PETUNJUK TEKNIS HARKOPNAS 2014

(1)

(2)

2

D AFT AR I SI

Halam an

 I NFORMASI ACARA ……… 3

 PETA LOKASI PAMERAN ( Lapangan Merdeka, Jl. Balaikot a, Medan ……… 4

 SI TE PLAN LAPANGAN MERDEKA ……… 5

 SI TE PLAN AREA PAMERAN ………..……… 6

 JADWAL KEGI ATAN ……… 7

 DENAH STAND PAMERAN ……….……… 9

 DAFTAR PESERTA PAMERAN ………..……… 10

 PANDUAN TEKNI S ……….……… 13

1. Hak Peserta ……….……… 13

2. St and Standar ………..……… 13

3. Fasilit as Stand St andar ……….……… 13

4. Fasilit as Stand Tam bahan ……….……… 13

5. I D CARD / Tanda Pengenal ………..……… 14

6. I D CARD Pesert a Pam eran ………..……… 14

7. Kont raktor Resm i Panit ia ……….……… 14

8. Kont raktor St and I ndependen ………..……… 14

9. Pem bangunan Stand Standar ……….……… 15

10. Pem bangunan Stand Khusus ………..……… 15

11. Pem asukan dan Penataan Barang Pam eran ……….. 16

12. Penjaga Stand ………..……… 16

13. Upacara Pem bukaan (Opening Cerem ony) ……….……… 16

14. Pem indahan Stand/ Relokasi St and ………. 17

15. Pem eriksaan Barang Pam eran ………..……… 17

16. Keam anan ………..……… 17

17. Kebersihan ……….……… 18

18. Publikasi ……….……… 18

19. Kat alog Pam eran ……….……… 18

20. St and Terbaik …….……… 18

21. Upacara Penut upan (Closing Cerem ony) ……… 19

22. Pengeluaran Barang Pam eran ……… 19

23. Pem bongkaran I nterior St and ……… 19

24. Pem bongkaran St and St andar ………..……… 19

25. Pem bongkaran St and Khusus ………..……… 20

26. Pertem uan Teknis ………..……… 20

 DAFTAR HOTEL DI MEDAN ………..……… 21

 I NFORMASI JADWAL PENERBANGAN DAN TRANSPORTASI ………. 22

 FORMULI R PEMESANAN FASI LI TAS TAMBAHAN ………..……… 23

 FORMULI R PENUNJUKAN KONTRAKTOR STAND I NDEPENDEN ……….……… 24

 FORMULI R PEMERI KSAAN BARANG HARI AN ………..……….……… 25

 FORMULI R LAPORAN TRANSAKSI HARI AN ... 26

(3)

3

I N FO RM ASI ACARA

Nam a Pam eran

:

HARKOPNAS EXPO 2 0 1 4

Acara Pendam ping

:

M e da n Cit y Ex po 2 0 1 4

Acara Penduk ung

: 1. Paw ai Buday a

2. Karnav al

3. Lom ba I nov asi Produk Daur Ulang

4. Lom ba Desain Bat ik Tulis Khas Kot a Medan

5. Lom ba Tangk as Teram pil Koperasi

6. Lom ba Dut a Koperasi UMKM

7. Lom ba St and Terbaik

8. At rak si Kesenian Khas Sum at era Ut ara

9. Law ak

10. Band

Tanggal Pelak sanaan : 19 – 22 Juni 2014

Pem buk aan Pam eran : 19 Juni 2014, Pukul 09.00 WI B

Jam pam eran

: 10.00 – 22.00 WI B

Penut upan Pam eran

: 22 Juni 2014, Pukul 17.00 WI B

Tem pat

: Lapangan Merdeka, Jl. Balaikota, Medan

(Outdoor dengan Tenda Roder Tertutup,

Flooring dan AC/ Pendingin Ruangan)

Diselenggarak an Oleh : Dew an Koperasi I ndonesia ( DEKOPI N)

Didukung Oleh

:



Kem ent erian Koperasi dan UKM



Pem erint ah Provinsi Sum at era Ut ara



Pem erint ah Kot a Medan

ORGAN I ZER :

PT. FERY AGUN G CORI N D OTAMA Puri Sent ra Niaga Blok B 42

Jl. Raya Kalim alang – Jakart a Tim ur 13620 Telp. 021- 8606819 ( Hunt ing)

Fax. 021-8604850, 86610268, 86605154

(4)

(5)

(6)

(7)

7

JAD W AL KEG I AT AN

TANGGAL JENIS KEGIATAN WAKTU (WIB) KETERANGAN

15 - 17 Juni 2014 Pembangunan Stand Standar oleh

Panitia 10.00 - 21.00

Ketentuan dan tata tertib secara terperinci, dapat dilihat pada Panduan Teknis (terlampir)

16 - 17 Juni 2014

Pembangunan Stand Disain Khusus oleh Kontraktor Stand Independen dari Peserta Pameran

10.00 - 21.00

1. Proses memasukkan material-material stand oleh Kontraktor Indenpenden ke dalam area pameran hanya dapat melalui pintu : GATE 3 (lihat Denah Pameran)

2. Ketentuan dan tata tertib secara terperinci tentang pembangunan disain khusus dapat dilihat di halaman 15.

18 Juni 2014

1.Pemasukan (loading) Barang Pameran ke Stand Pameran oleh Peserta/Kontraktor Stand

10.00 - 21.00

1. Sebelum memasuki area pameran, peserta pameran dan kontraktor independen yang akan melakukan pekerjaan penataan pameran (non konstruksi), wajib mengambil ID CARD di Sekretariat Panitia Pameran (lihat Denah/Site Plan Pameran dan Ketentuan Terlampir).

