Perancangan Sistem Informasi Penjualan Jasa Dan Pembelian Barang Pada Lucky Peter Tatoo

(1)

Agus Mulyanto. 2009. Sistem Informasi konsep & Aplikasi. Pustaka Pelajar. Bansung.

Daryanto.2010. Teknologi Jaringan Internet. Pt.Sarana Tutorial Nurani Sejahtera. Bandung

Prof.dr.Jogiyanto HM,MBA,Ph,D. 2005.Analisis & Desain Ssistem Informasi. Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktek Aplikasi bisnis. Andi. Yogyakarta. Prof.dr.Jogiyanto HM,MBA,Akt. 2005.Pengenalankomputer.Andi.Yogyakarta. Soetam Rizky. 2011. konsep dasar perangkatlunak. Pt.Prestasi Pustakakarya. Jakarta.

Sutono.2010. Perangkat keras Komputer dan Tools Pendukungnya Modula.Bandung.

http://iptek-hiban.blogspot.com/2008/12/pengertian-delphi.html

http://bokuwazone21.wordpress.com/2010/02/17/pengertian-client-server

-serta-model-model-database/ Posted Maret 17, 2010

http://www.kaskus.us/showthread.php?t=2961030

(2)

173

6.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian yang penulis lakukan, maka dapat disimpulkan bahwa semua proses yang dilakukan dalam kegiatan Penjualan dan Pembelian pada Lucky Peter Tattoo masih menggunakan sistem manual, sehingga belum menghasilkan kinerja yang optimal, dimana penulis melakukan perubahan tapi tidak merubah standard sistem yang ada di Lucky peter tato, adapun sistem yang di buat di harapkan telah dapat menghasilkan hal-hal sebagai berikut:

1. Sistem yang di bangun telah dapat membantu proses transaksi penjualan jasa tato,penjualan bahan baku tato,penjualan barang distro,pembelian bahan baku tato dan juga pembelian barang distro dan lebih otomatis,dan terkomputerisasi.

2. Program yang di bangun telah menghasilkan produk sistem informasi yang telah dapat membantu proses-proses perekapan transaksi dengan cepat sesuai yang telah di harapkan.

3. Program yang di bangun telah dapat meminimalisir masalah kesalahan perekapan data,rekap laporan penjualan dan pembelian di lucky peter tato 4. aplikasi ini berbass client server sehingga dapat memper cepat input

(3)

6.2 Saran

Setelah penulis melakukan penelitian dan menganalisa sistem yang ada pada Lucky Peter Tatoo, maka penulis mencoba mengajukan beberapa saran berikut :

a. Dari aplikasi yang di buat belum sampai ke dalam pembagian hasil dan di harap perusahaan bisa mengembangkan lagi sistem yang sudah saya buat agar lebih biasa memenuhi kebutuhan kebutuhan yang di inginkan.

b. aplikasi sql server harus di install terlebih dahulu.

c. Sistem yang di bangun belum mencakup sampai dengan sistem penggajian,penjualan minuman,yang tersedia di Lucky Peter Tattoo,dan penulis menyaran kan agar pihak Lucky Peter Tattoo lebih memperluas lagi sistem yang telah di bangun oleh Penulis.

d. Untuk mengatasi kerusakan sistem di sarankan data-data penjualan dan pembelian harus di backup secara berkala.

(4)

126

Kegiatan implementasi atau penerapan dilakukan dengan dasar yang telah direncanakan dalam rencana implementasi. Pada penerapan sistem yang diusulkan tentu saja harus disediakan beberapa aspek yang akan mendukung kelancaran operasi sistem dan hal yang akan dijadikan faktor pendukung adalah penentuan kebutuhan sumber daya.

Implementasi adalah proses penerapan rancangan program yang telah dibuat pada bab sebelumnya atau aplikasi dalam melaksanakan sistem informasi pemograman yang dibuat.

5.1 Implementasi

Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian ini dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman Delphi 7, dengan basis data yang digunakan adalah SQL server

5.1.1 Batasan Implementasi

(5)

1. Tidak semua kebutuhan sistem informasi pengelolaan data pelanggan dikerjakan, tetapi hanya subsistem-subsistem yang mendukung khususnya proses pada penjualan dan pembelian

2. Basisdata yang digunakan dalam pengimplementasian ini adalah Sql server baik untuk basisdata utama maupun ekstraksi basisdata yang disebarkan ke client. Pengaksesan basisdata di server dilakukan melalui ODBC (agar jika ingin mengubah DBMS tidak mempengaruhi perangkat lunak yang dibangun). 3. Alamat IP dari komputer yang digunakan merupakan alamat IP statis.

4. Tampilan untuk sistem penjualan dan pembelian menggunakan bahasa Indonesia.

5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak Pengembangan

Implementasi pengembangan perangkat lunak ini menggunakan perangkat lunak pengembang yaitu Delphi 7, karena menyediakan fasilitas yang memadai untuk membuat suatu program aplikasi. Sementara SQL server digunakan sebagai perangkat lunak pengembang dalam basisdata dengan keunggulan diantaranya tingkat keamanan dan kapasitas daya tampung data yang besar.

5.1.3 Implementasi Perangkat Keras Pengembangan

Perangkat keras yang dibutuhkan berdasarkan kebutuhan minimal yang harus terpenuhi antara lain :

1. Server z

(6)

b. Menggunakan RAM minimal 1GB.

c. Tersedianya Hard Drive untuk media penyimpanan, minimal 40 MB untuk server, diluar basisdata.

d. Mouse, Keyboard, dan Monitor sebagai peralatan antarmuka.

2. Client x

a. Menggunakan minimal prosessor Intel Pentium atau yang sekelasnya b. Menggunakan RAM minimal 64 MB

c. Mouse, Keyboard, dan Monitor, dan Printer sebagai peralatan antarmuka.

5.1.4 Implementasi Basis Data

Pembuatan basisdata dilakukan dengan menggunakan bahasa SQL, dimana DBMS yang digunakan adalah SQL server. Implementasi basisdatanya dalam bahasa SQL adalah sebagai berikut :

CREATE TABLE [dtproperties] (

[id] [int] IDENTITY (1, 1) NOT NULL , [objectid] [int] NULL ,

[property] [varchar] (64) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL ,

(7)

[uvalue] [nvarchar] (255) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[lvalue] [image] NULL ,

[version] [int] NOT NULL CONSTRAINT [DF__dtpropert__versi__014935CB] DEFAULT (0),

CONSTRAINT [pk_dtproperties] PRIMARY KEY CLUSTERED (

[id], [property] ) ON [PRIMARY]

) ON [PRIMARY] TEXTIMAGE_ON [PRIMARY] GO

--- CREATE TABLE [t_bahanbaku] (

[kode_bahan] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL ,

[jenis_bahan] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[nama_bahan] [varchar] (50) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

(8)

CONSTRAINT [PK_t_bahanbaku] PRIMARY KEY CLUSTERED (

[kode_bahan] ) ON [PRIMARY] ) ON [PRIMARY]

GO

---

CREATE TABLE [t_barang] (

[kode_barang] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL ,

[jenis_barang] [varchar] (50) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[nama_barang] [varchar] (50) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[harga_barang] [bigint] NULL , [kode_ukuran] [smallint] NULL , [stok] [int] NULL ,

[harga_beli] [bigint] NULL ,

CONSTRAINT [PK_t_barang] PRIMARY KEY CLUSTERED (

(9)

) ON [PRIMARY] GO

---

CREATE TABLE [t_detailpembelian] (

[no_urut] [int] IDENTITY (1, 1) NOT NULL , [no_pembelian] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[kode_barang] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[jumlah] [int] NULL , [harga_beli] [bigint] NULL ) ON [PRIMARY]

