MODEL RENCANA STRATEGIS SISTEM INFORMASI DI UNIVERSITAS BALE BANDUNG (UNIBBA)
Rosmalina
Program Pasca Sarjana Universitas Komputer Indonesia
Email : rosmalina82@yahoo.com
Peranan teknologi informasi dan komunikasi dalam dunia pendidikan sangat besar khususnya dalam hal penunjang proses belajar mengajar dan efisiensi pekerjaan akademik dan administratif. Dengan implementasi dan dan adaptasi teknologi informasi dan komunikasi diharapkan agar perguruan tinggi mampu terus bersaing dan mencapai keunggulan kompetitif.
Universitas Bale Bandung (UNIBBA) adalah salah satu Perguruan Tinggi swasta yang berlokasi di Baleendah Kabupaten Bandung. Unibba didirikan pada tahun 2008 yang merupakan gabungan dari STIPER dan STKIP Bale Bandung dan telah berkembang menjadi salah satu Perguruan Tinggi yang menghasilkan lulusan yang berkualitas. Dalam upaya mencapai tujuan Unibba yang terumuskan dalam visi dan misi, memerlukan strategi bisnis maupun strategi SI/TI. Dari hasil pengamatan, Unibba belum sepenuhnya menerapkan sistem informasi dan masih menggunakan sistem manual. Evaluasi atas karakteristik dan proses bisnis dari bisnis saat ini, memperlihatkan bahwa perusahaan perlu untuk menerapkan sistem informasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses bisnis Unibba dan untuk meningkatkan penjaminan mutu yang terkait dengan akreditasi BAN-PT. Implementasi sistem informasi membutuhkan strategi perencanaan sistem informasi yang tepat dan sesuai dengan lingkungan Unibba.
Kerangka kerja perencanaan strategis sistem informasi yang diusulkan berdasarkan konsep pemikiran dari Anita Cassidy yang terdiri dari 4 tahapan yaitu : tahap 1 adalah visioning untuk memahami situasi bisnis dan informasinya, tahap-2 adalah analysis untuk memahami situasi sistem informasi, tahap-3 adalah direction untuk memberikan arahan/usulan terkait sistem informasi dan tahap-4 recommendation yang berkaitan dengan rencana implementasi. Analisis strategis menggunakan analisis value chain, analisis PEST dan analisis SWOT.
Hasil yang dicapai dari penelitian adalah membuat suatu kerangka kerja perencanaan strategi SI/TI yang terintegrasi yang meliputi area organisasi, infrastruktur teknologi dan aplikasi sehingga memudahkan manajemen mengelola sumber daya untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan, akurat dan dapat digunakan oleh semua pihak.
ABSTRACT
THE STRATEGIC PLAN MODEL OF INFORMATION SYSTEM AT
BALE BANDUNG UNIVERSITY Rosmalina
email : rosmalina82@yahoo.com
The role of information and communication technology in education is very large, especially in terms of supporting the learning process and the efficiency of academic and administrative work. It is expected that the college can continue to compete and achieve the competitive advantage by the implementation and the adaptation of information and communication technology.
Bale Bandung University (UNIBBA) is one of the private university located in Bandung regency, exactly in Baleendah. Unibba founded in 2008 which is a combination of two high schools, STIPER and STKIP Bale Bandung and it has grown to become one of the universities that produces qualified graduates. Business strategic and IS/IT strategic are needed In an effort to achieve the goals of Unibba which are formulated in the vision and the mission. From the observation, Unibba has not fully implemented the information system yet and it still uses manual systems. The Evaluation of characteristics and the business processes of business today, show that the company needs to implement the information systems to improve the effectiveness and the efficiency of business processes of Unibba and to improve quality assurance related to the BAN-PT accreditation. The Implementation of information systems requires the appropriate information systems planning strategies which are suitable to the environment of Unibba.
The Strategic planning framework of the proposed information system based on the concept of Anita Cassidy which consists of four phases, namely: The Phase 1 is visioning to understand the business situation and the information, the Phase -2 is the analysis to understand the situation of information systems, the phase-3 is the direction to provide directions/suggesstions related to information systems and the phase -4 is the recommendation relating to the implementation plan. The Strategic analysis uses value chain analysis, PEST analysis and SWOT analysis.
