Skripsi
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada Jenjang Strata 1 Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
Djunaidi Perdana Putra NIM. 10509706
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
i
masih menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi dan dilakukan secara manual, dengan masih mengandalkan pencarian arsip-arsip untuk mendapatkan informasi mengenai data barang dan data stok barang. Masalah yang terjadi berkaitan dengan keamanan data, proses pencarian data dan sering terjadi kesalahan dalam pengolahan data. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah menganalisa dan merancang sistem informasi yang dapat membantu dan memberi kemudahaan bagi perusahaan.
Metode pendekatan sistem yang digunakan adalah metode terstruktur. Adapun alat yang dipergunakan dalam metode terstruktur ini berupa Diagram Alir, Diagram Kontek, DFD, Kamus Data, ERD dan Normalisasi yang berorientasi pada proses dan data. Metode pengembangan yang digunakan adalah metode prototype. Perangkat lunak yang digunakan adalah Java 6, MySQL dan IReport-4.0.2.
Dengan diimplementasikannya Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian ini diharapkan dapat memudahkan pihak Mandala dalam pelaksanaan sistem penjualan dan pembelian tersebut, sehingga membantu mencapai hasil kerja yang maksimal dan dapat menunjang informasi yang cepat dan akurat.
ii
Mandala Distro is a distribution contained in the city of Bandung. In the management of information systems in the Sales and Purchase Mandala Distro distributions are still using systems that have not been computerized and done manually, with still relies on search the archives for information about the data item and data inventory. The problem is associated with data security, data search process and errors often occur in data processing. The aim of this paper is to analyze and design information system that can help and give easy for the company.
Method approach of system used is structured method. The tools used in this structured method of Flow Chart, Diagram context, Data Flow Diagram, Data Dictionary, Entity Relationship Diagram and Normalization oriented to process and data. Development method used is prototype method. The software used is Java 6, MySQL and IReport.
With the implementation and Purchasing Sales Information System is expected to facilitate mandala in implementing the system of sales and purchases, thereby helping achieve the maximum work and can support rapid and accurate information.
iii Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Skripsi ini.
Penulisan Laporan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Strata Satu Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia dengan
judul “ SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA
MANDALA DISTRO ”.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan dan kelemahan. Hal ini disebabkan oleh keterbatasan pengetahuan, kemampuan, dan pengalaman yang penulis miliki., oleh karena itu dengan senang hati penulis menerima saran dan kritik dari berbagai pihak yang bersifat membangun.
Penulis juga mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak yang telah membantu dan membimbing serta meluangkan waktu, pikiran, dan tenaga baik secara moril maupun materil dalam menyusun Laporan Skripsi ini, terutama kepada:
1. Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Bapak Prof. Dr. Ir Denny Kurniadie MSc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
3. Bapak Dadang Munandar SE., M.Si., Selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
4. Ibu Wahyuni S.Si., MT., selaku Dosen Wali di Kelas konversi
iv
penulis setiap waktu, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 8. Chiyushi_susi, jerry, terima kasih untuk doa , motivasi dan senantiasa
selalu membantu dalam pengerjaan skripsi ini.
9. Seluruh teman-teman di Universitas Komputer Indonesia, yang tidak dapat disebutkan satu persatu khususnya anak-anak konversi angkatan 2009. 10.Semua pihak yang telah membantu saya, yang mungkin belum saya
sebutkan satu persatu, saya ucapkan terima kasih banyak.
Penulis mengucapkan terima kasih atas segala bantuan, dukungan, doa serta amal kebaikan yang telah diberikan kepada penulis akan dibalas oleh Allah SWT (Amiin).
Akhir kata penulis berharap semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bandung, Juni 2012
Penulis
DJUNAIDI PERDANA PUTRA
v
LEMBAR PERNYATAAN ASLI
ABSTRAK……….………..………...
ABSTRACT……….……….
KATA PENGANTAR ……….………..
DAFTAR ISI ……….……….
BAB I. PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang Penelitian ………. 1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah ………... 1.2.1. Identifikasi Masalah ………... 1.2.2. Rumusan Masalah ………... 1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian ………..
1.4.Kegunaan Penelitian ……….
1.4.1. Kegunaan Praktis ……… 1.4.2. Kegunaan Akademis ………...
1.5.Batasan Masalah ………...
1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian ………... 1
2.1.Konsep Dasar Sistem ………... 2.1.1. Definisi Sistem ………... 2.1.2. Karakteristrik Sistem ………..
2.2.Konsep Dasar Informasi ………
2.2.1. Siklus Informasi ……….. 2.2.2. Kualitas Informasi ……….. 2.2.3. Nilai Informasi ……… 2.3.Definisi Sistem Informasi ….………... 2.4.Definisi Penjualan dan Pembelian ………....
2.5. Arsitektur Aplikasi ………..
2.5.1. Pengertian Jaringan Komputer ………... 2.5.2. Jenis-Jenis Jaringan Komputer ………... 2.5.3. Topologi Jaringan Komputer ……….. 2.5.4. Manfaat Jaringan Komputer ………... 2.6.Pengertian Client Server ……….…….. 2.7.Perangkat Lunak Pendukung ………..……...
vi
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan .………... 3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan .………. 3.1.4. Deskripsi Tugas ………..
3.2.Metode Penelitian ……….
3.2.1. Desain Penelitian ………... 3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data …………...
3.2.2.1.Sumber Data Primer ………... 3.2.2.2.Sumber Data Sekunder ………... 3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 3.2.3.1.Metode Pendekatan Sistem ………... 3.2.3.2.Metode Pengembangan Sistem ……….. 3.2.3.3.Alat Bantu Analisis dan Perancangan …... 3.2.4. Pengujian Software ………...
3.2.4.1.Pengujian Black Box …...
24
BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1.Analisis Sistem Yang Berjalan ………. 4.1.1. Analisis Dokumen ……….. 4.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan …………..
4.1.2.1.Flow Map ………... 4.1.2.2.Diagram Konteks ……… 4.1.2.3.Data Flow Diagram ………... 4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan …………...
4.2.Perancangan Sistem ………..
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ……… 4.2.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ……... 4.2.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ……….
4.2.3.1.Flow Map ………... 4.2.3.2.Diagram Konteks ……… 4.2.3.3.Data Flow Diagram ………... 4.2.3.4.Kamus Data ………... 4.2.4. Perancangan Basis Data ……….. 4.2.4.1.Normalisasi ………... 4.2.4.2.Relasi Tabel ……… 4.2.4.3.Entity Relationship Diagram ……….. 4.2.4.4.Struktur File ……… 4.2.4.5.Kodifikasi ………... 4.2.5. Perancangan Antar Muka ………... 4.2.5.1.Struktur Menu ………... 4.2.5.2.Perancangan Input ……….. 4.2.5.3.Perancangan Output ………...
vii
5.1.2. Kasus dan Hasil pengujian ………. 5.1.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ………..
5.2.Implementasi ………...
5.2.1. Batasan Implementasi ………... 5.2.2. Implementasi Perangkat Lunak ……….. 5.2.3. Implementasi Perangkat Keras ………... 5.2.4. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ………... 5.2.5. Impelementasi Antar Muka ………... 5.2.6. Implementasi Instalasi Program ………. 5.2.7. Penggunaan Program ………..
