BAB II
ORGANISASI
2.1. Sejarah Koperasi pegawai Rs pelni “Sehat Sejahtera” Jakarta
Koperasi Pegawia Rs Pelni “sehat sejahtera” di Jakarta yang didirikan pada tanggal 08 Agustus 1985 sesuai badan hukum No. 1937 /BH/I/1985 diselenggarakan Rapat pembentukan Koperasi yang dihadiri oleh kepala kantor wilayah Departemen koperasi DKI Jakarta, calon anggotanya dalam hal perwakilan dari setiap unit kerja masing-masing di PT RS Pelni Jakarta. Dan beberapa pendiri diantaranya :
- Dr. Hidajat Hardjo Prawito, selaku Direktur Rs Pelni
- Dr. Harjanto Kartokeoseomo, selaku Kepala Divisi Penunjang Perusahaan - Dr. Bangbang Sungkono, selaku selaku Kapala Instalasi laboratorium - Koentarto, SH , selaku Kepala divisi SDM & Umum
- Drs. Naswil Rusdall, selaku Kepala bagian keuangan
Atas mereka Kuasa rapat pembentukan pertama perkumpulan Koperasi Pegawia Rs Pelni “Sehat Sejahtera” seiring ditentukan anggaran dasarnya terbentuk yang berlokasi di areal Rumah Sakit Pelni Jakarta di Jl. Aipda. Ks. Tubun. No 92-94 Petamburan Jakarta Barat hingga saat kini.memaknai seiring diberikan nama Koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat Sejahtera” . Istilah ini tentu memiliki makna dan tujuan sebagai berikut :
a) Menggiatkan anggota untuk menyimpan pada koperasi secara tertib dan teratur. b) Memberikan Pinjaman kepada anggota untuk keperluan yang bermanfaat dan
produktif.
c) Pengadaan barang-barang untuk kebutuhan anggotanya
d) Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan serta kesadaran berkoperasi.
Selanjutnya berdasarkan surat keputusan Direksi No.057/ARS/XI/2010 tanggal 20 Nopember 2010, Tentang “Penetapan Susunan Pengurus dan pengawas Koperasi Karyawan RS Pelni Sehat Sejahtera periode 2011-2013 ” ,terpilih ditetapkan susunan dan personalia Pengurus melalui Rapat Anggota Tahunan sebagai berikut:
- Ketua : Ciwis Hadiyanto, Skp
- Wakil Ketua : Yuliani Tisnawati,SKM - Sekretaris : Indah Berlianda Juanis, SE - Bendahara : Endang suherrnan, Amd
Sedangkan susunan badan pengawas, sebagai berikut: - Ketua : Rivan Wibowo, SE
Selesai menetapkan pengurus dan badan pemeriksa ini, langsung dilantik oleh kepala kantor Koperasi departemen koperasi Jakarta Barat Kemudian dalam sambutannya, Kepala kantor koperasi Kotamadya Jakarta Barat secara resmi menyatakan bahwa Koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat sejahtera” telah dibentuk selama periode kepengurusan sesuai ketentuan, yang mana lingkup kepengurusannya di lingkungan pegawai Rs Pelni Jakarta. Menurut anggaran dasarnya, yang dapat diterima menjadi anggota koperasi ini ialah yang telah menjadi pegawai tetap yang masih aktif di PT RS PELNI JAKARTA ataupun pekerja yang telah ditetapkan menjadi pekerja dikepengurusan koperasi tersebut .
Koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat Sejahtera” awalnya bergerak dibidang usaha Simpan Pinjam, yaitu menyimpan uang dari anggota-anggota dan meminjamkan uang tunai kepada anggota-anggotanya dengan tujuan : pembiayaan pendidikan anak-anak anggota dan atau pekerja koperasi sendiri, membantu meningkatkan usaha-usaha anggota dan lainnya yang berhubungan dengan urusan keuangan. seiring perkembangan yang semakin meningkat Koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat Sejahtera” menambah kegiatannya dengan usaha tambahan sebagai pengadaan tenaga pekerja dalam mendukung kebutuhan tenaga non medis di Rumah Sakit Pelni Jakarta.
2.2. Struktur organisasi
Dalam menjalankan kegiatan usaha agar tujuan koperasi dapat tercapai perlu adanya organisasi yang baik serta ditunjang dengan struktur organisasi yang mantap sehingga efisiensi kerja akan berjalan dengan baik pula.