The result of the research is to develop a framework for integrated strategic planning of SI/IT which covers an area of organization, infrastructure technology and applications that facilitate the management of the resource to produce the required accurate information which can be used by all parties.
1. PENDAHULUAN
Peranan teknologi informasi dan komunikasi dalam dunia pendidikan juga sangat besar, khususnya dalam hal penunjang proses belajar-mengajar dan efisiensi pekerjaan akademik maupun administratif. Perguruan tinggi sebagai salah satu institusi pendidikan sudah selayaknya mampu untuk memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dalam menunjang berbagai aktivitasnya. Penetrasi dan implementasi teknologi informasi dan komunikasi pada perguruan tinggi akan memberikan dampak yang sangat positif serta diharapkan memberikan efisiensi dan produktivitas yang tinggi dalam bidang akademik dan administratif. Selain itu, dengan implementasi dan adaptasi teknologi informasi dan komunikasi diharapkan juga agar perguruan tinggi tersebut mampu terus bersaing dalam kancah persaingan dunia pendidikan di tingkat Nasional bahkan Internasional.
Permasalahan atau kondisi internal yang dihadapi Unibba saat ini berkaitan dengan perencanaan strategi Sistem informasi yaitu sebagai berikut:
1. Belum adanya rencana pengembangan sistem informasi terintegrasi di lingkungan UNIBBA.
2. Belum memanfaatkan peranan TI seperti :
- Belum memiliki sistem informasi yang mendukung proses pengelolaan data baik akademik, keuangan, kepegawaian maupun data lainnya
- Bandwidth yang tersedia masih terbatas hanya menggunakan speedy
pada tiap gedung yang ada
- Tidak adanya admin atau unit khusus yang menangani informasi secara simultan
3. Adanya sarana dan prasarana komputer yang belum termanfaatkan secara efektif dan efisien karena belum adanya arahan yang jelas.
4. Kompetensi SDM TI yang masih terbatas sehingga dibutuhkan pihak lain dalam rencana pengembangan sistem informasi
5. Tidak adanya anggaran khusus untuk pengembangan teknologi informasi, sehingga pengembangan perangkat pendukung teknologi informasi sangat terbatas
Hal-hal diatas timbul karena UNIBBA hingga saat ini belum mempunyai suatu perencanaan strategis SI/TI yang jelas. Untuk itu dibutuhkan perencanaan strategi SI/TI agar selaras dengan strategi bisnis organisasi. Dimana tujuan dari perencanaan strategis sistem informasi di Unibba yaitu :
1. Untuk mengembangkan sistem informasi yang tercantum dalam kebijakan umum pengembangan /rencana strategis Unibba (2008-2013) 2. Untuk memenuhi penilaian mutu dan kelayakan institusi perguruan tinggi
2. METODE
3.1 Arahan SI tingkat tinggi - visi, misi, sasaran
- strategi TI
- pengelompokkan potensi aplikasi 1.1 Analisis kondisi internal
perusahaan Tahap 1
Visioning
Tahap 2 Analysis
Tahap 3 Direction
Tahap 4 Recommendation
1.2 Analisis kondisi eksternal perusahaan
Analisis SWOT
2.1 Identifikasi SI/TI yang ada diperusahaan saat ini
4.1 Rencana implementasi
2.2 Identifikasi kondisi eksternal SI/TI organisasi
Analisis ERP
3.2 Arahan SI/TI : - Arsitektur Informasi - Arsitektur aplikasi
- Arsitektur infrastruktur teknologi - Arsitektur organisasi
Identifikasi sumber daya Si/TI
Identifikasi perkembangan teknologi & menelaah kebutuhan teknologi saat ini
Daftar aplikasi potensial
Matriks Mc Farlan
Strategi bisnis dalam bentuk matriks SWOT
Manajemen biaya &
pendanaan TI Jadwal implementasi
[image:4.595.165.541.110.502.2]Analisa 6 aset kunci Aplikasi portofolio mendatang
Gambar 1 kerangka Pemecahan Masalah
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. VisioningPhase
Analisis kondisi internal
Proses analisis lingkungan internal organisasi bertujuan untuk mengenali aspek-aspek strategis organisasi sehingga diperoleh gambaran yang jelas dari kebutuhan organisasi.
