SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PENJUALAN DAN
PEMESANAN BARANG DITOKO SEPATU & SANDAL
DASA DARMA CIWIDEY
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Dessy Putri Munggaran
10512140
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iii
KATA PENGANTAR
Bismillaahirrahmaanirrahiim
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena
berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan tepat
waktu. Penulis juga bersyukur atas berkat rezeki dan kesehatan yang diberikan kepada
penulis sehingga penulis dapat mengumpulkan data-data materi pembuatan Skripsi ini.
Penulis telah berusaha semampu penulis untuk mengumpulkan berbagai macam data
tentang yang penulis butuhkan. Skripsi ini penulis beri judul “SISTEM INFORMASI
PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PEMESANAN DI TOKO SEPATU DAN
SANDAL DASA DARMA CIWIDEY”. Skripsi ini disusun guna memenuhi syarat
penilaian Skripsi Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer. Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis memperoleh saran dan bantuan
dari berbagai pihak, baik memberikan dorongan dan semangat baik material ataupun
spiritual. Maka dalam kesempatan kali ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih
yang tak terhingga kepada yang terhormat dan tercinta :
1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga
penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
2. Yang terhormat Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor
Universitas Komputer Indonesia.
3. Yang terhormat Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. selaku Dekan Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer.
4. Yang terhormat Citra Noviyasari, S.Si.MT. selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi.
5. Yang terhormat Lusi Melian, S.Si., MT. selaku dosen wali yang senantiasa
iv
6. Yang terhormat Bella Hardiyana, S.Kom.,M.Kom selaku dosen pembimbing
yang senantiasa memberikan bimbingan dan memberikan saran kepada penulis
selama penyusunan skripsi ini.
7. Yang terhormat Sintya Sukarta, ST., MT. selaku dosen penguji.
8. Yang terhormat Lusi Melian, S.Si., MT. selaku dosen penguji.
9. Yang terhormat seluruh dosen pengajar Universitas Komputer Indonesia
khususnya Program Studi Sistem Informasi.
10.Yang terhormat Muhammad Yusuf sebagai pemiliki toko yang telah
mengijikan penulis untuk melakukan penelitian di Toko Sepatu & Sandal Dasa
Darma
11.Terimakasih yang tak terhingga penulis ucapkan untuk Ibunda dan Ayahanda
tercinta yang tiada henti memberikan kasih sayang, semangat dan dukungan.
12.Seluruh anggota keluarga besar tercinta atas motivasi, do’a, semangat, dan
dukungannya selama ini.
13.Seluruh teman SI-4/2012 khususnya Santosa Arbi Nugraha yang telah
membantu dalam proses penyusunan skripsi ini.
14.Teman-teman seperjuangan lainnya yang sedang Skripsi.
Akhir kata penulis sampaikan rasa terima kasih bagi semua pihak yang secara
langsung maupun tidak langsung terlibat dalam penyelesaian laporan penelitian ini
yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Semoga laporan penelitian mata kuliah
Metodologi Penelitian ini dapat memberikan manfaat yang optimal bagi penulis
khususnya dan kita semua pada umumnya.
