SISTEM INFORMASI SMA SWASTA GBKP KABANJAHE
BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
IMELDA R SILALAHI
062406067
PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk membangun sebuah aplikasi website. Sistem perancangan dalam membangun website SMA Swasta GBKP ini dikembangkan dengan menggunakan software yakni PHPTriad versi 2.2 dan menggunakan bantuan
Macromedia Dreamweaver 8, Adobe Photoshop CS2, serta web browser Internet Mozilla Firefox. Tujuan dari aplikasi web ini adalah untuk menyajikan dan
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI SMA SWASTA GBKP KABANJAHE BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, 18 Mei 2009
DAFTAR ISI
I.1 Latar Belakang
I.2 Indentifikasi Masalahan I.3 Maksud dan Tujuan I.4 Batasan Masalah I.5 Metode Penelitian I.6 Sistematika Penulisan
BAB II LANDASAN TEORI
II.1 Sistem, Data dan Informasi II.2 Sistem Informasi
II.3 PHP II.4 MySQL
II.5 Mengenal Macromedia Dreamweaver MX 2004 II.5.1 Memulai Dreamweaver MX 2004
II.5.2 Area Kerja Pada Dreamweaver MX 2004
BAB III TINJAUAN SMA SWASTA GBKP KABANJAHE III.1 Sejarah Singkat Palang Merah Indonesia
III.2 Visi dan Misi III.3 Struktur Organisasi
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
IV.1 Mendefinisikan Web Dalam Dreamweaver MX 2004 IV.2 Gambaran Umum Pembuatan Program
BAB V IMPLEMENTASI SISTEM
V.1 Pengertian Implementasi Sistem V.2 Tujuan Implementasi
V.3 Komponen-komponen Sistem V.3.1 Perngkat Keras (Hardware) V.3.2 Software
V.3.3 Perangkat Operator (Brainware) BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
VI.1 Kesimpulan VI.2 Saran
BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi pada masa sekarang ini, sudah sangat cepat dan maju, salah
satunya adalah teknologi komputer. Komputer pada masa sekarang ini sudah bukan
barang yang asing dan mahal lagi, pada saat ini hampir disegala bidang membutuhkan
komputer sebagai alat bantu, karena memiliki kelebihan yaitu dari segi kecepatan dan
ketelitian. Misalnya saja dibidang kesehatan, bidang teknik, sipil, perbankan, ilmu
pengetahuan, bisnis baik oleh pemerintah maupun swasta. Teknologi jaringan
komputer saat ini juga sangat berkembang pesat, dimana setiap komputer dapat saling
terhubung kapanpun dan dimanapun.
Semakin pesatnya perkembangan pemakaian komputer sebagai sarana
pertukaran informasi disebabkan oleh kebutuhan informasi yang akurat dan tepat
waktu untuk menyediakan data atau informasi yang lengkap saat diperlukan. Aplikasi
web merupakan sarana yang sangat berperan dalam membantu penyampaian informasi
dengan sangat cepat.
Aplikasi web atau bisa disebut juga dengan perangkat lunak berbasis web telah
berkembang dengan pesat baik dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang digunakan
produk atau profil perusahaan online. Pada saat ini aplikasi web sangat banyak yang
bersifat dinamis, interaktif dan task oriented untuk digunakan dalam sistem informasi,
telekomunikasi, perbankan dan lain-lain.
Salah satu bidang yang menggunakan sistem informasi adalah bidang
pendidikan. SMA Swasta GBKP merupakan salah satu sekolah yang menggunakan
website sebagai cara untuk mempromosikan sekolah tersebut kepada masyarakat luas.
Melalui website yang online diinternet diharapkan masyarakat dapat mengenal lebih
jauh tentang SMA Swasta GBKP KABANJAHE.
Oleh karena itu, penulis ingin menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh
selama menjalani pendidikan untuk membuat dan mengembangkan suatu aplikasi web
pada SMA Swasta GBKP KABANJAHE dengan judul :
“Sistem Informasi SMA SWASTA GBKP KABANJAHE Berbasis Web”
I.2 Identifikasi Masalah
Pada awalnya pihak sekolah belum memiliki sistem informasi yang bersifat
komputerisasi. Namun seiring dengan perkembangan yang telah terjadi, maka pihak
sekolah berkeinginan untuk memperkenalkan sekolah tersebut kepada masyarakat
luas.
