i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI PENGGAJIAN
(Studi Kasus pada PT. Bali Permai)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh:
Mega Zulqaida Karpini 201010170311191
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI
PENGGAJIAN
(STUDI KASUS PADA PT. BALI PERMAI)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh:
MEGA ZULQAIDAH KARPINI 201010170311191
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
iv
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum, Wr. Wb.
Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah serta karunianya kepada penulis, sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ ANALISIS SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PADA FUNGSI PENGGAJIAN (STUDI KASUS PADA PT. BALI PERMAI)”. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang semata-mata disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada : 1. Puji syukur sebagai ungkapan terimakasih kepada Allah SWT yang telah
memberikan Ridho-Nya, sehingga mulai awal hingga akhir pembuatan skripsi ini selalu diberi petunjuk, kemudahan, kekuatan dan kelancaran.
2. Dr. Nazaruddin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
v
4. Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M. Ak, selaku dosen wali yang senantiasa memberikan bimbingan dan nasihat selama menjalani studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. dan Drs. A. Waluya Jati, MM. selaku pembimbing dalam penyusunan skripsi ini, dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan, pengarahan, dan senantiasa memberikan waktu untuk membantu penulis selama proses skripsi ini berjalan.
6. Seluruh dosen dan staf karyawan yang telah memberikan ilmu, pengetahuan, dan pelayanan terbaik selama bergabung bersama civitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang.
7. Bapak Gede Sudarma selaku Direktur Utama PT. Bali Permai.
8. Ibu Juanita E. yang telah memberikan kesempatan dan waktunya kepada penulis untuk melakukan penelitian pada PT. Bali Permai.
9. Orangtuaku tercinta (Oskar Ayus, dan Supini), serta adikku tersayang Jesrin Novrida Karpini atas kesabarannya yang luar biasa memberikan doa, dukungan, semangat, nasihat, kasih sayang dan pengorbanan yang tiada henti agar skripsi ini dapat terselesaikan, semoga penulis dapat membanggakan kalian yang dimulai dari hari ini.
10. Keluarga besarku tercinta, terimakasih atas dukungan dan doa yang diberikan selama ini, terimakasih atas doa dan nasihat yang selalu diberikan, semoga penulis dapat membanggakan kalian.
vi
12. Teman-teman kampus tercinta di berbagai jurusan, dan teman-teman Akuntansi D 2010 yang tidak dapat disebutkan satu persatu terimakasih atas support dan kebersamaan kita selama ini.
13. Seluruh penghuni kosan BCT F24, yang tidak henti-hentinya memberi semangat dalam penyelesaian skripsi ini. Terima kasih banyak atas bantuan dan kebersamaan kita selama ini.
14. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu penyusunan skripsi ini.
Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayatnya kepada semua pihak yang telah memberikan segala bantuan, bimbingan, petunjuk dan dorongan semangat kepada penulis.
Demikian penelitian ini, semoga dapat bermanfaat untuk penelitian berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik yang membangun demi penelitian yang lebih baik.
Wassalamu’alikum, Wr. Wb.
Malang, 05November 2014 Penulis,
vii DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 4
BAB II TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA ... 6
A. Penelitian Terdahulu ... 6
B. Kajian Teori ... 7
1. Sistem Informasi Akuntansi ... 7
a. Sistem ... 7
b. Informasi ... 8
c. Akuntansi ... 9
viii
e. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 10
f. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ... 12
g. Manfaat Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ... 14
h. Komponen-Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 15
i. Elemen-Elemen Sistem Informasi Akuntansi ... 16
j. Prinsip-Prinsip Sistem Informasi Akuntansi ... 17
k. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi ... 19
l. Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Pengendali ... 20
2. Sistem Akuntansi Penggajian ... 21
a. Pengertian sistem penggajian ... 21
b. Tahap-Tahap Penentuan Gaji ... 22
c. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Besarnya Gaji ... 22
d. Dokumen dan Catatan yang Digunakan ... 23
e. Fungsi-Fungsi Yang Terkait Dalam Penggajian ... 25
f. Jaringan Prosedur Sistem Penggajian ... 26
g. Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Pencatatan Penggajian ... 27