2. Peserta pameran dan/atau kontraktor independen tidak diperkenankan memasuki area pameran tanpa mengenakan ID CARD.

3. Proses memasukkan barang-barang pameran hanya dapat melalui pintu-pintu pameran : GATE 1, 2 dan 3, (untuk barang-barang yang berat serta GATE 4 untuk barang-barang yang ringan (lihat Denah Pameran).

4. Peserta pameran dan/atau kontraktor independen yang telah selesai

memasukkan dan menata barang-barang pamerannya dan akan meninggalkan area pameran, wajib melaporkannya kepada panitia dan menutup standnya dengan kain/bahan penutup lainnya.

5. Ketentuan dan tata tertib secara terperinci tentang proses memasukkan dan menata barang-barang pameran dapat dilihat di halaman 16.

2.Pemeriksaan Barang Pameran 21.00 - 22.00

(8)

8

TANGGAL JENIS KEGIATAN WAKTU (WIB) KETERANGAN

19 Juni 2014

1.Kehadiran Penjaga Stand dan

Pemeriksaan Barang Pameran 08.00 - 08.30

Ketentuan dan tata tertib secara terperinci, dapat dilihat pada Panduan Teknis (terlampir)

2.Opening Ceremony

HARKOPNAS EXPO, MEDAN CITY EXPO dan PAWAI BUDAYA

09.00 - 11.00

3.Peninjauan Stand Pameran 11.00 - 12.00

4.Pameran dibuka untuk Umum 12.30 - 22.00

5.Hiburan Tari, Band, Lawak dan

Lomba-lomba 16.00 - 22.00

7.Proses Penilaian Stand Terbaik -

20 Juni 2014

3.Hiburan Tari, Band, Lawak dan

Lomba-lomba 19.00 - 22.00

21 Juni 2014

3.Lomba-lomba 10.00 - 18.00

4.Hiburan Band 19.00 - 22.00

22 Juni 2014

3.Closing Ceremony, sekaligus Pengumuman dan Penyerahan Piala Stand Terbaik

16.30 - 17.30

4.Pembongkaran stand dan pengeluaran barang-barang pameran

(9)

(10)

10

D AFT AR PESERT A PAM ERAN

NO INSTANSI NO. STAND

Pemerintah Provinsi

1 PROVINSI ACEH 5 – 6

2 PROVINSI BALI 190 – 192

3 PROVINSI BANTEN 139

4 PROVINSI BENGKULU 25

5 PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA 173 – 174

6 PROVNISI DKI JAKARTA - Dinas Koperasi, UMKM dan Perdagangan 28 – 30 dan 43 – 44

7 PROVINSI DKI JAKARTA - Unit Pengelola Dana Bergulir PEMK 41 – 42

8 PROVINSI GORONTALO 9

9 PROVINSI JAMBI 183 – 184

10 PROVINSI JAWA BARAT 131 – 135

11 PROVINSI JAWA TENGAH 140 – 141

12 PROVINSI JAWA TIMUR 67 – 69 dan 94 – 96

13 PROVINSI KALIMANTAN BARAT 55

14 PROVINSI KALIMANTAN SELATAN 202 – 203

15 PROVINSI KALIMANTAN TENGAH 182

16 PROVINSI KALIMANTAN TIMUR 80 – 81

17 PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG 193 – 194

18 PROVINSI KEPULAUAN RIAU 14

19 PROVNISI LAMPUNG 16

20 PROVINSI MALUKU 1 – 2

21 PROVINSI MALUKU UTARA 72 – 73

22 PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT 58 – 60

23 PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR 200

24 PROVINSI RIAU 108

25 PROVINSI SULAWESI BARAT 162 – 163

26 PROVINSI SULAWESI SELATAN 164

27 PROVINSI SULAWESI TENGAH 171 – 172

28 PROVINSI SUMATERA BARAT 83

29 PROVINSI SUMATERA SELATAN 161

30 PROVINSI SUMATERA UTARA 47

Pemerintah Kabupaten

1 KABUPATEN ACEH UTARA – Dinas Koperasi dan UKM 7

2 KABUPATEN ACEH UTARA – Dekranasda 8

3 KABUPATEN BANGKA BARAT 195

4 KABUPATEN BANTUL 176

5 KABUPATEN BANYUASIN 156

6 KABUPATEN BANYUWANGI 100

7 KABUPATEN BATANG 148

8 KABUPATEN BEKASI 130

9 KABUPATEN BELITUNG 196

10 KABUPATEN BONE BOLANGO 10

11 KABUPATEN BULUKUMBA 169

12 KABUPATEN BUNGO 186

13 KABUPATEN CILACAP 122

14 KABUPATEN DELI SERDANG 50

15 KABUPATEN DHARMASRAYA 82

16 KABUPATEN GARUT 123

17 KABUPATEN GRESIK 63

18 KABUPATEN JEPARA 146 – 147

19 KABUPATEN KAPUAS HULU 56

20 KABUPATEN KARO 53

21 KABUPATEN KATINGAN 180

22 KABUPATEN KEPULAUAN ANAMBAS 12

23 KABUPATEN KEPULAUAN MERANTI 105 – 106

24 KABUPATEN KEPULAUAN SERIBU 31

(11)