Permasalahan tersebut membuat pihak sekolah merasa perlu untuk
memudahkan sekolah dalam hal publikasi terhadap masyarakat.Maka penyelesaian
dan jawaban adalah perancangan Sistem Informasi yang Berbasis Web.
Dengan adanya sistem informasi baru yang dirancang maka diharapakan juga
agar semua pengunjung baik siswa, guru, maupun masyarakat dapat memanfaatkan
sistem tersebut dengan semaksimal mungkin.
I.3 Batasan Masalah
Dalam hal ini, untuk menghindari terjadinya penyimpangan dalam penulisan Tugas
Akhir ini, penulis membatasi masalah yang dibahas. Adapun batasan masalah yang
dibahas antara lain :
1. Sistem yang dirancang hanya untuk mengolah data siswa, guru, serta jadwal mata
pelajaran.
Data yang diambil adalah data siswa, data guru dan data penjadwalan mata
pelajaran.
2. Sistem pengolahan data yang dibentuk yaitu :
a. Data siswa
nisn, nama, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, alamat, kelas.
b. Data guru
Kode guru, nama, nip, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal_lahir, alamat.
c. Data Penjadwalan
Kode jadwal, guru yang mengajar, nama mata pelajaran, kelas.
5. Penyajian informasi seputar SMA Sw. GBKP Kabanjahe.
I.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dalam penelitan yang dilaksanakan pada SMA Swasta GBKP adalah
merancang suatu sistem informasi sekolah berbasis web yang nantinya akan dapat
dimanfaatkan oleh pihak sekolah.
Adapun tujuan penelitian adalah sebagai berikut :
1. Bagi Mahasiswa
1. Menerapkan semua ilmu yang berhubungan dengan basis data, yang telah
diperoleh selama ini, dengan membuat sistem informasi berbasis komputer.
2. Menyusun suatu informasi yang sistematis dan terstruktur sehingga aplikasi
yang dibuat benar-benar bermamfaat bagi sekolah.
2. Bagi SMA Swasta GBKP Kabanjahe
1. Membantu sekolah dalam pembuatan Sistem Informasi yang berbasis
komputer secara sistematis, terarah dan lengkap dan lebih mengefisienkan
pekerjaan dalam sekolah.
2. Membantu pihak sekolah untuk memperkenalkan pada siswa – siswi tentang
teknologi informasi dan manfaatnya.
Metodologi adalah kerangka teoritis yang digunakan penulis untuk menganalisa,
mengerjakan dan mengatasi masalah yang dihadapi. Sedangkan kerangka teoritis
merupakan metode – metode ilmiah yang diterapkan dalam pelaksanaan tugas.
(Gorys, Keraf 2001:310).
a. Metode Pengumpulan Data
Metodologi penelitian yang digunakan dalam pengumpulan data terdiri dari 4 macam,
yaitu :
1. Studi Pustaka
Penelitian yang dilakukan penulis diperpustakaan untuk mendapatkan data
yang teoritis dalam hal ini yang harus diperhatikan adalah subjek yang diteliti,
yaitu khususnya pada buku bacaan yang menjadi pembahasan dan saling
berhubungn dengan permasalah yang dihadapi.
2. Studi Lapangan
Penelitian ini penulis lakukan secara langsung dilapangn, dalam hal ini penulis
melakukan penelitian pada SMA SWASTA KABANJAHE sebagai objek
3. Wawancara
Pengumpulan data dengan wawancara ini digunakan untuk meyakinkan bahwa
data yang diperoleh benar-benar akurat dan pada kesempatan ini penulis
mewawancarai pada bagian pemeliharaan, Operasi, SDM dan ADM pada
sekolah yang bersangkutan.
b. Studi Leteratur
Mempelajari site-site yang berhubungan dengan Tugas Akhir, Seperti situs-situs
pemerintahan yang ada didaerah maupun dipusat dan mempelajari bahasa-bahasa
pemrogram web dengan mengujungi situs-situs yang menyediakan tutorial
pemrograman web seperti
c. Metode Pengolahan Data
Adapun 2 metode input data adalah :
1. Penginputan data secara seri.
Penginputan data yang dilakukan secara satu – persatu. Misalnya data yang
dimasukkan langsung kedalam database secara manual.
