PEN GEM BAN GAN PERPUSTAKAAN PESAN TREN
A. RI D W AN SI REGAR
Pr ogr a m St u di Pe r pu st a k a a n da n I n for m a si Un iv e r sit a s Su m a t e r a Ut a r a
Pe n da h u lu a n
Per pust akaan pesant ren pada dasar nya sam a dengan per pust akaan sekolah yait u suat u per pust akaan yang diselenggar akan di lingkungan suat u sekolah, dan pelanggan ut am anya adalah sisw a sebagai peser t a didik. Per pust akaan ini m em egang per anan yang sangat pent ing sebagai pusat sum ber belaj ar ( lear ning r esour ce cent er ) unt uk m enunj ang kurik ulum dan proses belaj ar m engaj ar .
Sebagai pusat sum ber belaj ar , per pust akaan ini digunakan unt uk m enyim pan sebuah bahan pengaj ar an ( inst r uct ional m at er ial) seper t i buku m aj alah, salindia, film , film st r ip, dan bahan buk an buku lainny a, sert a sem ua alat yang diper lukan unt uk m enggunakan bahan- bahan t er sebut , yang dapat dipinj am oleh gur u at au sisw a.
Disam ping it u, kar ena pesant r en j uga m encakup suat u kaw asan hunian dim ana par a sant r i dan m ungkin j uga par a t enaga pendidik dan pegaw ai beser t a keluar ga m er eka ber t em pat t inggal, m aka cakupan koleksi dan kar akt er ist ik pelayanannya sehar usnya diper luas t idak hanya sekedar bahan pengaj ar an, t et api j uga m encakup bahan- bahan yang diper lukan oleh sem ua m asyar akat pesant r en.
Pe r a n a n Pe r pu st a k a a n Pe sa n t r e n
Sebagai suat u lem baga pendidik an, k egiat an ut am a dar i suat u pesant r en adalah m enyelenggar akan pr oses belaj ar m engaj ar , yang t ent u saj a m em er lukan berbagai- ragam j enis inform asi t erekam unt uk m enunj ang kegiat an t er sebut . Bahan pust aka sebagai sum ber inform asi sangat diperlukan unt uk m engem bangkan dan m enj aga m ut u pr oses belaj ar m engaj ar .
Kalau kit a sependapat bahw a fleksibilit as dan kem am puan unt uk ber adapt asi t er hadap set iap per ubahan yang t er j adi m er upakan fakt or pent ing, m aka kegiat an belaj ar har us diar ahkan unt uk m em anfaat kan bahan- bahan pust aka ( lear ning- based) .
Melalui bahan- bahan pust aka, par a peser t a didik akan m em per oleh hasil baik infor m asi, penger t ian, penget ahuan,ket r am pilan, m ot ivasi, m aupun fakt a seper t i yang disaj ikan oleh bahan t er sebut . Hal- hal yang t elah dibaca sangat ber guna bagi pem bangunan dir i ( self developm ent ) si pem baca, keluar ga dan m asyar akat yang lebih luas.
Disam ping it u, per pust akaan j uga m em punyai per anan yang sangat besar dalam m enum buh- kem bangkan m inat baca. Dengan m em per kenalkan ber bagai bahan pust aka yang t er sedia di per pust akaan, m aka par a sant r i kelak akan m enj adi or ang- or ang yang m enghar gai w akt u, ber sik ap obj ekt if dalam m em bahas suat u m asalah, m em ent ingkan fakt a at au inform asi, dan lain- lain.
Pe r a n a n Pe n ge lola Pe sa n t r e n
Unt uk m endirik an dan m enyelenggar akan suat u per pust akaan yang baik , disam ping har us dit angani oleh orang yang ahli, diper lukan kom it m en yang kuat dar i sem ua unsur pim pinan ke ar ah it u. Kom it m en di sini har us dit uangkan dalam bent uk kebij akan, t er m asuk di dalam nya penet apan per sent ase anggar an belanj a penyelenggar aan per pust akaan, m isalnya 5% dar i anggar an belanj a pesant r en.
Disam ping it u, per anan par a t enaga pengaj ar at au gur u sangat besar dalam upaya m em anfaat kan bahan- bahan pust aka. Par a guru harus m endor ong par a peser t a didik unt uk m enem ukan infor m asi yang m er eka per lukan m elalui kegiat an m em baca. Unt uk it u, ker j a sam a yang er at ant ara gur u dan pust akaw an
diper lukan unt uk penyediaan bahan- bahan pust aka yang sesuai dengan pr ogram pengaj ar an at au kur ikulum .
Kebut uhan t er hadap per pust akaan akan t et ap r endah, j ika kegiat an belaj ar t idak diar ahkan unt uk m enggunakan bahan- bahan pust aka dan j ika sum ber daya yang dim ilik i oleh per pust akaan sangat t er bat as. Refor m asi car a pengaj ar an di kelas ak an m em punya efek t im bal balik pada per pust akaan, dan efek t im bal balik yang sam a akan dihasilkan dar i bahan pust aka dan pelayanan per pust akaan yang disem pur nakan.
