• Tidak ada hasil yang ditemukan

Sistem Informasi Pembelian, Penjualan, dan Pemesanan Barang Ditoko Sepatu & Sandal Dasa Darma Ciwidey

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Sistem Informasi Pembelian, Penjualan, dan Pemesanan Barang Ditoko Sepatu & Sandal Dasa Darma Ciwidey"

Copied!
25
0
0

Teks penuh

(1)
(2)
(3)
(4)

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PENJUALAN DAN

PEMESANAN BARANG DITOKO SEPATU & SANDAL

DASA DARMA CIWIDEY

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada

Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana)

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Dessy Putri Munggaran

10512140

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(5)

iii

KATA PENGANTAR

Bismillaahirrahmaanirrahiim

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena

berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan tepat

waktu. Penulis juga bersyukur atas berkat rezeki dan kesehatan yang diberikan kepada

penulis sehingga penulis dapat mengumpulkan data-data materi pembuatan Skripsi ini.

Penulis telah berusaha semampu penulis untuk mengumpulkan berbagai macam data

tentang yang penulis butuhkan. Skripsi ini penulis beri judul “SISTEM INFORMASI

PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PEMESANAN DI TOKO SEPATU DAN

SANDAL DASA DARMA CIWIDEY”. Skripsi ini disusun guna memenuhi syarat

penilaian Skripsi Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer. Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis memperoleh saran dan bantuan

dari berbagai pihak, baik memberikan dorongan dan semangat baik material ataupun

spiritual. Maka dalam kesempatan kali ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih

yang tak terhingga kepada yang terhormat dan tercinta :

1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga

penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

2. Yang terhormat Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor

Universitas Komputer Indonesia.

3. Yang terhormat Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. selaku Dekan Fakultas

Teknik dan Ilmu Komputer.

4. Yang terhormat Citra Noviyasari, S.Si.MT. selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi.

5. Yang terhormat Lusi Melian, S.Si., MT. selaku dosen wali yang senantiasa

(6)

iv

6. Yang terhormat Bella Hardiyana, S.Kom.,M.Kom selaku dosen pembimbing

yang senantiasa memberikan bimbingan dan memberikan saran kepada penulis

selama penyusunan skripsi ini.

7. Yang terhormat Sintya Sukarta, ST., MT. selaku dosen penguji.

8. Yang terhormat Lusi Melian, S.Si., MT. selaku dosen penguji.

9. Yang terhormat seluruh dosen pengajar Universitas Komputer Indonesia

khususnya Program Studi Sistem Informasi.

10.Yang terhormat Muhammad Yusuf sebagai pemiliki toko yang telah

mengijikan penulis untuk melakukan penelitian di Toko Sepatu & Sandal Dasa

Darma

11.Terimakasih yang tak terhingga penulis ucapkan untuk Ibunda dan Ayahanda

tercinta yang tiada henti memberikan kasih sayang, semangat dan dukungan.

12.Seluruh anggota keluarga besar tercinta atas motivasi, do’a, semangat, dan

dukungannya selama ini.

13.Seluruh teman SI-4/2012 khususnya Santosa Arbi Nugraha yang telah

membantu dalam proses penyusunan skripsi ini.

14.Teman-teman seperjuangan lainnya yang sedang Skripsi.

Akhir kata penulis sampaikan rasa terima kasih bagi semua pihak yang secara

langsung maupun tidak langsung terlibat dalam penyelesaian laporan penelitian ini

yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Semoga laporan penelitian mata kuliah

Metodologi Penelitian ini dapat memberikan manfaat yang optimal bagi penulis

khususnya dan kita semua pada umumnya.

Bandung, Agustus 2016

(7)

v

DAFTAR GAMBAR ...xi

DAFTAR TABEL…...xvii

DAFTAR SIMBOL…...xix

BAB I…...1

PENDAHULUAN…...1

1.1 Latar Belakang…...1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah...3

1.2.1 Identifikasi Masalah…...3

1.2.2 Rumusan Masalah…...4

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian…...4

1.3.1 Maksud Penelitian…...4

1.3.2 Tujuan Penelitian…...5

1.4 Kegunaan Penelitian…...5

(8)

