaka
dari kehadiran debu, tidak menggunakan perekat yang mengandung omlyum untuk menjilid, sebaiknya untuk menjilid digunakan bahan sistesis seperti polyvinyl acetat dan suhu ruangan diatur sedemikian rupa sehingga jamur tidak berkembang biak di dalam buku.34
34
Mencegah kerusakan yang disebabkan oleh serangga ada
beberapa hal utama yang perlu diperhatikan dalam usaha pencegahan kehadiran serangga yaitu melalui penyemprotan dengan menggunakan
bahan insektisidan (bahan pembasmi serangga), penggunaan sistem pengumpanan, penuangan larutan racun ke dalam lubang, dan penaburan kapur barus pada rak-rak buku secara berkala.35
2. Cara Pencegahan yang Disebabkan oleh Faktor Fisika
Temperatur dan kelembaban yang ideal bagi bahan pustaka dan
arsip adalah 20-24ºC. Satu-satunya cara untuk mendapatkan kondisi yang ideal adalah memasang suhu pengatur udara Air Conditioner (AC). Oleh karena iu, diperlukan usaha-usaha pencegahan agar bahan-bahan pustaka tidak terlalu mengalami kerusakan dengan cara penggunaan AC harus dilakukan dalam 24 jam yang ruangannya harus
selalu tertutup.36 Jika AC dipasang hanya setengah hari saja, maka kelembaban akan berubah-ubah. Untuk mencegah kerusakan bahan pustaka dari pengaruh temperatur dan kelembaban udara adalah
dengan membuat ventilasi yang sempurna. Jika terjadi kelembaban udara yang tinggi, dapat diturunkan dengan dehumidifier atau silicagel. Dehumidifier digunakan untuk menurunkan kelembaban udara dalam ruangan tertutup sedangkan silicagel untuk menurunkan kelembaban udara dalam lemari atau filing cabinet.37
35
Suwija Nyoman, Laporan Penelitian: Upaya Pelestarian Bahan Pustaka Pada Perpustakaan Universitas Udayana (Denpasar: Universitas Udayana, 1995), h. 95
36
Perpustakaan Nasional, Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus
(Jakarta: Proyek Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan Nasional, 2002), h. 28-29
37
Cara lain yang perlu dilakukan untuk mencegah kerusakan
lebih bagi bahan pustaka yang sudah terkena debu bisa diadakan dengan membersihkan buku dari debu. Cara pembersihannya bisa
dengan kuas, vacuum cleaner, karet busa (spon), atau bulu ayam. Serta merawat gedung dan seluruh ruangannya dengan baik untuk mencegah uap air selama musim hujan. Dan untuk bangunan gedung
perpustakaan seharusnya dirancang sedemikian rupa sehingga memenuhi persyaratan pengawetan. 38
Ada dua macam cahaya yang digunakan untuk penerangan perpustakaan, yaitu cahaya matahari dan cahaya lampu listrik. Dalam
cahaya ini mengandung sinar ultra violet yang dapat merusak bahan pustaka. Cahaya matahari yang masuk ke dalam ruangan, baik yang langsung atau pantulan harus dihalangi dengan kain gorden atau
disaring dengan filter untuk mengurangi radiasi ultraviolet.39
3. Cara Pencegahan yang Disebabkan oleh Faktor Kimia
Sumber keasaman yang berasal dari dalam kertas antara lain
residu dari bahan-bahan kimia yang digunakan pada waktu pembuatan kertas serta tinta sebagai alat tulis ternyata juga mengandung asam, hal
ini dapat menyebabkan kerusakan pada kertas.40 Oleh karena itu diperlukan upaya pencegahan dan perbaikan yang telah mengalami kerusakan, seperti menetralkan asam yang terkandung dalam kertas
38Halim Sobri dan M.Syafe‟i,”
Peranan Pelestarian Koleksi Bahan Pustaka Berbasis Kertas. Tinjauan Penyimpanan Sebagai Bahan dari Pelestarian”, Jurnal Kepustakawanan dan Masyarakat Membaca, vol. 22, no. 2 (Juli-Desember 2006): 39
39
Martoatmodjo Karmidi, Pelestarian Bahan Pustaka (Jakarta: Universitas Terbuka, 1993), h. 45
40
dengan deasidifikasi atau memberi bahan penahan (buffer).Cara lainnya yaitu menyimpan dan menata kertas dan buku dalam lemari kaca atau untuk kertas lembaran disimpan dalam kotak-kotak karton
bebas asam, dan dengan memilih bahan pustaka yang baik dengan teliti perlu dilihat jelas jenis kertas dan tulisan.41
4. Cara Pencegahan yang Disebabkan oleh Faktor Manusia dan Faktor Lainnya.
a. Manusia
Banyak yang tidak menduga bahwa kerusakan bahan pustaka
tidak hanya dirusak oleh faktor biota, fisika dan faktor lainnya.