2. Penginputan data secara Pararel.
Merupakan cara penginputan data secara bersamaan.
d. Metode Mendesain Tampilan Hasil.
Penginformasian data kepada pemakai diberikan berupa tampilan – tampilan
dengan HTML dan menggunakan Macromedia Dreamweaver 2004 sebagai area
kerja.
I.6 Tinjauan Pustaka
(Sutarman, 2007:30) PHP adalah bahasa pemrograman web atau scripting language
yang didesain untuk web. PHP dibuat pertama kali oleh satu orang yaitu Rasmus
Lerdorf, yang pada awalnya dibuat untuk menghintung jumlah pengunjung pada
homepagenya. Pada waktu itu PHP bernama FI (Form Interpreted) yang berisikan
sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form dari web.
(Arbie, 2003:11) MySQL adalah sebuah database yang dapat berjalan sebagai
Server maupun Client. Produk database MySQL ini memiliki General Public Licence,
dan bersifat Open Source, sehingga bebas untuk digunakan, diedarkan, maupun
dikembangkan kembali, tanpa harus khawatir dengan hak cipta. Sejarah MySQL
dimulai dari artikel seorang penelitian dari IBM bernama EF Codd yang membahas
I.7 Sistematika Penulisan
Bab I Pendahuluan
Pada Bab ini berisi tentang Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Batasan
Masalah, Metodologi penelitian, Maksud dan Tujuan Penelitian, Sistematika
Penulisan.
Bab II Landasan Teori
Pada Bab ini penulis menjelaskan teori-teori singkat tentang hal-hal yang
berhubungan dengan judul dan bahasa Pemrograman PHP, Apache, dan MySQL yang
digunakan oleh penulis.
BAB III Tinjauan SMA Swasta GBKP Kabanjahe
Bab ini menguraikan tentang Gambaran Umum Sekolah, Sejarah Singkat, Profil, Visi
dan Misi.
Bab IV Perancangan Sistem
Pada bab ini digambarkan tahap-tahap perancangan proyek yang akan dikembangkan,
adapun tahap-tahap tersebut terdiri dari Data Flow Diagram, Diagram Context,
Perancangan Input/Output dan beberapa lainnya sampai dihasilkan satu sistem yang
diinginkan.
Bab V Implementasi
Pada bab ini diberikan contoh hasil Implementasi yang dihasilkan oleh sistem yang
Bab VI Kesimpulan dan Saran
Pada bab ini kesimpulan-kesimpulan yang didapat dalam pengembangan proyek, serta
BAB II
LANDASAN TEORI
II.1 Sistem, Data dan Informasi
Kata sistem berasal dari bahasa Yunani “Sistema” yang berarti kesatuan. Sistem
adalah kumpulan elemen yang berhubungan, berinteraksi dan bergantungan satu sama
lain dan terpadu.
Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsistem).
Masing-masing subsistem dapat terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi atau
terdiri dari komonen-komponen. Subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling
berhubungan membentuk suatu kesatuan sehingga tujuan dan sasaran sistem tersebut
dapat tercapai.
Data menyatakan segala hal, peristiwa atau kenyataan lain apapun yang
mengandung sesuatu pengetahuan yang dijadikan dasar untuk penyusun keterangan,
pembuatan kesimpulan, atau penetapan keputusan. Data ibarat suatu bahan mentah,
yang melalui pengolahan tertentu menjadi keterangan (informasi). Data dapat meliputi
kata-kata, bagan, grafik ataupun simbol yang mengambarkan suatu ide, objek, kondisi
Informasi adalah suatu data yang telah disusun sedemikian rupa sehingga
bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomukasi kepada seseorang yang akan
mengunakan untuk membuat keputusan. Biasanya informasi terdiri dari selected data
atau sorted data yaitu data yang terpilih atau terpilah, tergabung dan disusun sesuia
dengan kebutuhan pemakai data.
Kualitas dari suatu informasi tergabung dari tiga hal yaitu:
1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias
atau menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi
sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise)
yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.
