Skripsi
Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang Sarjana Fakultas Teknik & Ilmu Komputer
Oleh :
TAUFIQ AKBAR WARDIANA 10507352
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
i
perusahaan yang satu dengan yang lain semakin tinggi. Hal ini menyebabkan dorongan akan kebutuhan perangkat teknologi sebagai penunjangnya akan semakin tinggi pula. Seperti kasus yang dialami oleh perusahaan CV Kurnia Jaya Mandiri yang bergerak di bidang penjualan kebutuhan sehari-hari, dalam hal menjalankan aktifitas bisnisnya masih banyak sekali ditemukan kekurangan disana-sini. Hal ini dikarenakan pencatatan transaksi penjualan masih dilakukan secara manual sehingga selalu terjadi penyediaan data yang tidak akurat bahkan out of date, informasi stok barang pun masih sulit dikendalikan sehingga memberikan pengaruh yang buruk terhadap kinerja pemasokan barang. Bahkan penghitungan data pembayaran pada saat itu masih rentan dengan kesalahan serta pemberian laporan yang masih diberikan secara mendadak. Maka melalui penelitian ini diharapkan dapat mampu membangun sistem informasi penjualan dan pembelian yang dapat memperbaiki sistem yang ada serta mampu memenuhi kebutuhan transaksi antara kasir, pelanggan, gudang dan supplier dengan lebih efisien dan ekonomis.
Untuk dapat mencapai tujuan tersebut, maka dilakukan langkah-langkah yang terdiri dari tahap analisis sistem dengan Unified Modelling Language (UML), sedangkan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi penjualan dan pembelian di CV Kurnia Jaya Mandiri ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL dengan software aplikasi Apache Web Server, dan ditunjang pula dengan alat bantu mesin Barcode Scanner untuk mempercepat pendataan barang, sedangkan pengembangan sistem informasi menggunakan metode prototype.
Adapun hasil akhir dari penelitian ini yaitu berupa sistem informasi penjualan dan pembelian yang sangat membantu dalam memenuhi kebutuhan transaksi penjualan dan pembelian terhadap konsumen maupun supplier agar lebih efisien
ii
to one another higher. This causes the drive will need the technology as a supporting device will be higher as well. Like the case experienced by Kurnia Jaya Mandiri CV company engaged in the sale of daily necessities, in terms of running its business activities are still many deficiencies are found here and there. This is because the recording of sales transactions are still done manually so that it always happens the provision of inaccurate data even out of date, inventory information is still difficult to control so as to provide a bad influence on the performance of the supply of goods. Even counting the payment data at the time was still susceptible to errors as well as providing a report which was given a sudden. Then through research is expected to be able to build sales and purchasing information systems that can improve the existing system and be able to meet the needs of the transactions between cashiers, customers, warehouses and suppliers more efficiently and economically
To be able to achieve that goal, then do the steps that consist of system analysis phase with the Unified Modeling Language (UML), while for designing and implementing information systems sales and purchases in CV Kurnia Jaya Mandiri this using the PHP programming language, MySQL database software Apache Web Server applications, and supported also by the machine tool of the Barcode Scanner to accelerate the collection of goods, while the information system development use prototype method.
The end result of this research is in the form of sales and purchase information systems that greatly assist in meeting the needs of sales and purchase transactions for consumers and suppliers to be more efficient
iii Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena berkat rahmat, hidayah serta taufiq-Nya penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini yang berjudul ” Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Barang Menggunakan Barcode Berbasis Intranet pada CV. Kurnia Jaya Mandiri”.
Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurah kepada Rasulullah SAW, keluarganya, para sahabatnya, para pengemban risalahnya dan semoga sampai kepada kita selaku umatnya.
Pada penyusunan Skripsi ini, penulis menyadari masih banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Hal ini dikarenakan keterbatasan ilmu pengetahuan dan kemampuan penulis. Oleh sebab itu dengan hati terbuka penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun sehingga penulis dapat mengembangkan pengetahuan dan memperbaiki kesalahan-kesalahan yang ada dikemudian hari.
iv
2. Bapak, ibu dan adik tercinta, serta sepupu yang selalu memberikan dukungan dan doanya demi kelancaran penyusunan penelitian ini.
3. Bapak Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia Bandung.
4. Bapak Dr. Arry Akhmad Arman, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer UNIKOM.
5. Bapak Dadang Munandar, SE, M.Si, selaku ketua jurusan Manajemen Informatika
6. Ibu Sintya Sukarta S, S.ST. M.T selaku Dosen Wali yang banyak membantu dan memberikan saran yang solutif dalam masa perkuliahan selama ini. 7. Bapak Wahyu Nurjaya WK, ST., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing yang
selalu memberikan bimbingan dan arahannya dalam penyusunan skripsi ini. 8. Bapak Yasmi Afrizal., S.Kom., M.Kom. dan Bapak Iyan Gustiana., S.Kom.,
M.Kom. selaku dosen penguji yang telah banyak memberi masukan demi kemajuan skripsi ini.
9. Para Dosen Manajemen Informatika UNIKOM Bandung yang telah menjadi jalan ilmu bagi penulis selama ini.
v mau berbagi ilmu selama ini.
13. Jaja, Iwan, Asep dan Yusron selaku teman pengajian yang selalu memberikan nasehat spiritual serta dukungan moralnya dikala letih dan hampir menyerah.
14. Semua teman-teman Jurusan Manajeman Informatika yang telah memberi bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung.
Akhir kata semoga semua pihak yang telah memberikan bantuan mendapatkan balasan yang setimpal dari Allah SWT.Amin…. Penulis berharap semoga hasil dari Skripsi ini dapat memberikan manfaat, khususnya bagi penulis, umumnya bagi pembaca.
Wassalamu'alaikum Wr.Wb.
Bandung, Juni 2011
1 1.1 Latar Belakang Penelitian
Perkembangan perekonomian dewasa ini dimana persaingan antara perusahaan yang satu dengan yang lain semakin tinggi, maka dalam mengelola suatu sistem informasi harus ditunjang dengan tersedianya perangkat teknologi. Sebuah sistem pada perusahaan atau organisasi yang kurang mendapat informasi akan mengalami kesulitan dalam mengambil keputusan dan dapat menurunnya kinerja suatu perusahaan atau organisasi. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut maka usaha yang harus dilakukan adalah dengan memanfaatkan teknologi komputer.
Pelaksanaan aktifitas bisnis yang dilakukan di CV. Kurnia Jaya Mandiri masih menggunakan buku sebagai media pencatatan transaksi, sehingga ketika data transaksi semakin banyak seringkali menimbulkan kesalahan dalam pencatatan data barang yang terjual.
Berikut adalah jumlah transaksi penjualan di CV Kurnia Jaya Mandiri pada bulan januari 2011.
Tabel 1.1 Jumlah Rata-rata Penjualan Barang Bulan Januari 2011
Minggu Ke Jumlah Transaksi Penjualan
Selain itu, karena terbatasnya jumlah pegawai menyebabkan informasi data barang dan data transaksi menjadi tidak akurat atau out of date, seperti halnya dalam perhitungan stok barang dimana sering kali ditemukan pada buku gudang masih tertulis jumlah barangnya sedangkan pada kenyataannya barang tersebut sudah tidak ada di gudang. Hal ini mengakibatkan terganggunya proses persediaan barang di gudang, karena pada saat proses pemesanan barang pada supplier akan dilakukan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mendapatkan informasi mengenai barang mana yang akan dipesan, dan proses transaksi penjualan pun tidak dapat berjalan sebagai mana mestinya.
adanya pemberian laporan yang akurat dan up to date. Pembuatan laporan yang dilakukan pegawai terhadap pimpinan masih bersifat manual dan tidak konsisten. Pemberian laporan tidak dilakukan dengan rutin dan tidak sesuai dengan jadwal yang direncanakan, namun lebih bersifat kondisional dan hanya pada saat terdesak oleh situasi dan kondisi yang kurang baik, yaitu pada saat stok barang sudah sangat tipis, persediaan materi kurang memadai, dan ditemukannya barang yang sudah rusak dan tidak layak dipakai. Keadaan seperti ini tentu saja akan mengundang terjadinya masalah yang sebelumnya telah di paparkan penulis.