Analisis Value Chain
Tabel 1 Analisis Value chain
Aktivitas utama Bagian/unit Kebutuhan SI/TI Promosi & penerimaan mahasiswa baru
Kegiatan promosi dan sosialisasi kepada masyarakat dan kegiatan penerimaan mahasiswa baru
registrasi, pelaksanaan ujian mandiri, verifikasi, cetak formulir pendaftaran, monitoring dan
PR III kemahasisw aan & alumni, Program
statistik, dan administrasi studi, BAAK, humas, Keuangan
BAU
Sistem ini harus terhubung atau mencakup dengan aktivitas promosi dan pendidikan
Kegiatan pendidikan dan pengajaran
Proses belajar mengajar : perkuliahan (tatap muka atau jarak jauh), praktikum atau praktek, magang, pelatihan, diskusi, lokakarya, seminar, dan tugas-tugas pembelajaran lainnya, sistem perwalian dan
proses pembimbingan atau pendampingan tugas akhir
Program studi
Sistem informasi yang akan mempermudah proses belajar mengajar dan bimbingan
Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat mengelola hasil-hasil penelitian berupa jurnal dan tulisan atau karya ilmiah pada suatu unit penelitian, dengan fitur seperti berikut: pengelolaan jurnal penelitian, pengelolaan kerjasama penelitian, pengelolaan seminar, pelatihan, atau lokakarya penelitian, pengelolaan profil peneliti, statistik dan laporan, dan
administrasi sistem.
LPPM Sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat
Kelulusan & alumni
Pengelolaan kegiatan kelulusan (profil lulusan, layanan & pendayagunaan lulusan, pelacakan dan perekaman lulusan) , dan pemantauan alumni (partisipasi lulusan)
PR III kemahasis waan BAAK,BA U
Sistem informasi yang dapat mengelola pelepasan mahasiswa dan alumni(tracer study)
Aktivitas pendukung Bagian/unit Kebutuhan SI/TI
Pengelolaan administrasi akademik
Kegiatan yang meliputi kurikulum perkuliahan, profil dosen, karyawan, mahasiswa, alumni, pembagian tugas mengajar, KRS, nilai, absensi, ujian, nilai, KHS dan kalender akademik
Program Studi, BAAK, BAU
Sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan akademik
Pengelolaan administrasi keuangan
pengeluaran dan penerimaan keuangan guna mempermudah pelaporan dan pemantauan keuangan Unibba
BAU Sistem informasi yang dapat mengelola transaksi keuangan Pengelolaan perpustakaan
Administrasi koleksi perpustakaan (buku, makalah, jurnal), administrasi peminjaman, pembelian buku
Perpustakaa n
Sistem informasi yang mengelola
administrasi perpustakaan dan koleksi buku Pengelolaan sumber daya manusia
kepegawaian guna mendukung pembuatan berbagai laporan serta pengembalian kepustakaan di bidang kepegawaian
dapat mengelola administrasi kepegawaian Pengelolaan sarana dan prasarana
pengelolaan data inventarisasi (bangunan, ruang, properti ruang, dan usulan penghapusan), pengelolaan data pengadaan (non tanah, bangunan, bangunan listrik dan air), pengelolaan data bangunan (denah, konstruksi, dan ruang), administrasi sistem
BAU Sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan pengadaan dan inventarisasi sarana prasarana
Pengelolaan kegiatan mahasiswa
akses kepada fasilitas pusat kegiatan mahasiswa, asrama, layanan kesehatan, beasiswa, dan kegiatan ekstra kurikuler
PR III, Prodi
Sistem informasi untuk mengelola semua kegiatan kemahasiswaan
[image:6.595.109.547.85.292.2]Informasi kondisi eksternal
Tabel 2 Hasil analisis PEST
Faktor PEST Kebutuhan SI/TI
Faktor politik
1.Kebijakan pemerintah dalam bidang pendidikan melalui Dikti ataupun Kopertis
2.Sistem penjaminan mutu yang berkelanjutan dan sistem pelaporan EPSBED