11

NO INSTANSI NO. STAND

26 KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR 188

27 KABUPATEN KUDUS 149

28 KABUPATEN KUTAI TIMUR 78

29 KABUPATEN LAMPUNG SELATAN 21

30 KABUPATEN LAMPUNG UTARA 18

31 KABUPATEN LIMAPULUH KOTA 88

32 KABUPATEN LINGGA 11

33 KABUPATEN LUWU TIMUR 166

34 KABUPATEN MAJALENGKA 124

35 KABUPATEN MALANG 98

36 KABUPATEN MUARA ENIM 152

37 KABUPATEN MURUNG RAYA 189

38 KABUPATEN MUSI BANYUASIN 155

39 KABUPATEN NATUNA 15

40 KABUPATEN NUNUKAN 76

41 KABUPATEN OKU 154

42 KABUPATEN OKU SELATAN 170

43 KABUPATEN OKU TIMUR 153

44 KABUPATEN PADANG LAWAS 51

45 KABUPATEN PAKPAK BHARAT 48

46 KABUPATEN PASURUAN 61 – 62

47 KABUPATEN PEKALONGAN 151

48 KABUPATEN PESAWARAN 22

49 KABUPATEN PRINGSEWU 19

50 KABUPATEN SANGGAU 57

51 KABUPATEN SERANG 26

52 KABUPATEN SERUYAN 179

53 KABUPATEN SIDOARJO 64

54 KABUPATEN SUKABUMI 125

55 KABUPATEN SUKAMARA 178

56 KABUPATEN SUMEDANG 127

57 KABUPATEN TANA TORAJA 168

58 KABUPATEN TANGERANG 137

59 KABUPATEN TAPANULI TENGAH 49

60 KABUPATEN TRENGGALEK 99

61 KABUPATEN TUBAN 66

62 KABUPATEN TULANG BAWANG 20

63 KABUPATEN WAJO 167

64 KABUPATEN WAY KANAN 23

65 KABUPATEN WONOSOBO 150

Pemerintah Kota

1 KOTA BALIKPAPAN 77

2 KOTA BANDUNG 128 – 129

3 KOTA BATAM 12A

4 KOTA BENGKULU 24

5 KOTA BOGOR 126

6 KOTA BONTANG 78 – 79

7 KOTA BUKIT TINGGI 87

8 KOTA DUMAI 109

9 KOTA JAKARTA BARAT 32

10 KOTA JAKARTA PUSAT 33

11 KOTA JAKARTA SELATAN 36 – 40

12 KOTA JAKARTA TIMUR 35

13 KOTA JAKARTA UTARA 34

14 KOTA JAMBI 187

15 KOTA LUBUK LINGGAU 157

16 KOTA MADIUN 97

17 KOTA MAKASSAR 165

(12)

12

NO INSTANSI NO. STAND

19 KOTA MEDAN 45 – 46

20 KOTA METRO 17

21 KOTA PADANG 84

22 KOTA PADANG PANJANG 85

23 KOTA PAGAR ALAM 159

24 KOTA PALANGKA RAYA 181

25 KOTA PALEMBANG 160

26 KOTA PAYAKUMBUH 86

27 KOTA PEKANBARU 107

28 KOTA PRABUMULIH 158

29 KOTA SAMARINDA 79

30 KOTA SEMARANG 142 – 143

31 KOTA SUNGAI PENUH 185

32 KOTA SURABAYA 101 – 102

33 KOTA SURAKARTA 144 – 145

34 KOTA TANGERANG 138

35 KOTA TANGERANG SELATAN 136

36 KOTA TARAKAN 75

37 KOTA TEBING TINGGI 52

38 KOTA TOMOHON 201

39 KOTA YOGYAKARTA 175

Non Pemerintah Daerah

1 BADAN KOORDINASI PENANAMAN MODAL (BKPM) 70 – 71

2 BANK SUMUT 54

3 KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM 3 – 4

4 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM 197

5 KEMENTERIAN PERTANIAN 198 – 199

6 PT. BANK MANDIRI (PERSERO), Tbk 110 – 111

7 PT. BANK NEGARA INDONESIA (PERSERO), Tbk 89 – 93

8 PT. PUPUK KALIMANTAN TIMUR 103 – 104

(13)

13

PAN D U AN T EKN I S

1 . H AK PESERTA

a. St and St andar

b. Fasilit as St and St andar

c. I D Card/ Tanda Pengenal Pesert a : 5 ( lim a) buah / 1 ( sat u) st and d. Kat alog Pam eran : 2 ( dua) eksem plar / 1 ( sat u) st and e. Sert ifikat Kepesert aan : 1 ( sat u) lem bar / pesert a

f. T- Shirt Pam eran : 2 ( dua) unit / 1 ( sat u) st and

2 . STAN D STAN DAR

 St and st andar adalah st and pesert a pam eran yang dibangun oleh Kont rakt or Resm i yang t elah dit unj uk oleh Panit ia Penyelenggara, dengan part isi set inggi 225 Cm h/ 250 Cm h, karpet lant ai dan t anda pengenal st and ( nam a inst it usi dan nom or st and) pada papan panel.

 St and St andar m erupakan m ilik Panitia Penyelenggara yang dipinjam kan kepada Pesert a Pam eran selam a berlangsungnya Pam eran. Jika t erjadi kerusakan at au kehancuran yang disebabkan oleh kecerobohan, ket idakm am puan kerja at au kesalahan m anajem en oleh Pesert a Pam eran dan/ at au siapapun di bawah pengawasan Pesert a Pam eran, baik disengaja m aupun tidak disengaja, m aka Pesert a Pam eran harus bert anggung jawab at as segala biaya yang tim bul.

 Pesert a pam eran dilarang :

a. Mem indaht angankan/ m enyewakan sebagian at au keseluruhan area st andnya kepada pihak lain.

b. Melubangi part isi st and dengan paku at au benda t aj am lainnya.

c. Menem pelkan barang- barang pam eran yang dipaj ang di dinding part isi st and dengan m em pergunakan bahan- bahan lem dan bahan- bahan lainnya yang dapat m erusak part isi st and.

3 . FASI LI TAS STAN D STAN D AR

 Penyelenggara m enyediakan fasilit as St and St andar yang set iap 1 ( sat u) unit st andnya berukuran 3 x 3 m 2, m asing-m asing t elah dilengkapi dengan 1 ( sat u) m ej a, 2 ( dua) kursi, karpet , suplai list rik 450 W dan 1 ( sat u) buah lam pu neon TL @ 40 W.