Bandung, Agustus 2016
v
DAFTAR GAMBAR ...xi
DAFTAR TABEL…...xvii
DAFTAR SIMBOL…...xix
BAB I…...1
PENDAHULUAN…...1
1.1 Latar Belakang…...1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah...3
1.2.1 Identifikasi Masalah…...3
1.2.2 Rumusan Masalah…...4
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian…...4
1.3.1 Maksud Penelitian…...4
1.3.2 Tujuan Penelitian…...5
1.4 Kegunaan Penelitian…...5
vi
1.4.2 Kegunaan Akademis…...6
1.5 Batasan Masalah...6
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian…...7
1.6.1 Lokasi Penelitian…...7
1.6.2 Waktu Penelitian...8
1.7 Sistematika Penulisan ...8
BAB II…...10
LANDASAN TEORI…...10
2.1 Pengertian Sistem…...10
2.1.1 Karakteristik Sistem…...11
2.1.2 Klasifikasi Sistem…...13
2.2 Konsep Dasar Informasi…...15
2.2.1 Siklus Informasi…...16
2.2.2 Kualitas Informasi…...16
2.2.3 Nilai Informasi…...18
2.3 Sistem Informasi…...18
2.3.1 Komponen Sistem Informasi…...19
2.4 Definisi Judul…...19
2.4.1 Pengertian Pembelian Barang …...20
2.4.2 Pengertian Penjualan Barang…...20
vii
2.5 Perangkat Lunak Pendukung…...21
2.5.1 PHP…...21
2.5.2 MySQL…...21
2.5.3 XAMPP…...21
2.5.4 Pengertian Client Server…...22
2.5.5 Pengertian Jaringan Komputer…...22
2.5.6 Jenis-jenis jaringan komputer …...22
BAB III…...24
OBJEK DAN METODE PENELITIAN…...24
3.1 Objek Penelitian…...24
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan…...24
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan…...25
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan…...24
3.1.4 Deskripsi Tugas…...24
3.2 Metode Penelitian…...26
3.2.1 Desain Penelitian…...26
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data …...27
3.2.2.1 Sumber Data Primer…...28
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder…...29
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem…...30
viii
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem...31
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan...34
3.2.4 Pengujian Software…...39
3.3 Analisis Sistem yang Berjalan…...40
3.3.1 Analisis Dokumen…...41
3.3.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan…...43
3.3.2.1 Flow map...46
3.3.2.2 Diagram Konteks...50
3.3.2.3 Data Flow Diagram…...50
3.3.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan…...53
BAB IV…...56
HASIL DAN PEMBAHASAN…...56
4.1 Perancangan Sistem…...56
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem…...56
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulakan…...57
4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan…...60
4.1.3.1 Flow map...64
4.1.3.2 Diagram Konteks...67
4.1.3.3 Data Flow Diagram...68
4.1.3.4 Kamus Data...71
ix
4.1.4.1 Normalisasi...75
4.1.4.2 Relasi Tabel...80
4.1.4.3 ERD...81
4.1.4.4 Struktur File...80
4.1.4.5 Kodefikasi...93
4.2 Perancangan Antar Muka…...95
4.2.1 Struktur Menu ...95
4.2.2 Perancangan Input…...97
4.2.3 Perancangan Output...104
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan…...107
4.4 Pengujian…...109
4.4.1 Rencana Pengujian…...109
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian…...111
4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian…...128
4.5 Implementasi…...128
4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak…...128
4.5.2 Implementasi Perangkat Keras…...129
4.5.3 Implementasi Basis Data…...129
4.5.4 Implementasi Antar Muka…...134
4.5.5 Implementasi Instalasi Program…...146
x
BAB V...164
KESIMPULAN DAN SARAN…...154
5.1 Kesimpulan…...164
5.2 Saran…...164
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
[1] Bin Ladjamudin. Al-Bahra, ”Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 1th ed,
Yogyakarta : Graha Ilmu, 2013.
[2] Suryana, “Metodologi Penelitian” [e-book], Universitas Pendidika Indonesia :
2010.
[3] Suharsaputra. Uhar, “Metode Penelitian (Kuantitatif, Kualitatif, dan
Tindakan)”, Bandung : Refika Aditama, 2012.
[4] S. A. Rosa dan Shalahudin. M, “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan
Berorientasi Objek”, 1st ed, Bandung : Informatika, 2013.
[5] Kadir Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi”,ed 2,Yogyakarta :
Andi, 2014.
[6] Yanty Rahmah, (05 Mei 2016), “Makalah Proses Pembelian”[online], 2011,
Available
http://rahmahyanty.blogspot.co.id/2013/09/makalah-proses-pembelian.html
[7] Furqon Dani, (05 Mei 2016), “Makalah Tentang Penjualan dan
Pemesanan”[online], 2010. Available :
http://danifurqon0527.blogspot.co.id/2011/01/makalah-tentang-penjualan-dan-pemasaran.html
[
8] A.E.P. Putu, “Sistem Informasi dan Implementasinya”, 1th ed, Bandung :Informatika, 2014.
