SESION 2
Operator Perhitungan MS Excel
l h k l b d k d l k k d
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.
Fungsi Bantu Statistikg
2 Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan 2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.
9. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan jumlah desimal menurut argumen jumlah desimal
jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal. Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)
10. Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII. 11. Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.
Fungsi Absolut
Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda
dill ($) t t k F4 bil tik f i ll d i i tid k
dillar ($) atau tekan F4 apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujukj padap cell yangy g sama.
Pengolahan Data Sederhana :
∙ Atur Pointer
K tik S D ( ) U t k li R /F i
∙ Ketik Sama Dengan ( = ) Untuk mengawali Rumus/Fungsi
SESION 3
SESION 3
Fungsi Bantu Logika
1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30) 1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→ menghasilkan argument true jika semua logika benar. 2. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→ menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
→ g g j g
3. Not (Logical)
→ menghasilkan kebalikan logika.
4. If (Logical Text, Value True, Value False)
→ h ilk t d h t t l h dit t k
SESION 7
PivotTable adalah salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table interaktif
yang sangat cepat dalam menganalisa mengkombinasikan dan membandingkan yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan membandingkan
sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam PivotTable, kita dapat memilih suatu
baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu
data. PivotTable hanya bersifat report / laporan, artinya Anda tidak dapat mengedit data
pada PivotTable. Jika ingin mengedit data, maka Anda harus melakukannya pada table
aslinya (sumber data). Kadang-kadang kita perlu membuat sebuah pivottable secara
manual tidak mengikuti program otomatis dari pivottable. Beberapa setting yang akan
diatur yang dijelaskan diatur yang dijelaskan .
Salah satu contohnya adalah jika anda ingin menganalisis terhadap hasil perhitungan
data anda antara satu field pivottabel dengan field yang lainnya, anda dapat
melakukannya dengan manual dengan menggunakan summeries setting yang ada pada
Nama Field pada pivottable berasal dari judul kolom yang digunakan di data sumber. Begitu juga jika anda menggunakan data sumber dari file eksternal, nama field juga berasal dari file eksternal tadi. Mengapa kita perlu mengatur Field Pivottable?
Beberapa hal yang akan dibahas dalam pertemuan ini adalah mengganti nama field Beberapa hal yang akan dibahas dalam pertemuan ini adalah mengganti nama field pivottable, item pivottable, mengatur sel pivottable, mengatur format nomor, format tanggal, format kondisional, menampilkan item dengan tanpa data dan mengatur field page.
Letak atau posisi field dari tabel pivottabel dapat kita pindahkan ke posisi tertentu dengan cara mengklik field tersebut kemudian anda pindahkan ke cell yang anda inginkan. Kemudian selanjutnya anda dapat mengatur beberapa tampilan area yang ada di dalam pivot tabel yaitu page area pivottabel area dan juga anda dapat
Anda juga dapat membuat report atau laporan dari pivottabel anda, kemudian
anda dapat memodifikasi layout atau tampilan dari report pivottabel anda Untuk anda dapat memodifikasi layout atau tampilan dari report pivottabel anda. Untuk
melakukan perubahan ini, anda harus masuk ke dalam tab menu design,
kemudian anda pilih icon menu Report layout dan anda dapat tentukan layout
yang anda inginkan dari jenis-jenis layout yang ada.
Auto short dapat digunakan untuk mengurutkan data-data yang ada di dalam
microsoft excel, agar data lebih tersusun dengan baik. Fitur ini dapat anda
gunakan untuk mengurutkan data di dalam pivottabel. Untuk melakukannya anda
pilih terlebih dahulu judul field pivottabel yang akan diurutkan kemudian klik pilih terlebih dahulu judul field pivottabel yang akan diurutkan, kemudian klik
tombol sort. Model pengurutan data disini terdapat dua jenis yaitu Ascending dan
Descending.
Andapun dapat membuat PivotChart adalah sama saja dengan PivotTable, hanya
SESION
1
SESION
1
Pendahuluan
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja
dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk
menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data
Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus
diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat
cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu
diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………).
• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang
ditunjuk oleh pointer. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali
pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536)
Jenis Data pada Cell
1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
Ch h f d k id k d di k d l l k k
• Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan
perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
• Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9g y g p g p g y
• Date : data tanggal
• Time : data waktu
2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………)
Pengeditan Worksheet
∙ Tempatkan Pointer pada data yang akan di copyTempatkan Pointer pada data yang akan di copy
∙ Arahkan Mouse pada bagian kotak kecil yang berada di bagian sudut bawak sebelah kanan Pointer.
∙ Klik Tahan dan tarik sampai dimana akan di copy Rumusnya.
Membuat judul di tengah tabel
Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini : ֜ Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama ֜ Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A...). Blok
Perintah untuk Pengeditan
Fill : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan Perintah fill terdiri dari empat pilihan :
1. Up : isi data pada cell dari bawah ke atas
2 D i i d d ll d i k b h
2. Down : isi data pada cell dari atas ke bawah 3. Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri 4. Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan
• Delete : untuk menghapus cell beserta dengan isinya.
1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari worksheet
2. Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri 3. Shift Cell Up : menggeser cell ke atas 4. Entire Row : menghapus 1 baris
5 Entire Column : menghapus 1 kolom 5. Entire Column : menghapus 1 kolom
Memformat Data :
a. Memformat Mata Uang : ∙ Blok Data yang akan di format ∙ Blok Data yang akan di format
∙ Klik Menu Format Cells Aktifkan Number ∙ Pada Category pilih Accounting
SESION 4
SESION 4
Fungsi VLOOKUP
Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references Fungsi Vlookup Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.
Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
1. nilai kunci data yg berupa angka / teks / kode / sel tertentu (letak tabel 1. nilai kunci data yg berupa angka / teks / kode / sel tertentu (letak tabel induk) yg digunakan sebagai pembanding dengan tabel data
2. range table alamat tabel yg akan dibaca + diambil datanya (letaknya Tabel data)
k l / i d k l / b b l ( b l d )
3. Nomor kolom / Barisnomor dari kolom / baris tabel acuan (tabel data) yang akan diambil datanya
SESION 5
Jika kita bekerja dengan data yang cukup banyak, maka perlu melakukan beberapa pengaturan misalnya melakukan pemilihan data pengurutan data dan juga
pengaturan misalnya melakukan pemilihan data, pengurutan data dan juga
pengelompokan data. Hal ini dimaksudkan agar data yang kita miliki mudah untuk mengolahnya.
l id k h d l h d d k f l j
Excel tidak hanya dapat mengolah data dengan menggunakan formula saja, namun
dapat juga melakukan fungsi‐fungsi umum dalam manajemen data. Beberapa hal
yang dicover oleh Excel diantaranya Sort, Filter, Subtotal dan Data Validation.
Fungsi‐fungsi tersebut sangat membantu dalam mengatur data yang berjumlah cukup
banyak. Pada subbab ini kita akan belajar mengolah data inventarisasi kendaraan bermotor meliputi pengurutan, filter, melakukan subtotal berdasarkan jenis
k d d l k k lid i
Mengurutkan Data
Begitu record‐record diatur dalam sebuah daftar, beberapa perintah pada menu Data
dapat digunakan untuk menyusun ulang dan menganalisis data. Perintah Sort
memungkinkan untuk menyusun record dengan urutan yang berbeda, berdasarkan nilai,
dalam satu kolom atau lebih Record dapat disortir menurut urutan ascending atau
dalam satu kolom atau lebih. Record dapat disortir menurut urutan ascending atau
descending, atau urutan kustom, seperti hari dalam satu minggu.
Menyortir Data Satu Kolom
Untuk menyortir daftar berdasarkan satu kolom, ikuti langkah‐langkah berikut :
1. Pilih sebuah cell di daftar yang ingin disortir.
2 P d D ilih i h S E l ilih d di d f d
2. Pada menu Data, pilih perintah Sort. Excel memilih semua record di daftar dan
menampilkan kotak dialog Sort.