Aspe k - a spe k Pe n ge m ba n ga n
Tugas pokok per pust akaan pada um um nya adalah m em ilih, m enghim pun, m engolah, m er aw at ser t a m elayankan sum ber infor m asi kepada par a penggunanya. Dalam kait an ini, ada beber apa aspek yang per lu m endapat per hat ian dalam pengem bangan per pust akaan pesant r en, ant ar a lain:
¾ Pe n da n a a n
Sum ber pendanaan per pust akaan har us dit et apkan dengan j elas, biasanya bersum ber dari lem baga induknya. Pim pinan pesant r en seper t i disebut kan di at as, har us m enet apkan j um lah per sent ase anggar an belanj a pesant r en yang akan digunakan unt uk per pust akaan, bukan j um lah nilai r upiahnya. Dar i j um lah t er sebut , Kepala Per pust akaan kem udian m enyusun pr ogr am ker j a per pust akaan unt uk set iap t ahun anggar an.
¾ Ak om oda si
Pendirian gedung at au pem ilihan ruangan unt uk perpust ak aan harus dilakukan dengan seksam a. Per pust akaan sebaiknya t erdapat dit engah- t engah kegiat an pesant r en agar set iap or ang dapat m engak sesnya dengan m udah. Disam ping it u, t at a r uangnya har us dit at a dengan baik agar m enar ik. Kar ena perpust ak aan ini harus m elay ani sem ua t ingkat pendidikan di dalam pesant r en, m aka pengat ur an kelom pok koleksi har us dibuat sedem ikian r upa agar set iap kelom pok pengguna dapat dengan m udah m enggunakanny a.
¾ St a f Pe r pu st a k a a n
Unt uk m em bangun suat u per pust akaan yang ber m ut u diper lukan st af yang ber m ut u. Disam ping m em iliki lat ar belak ang pendidik an perpust ak aan, seor ang Kepala Per pust akaan har us m em punyai visi yang j elas t ent ang lem baga induknya, sehingga ia m am pu m ener j em ahkan pr ogr am - pr ogr am pesant r en ke dalam bent uk pelayanan per pust akaan. Disam ping it u or ganisasi per pust akaan har us j elas t er gam bar dalam bagan st r ukt ur organisasi pesant r en, dim ana har us t er lihat hubungan pengaw asan dan per t anggung- j aw aban.
¾ Kole k si Pe r pu st a k a a n
Pesant r en har us m er um uskan kebij akan pengem bangan koleksi, ant ar a lain m enet apkan pr ior it as pengem bangan. Pem ilihan bahan pust aka m er upakan suat u hal yang sangat pent ing unt uk m enyaj ik an pelayanan yang ber m ut u. Oleh kar ena it u, pr osedur dan m ekanism e pem ilihan harus digam bar kan dengan j elas agar set iap or ang, t er ut am a t enaga pengaj ar , dapat ber per an akt if dalam pengem bangan dan penggunaan koleksi
¾ Pe la y a n a n Te k n is
Pelayanan t eknis m encakup kegiat an pengadaan, pengat alogan, dan per aw at an koleksi. Pr osedur dan m ekanism e ker j a dar i ket iga kegiat an t er sebut har us dir um uskan dengan baik agar peker j aan pem binaan koleksi dapat ber j alan dengan lancar . St andar - st andar pengolahan har us dit et apkan, dan per alat an-per alat an ser t a bahan- bahan yang dian-per lukan unt uk it u har us disediakan.
¾ Pe la ya n a n Pe n ggu n a
Pelayanan kepada pengguna m encakup kegiat an ant ara lain pem inj am an dan keanggot aan, bant uan at au bim bingan penggunaan bahan pust ak a, layanan penelusur an dan silang layan. Unt uk kelancar an pelayanan pengguna, har us dit et apkan j am buka per pust akaan, per at ur an penggunaan bahan pust aka dan prosedur dan m ekanism e set iap j enis pelayanan yang dit aw ark an. Unt uk keper luan pengem bangan, dat a pelayanan harus dikum pulkan set iap saat .
¾ Ke r j a Sa m a Pe r pu st a k a a n
Ker j a sam a ant ar per pust akaan har us dibina dengan baik agar ket er bat asan yang dim ilki dapat diat asi dengan bant uan per pust akaan lain. Ker j a sam a dim aksud m encakup ant ara lain per m int aan fot okopi dokum en, bant uan pem binaan, dan lain- lain.
Pe n u t u p
Pengem bangan per pust akaan pesant r en m enj adi t anggung- j aw ab sem ua m asyar akat pesant r en t er ut am a par a pim pinan dan t enaga pengaj ar . Unt uk m engem bangkan suat u per pust akaan yang ber m ut u, sem ua kebij akan dan kegiat an yang dilakukan dalam pengem bangan har us berm uar a pada kepent ingan sant r i sebagai pelanggan ut am a dar i pesant r en.