 Fasilit as St and St andar m erupakan m ilik Penyelenggara yang dipinjam kan kepada Pesert a Pam eran selam a berlangsungnya pam eran. Jika t erjadi kerusakan at au kehancuran yang disebabkan kecerobohan at au ket idak m am puan at au kesalahan m anajem en oleh Pesert a Pam eran dan/ at au siapapun di bawah pengawasan Pesert a Pam eran, baik disengaja m aupun tidak disengaja, m aka Pesert a Pam eran harus bert anggung jawab at as segala biaya yang t im bul.

4 . FASI LI TAS STAN D TAM BAH AN

(14)

14

 Mengingat ket erbat asan j um lah barang yang dim iliki oleh Panit ia Penyelenggara, Pa n it ia Pe n ye le n gga r a t ida k m e la ya n i pe r m in t a a n fa silit a s t a m ba h an se te la h ba t a s w a k t u t e r se bu t da n t ida k a k an m e la ya n i pu la pe r m in t a a n fa silit a s t a m bah a n di lok a si Pa m e ra n ( Lihat Daft ar Fasilit as St and Tam bahan unt uk harga dan j enis barang) .

5 . I D CARD / TAN DA PEN GEN AL

Panit ia Penyelenggara hanya akan m enerbit kan 2 ( dua) j enis Tanda Pengenal yang selanj ut nya disebut I D Card :

a. I D Card bert anda PAN I TI A t erm asuk di dalam nya adalah PT. FERACO selaku Event Organizer, Kont rakt or Resm i Panit ia dan lain-lain.

b. I D Card Pesert a Pam eran bert anda PESERTA t erm asuk didalam nya adalah Kont rakt or St and I ndenpenden yang dit unjuk oleh pesert a pam eran.

6 . I D CARD PESERTA PAM ERAN

 Set iap 1 unit st and, pesert a pam eran m em peroleh 5 ( lim a) buah I D Card dan akan dibagikan di lokasi pam eran yakni di Ruang Sekret ariat Panit ia (lihat denah pam eran t erlam pir) .

 Sebelum m em asuki t em pat pam eran unt uk m em asukkan dan m enat a barang-barang pam eran, pesert a pam eran diharuskan m elaporkan kedat angannya kepada Panit ia Penyelenggara dan sekaligus m engam bil I D Card, sesuai dengan daft ar nam a yang sebelum nya t elah dilaporkan kepada Panit ia.

 Pesert a Pam eran/ Pet ugas/ Penj aga St and waj ib m engenakan I D Card selam a berada di dalam area pam eran, m ulai dari periode m em asukkan dan m enat a barang pam eran hingga selesainya pam eran.

7 . KON TRAKTOR RESM I PAN I TI A

 Penyelenggara t elah m enunjuk kont rakt or resm i yang bert anggung j awab t erhadap Pem bangunan Tenda Roder, Flooring, St and St andar, Pengerj aan I nst alasi List rik dan AC/ Pendingin Ruangan, Pengadaan Fasilit as St and dan Pem bongkaran keseluruhannya set elah selesainya kegiat an pam eran.

8 . KON TRAKTOR STAN D I N DEPEN D EN

 Jika Pesert a m enggunakan j asa Kont rakt or St and I ndependen unt uk m em bangun St and dan/ at au Pengerj aan I nt erior St and, Kont rakt or I ndependen t ersebut harus didaft arkan oleh pesert a pam eran dengan m engisi form ulir yang t elah dit ent ukan dan m engem balikannya kepada Panit ia selam bat - lam bat nya 14 (em pat belas) hari sebelum penyelenggaraan pam eran (form ulir t erlam pir) .

 Kont rakt or I ndependen harus m enyat akan secara m enyeluruh t erikat pada Perat uran & Tat a Tert ib yang dikeluarkan Penyelenggara. Set iap pelanggaran Perat uran & Tat a Tert ib oleh kont rakt or I ndependen akan berart i pelanggaran Perat uran & Tat a Tert ib oleh Pesert a Pam eran. Oleh karenanya, pesert a pam eran waj ib m enginform asikan seluruh m at eri yang t ert uang di dalam Buku Pet unj uk Teknis ini kepada Kont rakt or I ndependen yang dit unj uk.

(15)

15

9 . PEM BAN GUN AN STAN D STAN D AR

 St and St andar dipersiapkan oleh Panit ia Penyelenggara m elalui Kont rakt or Resm i dan akan dibangun pada t anggal 15 s/ d 17 Juni 2014.

1 0 . PEM BAN GUN AN STAN D KH USUS

 Jika Pesert a Pam eran m enggunakan j asa Kont rakt or I ndependen unt uk m em bangun st and pam erannya, Kont rakt or I ndependen harus m enyat akan secara m enyeluruh t unduk dan t erikat pada at uran dan t at a t ert ib yang dikeluarkan oleh Panit ia Penyelenggara.

 Pem bangunan st and khusus adalah pada t anggal 16 s/ d 17 Juni 2014, pukul 10.00 – 21.00 WI B.

 Proses m em asukkan m at erial-m at erial st and oleh Kont rakt or I ndenpenden ke dalam area pam eran pada t anggal 18 Juni 2014, hanya dapat m elalui pint u-pint u pam eran : GATE 1, 2 dan 3 ( unt uk barang- barang yang berat ) sert a GATE 4 ( unt uk barang- barang yang ringan) (lihat denah pam eran t erlam pir) .

 Seluruh bahan unt uk St and Khusus harus sudah dipersiapkan sebelum nya dan dalam bent uk siap pasang. Pengerj aan persiapan di ruang pam eran t idak diizinkan.

 Dalam m elakukan pekerj aannya di dalam area pam eran, Kont rakt or I ndependen t idak dij inkan m elakukan proses pengecat an dengan cat sem prot dan m enggunakan peralat an at au bahan yang akan m enyebabkan pencem aran, kerusakan at au kehancuran pada m ilik Penyelenggara/ Kont rakt or Resm i/ Tem pat Penyelenggaraan Pam eran.