Dengan adanya studi kasus di atas yang penulis temukan di CV. Kurnia Jaya Mandiri penulis sangat berharap tugas akhir yang akan di susunnya ini dapat memberikan solusi yang terbaik dalam mengatasi rangkaian permasalahan di atas, tugas akhir inipun diharapkan dapat memenuhi tuntutan para pegawai dalam melakukan pekerjaannya yang semakin bertambah seiring berjalannya waktu dan seiring meningkatnya kebutuhan operasional para pengusaha retail dalam mengembangkan strategi bisnisnya.
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah
Untuk memperjelas permasalahan yang akan diteliti, maka penulis mengidentifikasi permasalahan yang akan diteliti sebagai berikut:
1. Tidak tersedianya data yang akurat dan up to date karena pencatatan transaksi penjualan yang masih manual.
2. Sulitnya mengetahui stok barang yang tersedia
3. Sering terjadi kesalahan dalam penghitungan data pembayaran baik yang berjalan di bagian pemesanan maupun penjualan
4. Pemberian laporan dilakukan secara mendadak sehingga mengakibatkan proses pemesanan barang tertunda.
1.2.2 Rumusan Masalah
Atas dasar identifikasi masalah diatas, maka penulis mencoba merumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem pembelian dan penjualan barang yang berjalan pada CV. Kurnia Jaya Mandiri saat ini.
3. Bagaimana implementasi sistem yang dirancang agar dapat meningkatkan pelayanan terhadap konsumen dan menjadikan sistem informasi yang ada menjadi lebih optimal.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk menganalisa dan membangun suatu aplikasi sistem informasi penjualan dan pembelian barang pada CV. Kurnia Jaya Mandiri.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Sedangkan Tujuan dari penelitian ini diantaranya :
1. Untuk mengetahui sistem penjualan dan pembelian barang yang berjalan pada CV. Kurnia Jaya Mandiri saat ini.
2. Untuk membangun sistem informasi penjualan dan pembelian agar dapat menangani permasalahan yang ada pada CV. Kurnia Jaya Mandiri.
1.4 Kegunaan Penelitian
1.4.1 Kegunaan Akademis
1. Sebagai acuan atau referensi bagi pembaca dalam mengembangkan ilmu pengetahuan.
2. Sebagai kajian dalam membandingkan antara teori yang didapat di bangku kuliah dan di lapangan.
3. Dapat menambah wawasan dan sumber informasi serta memperluas khazanah bagi penulis sendiri.
1.4.2 Kegunaan Praktis
Kegunaan Penelitian tentunya dirasakan pula oleh pihak perusahaan sebagai sasaran penulis dalam melakukan penelitian ini, yaitu:
1. Menciptakan sistem informasi penjualan dan pembelian barang lebih efektif dari segi waktu, akurat dalam hal perhitungan dan efisien dalam meminimalisir pengeluaran keuangan.
2. Hasil perancangan sistem ini diharapkan dapat menjadi sebuah masukan bagi perusahaan tersebut bahwa pentingnya perangkat teknologi untuk menunjang kebutuhan perusahaan.
1.5 Batasan Masalah
Untuk memudahkan dalam penyelesaian masalah dan agar terarahnya penyusunan tugas ini, maka penulis akan membatasi ruang lingkup masalah dan yang akan dibahas adalah:
2. Jenis Konsumen hanya pemakai biasa.
3. Penjualan kepada konsumen tidak diberikan diskon.
4. Jumlah Barang yang tidak tersedia di supplier tidak akan dipesan kembali.
1.6 Lokasi dan Waktu / Jadwal Penelitian
Lokasi Penelitian bertempat di CV. Kurnia Jaya Mandiri bertempat di Jalan Stasiun Lama Kiaracondong No. 17A Kel. Kebon Jayanti – Kec Kiaracondong Bandung - 40284.
Waktu / jadwal penelitian dilakukan sesuai dengan jadwal di bawah ini :
8 2.1 Konsep Dasar Sistem
Bagian ini akan memaparkan tentang konsep dasar dari sistem yang akan dibahas dalam beberapa sub bab seperti berikut:
2.1.1 Sistem
Menurut Jogianto (2002 : 15) ” Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang
tertentu.”
2.1.2 Tujuan Sistem
Tujuan sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingin dicapai oleh suatu sistem. Agar target tersebut bisa tercapai, maka target atau sasaran tersebut harus diketahui terlebih dahulu ciri-ciri atau kriterianya. Upaya mencapai suatu sasaran tanpa mengetahui ciri-ciri atau kriteria dapat juga digunakan sebagai tolak ukur dalam menilai keberhasilan suatu sistem dan menjadi dasar dilakukannya suatu pengendalian.
2.1.3 Batas Sistem
2.1.4 Karakteristik Sistem
Menurut Hanif Al Fatta (2007 : 24) untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Berikut adalah karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem-sistem lainnya:
1. Batasan (Boundary)
Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk didalam sistem dan mana yang diluar sistem.
2. Lingkungan (environment)
Segala sesuatu diluar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala dan input terhadap suatu sistem.
3. Masukan (input)
Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh sistem.
4. Keluaran (output)
Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layer komputer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.
5. Komponen (component)
6. Penghubung (interface)
Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi.
7. Penyimpanan (storage)
Area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi, bahan baku, dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga diantara komponen tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama.
2.2 Konsep Dasar Informasi
Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir. Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses kematian sebuah sistem (Robert N. Anthony dan John Dearden).
Menurut Jogianto (2002) “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya”.
adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul – betul ada dan terjadi.
Dalam sebuah kutipan di situs b.domaindlx.com “Data adalah deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi”.
Kedua pendapat tentang informasi merupakan hasil dari pengolahan data di mulai dari input data lalu data tersebut diproses sehingga menghasilkan informasi yang berguna bagi penggunanya.
2.2.1 Data
Menurut Azhar Susanto (2004 : 15) Data adalah fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi. Data bisa berupa bahan untuk diskusi, pengambilan keputusan, perhitungan, atau pengukuran. 2.2.2 Informasi
Menurut Azhar Susanto (2004 : 21) Informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat. Dari pengertian informasi ini, ada tiga hal yang harus diperhatikan yaitu:
1. Informasi merupakan hasil pengolahan data.
2. Memberikan makna atau arti.
3. Berguna dan bermanfaat.
Suatu informasi yang berkualitas harus memiliki ciri-ciri:
2. Tepat Waktu artinya informasi itu harus tersedia atau ada pada saat informasi tersebut diperlukan, tidak besok atau tidak beberapa jam lagi.
3. Relevan artinya informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang dibutuhkan.
4. Lengkap artinya informasi harus diberikan secara lengkap.
Sedangkan menurut Abdul Kadir (2002 : 33) Ciri-ciri informasi adalah : 1. Efektifitas artinya informasi harus sesuai dengan kebutuhan pemakai
dalam mendukung suatu proses bisnis, termasuk informasi tersebut harus disajikan dalam waktu yang tepat, format yang tepat sehingga dapat dipahami, konsisten dengan format yang sebelumnya, isinya sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan.
