SKRIPSI Ditujukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Jurusan Teknik Informatika

(1)

SISTEM INFORMASI

KEPEGAWAIAN DAN SARANA PRASARANA SEKOLAH

DALAM LINGKUP KABUPATEN

MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

SKRIPSI

Ditujukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Jurusan Teknik Informatika

Disusun Oleh:

Kristophorus Seno Wijanarko

035314024

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2007

(2)

A Thesis

Presented as Partial Fulfillment of the Ruquirements

to Obtain the Sarjana Teknik Degree in Department of Informatics Technology

Created by :

Kristophorus Seno Wijanarko

035314024

DEPARTMENT OF INFORMATICS TECHNOLOGY

FACULTY OF ENGINEERING

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2007

(3)

(4)

(5)

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

Dengan ini saya sebagai penulis tugas akhir menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini tidak memuat karya atau bagian karya orang lain, kecuali pemikiran, metode atau hasil penelitian orang lain yang

diambil disebutkan dengan jelas sebagai acuan.

Yogyakarta, September 2007

Kristophorus Seno Wijanarko Penulis

(6)

HALAMAN PERSEMBAHAN

Karya ini kupersembahkan untuk :

…

Bapa, Putra, dan Roh Kudus serta Bunda Maria yang selalu memberikan

berkat dan anugerah terindah serta bimbingan kepadaku,

…

Bapak dan Ibuku yang telah membesarkan dan mendidik aku dengan

penuh kasih sayang,

…

Yaya, Reni, Kak Beni, dan Mas Nur yang senantiasa memberikan

motivasi dan bimbingan kepadaku,

…

Tïçkä yang selalu menemani dalam terang dan gelapnya kehidupanku,

…

Felix, Rodeo, dan M’bex yang telah berkenan menjadi sahabat sejatiku,

…

Dan seluruh teman-temanku yang memberikan kehangatan dalam

hari-hariku.

…

(7)

HALAMAN MOTTO

Apa Yang Kita Harapkan Terkadang Tidak Lebih Baik

Dari Apa Yang Kita Punya..

Tuhan Menjadikan Segala Sesuatu Indah

Pada Waktunya..

(Pengkhotbah 3 : 11A)

Dunia Komputer Adalah Dunia Binary,

0 atau 1, Hidup atau Mati..

(Film Anti Trust)

DO WHAT YOU HAVE TO DO..

(8)

ABSTRAKSI

Tujuan dari penelitian ini adalah membuat suatu sistem informasi yang menyediakan data-data tentang fasilitas dan kepegawaian pada suatu sekolah.

Sistem ini memberikan informasi mengenai data-data kepegawaian (guru), misalnya Nama, Status Pegawai, Golongan, Ijazah, dll. Selain itu, sistem ini juga

menyediakan informasi tentang fasilitas sekolah, misalnya Jumlah Ruang Kelas dan Kondisinya, Perpustakaan, Lapangan Olah Raga, UKS, Laboratorium, dll. Pada implementasinya, sistem ini akan memberikan report berupa informasi di

atas kepada Pemerintah Daerah.

Sistem ini dibangun menggunakan bentuk web-based. Pembuatannya

menggunakan tools PHP versi 5.2.3 dan server Apache versi 2.0.58 dengan menggunakan database MySQL versi 5.0.22. Untuk melakukan manipulasi data pada database digunakan stored procedure, stored function serta trigger yang

sudah didukung pada MySQL versi 5.0.22.

(9)

ABSTRACT

The purpose of this research is to build the information system that give employee and scholl facilities informations. This information system give

information about employee such as name, employee status, employee level, etc. This information system also give information about scholl facilities such as the

number of class rooms and the conditions, library, sport field, laboratories, etc. In the implementation, this information system give report about the informations above to government.

The information system build in web based form and use PHP tools

version 5.2.3, Apache sever version 2.0.58, and MySQL DBMS (Database

Management System) version 5.0.22. To manipulate data in database, the researcher use stored procedure, stored function, and trigger.

(10)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa

yang telah melimpahkan berkat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. Penulisan tugas akhir ini ditujukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Teknik Jurusan Teknik Informatika.

Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, baik

dalam hal bimbingan, perhatian, kasih sayang, semangat, kritik, dan saran yang telah diberikan. Ucapan terima kasih ini penulis sampaikan antara lain kepada : 1. Ir. Gregorius Heliarko, S.J., S.S., B.S.T., M.A., M.Sc, selaku Dekan Fakultas

Teknik Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

2. Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika

Universitas Sanata Dharma.

3. JB. Budi Darmawan, S.T., M.Sc., selaku Dosen Pembimbing I dan H.Agung

Hernawan, S.T, selaku Dosen Pembimbing II.

4. Seluruh staff dan dosen pengajar di Universitas Sanata Dharma pada

umumnya dan Jurusan Teknik Informatika pada khususnya.

5. Bapak, Ibu, Yaya, Reni dan juga Kak Beni serta Mas Nur atas doa, kasih

sayang, dan semangat yang tiada akhir sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

(11)

6. Widiastuti Margayati Kartika Dewi (Tïçkä) yang senantiasa memberi

perhatian, kasih sayang, dan dorongan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

7. Felix Puput Adiwignyo, Rodeo Sudewo, dan Ardian Wijayanto,

sahabat-sahabat penulis yang senantiasa memberikan dorongan dan motivasi kepada penulis.

8. Arbert Cony Pramudita dan Paulus Yansen Soriton, rekan satu team penulis

yang telah bekerja sama dengan penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. 9. Teman-teman dekat penulis selama kuliah, yakni Angga, Klowor, Hendrikus

(teman-teman kost), Albert C, Ellen, Jeje, Danang, Angga, Marcell, Yansen, Acied, Ruth, Sarah, Ina, Dea, Agus (Gembus), Tïçkä, dan Osar (teman-teman

kuliah).

10. Teman-teman Jurusan Teknik Informatika Angkatan 2003 yang telah berjuang

bersama selama penulis kuliah, Albert C, Jun, Bergas, Eko (Klaten), Hendrik,

Udhay, Ellen, Jeje, Dion, Adwi, Danang, Heni, Angga, Marcell, Irvan, Hendro, Dian, Isti, Yansen, Nug, Acied, Kristina, Ruth, Sarah, Ina, Ratih,

Gina (Preman), Koen, Dea, Agus (Gembus), Devi, Anis, Evi (Ephot), Dani, Wikan (Erross), Linda, Rissa, Santhoz, Amin, Ari, Albert K (Pakdhe), Winda, Fendy, Seno, Chandra, Hana, David, Tïçkä, Mery, Monic, Yeyen, Ako, Nur,

Rubin, Essther, Oscar, Ria, dan Rachel, serta teman-teman Jurusan Teknik Informatika lainnya.

11. Pak Belle, Mas Danang, dan Pak Dhar, yang dengan senang hati memberikan

ijin kepada penulis untuk menggunakan Lab.

(12)

12. Teman-teman kost “Sweet Banana 21”, Angga, Klowor, Eddi, David, Wawan,

Wilson, Eric, Yogi, Sigit, Ivan, Tyo, Putu, Dwi, Danan, Tito, Hendrikus, Anis, Rio, Simbah, Bima, Nasius, dan Dion.

13. Seluruh pihak yang telah membantu penulis baik secara langsung ataupun

tidak langsung, yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.

Layaknya pepatah, “Tiada mawar yang tak berduri”, maka penulis menyadari segala keterbatasan dalam menyelesaikan laporan tugas akhir ini. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca

demi perbaikan-perbaikan di masa yang akan datang.

Akhir kata, penulis berharap tulisan ini dapat bermanfaat bagi kemajuan

dan perkembangan ilmu pengetahuan dan berbagai pihak pengguna pada umumnya.