vi

1.4.2 Kegunaan Akademis…...6

1.5 Batasan Masalah...6

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian…...7

1.6.1 Lokasi Penelitian…...7

1.6.2 Waktu Penelitian...8

1.7 Sistematika Penulisan ...8

BAB II…...10

LANDASAN TEORI…...10

2.1 Pengertian Sistem…...10

2.1.1 Karakteristik Sistem…...11

2.1.2 Klasifikasi Sistem…...13

2.2 Konsep Dasar Informasi…...15

2.2.1 Siklus Informasi…...16

2.2.2 Kualitas Informasi…...16

2.2.3 Nilai Informasi…...18

2.3 Sistem Informasi…...18

2.3.1 Komponen Sistem Informasi…...19

2.4 Definisi Judul…...19

2.4.1 Pengertian Pembelian Barang …...20

2.4.2 Pengertian Penjualan Barang…...20

(9)

vii

2.5 Perangkat Lunak Pendukung…...21

2.5.1 PHP…...21

2.5.2 MySQL…...21

2.5.3 XAMPP…...21

2.5.4 Pengertian Client Server…...22

2.5.5 Pengertian Jaringan Komputer…...22

2.5.6 Jenis-jenis jaringan komputer …...22

BAB III…...24

OBJEK DAN METODE PENELITIAN…...24

3.1 Objek Penelitian…...24

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan…...24

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan…...25

3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan…...24

3.1.4 Deskripsi Tugas…...24

3.2 Metode Penelitian…...26

3.2.1 Desain Penelitian…...26

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data …...27

3.2.2.1 Sumber Data Primer…...28

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder…...29

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem…...30

(10)

viii

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem...31

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan...34

3.2.4 Pengujian Software…...39

3.3 Analisis Sistem yang Berjalan…...40

3.3.1 Analisis Dokumen…...41

3.3.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan…...43

3.3.2.1 Flow map...46

3.3.2.2 Diagram Konteks...50

3.3.2.3 Data Flow Diagram…...50

3.3.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan…...53

BAB IV…...56

HASIL DAN PEMBAHASAN…...56

4.1 Perancangan Sistem…...56

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem…...56

4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulakan…...57

4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan…...60

4.1.3.1 Flow map...64

4.1.3.2 Diagram Konteks...67

4.1.3.3 Data Flow Diagram...68

4.1.3.4 Kamus Data...71

(11)

ix

4.1.4.1 Normalisasi...75

4.1.4.2 Relasi Tabel...80

4.1.4.3 ERD...81

4.1.4.4 Struktur File...80

4.1.4.5 Kodefikasi...93

4.2 Perancangan Antar Muka…...95

4.2.1 Struktur Menu ...95

4.2.2 Perancangan Input…...97

4.2.3 Perancangan Output...104

4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan…...107

4.4 Pengujian…...109

4.4.1 Rencana Pengujian…...109

4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian…...111

4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian…...128

4.5 Implementasi…...128

4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak…...128

4.5.2 Implementasi Perangkat Keras…...129

4.5.3 Implementasi Basis Data…...129

4.5.4 Implementasi Antar Muka…...134

4.5.5 Implementasi Instalasi Program…...146

(12)

x

BAB V...164

KESIMPULAN DAN SARAN…...154

5.1 Kesimpulan…...164

5.2 Saran…...164

DAFTAR PUSTAKA

(13)

DAFTAR PUSTAKA

[1] Bin Ladjamudin. Al-Bahra, ”Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 1th ed,

Yogyakarta : Graha Ilmu, 2013.

[2] Suryana, “Metodologi Penelitian” [e-book], Universitas Pendidika Indonesia :

2010.

[3] Suharsaputra. Uhar, “Metode Penelitian (Kuantitatif, Kualitatif, dan

Tindakan)”, Bandung : Refika Aditama, 2012.

[4] S. A. Rosa dan Shalahudin. M, “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan

Berorientasi Objek”, 1st ed, Bandung : Informatika, 2013.

[5] Kadir Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi”,ed 2,Yogyakarta :

Andi, 2014.

[6] Yanty Rahmah, (05 Mei 2016), “Makalah Proses Pembelian”[online], 2011,

Available

http://rahmahyanty.blogspot.co.id/2013/09/makalah-proses-pembelian.html

[7] Furqon Dani, (05 Mei 2016), “Makalah Tentang Penjualan dan

Pemesanan”[online], 2010. Available :

http://danifurqon0527.blogspot.co.id/2011/01/makalah-tentang-penjualan-dan-pemasaran.html

[

8] A.E.P. Putu, “Sistem Informasi dan Implementasinya”, 1th ed, Bandung :

Informatika, 2014.