2. Efisiensi artinya informasi dihasilkan melalui penggunaan sumber daya yang optimal.
3. Confidensial artinya memperhatikan perlindungan terhadap informasi sensitif dari pihak yang tidak berwenang.
4. Integritas artinya informasi yang dihasilkan harus merupakan hasil pengolahan data yang terpadu berdasarkan aturan-aturan yang berlaku.
6. Kepatuhan artinya informasi yang dihasilkan harus patuh terhadap undang-undang atau peraturan pemerintah serta memiliki tanggungjawab baik terhadap pihak internal maupun pihak eksternal organisasi perusahaan.
7. Kebenaran artinya informasi telah disajikan oleh sistem informasi dengan benar dan dapat dipercaya sehingga dapat digunakan oleh manajemen untuk mengoperasikan perusahaan.
2.2.3 Sistem Informasi
Menurut Azhar Susanto (2004 : 13) Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan saling bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.
Tabel 2.1
Definisi Sistem Informasi dari Beberapa Sumber
Sumber Definisi
Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
Bodnar dan Hopwood (1993)
Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data kedalam bentuk informasi yang berguna.
Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990)
Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada pemakai.
menjadi informasi untuk tujuan yang spesifik. Turban, McLean,
dan Wetherbe (1999)
Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik. Wilkinson (1992) Sistem informasi adalah kerangka kerja yang
mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.
[Sumber : Abdul Kadir : “Pengenalan Sistem Informasi” Th 2003 hal : 34]
Sebagaimana tercantum pada tabel 2.1, ada beragam definisi informasi. Dari berbagai definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan.
2.3 Komponen Sistem Informasi Berbasis Komputer
Menurut Pressman [2002 : 276] ”Sistem Informasi berbasis komputer adalah serangkaian tatanan elemen-elemen yang diatur untuk mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya melalui pemrosesan informasi”. Pengelompokan komponen-komponen sistem informasi adalah sebagai berikut:
1. Perangkat Keras (Hardware)
2. Perangkat Lunak (Software) atau Program
Perangkat lunak (software) merupakan sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk memproses data atau merupakan program-program yang digunakan untuk menjalankan komputer.
3. Prosedur (Procedure)
Prosedur (procedure) merupakan sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.
4. Orang (Brainware)
Orang (brainware) merupakan semua pihak yang bertanggungjawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.
5. Basis Data (Database)
Basis data (database) merupakan sekumpulan tabel, hubungan dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.
6. Jaringan Komputer dan Komunikasi Data
2.4 Pengertian Penjualan dan Pembelian 2.4.1 Pengertian Penjualan
Penjualan didefinisikan oleh Dr. Bayu Swastha.,M.B.A (2001 : 37) dalam bukunya Manajemen Penjualan adalah sebagai berikut :
“interaksi antar individu, saling bertemu muka yang ditujukan untuk
menciptakan, memperbaiki, menguasai atau mempertahankan hubungan
pertukaran yang saling menguntungkan dengan pihak lain”.
Dalam hal ini perusahan memerulukan tenaga-tenaga penjualan untuk melakukan penjualan,tugas-tugas yang mereka lakukan cukup luas karena secara langsung dapat mengetahui keinginan motivasi dan perilaku konsumen.
Jenis-jenis penjualan
Dalam hal ini, jenis-jenis penjualan menjadi lima kelompok, yaitu :
1. Trade Selling adalah Dapat terjadi bilamana produsen dan pedagang besar
mempersilakan pengercer untuk berusaha memperbaiki distributor produk-produk mereka.
2. Missionary Selling adalah penjual berusaha ditingkatkan dengan
mendorong pembeli untuk membeli barang-barang dari penyalur.
3. Technical selling adalah berusaha meningkatkan penjualan dengan
pemberian saran dan nasehat kepada pembeli akhir dari barang dan jasanya.
4. New Busines selling adalah berusaha membuka transasi baru dengan
Jenis-jenis tenaga penjualan :
Berdasarkan tugas penjualan, jenis-jenis tenaga penjulan dikelompokan menjadi empat kelompok :
1. Merchandising selesman
Merchandising selesman tidak hanya menjual saja,tetapi juga membantu penyalur dalam mempromosikan penjulan produknya.
2. Detail Man demontrasi secara teknis tentang barang yang dijual.
4. Pioner Product Salesman
Pioner Product Salesman mempunyai tugas pokok untuk membuka daerah
baru atau segmen pasar yang baru bagi produk barunya.
Penjualan merupakan salah satu fungsi dari pemasaran atau bagian dari kegiatan pemasaran. Penjualan sangat penting dan menentukan karena sautu perusahaan untuk dapat melakukan suatu penjualan yang baik harus mempunyai pemasaran yang baik pula.
Pengertian penjualan menurut Mulia Nasution.SE (2003 : 58) adalah : “Pola hubungan antara bagian-bagian yang saling berkaitan untuk melakukan kegiatan yaitu memproses data penjualan sehingga dihasilkan data yang cepat, tepat, dan akurat yang memuaskan kedua belah pihak
Penjualan adalah suatu kegiatan yang menawarkan barang yang dimiliki kepada calon pembeli jika harga dan jumlah barang sesuai dan telah disepakati oleh calon pembeli maka kegiatan penjualan terjadi.
2.4.2 Langkah-langkah Dalam Proses Penjualan
Menurut Philip Kotler dialih bahasakan oleh Drs. Alexander Sindoro langkah-langkah dalam proses penjualan meliputi :
1. Memilih Prospek dan Menilai Langkah pertama dalam proses penjualan 2. Prapendekatan
3. Pendekatan
4. Presentasi dan Demonstrasi 5. Mengatasi Keberatan 6. Menutup
7. Tindak lanjut
2.5 Konfigurasi Jaringan Komputer 2.5.1 Pengertian Jaringan Komputer
Menurut Abdul Kadir. (2003 : 37) Jaringan komputer adalah hubungan dua buah simpul (umumnya berupa komputer) atau lebih yang tujuan utamanya adalah untuk melakukan pertukaran data.
sejumlah komputer ke sebuah/beberapa server. Server adalah komputer yang
difungsikan sebagai “pelayanan” pengiriman data dan penerimaan data diantara
komputer-komputer yang tersambung.
Tujuan dibangunnya suatu jaringan komputer adalah membawa informasi secara tepat tanpa adanya kesalahan dari sisi pengirim (transmisi) menuju ke sisi penerima (receiver) melalui media komunikasi.
2.5.2 Jenis – Jenis Jaringan Komputer Jenis-jenis jaringan ada dua, yaitu:
1. Model peer to peer
Menurut model ini, setiap host dapat menawarkan layanan ke peer lain dan juga mengambil layanan dari peer lain. Model ini cocok untuk jaringan kecil.
2. Model Client Server
Model ini memisahkan secara jelas mana yang dapat memberikan layanan jaringan (server) dan mana yang hanya menerima layanan (client).
Beberapa komputer di set up sebagai server yang memberikan sumberdaya
(resource) dari jaringan : printer, modem dan saluran lainnya kepada komputer lain yang dikoneksi kejaringan yang berfungsi sebagai client.
2.5.3 Topologi Jaringan Komputer
Menurut Abdul Kadir (2003 : 44) Yang dimaksud topologi jaringan adalah susunan fisik bagaimana node-node saling dihubungkan. Ada tiga topologi jaringan komputer yaitu :
1. Topologi Bus
Pada topologi ini semua simpul (umumnya komputer) dihubungkan melalui kabel yang disebut bus. Kabel yang digunakan adalah kabel koaksial. Jika seorang pemakai mengirimkan pesan ke seorang pemakai lain maka pesan tersebut akan melalui bus. Setiap komputer perlu membaca alamat dalam pesan. Sekiranya alamat pesan cocok dengan alamat komputer pembaca, komputer tersebut segera mengambil pesan tersebut.