Yogyakarta, September 2007

Penulis

(13)

DAFTAR ISI

Halaman Judul i Halaman Judul ii

Halaman Persetujuan iii Halaman Pengesahan iv

Halaman Pernyataan Keaslian Karya v Halaman Persembahan vi Halaman Motto vii

Abstraksi viii

Abstract ix

Kata Pengantar x

Daftar Isi xiii Daftar Gambar xvii

Daftar Tabel xix BAB I Pendahuluan 1

1.1 Latar Belakang Masalah 1 1.2 Rumusan Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 3

1.4 Tujuan Penelitian 4 1.5 Manfaat Penelitian 4

1.6 Metodologi Penelitian 5 1.7 Sistematika Penulisan 5

(14)

BAB II Landasan Teori 7 2.1 Perangkat Lunak (Software) 7

2.2 Sistem Informasi 9

2.3 Use Case Diagram 10 2.4 Entity Relationship Diagram(ER-Diagram) 12

2.5 Data Flow Diagram (DFD) 14

2.6 Hypertext Markup Language (HTML) 15

2.7 Personal Home Page (PHP) 17

2.8 MySQL 18

2.9 Sekilas Mengenai Studi Kasus (Kutai Barat) 21 BAB III Analisa dan Perancangan Sistem 23

3.1 Analisis Sistem 23

3.1.1 Gambaran Umum Sistem Yang Lama 23 3.1.2 Orang Yang Terlibat Dalam Sistem 23 3.1.3 Gambaran Umum Sistem Yang Baru 25 3.1.4 Requirement Analysis 27

3.1.5 Logical Design 30 3.1.5.1 Process Modeling 30 3.1.5.1.1 Context Diagram 31 3.1.5.1.2 Bagan Berjenjang 32

3.1.5.1.3 Overview Diagram 34 3.1.5.2 Data Modeling 71

(15)

3.2 Disain Sistem 79

3.2.1 Disain Database 79 3.2.2 Relasi Antar Tabel 94

BAB IV Implementasi Sistem 107 4.1 User Interface 108

4.1.1 Input 108 4.1.1.1 Input Login 108

4.1.1.2 Input Edit Data Sekolah 110 4.1.1.3 Input Data Guru 113 4.1.1.4 Input Data Status dan Golongan Guru 115

4.1.1.5 Input Data Riwayat Mengajar Guru 117 4.1.1.6 Input Data Riwayat Pendidikan Guru 118 4.1.1.7 Input Data Fasilitas (Buku) 122

4.1.1.8 Input Cari Data Guru 124 4.1.1.9 Input Edit Data Guru 125

4.1.1.10 Input Cari Data Fasilitas (Perlengkapan) 128 4.1.1.11 Input Edit Data Fasilitas (Perlengkapan) 128 4.1.2 Output 130

4.1.2.1 Output Data Sekolah 130 4.1.2.2 Output Data Guru 132

4.1.2.3 Ouput Individu Guru dan Kepala Sekolah 134 4.1.2.4 Output Data Fasilitas Sekolah (Ruang) 135

(16)

BAB V Analisa Hasil Implementasi 136

5.1 Kelebihan Sistem 136 5.2 Kelemahan Sistem 137

BAB VI Penutup 139 6.1 Kesimpulan 139

6.2 Saran 140

Daftar Pustaka 141

(17)

DAFTAR GAMBAR

Gambar Keterangan Halaman

2. 1 Simbol Use Case 10

2. 2 Simbol Actor 11

2.3 Simbol Use Case Association Relationship 11

2. 4 Simbol Entity 12

3.1 Gambar Skema Sistem Informasi Sekolah 26

3.2 Use Case Pegawai Kabupaten 27

3.3 Use Case Admin Sekolah 28

3.10 Overview Diagram Level 1 Proses Update Data Sekolah 41 3.11 Overview Diagram Level 1 Proses Update Data Fasilitas Sekolah 42 3.12 Overview Diagram Level 1 Proses Update Data Guru 43 3.13 Overview Diagram Level 1 Proses Update Data Karyawan Sekolah 44 3.14 Overview Diagram Level 1 Proses Cetak Data 45

3.15 ER Diagram 72 - 78

3.16 Relasi Antar Tabel 94 - 100

3.17 Desain Input Login 101

3.18 Desain Input Data Guru 102 – 103

3.19 Desain Input Data Fasilitas Sekolah 104

3.20 Desain Output Informasi Ruang Kelas 105

3.21 Desain Output Informasi Guru 106

4.1 Gambar Input Login 108

4.2 Gambar Kode Koneksi Database 108

4.3 Gambar Edit Data Sekolah 110

4.4 Gambar Kode Edit Data SD 111

4.5 Gambar Input Data Guru (Identitas Guru) 113

4.6 Gambar Kode Input Identitas Guru 113 - 115

4.7 Gambar Input Data Guru (Status dan Golongan Guru) 115 4.8 Gambar Kode Input Status dan Golongan Guru 116 4.9 Gambar Input Data Guru (Riwayat Mengajar) 117 4.10 Gambar Kode Input Riwayat Mengajar Guru 117 – 118 4.11 Gambar Input Data Guru (Riwayat Pendidikan) 118

(18)

4.12 Gambar Kode Input Riwayat Mengajar Guru 119

4.13 Gambar Input Data Fasilitas (Buku) 122

4.14 Gambar Kode Input Data Fasilitas (Buku) 123

4.15 Gambar Cari Data Guru 124

4.16 Gambar Edit Data Guru 125

4.17 Gambar Kode Edit Data Guru 125 - 126

4.18 Gambar Cari Data Fasilitas (Perlengkapan) 128 4.19 Gambar Edit Data Fasilitas (Perlengkapan) 128 4.20 Gambar Kode Edit Data Fasilitas (Perlengkapan) 129

4.21 Gambar Output Data Sekolah 130

4.22 Gambar Output Data Sekolah (print) 131

4.23 Gambar Output Data Guru 132

4.24 Gambar Output Data Guru (print) 133

4.25 Gambar Output Individu Guru dan Kepala Sekolah 134

4.26 Gambar Output Data Fasilitas (Ruang) 135

(19)

DAFTAR TABEL

Tabel Keterangan Halaman

2. 1 Tabel Cardinality Notations 13

3.1 Tabel Input Output Proses Modeling 30

3.2 Tabel TK 79

3.15 Tabel LABORATORIUM 85

3.16 Tabel ALAT_PENDIDIKAN 85

3.17 Tabel BUKU 85

3.18 Tabel PERLENGKAPAN 85

3.19 Tabel KARYAWAN 86

3.20 Tabel GURU 86

3.21 Tabel GEDUNG 86

3.22 Tabel TK_HAS_GEDUNG 87

3.23 Tabel SD_HAS_GEDUNG 87

3.24 Tabel SMP_HAS_GEDUNG 87

3.25 Tabel SMA_HAS_GEDUNG 87

3.26 Tabel TK_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG 87

3.27 Tabel SD_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG 88

3.28 Tabel SMP_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG 88

3.29 Tabel SMA_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG 88

3.30 Tabel SD_HAS_BUKU 88

3.31 Tabel SMP_HAS_BUKU 89

3.32 Tabel SMA_HAS_BUKU 89

3.33 Tabel TK_HAS_PERLENGKAPAN 89

3.34 Tabel SD_HAS_PERLENGKAPAN 89

3.35 Tabel SMP_HAS_PERLENGKAPAN 90

3.36 Tabel SMA_HAS_PERLENGKAPAN 90

3.37 Tabel SD_HAS_ALAT_PENDIDIKAN 90

3.38 Tabel SMP_HAS_ALAT_PENDIDIKAN 90

(20)

3.39 Tabel SMA_HAS_ALAT_PENDIDIKAN 90

3.40 Tabel SMP_HAS_LABORATORIUM 91

3.41 Tabel SMA_HAS_LABORATORIUM 91

3.42 Tabel SD_HAS_BUKU_SD 91

3.43 Tabel RIWAYAT_BEKERJA_TK 91

3.44 Tabel RIWAYAT_BEKERJA_SD 91

3.45 Tabel RIWAYAT_BEKERJA_SMP 92

3.46 Tabel RIWAYAT_BEKERJA_SMA 92

3.47 Tabel RIWAYAT_MENGAJAR_TK 92

3.48 Tabel RIWAYAT_MENGAJAR_SD 92

3.49 Tabel RIWAYAT_MENGAJAR_SMP 93

3.50 Tabel RIWAYAT_MENGAJAR_SMA 93

3.51 Tabel TINGKAT_SEKOLAH 93

(21)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang Masalah

Informasi akademik merupakan salah satu informasi yang penting bagi Pemerintah Daerah (dalam hal ini Pemerintah Daerah yang dimaksud adalah

Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Barat, Provinsi Kalimantan Timur) untuk mengetahui sejauh mana tingkat atau taraf pendidikan di daerahnya. Informasi akademik tidak hanya sebatas informasi tentang siswa-siswa yang

duduk di bangku sekolah saja, tetapi juga meliputi informasi tentang kepegawaian dan sarana prasarana (fasilitas) sekolah yang mendukung proses

belajar mengajar.