[9] Raharjo.Budi, “Belajar Otodidak Membuat Database menggunakan MySQL”,

1th ed, Bandung : Informatika, 2011

[10] Riyanto, “Membuat sendiri Sistem Informasi Penjualan dengan PHP MySQL”,

(14)

[11] Zakaria Muchammad, (29 Juli 2016), “Topologi Jaringan Komputer:

Pengertian dan Macam-Macamnya (Lengkap)”[online], 2010. Available :

(15)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan zaman, teknologi pun mengalami perkembangan

yang sangat pesat. Penerapan teknologi informasi dalam setiap aspek kehidupan sudah

dianggap sebagai suatu kebutuhan. Tidak dapat dipungkiri bahwa penerapan teknologi

informasi pada sebuah perusahaan, industri, pertokoan dan badan usaha lainnya.

Dengan memanfaatkan teknologi informasi tersebut diharapkan dapat mempermudah

proses bisnis perusahaan serta meningkatkan efisiensi dari kegiatan rutin perusahaan

terutama dalam bidang penjualan, pembelian, pemesanan dan persediaan barang.

Sistem basis data yang tersusun dan terintegrasi dengan baik dapat membantu

perusahaan dalam mengelolah sejumlah besar data serta memberikan informasi yang

berkaitan dengan proses pengambilan keputusan.

Toko sepatu dan sandal Dasa Darma di dirikan pada tanggal 19 November

2008 oleh Muhamad Yusuf. Sebelum didirikan toko sepatu dasa darma pada mulanya

hanya bergerak dalam bidang home industry penjualan sepatu. Kemudian berkembang

dan bersepakat dengan keluarga untuk membuka sebuah toko sepatu yang

menyediakan berbagai merk dan type sepatu. Selain itu Toko Dasa Darma juga

merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan sepatu dan sandal,

(16)

2

dibeli dari beberapa suppllier yang berada di khususnya daerah kota Bandung dan

kabupaten Bandung serta umunnya di daerah Jawa Barat kemudian dijual kepada

pembeli dengan jangkauan masih di daerah Bandung dan daerah sekitaran Jawa Barat.

Berdasarkan interview dan observasi yang dilakukan di toko sepatu dan sandal

Dasa Darma tersebut pada saat ini Sistem Informasi yang berjalan yaitu pencatatan dan

pengolahan data transaksi masih dilakukan secara manual yaitu dengan pencatatan

sederhana menggunakan kertas. Hal ini dirasa masih kurang efektif dan efisien karena

untuk mencatat barang terjual masih dilakukan secara manual sehingga informasi

barang terjual kurang akurat dimana mengakibatkan barang kosong karena belum

melakukan pembelian kembali ke pemasok, pencarian item barang masih

membutuhkan waktu yang lama karena di cari secara manual, serta dalam pembuatan

laporan harus merekap data transaksi penjualan, pembelian dan pemesanan dari

arsip-arsip ke dalam buku besar.

Dengan itu perlu adanya sebuah sistem informasi yang modern berbasis web di

toko dagang tersebut untuk mempermudah semua proses penjualan, pembelian dan

pemesanan barang serta masalah-masalah lainnya yang mungkin dihadapi oleh Toko

Dasa Darma tersebut. Hal ini sangat berhubungan erat dengan salah satu tujuan

perusahaan yaitu untuk mengembangkan usahanya dengan sistem yang modern

sehingga mempermudah pekerja dalam membuat laporan dan pengolahan data

transaksi di Toko Dasa Darma.

Tujuan dari membangun sistem informasi pembelian, penjualan dan pemesanan

(17)

3

mampu untuk meningkatkan pelayanan dalam transaksi pembelian, penjualan, dan

pemesanan barang, serta mampu meningkatkan kinerja bagi karyawan perusahaan itu

sendiri. Baik dalam hal pencatatan data transaksi, dan pembuatan laporan yang akan

diberikan kepada pimpinan atau pemilik toko sepatu dan sandal Dasa Darma tersebut.