2. Topologi Cincin (Ring)
Topologi cincin mirip dengan topologi bus. Informasi dikirim oleh sebuah komputer akan dilewatkan ke media transmisi, melewati satu komputer ke komputer berikutnya.
Gambar 2.1 Topologi Cincin
[ Sumber: Abdul Kadir : “Pengenalan Sistem Informasi” Th 2003 hal : 42]
3. Topologi Bintang (Star)
Pada topologi ini terdapat komponen yang bertindak sebagai pusat pengontrol. Semua simpul yang hendak berkomunikasi selalu melalui pusat pengontrol tersebut. Dalam hal ini, pusat pengontrol berupa hub atau
switch.
Gambar 2.2 Topologi Bintang
[Sumber: Abdul Kadir : "Pengenalan Sistem Informasi” Th 2003 hal : 44]
2.5.4 Manfaat Jaringan Komputer
Manfaat yang didapat dari membangun jaringan komputer adalah sebagai berikut:
1. Sharing Resources
Sharing resources bertujuan agar seluruh program, peralatan/periperal lainnya dapat dimanfaatkan oleh setiap orang yang ada pada jaringan komputer tanpa terpengaruh oleh lokasi maupun pengaruh dari pemakai. Dengan kata lain, seorang pemakai yang letaknya jauh sekalipun dapat
memanfaatkan data maupun informasi yang lainnya tanpa mengalami kesulitan.
2. Media komunikasi
Jaringan komputer memungkinkan terjadinya komunikasi antara pengguna, baik untuk teleconference maupun untuk mengirim pesan/informasi yang penting lainnya.
3. Integrasi Data
Pembangunan jaringan komunikasi dapat mencegah ketergantungan pada komputer pusat. Setiap proses data tidak harus dilakukan satu komputer saja, melainkan dapat didistribusikan ketempat lainnya, oleh sebab inilah maka dapat terbentuk data yang terintegrasi sehingga dengan demikian memudahkan pemakai untuk memperoleh dan mengolah informasi setiap saat.
4. Pengembangan dan Pemeliharan
5. Keamanan Data
Sistem jaringan komputer memberikan perlindungan terhadap data jaminan keamanan, data tersebut diberikan melalui pengaturan hak akses para pemakai dan password, serta teknik perlindungan terhadap harddisk
sehingga data mendapatkan perlindungan yang efektif. 6. Sumber Daya Lebih Efisien dan Informasi Terkini
Dengan adanya pemakaian sumberdaya secara bersama-sama, maka pemakai bisa mendapatkan hasil dengan maksimal dan kualitas yang tinggi. Selain itu data atau informasi yang di akses selalu terbaru. Karena ada perubahan yang terjadi dapat secara langsung diketahui oleh setiap pemakai.
2.6 Pengertian Client Server
Sistem client server mempunyai dua komponen utama yaitu komputer
client dan komputer server. Server merupakan komputer induk yang melakukan pemrosesan terbanyak untuk memenuhi permintaan-permintaan dari komputer
client dan bertindak sebagai server database yang menyimpan data. Client yaitu komputer atau workstation yang melakukan pengiriman permintaan-permintaan data pada server kemudian menampilkan data tersebut pada interface aplikasi yang dimiliki. Selain itu client juga mempunyai kemampuan untuk mengubah atau menghapus data.
komputer server yang menyediakan layanan data tersebut. Sehingga client
maupun server sama-sama melakukan pekerjaan. Dengan adanya kombinasi client
(front end) dan server (back end) ini, maka kumpulan dari modul-modul program
tidak dieksekusi dalam memory yang sama namun terbagi dalam komputer client server.
Hal ini menjadikan konfigurasi bagi komputer client dan komputer server
bisa berbeda seperti kapasitas memory, kecepatan processor atau alat masukan dan keluaran yang disesuaikan dengan fungsi kerja dari elemen-elemen tersebut. Bagi server yang menjalankan tugas pengelolaan suatu database digunakan suatu konfigurasi yang khusus menangani tugasnya tersebut dengan sistem operasi yang dikhususkan bagi server seperti Windows NT Server, Windows 2000 Server,
sedangkan komputer client menggunakan konfigurasi yang umum bagi sebuah komputer dekstop yang terhubung ke jaringan dengan sistem operasi seperti
Windows 98, Windows ME, Windows XP dan lain-lain.
2.6.2 Cara Kerja Client Server
Sistem client server berjalan seutuhnya pada dua sistem komputer yang berbeda. Biasanya sebuah server melayani beberapa komputer client, walaupun mungkin ada yang hanya melayani satu client saja. Apabila pemakai ingin mengakses informasi bagian aplikasi, client mengeluarkan permintaan yang dikirimkan melalui jaringan kepada server kemudian menjalankan permintaan dan mengirimkan informasi kembali kepada client.
menjalankan tugasnya sebagai back end. Sistem client server yaitu pusat pemrosesan data, sedangkan proses client meliputi program-program untuk mengirimkan pesan permintaan pada server serta melakukan pengaksesan pada data seperti mengedit, menghapus atau menambah data. Karena itu program client
adalah aplikasi front end yang digunakan sebagai antar muka (interface) bagi pemakai untuk berinteraksi dengan server selain itu client menangani pemakaian sumberdaya lokal seperti monitor, keyboard dan perangkat lokal lainnya.
2.7 Perangkat Lunak Pendukung 2.7.1 Sekilas Tentang MySQL
MySQL sebenarnya produk yang berjalan pada platform Linux. Karena sifatnya yang open sorce, dia dapat dijalankan pada semua platform baik windows maupaun Linux. Selain itu, MySQL juga merupakan program pengakses database yang bersifat jaringan sehingga dapat digunakan untuk aplikasi Multi User (banyak pengguna). Saat ini database MySQL telah digunakan oleh semua programmer database, apalagi dalam pemrograman web.
aplikasi pendukung MySQL antara lain PHP, Visual Delphi, Visual Basic dan Cold Fusion.
2.7.2 PHP
PHP adalah bahasa pemrograman web atau scripting language yang didesain untuk web. PHP dapat dijabarkan juga dengan bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai saat ini. PHP banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain.
PHP dibuat pertama kali oleh satu orang yaitu Rasmus Lerdorf, yang pada awalnya dibuat untuk menghitung jumlah pengunjung pada homepagenya.
Diawal Januari 2001, PHP telah dipakai lebih dari 5 juta domain diseluruh dunia, dan akan terus bertambah karena kemudahan aplikasi PHP ini dibandingkan dengan bahasa Server side yang lain.
2.7.2.1Kelebihan PHP Dari Bahasa Pemrograman Lain
1. Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaanya.
2. Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana – mana dari mulai IIS sampai dengan apache, dengan configurasi yang relatif mudah. 3. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis – milis
dan developer yang siap membantu dalam pengembangan.
PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai mesin (linux, unix, windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah system.
2.8 Teknologi Barcode Reader
28 3.1 Objek Penelitian
Objek penelitian ini adalah Aplikasi Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Barang Menggunakan Barcode Berbasis Intranet pada CV. Kurnia Jaya Mandiri Bandung. Beralamat di Jalan Stasiun Lama Kiaracondong No. 17 A Kel. Kebon Jayanti Kec. Kiaracondong Kota. Bandung Barat, Telp 022-7316752.
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
CV. Kurnia Jaya Mandiri merupakan perusahaan kecil yang bergerak di bidang bisnis penjualan yaitu menjual kebutuhan sehari-hari untuk melayani kebutuhan instan di tempat umum seperti di stasiun kiaracondong, pasar dan masyarakat sekelilingnya baik eceran, retail dan grosir. CV. Kurnia Jaya Mandiri berdiri berawal dari Pak H. Suraji beserta keluarga yang ingin mempunyai usaha mandiri di bidang bisnis penjualan yang memanfaatkan tempat yang strategis di area Stasiun Kiaracondong untuk memberikan pelayanan jasa kebutuhan sehari-hari. Perusahaan ini didirikan pada bulan Agustus tahun 2000 di Kiaracondong.