3.Permendiknas nomor 17 tahun 2010 tentang pencegahan dan penangulangan plagiat,
Surat Dirjen Dikti nomor 190/D/T/2011 tentang Validasi karya ilmiah dan pelangaran norma Akademik dan Hukum terhadap publikasi ilmiah, Surat Dirjen Dikti nomor 152/E/T/2012 publikasi karya S1 s/d S3
1. sistem informasi yang menyajikan sistem pelaporan yang berkaitan dengan proses akreditasi ijin operasional
2. sistem informasi yang mampu melakukan pengawasan terhadap mutu akademik
3. Sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan penelitian dan pengiriman hasil penelitian
Faktor Ekonomi
Pertumbuhan tingkat kemiskinan mempengaruhi penurunan daya beli masyarakat di bidang pendidikan. Unibba berupaya memberikan beasiswa kepada mahasiswa yang tidak mampu
Sistem informasi yang dapat memberikan informasi mengenai profil Unibba, dan pencarian beasiswa
Faktor sosial
1.Keberagaman sosial, budaya, dan agama
2.Mempersiapkan lulusan dengan konsep-konsep integritas, tanggung jawab, kepekaan sosial dan moral yang tinggi
Unibba melalui kegiatan kemahasiswaan
Faktor teknologi
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi berbasiskan web based service
Sistem manajemen informasi yang secara efektif dapat didayagunakan untuk mendukung proses pengumpulan data, analisis, penyimpanan, pengunduhan,presentasi data dan informasi, dan komunikasi dengan pihak berkepentingan.
Analisis SWOT 1. Kondisi Internal
Kekuatan (strength)
- Memiliki visi, misi dan sasaran yang jelas - Program studi yang ditawarkan cukup banyak
- Universitas Bale Bandung memiliki lahan yang cukup luas ( 7800 m2) dengan lokasi yang cukup strategis.
- Sarana untuk pelaksanaan pendidikan yang memadai seperti ruang kuliah, perpustakaan dan Laboratorium dengan perlengkapannya - Jumlah mahasiswa terdaftar cukup besar yang merupakan modal bagi
pembiayaan penyelenggaraan pendidikan. - Pengalaman pendiri dalam mengelola kampus
- Salah satu Universitas yang ada di Kabupaten Bandung Kelemahan (Weakness)
- Penggunaan sistem dan prosedur yang masih manual - Penggunaan Teknologi Informasi yang belum optimal
- Sarana belajar mengajar seperti ruang kuliah, proyektor, dan laptop masih terbatas
- Tersedia lahan yang luas hanya saja keterbatasan dana sehingga pembangunan ruang kuliah dilakukan secara bertahap
- SDM yang masih terbatas 2. Kondisi Eksternal
Peluang (Opportunities)
- Semakin meningkatnya kesadaran masyarakat akan pentingnya pendidikan, khususnya jenjang pendidikan S1
- Program sertifikasi guru-guru yang mengharuskan untuk melanjutkan sekolah ke tingkat yang lebih tinggi
- Kemitraan dan kerjasama dengan lembaga lainnya masih terbuka luas - Adanya kemauan yang kuat dari pimpinan Universitas untuk
- Banyaknya industri dan perkantoran yang dapat menyerap tenaga kerja
- Pengembangan sistem informasi untuk meningkatkan kualitas dan efektifitas layanan informasi.
Ancaman (Threats)
- Ancaman terutama terkait dengan kualitas pengajaran dan pembelajaran yang diselenggarakan program studi yaitu dengan banyaknya jumlah program studi sejenis yang bekerja sama baik dengan tingkat lokal maupun tingkat nasional sehingga adanya ancaman dalam upaya memperoleh calon mahasiswa
- Tren perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang begitu cepat seperti internet dan world wide web, menyediakan peralatan baru yang sangat ampuh dalam membentuk jaringan global untuk pengajaran dan riset.