3. Kotak daftar dropp‐down Sort Byy berisi judulj untuk kolom pertamap atau kolom yangy g
terakhir digunakan untuk menyortir data.
4. Tentukan urutan ascending (A sampai Z, terendah sampai tertinggi, dan tertua
sampai termuda) atau descending (Z sampai A, tertinggi sampai terendah, terbaru
Menyortir Data Lebih dari Satu Kolomy
Jika ada beberapa ‘hubungan‘ dalam penyortiran, yaitu jika beberapa record di daftar
mempunyai entri yang identik di kolom yang sedang disortir, maka dapat ditentukan
kriteria penyortiran tambahan untuk lebih mengatur daftar.
Untuk menyortir sebuah daftar berdasarkan dua atau tiga kolom ikuti langkah langkah Untuk menyortir sebuah daftar berdasarkan dua atau tiga kolom, ikuti langkah-langkah
berikut :
1. Pada Kotak Dialog Sort klik tombol Add Level kemudian akan muncul sort Then
By.
2. Pilih kotak daftar drop down Then By dan pilih kolom kedua untuk penyortiran,
untuk menuntaskan sembarang hubungan pada penyortiran pertama. Tentukan
urutan ascending atau descending untuk penyortiran kedua.
Fasilitas Filter
Excel menyediakan fasilitas untuk menyaring data dengan kriteria tertentu Ada Excel menyediakan fasilitas untuk menyaring data dengan kriteria tertentu. Ada
beberapa metode yang bisa digunakan, dua diantaranya yaitu AutoFilter dan
AdvancedFilter. Penggunaan masing-masing fasilitas filter dijelaskan sebagai berikut ini.
Mengurutkan Data Penggunaan fasilitas AutoFilter memungkinkan kita menampilkan hanya
record tertentu yang berisi data yang diinginkan. Langkah untuk menyaring data dengan
fasilitas Autofilter adalah:
1. Klik lembar kerja yang akan ditampilkan sebagian datanya.
2 Tempatkan penunjuk sel dalam range data yang ada atau tempatkan penunjuk sel 2. Tempatkan penunjuk sel dalam range data yang ada, atau tempatkan penunjuk sel
di luar range data yang berbatasan langsung dengan range tersebut.
3. Pilih dan klik menu Data - > Filter, secara otomatis akan ditampilkan tanda panah
ke bawah (drop-down) pada setiap judul kolom.
4. Untuk menyaring data yang diinginkan, klik drop-down pada judul kolom yang
Pengunaan Fasilitas SubTotal
Fasilitas SubTotal dapat Anda gunakan untuk menghitung subtotal dan total data Fasilitas SubTotal dapat Anda gunakan untuk menghitung subtotal dan total data
untuk setiap data dengan kriteria tertentu.
Langkah untuk membuat sub total adalah:
a. Tempatkan penunjuk sel pada range data atau di luar range data sepanjang berbatasan
langsung dengan range data tersebut.
b. Pilih dan klik menu Data, Subtotals. Kotak dialog Subtotal ditampilkan. Pada kotak
dialog Subtotal tersebut lakukan pemilihan: dialog Subtotal tersebut lakukan pemilihan:
• At each change in, pilih dan klik nama field yang dijadikan kriteria perhitungan,
• Use function, klik salah satu pilihan, dalam kasus ini COUNT.
• Add subtotal to: Anda harus mengklik atau memberi tanda setiap nama field atau kolom
yang akan dihitung subtotal datanya.
R l t bt t l klik ilih i i jik A d k ti d h il • Replace current subtotals: klik pilihan ini jika Anda akan mengganti dengan hasil
c. Page break between groups, klik pilihan ini jika Anda menginginkan setiap
kelompok data subtotal ditempatkan pada halaman terpisah.
d. Summary below data: klik pilihan ini jika Anda menginginkan ringkasan data yang
SESION 6
GRAFIK / CHART
Materi berikut menerangkan tentang pengaturan Chart di Excel 2007 dijelaskan Materi berikut menerangkan tentang pengaturan Chart di Excel 2007, dijelaskan
dengan jelas dan mudah dicerna. Setelah anda selesai membuat grafik, maka anda
dapat membaca informasi yang ada dalam grafik tersebut. Dengan grafik ini anda
dapat melihat data mana yang maksimum, dan data mana saja yang minimum atau
terendah dari masing-masing item yang ada.