 Jika t erjadi kerusakan, kehancuran at au penundaan j adwal yang disebabkan oleh kecerobohan, ket idakm am puan kerja at au kesalahan pengat uran kerj a oleh Kont rakt or I ndependen dan/ at au oleh siapapun di bawah pengawasan Kont rakt or I ndependen, baik disengaja m aupun t idak disengaj a, m aka Kont rakt or I ndependen harus bert anggung jawab at as segala biaya yang t im bul.

 Konst ruksi st and disain khusus yang m em iliki ket ingggian m elebihi 2,5 m harus m engikut i ket ent uan-ket ent uan sebagai berikut :

1. Posisi st an d ya n g m e n e m pe l de n gan din din g t e n da

a. Bat as m aksim al t inggi sisi/ bagian belakang dan sam pingnya adalah 3 m et er dan waj ib unt uk m elubangi sisi/ bagian belakang st andnya yang m enem pel dengan posisi I ndoor AC yang t erpasang agar t idak m enut upi AC/ Pendingin Ruangan.

b. Bat as m aksim al t inggi sisi/ bagian depan st andnya adalah 5 m et er.

c. Waj ib m erapikan sisi/ bagian st and yang lebih t inggi dari st and yang berada di sebelahnya, agar secara est et ika t idak m engganggu st and yang berada di sebelahnya t ersebut .

2. Posisi st an d di ba gia n t e n ga h t e n da

a. Bat as m aksim al ket inggian sem ua sisinya adalah 5 m et er

(16)

16

 Oleh karenanya, pesert a pam eran/ kont rakt or st andnya, dim ohon unt uk m em perhat ikan secara seksam a denah st and pam eran unt uk m enget ahui posisi penem pat an t it ik- t it ik AC.

 Bagi pesert a pam eran yang m enggunakan desain khusus dengan bahan St yrofoam t idak dizinkan m elakukan proses pem ot ongan dan pengecat an di dalam ruang pam eran dan area dinding luar t enda ( karena ada inst alasi kabel-kabel dan out door AC) .

1 1 . PEM ASUKAN DAN PEN ATAAN BARAN G PAMERAN

 Pesert a diij inkan unt uk m em asukkan barang-barang yang akan dipam erkan dan m enat anya di st andnya m asing-m asing, h a n ya pa da t an gga l 1 8 Jun i 2 0 1 4 , da r i pu k u l 1 0 .0 0 – 2 1 .0 0 W I B.

 Penyelenggara t idak m enyediakan alat bant u at au perlengkapan lainnya unt uk pem asukan barang pam eran.

 Dilarang m enggunakan alat - alat at au perlengkapan yang dapat m enyebabkan kerusakan at au kehancuran propert i ( t erut am a flooring dan part isi st and) m ilik Penyelenggara/ Kont rakt or Resm i/ Tem pat Penyelenggaraan Pam eran.

 Jika t erj adi kerusakan, kehancuran at au penundaan j adwal yang disebabkan oleh kecerobohan, ket idakm am puan kerj a at au kesalahan pengat uran kerj a oleh Pesert a Pam eran dan/ at au siapapun di bawah pengawasan dari Pesert a Pam eran/ Kont rakt or I ndependen, baik disengaj a m aupun t idak disengaj a, m aka Pesert a Pam eran/ Kont rakt or I ndependen harus bert anggung j awab at as segala biaya yang t im bul dan konsekuensi-konsekuensi t erkait lainnya.

1 2 . PEN JAGA STAN D

 Set iap hari, selam a berlangsungnya kegiat an pam eran, Pesert a Pam eran/ Penj aga St and sudah harus berada di st andnya paling lam bat 30 ( t iga puluh) m enit sebelum j am buka pam eran ( kecuali t anggal 19 Juni 2014) unt uk m elakukan Pem eriksaan Barang dan belum boleh m eninggalkan/ m enut up st andnya sebelum dilakukan Pem eriksaan Barang m enj elang j am t ut up pam eran ( kecuali t anggal 22 Juni 2014) .

 Bilam ana hingga dim ulainya j am kunj ungan pam eran, Pesert a Pam eran/ Pet ugas st and belum juga hadir dan m em buka st andnya, Panit ia t idak bert anggung j awab at as kem anan barang- barang pam erannya. (lihat j uga halam an 17, penj elasan t ent ang keam anan)

1 3 . UPACARA PEM BUKAAN ( OPEN I N G CEREM ON Y)

 Pada t anggal 19 Juni 2014, upacara Pem bukaan (opening cerem ony) direncanakan akan dilaksanakan m ulai pukul 09.00 s/ d 11.00 di lokasi pam eran ( Lapangan Merdeka, Kot a Medan) .

 Set elah selesainya acara t ersebut , pej abat t erkait dij adwalkan akan m engunj ungi/ m eninj au St and Pam eran.

 Pesert a Pam eran/ Pet ugas St and sudah harus berada di st and pam erannya m asing-m asing, paling lam bat pukul 08.30 WI B.

(17)

17

1 4 . PEM I N DAH AN STAN D / RELOKASI STAN D

 Penyelenggara berhak m enat a ulang st and dengan pert im bangan est et ika, keam anan, ket ert iban, st and kosong dan ant isipasi lainnya dem i t erselenggaranya kegiat an pam eran dengan sebaik- baiknya.

 Pem berit ahuan resm i bersam a St at us Terakhir akan dikeluarkan selam bat -lam bat nya 14 ( em pat belas) hari sebelum pelaksanaan Pam eran.

1 5 . PEM ERI KSAAN BARAN G PAMERAN

 Penyelenggara akan m elaksanakan pem eriksaan j ika Barang Pam eran t elah dit em pat kan di set iap st and dan siap unt uk dipam erkan.