- Peningkatan sarana dan prasarana seiring dengan kebutuhan pasar dan perkembangan teknologi informasi
[image:8.595.114.567.341.739.2]Matrik Strategi SWOT
Tabel 3 Matrik SWOT
Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness) Peluang
(opportunities)
(SO)
1.Memperluas pangsa pasar dan meningkatkan promosi dan kerja sama dengan sekolah-sekolah dalam mensosialisasikan Unibba 2.Meningkatkan kualitas PT dengan
Akreditasi program studi
(WO)
1.Peningkatan efektivitas proses bisnis melalui perbaikan sistem (sistem digital) dan penggunaan Teknologi informasi
2.Peningkatan mutu SDM (dosen) dengan pendidikan lanjutan /pascasarjana
Ancaman (Threats)
(ST)
1.Peningkatan kualitas sarana
prasarana dan infrastruktur lainnya untuk menciptakan lulusan
berkualitas
2.Evaluasi kurikulum secara
periodik yang disesuaikan dengan kebutuhan pasar
(WT)
1. Memperluas jaringan kerjasama dengan pemerintah daerah, dan pihak-pihak lain termasuk PTN dan PTS
2. Memanfaatkan potensi SDM secara optimal
Tabel 4 Hasil analisa matrik SWOT
Strategi Kebutuhan SI/TI
Strategi SO
1.Memperluas pangsa pasar dan meningkatkan promosi dan kerja sama dengan SMA dalam mensosialisasikan Unibba
2.Meningkatkan kualitas PT dengan Akreditasi program studi
1.Sistem informasi yang dapat memberikan informasi dan promosi
Strategi ST
1.Peningkatan kualitas sarana
prasarana dan infrastruktur lainnya untuk menciptakan lulusan
berkualitas
2.Evaluasi kurikulum secara periodik yang disesuaikan dengan kebutuhan pasar
1.Sistem informasi yang dapat mengelola sarana prasarana
2.Sistem informasi yang mampu melakukan pengawasan terhadap mutu akademik
Strategi WO
1.Peningkatan efektivitas proses bisnis melalui perbaikan sistem (sistem digital) dan penggunaan Teknologi informasi
2.Peningkatan mutu SDM (dosen) dengan pendidikan lanjutan /pascasarjana
1.Sistem informasi terintegrasi mulai dari sistem informasi akademik, SI keuangan dan lain-lain
2.Sistem informasi kepegawaian
Strategi WT
1.Memperluas jaringan kerjasama dengan pemerintah daerah, dan pihak-pihak lain termasuk PTN dan PTS
2.Memanfaatkan potensi SDM secara optimal
1.Website yang terhubung dengan instansi pemerintah, dan pihak lainnya
2.Sistem informasi kepegawaian
b. Tahap II : Analisis
Identifikasi Situasi SI Saat ini 1. Aplikasi bisnis
- Aplikasi penerimaan keuangan dan tunggakan mahasiswa - Website UNIBBA (www.unibba.ac.id)
- Email : rektorat@unibba.ac.id - http://puskom-unibba.blogspot.com/ - email : puskom.unibba@gmail.com 2. Infrastruktur Teknis
- Teknologi Jaringan internet - Perangkat Keras
3. Organisasi
UNIBBA belum memiliki struktur pengelolaan sistem informasi. Manajemen sistem informasi saat ini ditangani oleh Lab. Komputer pusat dan semua hal-hal atau aturan - aturan yang berhubungan dengan sistem informasi dipertanggungjawabkan oleh kepala lab komputer pusat kepada Rektor.
4. Anggaran
fees, shipping and postage, suplier, hardware, software. UNIBBA sendiri masih memiliki keterbatasan anggaran, orientasi anggaran masih diarahkan pada pembangunan fisik tetapi tidak menutup kemungkinan untuk peningkatan sarana dan prasarana teknologi informasi.