Sehubungan dengan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk membuat sistem

informasi pada toko sepatu dan sandal Dasa Darma dalam mengatasi masalah

pengolahan data penjualan, pembelian, dan pemesanan serta dapat membantu

karyawan untuk bekerja secara optimal dalam meningkatkan kinerja di toko ini. Untuk

mencapai tujuan tersebut maka penulis bermaksud melakukan penelitian dengan judul

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PEMESANAN

BARANG DI TOKO SEPATU & SANDAL DASA DARMA CIWIDEY”.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka terdapat

beberapa masalah-masalah yang dapat diidentifikasikan sebagai berikut :

1. Pengolahan data pembelian, data penjualan, data pemesanan dan data lainnya

masih dilakukan secara manual yaitu dengan menggunkan kertas dan

arsip-arsip sehingga rentan akan kehilangan data dan data arsip-arsip yang tercecer.

2. Untuk melayani pelanggan akan memerlukan waktu yang cukup lama karena

untuk mengetahui barang yang ditanyakan tersedia atau tidak harus mengecek

(18)

4

3. Untuk pembuatan laporan pembelian, penjualan, pemesanan barang dan

laporan lainnya harus merekap data berupa arsip-arsip kedalam buku besar

sehingga memerlukan waktu yang lama.

1.2.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian dan identifikasi masalah diatas, maka penulis merumuskan

masalah-masalah yang teridentifikasi, diantaranya:

1. Bagaimana sistem informasi pembelian, penjualan, dan pemesanan yang

berjalan di totko sepatu & sandal Dasa Darma.

2. Bagaimana perancangan sistem informasi pembelian, penjualan, dan

pemesanan ditoko sepatu & sandal Dasa Darma agar dapat berfungsi secara

efektif dan efisien.

3. Bagaimana menguji sistem informasi pembelian, penjualan dan pemesanan di

toko sepatu & sandal Dasa Darma.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dari dilakukannya penelitian ini adalah untuk merancang sebuah

Sistem Informasi yang dapat mempermudah pengelolahan data transaksi dan

memberikan informasi persedian barang di toko sepatu & sandal Dasa Darma yang

(19)

5

1.3.2 Tujuan Penelitian

Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang telah dikemukakan

sebelumnya penelitian ini bertujuan sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui sitem informasi pembelian, penjualan dan pemesanan

barang di Toko Dasa Darma yang sedang berjalan.

2. Untuk merancang sebuah sistem informasi pembelian, penjualan dan

pemesanan barang di Toko Dasa Darma.

3. Untuk menguji sistem pembelian, penjualan dan pemesanan barang yang telah

dibuat di Toko Dasa Darma, agar sistem informasi yang dirancang dapat

berjalan dengan yang diharapkan.

1.4 Kegunaan Penelitian

Dalam penelitian ini diharapkan akan memberikan manfaat baik secara praktisi

maupun akademis, sebagai berikut :

1.4.1 Kegunaan Praktisi

Bagi Toko Dasa Darma dengan adanya penelitian ini bisa mengganti sistem

penjualan yang masih manual ke sistem informasi penjualan berbasis komputer,

sehingga dapat memberikan kemudahan dalam memberikan pelayanan terhadap

konsumen dan kemudahan bagi pemilik toko dalam pengecekan stok barang dan

(20)

6

1.4.2 Kegunaan Akademis

1. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya

penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan Sistem Informasi

Penjualan, Pembelian, Pemesanan barang dan Persedian Barang.

2. Bagi peneliti, dapat menambah wawasan dengan mengaplikasikan ilmu yang

telah di peroleh.

3. Bagi peneliti lain, dapat dijadikan sebagai referensi terhadap pengembangan

ataupun pembuatan dalam penelitian yang sama agar menjadi lebih baik.

1.5 Batasan Masalah

Untuk mengkaji suatu permasalahan yang dihadapi, dalam hal ini saya sebagai

penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas. Agar penyusunan dan

pembahasan dapat dilakukan secara terarah dan tercapai dengan tujuan yang di

harapkan serta untuk menghindari luasnya permasalahan yang terjadi, maka batasan

masalah yang dibahas melputi :

1. Sistem Informasi yang dibangun meliputi transaksi pembelian, transaksi

penjualan, dan transaksi pemesanan.

2. Konsumen tetap adalah konsumen yang sering melakukan pembelian barang

dan pembelian harus lebih dari 12 item barang.