 Seluruh Barang Pam eran harus didaft arkan. Penyelenggara t idak bert anggung j awab at as kehilangan at au kerusakan Barang Pam eran yang t idak t erdaft ar (Cont oh form ulir pem eriksaan barang t erlam pir)

 Penyelenggara akan m elakukan Pem eriksaan Barang Pam eran Harian sebanyak 2 ( dua) kali dalam sehari :

1. Pem eriksaan Pagi, 30 – 60 m enit sebelum Jam Buka Pam eran ( kecuali t anggal 19 Juni 2014) .

2. Pem eriksaan Malam , 30 – 60 m enit sebelum Jam Tut up Pam eran ( keculai t anggal 22 Juni 2014) .

 Pesert a Pam eran harus sudah siap di st and m asing-m asing selam a pem eriksaan berlangsung yang set iap harinya akan dilaksanakan pada pukul 09.00 – 10.00 WI B unt uk pem eriksaan pagi dan pukul 21.00 – 22.00 WI B unt uk pem eriksaan m alam .

 Dihim bau unt uk t idak m eninggalkan barang- barang berharga sepert i lapt op, t elepon seluler, kam era, handycam at aupun LCD Proj ect or di st and pam eran.

1 6 . KEAM AN AN

 Dem i keam anan dan ket ert iban bersam a, selam a pelaksanaan pam eran, pesert a t idak diizinkan m em asukkan/ m engeluarkan sebagian at au seluruh barang pam eran, t anpa seizin panit ia penyelenggara.

 Selam a j am pam eran berlangsung, pesert a diharuskan m enj aga keam anan barang m asing-m asing. Penyelenggara t idak bert anggung j awab at as kehilangan/ kerusakan yang t erj adi selam a j am pam eran.

 Selam a pam eran berlangsung, pesert a dilarang m endem onst rasikan peralat an at au barang yang dapat m em bahayakan at au m encem ari arena pam eran.

 Selam a pam eran berlangsung, pesert a dilarang m em pergunakan pengeras suara at au sound syst em yang dapat m enim bulkan kebisingan dan m engganggu pesert a lainnya.

 Unt uk m encipt akan suasana keam anan bersam a yang kondusif, set elah j am pam eran usai, pesert a diwaj ibkan unt uk m enut up st andnya m asing- m asing dengan m enggunakan penut up dari kain at au bahan lainnya.

 Di luar j am pam eran, pesert a t idak diizinkan m em asuki ruangan pam eran t anpa seij in panit ia penyelenggara.

(18)

18

1 7 . KEBERSI HAN

 Penyelenggara bert anggung j awab at as Kebersihan Tem pat Penyelenggaraan Pam eran, sedangkan kebersihan di dalam st and m erupakan t anggung j awab Pesert a Pam eran.

 Mohon Pet ugas St and m engeluarkan sam pah- sam pah ( dit aruh dalam kant ong) dari dalam st and ke gangway di depan st and m asing-m asing, sebelum m eninggalkan t em pat set elah Jam Tut up Pam eran.

 Pet ugas Kebersihan dari Panit ia t idak dij inkan m em asuki st and pam eran unt uk m em besihkan st and t anpa seij in Pesert a Pam eran/ Pet ugas st and.

 Kont rakt or independen yang dit unj uk oleh pesert a unt uk m elakukan pekerj aan pem bangunan desain khusus waj ib bert anggung j awab t erhadap kebersihan sebagai akibat yang dit im bulkan dari pekerj aannya.

1 8 . PUBLI KASI

 Seluruh peliput an wart awan m edia m assa, baik cet ak m aupun elekt ronik, dikoordinasikan oleh Penyelenggara.

 Penyelenggara berhak m engam bil gam bar/ fot o, film , video at as barang- barang yang dipam erkan unt uk keperluan publikasi, penerbit an at au dokum ent asi lainnya.

1 9 . KATALOG PAMERAN

 Seluruh dat a pesert a pam eran akan dicant um kan pada Kat alog Pam eran.

 Dat a yang akan dim uat pada Kat alog Pam eran sesuai dengan dat a kepesert aan yang t elah diberikan kepada panit ia penyelenggara at au dari form ulir keikut sert aan.

2 0 . STAN D TERBAI K

 Panit ia penyelenggara akan m em berikan penghargaan st and t erbaik yang dibagi m enj adi dua kat egori, yakni Pem erint ah Daerah dan Non Pem erint ah Daerah.

 Krit eria st and t erbaik dit ent ukan berdasarkan penam pilan st and, display/ present asi barang yang dipam erkan sert a penam pilan dan kecakapan pet ugas st and dalam m em berikan penj elasan kepada set iap pengunj ung.

 Penilaian st and t erbaik akan dilakukan oleh panit ia penyelenggara secara t ert ut up dan rahasia.

 Pengum um an st and t erbaik dan penyerahan plakat / piala akan dilaksanakan pada t anggal 22 Juni 2014 bersam aan dengan upacara penut upan (closing cerem ony) .

 Pesert a pam eran dilarang m engosongkan/ m em bongkar st and pam eran sebelum pengum um an dan penganugerahan st and t erbaik.

(19)

19

2 1 . UPACARA PEN UTUPAN ( CLOSI N G CEREMON Y)

 Pada t anggal 22 Juni 2014. Upacara Penut upan (closing cerem ony) akan dilaksanakan di Area Pam eran.

2 2 . PEN GELUARAN BARAN G PAM ERAN

 Pesert a t idak diijinkan m engeluarkan seluruh at au sebagian barang pam eran sebelum wakt u yang t elah dit et apkan/ set elah upacara penut upan.

 Penyelenggara t idak m enyediakan alat - alat at au perlengkapan lainnya unt uk pengeluaran Barang- barang Pam eran.

 Mohon t idak m enggunakan alat - alat at au perlengkapan yang dapat Menyebabkan kerusakan at au kehancuran pada m ilik Penyelenggara/ Kont rakt or Resm i/ Tem pat Penyelenggaraan Pam eran.