2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang penerima tidak boleh
terlambat. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan
keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berkaitan fatal
bagi organisasi.
3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
II.2 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan
atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi
Sistem informasi juga merupakan proses yang menjalankan fungsi
mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi
untuk kepentingan tertentu; kebanyakan sistem informasi dikomput erisasi. Dalam
sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan
keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria
dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien.
II.3 PHP
PHP adalah bahasa pemrograman web atau scripting language yang didesain untuk
web. PHP dibuat pertama kali oleh satu orang yaitu Rasmus Lerdorf, yang pada
awalnya dibuat untuk menghintung jumlah pengunjung pada homepagenya. Pada
waktu itu PHP bernama FI (Form Interpreted) yang berisikan sekumpulan script yang
digunakan untuk mengolah data form dari web.
Perkembangan selanjutnya adalah Rasmus melepaskan kode sumber tersebut
dan menamakannya PHP/FI, pada saat tersebut kepanjangan dari PHP/FI adalah
Personal Home Page/Form Interpreter. Dengan melepaskan kode sumber ini menjadi
open source, maka banyak programer yang tertarik untuk mengembangkan PHP.
Pada November 1997, dirilis PHP/FI 2.0. Pada rilis ini interpreter sudah
diimplementasikan dalam C. dalam rilis ini disertakan juga modul-modul ekstensi
yang meningkatkan kemampuan PHP/FI secara signifikan. Pada tahun 1997, sebuah
perusahaan bernama Zend, menulis ulang interpreter PHP menjadi lebih bersih, lebih
baru untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut menjadi PHP 3.0. Pada Juni
2004, Zend merilis PHP 5.0. Versi ini adalah versi mutakhir dari PHP. Dalam versi
ini, inti dari interpreter PHP mengalami perubahan besar. Dalam versi ini, juga dikenal
model pemrograman berorientasi objek baru untuk menjawab perkembangan bahasa
pemrogaman kearah pemrogaman berorientasi objek.
II.4 MySQL
MySQL adalah sebuah database yang dapat berjalan sebagai Server maupun Client.
Produk database MySQL ini memiliki General Public Licence, dan bersifat Open
Source, sehingga bebas untuk digunakan, diedarkan, maupun dikembangkan kembali,
tanpa harus khawatir dengan hak cipta. Sejarah MySQL dimulai dari artikel seorang
penelitian dari IBM bernama EF Codd yang membahas tentang ide pembuatan basis
data relasional pada bulan juni tahun 1970. Dalam artikel ini juga dibahas tentang
kemungkinan pembuatan bahasa standart untuk mengakses data dalam basis data
tersebut. Bahasa tersebut kemudian diberi nama SEQUEL (Structured English Query
Language).
Setelah terbitnya artikel tersebut, maka IBM mengadakan proyek pembuatan
basis data relasional beserta SEQUEL. Akan tetapi karena permasalahan hukum
mengenai penamaan SEQUEL, maka IBM merubahnya menjadi SQL. Implementasi
II.5 Mengenal Macromedia Dreamweaver MX 2004
Macromedia Dreamweaver adalah sebuah editor HTML, profesional untuk mendesain
secara visual dan mengolahan situs web maupun halaman Web. Macromedia
Dreamweaver MX 2004 adalah salah satu produk dari vendor Mcromedia Inc. pada
saat ini, pihak Macromedia telah mengeluarkan versi terbaru dari Macromedia
dreamweaver yaitu Macromedia Dreamweaver MX8.
Dreamweaver MX 2004 memilki kemampuan untuk menyunting kode dengan
lebih baik, serta mampu menggabung layout site dengan programming webnya.
Kehebatan Dreamweaver ini menjadikan Dreamweaver lebih banyak digunakan oleh
Web Desainer maupun Web Programer guna mengembangkan situs web. Ruang kerja,
Fasilitas, dan kemampuan dreamweaver mampu meningkatkan produktivitas dan
efektivitas dalam desain maupun membangun situs web.