Kemudian anda juga dapat memilih atau melihat item tertentu dari data yang
disajikan untuk melihat produktifitas dari data selama periode tertentu. Nah untuk
memudahkan dalam membaca informasi ini dapat dapat merubah orientasi dari memudahkan dalam membaca informasi ini dapat dapat merubah orientasi dari
tampilan grafik untuk masing-masing itemnya dimana anda dapat melakukan analisis
Prosedur membuat sebuah chart atau grafik sebagai berikut :
1 Klik ribbon Insert lalu pilih salah satu dari grafik yang dikehendaki yang 1. Klik ribbon Insert, lalu pilih salah satu dari grafik yang dikehendaki yang terdapat digroups Chart, perhatikan tampilan bagian atas jendela Excel .
2. Selanjutnya di dalam groups chart terdapat beberapa macam-macam grafik antara lain
Grafik tipe kolom ( column chart ), Grafik tipe garis ( line chart ), Grafik tipe kue ( pie
chart ), Grafik tipe batang ( bar chart ), Grafik tipe area / wilayah ( area chart).
Dibawah ini akan dijelaskan cara pembuatan grafik dan contoh-contoh Grafik yang
terdapat dalam groups chart Sebelum membuat grafik dalam bentuk apapun yang terdapat dalam groups chart. Sebelum membuat grafik dalam bentuk apapun yang
pertama adalah anda harus membuat data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik. Buat
SESION 1.
Pendahuluan
Microsoft Word merupakan salah satu paket program dari Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah kata
1.1. Memulai Microsoft Word
Secara defa lt saat pertama kali menjalankan Microsoft Word maka akan terbent k dok men Secara default, saat pertama kali menjalankan Microsoft Word, maka akan terbentuk dokumen
5 dengan windows explorer atau start menu find cari file Microsoft Word atau Winword(tipe file : 5. dengan windows explorer atau start menu find, cari file Microsoft Word atau Winword(tipe file : application atau shortcut) kemudian klik ganda.
Pengoperasian Microsoft Word dapat melalui : Pengoperasian Microsoft Word dapat melalui : 1. memilih menu pada Menu Bar
Untuk ppemilihan menu dengang keyboardy dapatp digunakang tombol F10 yangy g diikuti
penggunaan tombol panah dan Enter, atau dengan menekan tombol Alt diikuti
dengan tombol huruf yang bergaris bawah pada menu dimaksud. Jika menggunakan mouse maka gerakkan mouse pada menu yang dimaksud (ditandai dengan bentuk
seperti tombol pada menu yang terletak pada cursor), kemudian tekan tombol mouse kiri untuk menampilkan isi menu tersebut
mouse kiri untuk menampilkan isi menu tersebut.
Status bar menampilkan informasi mengenai dokumen yang sedang aktif, seperti
1 2 Membuat File Baru 1.2. Membuat File Baru
Untuk membuat file baru, Anda dapat memilih menu File‐New atau tekan tombol atau tekan shortcut
Ctrl+N.
1.3. Penyimpanan File 1.3. Penyimpanan File
Setelah dokumen selesai dibuat, dapat disimpan dengan memilih menu File‐Save atau tombol Toolbar
atau tekan shortcut Ctrl+S. Setelah memilih menu tersebut bilamana anda belum pernah menyimpan file
anda sebelumnnya anda sebelumnnya
Secara default, folder tempat penyimpanan dokumen Anda adalah My Documents. Anda dapat
mengubah
folder tersebut dengan memilih pilihan pada kolom Save In yang terletak di bagian atas window. Jikag p p y g g
diinginkan, Anda dapat membuat folder baru dengan menekan tombol .