 Jika t erj adi kerusakan, kehancuran at au penundaan j adwal yang disebabkan oleh kecerobohan, ket idakm am puan kerj a at au kesalahan pengat uran kerj a oleh Pesert a Pam eran/ Kont rakt or I ndependen dan/ at au siapapun di bawah pengawasan dari Pesert a Pam eran, baik disengaj a at au t idak disengaj a, m aka Pesert a Pam eran/ Kont rakt or I ndependen harus bert anggung j awab at as segala biaya yang t im bul.

 Mohon diperhat ikan bahwa barang- barang yang t ersisa set elah berakhirnya Jadwal Pengeluaran Barang Pam eran akan dianggap sebagai barang t ak t erpakai dan Penyelenggara t idak akan bert anggung j awab t erhadap barang-barang t ersebut .

2 3 . PEM BON GKARAN I N TERI OR STAN D

 Pem bongkaran int erior st and dilakukan sesudah pam eran dinyat akan resm i dit ut up dan m erupakan t anggung j awab Pesert a Pam eran dan/ at au Kont rakt or I ndependen jika Pesert a Pam eran m enggunakan j asa kont rakt or I ndependen.

 Dilarang m enggunakan peralat an/ bahan yang bisa m enyebabkan kerusakan at au kehancuran pada m ilik Penyelenggara/ Kont rakt or Resm i/ Tem pat Penyelenggaraan Pam eran.

 Jika t erj adi kerusakan, kehancuran at au penundaan j adwal yang disebabkan oleh Pesert a Pam eran/ Kont rakt or I ndependen, baik disengaj a m aupun t idak disengaj a, m aka Pesert a Pam eran/ Kont rakt or I ndependen harus bert anggung j awab at as segala biaya yang t im bul.

 Mohon diperhat ikan bahwa barang- barang yang t ersisa set elah berakhirnya j adwal pem bongkaran I nt erior St and akan dianggap sebagai barang t ak t erpakai dan Penyelenggara t idak akan bert anggung j awab t erhadap barang-barang t ersebut .

2 4 . PEM BON GKARAN STAN D STAN D AR

(20)

20

2 5 . PEM BON GKARAN STAN D KH USUS

 Pem bongkaran st and khusus dilakukan sesudah pam eran dinyat akan resm i dit ut up. Jika Pesert a Pam eran m enggunakan j asa Kont rakt or I ndependen unt uk m em bangun st and, m aka Kont rakt or I ndependen bert anggung j awab unt uk Pem bongkaran St and Khusus.

 Dilarang m enggunakan peralat an at au bahan yang bisa m enyebabkan kerusakan at au kehancuran pada m ilik Penyelenggara/ Kont rakt or Resm i/ Tem pat Penyelenggaraan Pam eran.

 Jika t erj adi kerusakan, kehancuran at au penundaan j adwal yang disebabkan oleh Kont rakt or I ndependen dan/ at au siapapun di bawah pengawasan Kont rakt or I ndependen, m aka Kont rakt or I ndependen harus bert anggung j awab at as segala biaya yang t im bul.

 Mohon diperhatikan bahwa barang-barang yang tersisa setelah berakhirnya Jadwal Pem bongkaran Stand Khusus akan dianggap sebagai barang-barang t ak terpakai dan Penyelenggara tidak akan bert anggung jawab t erhadap barang-barang t ersebut .

2 6 . PERTEM UAN TEKN I S

(21)

21

D AFT AR H O T EL D I M ED AN

 I nna Dharm a Deli Hotel

Jl. Balaikota No. 2, Medan 20111 (± 5 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-4147744, 4157744, Fax : 061-4144477, 4535237 CP : Carolina (HP. 0852 0787 4334)

 Antares Hotel Medan (Bintang 3)

Jl. Sisingamangaraja, Medan (± 10 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-7324000

Website : www.grandantares.com Superior Room : Rp. 360.000

Deluxe : Rp. 420.000, Executive : Rp. 480.000

 Grand Aston City Hall Medan (Bintang 5)

Balai Kota No. 1, Medan (± 5 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-4557000

Website : www.grandastonmedan.com Superior : Rp. 880.000, Delux : Rp. 980.000

 Saka Hotel Medan (Bintang 3)

Jl. Gagak Hitam No. 14, Medan (± 30 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-8468468

Superior Room : Rp. 315.000 Deluxe : Rp. 360.000 Green Deluxe : Rp.450.000

 Candi Hotel Medan (Bintang 3)

Jl. Darussalam No. 124, Medan (± 10 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-4536888

Website : www.candihotel.com

Superior : Rp. 482.000, Deluxe : Rp. 635.000 Executive : Rp. 724.000

 Tiara Hotel Medan (Bintang 4)

Jl. Cut Meutia, Medan, Telp : 061-4574000 (± 20 menit ke lokasi pameran)

Website : www.tiarahotel.com

Superior : Rp. 650.000, Deluxe : Rp. 750.000

 Santika Dyandra Hotel Medan (Bintang 4)

Jl. Kapten Maulana Lubis No. 7, Medan (± 5 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-4511999

Website : www.santika.com

 Sakura Hotel Medan (Bintang 3)

Jl. Prof. H. M. Yamin SH No. 41, Medan (± 15 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-4568222

Website : www.grandsakurahotel.com

 Asean Hotel Medan (Bintang 4)

Jl. H. Adam Malik No. 5, Medan (± 15 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-4563888

Website : www.aseaninterhotelmedan.com Standard : Rp. 520.000, Deluxe : Rp. 650.000 Grand Superior : Rp. 750.000

 Madani Hotel Medan (Bintang 3)

Jl. Sisingamangaraja/ Amaliun No. 1, Medan (± 15 menit ke lokasi pameran)

Telp : 061-7368800

Website : www.madanihotelmedan.com Superior Room : Rp. 384.000

Deluxe : Rp. 468.000

Executive Deluxe : Rp. 576.500

 Garuda Plaza Hotel Medan (Bintang 3)