h. Tujuan Penyusunan Prosedur Penggajian ... 28
i. Bagan Alir (flowchart) Sistem Penggajian ... 32
BAB III METODE PENELITIAN ... 38
A. Jenis Penelitian ... 38
B. Lokasi Penelitian ... 38
C. Jenis dan Sumber Data ... 38
D. Teknik Pengumpulan Data ... 39
ix
BAB IV HASIL PENELITIAN ... 42
A. Tinjauan Umum Perusahaan ... 42
1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 42
2. Struktur Organisasi ... 43
B. Data Penelitian ... 49
1. Sistem Penggajian ... 49
2. Pencatatan Waktu Kerja ... 54
3. Dokumen yang Digunakan Fungsi Penggajian ... 57
4. Komponen–Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada PT. Bali Permai. ... 64
5. Bagan Alir (flowchart) Sistem Penggajian ... 65
6. Sistem dan Prosedur Penggajian PT. Bali Permai ... 66
C. Analisis Data ... 66
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 87
B. Kesimpulan ... 87
C. Saran ... 88 DAFTAR PUSTAKA
x
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Jumlah tenaga kerja Perusahaan PT. Bali Permai ... 49
Tabel 4.2 Kartu jam hadir Karyawan PT. Bali Permai ... 58
Tabel 4.3 Daftar Tunjangan Hadir dan Uang Makan Karyawan PT. Bali Permai ... 59
Tabel 4.4 Daftar Tunjangan Hari Raya Karyawan THR NYEPI Maret 2014 ... 60
Tabel 4.5 THR IDUL FITRI Mei 2014 ... 60
Tabel 4.6 THR WAISAK Juli 2014 ... 60
Tabel 4.7 THR NATAL Desember 2014 ... 61
Tabel 4.8 Rekapitulasi Gaji PT. Bali Permai ... 62
Tabel 4.9 Slip Gaji PT. Bali Permai ... 63
xi
DAFTAR GAMBAR
xii
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, dan Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9.
Hall, James A. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi IV, Salemba Empat. Jakarta.
Indriani, Meylia EVA. 2008. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Sistem Penggajian (Payroll System) Pada PT. PLN (PERSERO) Area Pelayanan Dan Jaringan (APJ) Pamekasan”. Universitas Muhammadiyah Malang.
Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi kedua; Yogyakarta : Akademi Manajemen. Perusahaan YKPN.
Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Anggota IKAPI : Ghalia Indonesia. Moekijat, 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Erlangga Jakarta.
Mc Leod, Jr, Raymond dan George P. Schell. 2004. Sistem Informasi Manajemen. Edisi 8. PT. INDEKS. Jakarta.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga, Salemba empat Jakarta.
Radityaningrum, 2007. “Sistem Penggajian Karyawan pada Balai Besar
Pengembangan Penangkapan Ikan”, Universitas Muhammadiyah Malang.
Susanto. 2007. Penyusunan Metode dan Prosedur. Edisi Kedelapan. Bandung : Lingga Jaya.
Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi I, Andi. Yogyakarta.
Syarif. 2010. Menganalisis System dan Prosedur Pembayaran Gaji pada Rumah Sakit Sumber Waras Kertosono. Universitas Muhammadiyah Malang. Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi I, Erlangga.
1 BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
Gaji mempunyai arti sebagai suatu penghargaan dari usaha karyawan atau
tenaga kerja yang sudah pasti jumlahnya pada setiap waktu yang telah
ditentukan, misalnya bulanan. Gaji merupakan biaya tenaga kerja yang
merupakan unsur terbesar yang memerlukan ketelitian dalam penempatan,
penggolongan, pencatatan serta pembayarannya. Bagi perusahaan, gaji
merupakan biaya yang cukup besar jumlahnya dan salah satu unsur yang
memiliki banyak resiko. Permasalahan yang sering terjadi dalam pengelolaan
gaji adalah dalam perhitungan jam kerja, dan pemotongan gaji atau
pembayaran gaji yang kurang tepat dikarenakan informasi yang diperoleh tidak
akurat (Amir, 2003).
Penyelesaian masalah karena kekeliruan akibat tidak teliti dan tidak tepatnya
penetapan, penggolongan, pencatatan serta pembayaran atas gaji, maka perlu
diatur tingkatan kerja yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Demikian
juga mengenai ketentuan-ketentuan untuk kesejahteraan sosial para
karyawannya harus ditetapkan kebijakan-kebijakan maupun sistem dan
prosedur yang didukung dengan formulir atau catatan yang sesuai dengan
peraturan yang berlaku pada perusahaan tersebut.
Didalam sebuah sistem haruslah ada informasi. Informasi itu sendiri
2
juga sebagai sarana komunikasi yang utama, terutama dalam pengambilan
keputusan. SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka panjang
perusahaan manapun, tanpa perangkat untuk mengawasi aktivitas-aktivitas
yang terjadi, tidak akan ada cara untuk memutuskan kinerja yang baik bagi
perusahaan. Salah satu dari sistem informasi akuntansi yang sangat penting
adalah informasi tentang penggajian. Sistem ini mencakup seluruh tahap
pemrosesan penggajian serta pelaporan penggajian.