GO

--- CREATE TABLE [t_detailpemesanan] (

[no_urut] [int] IDENTITY (1, 1) NOT NULL , [no_pemesanan] [varchar] (25) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[kode] [varchar] (25) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[jumlah] [int] NULL ,

(10)

(

[no_urut] ) ON [PRIMARY] ) ON [PRIMARY]

GO

--- CREATE TABLE [t_detailpendaftaran] (

[no_urut] [int] IDENTITY (1, 1) NOT NULL , [no_pendaftaran] [varchar] (25) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[kode_jasa] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

CONSTRAINT [PK_t_detailpendaftaran] PRIMARY KEY CLUSTERED

(

GO

---

(11)

[no_urut] [int] IDENTITY (1, 1) NOT NULL , [no_penjualan] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[kode_barang] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[jumlah] [int] NULL , [harga] [bigint] NULL ,

CONSTRAINT [PK__t_detailpenjuala__34C8D9D1] PRIMARY KEY CLUSTERED

(

GO

--- CREATE TABLE [t_jasatatto] (

[kode_jasa] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL ,

[ukuran] [varchar] (50) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[biaya_normal] [bigint] NULL , [biaya_tambahan] [bigint] NULL ,

(12)

(

[kode_jasa] ) ON [PRIMARY] ) ON [PRIMARY]

GO

--- CREATE TABLE [t_pelanggan] (

[kode_pelanggan] [varchar] (25) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL ,

[nama_pelanggan] [varchar] (50) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[alamat_pelanggan] [varchar] (100) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[telp_pelanggan] [varchar] (20) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

CONSTRAINT [PK_Pelanggan] PRIMARY KEY CLUSTERED (

[kode_pelanggan] ) ON [PRIMARY] ) ON [PRIMARY]

GO

(13)

[no_pembayaran] [varchar] (20) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL ,

[tanggal] [smalldatetime] NULL ,

[no_pendaftaran] [varchar] (25) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

CONSTRAINT [PK_t_pembayaran] PRIMARY KEY CLUSTERED (

[no_pembayaran] ) ON [PRIMARY] ) ON [PRIMARY]

GO

--- CREATE TABLE [t_pembelian] (

[no_pembelian] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL , [no_pemesanan] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[kode_supplier] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ) ON [PRIMARY]

GO

(14)

CREATE TABLE [t_pemesanan] (

[no_pemesanan] [varchar] (25) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL ,

[kode_supplier] [varchar] (20) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[status] [varchar] (1) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

CONSTRAINT [PK_t_pemesanan] PRIMARY KEY CLUSTERED (

[no_pemesanan] ) ON [PRIMARY] ) ON [PRIMARY]

GO

--- CREATE TABLE [t_pendaftaran] (

[no_pendaftaran] [varchar] (25) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL ,

[kode_pelanggan] [varchar] (25) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

(15)

) ON [PRIMARY] GO

---

CREATE TABLE [T_PengeluaranBahanTato] ( [no_urut] [int] IDENTITY (1, 1) NOT NULL , [kode_bahan] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[userid] [varchar] (10) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL

) ON [PRIMARY] GO

--- CREATE TABLE [t_penjualan] (

[no_penjualan] [varchar] (20) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL ,

[kode_pelanggan] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

(16)

(

[no_penjualan] ) ON [PRIMARY] ) ON [PRIMARY]

GO

--- CREATE TABLE [t_supplier] (

[kode_supplier] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL , [nama_supplier] [varchar] (50) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[alamat_supplier] [varchar] (100) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[telp_supplier] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

CONSTRAINT [PK_t_supplier] PRIMARY KEY CLUSTERED (

[kode_supplier] ) ON [PRIMARY] ) ON [PRIMARY]

GO

(17)

[Kode_ukuran] [smallint] NOT NULL , [Nama_ukuran] [varchar] (20) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

CONSTRAINT [PK_t_ukuran] PRIMARY KEY CLUSTERED (

[Kode_ukuran] ) ON [PRIMARY] ) ON [PRIMARY]

GO

--- CREATE TABLE [t_user] (

[userid] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL ,

[password] [varchar] (35) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[nama_user] [varchar] (50) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

[hak_akses] [varchar] (25) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL ,

CONSTRAINT [PK_t_user] PRIMARY KEY CLUSTERED (

(18)

) ON [PRIMARY] GO

5.1.5 Implementasi Antarmuka

Kegiatan ini bertujuan untuk menerangkan secara singkat penggunaan program sistem informasi penjualan dan pembelian pada Lucky Peter Tattoo. Cara penggunaanya adalah sebagai berikut :

5.1.5.1 Implementasi Form Utama

Implementasi Form yang terdapat ketik data pengguna menginputkan Form login dapat diliha pada tabel 5.1 berikut :

Tabel 5.1 Implementasi Sub Menu Form Utama

Sub Menu Deskripsi Nama File

File Menu ini di pergunakan untuk menjalankan program

ini jika user telah di tentukan hak akses nya yang ter dapat di from master data.dan sebagai perintah untuk keluar dan masuk ke program ini.

File

Master data Di dalam menu ini terdapat beberapa menu ya itu menu barang distro menu ini berfungsi untuk menginputkan pemasukan barang barang distro,menu supplier menu ini berfungsi sebagai data para supplier ,jasa tato menu ini berfungsi untuk menginputkan daftar harga pentatoan dan katagori pentatoan, menu bahan baku menu ini ber fungsi sebagai penginputan pemasukan bahan baku,menu pelanggan menu ini berfungsi sebagai daftar pelanggan atau bisa di sebut sebagai buku tamu,menu user ,menu ini berfungsi sebagai pennentu pengguna dari bagian bagian program ini atau di sebut juga hak akses.

Master data

Transaksi Menu ini mengelola transaksi penjualan barang dan jasa tato,dan di dalam nya terdapat menu-menu yaitu penjualan barang tato dan distro,pemesaan distro,pemesanan bahan baku,penjualan jasa tato.

Transaksi

Laporan Menu ini berfungsi menampilkan laporan penjuan dan pembelian

(19)

About Menu ini adalah menu tentang si pembuat program ini

About

5.1.5.2 Implementasi Form Data Barang Distro

Implementasi form Data digunakan untuk menginput data barang dan menampilkan data barang dapat diliha pada tabel 5.2 berikut :

Tabel 5.2 Implementasi Sub menu Form Data Barang Disto

Tambah Data Menu ini untuk menambahkan data yang baru,apa bila menu tambah diklik maka berubah menjadi simpan, kemudian menu keluar akan otomatis berubah menjadi menu batal.

Tambah Data

Ubah Menu ini untuk mengubah data yang ada, sebelum

menu ini diklik terlebih dahulu harus mencari data yang diubah, jika menu ini diklik data akan berubah dan otomatis tersimpan

Ubah

Hapus Menu ini befungsi untuk menghapus data,jika menu ini di click dalam keadaan data masih kosong maka aka nada perintah data kosong [ok] jika data terisi dan ingin di hapus makaakan muncul sebuah perintah yakin data akan di hapus ? [yes] [no]

Hapus

Cari Menu ini untuk mencari salah satu data barang menurut kate gori yang telah di tentukan

Cari

5.1.5.3 Implementasi Form Data pelanggan

Implementasi form data konsumen digunakan untuk menginputkan data konsumen dan menampilkan data konsumen dapat diliha pada tabel 5.3 berikut

Tabel 5.3 Implementasi Sub menu Form Pelanggan

Tambah Menu ini untuk menambahkan data pelanggan yang baru,apa bila menu tambah diklik maka berubah menjadi simpan, kemudian menu keluar akan otomatis berubah menjadi menu batal.