80 87 87 88 88 89 89 94 96 99
BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN
6.1.Kesimpulan ………...
6.2.Saran ………..
110 111
DAFTAR PUSTAKA ………....... 112
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Dalam perkembangan teknologi yang semakin pesat saat ini, dimana kebutuhan akan tenaga-tenaga profesional akan semakin diperlukan oleh perusahaan besar maupun perusahaan kecil. Tidak lepas dari perkembangan teknologi tersebut maka dibutuhkan sarana pendukung yang sempurna yaitu komputer. Komputer adalah salah satu sarana terpenting bagi perusahaan dimana kita dapat mengolah dan mengakses data yang diperlukan dengan cepat dan tepat sehingga dapat memanfaatkan waktu yang tersisa dengan kegiatan-kegiatan yang lain.
kegiatan usahanya terutama dalam hal pengolahan data atau informasi dan pengambilan keputusan akan lebih efektif dan efisien , apalagi jika dilengkapi sistem informasi dalam penyajian informasi yang berjalan dengan waktu relatif cepat dan akurat.
Mandala Distro adalah salah satu dari sekian banyak distro yang ada di Bandung yang berdiri pada tahun 2010. Tidak jauh berbeda dari distro-distro pada umumnya yang mempertahankan sifat eksklusif suatu produk terutama tentang penjualan dan pembeliannya.
Pada Mandala Distro, pencatatan dan pengolahan data barang, data supplier, serta data transaksi penjualan dan pembelian masih dilakukan dengan menggunakan tulisan tangan dan belum terkomputerisasi. Hal ini dapat dikatakan kurang efektif dan efisien, dikarenakan sulit untuk mencatat dan menghitung banyaknya jenis barang yang ada, serta kesulitan dalam pencarian data barang yang masih berupa arsip. Banyaknya jumlah barang yang dijual dan tingkat keramaian pembeli dapat mengakibatkan sistem penjualan dan pembelian mengalami kesulitan untuk melakukan pengelolaan dan penghitungan transaksi penjualan dan pembelian secara cepat, tepat, dan efisien. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mencoba untuk menyusun Tugas Akhir dengan judul “
SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Permasalahan yang ada hampir terjadi di segala bidang. Permasalahan itu tidaklah muncul dengan sendirinya, melainkan ada yang menyebabkan permasalahan tersebut muncul.
1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, penulis mengidentifikasikan permasalahan sebagai berikut :
1. Proses pengolahan data barang, mulai dari data penjualan dan pembelian masih dilakukan secara manual, serta proses pencatatan data barang belum tersimpan di dalam database sehingga menyulitkan dalam pencarian data barang dan stok barang.
2. Penyimpanan data yang masih dalam bentuk arsip, dapat memperlambat dalam pembuatan laporan.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah dan identifikasi yang telah diajukan, maka permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut :
1. Bagaimana Sistem Informasi penjualan dan pembelian yang sedang berjalan pada Mandala Distro.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan dan pembelian pada Mandala Distro
4. Bagaimana implementasi kebutuhan Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian yang terkomputerisasi di Mandala Distro dapat berjalan dengan baik .
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi penjualan dan pembelian pada Mandala Distro guna meningkatkan kepuasan pelanggan dan untuk mempermudah dalam proses pengolahan data dan penyampaian laporan kepada pihak perusahaan.
Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam penelitan ini adalah:
1. Untuk Mengetahui Sistem Informasi yang sedang berjalan pada Mandala Distro.
2. Untuk membuat perancangan Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian yang terintegrasi di Mandala Distro sehingga dapat memenuhi kebutuhan yang di harapkan
3. Untuk menguji Sistem Informasi penjualan dan pembelian pada Mandala Distro
1.4. Kegunaan Penelitian
Kegunaan dari penelitian ini bagi penulis adalah untuk menerapkan ilmu dan pengembangan pengetahuan yang didapat selama dibangku kuliah. Dengan penyusunan proposal pengajuan skripsi ini diharapkan timbul suatu motivasi untuk meningkatkan kemampuan penguasaan disiplin ilmu yang ditekuni dalam bidang komputer dan dalam pembuatan aplikasi, untuk menambah pengetahuan dan pengalaman dalam ruang lingkup dunia kerja yang sesungguhnya.
1.4.1. Kegunaan Praktis
Sistem informasi penjualan dan pembelian barang ini diharapkan dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya oleh pemilik distro sehingga akan lebih mudah dalam melakukan pengelolaan data dan serta sebagai bahan masukan untuk meneliti sejauh mana sistem informasi penjualan dan pembelian yang berbasis komputer dapat dilakukan secara efektif.
1.4.2. Kegunaan Akademis
1.5. Batasan Masalah
Mengingat luasnya masalah yang dikaji, maka penulis memberikan batasan masalah pada penelitian ini, diantaranya:
1. Sistem informasi yang dibangun meliputi proses pencatatan data barang, proses pembelian data barang dari supplier, dan proses pengolahan transaksi penjualan pada Mandala Distro.
2. Dalam proses transaksi penjualan dan pembelian, pembayaran dilakukan secara tunai.
3. Pembayaran hanya dilakukan dengan pembayaran tunai, tidak membahas pembayaran secara debit maupun kredit.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penulis melakukan penelitian Skripsi pada Mandala Distro yang beralamat di Jl. Wastu Kencana no.5G Bandung.
Adapun jadwal penelitiannya adalah sebagai berikut :
Tabel 1.1 Waktu dan Jadwal Penelitian Tahun 2012
KEGIATAN
Bulan
Maret 2012 April 2012 Mei 2012 Juni 2012 Juli 2012
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Mendengarkan Pelanggan
a. Menentukan Topik
Permasalahan
b. Pengumpulan Data yang
Diperlukan
2. Membangun,Memperbaiki
Prototipe
a. Analisis Perangkat Lunak
b. Desain Perangkat Lunak
c. Pembuatan Program
3. Pelanggan Menguji Coba
Prototipe
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem
Menurut Jogiyanto (2005 : 1) terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.
2.1.1. Definisi Sistem
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urut-urutan operasi di dalam sistem. Prosedur (procedur) didefinisikan oleh Richard F. Neuschel (2005:2) sebagai berikut ini.
“Suatu prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang
seragam dari transaksi bisnis yang terjadi”.
untuk mencapai suatu sasaran (objectives). Goal biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit.
2.1.2. Karakteristrik Sistem
Menurut Jogiyanto (2005 : 3) Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung
(interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process), dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal).
1. Komponen Sistem (component)
Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya bekerja sama membentuk satu kesatuan. 2. Batas Sistem (boundary)
Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. 3. Lingkungan Luar Sistem (environment)
Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem (interface)
5. Masukan Sistem (input)
Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
6. Keluaran Sistem (output)
Keluaran (output) adalah hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.
7. Pengolah Sistem (process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran sistem (objectives)
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dan tujuannya.
2.2. Konsep Dasar Informasi
dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy yang disebut dengan negative entropy atau negentropy.
Dari pengertian diatas informasi dapat didefinisikan yaitu, informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
2.2.1. Siklus Informasi
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 11) Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data adalah sebagai berikut :
Input (Data)
Proses (Pengolahan Data)
Output (Informasi)
Gambar 2.1 Siklus Informasi
(Sumber : Analisis dan Desain Sistem Informasi. Oleh : Al-Bahra Bin Ladjamudin)
2.2.2. Kualitas Informasi
1. Akurat
Akurat, berarti Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
2. Tepat pada waktunya
Tepat pada waktunya, berarti Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.