Anda juga dapat menyimpan dokumen dengan format selain Microsoft Word yaitu dengan memilih pada
1 5 M i Fil D N L i 1.5. Menyimpan File Dengan Nama Lain
Jika Anda telah menyimpan dokumen dan ingin menyimpannya lagi dengan nama yang lain atau
dengan format selain Microsoft Word, dapat dipilih menu File-Save As. Maka akan muncul
i d i d i d di t
window yang sama persis dengan window save di atas.
1.6. Menutup File
Setelah Anda selesai mengetikkan dokumen dan telah disimpan, maka dokumen tersebut dapat
Anda tutup dengan memilih menuFile Close atau shortcut CTRL+F4 atau meng klik simbol Anda tutup dengan memilih menu File-Close atau shortcut CTRL+F4 atau meng-klik simbol
silang pada window.
1.7. Edit
Untuk memindahkan suatu bagian dokumen ke lain tempat juga tidak perlu menghapus Untuk memindahkan suatu bagian dokumen ke lain tempat, juga tidak perlu menghapus
dokumen lama kemudian mengetik ulang dokumen tersebut di tempat yang baru melainkan
Menduplikat atau memindahkan dokumen tersebut dapat dilakukan dengan cara :
1. Sorot bagian dokumen yang akan Anda duplikat/pindahkan. Penyorotan/memblok dapat menggunakan
mouse ataupun tombol keyboard
2. Jika Anda bermaksud menduplikat dokumen, pilih menu Edit‐Copy atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+C.
3. Tetapi jika Anda hendak memindahkan dokumen, pilih menu Edit‐Cut atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+X.
4. Pindahkan cursor ke tempat yang baru, kemudian pilih menu Edit Paste atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+V.
5. Jika Anda hendak memilih keseluruhan dokumen, dapat dilakukan tanpa harus menggeser mouse atau menekan tombol panah pada keyboard. Cukup dengan memilih menu Edit‐Select All atau CTRL+A.
6. Jika Anda melakukan kesalahan dalam melakukan perubahan pada dokumen dan berniat
membatalkannya, dapat memilih menu Edit‐Undo atau menekan tombol atau shortcut Ctrl+Z. Tombol yang bergambar segitiga digunakan untuk menampilkan daftar perubahan yang telah Anda buat, dan dapat dipilih sekaligus sehingga tidak perlu menekan tombol tersebut berulang‐ulang.
Pada bagian margin Anda dapat mengatur margin atas bawah kiri kanan kertas juga beserta Pada bagian margin, Anda dapat mengatur margin atas, bawah, kiri, kanan kertas, juga beserta
jarak header dan footer. Pada pilihan Apply To, Anda dapat menentukan apakah margin
tersebut berlaku untuk keseluruhan dokumen (Whole Document), atau hanya berlaku mulai dari
posisi cursor ke bawah (This Point Forward) posisi cursor ke bawah (This Point Forward).
Pada window ini telah disediakan berbagai ukuran kertas yang standar atau yang biasaya
digunakan. Jika tidak terdapat ukuran kertas yang sesuai pada daftar Paper size, maka Anda
dapat mengetikkan sendiri panjang dan tinggi kertas Juga dapat diatur pencetakan kertas dapat mengetikkan sendiri panjang dan tinggi kertas. Juga dapat diatur pencetakan kertas
apakah akan dicetak tegak (Portrait) atau mendatar (Landscape).
Pada tab Layout digunakan untuk mengatur Section Start (pembagian format dokumen),
2.2. Mengatur Paragraf g g
Anda dapat mengatur paragraf yang Anda buat dengan memilih menu Format-Paragraph.