Tambah

menu ini diclick terlebih dahulu harus mencari data yang diubah, jika menu ini diklik maka data akan yang di ubah kan otomatis berubah dan ter simpan

Ubah

Hapus Data Menu ini befungsi untuk menghapus data,jika menu ini di click dalam keadaan data masih kosong maka aka nada perintah data kosong [ok] jika data terisi

(20)

dan ingin di hapus makaakan muncul sebuah perintah yakin data akan di hapus ? [yes] [no] Cari Menu ini untuk mencari salah satu data pelanggan

menurut katagori dan urutan .

Cari

5.1.5.4Implementasi Form Data Supplier

Implementasi form data supplier digunakan untuk menginput data supplier dan menampilkan data supplier dapat dilihat pada Tabel 5.4 berikut :

Tabel 5.4 Implementasi Sub Form Data Supplier

Tambah Menu ini untuk menambahkan datasupplier yang baru,apa bila menu tambah diklik maka berubah menjadi simpan, kemudian menu keluar akan otomatis berubah menjadi menu batal.

Tambah

menu ini diclick terlebih dahulu harus mencari data yang diubah, jika menu ini diklik maka akan otomatis berubah dan tersimpan simpan

Ubah

Hapus Data

Cari Menu ini untuk mencari salah satu data supplier.dan di dalam nya terdapat kateagori menurut data apa yang akan di cari.

Cari

5.1.5.5 Implementasi Form User

(21)

dan menu ini hanya dapat di lihat oleh bagian admint, dapat dilihat pada Tabel 5.5 berikut :

Tabel 5.5 Implementasi Sub Form User

Tambah Menu ini untuk menambahkan data pengguna yang

baru,apa bila menu tambah diklik maka berubah menjadi simpan, kemudian menu keluar akan otomatis berubah menjadi menu batal.

Tambah

menu ini diklik terlebih dahulu harus mencari data yang diubah, jika menu ini diklik maka berubah menjadi simpan

Ubah

Hapus

Cari Menu ini untuk memper mudah pencarian data

pengguna,menurut kategori yang telah di tentukan Keluar Menu ini untuk keluar dari from ini,clik keluar

maka otomatis akan keluar daro from ini.

Keluar

5.1.5.6 Implementasi From Jasa Tato

Implementasi from jasa tato digunakan untuk menginput data daftar kategori bahan tato , dapat dilihat pada Tabel 5.6 berikut :

Tabel 5.6 Implementasi Sub From Jasa Tato

Tambah Menu ini untuk memesukan data harga pentatoan sesuai harga yang telah di tentukan dan

menambahkan data baru ,jika menu ini di click akan berubah menjadi menu simpan. kemudian menu keluar akan otomatis berubah menjadi menu batal.

Tambah

Ubah Menu ini untuk mengubah data jika ada perubahan harga pentatoan,cara menjalankannya adalah cari data yang akan di ubah kemudian click di kolom yang akan di ubah,kemudian clik tombol ubah dan data akan otomatis berubah.

Ubah

(22)

Cari Menu ini berfungsi sebagai pencarian data menurut kategori nya.tulis atau cari kattegori kemudian ,click menu cari dan data akan otomatis akan di temukan sesuai kode dan kategori.

Cari

Keluar Menu ini untuk keluar dari from menu. Keluar

5.1.5.7 Impelementasi Form Bahan Baku Tato

Implementasi form ini untuk menginputkan data bahan baku tato dapat dilihat pada Tabel 5.7 berikut :

Tabel 5.7 Implementasi Sub Form Bahan Baku Tato

Tambah Menu ini untuk memasukan data bahan baku yang baru ,atau biasa di sebut stok bahan baku,menu ini jika di click maka akan berubah menjadi menu simpan,dan menu yang lain akan mati,kemudian menu keluar akan otomatis berubah menjadi menu batal.

Tambah

Ubah Menu ini untuk mengubah data jika ada

perubahan,cara menjalankannya adalah cari data yang akan di ubah kemudian click di kolom yang akan di ubah,kemudian clik tombol ubah dan data akan otomatis berubah.

Ubah

Hapus

Cari Menu ini berfungsi sebagai pencarian data menurut kategori nya.tulis atau cari kattegori kemudian ,click menu cari dan data akan otomatis akan di temukan sesuai kode dan kategori.

Cari

Keluar Menu ini untuk keluar dari from ini,click keluar maka otomatis akan keluar daro from ini.

Keluar

5.1.5.8 Implementasi Form Transaksi Penjualan Bahan Baku Tato dan

Darang Distro

(23)

Tabel 5.8 Implementasi Sub Form Transaksi Penjualan Bahan Baku Tato

dan Barang Distro

Cari data pelanggan

Menu ini untuk mencari data pelanggan yang telah di inputkan sebelum nya di master data pelanggan sebagai referensi data tamu atau pelanggan jika menu ini di click makan akan terkoneksi dengan pencarian data pelanggan,jika data pelanggan telah di temukan maka akan tercantum di kolom

pelanggan, kolom ini wajib di isi.

Cari pelanggan

Cari barang Menu ini untuk pencaria data barang,dan akan terhubung ke kolom data barang baik itu daftar barang distro atau data bahan baku tato sesuai kategori yang telah di masukan di master barang bahan baku dan master barang barang distro.maka akan muncul menu [cari] barang sesuai

kategori,menu [ok] jika data yang di cari telah di temukan dan menu [batal]jika ingin membatal kan proses.

Cari barang

Proses Menu ini akan aktif jika semua kolom transaksi pelanggan,telah terisi dengan benar ,jika transaksi telah terisi dengan benar maka jika di click proses maka aka nada muncul perintah (data akan di prin [ yes ] [no]

proses

Hapus

Batal Menu ini berfungsi untuk membatalkan seluruh transaksi di from ini.

Batal

Keluar Menu ini untuk keluar dari from Keluar

5.1.5.9 Implementasi Form Transaksi Pembelian Barang Distro

Implementasi form pemesanan barang distro di gunakan untuk melakukan transaksi pemesanan barang distro pada supplier, dapat dilihat pada Tabel 5.9 berikut :

Tabel 5.9 Implementasi Sub Form Transaksi Pemesanan Barang Distro

Cari data supplier

Menu ini untuk mencari data supplier yang telah di inputkan sebelum nya di master data supplier sebagai referensi data tamu atau pelanggan jika menu ini di click makan akan terkoneksi dengan

(24)

pencarian data pelanggan,jika data pelanggan telah di temukan maka akan tercantum di kolom

Cari barang Menu ini untuk pencaria data barang,dan akan terhubung dengan kolom data barang distro sesuai kategori yang telah di masukan di master data barang distro.maka akan muncul menu [cari] barang sesuai kategori,menu [ok] jika data yang di cari telah di temukan ,dan menu [batal] jika ingin membatal kan proses.

Cari barang

Proses Menu ini untuk mengeksekusi data yang telah di sisi denga lengkap,jika di click menu ini maka akan muncul perintah data akan di print [yes] [no],dan jika data belum terisi semua maka akan muncul perintah data belum terisi click [ok] untuk melengkapi data.

Proses

Hapus

Keluar Menu untuk keluar dari from ini Keluar

5.1.5.10. Implementasi Form Transaksi Pembelian Bahan Baku Tato

Implementasi form pemesanan bahan baku tato di gunakan untuk melakukan transaksi pemesanan bahan baku tato pada supplier dilihat pada Tabel 5.10 berikut :

Tabel 5.10 Implementasi Sub Form Transaksi Pemesanan Bahan Baku Tato

Cari data supplier

Menu ini untuk mencari data supplier yang telah di inputkan sebelum nya di master data supplier sebagai referensi data tamu atau pelanggan jika menu ini di click makan akan terkoneksi dengan pencarian data pelanggan,jika data pelanggan telah di temukan maka akan tercantum di kolom

Cari data supplier

Cari barang Menu ini untuk pencaria data bahan baku tato,dan akan terhubung dengan kolom data bahan baku tato sesuai kategori yang telah di masukan di master data bahan baku tato, maka akan muncul menu [cari] barang sesuai kategori,menu [ok] jika data yang di cari telah di temukan ,dan menu [batal] jika ingin membatal kan proses.