II.5.1 Memulai Dreamweaver MX 2004
Untuk menjalankan Macromedia Dreamweaver MX 2004, dimulai dengan memilih
tombol Start pada taskbar, kemudian pilih All Program pada tampilan Star menu
Program. Lalu kita pilih folder Macromedia dan klik Macromedia Dreamweaver
MX 2004. Pada saat pertama kali engunakan Dreamweaver setelah penginstalan, kita
akan mendapatkan tampilan kotak dialog yang menanyakan pilihan layout ruang kerja
Gambar 2.1 Halaman Utama Dreamweaver MX 2004
II.5.2 Area kerja Pada Dreamweaver MX 2004
Komponen yang terdapat pada area kerja Dreamweaver MX 2004 adalah :
1. Dokument Windows berfungsi untuk menampilkan dokumen dimana kita
sekarang bekerja.
2. Menu utama berisi semua perintah yang dapat digunakan untuk bekerja
pada dreamweaver.
3. Insert Bar terdiri dari tombol-tombol untuk mentiapkan berbagai macam
objek seperti hyperlink, image, tabel dan lain-lain.
4. Dokument Toolbar berisi tombol-tombol dan menu pop-up dari dokumen
yang sedang kita gunakan.
5. Panel Groups adalah sekumpulan panel window yang saling berkaitan satu
sama lain, yang dikelompokan dibawah satu judul untuk membantu bekarja
dengan Dreamweaver.
6. Tag Selector adalah tag-tag HTML yang terpilih sesuai dengan objek yang
ada diarea kerja.
7. Properti Inspector digunakan untuk melihat dan mengubah berbagai
properti dari tiap objek terpilih yang ada di area kerja. Setiap objek
BAB III
TINJAUAN SMA SWASTA GBKP KABANJAHE
III.1 Gambaran Umum SMA Swasta GBKP Kabanjahe
SMA SWASTA GBKP yang berlokasi di Jl. Mariam Ginting No. 3 (Belakang RSU
Kabanjahe) merupakan salah satu sekolah swasta Kristen yang berada di kabupaten
Karo. Sekolah ini didirikan pada Tahun 1978 oleh moderamen GBKP. Pendirian
sekolah ini bertujuan untuk menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas baik
di lingkungan keluarga maupun di lingkungan masyarakat. Siswa juga dibekali
dengan ilmu agama yang nantinya akan menjadi pedoman dalam hidup.
Pada tahun 2009 ini, SMA Swasta GBKP memiliki lebih dari 400 siswa yang
terbagi menjadi 10 kelas, lebih dari 30 guru – guru yang sudah berpengalaman
dibidangnya, serta fasilitas sekolah yang telah memadai dalam menjalankan proses
belajar – mengajar.
SMA Swasta GBKP Kabanjahe telah menunjukan upayanya dalam
mencerdaskan kehidupan bangsa. Dapat dilihat dari keberhasilan sekolah tersebut
meluluskannya siswanya dengan persentase kelulusan hampir 100 % setiap tahunnya.
juara dalam setiap pertandingan, baik dalam bidang ilmu pengetahuan, olahraga,
maupun seni budaya.
SMA Swasta GBKP Kabanjahe selalu akan meningkatkan kualitas sekolah
secara bertahap. Hal ini dapat ditunjukkan dengan komitmen SMA Swasta GBKP
Kabanjahe yang selalu merencanakan tujuan sekolah secara berjangka sebagai upaya
pihak sekolah dalam membangun pelayanan pendidikan yang lebih baik secara terus
menerus.
Tujuan sekolah yang disusun secara berjangka :