3. Relevan
Relevan, berarti Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
2.2.3. Nilai Informasi
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 12) Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. Pengukurannya dapat menggunakan analisis cost effectiveness
2.3. Definisi Sistem Informasi
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 13) Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai berikut.
a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi.
c. Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.4. Definisi Penjualan dan Pembelian
Penjualan mempunyai peranan yang sangat penting dalam suatu perusahaan, karena dapat memasarkan produknya, yaitu dengan cara menjual hasil produknya tersebut.
Menurut Soemarso SR dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Suatu
Pengantar (2004 : 160), menyebutkan bahwa penjualan merupakan pendapatan
yang bersangkutan. Dalam hal ini perusahaan memerlukan tenaga-tenaga penjualan untuk melakukan penjualan.
Kegiatan penjualan terbagi ke dalam 2 cara yaitu : 1. Penjualan secara tunai
Penjualan secara langsung kepada pembeli atau konsumen dengan pembayaran secara tunai atau pada saat itu juga.
2. Penjualan secara kredit
Penjualan barang yang dilakukan dengan cara mengirim barang atau menjual barang sesuai dengan pesanan dari pembeli dan tidak ada pembayaran tertentu, dan perusahaan mempunyai waktu tagihan pada pembeli tersebut.
Pembelian adalah proses terjadinya pengadaan barang yang tergolong kurang memenuhi kebutuhan yang di perlukan. Pembelian merupakan salah satu kegiatan dari pembelanjaan. Pembelian juga mempunyai peranan yang penting, sama halnya dengan penjualan yaitu untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
1. Pembelian tunai
Pembelian barang secara langsung kepada produsen atau pemasok barang dengan pembayaran secara tunai atau pada saat itu juga.
2. Pembelian kredit
Pembelian barang secara tidak langsung kepada produsen atau pemasok barang dengan pembayaran tidak langsung melainkan berangsur sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
Sistem informasi penjualan adalah sistem yang memberikan layanan informasi yang berupa data yang berhubungan dengan penjualan. Dalam hal ini pelayanan yang diberikan adalah berupa penyimpanan data untuk barang, proses transaksi penjualan, dan proses pembelian barang dari supplier.
2.5. Arsitektur Aplikasi
Arsitektur aplikasi dapat pula dikatakan sebagai struktur desain dari suatu sistem komputer dengan semua kelengkapannya yang telah siap untuk digunakan oleh user.
2.5.1. Pengertian Jaringan Komputer
sendiri, kini telah diganti dengan sekumpulan komputer yang terpisah-pisah akan tetapi saling berhubungan dalam melaksanakan tugasnya, sistem seperti inilah yang disebut jaringan komputer (computer network).
2.5.2. Jenis-jenis Jaringan Komputer
Secara umum jaringan komputer dibagi atas tiga jenis, yaitu ;
1. Local Area Network (LAN)
Local Area Network (LAN), merupakan jaringan yang bersifat internal dan biasanya milik pribadi di dalam sebuah perusahaan kecil atau menengah dan biasanya berukuran sampai beberapa kilometer. LAN seringkali digunakan untuk menghubungkan komputer-komputer pribadi
dan workstation dalam kantor suatu perusahaan atau pabrik-pabrik untuk
pemakaian sumber daya bersama (resouce, baik hardware maupun
software) serta sarana untuk saling bertukar informasi.
2. Metropolitan Area Network (MAN)
Metropolitan Area Network (MAN), adalah sebuah jaringan
3. Wide Area Network (WAN)
Wide Area Network (WAN), jangkauannya mencakup daerah geografis
yang luas, seringkali mencakup sebuah negara bahkan benua. WAN terdiri dari kumpulan LAN, MAN dan mesin-mesin yang bertujuan untuk menjalankan program aplikasi pemakai.
2.5.3. Topologi Jaringan Komputer
Menurut Dede Sopandi (2008 : 27) Memilih jenis kabel yang digunakan untuk membangun jaringan tidak lepas dari jenis topologi yang kita gunakan, namun pada intinya, jaringan komputer adalah jaringan kabel, dimana bentuk dan fungsi dari jaringan tersebut menentukan pemilihan jenis kabel, demikian juga sebaliknya, ketersedian kabel dan harga menjadi pertimbangan utama untuk membangun sebuah jaringan komputer (baik home
network, ataupun network kelas raksasa seperti MAN -metropolitan area
network).
Ada tiga bentuk (topology) jaringan komputer yaitu: 1. Topologi Bus atau Linier
2. Topologi Ring
3. Topologi Star
a. Setiap node berkomunikasi langsung dengan central node, traffic data
mengalir dari node ke central node dan kembali lagi.
b. Mudah dikembangkan, karena setiap node hanya memiliki kabel yang langsung terhubung ke central node.
c. Keunggulannya jika satu kabel node terputus yang lainnya tidak terganggu.
d. Dapat digunakan kabel yang lower grade karena hanya meng-handle satu
traffic node dan biasanya menggunakan kabel UTP.
Sehingga cukup mudah untuk mengubah dan menambah komputer ke dalam jaringan yang menggunakan topologi star tanpa mengganggu aktivitas jaringan yang sedang berlangsung, dan apabila satu komputer yang mengalami kerusakan dalam jaringan maka computer tersebut tidak akan membuat mati seluruh jaringan star.
Gambar 2.2 Topologi Star
(Sumber : Instalasi dan Konfigurasi Jaringan Komputer. Oleh : Dede Sopandi)
2.5.4. Manfaat Jaringan Komputer
Manfaat yang didapat dalam membangun jaringan computer, yaitu :
Sharing resources bertujuan agar seluruh program, peralatan atau peripheral lainnya dapat dimanfaatkan oleh setiap orang yang ada pada jaringan komputer tanpa terpengaruh oleh lokasi maupun pengaruh dari pemakai.
2. Media Komunikasi
Jaringan komputer memungkinkan terjadinya komunikasi antara pengguna, baik untuk teleconference maupun untuk mengirim pesan atau informasi yang penting lainnya.
3. Integrasi Data
Jaringan komputer dapat mencegah ketergantungan pada komputer pusat, karena setiap proses data tidak harus dilakukan pada satu komputer saja, melainkan dapat didistribusikan ke tempat lainnya. Oleh sebab inilah maka dapat terbentuk data yang terintegrasi yang memudahkan pemakai untuk memperoleh dan mengolah informasi setiap saat.
4. Pengembangan dan Pemeliharaan
perlindungan terhadap serangan virus maka pemakai cukup memusatkan perhatian pada harddisk yang ada pada komputer pusat.
5. Keamanan Data
Sistem Jaringan Komputer dapat memberikan perlindungan terhadap data. Karena pemberian dan pengaturan hak akses kepada para pemakai, serta teknik perlindungan terhadap harddisk sehingga data mendapatkan perlindungan yang efektif.
6. Sumber Daya Lebih Efisien dan Informasi Terkini
Dengan pemakaian sumber daya secara bersama-sama akan mendapatkan hasil yang maksimal dan kualitas yang tinggi. Selain itu data atau informasi yang diakses selalu terbaru, karena setiap ada perubahan yang terjadi dapat segera langsung diketahui oleh setiap pemakai.