(25)

Proses Menu ini untuk mengeksekusi data yang telah di sisi denga lengkap,jika di click menu ini maka akan muncul perintah data akan di print [yes] [no],dan jika data belum terisi semua maka akan muncul perintah data belum terisi click [ok] untuk melengkapi data.

Proses

Hapus

5.1.5.11. Implementasi Form Pengeluaran Bahan Baku Tato

Implementasi form pengeluaran bahan baku tato di gunakan untuk mengurangi stok bahan baku jika ada pengambilan bahan baku untuk pentatoan,dapat dilihat pada Tabel 5.11 berikut :

Tabel 5.11 Implementasi Sub Form pengeluaran Bahan Baku Tato

Cari barang Menu ini untuk pencarian barang yang akan di ambil atau di gunakan

Cari barang

Proses Jika barang sudah di temukan maka dan proses sudah benar maka pengguna tinggal meng click menu proses maka barang akan oromatis berkurang

Hapus Untuk menghapus barang yang salah Hapus

Batal Untuk membatal kan proses peng inputan Batal

Keluar Untuk keluar dari menu Keluar

5.1.5.12 Impelementasi Form Transaksi Jasa Tato

(26)

Tabel 5.12 Implementasi Sub Form Transaksi JasaTato

Cari data pelanggan

Menu ini untuk mencari data pelanggan yang telah di inputkan sebelum nya di master data pelanggan sebagai referensi data tamu atau pelanggan jika menu ini di click makan akan terkoneksi dengan pencarian data pelanggan,jika data pelanggan telah di temukan maka akan tercantum di kolom pelanggan, kolom ini wajib di isi.

Cari data pelanggan

Cari kategori Menu ini untuk pencaria data ukuran,dan akan terhubung ke kolom data jasa tato tato sesuai kategori yang telah di masukan di master data .maka akan muncul menu [cari] jasa pentatoan sesuai kategori,menu [ok] jika data yang di cari telah di temukan dan menu [batal]jika ingin membatal kan proses.

Cari kategori

Proses Menu ini akan aktif jika semua kolom transaksi pelanggan,telah terisi dengan benar ,jika transaksi telah terisi dengan benar dan telah selesai maka jika di click proses maka aka nada muncul perintah (data akan di prin [ yes ] [no]

Proses

Hapus

Batal Jika ternsaksi salah bisa langsung membatalkan proses transaksi

Batal

5.1.5.13 Impelementasi Form Receiving Bahan Baku Tato dan Barang Distro

(27)

Tabel 5.13 Implementasi Sub Form Receiving Bahan Baku Tato dan Barang

Distro

Cari no pemesanan

Untuk mencari data pemesanan,menurut no pemesana,jika barang sudah ada

Cari no pemesana

proses Menu ini berguna untuk merefresh otomatis barang yang di pesan sudah ada atau masuk sesuai

pemesanan,jika di click menu ini maka di master barang akan otomatis bertambah menuruk kode barang nya.

proses

Hapus Untuk meng hapus jika data barang yang gagal Hapus

Keluar Untuk keluar dari menu Keluar

5.1.5.14 Implementasi Form Laporan Penjualan

Implementasi form laporan penjualan digunakan untuk menampilkan data penjualan dapat dilihat pada Tabel 5.14 berikut :

Tabel 5.14 Implementasi Sub Form Laporan Penjualan Jasa Tatoo, Bahan

Baku tattoo Dan Barang Distro

Proses Menu ini digunakan untuk mencetak laporan penjualan berdasarkan tanggal,bulan,tahun.

Proses

Batal Untuk membatalkan proses pencetakan laporan Batal

5.1.5.15 Implementasi Form Laporan Pembelian

(28)

Tabel 5.15 Implementasi Sub Form Laporan Pembelian Bahan Baku Tatoo

Dan barang Distro

Proses Menu ini digunakan untuk mencetak laporan pembelian berdasarkan tanggal,bulan,tahun dan supplier

Proses

Batal Untuk membatalkan proses pencetakan laporan Batal

5.1.6. Implementasi Instalasi Program

Click menu star kemudian pilih menu Microsoft SQL server, kemudian click service manager,click star untuk koneksi data base kemudian nyalakan file

“exe” program yang telah di buat .seperti gambar di bawah ini :

(29)

Gambar 5.2 Tampil sql Manager

Gambar 5.3 Tampilan Menghidupkan Aplikasi “exe”

5.1.7 Penggunaan Program

a. Form Login

(30)

Gambar 5.4 Form Login

Form Login ini pengguna harus menginputkan username dan passwordnya maka tombol OK akan aktif jika salah satu tombol belum terisi maka tombol OK ,apabila salah satu ada yang salah maka akan muncul message box seperti gambar dibawah ini :

Gambar 5.5 Tampil salah Password

b. Menu Utama

(31)

Gambar 5.6 Tampilan Menu Utama

c. Master Barang

Apabila pengguna membuka data barang dan memasukan daftar barang baru maka akan tampil sebagai berikut :

(32)

d. Master Supplier

Form ini hanya menginputkan data supplier yang baru seperti gambar di bawah ini :

Gambar 5.8 Tampilan Data Supplier e. Master jasa tato

From ini untuk menginputkan tarif harga pentatoan, di Lucky Peter Tattoo sebagai berikut :

(33)

f. Master Bahan Baku Tato

From ini untuk menginputkan bahan baku yang baru.

Gambar 5.10 Tampilan Master Bahan Baku

g. Master Data Pelanggan

Form ini berfungsi sebagai daftar pelanggan.

(34)

h. Master Data User

Apabila admin menginginkan tambah/ubah /hapus pengguna maka admin hanya membuka form data user.

Gambar 5.12 Tampilan Data User i. Transaksi Penjualan

Form ini menginputkan transaksi penjualan bahan baku tato dan distro

(35)

j. Transaksi Pembelian bahan baku tato dan barang distro

Form ini untuk memesan barang, apabila stok barang berkurang dari stok minimal maka akan tampil kedalam form ini.

a. Pembelian bahan baku tato

Gambar 5.14 Tampilan Transaksi Pembelian Bahan Baku Tato

b. Transaksi Pembelian barang distro

(36)

k. Transaksi Penjualan Jasa Tatoo

Form ini berfungsi untuk menginput transaksi penjualan jasa tattoo.

Gambar 5.16 Tampilan Transaksi Penjualan Jasa Tato

l. Pengambilan bahan baku tato untuk pentatoan

From ini berfungsi sebagai pengambilan bahan baku untuk pentatoan,from ini bukan from untuk transaksi penjualan tetapi hanya sebagai pengambilan stok jika ada pentatoan baik pengambilan bahan baku cair dan bahan baku keras.

(37)

m. Receiving Bahan Baku Tato dan Barang Distro

From ini di gunakan sebagai untuk menginputkan pemasukan barang atau me refresh barang dari pembelian barang dari supplier.

Gambar 5.18 Tampilan Receving

n. Retur Bahan Baku Tato dan Barang Distro

From ini di gunakan sebagai untuk menginputkan jumlah retur jika ada pereturan barang untuk di kembalikan pada supplier.

(38)

o. Rekap transaksi penjualan bahan baku tato dan barang distro

Apabiala pengguna akan mencetak laporan penjualan bahan baku tato,barang distro menurut perperiode,perbulan dan pertahun untuk pimpinan.

Gambar 5.20 Tampilan Rekap Transaksi Penjualan Bahan Baku Tato Dan barang Distro

p. Rekap transaksi pembelian bahan baku tato dan barang distro

Apabiala pengguna akan mencetak laporan pembelian bahan baku tato,barang distro menurut perperiode,perbulan dan pertahun untuk pimpinan.