3. Transaksi pemesanan diasumsikan pada sistem lebih dari 12 item barang.

(21)

7

5. Proses pemesanan barang ke supplier tidak tergantung dengan ketentuan

tertentu.

6. Hanya melayani pembayaran dengan uang tunai.

7. Informasi yang dihasilkan berupa laporan pembelian, laporan penjualan,

laporan retur barang baik retur pembelian dan retur penjualan.

8. Sistem penjualan grosir dan pemesan ini hanya menangani masalah penjualan

dan pemesanan saja tidak termasuk pengiriman barang karena proses

pengiriman menggunakan jasa perusahaan pengiriman barang.

9. Sistem informasi yang saya bangun tidak membahas piutang dari konsumen

tetap yang melakukan penjualan grosir.

10.Proses transaksi penjualan grosir minimal 12 item barang/1 lusin barang yang

dibeli.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

1.6.1 Lokasi Penelitian

Lokasi yang menjadi Objek pada Penelitian ini adalah Toko Sepatu dan Sandal

Dasa Darma JL. Raya Kampung Warung Ciwidey No 9 Telp : 087824229796 Kab

(22)

8

1.6.2 Waktu Penelitian

Tabel 1.1Waktu Penelitian

NO KEGIATAN

TAHUN 2016

APRIL MEI JUNI JULI

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Identifikasi Kebutuhan

Pemakai

2

Membuat Prototipe

3 Menguji Prototipe

4 Memperbaiki Prototype

5 Mengembangkan Versi

Produksi

1.7 Sistematika Penulisan

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian,

perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, waktu

dan tempat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penelitian.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa

(23)

9

informasi, konsep dasar sistem informasi, dan definisi lainnya yang berkaitan dengan

sistem yang dibahas.

BAB III : OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini akan dijelaskan tentang latar belakang perusahaan, struktur organisasi

serta pembagian tugas dan fungsi masing-masing bagian pada Toko sepatu dan sandal

dasa darma. Analisa terhadap sistem informasi yang sedang berjalan, permasalahan

yang sedang dihadapi dari sistem tersebut serta bagaimana alternatif pemecahan

masalah yang dilakukan untuk mengatasinya.

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini diuraikan mengenai sistem informasi yang diusulkan dan yang

digambarkan dengan menggunakan diagram alir data.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan

(24)

164

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Mengacu kepada rumusan masalah dan pembahasan-pembahasan yang telah

penulis jabarkan dan uraikan dalam pembahasan sebelumnya maka dapat ditarik

kesimpulan yaitu :

1. Dengan adanya sistem informasi pembelian, penjualan dan pemesanan agar

tidak adanya penumpukan dokumen, dan tidak terjadi redudansi data penjualan

dan data pembelian.

2. Dengan adanya sistem informasi pembelian, penjualan dan pemesanan akan

memudahkan untuk membuat laporan.

3. Dengan adanya sistem informasi pembelian, penjualan dan pemesanan maka

akan mempermudah dalam perhitungan stok barang yang tersedia.

5.2 Saran

Atas dasar temuan hasil penelitian yang telah diuraikan diatas, maka

saran-saran yang diajukan oleh penulis sebagai berikut :

1. Diharapkan untuk kedepannya sistem ini dapat menerima pembayaran dengan

kartu kredit.

(25)

165

3. Diharapkan ke depannya sistem ini dapat mengelolah data piutang untuk

Gambar

Tabel 1.1 Waktu Penelitian

Referensi

Dokumen terkait

Salah satu risiko dari seks pranikah atau seks bebas adalah terjadinya kehamilan yang tidak diharapkan (KTD). Ada dua hal yang bisa dan biasa dilakukan remaja jika mengalami

Untuk menjaga konsistensi data guru yang diedit, maka jika Admin Sekolah atau Pegawai Kabupaten akan mengedit data yang berhubungan dengan status dan golongan. guru, maka

[r]

Meskipun hasil dari penelitian ini menunjukan adanya hubungan yang negatif antara kecanduan bermain game online dan prestasi belajar pada siswa SMP Negeri 4 Salatiga,

[r]

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat digunakan seperlunya.. Kotabaru,

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui: (1) peningkatan keaktifan belajar siswa paket keahlian Gambar Bangunan pada mata pelajaran Mekanika Teknik menggunakan model

[r]