1. Jangka Pendek ( 1-2 tahun)
a. Terlaksananya PBM yang efektif dan efisien untuk semua mata pelajaran
b. Rata-rata nilai Ujian Nasional meningkat 0,10 untuk setiap mata pelajaran
c. Terlaksananya program remedial bagi siswa yang belum Tuntas Belajar
d. Menjuarai olimpiade kabupaten
2. Jangka Menengah ( 2-4 tahun)
a. Menjadi Sekolah unggulan Gereja di Kabupaten Karo
b. Memperoleh kejuaraan seni paduan suara tingkat kabupaten
c. Menjadi tim Paskibra Kabupaten
d. Kehadiran guru dan siswa sejumlah 90 % dapat tercapai
e. Interaksi warga sekolah dalam penerapan sifat kasih 80 % tercapai
3. Jangka Panjang ( 4-8 Tahun)
a. Menjadi sekolah unggulan se GBKP
b. Menjadi tim Paduan Suara secara sinodal
d. Warga sekolah memiliki kebanggaan dan tanggung jawab untuk kemajuan
sekolah
e. Warga sekolah memiliki rasa saling peduli, santun dalam pengamalan
nilai-nilai Kasih
III.3 VISI SMA SWASTA GBKP KABANJAHE
1. BERIMAN
2. BERMUTU
3. TERAMPIL
III.4 M I S I SMA SWASTA GBKP KABANJAHE
1. Menumbuhkembangkan penghayatan siswa terhadap iman Kristen.
2. Melaksanakan pembelajaran secara efektif.
3. Membimbing siswa dalam pengembangan potensinya secara optimal.
4. Menumbuhkembangkan semangat keunggulan secara intensif kepada
seluruh warga sekolah.
5. Mendorong dan membantu siswa untuk mengenali potensi dirinya.
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM
IV.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah merupakan upaya perusahaan untuk memiliki sistem, baik
yang lama maupun untuk memulai sistem yang baru. Perancangan sistem dilakukan
setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan.
IV.2 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram adalah gambaran sistem secara logika. Gambaran ini tidak
tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak, sturuktur data atau organisasi. Pada
tahap analisis, penanganan notasi simbol lingkaran dan anak panah
mewakili/menggambarkan arus data pada perancangan sistam sangat membantu
didalam komunikasi dengan pemakaian sistem menggunakan notasi-notasi ini untuk
DATA FLOW DIAGRAM (DFD)
Gambar 4.1 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks
Pengunjung
IV.3 Konsep dan Perancangan Basis Data
IV.3.1 Konsep Basis Data
Perancangan database merupakan suatu hal yang penting, kesulitan utama dalam
merancang database adalah bagaimana merancang sehingga database tersebut bisa
dipergunakan untuk masa jangka panjang, bukan hanya pada saat sekarang ini.
Pada model perancangan konseptual juga diperlukan disamping perancangan phisik,
pada perancangan model konseptual ditujukan pada perancangan pada struktur data
dan relasi antar file, pendekatan yang dilakukan pada perancangan model konseptual
adalah menggunakan model data relasional teknik perancangan model konseptual
dapat dilakukan dengan 2 teknik, yaitu teknik normalisasi dan teknik entity
relationship.
IV.3.2 Perancangan Basis Data
Teknik yang dipergunakan dalam perancangan konseptual untuk Sistem Informasi ini
IV.3.2.1 Normalisasi Data
Gambar 4.3 Normalisasi Database
IV.3.2.2 ERD ( Entity Relationship Diagram )
Diagram ini dipergunakan untuk menggambarkan hubungan antara file-file yang
dipergunakan dalam sistem ini. Adapun diagramnya adalah sebagai berikut :
Gambar 4. 4 ERD Penjadwalan
Tabel siswa
nisn
nama
kode_kls
Tabel kode kelas
kelas
Kode_kls
Tabel kode jadwal
IV.3.2.3 Model Relational dan Deskripsi Attribute
Dari ERD Sistem Informasi yang telah dibuat maka kita dapat menyusun model
relational dari ERD diatas.
1. Siswa (nisn, nama, jk, tmpt_lhr, tgl_lhr, alamat,
kode_kls)
2. Kelas (kelas, kode_kls)
3. Guru (kode_guru, nama, nip, jk, tmpt_lhr, tgl_lhr,
alamat)
4. Jadwal (kode_jadwal, kode_guru, kode_mapel,
kode_kls)
5. Mapel (Mata Pelajaran) (nama_mapel, kode_mapel)
6. Kode Jadwal (kode_jdwl, hari, no, jam_mulai, jam_selesai)
Untuk lebih jelasnya mengenai defenisi attribut untuk model relasi diatas adalah
sebagai berikut :