2.6. Pengertian Client Server
Menurut Dede Sopandi (2006 : 1). Transmisi data berarti pengiriman data antara dua komputer, atau antara sebuah komputer dengan terminal. CCITT
(Consultative Cimmittee International Tlephony dan Tegraphy), yang sekarang
dikenal ITU-T (International Telecommunications Union Telephony), menyebut terminal sebagai piranti terminal data (data terminal equipment=DTE).
data dari client, dengan penghubungnya dengan menggunakan jalur komunikasi data. Layanan basisdata diimplementasikan pada sebuah komputer yang berdaya guna, yang memungkinkan manajemen tersentralisasi, keamanan dan berbagi sumber daya.
Client-Server adalah arsitektur jaringan yang memisahkan client (biasanya aplikasi yang menggunakan GUI) dengan server. Masing-masing client dapat meminta data atau informasi dari server.
2.7. Perangkat Lunak Pendukung
Yaitu perangkat lunak yang akan digunakan untuk membangun maupun melakukan pengembangan suatu aplikasi sistem informasi.
2.7.1. HNetBeans IDE
NetBeans IDE adalah IDE open source yang ditulis sepenuhnya dengan
bahasa Java menggunakan platform NetBeans. NetBeans IDE mendukung pengambangan semua tipe aplikasi Java (J2SE, web, EJB, dan aplikasi mobile). Fitur lainnya adalah sistem proyek berbasis Ant, control versi, dan refactoring .
Semua fungsi IDE disediakan oleh modul-modul. Tiap modul menyediakan fungsi yang didefinisikan dengan baik, seperti dukungan untuk bahasa pemrograman Java, editing, atau dukungan bagi CVS. NetBeans memuat semua modul yang diperlukan dalam pengembangan Java dalam sekali download,
dukungan bahsa pemrograman lain, dapat ditambahkan dengan menginstal modul tambahan. Sebagai contoh, Sun Studio, Sun Java Studio Enterprise, dan Sun Java
Studio Creator dari Sun Microsistem semuanya berbasis NetBeans IDE
2.7.2. JAVA
Java adalah bahasa pemrograman yang dapat dijalankan di berbagai komputer termasuk telepon genggam. Bahasa ini awalnya dibuat oleh James Gosling saat masih bergabung di Sun Microsystems saat ini merupakan bagian dari Oracle dan dirilis tahun 1995. Bahasa ini banyak mengadopsi sintaksis yang terdapat pada C dan C++ namun dengan sintaksis model objek yang lebih sederhana serta dukungan rutin-rutin aras bawah yang minimal.
Aplikasi-aplikasi berbasis java umumnya dikompilasi ke dalam p-code (bytecode) dan dapat dijalankan pada berbagai Mesin Virtual Java (JVM). Java merupakan bahasa pemrograman yang bersifat umum/non-spesifik (general purpose), dan secara khusus didisain untuk memanfaatkan dependensi implementasi seminimal mungkin. Karena fungsionalitasnya yang memungkinkan aplikasi java mampu berjalan di beberapa platform sistem operasi yang berbeda.
2.7.3. MySQL
BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian
Tempat yang menjadi objek penelitian dalam penyusunan skripsi ini adalah sebuah distro, yakni Mandala Distro yang berlokasi Jl. Wastu Kencana no.5G Bandung.
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan
Mandala Distro berdiri sejak tahun 2010 yang berkedudukan di Bandung. Perusahaan in merupakan bidang pengembangan bisnis dari PT. Mandala Indonesia yang sedang mengembangkan dunia bisnisnya dengan membuka bisnis-bisnis yang lain dengan nama Mandala Bisnis Group. Salah satu dari bisnis-bisnis yang dikembangkan yaitu distro dengan nama Mandala Distro yang merancang dan memproduksi dalam bidang fashion. Bisnis distro dikembangkan dengan sangat baik dan mempunyai konsumen yang banyak di dalam dan luar kota sehingga sekarang sudah memperoleh keuntungan yang besar.
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa.
Tujuan dibentuknya struktur organisasi Mandala Distro, dimaksudkan untuk mengendalikan, mengarahkan perilaku para pegawai untuk melaksanakan tugas pekerjaan yang telah dilimpahkan kepadanya, sehingga sesuai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan.
Struktur organisasi pada Mandala Distro adalah sebagai berikut: 1) Pemilik
2) Bagian Penjualan 3) Bagian Administrasi 4) Bagian Gudang
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
3.1.4. Deskripsi Tugas
1. Pemilik
Menerima laporan penjualan dan laporan pembelian barang.
2. Bagian Penjualan a. Melayani Costumer.
b. Mengolah transaksi penjualan, pembelian dan stok barang. c. Membuat laporan penjualan , pembelian dan stok barang. 3. Bagian Administrasi
a. Membuat order pembelian barang yang kosong b. Melakukan pengecekan barang yang masuk c. Membuat laporan-laporan
Pemilik
Bagian
Penjualan Bagian
Administrasi Bagian
4. Bagian Gudang
a. Bertanggung jawab atas pengadaan barang apabila stok barang di bagian penjualan dan di gudang habis.
b. Bertanggung jawab atas barang yang di gudang dan pengiriman barang c. Melakukan stock of name tiap hari atas barang yang masuk maupun keluar d. Pemeliharaan atas barang
3.2. Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan suatu mekanisme, teknik atau cara untuk mencari, memperoleh, mengumpulkan, atau mencatat data yang dapat digunakan untuk keperluan menyusun karya ilmiah atau penelitian dengan prosedur yang didasarkan pada suatu struktur logis yang terdiri dari beberapa tahapan kerja dan kemudian menganalisa faktor-faktor yang berhubungan dengan pokok-pokok permasalahan sehingga akan didapat suatu kebenaran atas data yang diperoleh.
3.2.1. Desain Penelitian
Desain penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif dengan pendekatan studi kasus pada penjualan dan pembelian barang Mandala Distro. Metode deskriptif yaitu suatu metode dengan cara mengumpulkan data kemudian disusun dan dianalisis untuk memperoleh gambaran mengenai masalah yang dihadapi pada saat penelitian.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Jenis data adalah bentuk data penelitian berdasarkan cara mendapatkannya. Sedangkan metode pengumpulan data adalah cara atau jalan yang digunakan oleh peneliti untuk mengumpulkan data dalam penelitian. Adapun cara atau jalan yang digunakan peneliti untuk mengumpulkan data adalah sebagai berikut:
1. Observasi
Observasi atau pengamatan (observation) merupakan salah satu teknik pengumpulan fakta/data (fact finding technique) yang cukup efektif untuk mempelajari sistem. Pada tahap awal, peneliti melakukan pengumpulan data atau informasi langsung pada Mandala Distro, lalu peneliti melakukan observasi secara terfokus, sehingga peneliti akan menyempitkan data atau informasi yang diperlukan.
2. Wawancara
sehingga didapatkan informasi mengenai data penjualan dan pembelian di Mandala Distro.
3.2.2.1. Sumber Data Primer
Data primer adalah data yang didapatkan berupa teks hasil dari wawancara dan diperoleh dengan melalui wawancara dengan pihak-pihak yang bersangkutan dalam penelitian. Dalam melakukan pengumpulan data primer yang berada pada bagian penjualan, diperlukan adanya interaksi langsung terhadap pihak Mandala Distro tersebut .
