Kerjasama Antar Jaringan Perpustakaan
Oleh
Ishak, S.S, M.Hum
PROGRAM STUDI ILMU PEPRUSTAKAAN
FAKULTAS SASTRA USU
Ke r j a sa m a An t a r Ja r in ga n Pe r pu st a k a a n
Ole h I sh a k ,S.S.,M .H u m
Pe n da h u lu a n
Per kem bangan t eknologi infor m asi dew asa ini ber im bas pada per t um buhan sum ber daya infor m asi dan fasilit as lay anan per pust ak aan. Dengan m em anfaat k an t ek nologi inform asi, per pust akaan sangat m em ungkinkan m em bent uk suat u pusat kekuat an penget ahuan. Kenyat aannya di I ndonesia, t idak sem ua per pust akaan m am pu m enghadir kan t eknologi dan selur uh inform asi yang ada ke per pust akaan. Per pust akaan m em iliki ket er bat asan sum ber daya infor m asi, dana, gedung ser t a sum ber daya m anusia. Dengan adanya k onsep ker j asam a ant ar j ar ingan per pust akaan, dihar apkan ket er bat asan t er sebut dapat diat asi. Sehingga set iap per pust akaan dapat m engakses lebih luas sum ber daya inform asi sesuai dengan kebut uhan pengguna.
Makalah ini ber t uj uan unt uk m em bahas ber bagai aspek yang per lu diper t im bangkan dalam upaya m em bangun dan m ew uj udkan pem bent ukan ker j asam a ant ar j ar ingan per pust akaan.
M e n ga pa pe r lu m e la k u k a n k e r j a sa m a a n t a r j a r in ga n pe r pu st a k a a n
Ker j asam a ant ar j ar ingan per pust akaan per lu dilakukan, kar ena beber apa alasan ber ikut : 1. Per t um buhan publik asi t er cet ak dan elekt r onik
2. Per t um buhan ilm u penget ahuan
3. Per kem bangan Teknologi I nfor m asi dan Kom unikasi 4. Tunt ut an pengguna per pust akaan
5. Penghem at an w akt u, t enaga, sum ber daya dan uang
Kon se p Ke r j a sa m a da n Ja r in ga n Pe r pu st a k a a n
I st ilah j ar ingan per pust akaan, dapat j uga diar t ikan sebagai sist em hubungan ant ar per pust akaan, yang diat ur dan disusun ber dasar kan per set uj uan, yang m em ungkinkan k om unik asi dan pengir im an secar a t er us m ener us sum ber day a infor m asi. Selain it u, j ar ingan per pust akaan dapat ber upa per t ukar an keahlian, m enur ut j enis dan t ingkat yang t elah disepakat i. Jar ingan ini biasanya ber bent uk or ganisasi for m al, t er dir i at as dua per pust ak aan at au lebih, dengan t uj uan yang sam a. Unt uk m encapai t uj uan t er sebut , disyar at kan unt uk m enggunakan t eknologi t elekom unikasi dan kom put er at au TI .
Ker j asam a per pust akaan dalam bent uk j ar ingan ini pent ing agar sem ua infor m asi yang t er sedia dapat dim anfaat kan ber sam a secar a m aksim al bagi pem akai. Manfaat t er sebut ant ar a lain m enyediakan akses yang cepat dan m udah m eskipun m elalui j ar ak j auh; m enyediakan akses pada infor m asi yang t ak t er bat as dar i ber bagai j enis sum ber ; m enyediakan inform asi yang lebih m ut akhir yang dapat digunakan secar a fleksibel bagi pem akai sesuai kebut uhannya; ser t a m em udahkan for m at ulang dan kom binasi dat a dar i ber bagai sum ber .
Dar i konsep diat as dapat diper oleh beber apa pr insip pokok unt uk ker j asam a ant ar j ar ingan per pust akaan:
1. Adanya per syar at an ker j asam a yang baik ant ar a anggot a j ar ingan at as dasar saling m em but uhkan sehingga m endor ong t im bulnya kesadar an unt uk saling m em bant u at au m enyum bangkan sesuat u yang ber m anfaat bagi keper luaan anggot a j ar ingan.
2. Ker j asam a dilakukan um um nya didasar i oleh adanya kesam aan, m isalnya kesam aan kegiat an, subyek infor m asi, pengguna, w ilayah dan sebagainya
3. Ker j asam a lebih diar ahkan pada peningkat an kem am puan akses t er hadap kualit as sum ber daya inform asi bukan pada kuant it as sum ber daya infor m asi
4. Ker j asam a t idak t er bat as pada pem anfaat an sum ber infor m asi m elainkan pem anfaat an keahlian t enaga, per alat an yang dim iliki, t eknologi dan hal lain yeng dapat dilaksanakan secar a efekt if dan efisien.