Manusia merupakan perusak utama yang sangat berbahaya dan hal ini
tidak disadari oleh pemustaka maupun pustakawan. Kerusakan
memberi informasi mengenai cara-cara memperlakukan bahan
pustaka, tidak membawa makanan dan minuman ke dalam
perpustakaan, dilarang mencoret-coret atau melipat buku secara
sembarangan serta dipasang peraturan penggunaan bahan
pustaka.42Selain itu banyaknya pemustaka yang berkunjung
menyebabkan adanya kemungkinan yang lebih besar dari kerusakan
naskah asli. Hal ini cenderung menyebabkan kerusakan naskah secara
fisik karena naskah di akses oleh pemustaka dari tangan ke tangan.
Upaya pencegahannya perpustakaan sebaiknya menyediakan copy
41
Daryono, “Pemeliharaan Bahan Pustaka di Perpustakaan”.
http://daryono.staff.uns.ac.id/2009/03/23/pemeliharaan-bahan-pustaka-di-perpustakaan. (Diakses pada tanggal 10 November 2014 jam 11.00 WIB)
42
naskah asli untuk dibaca oleh pemustaka.43 Selanjutnya jalan keluar
untuk mencegah kerusakan yang disebabkan oleh faktor manusia,
misalnya: memberi saran tentang perbaikan mutu kertas kepada
pabrik kertas, memberi penyuluhan kepada staf perpustakaan,
penyempurnaan teknik penjilidian dan membatasi penggunaan bahan
pustaka yang langka dan bernilai tinggi.44
b. Faktor lain
Pada hakikatnya faktor lain seperti bencana alam bukanlah
faktor yang utama yang dapat menyebabkan rusaknya bahan pustaka,
namun perlu diantisipasi terjadinya hal tersebut. Berikut beberapa cara
yang dapat dilakukan: kesiapan menghadapi bencana alam bermula
dari perencanaan yang matang terhadap lokasi perpustakaan, artinya
bahwa gedung perpustakaan tidak didirikan pada tempat yang selalu
banjir, lingkungan perumahan yang padat, terhindar dari jangkauan
letusan gunung berapi disamping itu pula hindari mendirikan
perpustakaan yang letaknya dekat dari bibir pantai. Untuk mencegah
terjadinya kebakaran dapat diambil tindakan, seperti: periksa jaringan
kabel listrik terhadap gedung secara berkala, siapkan alat pemadam
kebakaran, dilarang merokok di ruang perpustakaan serta siapkan
sirene dan smoke detector di setiap ruang perpustakaan.45
43M. Ali Nurhasan Islamy, “Preservation of Ancient
Manuscripts Radya Pustaka Museum”, Congress of Southeast Asian Librarians (CONSAL XVI, 2015): h. 7
44
MuhammadinRazak, “Penentuan Skala Prioritas Dalam Pelestarian Bahan Pustaka” Kongres VII Ikatan Pustakawan Indonesia dan Seminar Ilmiah Nasional Tanggal 20-23 November 1995, h. 6
45
F. Usaha Perbaikan Naskah
Untuk memperbaiki koleksi bahan pustaka yang rusak diperlukan suatu usaha atau tindakan perbaikan, usaha tersebut diantaranya sebagai
berikut :
1. Menambal dan Menyambung Kertas
Salah satu usaha untuk memperbaiki bahan pustaka yang rusak yaitu
menambal dan menyambung kertas. Kegiatan ini bermanfaat untuk mengisi
lubang-lubang, dan bagian-bagian yang dihilangkan pada kertas atau
menyatukan kembali kertas yang robek akibat bermacam-macam faktor
perusak.46 Kerusakan tersebut dapat diperbaiki denganmenambalnya. Ada dua
jenis penambalan bahan pustaka diantaranya, yaitu: penambalan kertas karena
berlubang dan penambalan kertas karena robek memanjang.