(39)

q. Laporan penjualan jasa tato

Apabiala pengguna akan mencetak laporan penjualan jasa tato menurut perperiode,perbulan dan pertahun untuk pimpinan.

Gambar 5.22 Tampilan Rekap Transaksi Penjualan Jasa Tato r. Laporan stok kosong

Apa bila pengguna akan mencetak stok barang 2 yang kosong akan terekap secara otomatis seperti from di bawah ini.

Gambar 5.23 Tampilan Laporan Stok Barang s. Laporan pengembilan bahan baku tato.

(40)

Gambar 5.24 Laporan Pengambilan Bahan Baku Tato

t. Jendela informasi a. Informasi print data

Informasi ini akan muncul apabila pengguna telah sukses melakukan transaksi dan sesuai dengan prosedur pemakaian maka akan muncul perintah pengeprinan seperti gambar di bawah ini:

Gambar 5.25 Informasi Print Data

b. Informasi Data Belum lengkap

(41)

Gambar 5.26 Informasi Print Data

c. Informasi Hapus Data

Tampilan Informasi ini akan muncul apa bila pengguna akan melakukan penghapusan data :

Gambar 5.27 Informasi Hapus Data

d. Informasi Stok Habis

Tampilan informasi ini akan muncul apa bila stok barang yang ter sedia telah habis.

(42)

e. Informasi Cek Nilai Uang

Tampilan informasi ini “cek nilai uang” akan muncul apa bila pengguna

menginputkan jumlah uang uang kembalian kurang dari jumlah transaksi dari proses penambahan harga barang dan jumlah barang.

Gambar 5.29 Informasi Cek Nilai Uang

f. Informasi Salah input

Informasi ini akan muncul apa bila pengguna salah menginputkan data yang seharus nya angka tetapi di isi dengan huruf

Gambar 5.30 Informasi Salah Input

g. Informasi Kategori Tidak Sesui

(43)

Gambar 5.31 Informasi Kategori Tidak Sesuai

5.2 Pengujian

Pengujian merupakan bagian yang penting dalam siklus pembangunan perangkat lunak. Pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Tujuan dari pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang handal, yaitu mampu merepresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, analisis, perancangan dan pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri.

5.2.1 Rancangan Pengujian

Pengujian perangkat lunak ini menggunakan metode pengujian black box. Pengujian black box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak yang dibuat.

(44)

Tabel 5.16 Recana Pengujian Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian

Kelas Uji Butir Uji Jenis

Pengujian

Login Verifikasi Data Login

Pengolahan Master Data Pengisian Data Master Black Box

Pengolahan Data Transaksi

Input Data Penjualan,Pembelian Black Box

Pengolahan Laporan Menampilkan laporan Black Box

5.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian

Pengujian akan dilakukan satu per satu sesuai dengan rencana pengujian yang telah disusun, adalah sebagai berikut :

1. Pengujian Login

Tabel 5.17 Pengujian Login

Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masukan Username :

Password :

Yang diharapkan Data Login dimasukkan dan menekan “Enter atau” [ok] maka dilakukan proses pengecekan data login pengguna. Apabila data login sesuai dengan, maka pengguna tersebut akan mendapatkan haknya sesuai dengan yang didalam databasenya dan jika di tekan tombol [ batal] maka proses pemasukan data di batalkan.

Pengamatan Dapat mengisi data login user

Kesimpulan [X] Diterima [ ] Ditolak

Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)

Data Masukan Data login yang diinputkan salah

Yang diharapkan Data login yang diinputkan salah dan menampilkan pesan kesalah berupa pemberitahuan yang menyatakan terjadi kesalahan perintah tersebut adalah(user name atau password salah)

Pengamatan Pengguna tidak dapat melakukan login apabila data yang diinputkan tidak sama dengan yang didalam database

(45)

2. Pengujian Pengolahan Master Data a. Data Barang Distro

Tabel 5.18 Pengujian Data Barang Distro

Data Masukan Jika akan memasukan data clik terlebih dahulu button tambah ,seluruh databarang distro di masukan kedalam (edit stdctrls ) dan data kategori telah di tentukan di combobox,jika seluruh data telah terisi dengan benar maka selanjutnya tinggal mengklik tombol simpan.

Yang diharapkan Seluruh data barang dimasukkan tekan simpan maka seluruh data tersebut akan tersimpan di database

Pengamatan Data yang diinput dapat tersimpan dengan baik pada database,jika tekan hapus maka data akan terhpus di database,dan jika data akan di ubah maka data pun berubah di database pun berubah.

Data Masukan Jika salah satu tidak diinputkan seperti nama barang

Yang diharapkan Data tidak akan tersimpan dengan indikasi muncul tampilan “Data belum lengkap”

Pengamatan Data tidak akan tersimpan ke dalam database jika salah satu masih ada yang kosong

b. Data Pelanggan

Tabel 5.19 Pengujian Data Pelanggan

Data Masukan Seluruh data pelanggan,

Yang diharapkan Seluruh data konsumen dimasukkan tekan simpan maka seluruh data tersebut akan tersimpan di database

Pengamatan Data yang diinput dapat tersimpan dengan baik pada database

Data Masukan Jika salah satu tidak diinputkan seperti nama pelanggan

(46)

c. Data Supplier

Tabel 5.20 Pengujian Data Supplier

Data Masukan Seluruh data supplier

Yang diharapkan Seluruh data supplier dimasukkan tekan simpan maka seluruh data tersebut akan tersimpan di database

Data Masukan Jika salah satu tidak diinputkan seperti nama supplier

d. Data User

Tabel 5.21 Pengujian Data User

Data Masukan Seluruh data user ,dan tentukan hak akses,di dalam combobox

Yang diharapkan Seluruh data penggguna dimasukkan tekan simpan maka seluruh data tersebut akan tersimpan di database

Data Masukan Jika salah satu tidak diinputkan seperti nama user,

(47)

e. Data bahan baku tato

Tabel 5.22 Pengujian Data Bahan Baku Tato

Data Masukan Jika akan memasukan data clik terlebih dahulu button tambah ,seluruh databahan baku tatodi masukan kedalam (edit stdctrls ) dan data kategori telah di tentukan di combobox,jika seluruh data telah terisi dengan benar maka selanjutnya tinggal mengklik tombol simpan.

Yang diharapkan Seluruh data barang dimasukkan tekan simpan maka seluruh data tersebut akan tersimpan di database

Pengamatan Data yang diinput dapat tersimpan dengan baik pada database,jika tekan hapus maka data akan terhpus di database,dan jika data akan di ubah maka data pun berubah di database pun harus berubah.

Data Masukan Jika salah satu tidak diinputkan seperti nama bahan

f. Data Jasa Tato

Tabel 5.23 Pengujian Data Jasa Tato

Data Masukan Seluruh data harga,biaya jasa tato di masukan

Yang diharapkan Seluruh data harga,biaya jasa tato dimasukkan tekan simpan maka seluruh data tersebut akan tersimpan di database

Data Masukan Jika salah satu data tidak diinputkan seperti harga,

Yang diharapkan Data tidak akan tersimpan dengan indikasi muncul tampilan “Data belum lengkap ”

(48)

3. Pengujian Pengolahan Data Transaksi

a. Transaksi Penjualan bahan baku tato dan barang distro

Tabel 5.24 Pengujian Transaksi Penjualan bahan baku tato dan distro

Data Masukan Seluruh data diinputkan

Yang diharapkan Seluruh data penjualan dimasukkan tekan simpan maka seluruh data tersebut akan tersimpan di database,dan jika data yang di input kan melebihi stok maka akan muncul pesan .”jumlah stok tidak mencukupi”