No Nama Attribut Jenis Data Constarin & Keterangan
1 Nisn Varchar (10) Primary key ( siswa)
2 Nama Varchar (50) .not.null.
3 Jk Enum (‘L’,’P’) .Not.null
4 Tmpt_lhr Varchar (30)
5 Tgl_lhr Varchar (10)
6 Alamat Varchar (50)
7 Kode_kls Varchar (5) Primary key
8 Nama_mapel Varchar (20) .not.null.
11 Hari Varchar (8)
12 No Varchar (2)
13 Jam_mulai Time
14 Jam_selesai Time
15 Kelas Varchar (10)
16 Kode_guru Varchar (4) Primary Key (guru)
IV.3 Flowchart (Diagram Alur)
Gambar 4.5 Flowchart Halaman Utama
Gambar 4.7 Flowchart Menu Admin Input Data Siswa
Input Data Guru
Edit Data Siswa
Edit Data Guru
Delete Data Siswa
Delete Data Guru Y
Baca Pilihan Menu
IV.5 Rancangan Input / Output.
Sistem yang dirancang dalam situs ini bersifat internal, yang berarti pengguna
program ini hanya kalangan tertentu yang memiliki hak akses terhadap program. Oleh
karena itu, perancangan tampilan dibagi – bagi berdasarkan hak akses.
Rancangan tampilan yang disajikan adalah sebagai berikut :
1. Tampilan Form untuk Admin
Admin bertanggungjawab atas data yang diinformasikan pada halaman web. Admin
dapat menambah, mengubah, dan menghapus data yang ada pada database, karena
admin memiliki otoritas untuk melakukan hal tersebut. Beberapa halaman yang dapat
diakses oleh admin adalah :
a. Admin Siswa
Pada halaman ini, data siswa diinput, diubah atau dihapus mencakup nisn,
nama, jenis kelamin, tempat/tanggal lahir, alamat dan kode kelas. Berikut ini
Gambar 4.10 From Admin Siswa
Gambar 4.12 Form Edit Data Siswa
b. Admin Guru
Sama halnya dengan admin siswa, pada halaman ini data guru diinput, diubah atau
dihapus mencakup kode guru, nama, nip, jenis kelamin, tempat/tanggal lahir dan
alamat. Berikut ini adalah contoh tampilan data guru.
Gambar 4.14 Form Input Data Guru
2. Tampilan Form untuk User atau Pengunjung
Pengunjung dapat mengakses semua halaman pada situs tersebut kecuali halaman
admin. Ada 5 halaman utama pada web ini yaitu Home, Profil, Berita, Direktori dan
Agenda disertai dengan menu tambahan, buku tamu dan galery.
Gambar 4.16 Halaman Home
BAB V
IMPLEMENTASI SISTEM
V.1 Pengertian Implementasi Sistem
Sistem yang telah dirancang selanjutnya akan diteruskan tahap pengimplementasi
sistem. Jadi tahap implementasi sistem ini merupakan kelanjutan dari tahap
perancangan sistem. Pada tahap implementasi ini difokuskan pada penerapan sistem
yang didesain kepada bahasa pemrograman yang sesuai, sehingga pada akhirnya
diperoleh hasil yang sesuai dengan yang diinginkan.
Pengertian implementasi sistem adalah penerapan sistem informasi dalam
mengolah data untuk berbagai bidang kegiatan organisasi atau perusahaan yang
menghasilkan bentuk informasi yang akan digunakan dalam proses pengambilan
keputusan.
V.2 Tujuan Implemetasi Sistem
Adapun tujuan-tujuan dari implementasi sistem, yaitu:
b. Menulis, menguji dan mendokumentasikan program serta prosedur yang
diperlukan pada sistem yang telah disetujui.
c. Memastikan bahwa pemakai dapat mengoperasikan sistem yang baru yaitu
dengan mempersiapkan manual pemakai dan dokumentasi yang lain serta
melatih pemakai.
d. Mempertimbangkan/memperhitungkan bahwa sistem memenuhi
permintaan pemakai, yaitu dengan menguji sistemsecara keselurahan.
e. Memastikan bahwa konversi sistem yang baru berjalan dengan benar, yaitu
dengan membuat rencana, mengontrol dan melakukan instalasi sistem yang
baru secara benar.
V.3 Operasional dan Pemilihan sistem.
Pada dasarnya operasional dari Sistem Informasi yang telah dibuat ini adalah
pengguna dapat mengakses dan menelusuri informasi mengenai sekolah melalui situs
yang telah dirancang.