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Sumber Data Sekunder yaitu dengan cara mempelajari data yang telah tersedia atau dikumpulkan terlebih dahulu oleh pihak-pihak lain seperti buku-buku.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan dan pengembangan sistem merupakan suatu metode yang akan digunakan dalam melakukan perancangan sistem informasi dalam tugas akhir ini, diantaranya adalah metode pendekatan sistem, metode pengembangan sistem, dan alat bantu analisis dan perancangan.
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan yang digunakan adalah pendekatan perancangan terstruktur. Melalui pendekatan terstruktur, permasalahan yang kompleks di organisasi dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk dipelihara, fleksibel, lebih memuaskan pemakainya, mempunyai dokumentasi yang baik, tepat waktu, sesuai dengan anggaran biaya pengembangan, dapat meningkatkan produktifitas dan kualitasnya akan lebih baik. Adapun alat yang dipergunakan dalam metode terstruktur ini berupa Flow Map, Diagram Konteks, Data Flow Diagram dan Kamus Data.
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Karena penulis memulai penelitian ini dengan mengumpulkan kebutuhan yang diperlukan dari pada sistem atau perangkat lunak yang akan dibuat.
Gambar 3.2. prototipe Model
(Sumber: Roger S. Pressman,Ph.D., 2002, Rekayasa Perangkat Lunak, Andi)
Proses-proses tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Pengumpulan kebutuhan: developer dan klien bertemu dan menentukan tujuan umum, kebutuhan yang diketahui dan gambaran bagian-bagian yang akan dibutuhkan berikutnya;
2. Perancangan: perancangan dilakukan cepat dan rancangan mewakili semua aspek software yang diketahui, dan rancangan ini menjadi dasar pembuatan prototype;
3. Evaluasi Prototype: klien mengevaluasi prototype yang dibuat dan digunakan untuk memperjelas kebutuhan software
1. Pengumpulan kebutuhan
Pelanggan dan pengembang bersama-sama mendefinisikan format seluruh perangkat lunak, mengidentifikasikan semua kebutuhan, dan garis besar sistem yang akan dibuat.
2. Membangun prototyping
Membangun prototyping dengan membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian kepada pelanggan (misalnya dengan membuat input dan format output).
3. Evaluasi protoptyping
Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah prototyping yang sudah dibangun sudah sesuai dengan keinginan pelanggan. Jika sudah sesuai maka langkah keempat akan diambil. Jika tidak, maka prototyping direvisi dengan mengulang langkah 1, 2 , dan 3.
4. Mengkodekan system
Dalam tahap ini prototyping yang sudah disepakati diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman yang sesuai.
5. Menguji system
Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai, harus dites dahulu sebelum digunakan. Pengujian ini dilakukan dengan White Box, Black Box, Basis Path, pengujian arsitektur dan lain-lain.
6. Evaluasi Sistem
Pelanggan mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi sudah sesuai
dengan yang diharapkan . Jika sudah, maka langkah ketujuh dilakukan, jika belum maka mengulangi langkah 4 dan 5.
Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pelanggan siap untuk digunakan.
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Dalam perancangan suatu sistem informasi, diperlukan beberapa alat bantu untuk menganalisa dan perancangan. Alat Bantu yang digunakan diantaranya Flow Map, Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD) dan Kamus Data.
1) Flow Map
Bagan arus dokumen (Flow Map) menggambarkan tentang gerakan dokumen yang dipakai di dalam suatu sistem. Bagian tersebut menunjukan tentang dokumen apa saja yang bergerak di dalam suatu sistem, dan setiap kali dokumen tersebut sampai atau melalui suatu bagian tertentu akan dapat dilihat perlakuan apa saja yang telah diberikan terhadap dokumen tersebut.
2) Diagram Konteks
3) Data Flow Diagram (DFD)
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 64) Diagram Aliran Data atau Data Flow Diagram merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
4) Kamus Data
Menurut Jogiyanto(2005 : 725). Kamus Data (KD) atau data dictionary
(DD) atau disebut juga dengan istilah systems data dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap.
Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di DAD. Arus data yang di DAD sifatnya global, hanya ditunjukkan nama arus datanya saja. Untuk keperluan ini maka kamus data harus memuat hal-hal sebagai berikut:
a. Nama arus data
Nama arus data harus dicatat pada kamus data, sehingga mereka yang membaca DAD memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu dan dapat langsung mencarinya dengan mudah di kamus data.
Alias atau nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lain ada. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen satu dengan yang lainnya. c. Bentuk Data
Bentuk data perlu dicatat di kamus data, karena dapat digunakan untuk mengelompokkan kamus data ke dalam kegunaannya sewaktu perancangan sistem
d. Arus data
Arus data menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data untuk memudahkan mencari arus data di DAD
e. Penjelasan
Untuk memperjelas tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang arus data tersebut.
f. Periode
Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini g. Volume
Volume yang perlu dicatat di kamus data adalah tentang volume rata-rata dan volume puncak dari arus data.
h. Struktur data
5) Perancangan Basis Data
a Normalisasi
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 168) Proses Normalisasi pertama kali diperkenalkan oleh E.F. Codd pada tahun 1972. Normalisasi sering dilakukan sebagai uji coba pada suatu relasi secara berkelanjutan untuk menentukan apakah relasi tersebut sudah baik atau masih melanggar aturan-aturan standar yang diberlakukan pada suatu relasi yang normal (sudah dapat dilakukan proses insert, update, delete, modify pada satu atau beberapa atribut tanpa mempengaruhi integritas data dalamrelasi tersebut).
Normalisasi adalah proses pengelompokkan data kedalam bentuk tabel atau relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terwujud satu bentuk database yang mudah untuk dimodifikasi.
Dalam Perspektif normalisasi sebuah database dikatakan baik jika setiap tabel yang membentuk basis data sudah berada dalam keadaan normal. Tahap normalisasi dimulai dari tahap paling ringan (1NF) hingga paling ketat (5NF). Biasanya hanya sampai pada tingkat 3NF atau BCNF, karena sudah cukup memadai untuk menghasilkan tabel-tabel yang berkualitas baik.
b Tabel Relasi
operasi suatu database. Hubungan yang dapat dibentuk dapat mencakupi 3 (tiga) macam hubungan yaitu ;
1. One-To-One (1 – 1)
Mempunyai pengertian setiap baris data pada tabel pertama dihubungkan hanya ke satu.
2. One –To-Many (1 –∞)
Mempunyai pengertian setiap baris data dari tabel pertama dapat dihubungkan ke satu baris atau lebih data pada tabel ke dua.
3. Many-To-Many (∞ –∞)
Mempunyai pengertian satu baris atau lebih data pada tabel pertama bisa dihubungkan ke satu atau lebih baris data pada tabel ke dua.
3.2.4 Pengujian Software
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005 : 351). Pengujian Perangkat Lunak adalah proses menjalankan dan mengevaluasi sebuah perangkat lunak secara manual maupun otomatis untuk menguji apakah perangkat lunak sudah memenuhi persyaratan atau belum dan untuk menentukan perbedaan antara hasil yang diharapkan dengan hasil sebenarnya.