Bagian Penjualan, Bagian Keuangan, dan Bagian Pengiriman yang diawasi oleh seorang Pimpinan Perusahaan.
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan
CV. Kurnia Jaya Mandiri memiliki Visi dan Misi, yaitu:
3.1.2.1 Visi Perusahaan
Visi dari CV. Kurnia Jaya Mandiri adalah menjadikan kebutuhan sehari-hari masyarakat dapat dengan mudah terpenuhi, dan sekaligus sebagai prospek bisnis yang dapat menguntungkan dalam hal materi dan non materi dengan cara memanfaatkan potensi Sumber daya Alam (SDA) yang tersedia dan Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada.
3.1.2.2 Misi Perusahaan
Misi dari CV. Kurnia Jaya Mandiri adalah menjadi perusahaan profesional di bidang bisnis penjualan kebutuhan sehari-hari.
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan
tertentu dapat terlihat dengan jelas. Begitu juga dengan CV. Kurnia Jaya Mandiri yang telah memiliki struktur organisasi sebagai berikut :
Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV. Kurnia Jaya Mandiri
3.1.4 Deskripsi Tugas
Agar setiap karyawan dapat menjalankan fungsi serta tugasnya masing -masing dengan baik maka perlu dijabarkan secara jelas tentang deskripsi kerjanya masing - masing yang sesuai dengan posisi jabatan yang diambil di dalam perusahaan tersebut. Adapun deskripsi kerja masing-masing bagian yang ada didalam CV. Kurnia Jaya Mandiri adalah sebagai berikut :
1) Pimpinan Perusahaan
a. Mengawasi semua kegiatan dalam perusahaan. Pimpinan Perusahaan
Bagian Penjualan
Bagian Keuangan
b. Menerima dan memeriksa kebenaran laporan – laporan dari setiap bagian dalam perusahaan.
c. Melakukan kebijakan perusahaan di bidang penjualan dan pembelian. d. Mengawasi dan mengevaluasi rencana kerja serta anggaran yang
disetujui berdasarkan skala prioritas perusahaan dalam menunjang sasaran dan tujuan perusahaan.
2) Bagian Penjualan
a. Bertanggung jawab mengenai pemasaran dan penjualan produk. b. Mengatur strategi pemasaran dan mengadakan promosi.
c. Memberikan laporan secara periodik mengenai laporan penjualan barang kepada pimpinan perusahaan.
d. Melaksanakan target penjualan 3) Bagian Keuangan
a. Bertanggung jawab langsung pada perusahaan dalam mengatur administrasi dan segala urusan yang menyangkut keuangan perusahaan.
b. Memperlancar lalu lintas dan distribusi kesegala pihak, baik pihak dalam maupun luar perusahaan.
c. Memberikan laporan secara periodik mengenai laporan keuangan barang kepada pimpinan perusahaan.
3.2 Metode Penelitian 3.2.1 Desain Penelitian
Desain atau rancangan penelitian yang penulis lakukan dalam penelitian ini yaitu deskriptif dengan pendekatan Studi kasus pada CV. Kurnia Jaya Mandiri.
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian ini, penulis menggunakan teknik pengumpulan data dengan menggunakan sumber data primer dan sumber data sekunder.
3.2.2.1 Sumber Data Primer
Adapun kedua data tersebut adalah sebagai berikut : a. Wawancara
b. Observasi
Peneliti langsung mengunjungi lokasi penelitian ke CV. Kurnia Jaya Mandiri yang dijadikan objek penelitian, dalam hal ini peneliti melakukan observasi pada bagian penjualan yang menangani data penjualan dan pembelian. Setelah itu peneliti mengamati bagaimana cara pembuatan laporan penjualan dan pembelian apakah sudah terkomputerisasi atau belum dan juga mengamati bagaimana mengetahui stok barang yang tersedia apakah masih menghitung manual atau sudah terkomputerisasi.
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder
Sumber data sekunder merupakan sumber data yang informasinya kita dapatkan dari media atau sumber-sumber yang telah ada. Pada sumber data sekunder, penulis mengumpulkan data dengan cara melakukan studi pustaka dan data – data fisik dari perusahaan tersebut berupa laporan, faktur, dan struk pembayaran.
3.2.3 Metode Pendekatan & Pengembangan Sistem
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem
Pendekatan sistem merupakan pendekatan bagaimana menggunakan alat-alat dan peraturan-peraturan yang melengkapi satu atau lebih tahapan-tahapan pengembangan sistem. Adapun metode pendekatan sistem yang digunakan adalah metode terstruktur yang memiliki karakteristik berorientasi pada proses dan data, adapun alat-alat yang digunakan dalam metode pendekatan sistem adalah Object
Oriented yang di visualisasikan dengan UML, yaitu antara lain : Use Case, Sequence
Diagram, Class Diagram, Collaboration Diagram, Component Diagram dan
Deployment Diagram.
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem
Dalam memilih metode pengembangan sistem yang efektif penulis menggunakan metode prototype karena metode ini menawarkan bagi pembangun sistem apabila tidak memiliki kepastian terhadap efisiensi algoritma, kemampuan penyesuaian dari sebuah sistem operasi atau bentuk-bentuk yang harus dilakukan oleh interaksi manusia dengan mesin. Dilihat dari situasi tersebut metode prototype menawarkan pendekatan yang terbaik.
masih memerlukan pendefinisian, kemudian dilakukan perancangan kilat terhadap kebutuhan yang telah teridentifikasi pada pertemuan yang biasa disebut dengan pembuatan prototype. Prototype inilah yang akan mengarahkan penulis kepada pembangunan perangkat lunak yang akan dimanfaatkan oleh pemakai. Setelah itu prototype tersebut akan dievaluasi oleh pemakai dan digunakan untuk memperbaiki spesifikasi kebutuhan. Proses ini akan berulang sampai prototype yang dikembangkan memenuhi seluruh kebutuhan pemakai.
Identifikasi
Gambar 3.2 Mekanisme Pengembangan Sistem dengan Prototype
Metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem ini yaitu menggunakan model Prototype.
Adapun tahapan-tahapan dari metode prototype adalah sebagai berikut : a. Mengidentifikasi kebutuhan pemakai.
Pada tahap ini analisis sistem akan melakukan studi kelayakan dan studi terhadap kebutuhan pemakai, baik yang meliputi model interface, teknik prosedural, maupun dalam teknologi yang akan digunakan.
b. Mengembangkan prototype.
Pada tahap kedua ini, dilakukan kombinasi antara analisa sistem dengan pemrograman dalam mengembangkan prototype sistem untuk memperlihatkan kepada pemakai permodelan sistem yang akan dibangunnya.
c. Menguji Sistem
Menguji prototype yang telah dibangun apakah dapat diterima oleh pemakai.
d. Evaluasi Sistem
e. Implementasi sistem.
Perangkat lunak yang telah teruji dan diterima dengan baik oleh pemakai sudah siap digunakan untuk keperluan sang pemakai.
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan
1) Actor
Menurut Bambang Heriyanto (2004:269) Dalam pemodelan sistem dengan UML, actor adalah seseorang atau sesuatu yang berinteraksi dengan sistem. Yang dimaksud dengan berinteraksi adalah actor mengirim atau menerima pesan kea tau dari sistem atau mempertukarkan informai dengan sistem.