[image:10.595.114.571.196.600.2]Identifikasi kondisi eksternal Sistem Informasi Tabel 5 Hasil analisa ekternal SI/TI
Tren teknologi Manfaat
Compatibility hardware komputer
dengan peralatan digital/elektronis
Memudahkan dalam penentuan penggunaan
hardware dalam menunjang efektifitas dan
efisiensi
Kemampuan hardware semakin meningkat dengan ukuran yang semakin mengecil
Meningkatkan efisiensi dalam penggunaan teknologi dan ruangan
Mobile broadband, web based service, service oriented architecture (SOA)
Memudahkan atau mendukung pengelolaan dan distribusi informasi layanan/hasil jasa kependidikan terutama antara lembaga dengan mahasiswa dan stakeholder lainnya
Database dengan aplikasi open source,
online transaction processing serta
penggunaan data warehousing
Mengurangi biaya pengelolaan dan pemeliharaan data, integrasi data secara menyeluruh serta memudahkan dalam ringkasan data
Business intelegent Membantu dalam pengambilan keputusan
System information security Menjamin keamanan pemrosesan dan
penyebaran informasi
Media simulasi, course management, virtual class, computer based training, knowledge portal dan cyber community
Penunjang proses pembelajaran sehingga menjadi lebih mudah disampaikan dan dimengerti peserta belajar, komunikasi lebih lancar dan luas, interaktif dan menarik serta mudah diakses
Identifikasi Aplikasi Potensial
Tabel 6 Solusi SI/TI dari activity chain
Activity chain Kebutuhan SI/TI Solusi SI/TI
Aktivitas utama Promosi & penerimaan mahasiswa baru
Sistem informasi yang dapat mengelola seluruh aktivitas penerimaan mahasiswa baru. Sistem ini harus terhubung
[image:10.595.128.558.611.731.2]dengan aktivitas promosi dan pendidikan
Kegiatan pendidikan dan pengajaran
Sistem informasi yang akan mempermudah proses belajar mengajar dan bimbingan
e-learning/kuliah online
Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat
Sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat
SI penelitian &
pengabdian masyarakat
Kelulusan & alumni Sistem informasi yang dapat mengelola pelepasan mahasiswa dan alumni (tracer study)
SI alumni
Aktivitas pendukung Pengelolaan
administrasi akademik
Sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan akademik
Sistem informasi akademik
Pengelolaan
administrasi keuangan
Sistem informasi yang dapat mengelola transaksi keuangan
Sistem informasi keuangan
Pengelolaan perpustakaan
Sistem informasi yang mengelola administrasi perpustakaan dan koleksi buku
Sistem informasi perpustakaan
Pengelolaan sumber daya manusia
Sistem informasi yang dapat mengelola administrasi kepegawaian
Sistem informasi kepegawaian
Pengelolaan sarana dan prasarana
Sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan pengadaan dan inventarisasi sarana prasarana
Sistem informasi sarana prasarana
Pengelolaan kegiatan mahasiswa
Sistem informasi untuk mengelola semua kegiatan kemahasiswaan
[image:11.595.126.553.81.740.2]Sistem informasi kemahasiswaan
Tabel 7 Solusi SI/TI dari PEST Faktor
PEST
Kebutuhan SI/TI Solusi SI/TI
Politik 1. Sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan penelitian dan pengiriman hasil penelitian
2. sistem informasi yang mampu melakukan pengawasan terhadap mutu akademik 3. sistem informasi yang menyajikan sistem
pelaporan yang berkaitan dengan proses akreditasi ijin operasional
1. SI Penelitian & pengabdian masyarakat
2. SI penjaminan mutu
Ekonomi Sistem informasi yang dapat memberikan informasi mengenai profil Unibba dan
pencarian beasiswa
Sosial Sistem informasi yang menampilkan ragam sosial-budaya dalam kehidupan kampus di Unibba
Website Unibba
Teknologi Sistem manajemen informasi yang secara efektif dapat didayagunakan untuk mendukung proses pengumpulan data, analisis, penyimpanan, pengunduhan (retrieval), presentasi data dan informasi, dan komunikasi dengan pihak berkepentingan.