[9] Raharjo.Budi, “Belajar Otodidak Membuat Database menggunakan MySQL”,
1th ed, Bandung : Informatika, 2011
[10] Riyanto, “Membuat sendiri Sistem Informasi Penjualan dengan PHP MySQL”,
[11] Zakaria Muchammad, (29 Juli 2016), “Topologi Jaringan Komputer:
Pengertian dan Macam-Macamnya (Lengkap)”[online], 2010. Available :
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan zaman, teknologi pun mengalami perkembangan
yang sangat pesat. Penerapan teknologi informasi dalam setiap aspek kehidupan sudah
dianggap sebagai suatu kebutuhan. Tidak dapat dipungkiri bahwa penerapan teknologi
informasi pada sebuah perusahaan, industri, pertokoan dan badan usaha lainnya.
Dengan memanfaatkan teknologi informasi tersebut diharapkan dapat mempermudah
proses bisnis perusahaan serta meningkatkan efisiensi dari kegiatan rutin perusahaan
terutama dalam bidang penjualan, pembelian, pemesanan dan persediaan barang.
Sistem basis data yang tersusun dan terintegrasi dengan baik dapat membantu
perusahaan dalam mengelolah sejumlah besar data serta memberikan informasi yang
berkaitan dengan proses pengambilan keputusan.
Toko sepatu dan sandal Dasa Darma di dirikan pada tanggal 19 November
2008 oleh Muhamad Yusuf. Sebelum didirikan toko sepatu dasa darma pada mulanya
hanya bergerak dalam bidang home industry penjualan sepatu. Kemudian berkembang
dan bersepakat dengan keluarga untuk membuka sebuah toko sepatu yang
menyediakan berbagai merk dan type sepatu. Selain itu Toko Dasa Darma juga
merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan sepatu dan sandal,
2
dibeli dari beberapa suppllier yang berada di khususnya daerah kota Bandung dan
kabupaten Bandung serta umunnya di daerah Jawa Barat kemudian dijual kepada
pembeli dengan jangkauan masih di daerah Bandung dan daerah sekitaran Jawa Barat.
Berdasarkan interview dan observasi yang dilakukan di toko sepatu dan sandal
Dasa Darma tersebut pada saat ini Sistem Informasi yang berjalan yaitu pencatatan dan
pengolahan data transaksi masih dilakukan secara manual yaitu dengan pencatatan
sederhana menggunakan kertas. Hal ini dirasa masih kurang efektif dan efisien karena
untuk mencatat barang terjual masih dilakukan secara manual sehingga informasi
barang terjual kurang akurat dimana mengakibatkan barang kosong karena belum
melakukan pembelian kembali ke pemasok, pencarian item barang masih
membutuhkan waktu yang lama karena di cari secara manual, serta dalam pembuatan
laporan harus merekap data transaksi penjualan, pembelian dan pemesanan dari
arsip-arsip ke dalam buku besar.
Dengan itu perlu adanya sebuah sistem informasi yang modern berbasis web di
toko dagang tersebut untuk mempermudah semua proses penjualan, pembelian dan
pemesanan barang serta masalah-masalah lainnya yang mungkin dihadapi oleh Toko
Dasa Darma tersebut. Hal ini sangat berhubungan erat dengan salah satu tujuan
perusahaan yaitu untuk mengembangkan usahanya dengan sistem yang modern
sehingga mempermudah pekerja dalam membuat laporan dan pengolahan data
transaksi di Toko Dasa Darma.