Jl. Sisingamangaraja No. 18, Medan (± 15 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-7361111,

Website : www.garudaplaza.com Superior Room : Rp. 473.000 Deluxe : Rp. 558.000

 Sw iss Bell-Hotel Medan (Bintang 4)

Jl. S. Parman No. 217, Medan (± 10 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-4576999

Website : www.swiss-belhotel.com Superior Room : Rp. 899.000

 Sw iss Bell-I n Hotel Medan (Bintang 3)

Jl. Surabaya No. 88, Medan (± 15 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-41077777

Standard Room : Rp. 450.000 Deluxe : Rp. 500.000

Superior Deluxe : Rp. 590.000

 Hom e Anaya Hotel (Bintang 3)

Jl. Abdullah Lubis No. 1, Medan (± 20 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-4560777

Website : www.anayahome.com Superior Room : Rp. 300.000 Deluxe : Rp. 320.000

 Grand Elite Hotel Medan (Bintang 4)

Jl. Gatot Subroto No. 395, Medan (± 15 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-80501111

Website : www.grandelitehotelmedan.com Superior Room : Rp. 580.000

Deluxe : Rp. 640.000, Bisnis : Rp. 755.000

 Garuda Citra Hotel Medan (Bintang 2)

Jl. Sisingamangaraja No. 27, Medan (± 30 menit ke lokasi pameran) Telp : 061-7367733

(22)

22

I N FO RM ASI JAD W AL PEN ERBAN G AN

D AN T RAN SPO RT ASI

JAD W AL PEN ERBAN GAN

 Ja k a r t a – M e da n

 Cit yLink Air Lines 3 kali  Gar uda I ndonesia 10 kali  Lion Air 20 kali  Sr iw ij aya Air 5 kali

 M e da n – Ja k a r t a

 Cit iLink Air Lines 3 kali  Gar uda I ndonesia 10 kali  Lion Air 19 kali  Sr iw ij aya Air 3 kali

 Mandala 2 kali

I N FORM ASI TRAN SPORTASI

 Re n t a l M obil Re za

Call : 08139682938 9

 Re n t a l M obil Tra c Ast r a Re n Ca r

Call : ( 061) 847 0909

 Rick y Re n t a l

Call : ( 061) 6962 2247

 Ta k si Blu e Bir d Gr ou p

Call : ( 061) 846 1234 Car e Cent er : ( 061) 844 2666

 Ta k si M a t ra KPUM

Call : ( 061) 844 2888

 Ta k si Ex pre ss

Call : ( 061) 451 4603

 Ta k si Ka r sa

Call : ( 061) 452 0952

 Ta k si N ice

(23)

23

FO RM U LI R PEM ESAN AN FASI LI T AS T AM BAH AN

Nam a I nst it usi : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... No. St and : ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

No Nama Barang Harga/Unit (Rp)

Jumlah Barang

Jumlah

Harga (Rp) Keterangan

1. Meja Stand 200.000 Per Event

2. Kursi St and 50.000 Per Event

3. Lam pu TL 40 Watt 150.000 Per Event

4. Lam po Spot 250.000 Per Event

5. I nstalasi List rik ( 1 Phase)

 2 Am pere 250.000 Per Event

 16 Am pere 1.100.000 Per Event

8. List rik 24 Jam ( unt uk Freezer, Aquarium , dan alat - alat list rik lainnya yang harus “ m enyala” selam a 24 j am )

Ju m la h Tot a l Rp.

Te rb ila ng

Ke t e r a n gan :

 Tandai yang dipesan

 Faks kem bali kepada Panit ia ( 021) 86605154, 86610268, paling lam bat tgl. 30 Mei 2014  Panit ia t idak m elayani perm intaan fasilit as tam bahan di lokasi pam eran

 Pem bayaran cash di lokasi pam eran

Penyelenggara Kont rakt or Pesert a

(24)

24

FO RM U LI R PEN U N JU KAN

KO N T RAKT O R ST AN D I N D EPEN D EN

Saya yang bert anda t angan di bawah ini:

Nam a : ………. .

Jabat an : ………. .

I nst ansi : ………. . Alam at : ………. .

………. .

Telp. : ………. .

Fax. : ………. .

HP. : ………. .

Em ail : ………. .

Dengan ini m enunjuk :

Nam a : ………. .

Jabat an : ………. . I nst ansi : ………. .

Alam at : ………. .

………. .

Telp. : ………. .

Fax. : ………. .

HP. : ………. .

Em ail : ………. .

Sebagai kont rakt or desain khusus st and kam i pada ”H ARKOPN AS EXPO 2 0 1 4 ” di Kot a M e da n , Su m a t e ra Ut a r a pada t anggal 19 – 22 Juni 2014.

... ... .., ... ... ... . 2014

(25)

(26)

Stand No. : ………..

Instansi

: ………..

FORM U LI R LAPORAN T RAN SAK SI H ARI AN

NO

NAMA BARANG

JUMLAH

PENJUALAN

NILAI TRANSAKSI (RP)

Stand No. : ………..

Instansi

: ………..

FORM U LI R LAPORAN T RAN SAK SI H ARI AN

NO

NAMA BARANG

JUMLAH

(27)

Stand No. : ………..

Instansi

: ………..

FORM U LI R LAPORAN N ON T RAN SAK SI ON AL

1. Minat Investasi

NO

SEKTOR INVESTASI

YANG DIMINATI

KATEGORI INVESTOR

(Swasta/BUMN/dll, Sebutkan)

NEGARA ASAL

INVESTOR

2. Minat Kerjasama : Teknologi, Sumber Daya Manusia, dan lain-lain (sebutkan, jika ada )

NO

BIDANG KERJASAMA

KATEGORI PIHAK YANG

BERMINAT KERJASAMA

(Swasta/BUMN/dll, Sebutkan)