Data Masukan Jika salah satu tidak diinputkan seperti nama pelanggan, tabel penjualan

b. Transaksi Penjualan jasa tato

Tabel 5.25 Pengujian Transaksi Penjualan jasa tato

zKasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Yang diharapkan Seluruh data pembelian dimasukkan tekan proses maka seluruh data tersebut akan tersimpan di database,dan tercetak nota, perhitungan harga sesuai dengan kategori yang telah di inginkan oleh Lucky peter tattoo

(49)

Yang diharapkan Data tidak akan tersimpan dengan indikasi muncul tampilan “Data belum lengkap” dan jika kategori harga tidak sesui dengan ketentuan maka akan muncul perintah”ukuran di luar reng jasa” maka data tidak akan bisa di masukan atau kosong, dan pengguna harus memilih reng kategori yang sesuai ukuran

c. Pembelian bahan baku tato dan pembelian barang distro

Tabel 5.26 Pengujian Pembelian Bahan Baku Tato Dan Barang Distro

Yang diharapkan Seluruh data dimasukkan tekan proses maka seluruh data tersebut akan tersimpan di database

Pengamatan Data yang diinput dapat tersimpan dengan baik pada database Kesimpulan [X] Diterima [ ] Ditolak

Data Masukan Jika salah satu tidak diinputkan seperti kode supplier, tabel pembelian Yang diharapkan Data tidak akan tersimpan dengan indikasi muncul tampilan “Data

belum lengkap”

4. Pengujian Pengolahan Laporan

Tabel 5.27 Pengujian Laporan

Data Masukan Seluruh Data Laporan

Yang diharapkan Seluruh data pelanggan,supplier,barang,penjualan,pembelian,jasa tato

Pengamatan Data yang ditampilkan dapat ditampilkan dengan lengkap

(50)

5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian

(51)

71

Analisis sistem merupakan suatu kegiatan penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

4.1. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Lucky Peter Tattoo merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa tato, pada saat ini persaingan penjualan jasa tato mulai pesat dan seiring dengan pertumbuhan zaman dan teknologi yang mempengaruhi sistempun sekarang mulai lebih canggih dan komunitas tatopun mempengeruhi persaingan penjualan jasa tato, maka agar dapat bisa mengimbangi semua ini Lucky Peter Tatto ingin membangun sistem yang dapat dapat mengorganisir sistem penjualan dan pembelian barang agar dapat memudahkan baik pencatatan atau pun laporan penjualan dan pembelian.

(52)

segi waktu biaya tenaga, karena pencatatan data baik penjualan dan pembelian harian harus di catat terlebih dahulu didalam buku lalu baru di input ke dalam Microsoft excel untuk di bikin ulang pembukuannya,dengan sistem ini waktu yang tersita pun lebih banyak biaya yang di keluarkan pun besar.

Dengan sistem yang berjalan saat ini kurang efektif karena akan banyak sekali tingkat kesalahan pencatatan data penjualan dan pembelian barangnya,dan sistem tidak otomatis hingga memerlukan waktu yang lebih banyak.sebelum merancang suatu sistem adabaiknya dulu kita menganalisis sistem yang sedang berjalan di Lucky Peter tattoo.

4.1.1 Analisis Dokumen

1. Analisis penjualan jasa dan pembelian bahan baku tato

Analisis dokumen bertujuan untuk mengetahui lebih jelas dan fungsi dari semua dokumen yang ada pada Lucky Peter Tattoo.

1. Dokumen Penjualan jasa dan pembelian bahan baku tato a. Dokumen penjualan jasa.

Nama Dokumen : Daftar harga

Deskripsi : Merupakan keterangan tarif yang telah di tentukan

Fungsi : Sebagai informasi daftar harga pentatoan

Rangkap : 1

(53)

Nama dokumen : Nota penjualan

Deskripsi : Bukti pembayaran setelah pentatoan dan di berikan

kepada konsumen

Fungsi : Sebagai bukti dan sumber pembuatan tato

Rangkap : 2

Atribut : tanggal ,descrition ,size, QTY,unit price, total.

b. Dokumen Pembelian bahan baku tato Nama dokumen : Faktur

Deskripsi : Bukti transaksi pembelian bahan baku dari suplayer.

Rangkap : 1

Atribut : Tanggal,keterangan, harga satuan ,QTY ,Disc, Total.

c. Dokumen daftar pemesana bahan baku tato

Nama dokumen : Daftar pemesanan bahan baku tato

Deskripsi : Bukti transaksi pembayaran berikan

kepada konsumen

(54)

Rangkap : 1

Atribut : Date ,no ,jenis barang, QTY.

d. Dokumen laporana pembelian bahan baku tato

Nama dokumen : Lapoaran pembelian

Deskripsi : Laporan di berikan pada pimpinan

Fungsi : Sebagai dokumen dan sumber pembelian bahan baku tato.

Rangkap : 3

Atribut : Date ,Jenis barang , QTY, total.

e. Dokumen laporana penjualan tato

Deskripsi : Laporan di berikan pada pimpinan

Fungsi : Sebagai bukti dan sumber pembuatan tato

Rangkap : 3

Atribut : Date ,No,Article,Harga,Tota ,Size QTY, total.

f. Dokumen penjualan dan pembelian barang distro

(55)

Deskripsi : Bukti transaksi pembayaran berikan

kepada konsumen

Fungsi : Sebagai bukti dan sumber pembelian barang distro

Rangkap : 3

Atribut : Tanggal ,descrition ,size, QTY,unit price, total.

g. Dokumen daftar pembelian barang distro

Deskripsi : Bukti sebagai laporan pembelian barang distro

Fungsi : sebagai bukti dokumentasi laporan pembelian barang.

Rangkap : 3

Atribut : Tanggal ,artickel ,xs, s,xl,xxl,QTY,unit price, total.

h. Dokumen laporan pembelian barang distro

Nama dokumen :Daftar pembelian

Deskripsi : Bukti sebagai laporan daftar pembelian barang distro

(56)

Rangkap : 1

Atribut : Tanggal ,artickel ,xs, s,xl,xxl,QTY,unit price, total.

Faktur pembelian distro tiadak ada karena barang distro di produksi oleh Lucky Peter Tattoo sendiri,jika barang masuk langsung di input ke komputer.

4.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Analisis prosedur yang berjalan merupakan kegiatan menganalisa sistem yang sedang berjalan pada Lucky Peter Tattoo. Dengan begitu, akan diketahui kelemahan atau kesalahan dari sistem yang sedang berjalan tersebut.

a. Prosedur penjualan jasa pada Lucky Peter Tattoo adalah sebagai berikut :

a. Konsumen mengkonfirmasikan order kepada kasir .

b. Kasir akan melakukan penghitungan ukuran untuk menentukan harga. c. Kasir akan mencatat pemesanan order jasa pentatoan,penjualan bahan

baku tato penjualan distro,yang di ingin kan oleh konsumen. d. Jiaka barang ada lalu melakukan proses transaksi.

e. Bagian kasir akan mencetak nota pembayaran dandi berikan pada konsumen.

f. Kasir akan membuat laporan transaksi penjualan barang dan di berikan pada konsuen.

(57)

h. Pimpinan akam menyerahkan formulir pembelian kepada supplier. i. Supplier akan memberikan faktur pembelian kepada kasir.

j. Kasir akan mengecek barang sesuai atau tidak jika tidak sesuai maka kasir akan meretur barang.

k. Kasir akan merekap data pembelian barang dan membuat laporan pembelian barang dan di berikan kepada pimpinan.

4.1.2.1 FlowMap Penjualan Jasa dan Pembelian Bahan Baku

Tato,Penjualan distro,Pembelian Barang Distro

(58)

konsumen Bagian pelayanan pimpinan

(59)

Keterangan:

A : Arsip nota penjualan /pembayaran.

B :Arsip laporan penjualan jasa tato untuk kasir .

C :Arsip laporan penjualan untuk pimpinan.