Dengan adanya informasi tentang kepegawaian suatu sekolah, Pemerintah Daerah dapat mengetahui informasi tentang jumlah guru yang

mengajar di suatu sekolah, apakah sudah sesuai dengan jumlah murid atau belum, taraf pendidikan terakhir seorang pegawai tertentu, tingkat golongan

seorang pegawai, dll.

Dengan adanya informasi mengenai sarana prasarana atau fasilitas suatu sekolah, Pemerintah Daerah dapat mengetahui berapa jumlah kelas yang

ada dan bagaimana kondisi dari masing-masing kelas tersebut. Selain itu Pemerintah Daerah juga dapat mengetahui tentang fasilitas lainnya, misalnya

lapangan olah raga, laboratorium, UKS, ruang guru, dll.

(22)

Informasi tentang kepegawaian dan sarana prasarana sekolah tersebut

merupakan hal yang penting untuk mendukung kemajuan pendidikan. Informasi tersebut dibutuhkan oleh Pemerintah Daerah untuk meningkatkan taraf pendidikan di daerahnya.

Pada kenyataannya, untuk mendapatkan informasi tersebut, pihak Pemerintah Daerah harus mengambil data-data yang diperlukan di semua

kecamatan yang berada di wilayah teritorial kabupaten tersebut. Jarak antara kabupaten (pusat kota) dengan kecamatan tertentu bisa sangat jauh, dan untuk pergi ke kecamatan tersebut dibutuhkan waktu yang cukup lama serta biaya

yang sangat tinggi.

Berdasarkan kenyataan tersebut, penulis tertarik untuk membuat

sebuah sistem informasi untuk pelayanan informasi mengenai kepegawaian dan sarana prasarana sekolah pada suatu kabupaten.

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana membuat suatu sistem informasi berbasis web yang

(23)

3

1.3 Batasan Masalah

Mengingat keterbatasan waktu dan tenaga yang dimiliki oleh penulis, maka pembahasan permasalahan di atas akan dibatasi menjadi :

1. Sistem yang dibuat hanya menyediakan informasi tentang kepegawaian

dan sarana prasarana sekolah saja, tidak menyediakan informasi akademik tentang kesiswaan.

2. Laporan-laporan yang disediakan oleh sistem baik untuk pihak kabupaten,

kepala sekolah, ataupun user merupakan sample atau contoh (tidak semua disediakan), misalnya laporan mengenai kepala sekolah dan guru menurut

status kepegawaian dan jenis kelamin, laporan mengenai guru menurut ijazah tertinggi, laporan mengenai ruang kelas menurut kondisi, dll.

3. Perangkat lunak yang digunakan dalam analisis, desain dan pengembangan

sistem terdiri dari :

a. Perangkat lunak untuk proses analisis dan desain sistem.

DBDesigner 4.0.5.6 beta

Microsoft Office Word 2003

Mirosoft Office Visio 2003

b. Perangkat lunak untuk proses pengembangan sistem

PHP 5.2.3

Apache HTTP Server 2.0.58

EditPlus

Macromedia Dreamweaver 8

(24)

MySQL 5.0.22

SQLyog 514

4. Pengendalian masalah keamanan pada sistem hanya dilakukan secara

sederhana, hanya berupa login dan pengecekan session saja. Sistem yang

dibuat tidak bisa menangani hacking, SQL injection.

5. Sistem yang dibuat belum bisa men-trigger kenaikan status dan golongan

untuk guru atau karyawan sekolah secara otomatis.

6. Sistem yang dibuat tidak mengimplementasikan manajemen transaksi pada

database.

1.4 Tujuan Penelitian

Membuat suatu sistem informasi akademik yang dapat menyediakan informasi tentang kepegawaian dan sarana prasarana suatu sekolah.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian ini adalah :

1. Membantu Pemerintah Daerah untuk mengetahui tingkat atau mutu

pendidikan pada suatu kecamatan berdasarkan sarana prasarana (fasilitas) sekolah.

2. Membantu Pemerintah Daerah untuk mengetahui tingkat atau mutu

(25)

5

1.6 Metodologi Penelitian

1. Studi Literatur

a. Mempelajari informasi kepegawaian dan sarana prasarana sekolah untuk Pemerintah Daerah yang dapat disediakan melalui program ini. b. Mempelajari teknik pemrograman Web menggunakan PHP dan

MySQL sebagai databasenya.

2. Melakukan tahapan-tahapan sistem informasi dengan metode Rekayasa

Perangkat Lunak secara terstruktur (Whitten, 2001) yaitu dengan :

a. Menganalisa permasalahan dan kebutuhan dari sistem dengan

menggunakan teknik sampling document (tools yang digunakan Use Case dan DFD atau Data Flow Diagram).

b. Merancang sistem, merancang database, merancang user interface,

dan merancang masukan serta keluaran sistem (tools yang digunakan ERD atau Entity Relationship Diagram).

c. Membuat program sesuai dengan rancangan. d. Menguji program.

1.7Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini sebagai pengantar sebelum memasuki isi tulisan yang sesungguhnya, meliputi latar belakang masalah yang diteliti,

(26)

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berbicara mengenai teori-teori yang berhubungan dan digunakan dalan penelitian masalah ini.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi analisis sistem yang dibutuhkan dalam penelitian ini.

Berdasarkan hasil analisis sistem tersebut, akan dirancang sistem untuk menyelesaikan masalah dalam penelitian ini.

BAB IV IMPLEMENTASI

Bab ini berisi tentang kegiatan peneliti mengimplementasikan

rancangan sistem yang sudah ada dalam bentuk program.

BAB V ANALISIS HASIL

Bab ini berisi tentang analisis hasil penelitian yang dapat diambil peneliti selama penelitian ini.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan yang didapat selama penelitian ini dan

(27)

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak adalah sekumpulan item atau objek yang membentuk sebuah ‘konfigurasi’ yang terdiri dari program, data, dan dokumentasi.

“Sofware is (1) instructions (computer programs) that when executed provide desired function and performance, (2) data structures that enabled the

programs to adequately manipulate information, and (3) documents that

describe the operation and use of the programs” (Pressman, 2001).

Ada dua peran dari perangkat lunak, yaitu sebagai suatu produk dan

kendaraan yang mengantarkan produk. Sebagai produk, perangkat lunak merupakan suatu transformer inormasi yang memproduksi, mengatur, memperoleh, memodifikasi, menampilkan, dan menyalurkan informasi apapun

ke seluruh dunia. Sebagai kendaraan yang mengantarkan sebuah produk, perangkat lunak berlaku sebagai kontrol komputer (sistem operasi),

komunikasi informasi (jaringan), dan penciptaan serta kontrol dari program-program lain (piranti dari lingkungan perangkat lunak).

Perangkat lunak memiliki karakteristik yang berbeda dari perangkat

keras, yaitu (Pressman, 2001) :

1. Perangkat lunak dibangun dan dikembangkan, tidak dibuat dalam

bentuk klasik.