Faktor-faktor pengujian yang dilakukan meliputi:
3. Penentuan spesifikasi kegunaan 4. Penentuan kebutuhan portabilitas 5. Pendefinisian antar muka sistem.
3.2.4.1. Pengujian Black Box
Menurut Al-Bahra bin Ladjamudin(2006 : 359). Pengujian black-box berkaitan dengan pengujian yang dilakukan pada interface perangkat lunak. Meskipun didesain untuk mengungkap kesalahan, pengujian black-box digunakan untuk memperlihatkan bahwa fungsi-fungsi perangkat lunak adalah operasional; bahwa input diterima dengan baik dan output dihasilkan dengan tepat dan integritas informasi eksternal (seperti file data) dipelihara. Pengujian black-box menguji beberapa aspek dasar suatu sistem dengan sedikit memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak tersebut.
Pengujian black-box berusaha menemukan kesalahan dalam kategori sebagai berikut :
a. Fungsi yang tidak benar atau hilang b. Kesalahan interface
c. Kesalahan dalam stuktur data atau akses database eksternal d. Kesalahan kinerja
e. Inisialisasi dan kesalahan terminasi
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasahalan-permasalahan, kesempatan-kesempatan dan hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
4.1.1. Analisis Dokumen
Adapun data-data yang digunakan dalam sistem informasi Penjualan dan Pembelian yang berjalan adalah sebagai berikut :
1. Nama Dokumen : Daftar Barang Sumber : Bagian Gudang
Fungsi : Untuk mengetahui stok barang yang tersedia
Item Data : Kode barang, Nama barang, Harga barang, Jenis barang
2. Nama Dokumen : Daftar Pesanan
Sumber : Pelanggan
Fungsi : Untuk mengetahui daftar pesanan yang akan dibeli pelanggan
Item Data : Kode barang, Nama barang, Harga barang, Jenis barang
3. Nama Dokumen : Nota Penjualan
Sumber : Bagian Penjualan
Fungsi : Untuk mengetahui jumlah pembayaran yang akan dibayar oleh pelanggan
4. Nama Dokumen : Laporan Penjualan
Sumber : Bagian Administrasi
Fungsi : Untuk mengetahui seluruh laporan penjualan barang yang akan diserahkan pada pemilik toko
Item Data : Kode_brg, Nama_brg, Harga_brg, Jenis_brg,
Tgl_penjualan, Persediaan_brg
5. Nama Dokumen : Stok Barang
Sumber : Bagian Gudang
Fungsi : Untuk mengetahui stok barang
Periode Pembuatan : Pada saat akan membuat dokumen permintaan barang
Item Data : Kode_brg, Nama_brg, Harga_brg, Jenis_brg,
Tgl_penjualan, Jumlah barang yang akan dibeli
6. Nama Dokumen : Laporan Pembelian
Sumber : Bagian Gudang
Fungsi : Berisi Laporan Barang Masuk
Item Data : Kode_brg, Nama_brg, Harga_brg, Jenis_brg,
7. Nama Dokumen : Nota Pembayaran
Sumber : Supplier
Fungsi :Untuk mengetahui jumlah pembayaran dari pembelian barang
Periode Pembuatan : Pada saat pembelian barang
Item Data : Kode_brg, Nama_brg, Harga_brg, Jenis_brg,
Jml_brg
4.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan
Adapun analisis prosedur dari sistem penjualan dan pembelian di Mandala Distro yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :
1. Prosedur Sistem penjualan yang berjalan
1. Pelanggan memberikan barang pada bagian penjualan lalu bagian penjualan mengecek label barang untuk memeriksa stok yang tersedia.
2. Bila barang tersedia maka bagian penjualan akan membuat nota pembayaran jika tidak ada maka akan dikonfirmasi kembali ke pelanggan.
3. Bagian penjualan akan membuat 3 rangkap sekaligus nota pembayaran yang aka di berikan kepada pelangggan dan bagian administrasi lalu nota yang ada dibagian penjualan akan dijadikan dokumen untuk membuat laporan penjualan.
5. Bagian administrasi akan menverifikasi laporan penjualan barang setelah laporan diverifikasi maka laporan tersebut diberikan kepada pemilik.
2. Prosedur Sistem pembelian yang berjalan
1. Bagian gudang memeriksa arsip stok barang dan membuat surat permintaan barang dan diberikan kepada bagian administrasi. 2. Bagian administrasi mengecek surat permintaan barang dari
bagian gudang setelah di cek maka setujui dan diberikan ke Supplier.
3. Supplier menyetujui permintaan barang dan membuat bukti pembayaran dan diberikan kepada bagian administrasi.
4. Bagian administrasi menerima bukti pembayaran dan akan dibuatkan laporan barang masuk lalu diberikan kepada bagian gudang.
5. Bagian gudang akan mengupdate laporan barang masuk dan menyimpan didokumen stok barang lalu diberikan juga update laporan barang masuk kepada bagian administrasi kembali.
6. Bagian administrasi akan membuat laporan pembelian barang dari dokumen update laporan barang masuk dan berikan ke pemilik juga disimpan di Arsip Laporan Pembelian Barang.
4.1.2.1.Flow Map
Flow Map penjualan dan pembelian barang yang sedang berjalan
Label Barang Label Barang
Pelanggan Bagian Penjualan AdministrasiBagian Pemilik
Gambar 4.1 Flowmap Penjualan yang Sedang Berjalan
Keterangan :
1 : Stok barang
Surat Permintaan
Bagian Gudang Bagian
Administrasi Supplier Pemilik
barang masuk Laporan update barang masuk
Membuat
Gambar 4.2 Flowmap Pembelian Yang Sedang Berjalan
Keterangan :
1 : Stok barang
4.1.2.2. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem.
SUPPLIER Label Barang
Laporan Penjualan Barang Yang Telah di Verifikasi
Bukti Pembayaran Laporan Pembelian Barang
Nota Transaksi Penjualan
Surat Permintaan Barang
Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Barang
Pelanggan Pemilik
4.1.2.3. Data Flow Diagram
Data flow diagram ( diagram alir data ) adalah representasi graphis dari suatu sistem yang menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-aliran data diantara komponen-komponen tersebut beserta asal, tujuan dan penyimpanan datanya.
Berikut Gambar 4.5 merupakan Data Flow Diagram Level 1 analisis sistem :
1.0
Surat Permintaan Barang Laporan Penjualan Barang
Yang Telah di Verifikasi
Laporan Pembelian Barang Stok Barang
Update Barang Masuk Yang Disetujui
Laporan Pembelian Barang Pelanggan
DFD Level 2 Proses 1 Penjualan
Di bawah ini merupakan data flow diagram level 1 Proses Penjualan :
DFD Level 2 Proses 2 Pembelian
Pemilik F. Stok Barang
Laporan Arsip laporan
4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Mengevaluasi suatu sistem yang sedang berjalan pada suatu perusahaan tempat penulis melakukan penelitian sangatlah penting karena untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang ada serta berusaha untuk memperbaikinya. Setelah melakukan analisis terhadap sistem informasi tentang penjualan dan pembelian pada Mandala Distro maka penulis menemukan kelemahan dari sistem tersebut diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Sering terjadi kesalahan dalam pengolahan data transaksi penjualan
2. Kinerja dari sistem yang ada belum efektif terjadi penumpukan arsip yang tidak teratur , sehingga keamanan dari datanya kurang terjamin.