Dapat dikat akan bahw a unt uk ber langsungnya suat u j ar ingan per pust akaan diper lukan set idaknya 3 syar at , yait u:
1. Per pust akaan sebagai anggot a j ar ingan har us m em iliki sesuat u yang dapat dim anfaat kan oleh per pust akaan lain
2. Per pust akaan yang beker j asam a m em iliki kem auan unt uk m em bagi sum ber infor m asi apa yang dim iliki kepada per pust akaan lain
Kom pon e n Ja r in ga n Pe r pu st a k a a n
Kom ponen j ar ingan per pust akaan t er dir i dar i: 1. St r ukt ur or ganisasi
St r ukt ur ini har us dapat diper t anggungj aw abkan dar i segi hukum , per encanaan dan kebij akan
2. Rencana ker j asam a
Ter dir i dar i rencana j angka pendek, m enengah dan panj ang. 3. Sim pul ( nodes)
Sim pul adalah peser t a j ar ingan yang t er dir i dar i ber bagai sist em infor m asi ( per pust akaan, pusat dokum ent asi)
4. Pem akai
Pem akai dapat ber upa anggot a per pust akaan at au pem akai diluar per pust ak aan 5. Tingkat j asa peser t a
Mer upakan j asa yang akan dit aw ar kan oleh m asing- m asing peser t a j ar ingan 6. Sist em k om unik asi ant ar sim pul
Apakah m asing- m asing sim pul dalam sebuah j ar ingan boleh ber hubungan dengan sim pul lain, at au har us m elalui k oor dinat or
7. Kode pesan ant ar sim pul yang baku
Kode sim pul diper lukan unt uk m em udahkan pengident ifikasian peser t a j ar ingan 8. Kat alog induk t er pusat
Tuj uannya unt uk enget ahui dim ana saj a dokum en disim pan di ant ar a sim pul. Peser t a j ar ingan har us m enent ukan dim ana kat alog induk disim pan, dan bagaim ana pem biayaannya
9. Pedom an pem ilihan dokum en
Pedom an diper lukan unt uk m enget ahui dokum en apa saj a yang akan disim pan peser t a j ar ingan, ser t a bagaim ana kem ut akhir annya
10. Pr osedur evaluasi unt uk ker j a j ar ingan
Evaluasi dilakukan unt ukm em per oleh m asukan , pengem bangan dan per ubahan yang diper lukan dar i peser t a j ar ingan
11. Pr ogr am pelat ihan bagi pem akai dan peser t a j ar ingan ( Sulist iyo- Basuki, 2001,p.15) ,
Pe n ga t u r a n St r u k t u r Ja r in ga n
a. Jar ingan t er pusat t ot al
b. Jar ingan desent r alisasi t ot al
c. Jar ingan t er pusat t er bagi
d. Jar ingan hir ar ki
Be n t u k k e r j a sa m a a n t a r j a r in ga n pe r pu st a k a a n
Bent uk ker j asam a ant ar j ar ingan per pust akaan yang dapat dilakukan ant ar a lain: a. Bidang Pengadaan, m encakup kegiat an:
• Tukar m enukar sum ber daya infor m asi
• Pengadaan t er koor dinasi
• Tukar m enukar dan hadiah b. Bidang Pengolahan, m encakup kegiat an:
• Penyusunan dan pener bit an Cur r ent cont ent
• Penyusunan dan pener bit an Kat alog I nduk
• Per t ukar an pangkalan dat a c. Bidang Layanan
• Jasa penelusur an ar t ikel ilm iah ( baik t er cet ak m aupun elekt r onik)
• Jasa layanan fot okopi
• Jasa layanan pinj am ant ar per pust akaan ( int er libr ar y loan) Saat ini ber kem bang k onsep digit al int er libr ar y loan
d. Bidang Manaj em en Jar ingan selalu t er sedia dan siap digunakan per pust akaan lain
4. Mem iliki Anggar an t et ap ( r ut in) unt uk pengem bangan sum ber daya infor m asi
5. Ter sedia pet ugas yang ber t anggung j aw ab unt uk pengelolaan ker j asam a ant ar j ar ingan per pust akaan
Pe r a n t e k n ologi in for m a si da n k om u n ik a si
Pr ogr am Jar ingan Pendidik an Tinggi di I ndonesia ( I ndonesian Higher Educat ion Net w or
k-I NHERENT) m er upakan cont oh pem anfaat an k-I CT dalam ker j asam a ant ar j ar ingan per gur uan
t inggi di I ndonesia, t er m asuk per pust akaan di dalam nya. Ber ikut cont oh per encanaan sist em j ar ingan t er sebut , dikut ip dar i Dir j en Dikt i 2006.