2. Perangkat lunak tidak pernah usang.

(28)

3. Sebagian besar perangkat lunak dibuat secara custom-built, serta tidak

dapat dirakit dari komponen yang sudah ada.

Area aplikasi perangkat lunak (Pressman, 2001) : 1. System Software

System Softwae merupakan sekumpulan program yang ditulis untuk

melayani program-program yang lain. Area perangkat lunak ditandai dengan eratnya interaksi dengan perangkat keras komputer, penggunaan oleh banyak pemakai, operasi konkuren yang

membutuhkan penjadwalan, tukar menukar sumber, dan pengaturan proses yang canggih, struktur-struktur data yang kompleks serta

interface eksternal ganda. 2. Real Time Software

Real Time Software adalah program-program yang memonitor,

menganalisis, mengontrol kejadian dunia nyata pada saat terjadinya. 3. Business Software

Business Software merupakan area paling luas dari area aplikasi perangkat lunak. Sistem diskrit (contohnya payroll, accounting receivable/payable, inventory, dll) telah mengembangkan perangkat

lunak Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang mengakses satu atau lebih database besar yang berisi informasi bisnis.

(29)

9

5. Embbedded Software

Embbedded Software ada dalam read only memory dan dipakai untuk mengontrol hasil serta sistem untuk keperluan konsumen dan pasar industri.

6. Personal Computer Software

7. Web-based Software

8. Artificial Software

Artificial Software adalah perangkat lunak yang menggunakan algoritma non-numeris untuk memecahkan masalah kompleks yang

tidak sesuai untuk perhitungan atau analisis secara langsung.

2.2Sistem Informasi

Informasi adalah data yang telah disaring dan diorganisasikan oleh suatu proses dan untuk suatu maksud tertentu. Sementara data itu sendiri

adalah fakta-fakta ‘mentah’ tentang organisasi dan transaksi bisnisnya.

“An Information System (IS) is arrangement of people, data, processes,

information presentation, and information technology that interact to support

and improve day-to-day information in business as well as support the

problem solving and decision-making needs of management and users”

(30)

2.3Use Case Diagram

“Use case modeling is the process of modeling system’s functions in

term of business events, who intiated the events, and how the system responds

to the events” (Whitten, 2001).

Use case diagram adalah sebuah diagram yang menggambarkan interaksi antara sistem dan eksternal sistem dan user.

Simbol dasar use case diagram antara lain : 1. Use case

“A use case is a behaviorally related sequence of steps (a scenario)

both automated and manual, for the purpose of completing a single

business task” (Whitten, 2001). Use case marupakan bagian dari

seluruh fungsi sistem.

Use Case

(31)

11

Actor

2. Actor

“An actor represents anything that needs to interact with the system to exchange information” (Whitten, 2001).

Use Case

Actor

3. Use case association relationship

Association adalah relasi antara actor dan sebuah use case, dimana

terjadi interaksi antar mereka.

Gambar 2.2 Simbol Actor (diambil dari Whitten, 2001)

(32)

2.4Entity-Relationship Diagram (ER-Diagram)

“Data modeling is a technique for organizing and documenting a system’s data” (Whitten, 2001). Model aktual yang sering digunakan untuk menggambarkan data modeling adalah entity relationship diagram

(ER-Diagram).

Simbol yang sering digunakan dalam ER-Diagram : 1. Entity

“An entity is something about which the business needs to store

data” (Whitten, 2001).

Nama Entity

Gambar 2.4 Simbol Entity (diambil dari Whitten, 2001)

2. Relationship

“A relationship is a natural business association that exist between one or more entities” (Whitten, 2001).

“Cardinality defines the minimum and maximum number of

occurrences of one entity that may be related to a single

occurrance of the other entity. Because all relationship are

bi-directional, cardinality must be defined in both directions for every

(33)

13

Gambar 2.5 Simbol Relations (diambil dari Whitten, 2001)

Nama Entity Nama Entity Nama_relasi

Cardinality Interpretation

Minimum Instance

Maximum Instance

Graphic Notation

Exactly one

(one and only one)

1 1

Zero or one 0 1

One or more 1 many (>1)

Zero, one or more 0 many (>1)

More than one >1 >1

(34)

2.5Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem batu yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau

lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur

(Structural Analysis and Design).

Simbol yang sering digunakan dalam DFD : 1. Proses (Process)

Proses adalah kerja yang dilakukan oleh sistem dalam merespon

data flow yang datang atau suatu kondisi.

Nama Proses

Gambar 2.6 Simbol Proses (diambil dari Whitten, 2001)

2. Kesatuan Luar (External Agent)

External Agent adalah orang, unit organisasi, sistem, atau organisasi luar yang berinteraksi dengan sistem. Disebut juga dengan External Entity.

External Agent

(35)

15

3. Arus Data (Data Flow)

Data Flow adalah data sebagai masukan ke proses atau keluaran dari sebuah proses. Data Flow adalah data yang bergerak. Data

Flow juga digunakan untuk mewakili creation, reading, deleting, atau updating dari data dalam file atau database (disebut data store

atau penyimpanan data).

Nama Arus Data

Gambar 2.8 Simbol Data Flow (diambil dari Whitten, 2001)

4. Penyimpanan Data (Data Store)

Data Store adalah penyimpanan data untuk penggunaan

selanjutnya.

Data Store

Gambar 2.9 Simbol Data Store (diambil dari Whitten, 2001)

2.6HTML ( Hypertext Markup Language )

HTML adalah bahasa universal yang dirancang untuk

mempublikasikan halaman web yang memiliki elemen berupa heading, teks, tabel, list, dan sebagainya.

Penulisan HTML dapat dilakukan dengan melalui editor text seperti

(36)

wordpad, Microsoft Word dan lain-lain. Dengan berkembangnya software,

saat ini web editor HTML dapat memudahkan pemakai dalam menulis halaman web, contohnya : Microsoft FrontPage, Macromedia Dreamweaver, dan sebagainya.

Selain itu HTML juga dirancang agar halaman web dapat dihubungkan secara hypertext, yaitu dengan menekan tombol atau link yang ada untuk

menampilkan halaman atau bagian halaman yang lain. HTML juga dapat memungkinkan kita dalam membuat rancangan dokumen yang dapat dimanfaatkan untuk mencari informasi.

Struktur dokumen HTML terdiri atas 3 tag utama yaitu tag HTML, HEAD dan BODY. Setiap dokumen HTML dibuka dengan tag <HTML> dan ditutup

dengan tag </HTML> berfungsi untuk web browser dalam memperlakukan teks yang diawali dan diakhiri oleh kedua tag ini sebagai dokumen HTML. Dokumen HTML juga dapat diberi judul, dengan menggunakan tag <TITLE>.

Judul HTML ini akan ditampilkan pada sudut kiri atas jendela browser. Tag <TITLE> harus berada di dalam tag <HEAD>...</HEAD>.

(37)

17

2.7PHP ( Personal Home Page )

PHP adalah PHP Hypertext Preposesor yang merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses dalam server. Hasilnya dikirim ke client, tempat user menggunakan browser. PHP adalah

salah satu teknologi yang biasa digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis dan interaktif. Secara umum, halaman web dapat dibuat secara statis

dan dinamis. Web statis biasanya dibuat dengan menggunakan HTML. Teknologi web dinamis dapat digolongkan atas 2 golongan besar:

1. client-side technologies

2. server-side technologies

PHP bekerja hampir sama seperti JSP dan ASP. Skrip diawali dengan

tag <?php …… dan diakhiri dengan tag ……?> serta dimasukkan ke halaman HTML. Skrip ini akan dieksekusi oleh server sebelum halaman tersebut dikirim ke browser klien, sehingga tidak mungkin ada ketidakcocokan

platform mesin browser klien. Tidak seperti ASP, PHP dapat dijalankan multiplatform. PHP dapat dijalankan di web server IIS dan Apache, di sistem

operasi Windows, UNIX dan Linux. Faktor yang menguntungkan lainnya adalah PHP bersifat open source.