3. Dalam pencarian data barang, data faktur mengalami kesulitan 4. Keterlambatan dalam penyusunan laporan-laporan
5. Pembelian barang dilakukan berdasarkan perkiraan tanpa mengetahui secara pasti stok barang yang ada.
4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan tahapan untuk menggambarkan model baru
yang akan penulis buat. Pada tahapan ini sangat penting karena dapat
menentukan baik tidaknya sistem baru yang akan penulis buat tersebut. Tahapan
ini berisikan tentang pengambaran Diagram Alir (Flow Map), Diagram Konteks
(Context Diagram), DFD (Data Flow Diagram), kamus data (Data Dictionari),
ERD (Entity Relational Diagram) dan Normalisasi yang berorientasi pada proses
dan data dari sistem informasi yang akan penulis usulkan.
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem
Adapun tujuan perancangan sistem ini adalah untuk menghasilkan produk(perangkat lunak) yang mampu :
1. Meningkatkan efektifitas (kecepatan dan keakuratan informasi yang dihasilkan) dan efisiensi (mengurangi biaya operasional) dalam pengolahan data administrasi.
2. Memperoleh keakuratan data yang dapat dipertanggungjawabkan. 3. Memperkecil presentase kerusakan (hilang atau hancur) data.
4. Penyesuaian terhadap perkembangan jaman dengan penerapan sistem teknologi informasi.
4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Dan pembuatan laporan-laporan secara otomatis dan terintegrasi serta menggunakan basis data yang berguna bagi penyimpanan data dengan jumlah data relatif banyak, sehingga dapat mempermudah penyimpanan, pencarian, pengubahan serta penghapusan data.
4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Perancangan proses ini akan memberikan gambaran mengenai dokumen-dokumen, proses-proses, dan aliran data apa saja yang akan terlibat dalam system yang akan diusulkan. Proses yang akan dirancang bertujuan untuk memperbaiki kinerja sistem yang ada, sehingga kelemahan yang ada pada sistem dapat diperbaiki. Pada tahap perancangan proses akan dibuat bagan-bagan yang berhubungan dengan proses-proses yang akan berlangsung pada sistem yang diusulkan antara lain diagram konteks yang diusulkan dan DFD yang diusulkan.
1. Prosedur Penjualan barang yang diusulkan.
1. Pelanggan akan memeberikan barang kepada bagian baranag dan bagian penjualan akan mengecek label barang bila barang tidak ada akan dikonfirmasi kembali ke konsumen jika ada maka sistem akan menginput data penjualan dan mencetak struk penjualan lalu diberikan ke pelanggan. 2. Bagian administrasi akan mencetak laporan penjualan dari sistem dan
laporan penjualan tersebut diberikan kepada pemilik.
2. Prosedur Penjualan barang yang diusulkan.
1. Bagian gudang mencek stok barang lalu mencetak permintaan barang dari sisitem dan permintaan barang tersebut diberikan kepada bagian administrasi.
2. Bagian administrasi mengecek dan menyetujui permintaan barang dan permintaan barang tersebut di berikan kepada supplier.
3. Supplier mengecek permintaan barang dan menyetujuinya lalu membuat dokumen pesanan barang, pesanan barang tersebut diberikan kepada bagian administrasi.
4. Bagian administrasi menerima dokumen pesanan barang dan menyetujuinya lalu diberikan kebagian gudang.
5. Bagian gudang mengentry pesanan barang tersebut disistem.
6. Bagian administrasi mencetak laporan pembelian dan mengecek kembali lalu diberikan kepada pemilik.
7. Pemilik mengecek laopran pembelian dan laporan pembelian yang sudah disahkan diberikan kembali kebagian administrasi.
4.2.3.1. Flowmap
Di bawah ini adalah Flowmap sistem informasi yang di usulkan :
Bagian Penjualan
Bagian
Administrasi Pemilik Pelanggan
Label Barang
Pengecekan Label Barang
Label Barang
Ada Tidak Ada
Validasi Stok Brg
Laporan Penjualan
Cetak Laporan Penjualan
Laporan Penjualan
Database
Cetak Struk
Struk Struk
Input Data Penjualan
Label Barang Label Barang
Gambar 4.7 Flowmap Penjualan Sistem Yang Diusulkan
Bagian
Barang yang di setujui
4.2.3.2. Diagram Kontek
Diagram Konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem.
Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Pelanggan
Supplier
Pemilik
Laporan Penjualan & Laporan Pembelian Label Barang
Label Barang & Struk
Dsokumen Permintaan Barang
Dokumen Pesanan Bara
Gambar 4.9 Diagram Kontek Penjualan dan Pembelian yang diusulkan
4.2.3.3.Data Flow Diagram
Berikut Gambar 4.10 merupakan Data Flow Diagram Level 1 Usulan :
1.0 Penjualan
2.0 Pembelian
Pelanggan Pemilik
SUPPLIER Label Barang
Nota Transaksi Penjualan
F Data Barang
F. Data Barang
Dokumen Pesanan Barang yang di setujui
Dokumen Permintaan Barang Yang disetujui Laporan penjualan
Laporan Pembelian F.data barang
Laporan Pembelian yg telah di verifikasi Laporan penjualan Yg telah di verifikasi
DFD Level 2 Proses 1 Penjualan
Di bawah ini merupakan data flow diagram level 2 Proses 1 Penjualan yang diusulkan:
1.2
DFD Level 1 Proses 2 Pembelian
Di bawah ini merupakan data flow diagram level 1 Proses 2 Pembelian yang diusulkan:
4.2.3.4. Kamus Data
Kamus data adalah suatu kamus yang berfungsi untuk mendeskripsikan data dan aliran informasi yang ada di Data Flow Diagram, kamus data digunakan dalam perancangan basis data yang dipakai dalam pembuatan program aplikasi.
1. Kamus data untuk data barang
Nama Arus Data : Data barang
Alias : -
Bentuk Data : Label barang Arus Data : F.Data Barang
Penjelasan : Merupakan dokumen yang berisi data barang.
Periode : Pada saat pengecekan barang
Struktur Data : Kode_brg, jenis brg, nama_brg, ukuran, hrg_beli, hrg_jual,stok.
2. Kamus data untuk data penjualan
Nama Arus Data : Data Penjualan
Alias : -
Bentuk Data : Struk
Arus Data : Entitas Customer – Proses 1.1 Proses 1.1- Proses 1.2
Penjelasan : Merupakan dokumen yang berisi data penjualan barang
Periode : Pada saat Penjualan barang
Struktur Data : no_jual, tgl_jual, kode_brg, nama_brg, ukuran, hrg_jual, jumlah_jual, tot_bayar, harga_total.
3. Kamus data untuk data pembelian
Nama Arus Data : Data Pembelian
Alias : -
Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : F. Data Barang – Proses 2.1
Penjelasan : Merupakan formulir yang berisi data pembelian barang
Periode : Pada saat pembelian barang
Struktur Data : No_beli , tgl_beli, kode_suplier, nama_suplier, alamat, no_tlp, email, kode_brg, nama_brg, ukuran , hrg_beli, jmlh,stok, tot_beli.