Tujuan dari membangun sistem informasi pembelian, penjualan dan pemesanan
3
mampu untuk meningkatkan pelayanan dalam transaksi pembelian, penjualan, dan
pemesanan barang, serta mampu meningkatkan kinerja bagi karyawan perusahaan itu
sendiri. Baik dalam hal pencatatan data transaksi, dan pembuatan laporan yang akan
diberikan kepada pimpinan atau pemilik toko sepatu dan sandal Dasa Darma tersebut.
Sehubungan dengan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk membuat sistem
informasi pada toko sepatu dan sandal Dasa Darma dalam mengatasi masalah
pengolahan data penjualan, pembelian, dan pemesanan serta dapat membantu
karyawan untuk bekerja secara optimal dalam meningkatkan kinerja di toko ini. Untuk
mencapai tujuan tersebut maka penulis bermaksud melakukan penelitian dengan judul
“SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PEMESANAN
BARANG DI TOKO SEPATU & SANDAL DASA DARMA CIWIDEY”.
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka terdapat
beberapa masalah-masalah yang dapat diidentifikasikan sebagai berikut :
1. Pengolahan data pembelian, data penjualan, data pemesanan dan data lainnya
masih dilakukan secara manual yaitu dengan menggunkan kertas dan
arsip-arsip sehingga rentan akan kehilangan data dan data arsip-arsip yang tercecer.
2. Untuk melayani pelanggan akan memerlukan waktu yang cukup lama karena
untuk mengetahui barang yang ditanyakan tersedia atau tidak harus mengecek
4
3. Untuk pembuatan laporan pembelian, penjualan, pemesanan barang dan
laporan lainnya harus merekap data berupa arsip-arsip kedalam buku besar
sehingga memerlukan waktu yang lama.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dan identifikasi masalah diatas, maka penulis merumuskan
masalah-masalah yang teridentifikasi, diantaranya:
1. Bagaimana sistem informasi pembelian, penjualan, dan pemesanan yang
berjalan di totko sepatu & sandal Dasa Darma.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi pembelian, penjualan, dan
pemesanan ditoko sepatu & sandal Dasa Darma agar dapat berfungsi secara
efektif dan efisien.
3. Bagaimana menguji sistem informasi pembelian, penjualan dan pemesanan di
toko sepatu & sandal Dasa Darma.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari dilakukannya penelitian ini adalah untuk merancang sebuah
Sistem Informasi yang dapat mempermudah pengelolahan data transaksi dan
memberikan informasi persedian barang di toko sepatu & sandal Dasa Darma yang
5
1.3.2 Tujuan Penelitian
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang telah dikemukakan
sebelumnya penelitian ini bertujuan sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui sitem informasi pembelian, penjualan dan pemesanan
barang di Toko Dasa Darma yang sedang berjalan.
2. Untuk merancang sebuah sistem informasi pembelian, penjualan dan
pemesanan barang di Toko Dasa Darma.
3. Untuk menguji sistem pembelian, penjualan dan pemesanan barang yang telah
dibuat di Toko Dasa Darma, agar sistem informasi yang dirancang dapat
berjalan dengan yang diharapkan.
1.4 Kegunaan Penelitian
Dalam penelitian ini diharapkan akan memberikan manfaat baik secara praktisi
maupun akademis, sebagai berikut :
1.4.1 Kegunaan Praktisi
Bagi Toko Dasa Darma dengan adanya penelitian ini bisa mengganti sistem
penjualan yang masih manual ke sistem informasi penjualan berbasis komputer,
sehingga dapat memberikan kemudahan dalam memberikan pelayanan terhadap
konsumen dan kemudahan bagi pemilik toko dalam pengecekan stok barang dan
6
1.4.2 Kegunaan Akademis
1. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya
penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan Sistem Informasi
Penjualan, Pembelian, Pemesanan barang dan Persedian Barang.
2. Bagi peneliti, dapat menambah wawasan dengan mengaplikasikan ilmu yang
telah di peroleh.
3. Bagi peneliti lain, dapat dijadikan sebagai referensi terhadap pengembangan
ataupun pembuatan dalam penelitian yang sama agar menjadi lebih baik.