Pilihan AlignmentI digunakan untuk mengatur perataan paragraph dengan pilihan rata tengah, kiri, kanan atau keduanya kanan dan kiri. Selain dengan menu ini, pengaturan perataan
paragraf dapat dilakukan dengan menekan tombol Toolbar Identation dapat dilakukan paragraf dapat dilakukan dengan menekan tombol Toolbar . Identation dapat dilakukan
dengan langsung menggeser batas indent pada ruler atau mengetik batas kanan dan kirinya pada Indentation. Special berisi pilihan hubungan perataan baris pertama dengan baris selanjutnya pada sebuah paragraph.
2.3. Style
SESION 3
Membuat Halaman Koran/Teks Berkolom
Untuk membuat halaman Koran, kita menggunakan fungsi Columns yang ada Untuk membuat halaman Koran, kita menggunakan fungsi Columns yang ada
pada Page Layout.
Berikut langkah-langkah pembuatan halaman Koran:
1. Jalankan Microsoft Office Word 2007
Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2007
2. Setelah itu muncul halaman baru dari Microsoft Office Word 2007
3. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengganti tipe font dang p y g gg p
ukurannya, karena tipe font default dari MS WORD 2007 adalah Calibri.
Untuk merubah tipe font dan ukurannya, pada keyboard tekan tombol
CTRL+A setelah itu tekan tombol CTRL+SHIFT+F. Maka muncul
kotak dialog Font, rubah font menjadi Times New Roman dan ukurannya
menjadi 12. Setelah itu tekan tombol OK.
4. Setelah itu ketikan konten/isi yang akan dimasukan kedalam kolom.
2.6. Drop cap
Untuk menampilkan huruf atau kata pertama dalam paragraph agar menjadi besar dan
mencolok. Dengan memilih menu Format-Drop Cap…
Pilihlah paragraph yang akan diberi drop cap (bilaman yang akan ditampilkan seluruh kata
pertama maka bloklah kata itu terlebih dahulu).
• None : membatalkan drop cap
• Dropped : membuat drop cap rata dengan margin kiri
• In Margin : membuat drop cap rata dalam margin kiri
• Font : mengganti jenis huruf dari drop cap yang dibuat
• Lines to Drop : menentukan berapa baris tinggi drop cap
Menyisipkan Gambar
Pada Microsoft Word disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar pada Pada Microsoft Word disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar pada dokumen yang sedang Anda buat, yaitu dengan memilih menu Insert‐Picture.
Pada menu tersebut masih terbagi lagi menjadi jenis gambar yang akan
WordArt ialah bentuk‐bentuk huruf yang sudah ditentukan oleh Microsoft Word dan dapat Anda pergunakan untuk memperindah dokumen Anda WordArt ini dan dapat Anda pergunakan untuk memperindah dokumen Anda. WordArt ini juga dapat diaktifkan dari Toolbar Drawing.
Chart ialah grafik yang dihasilkan dari data berupa angka yang terletak pada spreadsheet. Chart ini dihasilkan oleh program Microsoft Graph. Untuk
menampilkan Chart, selain dengan menu Insert‐Picture, dapat pula dengan
menu Insert‐Object kemudian memilih Microsoft Graph
Border and shading digunakan untuk memberi garis batas dan pola kelabu/raster Border and shading digunakan untuk memberi garis batas dan pola kelabu/raster dengan cara memilih menu Format – Borders and Shading atau pada toolbar klik
SESION 4
Menggunakan Tab Stop
Membuat Formulir Data Mahasiswa Menggunakan Tab Stop
Tab stop adalah tempat dimana kursor akan berhenti saat kita menekan tombol TAB Tab stop adalah tempat dimana kursor akan berhenti saat kita menekan tombol TAB.
Berikut adalah langkah demi langkah pembuatan Formulir Data Mahasiswa:
1 Jalankan Microsoft Office Word 2007 1. Jalankan Microsoft Office Word 2007
Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2007
2. Setelah itu muncul halaman baru dari Microsoft Office Word 2007
3 Jika font telah dirubah sekarang kita membuat Judul Halaman 3. Jika font telah dirubah, sekarang kita membuat Judul Halaman.