Pe r gu r u a n Tin ggi Kot a / Pr opin si
16. Univ er sit as Udayana 17. Univ er sit as Mat ar am 18. Univ er sit as Nusa Cendana 19. Univ er sit as Tanj ungpur a
33. Dir ekt or at Jendr al Pendidikan Tinggi
Denpasar / Bali Mat ar am / NTB Kupang/ NTT
Pont ianak/ Kalim ant an Barat Banj ar m asin/ Kalim ant an Selat an
Ke 33 sim pul di at as ber fungsi sebagai sim pul lokal pada t ingkat pr opinsi. Sim pul- sim pul lokal t er sebut dihar apkan dapat m em fasilit asi sam bungan unt uk univer sit as- univer sit as di sek it ar lok asi dalam daer ahy a.
Kew aj iban dan hak sim pul lokal Kew aj iban sim pul lokal
a. Menyediakan pr asar ana fisik ( r uangan) b. Menyediakan SDM pengelola
c. Melayani per luasan j aringan, t er m asuk m elayani per gur uan t inggi lain yang akan ber gabung k e I NHERENT ber t ent angan dengan kebij akan Dikt i
c. Mendapat super visi dari Dikt i t ent ang pengelolaan j ar ingan node lokal
d. Mem anfaat kan I NHERENT t er m asuk unt uk m ener apkan pem biayaan oper asional ( on cost r ecover y basis) kepada pihak- pihak yang m enghubungkan diri pada sim pul lokal t er sebut
Kew aj iban dan hak per gur uan t inggi yang t er gabung dengan I NHERENT Kew aj iban:
c. m em ber ik an akses pada pihak pengguna I NHERENT lainnya at as inform asi dan sum ber daya yang diper unt ukkan bagi j ar ingan I NHERENT
Hak:
a. m em anfaat kan j ar ingan ser t a sum ber daya dan infor m asi yang t er sedia di I NHERENT, t er m asuk cont ent dan per angkat lunak dan sist em yang t er sedia di I NHERENT
b. m endapat kan super visi dar i DI KTI t ent ang m anaj em en j ar ingan I NHERENT
Ke sim pu la n
1. Bent uk ker j asam a ant ar j ar ingan per pust akaan yang ideal pada saat ini adalah penyer agam an soft w ar e aut om asi per pust akaan.
2. Pem anfaat an t eknologi infor m asi dan kom unikasi dew asa ini sangat m em bant u per cepat an ker j asam a ant ar j ar ingan per pust ak aan, dengan syar at t er sedianya sum ber daya inform asi dan sum ber daya m anusia yang handal.
3. I nt er net m er upakan cont oh j ar ingan infor m asi t anpa bat as
D AFTAR PU STAKA
Dirj en Dikt i. 2006. Jaringan pendidik an t inggi I ndonesia ( I ndonesian Higher Educat ion Net w or k- I NHERENT) : Panduan Oper asi. Jakar t a: Dirj en Dikt i
Mast ini Har dj opr akoso. 2005. Bunga r am pai kepust akaw anan. Jakar t a : Per pust akaan Nasional RI
McMenem y, David dan Alan Pot er . 2005. Deliv er ing digit al ser vices: a handbook for public libr ar ies and lear ning cent r es. London: Facet Publishing
Miller , K.E. 1973. RUI N: a net w or k for ur ban and r egional st udies libr ar ies.
Per pust akaan Nasional RI . 1992. Pem binaan j ar ingan layanan per pust akaan dan infor m asi bidang per pust akaan khusus. Jakar t a: Per pust akaan Nasional RI
Sir egar , Ridw an A. 2005. Ker j asam a dan sist em j ar ingan per pust akaan um um . Pust aha: Jur nal St udi Per pust akaan dan I nfor m asi. Vol. 1 ( 2) : 12- 16
Sulistiyo-Basuki.2002. Information networks and library co-operation in Indonesia. url
http://eprints.rclis.org/archive/00001661/ (Akses tanggal 24 Oktober 2007)
Sulistiyo-Basuki.2001. Kerjasama dan jaringan perpustakaan. Jakarta : Universitas Terbuka
Vigen, Jens. ( 2007) . E- book and int erlibr ar y loan: an academ ic cent r ic m odel for lending. ur l