Kertas berlubang yang disebabkan oleh larva kutu buku, jika terlalu
parah dapat dilakukan dengan menutup lubang-lubang tersebut dengan bubur
kertas. Sedangkan penambalan kertas yang robek memanjang dapat dilakukan
dengan cara penambalan menggunakan kertas Jepang (sejenis kertas untuk
laminasi), dan penambalan dengan kertas tisu (heat tissuepaper). Menambal
dengan kertas Jepang dilakukan jika ada halaman bukuyang robek, baik
robeknya lurus maupun tidak lurus. Sedangkanpenambalan dengan kertas tisu
(heat tissue paper), apabila kertas yang diperbaiki mengkilap. Kertas tisu ini
tampilannya sudah “nerawang” ada lemnya yang hanya dapat menempel jika
dipanasi.47 Kertas tisu (heat tissue paper) ini sudah tidak digunakan lagi,
karena mengandung keasaman yang sangat tinggi. Kertas yang umumnya
46
MuhammadinRazak, Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip (Jakarta: Program Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, 1992), h. 50
47
sekarang digunakan adalah kertas tisu washi (dari Jepang) atau kertas buatan
tangan (handmade paper), dari Indonesia daluang yang kini sudah dapat
diproduksi dalam negri.
2. Laminasi
Laminasi adalah suatu kegiatan melapisi bahan pustaka dengan kertas khusus, agar bahan pustaka menjadi lebih awet.48 Proses keasaman
terjadi pada kertas dapat dihentikan oleh pelapis kertas yang terdiri dari film oplas kertas cromton atau kertas pelapis lainnya. Pelapis kertas ini menahan polusi debu yang menempel di bahan pustaka, sehingga tidak
beroksidasi dengan pollutan.
Biasanya kertas atau dokumen yang dilaminasi adalah kertas yang
sudah tua, berwarna kuning, berwarna cokelat, berbau apek, kotor, berdebu.49 Oleh karena itu laminasi sangatlah penting guna melindungi
kertas dari kerusakan yang lebih parah. Beberapa jenis laminasi, yaitu teknik laminasi dengan tangan biasa disebut kath palia process, laminasi dengan mesin dengan cara panas, laminasi dengan manual.50 Dalam
melaminasi kertas perlu ketelitian dan kehati-hatian yang sangat extra dan tidak boleh sembarangan, harus dipikirkan bagaimana caranya agar kertas
tidak menjadi rusak oleh bahan pelapis.
48Ibid.,
h. 111 49
Muhammadin Razak, Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip (Jakarta: Program Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, 1992), h.54
50
3. Enkapsulasi
Salah satu usaha perbaikan bahan pustaka selain laminasi ialah enkapsulasi.51 Enkapsulasi adalah cara melindungi kertas dari kerusakan
yang bersifat fisik. Pada enkapsulasi setiap lembar kertas diapit dengan cara menempatkannya di antara dua lembar plastik yang transparan, sehingga tulisannya tetap dapat dibaca dari luar.52 Jenis-jenis kertas yang
akan dienkapsulasi ini adalah kertas lembaran seperti naskah kuno, peta, bahan cetakan atau poster. Peralatan dan bahan yang dibutuhkan dalam
proses ini adalah guntung kecil atau besar, alas dari plastic tebal yang dilengkapi dengan garis-garis yang berpotongan tegak lurus untuk
mempermudah pekerjaan, sikat halus film plastik polyester, pisau, pemotong (cutter), double sided tape 3M, pemberat, kertas, penyerap bebas asam dan lembaran kaca.53
4. Deasidifikasi
Deasidifikasi adalah kegiatan pelestarian bahan pustaka dengan cara menghentikan proses keasaman yang terdapat pada kertas. Dalam
proses pembuatan kertas, ada campuran zat kimia yang apabila zat tersebut terkena udara luar, membuat kertas menjadi asam.54
Proses deasidifikasi ini merupakan cara yang hanya dapat menghilangkan asam yang sudah ada dan melindungi kertas dari kontaminasi asam dari berbagai sumber, deasidifikasi tidak dapat
51
Martoatmodjo Karmidi, Pelestarian Bahan Pustaka (Jakarta: Universitas Terbuka, 1993), h.113
52
Muhammadin Razak, Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip (Jakarta: Program Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, 1999), h. 56
53Ibid.,
h. 58
54
memperkuat kertas yang sudah rapuh.Alat-alat yang disebutkan di atas
diperlukan untuk menentukan sifat asam atau basa suatu bahan, dengan memakai ukuran derajat keasaman yang disingkat pH. Asam mempunyai
pH antara 0-7 dan basa antara 7-14, pH7 adalah normal atau netral. Kalau pHkertas lebih dari 7, berarti kertas tersebut sudah bersifat asam, jika pH kertas berada antara 4-5, ini menunjukkan kondisi kertas itu sudah parah.