Secara prinsip dapat kita kenali 3 jenis actor untuk hampir semua sistem/perangkat lunak yang kita kembangkan, yaitu sebagai berikut :
1. Aktor yang pertama yaitu orang-orang yang hadir secara fisik, atau para pengguna. Mereka adalah aktor yang paling umum dan hadir di setiap sistem/perangkat lunak.
2. Aktor yang kedua yaitu sistem lain.
2) Use-case Diagrams
Use-case Diagrams digunakan untuk mendeskripsikan apa yang
seharusnya dilakukan oleh sistem.
Menurut Bambang Heriyanto (2004:267) Use Case adalah interaksi antara actor eksternal dan sistem, hasil yang dapat diamati oleh actor, berorientasi pada tujuan, dideskripsikan di diagram use-case dan teks.
Use-case Diagrams menyediakan cara medeskripsikan pandangan
eksternal terhadap sistem dan interaksi-interaksinya dengan dunia luar. Dengan cara ini diagram use-case menggantikan diagram konteks pada pendekatan konvensional. Untuk penciptaan model use-case melibatkan pendefinisian sistem, pencarian aktor-aktor dan use-case, mendeskripsikan
use-case dan mendefinisikan hubungan antar use-case dan terakhir adalah melakukan validasi model.
Use-case bertindak sebagai mekanisme terstuktur untuk
3) Class Diagrams
Class menggambarkan keadaan (atribut / properti) suatu sistem,
sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda / fungsi).
Class Diagram mendeskripsikan jenis-jenis objek dalam sistem dan berbagai macam hubungan statis yang terdapat diantara mereka. Class Diagram juga menunjukkan property dan operasi sebuah class dan batasan-batasan yang terdapat dalam hubungan-hubungan objek tersebut. UML menggunkan istilah fitur sebagai istilah umum yang meliputi property dan operasi sebuah class.
Class diagrams menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, agregasi dan hubungan dinamis.
Class memiliki tiga area pokok, yaitu: a) Nama
b) Atribut c) Metoda
Class dapat merupakan implementasi dari sebuah interface, yaitu class
Hubungan antar Class:
a. Asosiasi, yaitu hubungan statis antar class. Umumnya menggambarkan class yang memiliki atribut berupa class lain. b. Agregasi, yaitu hubungan yang menyatakan bagian.
c. Pewarisan, yaitu hubungan hierarkis antar class. Class dapat diturunkan dari class lain dan mewarisi semua stribut dan metoda class asalnya dan menambahkan fungsionalitas baru, sehingga ia disebut anak dari class yang diwarisinya.
d. Hubungan dinamis, yaitu rangkaian pesan yang di-passing dari satu class kelapada class lain.
4) Object Diagrams
Object diagrams memodelkan pandangan statik terhadap sistem untuk memodelkan struktur objek.
Menurut Bambang Heriyanto (2004:291) Object Diagram adalah diagram instan (instance diagram) yang mendeskripsikan instan-instan kelas.
Pemodelan struktur objek melibatkan snapshot dari objek-objek sistem pada suatu waktu. Object diagrams merepresentasikan satu frame statik papn cerita dinamis dari diagram interaksi.
dokumentasi skenario, serta kasus pengujian dan mendiskusikan contoh-contoh instanisasi class diagrams.
5) Component Diagrams
Menurut Bambang Heriyanto (2004:293) Komponen adalah bagian fisik dan dapat diganti sistem yang memenuhi dan menyediakan realisasi sekumpulan antar muka.
Component Diagrams menunjukan organisasi dan kebergantungan di
antara sekumpulan komponen. Diagram ini memodelkan pandangan implementasi fisik dari sistem. Component diagrams berisi:
a. Komponen b. Antarmuka
c. Dependency, generalisasi, asosiasi dan realisasi
d. Paket, untuk mengelompokkan elemen-elemen model menjadi potongan-potongan besar.
6) Deployment Diagrams
Deployment Diagrams digunakan untuk memodelkan aspek fisik dari
Deployment Diagram menunjukkan susunan fisik sebuah sistem, menunjukkan bagian perangkat lunak mana yang berjalan pada perangkat keras mana. Deployment diagram sangatlah sederhana.
Deploy Diagrams bisa juga berisi komponen-komponen, masing-masing
komponen itu berada di suatu node. Juga dapat berisi paket atau subsistem yang digunakan mengelompokkan elemen-elemen di model menjadi potongan-potongan.
Penggunaan model deployment yaitu: a. Memodelkan embedded system b. Memodelkan sistem client/server
c. Memodelkan sistem tersebar penuh
7) Sequence Diagrams
Sequence diagram terdiri antar dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait).
Sebuah Sequence diagram, secara khusus, menjabarkan behavior sebuah scenario tunggal. Diagram tersebut menunjukkan sebuah objek contoh dan pesan-pesan yang melewati objek-objek ini di dalam use case.
Sequence diagrams biasa digunakan untuk menggambarkan skenario
atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah
8) Collaboration Diagrams
Collaboration diagrams mendefinisikan peran-peran yang dimainkan
letika satu tugas dilakukan. Peran-peran dimainkan oleh instan-instan yang berinteraksi.
Collaboration diagrams menyatakan komunikasi diantara objek-objek
yang menunjukan pesan-pesan yang ada, urutan pesan dan hubungan antar objek-objek.
Collaboration diagrams digunakan untuk:
a. Pandangan dalam arti perilaku sistem, berfokus pada link-link di antara objek-objek
b. Ilustrasi dari suatu diagram use-case
c. Menyatakan objek-objek yang diperlukan untuk merealisasikan suatu layanan
d. Memeriksa jalur-jalur pengaksesan.
Collaboration diagrams menekankan pada organisasi objek yang
berpartisipasi di interaksi. Sequence diagrams dan collaboration diagrams
9) Activity Diagrams
Menurut Bambang Heriyanto (2004:325) Activity diagrams adalah diagram flowchart yang diperluas yang menunjukkan aliran kendali satu aktivitas ke aktivitas lain. Kita menggunakan diagram ini untuk memodelkan aspek dinamis sistem. Aktivitas adalah eksekusi nonatomik yang berlangsung di state machine. Diagram aktivitas mendeskripsikan aksi-aksi dan hasilnya. Diagram aktivitas berupa operasi-operasi dan aktivitas-aktivitas di use-case.
Activity diagram dapat digunakan untuk:
a. Pandangan dalam yang dilakukan di operasi. b. Pandangan dalam bagaimana objek-objek bekerja.
c. Pandangan dalam di aksi-aksi dan pengaruhnya pada objek-objek. d. Pandangan dalam dari suatu use-case.
e. Logik dari proses bisnis.
3.2.4 Pengujian Software
Untuk Pengujian Software, penulis akan menggunakan Metode Black Box karena merupakan metode yang sangat efektif untuk pengujian perangkat lunak yang dihasilkan.
operasional, bahwa input diterima dengan baik dan output dihasilkan dengan tepat, dan integritas informasi eksternal (seperti file data) dipelihara.
Menurut Bambang Heriyanto (2004:569) Pengujian adalah proses pemeriksaan atau evaluasi sistem atau komponen sistem secara manual atau otomatis untuk memverifikasi apakah sistem memenuhi kebutuhan-kebutuhan yang dispesifikasikan atau mengindentifikasi perbedaan-perbedaan antara hasil yang diharapkan dengan yang terjadi.
Pengujian black box adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak. Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar.
Pada pengujian black-box, kasus-kasus pengujian berdasarkan pada spesifikasi sistem. Rencana pengujian dapat dimulai sedini mungkin di proses pengembangan perangkat lunak.
Pada pengujian black box, mencoba beragam masukan dan memeriksa keluaran yang dihasilkan. Teknik pengujian black box juga dapat digunakan untuk pengujian berbasis skenario, dimana isi dalam sistem mungkin tidak tersedia untuk diinspeksi tapi masukan dan keluaran yang didefinisikan dengan use case dan informasi analisis yang lain.