4. Pada bagian atas halaman, ketikan judul halaman. misal: FORMULIR DATA MAHASISWA. Setelah itu, select/blok teks tersebut, lalu tekan tombol CTRL+B agar teks tersebut menjadi BOLD
BOLD.
5. Setelah membuat halaman JUDUL, sekarang kita atur tabs stop. Untuk
mengatur tabs stop, kita masuk ke kotak dialog Paragraph dengan cara
mengklik tab/menuPage Layout. Setelah itu klik tanda panah disamping
mengklik tab/menu Page Layout. Setelah itu klik tanda panah disamping
kanan Paragraph.
6. Lalu muncul kotak dialog Paragraph, klik Tabs Indent and Spacing, lalu
7. Setelah itu muncul kotak dialog Tabs
8 Kita akan membuat 3 tab stop position tab stop position yang pertama 8. Kita akan membuat 3 tab stop position, tab stop position yang pertama
12. Sekarang kita langsung mengisi konten halaman. Dibawah judul, ketikan
Nama Lengkap, setelah itu tekan satu kali tombol TAB pada keyboard.
Lalu ketikan “:”,tekan lagi tombol TAB pada keyboard sebanyak dua kali.
Lalu tekan Enter.
13 Ketikan lagi isi konten halaman misal ketikan N I M setelah itu tekan
13. Ketikan lagi isi konten halaman, misal ketikan N.I.M, setelah itu tekan
Lalu tekan tombol TAB pada keyboard sebanyak dua kali. Lalu tekan
Enter. Enter.
14. Ulangi langkah ke-13 tersebut untuk konten Tempat/Tanggal Lahir.
15. Untuk konten alamat, ketikan Alamat, setelah itu tekan tombol TAB pada
keyboard sebanyak satu kali, setelah itu ketikan “y y , :”. Lalu tekan tombol
TAB pada keyboard sebanyak lima kali. Lalu tekan Enter.
Menggambar tabel
Untuk menggambar table pilih menu Insert ‐Table – Draw Table
Insert Table
Membuat table dengan format yang telah tersedia sehingga tidak perlu menggambar satu persatu kotak/sel
menggambar satu persatu kotak/sel.
Insert Row, Column
Klik menu Table‐Insert‐columns to the Left (menambah kolom di sebelah kiri) atau Table‐Insert‐Columns to the Right (menambah kolom di sebelah kanan) atau Table‐Insert‐Rows Above (menambah baris diatas) atau Table‐Insert‐Rows Below menambah baris dibawah.
Bullets and Numbering
Untuk memberi penomoran secara otomatis dengan symbol, huruf atau angka dengan memilih menu format – bullets and numbering.
Bulleted – untuk membuat daftar berbutir Numbered – membuat daftar Bulleted untuk membuat daftar berbutir, Numbered membuat daftar bernomor.
Outline Numbered – membuat daftar bertingkat atau bagan (tombol TAB digunakan untuk melanjutkan penomoran ke level berikutnya/turun satu level sebaliknya SHIFT+TAB untuk menaikkan satu level). Untuk memberi penomoran yang berbeda pada tiap baris tab Outline Numbered dapat juga memilih
SESION 6
Menyisipkan Nomor Halaman Menyisipkan Nomor Halaman
Anda dapat memberi nomor halaman pada dokumen yang Anda buat dengan memilih menu Insert‐Page Number.
Nomor halaman tersebut dapat Anda atur letaknya apakah di atas atau bawah halaman, di sebelah kiri, kanan atau tengah. Jika diinginkan untuk memberi
nomor halaman pada halaman pertama, maka Show Number on First Page harus
terpilih.
Untuk mengubah awal nomor halaman atau memberi nomor halaman tertentu Untuk mengubah awal nomor halaman atau memberi nomor halaman tertentu pada halaman, mengubah penomoran (misal menggunakan huruf romawi, abjad dll), dapat menekan tombol Format…
Bentuk‐bentuk tersebut dapat Anda beri warna, ubah ketebalan garis, arah anak panah, memberi bayangan, bahkan membuatnya menjadi bentuk tiga anak panah, memberi bayangan, bahkan membuatnya menjadi bentuk tiga dimensi secara mudah dengan menekan tombol‐tombol Toolbar Drawing tersebut.