2.3. Gambar struktur organisasi
koperasi pegawai rumah sakit pelni “sehat sejahtera”
2.4 Tugas dan wewenang Struktur organisasi
Adapun tata kerja Koperasi Pegawai Rs Pelni”Sehat Sejahtera” sebagai berikut :
Status pegawai sebagai Direktur PT Rumah Sakit Pelni dan menjadi anggota koperasi pegawai Rs Pelni Sehat Sejahtera, berfungsi sebagai Pemberi arahan atas kelangsungan kegiatan Koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat Sejahtera” 2. Rapat anggota
Rapat Anggota Tahunan (RAT) adalah rapat yang diadakan oleh pengurus dan dihadiri para anggota sebagai bentuk pertanggung jawaban pengurus kepada anggota. Rapat Anggota Tahunan (RAT) mempunyai fungsi, yaitu :
a. Memilih , memberhentikan pengurus dan badan pengawas.
b. Memutuskan dan memantapkan program kerja rencana anggaran pendapatan, pengeluaran dan hal-hal yang menyangkut dengan koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat Sejahtera” , misalnya menentukan besarnya simpanan pokok atau wajib.
c. Mengesahkan laporan pertanggungan jawaban dari pengurus. 3. Pengurus
Kepengurusan periode yang telah ditentukan oleh hasil Rapat Anggota Tahunan antaranya :
3.1 Ketua
Memiliki fungsi utama jabatan dalam merencanakan, mengkoordinasi dan mengendalikan seluruh aktifitas lembaga yang meliputi penghimpunan dana dari pihak ketiga serta penyaluran dana yang merupakan kegiatan utama lembaga serta kegiatan-kegiatan yang secara langsung berhubungan denganaktifitas utama tersebut dalam upaya mencapai target. Tugas Ketua adalah sebagai berikut:
a. Menyusun sasaran, rencana jangka pendek dan jangka panjang serta proyeksi
(financial maupun non financial) tahunan.
b. Mencapai target yang telah ditetapkan secara keseluruhan. c. Menyelenggarakan penilaian prestasi kerja karyawan.
d. Mencapai lingkup kerja yang nyaman untuk semua pekerja yang berorientasi pada pencapaian target.
e. Menjaga Koperasi agar dalam aktifitasnya senantiasa tidak lari dari visi dan misinya.
3.2 Sekretaris/Bendahara
Memiliki fungsi jabatan merencanakan dan melaksanakan segala transaksi yang
sifatnya tunai dan Memiliki tugas utama dalam tata pendataan semua dokumentasi
dan arsip. Menyusun laporan untuk disampaikan dalam RAT yaitu: a. Menyelesaikan laporan kas harian.
c. Menyediakan laporan cashflow pada akhir bulan untuk keperluan evaluasi.
3.3 Pengawas
a. Mengawasi tata kehidupan organisasi, usaha, keuangan dan melaksanakan kebijakansanaan tindakan pengurus
b. Melaksanakan pengawan/pemeriksaan terhadapat kegiatan Koperasi Sejahtera
c. Mengadakan pemeriksaan sumber dan penggunaan modal apakah sesuai dengan yang direncanakan.
4. Koordinator
a. Koordinator berfungsi sebagai perencana, mengorganisir pengarahan, koordinasi dan pengawasan
b. Memberikan petuntuk secara teknis kepada para karyawan dan kepala bagian serta anggota
5. Penanggung jawab (PJ)
a. Mengkoordinir kegiatan masing-masing usaha.
b. Menyediakan semua bahan kebutuhan usaha masing-masing. c. Dapat menampung semua kebutuhan anggota.
d. Melayani, menampung hasil serta kebutuhan dari anggota. 6. Pelaksana
a. Melaksanakan arahan yang diberikan oleh penanggungjawab. b. Menjalankan perintah yang diberikan oleh atasan.
2.5 Penjelasan unit Kegiatan tempat Kerja Praktek
Simpan pinjam merupakan salah satu usaha yang diselenggarakan oleh koperasi Pegawai Rs Pelni “Sehat Sejahtera” di bidang jasa keuangan dan barang yang pengelolaannya harus dipisahkan dari unit usaha lainnya. Simpan Pinjam sangat berguna bagi para anggota yang memerlukan pinjaman dengan mudah dan bunga yang cukup rendah. Sehingga keberadaan terbentuknya koperasi sangat bermanfaat kepada para anggotanya.