Untuk mengetahui derajat keasaman pada suatu kertas, satu titik pada permukaan kertas dibasahi dengan air suling, kemudian pHnya diukur
dengan pH meter atau kertas pH. Dalam melakukan deasidifikasi, kita harus hati-hati karena deasidifikasi terlalu besar akan menyebabkan kertas
menjadi rusak.55 5. Alih Media/Bentuk
Dalam mengatasi kekurangan tempat atau ruangan di perpustakaan
dan juga melestarikan informasi dari buku-buku yang sudah lapuk, maka diperlukan alih bentuk dokumen. Cara perawatan dengan alih bentuk yaitu pada buku-buku yang telah rapuh. Dan buku itu amat berharga,
buku itu hanya ada satu kopi, sedangkan dipasaran sudah tidak mungkin didapat seperti Undang-Undang Dasar Naskah asli, buku-buku langka,
dan lain-lain yang bernilai sejarah. Maka dengan menyelamatkannya dengan cara alih bentuk.56
Pelestarian koleksi perpustakaan melalui pengalihan ke dalam
bentuk mikrofilm ataupun CD bertujuan selain untuk penyelamatan,
55
Muhammadin Razak, Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip (Jakarta: Program Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, 1992), h. 43
56
pengamatan, juga ternyata dapat menghemat tempat, waktu dan tenaga,
menghemat biaya pemeliharaan dan penyebaran, serta mempermudah pencarian kembali.57 Alih bentuk yang terkenal adalah bentuk mikro atau
lazim disebut dengan mikrofilm. Mikrofilm ini merupakan bentuk lain dari bahan tercetak seperti buku, majalah atau surat kabar. Bentuk mikro dapat berupa gulungan mikrofilm, mikrofis, aperture card, ultrafis, dan
mikroopaque.
6. Penjilidan
Untuk buku-buku yang telah mengalami kerusakan, perlu segera dilakukan penjilidan ulang, agar nilai informasi yang ada didalamnya tidak
hilang, sehingga buku yang telah diperbaiki dengan penjilidan ulang tersebut dapat dimanfaatkan kembali oleh pengguna perpustakaan. Pada dasarnya penjilidan merupakan pekerjaan menghimpun menggabungkan
lembaran-lembaran yang lepas menjadi satu, yang dilindungi ban atau sampul.58 Agar penjilidan dapat awet terhadap penggunaan yang tinggi di perpustakaan, diperlukan struktur penjilidan yang kokoh dan kuat agar
bahan pustaka tidak mudah cepat rusak. Oleh karena itu untuk kepentingan bahan pustaka selain struktur jilidan yang kuat juga diperlukan
bahan-bahan jilidan yang berkualitas baik atau permanen.
57Tjetjep S. Surilaga, dkk, “Pelestarian Koleksi Perpustakaan”,
Jurnal Perpustakaan Pertanian, Vol II no. 2 (2002): 56
58
G. Penyebaran Informasi
Setelah naskah diadakan dan diolah, kegiatan teknis pelestarian selanjutnya adalah pendistribusian atau penyebaran isi kandungan informasi
yang terdapat dalam naskah. Pendistribusian berasal dari kata distribusi yang berarti penyaluran (pembagian, pengiriman) kepada beberapa orang atau ke beberapa tempat.59 Melengkapi itu Martono menyebutkan kegiatan dalam
pendistribusian naskah yaitu menyebarluaskan indeks informasi, abstrak, indeks abstrak atau informasi adanya dokumen baru dan lain-lain.60 Dari
pernyataan tersebut berarti hasil dari pelestarian naskah dapat didistribusikan untuk menyebarkan kandungan informasi isi naskah kepada para pemustaka.