1.5 Batasan Masalah
Untuk mengkaji suatu permasalahan yang dihadapi, dalam hal ini saya sebagai
penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas. Agar penyusunan dan
pembahasan dapat dilakukan secara terarah dan tercapai dengan tujuan yang di
harapkan serta untuk menghindari luasnya permasalahan yang terjadi, maka batasan
masalah yang dibahas melputi :
1. Sistem Informasi yang dibangun meliputi transaksi pembelian, transaksi
penjualan, dan transaksi pemesanan.
2. Konsumen tetap adalah konsumen yang sering melakukan pembelian barang
dan pembelian harus lebih dari 12 item barang.
3. Transaksi pemesanan diasumsikan pada sistem lebih dari 12 item barang.
7
5. Proses pemesanan barang ke supplier tidak tergantung dengan ketentuan
tertentu.
6. Hanya melayani pembayaran dengan uang tunai.
7. Informasi yang dihasilkan berupa laporan pembelian, laporan penjualan,
laporan retur barang baik retur pembelian dan retur penjualan.
8. Sistem penjualan grosir dan pemesan ini hanya menangani masalah penjualan
dan pemesanan saja tidak termasuk pengiriman barang karena proses
pengiriman menggunakan jasa perusahaan pengiriman barang.
9. Sistem informasi yang saya bangun tidak membahas piutang dari konsumen
tetap yang melakukan penjualan grosir.
10.Proses transaksi penjualan grosir minimal 12 item barang/1 lusin barang yang
dibeli.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
1.6.1 Lokasi Penelitian
Lokasi yang menjadi Objek pada Penelitian ini adalah Toko Sepatu dan Sandal
Dasa Darma JL. Raya Kampung Warung Ciwidey No 9 Telp : 087824229796 Kab
8
1.6.2 Waktu Penelitian
Tabel 1.1Waktu Penelitian
NO KEGIATAN
TAHUN 2016
APRIL MEI JUNI JULI
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Identifikasi Kebutuhan
Pemakai
2
Membuat Prototipe
3 Menguji Prototipe
4 Memperbaiki Prototype
5 Mengembangkan Versi
Produksi
1.7 Sistematika Penulisan
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian,
perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, waktu
dan tempat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penelitian.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa
9
informasi, konsep dasar sistem informasi, dan definisi lainnya yang berkaitan dengan
sistem yang dibahas.
BAB III : OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini akan dijelaskan tentang latar belakang perusahaan, struktur organisasi
serta pembagian tugas dan fungsi masing-masing bagian pada Toko sepatu dan sandal
dasa darma. Analisa terhadap sistem informasi yang sedang berjalan, permasalahan
yang sedang dihadapi dari sistem tersebut serta bagaimana alternatif pemecahan
masalah yang dilakukan untuk mengatasinya.
BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini diuraikan mengenai sistem informasi yang diusulkan dan yang
digambarkan dengan menggunakan diagram alir data.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan
164
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Mengacu kepada rumusan masalah dan pembahasan-pembahasan yang telah
penulis jabarkan dan uraikan dalam pembahasan sebelumnya maka dapat ditarik
kesimpulan yaitu :
1. Dengan adanya sistem informasi pembelian, penjualan dan pemesanan agar
tidak adanya penumpukan dokumen, dan tidak terjadi redudansi data penjualan
dan data pembelian.
2. Dengan adanya sistem informasi pembelian, penjualan dan pemesanan akan
memudahkan untuk membuat laporan.
3. Dengan adanya sistem informasi pembelian, penjualan dan pemesanan maka
akan mempermudah dalam perhitungan stok barang yang tersedia.
5.2 Saran
Atas dasar temuan hasil penelitian yang telah diuraikan diatas, maka
saran-saran yang diajukan oleh penulis sebagai berikut :
1. Diharapkan untuk kedepannya sistem ini dapat menerima pembayaran dengan
kartu kredit.
165
3. Diharapkan ke depannya sistem ini dapat mengelolah data piutang untuk