D :Arsip laporan faktur pembelian dari suplier.

E : Arsip rekap laporan penjualan untuk kasir .

F :Arsip laporan rekap pembelian di berikan pada pimpinan.

4.1.2.2 Diagram Konteks

1. Diagram kontek penjualan Jasa tato dan pembelian Bahan Baku

Diagram konteks merupakan gambaran sistem secara keseluruhan. Diagram konteks juga menggambarkan sistem dengan lingkungannya berdasarkan daftar kejadian dari flowmap yang ada. Diagram konteks dari sistem informasi penjualan dan pembelian yang sedang berjalan dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Konsumen

Pimpinan Sistem informasi

Lucky Peter Tato Data konsumen

Nota penjualan Data pemesanan habis

Laporan penjualan Laporan pembelian

Formulir pembelian falid

(60)

4.1.2.3 Data Flow Diagram (DFD)

Gambar 4.3. DFD Level 1 Yang Sedang Berjalan

4.1.3 Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan

(61)

Adapun masalah yang timbul pada sistem informasi penjualan dan pembelian yang sedang berjalan antara lain.

1. Lambatnya pelayanan dalam penjualan

2. Sulitnya mengetahui stok barang yang tersedia

3. Lambatnya pembuatan laporan penjualan dan pembelian

4. Penulisan laporan penjualan dan pembelian tidak terorganisir dengan baik dan akan banyak menimbulkan kesalahan pengarsipan data.

4.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem ini bertujuan untuk mempercepat pengolahan data informasi terutama dalam penjualan dan pembelian. Sistem yang baik harus memiliki arah data yang masuk dan keluar yang jelas, serta dapat dimengerti oleh pengguna mengenai fungsi dari sistem tersebut.

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem

Perancangan sistem ditujukan untuk memberikan gambaran umum tentang sistem yang akan dikembangkan atau sistem baru kepada pemakai (user)

Tahap perancangan sistem memiliki dua tujuan utama, yaitu : a. Untuk memenuhi kebutuhan sistem

b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada programmer.

(62)

4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Gambaran sistem yang diusulkan merupakan berbentuk aplikasi untuk memenuhi kebutuhan sistem supaya mengetahui laporan penjualan jasa ,penjualan barang dan pembelian barang yang lebih singkat tepat dan jelas agar lebih ter organisir dengan baik dan penginputan data pun agar lebih cepat sesuai yang di harapkan oleh Lucky Peter Tattoo topologi yang di gunakan adalah topologi star karena di dalam system jaringan ini tiap simpul terhubung di satu server.topologi ini memiliki keunggulan yaitu minimalnya lintasan data hingga dapat di capai kinerja yang optimal.

Gambar 4.4.Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan

4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Proses atau prosedur pelayanan penjualan dan pembelian yang diusulkan adalah :

1. Prosedur penjualan jasa tato dan dan pembelian bahan baku

1. Konsumen datang ke bagian kasir dan daftar untuk melakukan pentatoan 2. Kasir akan menginput data pendaftaran gambar tatto sesuai ukuran yang

(63)

3. Bagian tato akan menerima perintah untuk pentatoan.

4. Bagian tato menginput permintaan bahan baku ke Bagian gudang.

5. System melakukan pengecekan stok bahan baku jika bahan baku ada maka bagian gudang akan memberikan stok bahan baku yang diminta ke bagian artis tato.

6. Artis tato kan memvalidasi gambar ukuran tato /melakukan pentatoan jika pentatoan selesai maka artis tato akan melapor ke bagian kasir bahwa pentatoan selesai.

7. Kasir akan mencetak nota penjualan jasa tato untuk konsumen. 8. Kasir akan mencetak laporan penjualan jasa untuk pimpinan.

9. Jika stok bahan baku habis maka bagian gudang akan mencetak form order bahan baku untuk divalidasi oleh pimpinan, setelah divalidasi form order bahan baku di berikan kepada supplier.

10.Gudang akan mendapatkan faktur penjualan dari supplier dan gudang melakukan pengecekan bahan baku jika barang sesuai maka bagian gudang akan menginput data pembelian ke database jika bahan baku rusak maka faktur penjualan di kembalikan untuk melakukan order bahan baku ulang.

11.Bagian gudang akan mencetak laporan pembelian bahan baku untuk pimpinan.

2. Prosedur penjualan dan pembelian distro.

(64)

2. Kasir akan mencetak nota penjualan untuk pelanggan.

3. Kasir mencetak laporan penjualan untuk di berikan pada pimpinan.

4. Sistem akan mengecek persediaan barang, jika persediaan barang habis maka bagian gudang akan mencetak order pembelian barang dan di berikan pada pimpinan untuk divalidasi, setelah divalidasi form order barang di berikan kepada supplier oleh bagian gudang.

5. Supplier akan mengirimkan barang dan faktur penjualan ke bagian gudang, bagian gudang akan melakukan pengecekan pemasukan barang jika barang sesuai maka bagian gudang akan menginput pembelian barang ke database jika barang rusak maka bagian gudang akan mengembalikan faktur penjualan barang yang rusak untuk permintaan order barang kembali.

6. Bagian gudang akan mencetak laporan pembelian barang untuk pimpinan.

4.2.3.1 Flow Map Penjualan Jasa dan Pembelian Bahan Baku tato

(65)

Konsumen Kasir Artis tato Bagian Gudang Supplier Pimpinan

Cek dan cetak data bahan baku untuk

Nota penjualan dan validasi artis tato

1 Nota dan validasi pentatoan

1 Nota dan validasi pentatoan valid Nota dan validasi pentatoan valid Nota penjualan dan

validasi artis tato

2 Nota penjualan dan validasi artis tato

1 Nota dan validasi pentatoan valid 2 Nota dan validasi pentatoan valid 1

Nota dan validasi pentatoan valid

Tidak sesuai Retur laporan penjualan

A :Arsip Nota dan validasi atato

B :Arsip Laporan Penjualan jasa C :Arsip faktur penjualan dari supplier B :Arsip Laporan Pembelian Untuk pimpinan

(66)

4.2.3.2 Flow Map penjualan bahan baku, penjualan barang distro dan

pembelian barang distro

Flowmap menggambarkan aliran dan informasi antar area didalam sebuah organisasi. Bagan alir ini menelusuri sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya. Secara rinci bagan alir ini menunjukkan dari mana dokumen tersebut berasal, distribusinya, tujuan digunakannya dokumen tersebut. Berikut ini gambar flowmap prosedur pelayanan bahan baku tato dan Distro yang diusulkan.

Konsumen Kasir Bagian Gudang supplier pimpinan

Order barang Order barang

Input order barang

Data base lucky petr

Cek data barang

B :Arsip Laporan penjualan untuk pimpinan C :Arsip Laporan Pembelian barang untuk pimpinan D :Arsip Laporan pembelian Barang untuk bagian Gudang

(67)

4.2.3.3 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan diagram tingkat tinggi dari suatu sistem informasi yang menggambarkan seluruh jaringan baik masukan maupun keluaran dari sistem yang berjalan. Tujuan pembuatan diagram kontek yaitu untuk memperlihatkan sebuah proses yang berinteraksi dengan lingkungannya. Pada diagram kontek akan terlihat bagaimana arus data yang masuk dan bagaimana arus data yang keluar dari sistem yang berhubungan dengan entitas luar yang mempengaruhi sistem.