Disamping itu, Sulistyo-Basuki menyebutkan beberapa kegiatan penyebaran dokumentasi, diantaranya:
a. Majalah paling mutakhir dipamerkan;
b. Mengedarkan majalah;
c. Mengedarkan daftar sarikarangan, seperti: 1) Menyebarkan fotokopi daftar isi majalah,
2) Menyebarkan daftar isi majalah yang dibuat sendiri, dan 3) Menyebarkan daftar indeks majalah;
d. Mengedarkan majalah sarikarangan, baik keluaran penerbit swasta ataupun buatan sendiri;
e. Mengedarkan daftar tambahan dokumen (accession list); f. Mengedarkan bulletin berita;
59
Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional, Kamus Bahasa Indonesia (Jakarta: Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional, 2008), h.360
60
g. Penyebaran informasi terpilih (current awareness).61
Selain itu, Sulistyo-Basuki juga menjelaskan metode untuk kegiatan rutin yang dapat dilakukan dalam penyebaran isi kandungan
informasi, yaitu:
a. Memamerkan majalah paling mutakhir;
b. Mengedarkan daftar isi majalah atau fotokopi isi majalah
kepada pemustaka;
c. Mengedarkan majalah abstrak, baik majalah abstrak terbitan
pemerintah swasta maupun majalah terbitan sendiri;
d. Mengedarkan daftar tambahan majalah (accession list) kepada pemustaka;
e. Mengedarkan buletin kepada pemustaka;
f. Pemencaran informasi terpilih, seperti memberitahukan artikel
majalah yang sesuai dengan profil pemustaka.62
Disamping kegiatan-kegiatan tersebut,Sulistyo-Basuki pun menyatakan penyebaran informasi dapat dilakukan secara lisan yaitu dari
satu pemakai ke pemakai lain (misalnya mulut, telepon, wawancara) atau melalui kelompok tertentu (kuliah, pertemuan, kursus, lokakarya).63
Berdasarkan beberapa pernyataan tersebut dapat disimpulkan bahwa kegiatan pendistribusian atau penyebaran informasi naskah dapat dilakukan dengan cara:
a. Memamerkan naskah paling mutakhir;
61
Sulistyo-Basuki, Pengantar Dokumentasi Ilmiah (Jakarta: Kesaint Blanc, 1989), h. 122-133
62
Sulistyo-Basuki, Pengantar Dokumentasi (Jakarta: Rekayasa Sains, 2004), h. 383-385
63
b. Mengedarkan daftar sarikarangan, seperti:
1) Menyebarkan fotokopi daftar isi naskah,
2) Menyebarkan daftar isi naskah yang dibuat sendiri,
3) Menyebarkan daftar indeks naskah;
c. Mengedarkan majalah abstrak, baik majalah abstrak terbitan pemerintah swasta maupun majalah terbitan sendiri;
d. Mengedarkan daftar tambahan naskah (accession list) kepada pemustaka;
e. Mengedarkan buletin kepada pemustaka;
f. Pemencaran informasi terpilih, seperti memberitahukan artikel
naskah yang sesuai dengan profil pemustaka; dan
g. Menyebarkan secara lisan seperti meyampaikan informasi dari mulut ke mulut baik bertatapan langsung maupun melalui
media (telpon).
H. Penelitian Terdahulu
Dalam sub-bab ini, peneliti memberikan penjabaran beberapa penelitian terdahulu mengenai pelestarian bahan pustaka. pencantuman
penelitian di bawah ini bertujuan untuk mengetahui persamaan dan perbedaan penelitian terhadap penelitian-penelitian sebelumnya dengan topik yang sama. Adapun penelitian terdahulu yang berkaitan adalah
sebagai berikut:
1. Pelestarian Bahan Pustaka pada Perpustakaan Utama UIN Syarif
Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi di UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta pada tahun 2009. Skripsi ini memiliki perbedaan jenis perpustakaan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah Perpustakaan
Universitas UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Sedangkan penulis melakukan penelitian di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Pembatasan Masalah. Pada skripsi ini, masalah yang diangkat adalah
pelestarian bahan pustaka. Sedangkan penulis akan melakukan penelitian tentang pelestarian naskah.
2. Pelestarian Koleksi Buku Langka di Perpustakaan Kementrian Pekerjaan Umum. Skripsi ini diajukan oleh Achmad Nawawi mahasiswa Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pada tahun 2010. Skripsi ini memiliki perbedaaan jenis perpustakaan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah Perpustakaan Kementrian
Pekerjaan Umum. Sedangkan penulis melakukan penelitian di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
3. Tinjauan Kebijakan Konservasi Bahan Pustaka di Perpustakaan
Nasional Republik Indonesia. Skripsi ini diajukan oleh Sudiro Sudjoko, mahasiswa Fakultas Ilmu Pengetahuan dan Budaya Universitas
Indonesia pada tahun 2007. Skripsi ini memiliki kesamaan tempat penelitian yakni bertempat di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia dan metode penelitian. Namun memiliki perbedaan tema yaitu tentang