Tata cara penulisan php:

1. <?php echo(“ PHP Code goes here”); ?> 2. <? echo(“ PHP Code goes here”); ?>

(38)

2.8MySQL

MySQL adalah sebuah sistem manajemen database open source, yang popular dan gratis untuk platform Unix dan Windows. Sistem manajemen MySQL menggunakan kumpulan perintah sederhana untuk memanggil,

memasukkan, menghapus dan memperbaharui data.

Query Language

Query language adalah pernyataan yang diajukan untuk mengambil informasi. Merupakan bagian Data Manipulation Language ( DML ) untuk

pengambilan informasi. DML dipakai untuk menampilkan, menambah, mengubah, dan menghapus data di dalam objek-objek yang didefinisikan oleh

Data Definition Language ( DDL ). Perintah DML adalah SELECT, INSERT, UPDATE, dan DELETE.

¾ SELECT

Dipakai untuk membaca data dari database. Pernyataan SELECT berisi

empat properti utama dari hasilnya yaitu :

• Kolom-kolom yang dimasukkan ke dalam hasil.

• Tabel yang akan diambil datanya.

• Kondisi yang harus dipenuhi oleh tabel asal.

(39)

19

Bentuk umum pernyataan SELECT :

SELECT daftar_select

FROM daftar_tabel

[WHERE kondisi_pencarian]

[GROUP BY daftar_group_by]

[HAVING kondisi_pencarian]

[ORDER BY daftar_order[ASC|DEC]]

¾ INSERT

Dipakai untuk menambah satu atau beberapa data ke dalam tabel.

Bentuk umum pernyataan INSERT :

INSERT INTO table (column1, column2, [columnN])

VALUES (value1, value2, [valueN])

¾ UPDATE

Dipakai untuk mengubah data pada satu baris, beberapa baris, atau semua baris dalam tabel.

Bentuk umum pernyataan UPDATE :

UPDATE table SET column1 = value1, column2 = value2,

[columnN = valueN]

(40)

¾ DELETE

Dipakai untuk menghapus satu atau beberapa baris di dalam tabel. Bentuk umum pernyataan DELETE :

DELETE FROM tablename

[where field1 = value1 [AND|OR] field2 = value2 [AND|OR]

fieldN = valueN]

¾ CREATE PROCEDURE

Dipakai untuk membuat suatu prosedur.

Bentuk umum pernyataan CREATE PROCEDURE :

CREATE

[DEFINER = { user | CURRENT_USER }]

PROCEDURE proc_name ([proc_parameter[,...]])

[characteristic ...] routine_body

proc_parameter:

[ IN | OUT | INOUT ] parameter_name type

¾ CREATE FUNCTION

Dipakai untuk membuat suatu fungsi.

Bentuk umum pernyataan CREATE FUNCTION :

CREATE

FUNCTION functionname ([func_parameter[,...]])

RETURNS type

[characteristic ...] routine_body

func_parameter:

(41)

21

¾ CREATE TRIGGER

Dipakai untuk membuat suatu trigger.

Bentuk umum pernyataan CREATE TRIGGER :

CREATE

TRIGGER trigger_name trigger_time trigger_event

ON tbl_name FOR EACH ROW trigger_stmt

trigger_time adalah waktu aksi dari sebuah trigger. trigger_time dapat

berupa BEFORE atau AFTER untuk menunjukkan bahwa trigger aktiv sebelum

atau sesudah perintah (statement) yang menggunakan trigger tersebut.

trigger_event menunjukkan jenis perintah (statement) yang menggunakan

atau mengaktivkan trigger tersebut. Suatu trigger_event dapat terdiri dari

salah satu dari perintah INSERT, UPDATE, atau DELETE.

2.9Sekilas Mengenai Studi Kasus (Pemda Kabupaten Kutai Barat)

Kabupaten Kutai Barat merupakan salah satu dari kabupaten yang

berada di Propinsi Kalimantan Timur. Sebagian besar wilayah Kabupaten Kutai Barat merupakan hutan belantara, akan tetapi tingkat perekonomian

kabupaten tersebut cukup tinggi, karena sumber daya alam yang ada di kabupaten tersebut bukan hanya kayu (yang diambil dari hutan), melainkan pula terdapat tambang batu bara.

Daerah-daerah (kecamatan) pada kabupaten tersebut sudah maju peradabannya dan infrastrukturnya, akan tetapi untuk masalah pendidikan

(42)

tingkat pendidikannya cukup tinggi, sedangkan daerah yang lain masih

tergolong rendah tingkat pendidikannya. Transportasi pada kabupaten tersebut terbagi dalam dua jenis, yaitu transportasi darat dan transportasi air (sungai). Untuk daerah-daerah yang transportasi utamanya menggunakan transportasi

air, terdapat beberapa masalah dalam akomodasi, hal itu dikarenakan tergantungnya transportasi dengan kondisi sungai, selain itu dengan

menggunakan transportasi air, biaya yang dikeluarkan sangat tinggi. Hal itu menyebabkan Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Barat dalam pengambilan data-data sekolah ke masing-masing wilayah mengalami kesulitan, terutama

(43)

23

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 ANALISIS SISTEM

3.1.1 Gambaran Umum Sistem Yang Lama

Sistem yang lama masih dilakukan secara manual dalam

meng-inputkan data, dimana pihak sekolah diberi beberapa formulir pengisian data sekolah, kepegawaian, dan fasilitas sekolah oleh Pemerintah Daerah (Kabupaten). Untuk mendapatkan informasi yang diinginkan (informasi

mengenai suatu sekolah, baik kepegawaian maupun fasilitasnya), Pemerintah Daerah harus mengambil data-data yang diperlukan (data

sekolah, kepegawaian, dan fasilitas sekolah) di semua kecamatan yang berada di wilayah teritorial kabupaten tersebut, sehingga untuk mendapatkan informasi tersebut memerlukan waktu dan biaya yang besar.

3.1.2 Orang Yang Terlibat Dalam Sistem

Ada lima actor yang terlibat dalam Sistem Informasi Kepegawaian dan Sarana Prasarana Sekolahyaitu :

1. Pegawai Kabupaten :

Pegawai Kabupaten adalah karyawan di tingkat kabupaten yang dapat berinteraksi dengan sistem. Pegawai Kabupaten bisa mendapatkan informasi

(44)

Kabupaten bertugas untuk memasukkan data-data dari guru dan karyawan

untuk setiap sekolah yang ada di kabupaten tersebut. Pegawai Kabupaten juga bertugas memasukkan data awal suatu sekolah.

2. Admin Sekolah :

Orang yang memasukkan atau mengedit data suatu sekolah, baik data sekolah itu sendiri, maupun fasilitas sekolah.

3. Kepala Sekolah :

Pihak sekolah yang mencari atau memerlukan informasi tentang kepegawaian atau sarana prasarana (fasilitas) suatu sekolah. Kepala Sekolah

hanya bisa melihat data-data sekolah secara global saja (statistik tentang guru, karyawan, ataupun fasilitas sekolah).

4. Super Admin :

Super Admin merupakan default user untuk sistem di setiap sekolah, dimana Super Admin bertugas untuk membuat account untuk karyawan

sekolah yang nantinya karyawan tersebut berfungsi sebagai admin sekolah. 5. User :

(45)

25

3.1.3 Gambaran Umum Sistem Yang Baru

Sistem yang baru berusaha memperbaiki kelemahan dari sistem yang lama, dalam hal efisiensi waktu dan biaya. Sistem yang baru mengimplementasikan teknologi internet dalam melakukan petukaran data,

sehingga dapat mempertukarkan data-data yang besar tanpa memakan banyak tempat (kertas-kertas yang menumpuk). Selain itu, dengan menggunakan sistem

yang baru juga dapat memangkas biaya transportasi yang sangat mahal.