Ada beberapa hal yang dapat diatur yaitu peletakan gambar pada teks. G b d t dil t kk b i b i d i t k t d t dil t kk Gambar dapat diletakkan sebagai bagian dari teks atau dapat diletakkan sebagai obyek yang berbeda dari teks. Jika gambar diletakkan sebagai obyek yang berbeda, maka letak gambar tersebut dapat berada di atas teks
(menumpuk pada teks), di sekeliling teks dll. ( p p ), g
Jika dipilih gambar sebagai obyek tersendiri, maka Anda dapat mengatur peletakan gambar tersebut terhadap teks, apakah menumpuk pada teks, atau terkelilingi oleh teks dll dengan memilih tab Layout – Wrapping Style.
Menyisipkan Header dan Footer
Untuk menyisipkan header ataupun footer pada dokumen yang sedang Anda buat dengan memilih menu View‐Header and Footer. Setelah menu tersebut
Menyisipkan Footnote
Untuk menyisipkan catatan kaki (footnote) pada dokumen Anda dengan memilih
menu Insert‐Reference‐Footnote.
SESION 7
Mail Merge Jika anda bermaksud mengirim surat undangan kepada beberapa
rekan, biasanya isi surat undangan tersebut sama hanya saja identitas rekan yang
anda tuju berbeda. Untuk memenuhi hal ini, anda tidak perlu membuat surat
undangan tersebut sejumlah rekan anda, tetapi anda cukup membuat satu
dokumen sumber, dan selanjutnya microsoft word yang akan membuat dokumen
tersebut menjadi banyak sejumlah rekan yang akan anda kirimkan surat tersebut tersebut menjadi banyak sejumlah rekan yang akan anda kirimkan surat tersebut
dengan masing‐masing dokumen mempunyai identitas yang berbeda‐beda, tetapi
isinya tetap sama. Untuk dapat memanfaatkan fasilitas ini, anda dapat memilih
menu Maillings.
Langkah‐langkah pembuatan mail merge ini sudah disusun oleh microsoft word
h k b b d k l k l k h b
sehingga untuk pembuatan tersebut anda cukup menjalankan langkah berurutan
Langkah Pertama adalah memilih tipe surat yang akan dibuat. Ada lima macam tipe surat yang disediakan, yaitu: Letters, E-mail messages, Envelopes, Labels dan Directory
Pada Langkah Kedua ini dokumen utama yang akan diproses dapat dipilih, misal jika anda hendak membuat surat undangan, maka dokumen utama ini ialah isi surat undangan anda tersebut. Ada tiga pilihan, yaitu: dokumen yang sedang aktif sekarang, template dokumen yang telah dibuat sebelumnya atau memanggil file dokumen lain.
Langkah Ketiga digunakan untuk membuat atau memilih daftar penerima dari surat yang akan anda buat. Daftar ‘Recipients’ ini ialah data yang berupa identitas rekan-rekan anda yang
hendak anda kirim surat undangan tersebut. Ada tiga pilihan yaitu: Menggunakan daftar
penerima surat yang telah dibuat sebelumnya, menggunakan list ‘contact’ pada aplikasi MS
Outlook atau membuat list penerima surat baru.
L k h l j t it L k h K t t k li d f t t
Langkah selanjutnya, yaitu Langkah Keempat untuk menulis dan menyusun format surat yang akan anda buat. Pada langkah ini posisi daftar penerima surat yang akan digabung (merge) dalam dokumen dapat diatur. Selain itu anda dapat pula mengatur bentuk salam pembuka dan it it l i i i di b
item – item lain yang ingin digabung.
Dalam Langkah Kelima, hasil dokumen surat yang telah anda buat dan digabung dengan list penerima surat dapat dilihat kembali (Preview).
Pada langkah terakhir yaitu Langkah Keenam anda diberi pilihan untuk langsung mencetak