[image:12.595.125.546.83.242.2]SI terintegrasi
Tabel 8 Solusi SI/TI dari matrik SWOT
Strategi Kebutuhan SI/TI Solusi SI/TI
Strategi SO 1. Sistem informasi yang dapat memberikan informasi dan promosi
2. Sistem informasi yang mampu menyajikan sistem pelaporan yang berkaitan dengan proses akreditasi dan ijin operasional
1. web site Unibba 2. SI penjaminan mutu
Strategi ST 1. Sistem informasi yang dapat mengelola sarana prasarana
2. Sistem informasi yang mampu melakukan pengawasan terhadap mutu akademik
1. SI sarana prasarana 2. SI penjaminan mutu
Strategi WO
1. Sistem informasi terintegrasi mulai dari sistem informasi akademik, SI keuangan dan lain-lain
2. Sistem informasi yang mengelola kepegawaian
1. Enterprise integratoin system
2. SI kepegawaian
Strategi WT
1. Website yang terhubung dengan instansi pemerintah, dan pihak lainnya
2. Sistem informasi yang mengelola kepegawaian
1. Website unibba 2. SI kepegawaian
c. Direction Phase
Arahan Sistem Informasi Tingkat Tinggi Pengelompokkan Aplikasi Potensial
. Tabel 9 Pengelompokkan aplikasi
Strategic Prioritas High potential Prioritas
Web site Unibba I e-learning I
SI pendaftaran online dan promosi
II
Sistem informasi akademik I Sistem informasi perpustakaan I Sistem informasi keuangan II SI penelitian & pengabdian
masyarakat
II
Sistem informasi kepegawaian III Sistem informasi kemahasiswaan III Sistem informasi penjaminan
mutu
IV Sistem informasi sarana prasarana IV
Sistem informasi alumni V
Arahan Sistem informasi
1. Arsitektur Informasi dan Basis Data
Gambar 2 Konseptual Arsitektur informasi dan basis data (Indrajit, 2011)
2. Arsitektur Aplikasi
Sistem informasi keuangan Sistem
informasi akademik
Aktivitas utama
Aktivitas Pendukung Enterprise integration software
Promosi & penerimaan mahasiswa baru
Kegiatan pendidika & pengajaran Penelitian & pengabdian masyarakat Kelulusan &
alumni
SI pendaftaran online dan promosi E-learning
SI penelitian & pengabdian masyarakat
SI alumni
Pengelolaan adm akademik
Pengelolaan adm keuangan
Pengelolaan perpustakaan
Pengelolaan sumber daya manusia
Pengelolaan sarana prasarana
Pengelolaan kegiatan mahasiswa Sistem informasi
perpustakaan
Sistem informasi kepegawaian
Sistem informasi sarana prasarana
Sistem informasi kegiatan kemahasiswaan Website Unibba
[image:13.595.97.563.158.445.2]SI penjaminan mutu
3. Arsitektur Infrastruktur Teknologi
Gambar 4 Arsitektur infrastruktur TI (indrajit, 2011)
4. Arsitektur Organisasi
SENAT UNIVERSITAS
PR I bidang akademik
PR II bidang adm umum & keuangan
PR III bidang adm kemahasiswaan & alumni
BIRO Adm Akad. & kerjasama Pendidikan
BIRO Adm umum & keuangan
BIRO Adm kemahasiswaan &
alumni REKTOR
Network administrator
Sistem Informasi/ TIK
Database
administrator programmer
Fakultas Pasca Sarjana LPPM Badan
penjaminan mutu perpustakaan
Helpdesk/pusat informasi
Gambar 5 Rancangan struktur pengelolaan SI/TI
[image:14.595.136.533.416.612.2]Tabel 10 Implementasi Renstra Elemen
penilaian
Deskriptor 2012 2013 2014 2015 2016
Organisas i
Sistem informasi/ TIK System dev Infrastru
ktur teknologi
Infrastruktur hardware Updatin g Infrastruktur sotfware System
dev Jaringan internet Updatin
g
Aplikasi
Web site Unibba Updatin g SI pendaftaran online dan
promosi
System dev Sistem informasi
akademik
System dev Sistem informasi
keuangan
System dev Sistem informasi
kepegawaian
System dev Sistem informasi
penjaminan mutu
System dev
e-learning System dev
Sistem informasi perpustakaan
System dev
SI penelitian &
pengabdian masyarakat
System dev
Sistem informasi kemahasiswaan
System dev
Sistem informasi sarana prasarana
System dev
Sistem informasi alumni System dev
Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis atas kondisi Universitas Bale Bandung (UNIBBA) saat ini serta perumusan strategi sistem informasi untuk mendukung efektivitas dan meningkatkan efisiensi proses bisnis Unibba, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
analisis value chain, analisis PEST dan analisis SWOT yang dilakukan terhadap strategi dan model bisnis Unibba.