Sistem informasi yang dibuat ini sangat sederhana dan mudah dimengerti oleh
orang awam. Yang dimaksud dengan awam adalah orang yang tidak belajar komputer
secara khusus. Oleh karena itu perlu diperhitungkan dalam pemilihan Hardware dan
Berikut ini pemilihan perangkat-perangkat tersebut :
1. Hardware
Hardware adalah seluruh komponen peralatan yang membentuk suatu sistem
komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan dapat melaksanakan tugasnya.
Adapun persyaratan minimun hardware yang dibutuhkan agar sistem dapat berjalan
antara lain:
1. Monitor super VGA.
2. CPU (Central Proccessing Unit).
3. Harddisk sebagai tempat sistem beroperasi dan media penyimpanan.
4. Memori minimal 128 MB.
5. Keyboard dan Mouse.
2. Software
Ada beberapa software yang perlu diinstal dalam membuat website, antara lain:
1. Sistem Operasi Windows XP
2. Software Apache (server), Mysql (Database), PHP(script). Software ini
bisa diganti dengan PhpTriad 2.2.1 dan Xampp.
3. Macromedia Dreamweaver MX 2004, supaya mudah dalam mendesain
website dan mengkoneksikan antara MySQL dengan script PHP.
Gambar 4.2 Dreamweaver MX 2004
4. Mozilla Firefox atau Internet Explorer, untuk melihat hasil jadi website yang dirancang. Lebih baik menggunakan Mozilla Firefox karena bisa
membuka situs lain dalam 1 (satu) Windows [Tekan Ctrl+T]. makin tinggi
Gambar 4.3 Mozilla Firefox
5. Adobe Photoshop, untuk megedit image yang akan kita tampilkan di
website yang kita rancang.
3. Brainware
1. Sistem analis, yaitu orang yang membentuk dan membangun fasilitas
rancangan sistem.
2. Programmer, disini juga kita membutuhkan seorang programer yang
handal agar dapat memenuhi apa sistem yang diinginkan oleh seorang
analis.
3. Administrator, disini juga administrator kita butuhkan agar dapat
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
VI.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan sampai pada perancangan sistem yang
telah dibangun, maka penulis akan mencoba untuk merangkumkan beberapa
kesimpulan.
Adapun beberapa kesimpulan yang telah dibuat oleh penulis adalah :
1. Website SMA Swasta GBKP Kabanjahe dapat memberikan informasi tentang
sekolah tersebut kepada masyarakat yang belum terlalu mengenalnya.
2. Tidak hanya ditujukan pada masyarakat, website tersebut juga dapat dimanfaatkan
oleh para siswa dan guru. Siswa dan guru dapat memanfaatkan website sebagai
alat komunikasi dan dapat sebagai sarana forum bagi mereka. Jadi siswa akan
lebih tertarik pada teknologi yang sebenarnya terus berkembang.
3. Proses penyampaian informasi yang membutuhkan tenaga dan waktu dapat
dikurangi dengan menggunakan system online yang berbantuan komputer melalui
VI.2 Saran
1. Pengembangan website yang telah dirancang ini perlu diperhatikan agar
pengunjung dapat menerima informasi dengan mudah dan memuaskan.
2. Diharapkan setelah adanya website ini, siswa – siswi semakin aktif dalam
mencari informasi melalui internet.
3. Proses pengembangan sistem harap terus diperhatikan agar sistem semakin
lama semakin lebih baik sehingga dapat memberikan kemudahan bagi
DAFTAR PUSTAKA
Arbie. 2004. Manajemen Data base dengan MySQL. Jilid 1. Yogyakarta: Andi
Yogyakarta.
Abdul Kadir. 2003. Dasar pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP.
Yogyakarta: Andi Yogyakarta.
Betha Sidik. 2005. MySQL Untuk Penggunaan Administrasi dan pengembangan
aplikasi Web. Bandung: INFORMATIKA Bandung.
Bunafit Nugroho. 2004. Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan
MySQL. Jakarta: Gava Media.
Sutarman. 2007. Membangun Aplikasi Web Dengan PHP dan Mysql. Jakarta:
GRAHA ILMU.
WAHANA Komputer Semarang. 2006. Panduan Lengkap Menguasai Pemograman