Permasalahan yang ada saat ini masih banyak perusahaan yang memiliki
kendala dalam menerapkan sistem informasi akuntansi (SIA) dengan baik.
Ruth Mayhew (2012) memaparkan bahwa sistem penggajian rawan terjadinya
penyimpangan jika tidak dikelola dengan baik. Hal tersebut meliputi
pembayaran yang salah, pemotongan gaji yang tidak tepat, kesalahan hitung
pada tarif upah lembur.
Menurut Mulyadi (2001:12), sistem akuntansi penggajian dirancang untuk
menangani transaksi perhitungan gaji karyawan dan pembayarannya. Sistem
akuntansi penggajian harus dirancang untuk membayar gaji secara tepat waktu,
menyediakan data-data yang berguna bagi kebutuhan pengambilan keputusan
manajemen, serta untuk memenuhi peraturan pemerintah. Setiap dokumen
yang berhubungan dengan penggajian harus dijaga dan disimpan secara
lengkap dan baik untuk mencegah timbulnya berbagai masalah di akan datang.
Hasil penelitian yang dilakukan Radityaningrum (2007) menunjukkan
bahwa sistem penggajian karyawan pada BBPPI Semarang sudah baik tetapi
3
dilakukan Indriani (2008) menunjukkan sistem informasi akuntansi penggajian
(Payroll System) pada PT. PLN (Persero) area pelayanan dan jaringan (APJ)
Pamekasan masih kurang baik. Hal ini ditunjukkan dari data-data yang dimiliki
perusahaan untuk pertimbangan pembuatan daftar gaji karyawan kurang
lengkap. hasil penelitian yang dilakukan Syarif (2010) menunnjukkan bahwa
sistem penggajian karyawan pada Rumah Sakit Sumberwaras belum efektif
karena terdapat adanya perangkapan fungsi dalam menjalankan sistem
penggajian. Hasil penelitian Raharjo (2010) menunjukkan penerapan sistem
informasi akuntansi berbasis komputer pada fungsi penggajian CV. Auto Joss
“Car Wash” kurang efektif. Hal ini ditunjukkan dalam sistem penggajiannya
belum terkomputerisasi. hasil penelitian yang dilakukan Refina (2013)
menunjukkan bahwa secara umum sistem informasi akuntansi penggajian di
Rumah Sakit Umum Aminah Blitar sudah berjalan efektif.
Penelirtian ini merupakan pengembangan dari penelitian Refina (2013) yang
melakukan penelitian tentang analisis sistem informasi akuntansi penggajian di
Rumah Sakit Umum Aminah Blitar. Perbedaan dari penelitian ini yaitu pada objek
penelitian, penelitian ini meneliti pada PT. Bali Permai yang merupakan salah satu
perusahaan garmen yang bergerak di bidang tekstil. PT. Bali Permai masih belum
memiliki sitem informasi akuntansi yang baik. Dibuktikan dengan adanya
perangkapan tugas dan prosedur penggajian yang ada pada perusahaan ini
memungkinkan terjadinya manipulasi data yang berpotensi terjadi penyelewengan
dana dan kurang telitinya pada saat pembuatan laporan penggajian yang dapat
4
informasi akuntansi yang baik agar dapat diimplementasikan dengan maksimal oleh
perusahaan.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk meneliti analisis
sistem informasi akuntansi pada perusahaan garmen sebagai obyek yang akan
diteliti mengenai “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada Fungsi
Penggajian (Studi Kasus pada PT. Bali Permai)”.
B.Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, maka diperoleh rumusan
masalah sebagai berikut : “Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi
fungsi penggajian yang ada pada PT. Bali Permai ?”
C.Batasan Masalah
Riset ini hanya dibatasi pada pengembangan sistem terhadap karyawan
tetap yang terkait dengan fungsi penggajian pada PT. Bali Permai, bukan untuk
perancangan sistem secara keseluruhan.
D.Tujuan dan Manfaat Penelitian
1)Tujuan Penelitian.
Sesuai dengan rumusan masalah yang telah diuraikan sebelumnya, maka
tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah : “Untuk
menggambarkan penerapan sistem informasi akuntansi fungsi penggajian
5
2)Manfaat Penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan mampu memberikan manfaat serta
kontribusi terhadap pengembangan sistem informasi akuntansi pada fungsi
penggajian. Penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan referensi bagi para
mahasiswa atau peneliti selanjutnya sebagai upaya mendorong agar
mahasiswa peka dan kritis tentang adanya masalah yang disampaikan dalam
penelitian ini. Penelitian ini juga diharapkan dapat sebagai bahan evaluasi
dan sarana perbaikan bagi perusahaan terutama dalam sistem informasi
akuntansi penggajian yang tepat sesuai dengan sistem pengendalian intern