Dalam implementasinya, setiap sekolah membutuhkan database server (MySQL Server) dan web server sendiri (Apache). Data di setiap sekolah akan

disinkronkan ke kabupaten begitupun sebaliknya, data tersebut dibawa ke kabupaten atau sekolah dalam bentuk file sinkronisasi yang disimpan di media

(46)

(47)

27

3.1.4 Requirement Analysis

Tahap requirement analysis meliputi pembuatan Use Case diagram. Use Case diagram dari sistem dapat dilihat seperti pada Gambar 3.2 s.d. Gambar 3.6

insert data awal sekolah

login

update data guru

update data karyawan sekolah

cetak data lihat data sekolah Pegawai Kabupaten

update data fasilitas sekolah

(48)

Gambar 3.3 Use Case Admin Sekolah

(49)

29

pencarian login

cetak data Kepala Sekolah

buat account untuk karyawan sekolah

login

Super Admin

Gambar 3.5Use Case Kepala Sekolah

(50)

3.1.5 Logical Design

Tahap logical design meliputi proses modeling dan data modeling.

3.1.5.1 Process Modeling

Proses modeling dapat dimulai dari pembuatan input dan output dari

sistem, seperti pada tabel 3.1

Tabel 3.1 Tabel Input Output Proses Modeling

ENTITAS INPUT OUTPUT

Pegawai kabupaten

data login, data awal sekolah, data guru, data karyawan sekolah, kata kunci.

informasi sekolah,

informasi fasilitas sekolah, informasi guru, informasi karyawan sekolah, laporan. Admin Sekolah data login, data sekolah, data

guru, data karyawan sekolah, data fasilitas sekolah, kata kunci.

informasi sekolah,

informasi fasilitas sekolah, informasi guru, informasi karyawan sekolah. Kepala Sekolah data login, kata kunci. informasi sekolah,

informasi fasilitas sekolah, informasi guru, informasi karyawan sekolah, laporan. Super Admin data login, data karyawan

sekolah.

informasi karyawan sekolah.

User kata kunci. informasi sekolah,

(51)

31

3.1.5.1.1 Context Diagram

Context diagram berguna untuk menggambarkan secara jelas bagaimana sistem tersebut bekerja, mulai dari inputan awal sampai outputnya. Context

diagram dan overviewnya dapat dilihat pada Gambar 3.7 sampai Gambar 3.14

(52)

0

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

1 p

LOGIN

2

UPDATE DATA SEKOLAH

2.1 p

INSERT DATA AWAL SEKOLAH

2.3 p

LIHAT /CARI DATA SEKOLAH

2.2 p

EDIT DATA SEKOLAH

3

UPDATE DATA FASILITAS SEKOLAH

3.1 p

INSERT DATA FASILITAS SEKOLAH

3.3 p

HAPUS DATA FASILITAS SEKOLAH

3.2 p

EDIT DATA FASILITAS SEKOLAH

3.4 p

LIHAT/CARI DATA FASILITAS SEKOLAH

LIHAT/CARI DATA GURU

2 3.1.5.1.2 Bagan Berjenjang

(53)

33

Gambar 3.8 Bagan Berjenjang (lanjutan)

5

UPDATE DATA KARYAWAN SEKOLAH

5.1 p

INSERT DATA KARYAWAN SEKOLAH

5.2 p

EDIT DATA KARYAWAN SEKOLAH

5.3 p

LIHAT/CARI DATA KARYAWAN SEKOLAH 2

6 p

PENCARIAN

7 p

BUAT ACCOUNT

8

CETAK DATA

8.1 p

CETAK DATA UNTUK PEGAWAI KABUPATEN

8.2 p

(54)

Gam

b

ar 3.9 Overview Dia

g

ra

m

(55)

35

(56)

(57)

37

(58)

(59)

39

login 1.p

Super Admin buat account

7.p

data karyawan sekolah

informasi karyawan sekolah pesan kesalahan login

data login

Super Admin

data login

data login yang valid

D10

D7 Karyawan

informasi karyawan sekolah

(60)

D4 SMP

informasi guru informasi karyawan sekolah,

informasi fasilitas sekolah

(61)

41

2

INSERT DATA AWAL SEKOLAH

2.1 p

EDIT DATA SEKOLAH

2.2 p

LIHAT/CARI DATA SEKOLAH

data awal sekolah

data sekolah

data awal TK

data awal SMA data awal SD

data awal SMP

data SMA data SMP data SD data TK

informasi SMA / informasi SMA informasi sekolah

informasi sekolah kata kunci / kata kunci

informasi SMP / informasi SMP

informasi SD / informasi SD

informasi TK / informasi TK

Gambar 3.10 Overview Diagram Level 1 (Proses 2)

(62)

Gam

b

ar 3

.1

1

Ove

rview

Diag

ram

Level 1

(P

roses

3

)

(63)

43

Gam

b

ar 3

.1

2

Ove

rview

Diag

ram

Level 1

(P

roses

4

)

(64)

5

INSERT DATA KARYAWAN

LIHAT/CARI DATA KARYAWAN

D7 KARYAWAN

kata kunci

informasi guru/ informasi guru

Gambar 3.13 Overview Diagram Level 1 (Proses 5)

(65)

45

Gam

b

ar 3

.1

4

Ove

rview

Diag

ram

Level 1

(P

roses

8

)

(66)

KAMUS DATA

Nama arus data : DATA LOGIN

Bentuk data : Dokumen dasar atau formulir

Arus Data : Pegawai Kabupaten - Proses 1 p

Admin Sekolah - Proses 1 p

Kepala Sekolah - Proses 1 p

Super Admin - Proses 1 p

Penjelasan : Input data untuk proses login dari user. Periode : Setiap kali user melakukan proses login.

Struktur data : DATA LOGIN terdiri dari item data : USERNAME

USER_PASSWORD

LEVEL (Khusus Admin Sekolah dan Kepala Sekolah)

Bentuk data : Variabel

Arus Data : Proses 1 p - Database Pegawai Kabupaten

Proses 1 p - Database Karyawan

Proses 1 p - Database Login Kepsek Proses 1 p - Database Super Admin Penjelasan : Data login akan diverifikasi dengan data yang ada di

database.

(67)

47

Struktur data : DATA LOGIN terdiri dari item data : USERNAME

USER_PASSWORD

Bentuk data : Field (item data)

Arus Data : Database Pegawai Kabupaten - Proses 1 p

Database Karyawan - Proses 1 p

Database Login Kepsek - Proses 1 p Database Super Admin - Proses 1 p Penjelasan : Data yang telah dibaca dari database..

Periode : Setiap kali saat uer melakukan proses login. Struktur data : DATA LOGIN terdiri dari item data :

USERNAME

USER_PASSWORD

Nama arus data : DATA AWAL SEKOLAH

Bentuk data : Dokumen dasar atau formulir.

Arus Data : Pegawai Kabupaten - Proses 2 Penjelasan : Input data awal sekolah dari Pegawai Kabupaten.

(68)

Struktur data : DATA AWAL SEKOLAH terdiri dari item data : DATA AWAL TK

Nama arus data : DATA AWAL TK

Alias : DATA AWAL SD DATA AWAL SMP

DATA AWAL SMA

Bentuk data : Variabel.

Arus Data : Proses 2 - Database TK Proses 2 - Database SD

Proses 2 - Database SMP

Proses 2 - Database SMA Penjelasan : Data awal sekolah yang akan disimpan.

Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten akan meng-insertkan data awal sekolah.

Struktur data : DATA AWAL TK terdiri dari item data : NSS (NOMOR STATISTIK SEKOLAH) NIS (NOMOR IDENTITAS SEKOLAH) NAMA

(69)

49

Nama arus data : DATA KARYAWAN SEKOLAH

Bentuk data : Dokumen dasar atau formulir. Arus Data : Pegawai Kabupaten - Proses 5

Admin Sekolah - Proses 5

Super Admin - Proses 7

Penjelasan : Input karyawan sekolah dari Pegawai Kabupaten atau

Admin Sekolah atau Super Admin.

Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah atau

Super Admin akan meng-insertkan data karyawan . Struktur data : DATA KARYAWAN terdiri dari item data :

NOMER_INDUK_KARYAWAN NAMA

TEMPAT_LAHIR TGL_LAHIR TGL_KERJA KELAMIN

TINGKAT_PENDIDIKAN GOLONGAN

STATUS_KEPEGAWAIAN STATUS_JABATAN JABATAN

(70)

Nama arus data : DATA KARYAWAN SEKOLAH

Arus Data : Proses 5 - Database Karyawan

Proses 7 - Database Karyawan

Penjelasan : Data karyawan sekolah yang akan disimpan di database

Karyawan.

Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah atau Super Admin akan meng-insertkan data karyawan .

Struktur data : DATA KARYAWAN SEKOLAHterdiri dari item data : NOMER_INDUK_KARYAWAN

NAMA

STATUS_KEPEGAWAIAN JABATAN

(71)

51

Nama arus data : INFORMASI KARYAWAN SEKOLAH

Bentuk data : Field (item data).

Arus Data : Database Karyawan - Proses 5

Database Karyawan - Proses 6

Database Karyawan - Proses 7

Penjelasan : Informasi tentang karyawan sekolah yang diambil dari

database Karyawan.

Kepala Sekolah atau User atau Super Admin ingin mendapatkan informasi tentang karyawan sekolah. Struktur data : INFORMASI KARYAWAN SEKOLAH terdiri dari item

data :

STATUS_JABATAN

(72)

Nama arus data : INFORMASI KARYAWAN SEKOLAH

Bentuk data : Tampilan di layar monitor.

Arus Data : Proses 5 - Pegawai Kabupaten

Proses 5 - Admin Sekolah

Proses 6 - Pegawai Kabupaten

Proses 6 - Kepala Sekolah

Proses 6 - User

Proses 7 - Super Admin Penjelasan : Informasi tentang karyawan sekolah .

Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah atau Kepala Sekolah atau User atau Super Admin ingin

mendapatkan informasi tentang karyawan sekolah. Struktur data : INFORMASI KARYAWAN SEKOLAH terdiri dari item data :

(73)

53

Nama arus data : DATA GURU

Arus Data : Pegawai Kabupaten - Proses 4 Admin Sekolah - Proses 4

Penjelasan : Input data Guru untuk Proses 4.

Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah akan

meng-insertkan/meng-edit data guru. Struktur data : DATA GURU terdiri dari item data :

NOMER_INDUK_GURU NAMA

STATUS_JABATAN STATUS_KAWIN JUMLAH_ANAK FOTO

Nama arus data : DATA GURU

(74)

Penjelasan : Data guru yang akan disimpan di database Guru.

Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah akan meng-insertkan/meng-edit data Guru.

Struktur data : DATA GURU terdiri dari item data : NOMER_INDUK_GURU NAMA

Nama arus data : INFORMASI GURU

Arus Data : Database Guru - Proses 5

Database Guru - Proses 6

(75)

55

Kepala Sekolah atau User ingin mendapatkan informasi tentang Guru.

Struktur data : INFORMASI GURU terdiri dari item data : NOMER_INDUK_GURU

NAMA

Nama arus data : INFORMASI GURU

Arus Data : Proses 5 - Pegawai Kabupaten Proses 5 - Admin Sekolah Proses 6 - Pegawai Kabupaten Proses 6 - Admin Sekolah

(76)

Penjelasan : Informasi tentang Guru.

Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah atau Kepala Sekolah atau User ingin mendapatkan informasi tentang Guru.

Struktur data : INFORMASI GURU terdiri dari item data : NOMER_INDUK_GURU

NAMA

STATUS_JABATAN STATUS_KAWIN JUMLAH_ANAK

FOTO

Nama arus data : KATA KUNCI

Arus Data : Pegawai Kabupaten -Proses 2

Pegawai Kabupaten -Proses 4

(77)

57

Admin Sekolah -Proses 3

Kepala Sekolah -Proses 6

User -Proses 6

Penjelasan : input kata kunci yang digunakan untuk melakukan

pencarian terhadap data yang diinginkan.

Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah atau Kepala Sekolah atau User akan mencari data yang

diinginkan.

Struktur data : KATA KUNCI terdiri dari item data :

(78)

Nama arus data : KATA KUNCI

Arus Data : Proses 2 - Database TK

Proses 2 - Database SD

Proses 2 - Database SMA

Proses 3 - Database Fasilitas

Proses 4 - Database Guru

Proses 6 - Database TK

Proses 6 - Database SD

Proses 6 - Database SMA

Proses 6 - Database Fasilitas

Proses 6 - Database Guru

Penjelasan : input kata kunci yang akan dikirimkan ke database untuk

melakukan pencarian terhadap data yang diinginkan. Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah atau

Kepala Sekolah atau User akan mencari data yang diinginkan.

Struktur data : KATA KUNCI terdiri dari item data :

(79)

59

Nama arus data : DATA SEKOLAH

Arus Data : Admin Sekolah - Proses 2 Penjelasan : Input data sekolah dari Admin Sekolah.

Periode : Setiap kali Admin Sekolah akan meng-insert

kan/meng-edit data sekolah.

Struktur data : DATA SEKOLAH terdiri dari item data : DATA TK

DATA SD DATA SMP

DATA SMP_NEGERI DATA SMP_SWASTA DATA SMA

DATA SMA_NEGERI DATA SMA_SWASTA DATA SMK_NEGERI_SWASTA

Nama arus data : DATA TK

Arus Data : Proses 2 - Database TK Penjelasan : Data TK yang akan disimpan.

(80)

Struktur data : DATA TK terdiri dari item data : DATA_AWAL_TK

ALAMAT KODE_AREA NO_TELP FAX EMAIL WEBSITE

BENTUK_SEKOLAH GUGUS_SEKOLAH THN_BUKA

KATEGORI_SEKOLAH MANAJEMEN

KURIKULUM TANAH_MILIK LUAS_MILIK TANAH_SEWA LUAS_SEWA TANAH_PINJAM LUAS_PINJAM

TEMPAT_BERMAIN_DALAM TEMPAT_BERMAIN_LUAR

Nama arus data : DATA SD

Arus Data : Proses 2 - Database SD

(81)

61

kan/meng-edit data SD.

Struktur data : DATA SD terdiri dari item data : DATA_AWAL_SD

ALAMAT

KATEGORI_WILAYAH KODE_AREA

NO_TELP FAX EMAIL WEBSITE

WAKTU_PENYELENGGARAAN GUGUS_SEKOLAH

KATEGORI_SEKOLAH PROG_INKLUSI JENIS_INKLUSI MBS

(82)

Nama arus data : DATA SMP

Alias : DATA SMA

Arus Data : Proses 2 - Database SMP Proses 2 - Database SMA Penjelasan : Data SMP/SMA yang akan disimpan.

kan/meng-edit data SMP/SMA.

Struktur data : DATA SMP terdiri dari item data : DATA_AWAL_SMP

ALAMAT

KATEGORI_WILAYAH KODE_AREA

NO_TELP FAX EMAIL WEBSITE

JARAK_SKOLAH_TERDEKAT THN_BUKA

THN_AKHIR_RENOVASI KALSIFIKASI_SEKOLAH KATEGORI_SEKOLAH

(83)

63

Nama arus data : DATA SMP_NEGERI

Alias : DATA SMA_NEGERI

Arus Data : Proses 2 - Database SMP_NEGERI

Proses 2 - Database SMA_NEGERI

Penjelasan : Data SMP_NEGERI/ SMA_NEGERI yang akan

disimpan.

kan/meng-edit data SMP_NEGERI/ SMA_NEGERI.

Struktur data : DATA SMP_NEGERI/ SMA_NEGERI terdiri dari item data :

DATA SMP/DATA SMA

NO_SK_TERAKHIR TGL_SK_TERAKHIR KETERANGAN_SK

DATA FASILITAS SEKOLAH

Nama arus data : DATA SMP_SWASTA

Alias : DATA SMA_SWASTA

Arus Data : Proses 2 - Database SMP_SWASTA Proses 2 - Database SMA_SWASTA Penjelasan : Data SMP_SWASTA/ SMA_SWASTA yang akan

disimpan.