Adapun faktor-faktor pengujian black-box adalah : 1. File integrity
2. Service levels
Menekankan bahwa hasil yang diinginkan didapat dalam waktu yang diinginkan oleh user. Untuk mencapai keinginan tersebut, harus dilakukan penyesuaian antara keinginan user dengan sumber daya yang ada.
3. Ease of use
Menekankan perluasan usaha yang diminta untuk belajar, mengoprasikan dan menyiapakan inputan, dan menginterpretasikan output dari sistem. Faktor ini tersangkut dengan usability system terhadap interaksi antara manusia dan system.
4. Authorization
Menjamin data diproses sesuai dengan ketentuan manajemen.
Authorization menyangkut proses transaksi secara umum dan khusus.
Fokus Pengujian Black boxtesting yaitu sebagai berikut : a) Menguji fungsi-fungsi khusus dari aplikasi.
b) Test input dan output untuk fungsi yang ada tanpa memperhatikan
prosesnya.
Beberapa jenis kesalahan yang dapat di identifikasi : 1) Fungsi tidak benar atau hilang,
3) Kesalahan pada struktur data (pengaksesan basis data), 4) Kesalahan inisialisasi dan akhir program, dan
48
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
4.1.1 Analisis Dokumen
Analisis dokumen adalah aktifitas menganalisis seluruh dokumen dasar yang digunakan dan mengalir pada sebuah sistem informasi yang sedang berjalan. Begitu juga dengan jenis-jenis dokumen yang digunakan oleh sistem informasi penjualan yang sedang berjalan di CV. Kurnia Jaya Mandiri meliputi formulir pemesanan barang, formulir kerusakan barang, faktur pembelian barang, faktur penjualan barang, kas bon pembelian dan penjualan. Adapun rincian dari masing-masing dokumen tersebut dapat dilihat pada tabel 4.1 di bawah ini.
Tabel 4.1 Tabel Analisis Dokumen
No Dokumen Uraian
1 Formulir Pembelian Barang
Deskripsi formulir yang diberikan bagian supplier kepada bagian gudang Fungsi : sebagai form isian untuk
keperluan pembelian barang yang baru
Sumber : Bagian supplier
total_bayar, tgl_kirim
Output : Data barang yang telah dipesan
2 Formulir Kerusakan Barang
Deskripsi formulir yang diberikan bagian supplier kepada bagian gudang Fungsi : sebagai form isian untuk
keperluan pengembalian barang yang rusak bila ada yang rusak
Sumber : Bagian Supplier
Atribut : no_barang, nama_barang, jumlah, tgl_kirim, tgl_kerusakan
Output : Barang diganti dengan yang baru atau uang pembelian kembali
3 Faktur Pembelian Barang Deskripsi :
formulir yang diberikan bagian supplier kepada bagian gudang Fungsi : sebagai bahan bukti atas barang
yang telah dibeli bagian gudang dari supplier
Sumber : Bagian Supplier
Output : Lembar pengesahan barang telah dibeli
4 Faktur Penjualan Barang Deskripsi :
formulir yang diberikan bagian kasir kepada konsumen
Fungsi : sebagai bahan bukti atas barang yang telah dibeli konsumen dari toko
Sumber : Bagian Kasir
Atribut : tgl_penjualan, no_barang, nama_barang, jumlah
Output : Lembar pembuktian untuk konsumen bahwa barang telah dibeli oleh konsumen
4.1.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
4.1.2.1 Use Case
akan diwakilkan oleh diagram use case yang akan menggambarkan sistem informasi yang sedang berjalan secara umum.
System
Bagian Gudang
Konsumen
Supplier
Kasir Manajemen Barang
Pembelian
Penjualan
Rekap Penjualan
Laporan
<<extend>>
<<extend>>
Gambar 4.1 Use Case Sistem Yang Sedang Berjalan
4.1.2.2 Activity Diagram
4.1.2.2.1 Uraian Pembelian Barang yang berjalan
Adapun prosedur pemesanan barang yang berjalan di CV. Kurnia Jaya Mandiri adalah sebagai berikut :
1. Bagian gudang memeriksa stok barang yang tersedia. Bila ditemukan stok barang yang minim bahkan habis maka dilakukan pemesanan barang kepada supplier.
2. Bagian gudang memanggil supplier via telepon.
3. Supplier datang ke toko dan menyerahkan formulir pemesanan barang kepada bagian gudang. Bagian gudang mengisikan data-data pesanan ke dalam formulir.
4. Supplier mengantarkan barang-barang yang dipesan lalu bagian gudang memeriksa kesesuaian barang yang dipesan dengan order pesanan.
Membawa form
Gambar 4.2 Activity Diagram pembelian barang yang berjalan
4.1.2.2.2 Uraian Retur Barang yang Berjalan
1. Bagian Gudang memeriksa kerusakan barang
3. Supplier menyerahkan formulir kerusakan barang kepada bagian gudang untuk di isi.
4. Supplier mengecek kebenaran barang yang rusak lalu menggantinya dengan yang baru.
Menyerahkan form kerusakan barang
Mengecek kebenaran barang yang rusak
Mengganti barang rusak dengan yang baru
Memeriksa kerusakan barang
Tidak
Mencatat data kerusakan barang
Ya
Mengisi form kerusakan barang
Ya Tidak
Bagian Gudang Supplier
4.1.2.2.3 Uraian Transaksi Penjualan Barang yang Berjalan
1. Konsumen mendatangi toko dan memilih barang yang hendak dibeli
2. Konsumen menyetorkan barang yang hendak dibeli ke bagian penjaga lalu penjaga mencatat data barang yang hendak dibeli konsumen secara manual.
3. Konsumen membayar barang-barang yang telah dibeli lalu penjaga memberikan faktur pembelian kepada konsumen.
Memilih Barang
Menyetorkan Barang
Membayar barang
Membawa pulang barang
Mencatat Transaksi
Kasir Konsumen
4.1.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan
Tabel 4.2 Evaluasi Sistem yang Berjalan
No Permasalahan Pemecahan
1 Pengolahan data masih menggunakan cara yang manual yaitu masih menggunakan buku atau dokumen sehingga mengakibatkan proses penjualan dan pemesanan barang memakan waktu yang cukup lama. Khususnya dalam penjualan, sering terjadi kesalahan pencatatan nama barang yang dibeli.
Perlu dibuatkan sistem pengolahan data yang telah terkomputerisasi dan terintegrasi dengan barcode reader sehingga pengontrolan atas data yang dibutuhkan lebih otomatis, terhindar dari kesalahan pencatatan nama barang dan tidak memakan waktu yang lama.
2 Sulitnya mengetahui stok barang yang tersedia.
Perlu dibuatkan data barang disertai stok yang tersedia dengan di dukung oleh teknologi database MySQL agar memudahkan kebutuhan stok data yang diperlukan.
3 Sering terjadi kesalahan dalam penghitungan data pembayaran baik
yang berjalan di bagian pemesanan maupun penjualan
terkomputerasi sehingga proses penghitungan pun dapat mudah dilakukan tanpa adanya kesalahan.
4 Pemberian laporan dilakukan secara mendadak sehingga mengakibatkan proses pemesanan barang tertunda
Perlu dibuatkan aplikasi pembuatan laporan yang telah terintegrasi dengan database yang data-datanya otomatis selalu update pada setiap dilakukannya aktifitas pembelian dan penjualan
4.2 Perancangan Sistem
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan perancangan suatu sistem secara global adalah membentuk kerangka sistem pengolahan data dengan bantuan komputer agar sistem yang ada menjadi lebih terkomputerisasi.