Dibawah ini adalah diagram konteks yang diusulkan secara garis besar dan dapat lihat sebagai berikut :

Konsumen Nota penjualan bahan baku Nota penjualanbarang distro

Retur faktur pembelian bahan baku Retur faktur pembelian barang distro

Faktur pembelian barang Faktur pembelian bahan baku tato Laporan penjualan jasa tato

Laporan penjualan bahan baku tato Laporan penjualan pembelian bahan baku tato Laporanpenjualan barang distro

Laporan barang distro

From pemesana bahan baku habis valid From pemesanan barang distro valid

From pemesana bahan baku habis From pemesanan barang distro

(68)

4.2.3.4 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) merupakan proses yang menggambarkan suatu alir informasi yang lebih detail dan terperinci yang merupakan pengembangan dari diagram konteks. Berikut ini gambar DFD level 1:

1. DFD Level 1 Data barang distro ada Data barang kosong Data bahan baku habis

F.order Data order barang Data order bahan baku tato

Data order barang

Faktur penjualan Faktur bahan baku

Faktur penjualan barang 10.0 Cek faktur Faktur valid

Retur faktur penjualan bahan baku Retur faktur pembelian barang Laporan pembelian bahan baku 12.0 Nota penjualan jasa

13.0

(69)

2. DFD Level 2 proses 1

Data Konsumen

2.1 Input pendaftaran

Data konsumen F .Artis tato

Data valid

Gambar 4.9. DFD Level 2 Proses 1 yang Diusulkan

3. DFD Level 2proses1.1

Pengambilan bahan baku

2.1.1 Input pengambilan

bahanbaku

Pengambilan bahan baku F.bahan baku

Data bahan baku

Laporan pengambilan bahan baku pimpinan

(70)

4. DFD Level 2proses1.1.1

Gambar 4.11. DFD Level 2 Proses 1.1.1 yang Diusulkan

5. DFD Level 3 proses1

Data Barang kosong

Dan bahan baku valid F.supplier 3.3

(71)

6. DFD Level 4 proses 1

4.1 Proses nota

penjualan Nota penjualan jasa

Nota penjualan distro dan bahan baku

4.2 Bahan baku dan barang distro F.barang

Laporan pembelian bahan baku Laporan pembelian barang Data pengambilan bahan baku

F. laporan pengambilan bahn baku

Laporan pengambilan bahn baku

Gambar 4.13. DFD Level 4 Proses 1yang Diusulkan

4.2.3.5 Kamus Data

Kamus data merupakan sarana untuk mendokumentasikan hasil akhir dari pendefinisian basis data yang mengalir dalam sistem secara lengkap yang dapat dilihat berdasarkan aliran data dalam DFD.

1. Nama Arus Data : Data Pendaftaran

Alias : -

Arus Data : -konsumen ,-proses 1.0,-proses 2.0,-F.daftar.-proses 2.1 Penjelasan : Data Pendaftaran.

Elemen Data : no_pendaftaran, tgl_pendaftaran, tgl_pembayaran, nama_pelanggan, alamat_pelanggan, telp_pelanggan, ukuran, biaya,kategori_ukuran, jumlah_tatto,kode_pelanggan,artis_tato,kode_ukuran. 2. Nama Arus Data : Data Pembelian Bahan Baku dan barang distro

(72)

Arus Data : F,barang,-proses 7.0,-Forder,-pimpinan,-proses 8.0,- supplier,-proses 9.0,-proses Ffaktur,-proses10.0.-proses 3.1,proses 3.3.

Penjelasan : Data Pemesanan Barang – barang distro dan bahan baku tattoo.

Elemen Data :no_pemesanan_bahan,tgl_pemesanan_bahan,

nama_supplier, alamat_supplier, telp_supplier, jenis_bahan, nama_bahan, stok_bahan, harga_bahan, jumlah_pesanan, jumlah_datang, keterangan.

3. Nama Arus Data : Data Penjualan Barang distro,bahan baku Tato dan jasa tato

Alias : -

Arus Data : konsumen,-proses 1.0,-proses2.0,-proses 3.0,-proses 4.0,- F,barang,-proses 5.0,-proses 1.0,-proses

12.0,F,pembayaran.proses2.2,-proses 4.1 proses 4.2,proses4.5.pimpinan,

Penjelasan : Data Penjualan Barang – barang distro

Elemen Data : no_penjualan, tgl_penjualan, jenis_barang, nama_barang, harga_barang,kategori_ukuran, ukuran_barang, jumlah_jual, nama_pelanggan, alamat_pelanggan, telp_pelanggan

4. Nama Arus Data : Data Barang

Alias : -

(73)

pimpinan,-proses 8.0,-supplier,-proses 9.0,proses 10.0.- proses 11.0,-proses 13.0.

Penjelasan : Data stok barang distro dan bahan baku tato.

Elemen Data :jenis_barang, nama_barang, harga_barang, ukuran_barang, kode_ukuran,stok,harga_beli.

4.2.4 Perancangan Basis Data

Perancangan basis data merupakan perancangan yang digunakan untuk pembuatan dan penyimpanan data ke dalam sistem yang terdiri dari beberapa file database. Pada Perancangan basis data ini akan dibaha:

1. Normalisasi

2. Entity Relationship Diagram (ERD) 3. Relasi Tabel

4. Struktur File

4.2.4.1 Normalisasi

Normalisasi merupakan suatu proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukan entity dan relasinya yang berfungi untuk menghilangkan redudansi data, menentukan file kunci yang unik untuk mengakses data serta pembentukan relasi sehingga database tersebut mudah dimodifikasi.

(74)

Bentuk Unnormal :

{kode_jasa,ukuran,biaya_normal,biaya_tambahan,kode_pelanggan,nama_pelang nan,alamat_pelanggan,tlp_pelanggan,no_pendaftaran,tanggal,kode_pelanggan,a rtis_tato,kode_ukuran,nama_ukuran,no_pembayaran,no_pendaftara,tanggal,kode _bahan,jenis_bahan,nama_bahan,stok_bahan,hara_jual,harga_beli,ukuran,kode_ barang,jenis_barang,nama_barang,harga_jual,kode_ukuran,stok,harga_beli,kod e_supplier,nama_supplier,alamat_supplier,tlp_supplier,no_penjualan,kode_pelan gan,tanggal,no_urut,no_pendaftaran,kode_jasa,jumlah,no_urut,kode_bahan,juml ah,tanggal,no_pemesanan,tanggal,kode_supplier,status,no_pembelian,no_pemesa nan,kode_supplier,tanggal,no_urut,no_penjualan,kode_barang,jumlah,harga,no_ urut,no_pemesanan,kode_barang,jumlah,no_urut,no_pembelian,kode_barang,ju mlah,harga}

Bentuk Normal 1NF :

Relasi dikatakan dalam bentuk normal pertama jika atribut bernilai tunggal (Atomic Value) untuk setiap barisnya

(75)

Bentuk Normal 2NF :

Bentuk normalisasi kedua dapat terpenuhi, apabila berada dalam bentuk normal pertama dan setiap atribut bukan kunci memiliki ketergantungan fungsional penuh terhadap kunci primer

T_Pendaftaran:{*no_pendaftaran,tanggal,**kode_pelanggan,artis_tato}

T_JasaTatto: { *kode_jasa,ukuran,biaya_normal,biaya_tambahan }

T_Pelanggan:{*kode_pelanggan,nama_pelanggan,alamat_pelanggan,tlp_pelang gan}

T_Pemesanan: {*no_pemesanan,tanggal,**kode_supplier,status }

T_BahanBaku:{*kode_bahan,jenis_bahan,nama_bahan,stok_bahan,harga_jual, harga_harga_beli,ukuran }

T_Pembelian: {*no_pembelian,**no_pemesanan,**kode_supplier,tanggal }

T_Supplier:{*kode_supplier,nama_supplier,alamat_supplier,alamat_supplietlp_ supplier}

T_Penjualan: {* no_penjualan,*kode_pelanggan,tanggal }

T_Barang:{*kode_barang,jenis_barang,nama_barang,harga_jual,**kode_ukura n,stok,harga_beli}

T_Pembayaran:{* no_pembayaran,**no_pendaftaran,tanggal }

T_Ukuran:{*kode_ukuran,nama_ukuran}