4. Laporan Data barang
Nama Arus Data : Laporan Data Barang
Alias : -
Arus Data : Proses 1.1- F. Data Barang F.Data Barang – Proses 2.4
Penjelasan : Merupakan laporan yang berisi Laporan data barang
Periode : Akhir Bulan
Struktur Data : Kode_brg, jenis_brg, nama_brg, ukuran, warna, hrg_beli, hrg_jual, stok
5. Laporan Data Penjualan
Nama Arus Data : Laporan Data Penjualan
Alias : -
Bentuk Data : Laporan
Arus Data : F.Penjualan-Proses 1.4
Penjelasan : Merupakan laporan yang berisi laporan penjualan barang.
Periode : Akhir Bulan
6. Laporan Data Pembelian
Nama Arus Data : Laporan Data Pembelian
Alias : -
Bentuk Data : Laporan
Arus Data : F.pembelian – Proses 2.6
Penjelasan : Merupakan laporan yang berisi data mengenai laporan data pembelian
Periode : Akhir Bulan
Struktur Data : No_beli, tgl_beli, jmlh, tot_bayar
4.2.4. Perancangan Basis Data
Dalam perancangan database, penulis pertama-tama akan memulai dengan pembuatan normalisasi, dan dilanjutkan dengan relasi tabel, Entity Relstionship Diagram (ERD) serta struktur file.
4.2.4.1. Normalisasi
1. Bentuk Unnormalisasi
Penjualan & Pembelian ={ kode_brg, jenis_brg, nama_brg, ukuran, warna, hrg_beli, hrg_jual, stok, kode_suplier, nama_suplier, no_jual, tgl_jual, kode_brg, nama_brg, jenis_brg, ukuran, warna, jmlh_penjualan, hrg_jual, total_jual, total_bayar_penjualan, hrg_total_penjualan, no_beli, tgl_beli, kode_suplier, nama_suplier, alamat, no_tlp, email, kode_brg, nama_brg, ukuran, hrg_beli, jmlh_pembelian, tot_beli, hrg_total_pembelian, no_pemesanan, tgl_pemesanan, total_pesan, total_byr_pemesanan}
2. Bentuk Normal Pertama (1st NF)
Penjualan & Pembelian ={ kode_brg, jenis_brg, nama_brg, ukuran, warna, hrg_beli, hrg_jual, stok, no_jual, tgl_jual, hrg_total_penjualan, jmlh_penjualan,
total_bayar_penjualan, no_beli, tgl_beli, kode_supplier, nama_supplier,jmlh_pembelian, alamat, no_tlp, email, total_beli, hrg_total_pembelian no_pemesanan, tgl_pemesanan, total_pesan, total_byr_pemesanan }
Bentuk Normal Ke 2
Data Barang = { kode_brg *, jenis_brg, nama_brg, ukuran, warna, hrg_beli, hrg_jual, stok, **kode_suplier}
Data Penjualan = { no_jual *, tgl_jual, hrg_jual, jumlah_penjualan, total_byr_penjualan, harga_total_penjualan}
Data Pembelian = { no_beli *, tgl_beli, hrg_beli, jumlah_pembelian, total_beli, harga_total_pemebelian }
Data Supplier = { kode_supplier* , nama_supplier, alamat, no_tlp, kontak, email}
Bentuk normal Ke 3
Data Barang ={ kode_brg*, jenis_brg, nama_brg, ukuran, warna, hrg_beli, hrg_jual, stok, ** kode supplier}
Data Pemesanan ={ no_pemesanan*, tgl_pemesanan, total_jual, total_byr}
Detail Pemesanan ={ no_pemesanan**, kode_brg**}
Data Penjualan ={ no_jual*, tgl_jual, total_jual, jmlh_penjualan, total_byr_penjualan}
Detail Penjualan ={ no_jual**, kode_brg**}
Data Pembelian ={no_beli*, kode_supplier**, tgl_beli, tot_beli, jmlh_pembelian, hrg_beli, hrg_total_pembelian }
Detail Pembelian = { no_beli**, kode_brg**, kode_supplier **,}
Keterangan :
* : Primary Key ** : Foreign Key
4.2.4.2. Relasi Tabel
Tabel relasi menunjukan adanya hubungan diantara entitas-entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda.
Gambar 4.13 Relasi Tabel
4.2.4.3. Entity Relationship Diagram
Entitas relasi diagram (ERD) adalah bentuk bagan yang mengunakan relasi dan entitas suatu informasi. Entitas relasi diagram dibuat dengan mennggunakan persepsi yang terdiri dari sekumpulan objek yang ada dan dibedakan dari objek yang ada serta dibedakan dari objek lain.
Pemesanan 1 Memiliki
4.2.4.4 Struktur File
Struktur file adalah penggambaran tentang file-file dalam tabel sehingga dapat dilihat bentuk file-file tersebut baik field-fieldnya, tipe datanya serta ukuran dari data tersebut. Berikut ini adalah struktur file pada Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian pada Mandala Distro :
Tabel 4.1 Barang.db
Field Name Type Size Key
Kode_brg Char 10 *
Jenis_brg Varchar 20
Nama_brg Varchar 30
Ukuran Varchar 3
Warna Varchar 10
Hrg_beli Int
Hrg_jual Int
Stok Int
Kode_suplier Varchar 10 **
Tabel 4.2 Supplier.db
Field Name Type Size Key
Kode_suplier Varchar 11 *
Nama_suplier Varchar 30
Alamat Varchar 50
No_tlp Varchar 15
Email Varchar 30
Tabel 4.3 Pemesanan
Field Name Type Size Key
No_pemesanan Varchar 11 *
Tgl_pemesanan Date/Time 8
Total_pesan Int
Tabel 4.4 Penjualan
Field Name Type Size Key
No_jual Varchar 11 *
Tgl_jual Date/Time
Total_jual Int
Total_byr Int
Tabel 4.5 pembelian
Field Name Type Size Key
No_beli Varchar 11 *
Tgl_beli Date/Time
Total_beli Int
Total_byr Int
Tabel 4.6 detPemesanan.db
Field Name Type Size Key
No_pemesanan Varchar 11 **
Tgl_pemesanan Date/Time
Kode_brg Varchar 20 **
Nama_brg Varchar 21
Jenis_brg Varchar 10
Ukuran Varchar 5
Warna Varchar 30
Jmlh Int
Harga Int
Hrga_total Int
Kode_suplier Varchar 10 **
Tabel 4.7 detPenjualan.db
Field Name Type Size Key
No_jual Varchar 11 **
Tgl_jual Date/Time
Kode_brg Varchar 20 **
Jenis_brg Varchar 10
Ukuran Varchar 5
Warna Varchar 30
Jmlh Int
Harga Int
Hrga_total Int
Kode_suplier Varchar 10 **
Tabel 4.8 detPembelian.db
Field Name Type Size Key
No_beli Varchar 11 **
Tgl_beli Date/Time
Kode_brg Varchar 20 **
Nama_brg Varchar 21
Jenis_brg Varchar 10
Ukuran Varchar 5
Warna Varchar 30
Jmlh Int
Harga Int
Hrga_total Int
Kode_suplier Varchar 10 **
Stok_lama Int
Stok_baru Int
4.2.4.5 Kodifikasi
Format :
Gambar 4.15 Pengkodean
Kode jenis : 1= laki-laki 2= Perempuan
No. Urut Barang : 01 = Kaos 03 = Kemeja 05 = Jaket 10 = Tas