Sedangkan tujuan utama dari perancangan sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai (user) mengenai sistem informasi yang baru, perancangan sistem secara umum juga sudah dapat mengenai komponen sistem informasi yang akan di desain.
Penentuan persyaratan sistem dilakukan agar arah perancangan sistem dapat benar-benar terarah pada sasaran, oleh sebab itu sistem yang dirancang harus memenuhi batasan sistem dimana perancangan sistem ini merupakan kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi menggambarkan bagaimana suatu sistem di bentuk. Pada tahap perancangan sistem informasi di rancang dengan tujuan komunikasi kepada pemakai bukan untuk pembuat program.
4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
berinteraksi dengan supplier hingga pada akhirnya berlanjut menuju alur proses penjualan barang oleh bagian kasir yang berinteraksi dengan konsumen. Pada tahap proses penjualan akan disertakan pula integrasi barcode reader agar dapat memudahkan pencatatan transaksi yang berjalan. Dalam kasus ini akan melibatkan Bagian Gudang, Supplier, Kasir dan Konsumen sebagai Actor yang berperan penting.
4.2.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan
4.2.3.1 Diagram Use Case
Usecase diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari
sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan
“bagaimana”. Sebuah Usecase mempresentasikan sebuah interaksi antara Actor
System
Gambar 4.5 Use Case Diagram yang diusulkan
termasuk di dalamnya memasukkan modal awal, pengecekan barcode, transaksi pembayaran dan juga rekap penjualan.
4.2.3.2 Use Case Skenario
Untuk setiap use case harus dibuatkan sebuah skenario dimana dengan skenario tersebut akan disebutkan prakondisi (kondisi aktor dan sistem sebelum melakukan aksi), dan postkondisi (kondisi aktor dan sistem setelah melakukan aksi).
Tabel 4.3 Skenario Use Case Login
Deskripsi
Aktor Kasir, Bagian Gudang
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Memasukkan id, password dan modal awal untuk kepentingan transaksi pembayaran
2. Mengecek valid atau tidaknya data id dan password yang telah
dimasukkan, dan mengecek apakah modal awal telah diinputkan atau belum
dan pembelian Skenario Alternatif
1. Memasukkan id dan password yang tidak valid
2. Mengecek valid atau tidaknya data id dan password yang telah dimasukkan, dan mengecek apakah modal awal telah diinputkan atau belum
3. Muncul pesan peringatan tanda id dan password yang dimasukkan tidak valid, atau modal awal belum dimasukkan
4. Memasukkan id dan password yang valid
5. Mengecek valid atau tidaknya data id dan password yang telah dimasukkan, dan mengecek apakah modal awal telah diinputkan atau belum
Tabel 4.4 Skenario Use Case Pengelolaan Pembelian Barang
Deskripsi
Aktor Bagian Gudang, Supplier
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Mencari barang dengan stok yang minim
2. Memproses pencarian barang lalu menampilkan hasilnya.
3. Memasukkan data barang yang telah dicari ke dalam formulir pembelian
4. Aplikasi menampilkan halaman formulir pembelian barang 5. Mengirimkan formulir pembelian ke
supplier via email
6. Memproses pengiriman form pembelian
7. Memeriksa kesesuaian barang yang telah di antar dengan data pembelian lalu mengupdate stok barang
9. Melakukan transaksi pembayaran pembelian barang dan menginputkan ke dalam form pembayaran aplikasi
10. Menampilkan form pembayaran, memproses penghitungan pembayaran lalu menyimpannya ke dalam database
Tabel 4.5 Skenario Manajemen Barang
Deskripsi
Aktor Bagian Gudang
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Mencari data barang yang dibutuhkan untuk keperluan tertentu
2. Memproses pencarian barang lalu menampilkan hasilnya.
3. Menentukan nilai stok minimal dan maksimal
4. Aplikasi menyimpan data nilai stok minimal dan maksimal
atau update stok barang
6. Menampilkan data barang yang telah di ubah dan memproses perubahannya
Tabel 4.6 Skenario Use Case Retur Barang
Deskripsi
Aktor Bagian Gudang
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Memasukkan data barang yang diperkirakan rusak ke dalam form retur barang
2. Menampilkan form retur barang dan menyimpannya ke dalam database. 3. Mengirimkan form retur barang ke
supplier via email
4. Memproses pengiriman form retur barang
5. Memeriksa kebenaran barang yang rusak dengan mendatangi toko 6. Mengganti barang yang dipastikan
7. Mengupdate status barang yang
rusak menjadi “telah diganti”
8. Menampilkan form retur barang dan otomatisasi perubahan status retur barang setelah diupdate
Tabel 4.7 Skenario Use Case Penjualan Barang Deskripsi
Aktor Bagian Kasir
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Kasir mengecek barang yang dibeli konsumen dengan mesin barcode reader
2. Data barang yang dibeli konsumen otomatis tampil di form transaksi jika barang berhasil dibaca barcode 3. Kasir menginputkan quantity barang
yang dibeli dengan format quantity+tekan + dari keyboard
layar komputer 5. Melakukan transaksi penjualan
dengan menekan pada keyboard nominal uang yang diberikan konsumen + F10
6. Memvalidasi fungsi keyboard yang ditekan apakah sesuai dengan fungsi transaksi pembayaran atau tidak, jika ya maka akan tampil preview nota dengan info jumlah pembayaran, data pembelian dan nominal uang kembali, jika tidak maka akan tampil pesan kesalahan dan otomatis kembali ke menu transaksi
7. Melakukan rekap penjualan harian dengan menekan F5 dari keyboard
8. Memvalidasi fungsi keyboard yang ditekan apakah sesuai dengan fungsi rekap penjualan atau tidak, jika ya maka akan tampil preview laporan rekap penjualan, jika tidak maka akan keluar pesan kesalahan dan otomatis kembali ke menu sebelumnya.
1. Menghapus item terakhir jika ada satu atau beberapa item pembelian yang keliru dengan menekan 0+
2. Memvalidasi fungsi keyboard yang ditekan apakah sesuai dengan fungsi hapus item terakhir atau
3. Mereset transaksi penjualan yang sedang dilakukan bila terjadi pembatalan pembelian dari konsumen
4. Memvalidasi fungsi keyboard yang ditekan apakah sesuai dengan fungsi reset penjualan atau tidak, a. Activity Diagram Login
Activity Diagram Login Bag. Gudang/Kasir menggambarkan bagaimana
berada di dalam Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Barang di CV Kurnia Jaya Mandiri Bandung. Berikut adalah perancangan yang dimaksud :
Input Username-password
akses kontent aplikasi
Cek kebenaran data
tidak
Tampil Kontent Aplikasi
ya Sistem Bag. Gudang/Kasir
Gambar 4.6 Activity Diagram Login Yang di usulkan
b. Activity Diagram Pembelian Barang
Activity Diagram Pembelian Barang memperlihatkan segala aktivitas
Login
c. Activity Diagram Penjualan Barang
Activity Diagram Penjualan Barang memperlihatkan segala aktifitas
penjualan barang yang terjadi di CV Kurnia Jaya Mandiri Bandung. Dalam aktifitas ini aktor yang berperan adalah Kasir dan Konsumen. Berikut adalah perancangan Activity Penjualannya:
Login
Scan Barang dengan barcode
Input quantity
Input Pembayaran
Cetak Nota
Tampil Detail Barang
update quantity
Tampil Nota
Sistem Kasir
d. Activity Diagram Retur Barang
Activity Diagram Retur Barang memperlihatkan segala aktifitas
pengembalian barang yang rusak yang terjadi di CV Kurnia Jaya Mandiri Bandung. Dalam aktifitas ini aktor yang berperan adalah Bagian Gudang dan Supplier. Berikut adalah perancangan Activity Retur Barang:
Cek Barang