2. Perencanaan strategis SI/TI telah dilakukan dengan menggunakan konsep pemikiran dari Anita Cassidy yang terdiri dari empat tahap yaitu
visioning phase, analysis phase, direction phase dan recommendation phase.
3. Perencanaan strategis sistem informasi Unibba telah dilakukan, dan teridentifikasi kedalam tiga area pengembangan yaitu organisasi sistem informasi, infrastruktur teknologi dan aplikasi.
Saran
Dalam rangka pencapaian efektivitas dan efisiensi proses bisnis Unibba, maka penulis memberikan beberapa saran sebagai berikut :
1. Dalam melakukan implementasi rencana strategis sebaiknya Unibba mempersiapkan infrastruktur organisasi terlebih dahulu seperti misalnya menyiapkan kebijakan pengelolaan operasional SI/TI serta sumber daya manusia yang akan menangani bagian/unit SI/TI
2. Unibba bisa menerapkan rencana strategis sistem informasi seperti yang telah penulis susun agar bisa meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses bisnis
DAFTAR PUSTAKA
1. Alter, Steven. 1992. Information System : A Management Perspective. The Benjamin/Cummings Publishing company. Inc.
2. Barry. 1986. Strategic Planning Workbook for Non profit Organization 3. Boar, B. 2001. The Art of Strategic Planning for Information
Technology. 2nd Ed. John Wiley & Sons.
4. Cassidy, Anita. 2006. Information Systems Strategic Planning. 2
nd
Ed. Taylor & Francis Group
5. Chandler. 1962. Strategy and structure: Chapter in the history of american industrial enterprise. Cambridge : The MIT Press.
6. Galliers, D.R.,Leidner, D.E. 2003. Strategic Information Management :
Challenges and Strategies in Managing Information System. 3nd.
Butterworth Heinemann
7. Grembergen, W., and Haes, S. 2009. Enterprise Governance of Information technology : achieving strategic alignment and value. New York : Springer
8. Hansen, and Mowen. 2000 : Management Biaya : Akuntansi dan pengendalian, alih bahasa tim Salemba Empat. Jakarta : Salemba Empat
9. Henczel, Susan.2001.The Information audit : a Practical guide.
Munchen : Saur.
11. Kadir, A. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset
12. Kaplan, R and D.Norton. 1996. The Balanced Scorecard:Ttranslating
vision into action. Boston : Harvard Business School Press
13. Laudon, K.C.,Laudon, J.P.2001.Management Information System. New Jersey : Prentice Hall
14. Leitch, Robert A.,Roscoe, Davis.1992. Accounting information System : Theory and practice. 2nd Edition. Prentice Hall, Inc.
15. Martin, J. 1989. Strategic Information Planning Methodologies. 2ndEd.
Prentice Hall
16.Mcleod, R. 1998. Management information System, 6 th
Ed. Prentice Hall
17. Porter, Michael E. 198. Competitive Advantage : Creating a sustaining superior performance. New York.: The Free Press
18. Rangkuti, Freddy. 1997. Analisis SWOT : Teknik membedah kasus bisnis, Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Utama.
19. Renstra Unibba. 2008. Rencana strategis bisnis Universitas Bale Bandung. Bandung : Unibba
20. Shank, Jhon K.,Govindrajan, Vijay : Strategic cost management and value chain., Thomson Learning
21. Turban, Efraim.,McClean.,Ephraim.,Watherbe, James.1999.Information Technology for Management Making Connection for Strategis
Advantage.2nd Edition. Jhon Wiley & Sons, Inc.
22. Ward, J.,Griffiths, P.2003. Strategic Planning for Information System, 3rdEd. John Wiley & Sons.
23. Weill, P.,and Ross, J. 2004. IT Governance: How top performers manage IT decision rights for superior results. Boston : Harvard business school press.