(84)

Struktur data : DATA SMP_SWASTA/ SMA_SWASTA terdiri dari item

data :

DATA SMP/DATA SMA NO_SK_PENDIRIAN TGL_SK_PENDIRIAN

NDS (NOMOR DATA SEKOLAH) AKREDITASI_JENJANG

NO_SK_AKREDITASI TGL_SK_AKREDITASI NAMA_YAYASAN ALAMAT_YAYASAN NO_AKTE_PENDIRIAN TGL_AKTE_PENDIRIAN YAYASAN

DATA FASILITAS SEKOLAH

Nama arus data : DATA SMK_NEGERI

Arus Data : Proses 2 - Database SMK_NEGERI Penjelasan : Data SMK_NEGERI yang akan disimpan.

kan/meng-edit data SMK_NEGERI.

Struktur data : DATA SMK_NEGERI terdiri dari item data : DATA SMA_NEGERI

KELOMPOK_SMK

(85)

65

TMPT_PEL_SISTIM_GANDA

Nama arus data : DATA SMK_SWASTA

Arus Data : Proses 2 - Database SMK_SWASTA Penjelasan : Data SMK_SWASTA yang akan disimpan.

kan/meng-edit data SMK_SWASTA.

Struktur data : DATA SMK_SWASTA terdiri dari item data : DATA SMA_SWASTA

KELOMPOK_SMK

TMPT_SELENGGARA_PRAK TMPT_PEL_SISTIM_GANDA

Nama arus data : INFORMASI TK

Arus Data : Database TK - Proses 2

Database TK - Proses 6

Penjelasan : Informasi data sekolah yang diambil dari database TK.

Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah atau Kepala Sekolah atau User ingin mendapatkan informasi tentang data TK.

(86)

Nama arus data : INFORMASI SD

Arus Data : Database SD - Proses 2 Database SD - Proses 6

Penjelasan : Informasi data sekolah yang diambil dari database SD. Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah atau

Kepala Sekolah atau User ingin mendapatkan informasi tentang data SD.

Struktur data : INFORMASI SD terdiri dari item data : DATA SD

Nama arus data : INFORMASI SMP

Arus Data : Database SMP - Proses 2 Database SMP - Proses 6

Penjelasan : Informasi data sekolah yang diambil dari database SMP. Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah atau Kepala Sekolah atau User ingin mendapatkan informasi

tentang data SMP.

(87)

67

Nama arus data : INFORMASI SMA

Arus Data : Database SMA - Proses 2 Database SMA - Proses 6

Penjelasan : Informasi data sekolah yang diambil dari database SMA. Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah atau

Kepala Sekolah atau User ingin mendapatkan informasi tentang data SMA.

Struktur data : INFORMASI SMA terdiri dari item data : DATA SMA

Nama arus data : INFORMASI SEKOLAH

Arus Data : Proses 2 - Pegawai Kabupaten

Proses 6 - Pegawai Kabupaten

Proses 6 - User

Penjelasan : Informasi sekolah untuk Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah atau Kepala Sekolah atau User .

(88)

Struktur data : INFORMASI SEKOLAH terdiri dari item data : INFORMASI TK

INFORMASI SD INFORMASI SMP INFORMASI SMA

Nama arus data : DATA FASILITAS SEKOLAH

Arus Data : Admin Sekolah - Proses 3 Penjelasan : Input data fasilitas sekolah dari Admin Sekolah.

kan/meng-edit data fasilitas sekolah.

Struktur data : DATA FASILITAS SEKOLAH terdiri dari item data : TANAH

RUANG

LABORATORIUM BUKU

ALAT_PENDIDIKAN PERLENGKAPAN

Nama arus data : DATA FASILITAS SEKOLAH

(89)

69

kan/meng-edit data fasilitas sekolah.

Struktur data : DATA FASILITAS SEKOLAH terdiri dari item data : TANAH

RUANG

LABORATORIUM BUKU

ALAT_PENDIDIKAN PERLENGKAPAN

Nama arus data : INFORMASI FASILITAS SEKOLAH

Arus Data : Database Fasilitas - Proses 3

Database Fasilitas - Proses 6

Penjelasan : Informasi tentang fasilitas sekolah.

Periode : Setiap kali Pegawai Kabupaten atau Admin Sekolah atau Kepala Sekolah atau User ingin mendapatkan informasi

tentang fasilitas sekolah.

Struktur data : INFORMASI FASILITAS SEKOLAH terdiri dari item data : TANAH

RUANG

LABORATORIUM BUKU

(90)

Nama arus data : INFORMASI FASILITAS SEKOLAH

Arus Data : Proses 3 - Pegawai Kabupaten Proses 3 - Admin Sekolah

Proses 6 - User

Penjelasan : Informasi tentang fasilitas sekolah.

Kepala Sekolah atau User ingin mendapatkan informasi tentang fasilitas sekolah.

Struktur data : INFORMASI FASILITAS SEKOLAH terdiri dari item data : TANAH

RUANG

LABORATORIUM BUKU

(91)

71

3.1.5.2 Data Modeling

Tahap data modeling dapat dimulai dengan pembuatan ER Diagram seperti pada

(92)

bagian dari

bagian dari bagian dari

bagian dari

(93)

73

no_induk_guru [PK] nama

no_induk_karyawan [PK] nama

Gambar 3.15 ER Diagram (lanjutan)

RIWAYAT_MENGAJAR_SMA

id_sma [PK1] [FK] no_induk_guru [PK2] [FK] status_guru [PK3] [FK] jabatan

no_induk_karyawan [PK2] [FK] status_karyawan no_induk_guru [PK2] [FK] status_guru [PK3] [FK] jabatan

(94)

punya punya no_induk_guru [PK2] [FK] status_guru [PK3] [FK] jabatan no_induk_guru [PK2] [FK] status_guru [PK3] [FK] jabatan

no_induk_karyawan [PK2] [FK] status_karyawan

jabatan status_jabatan sk

(95)

75 Gambar 3.15 ER Diagram (lanjutan)

2

1 3 4

GEDUNG

id_gedung [PK] nama

SMA_HAS_GEDUNG

id_sma [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] tahun_dibangun tahun_terakhir renovasi

SMP_HAS_GEDUNG

id_smp [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] tahun_dibangun tahun_terakhir renovasi

SD_HAS_GEDUNG

id_sd [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] tahun_dibangun tahun_terakhir renovasi

TK_HAS_GEDUNG

id_tk [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] tahun_dibangun tahun_terakhir renovasi

RUANG

id_ruang [PK] nama

id_tingkat_sekolah [FK]

SMA_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG

id_sma [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] id_ruang [PK3] [FK] jumlah

kondisi [PK4] status_milik [PK5] luas

SMP_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG

id_smp [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] id_ruang [PK3] [FK] jumlah

SD_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG

id_sd [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] id_ruang [PK3] [FK] jumlah

TK_HAS_GEDUNG_HAS_RUANG

id_TK [PK1] [FK] id_gedung [PK2] [FK] id_ruang [PK3] [FK] jumlah

(96)

punya

punya punya

LABORATORIUM

id_laboratorium [PK] nama

SMA_HAS_LABORATORIUM

id_smp [PK1] [FK] id_laboratorium [PK2] [FK] juml_jam_pakai

SMP_HAS_LABORATORIUM

id_smp [PK1] [FK] id_laboratorium [PK2] [FK] juml_jam_pakai

TANAH

id_tanah [PK]

status_pemilikan_tanah_sm

id_perlengkapan [PK] nama

SMA_HAS_PERLENGKAPAN

id_sma [PK1] [FK] id_perlengkapan [PK2] [FK] jumlah

tgl_beli kondisi [PK3]

SMP_HAS_PERLENGKAPAN

id_smp [PK1] [FK] id_perlengkapan [PK2] [FK] jumlah

tgl_beli kondisi [PK3]