UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI DIPLOMA III
PROSES PENYUSUNAN ANGGARAN TAHUN 2009
PADA PROGRAM S1 REGULER FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh:
MARINI TRI UTAMI
072101003
DIPLOMA III KEUANGAN
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Studi Diploma III
Fakultas Ekonomi
KATA PENGANTAR
Tidak ada ungkapan yang lebih indah yang dapat penulis sampaikan selain
ucapan syukur dan terima kasih yang dalam kepada Pribadi yang selalu ada dan
siap menolongku, Allah Yehuwa. Pribadi yang selalu memberikan kasih dan
kebaikan hati-Nya yang luar biasa, yang Dia nyatakan melalui korban tebusan
putra-Nya, Yesus Kristus. Berkat-Nya, penulis bisa menyelesaikan Tugas Akhir
yang berjudul “Proses Penyusunan Anggaran Tahun 2009 pada Program S1
Reguler Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara“ ini dengan baik, yang merupakan salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada program
Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Tidak sedikit tantangan yang penulis hadapi dalam penulisan Tugas Akhir
ini. Namun, dukungan tetap dapat penulis rasakan. Untuk itu penulis
mengucapkan terima kasih yang setulusnya kepada:
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatra Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Paham Ginting, SE. MA, selaku Ketua Program Diploma
III Keuangan Fakultas Ekonomi Sumatra Utara.
3. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si, selaku Sekretaris Jurusan
Keuangan.
5. Ibu Dra. Yulinda, M.Si dan Bapak Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si,
selaku dosen wali akademik penulis selama mengikuti perkuliahan.
6. Seluruh dosen dan staf pegawai pada Fakultas Ekonomi USU, khususnya
program studi D-III Keuangan yang telah mendidik dan membimbing
penulis selama masa perkuliahan.
7. Orang tua tersayang, Bapak R. Marpaung dan Mama R. Pasaribu (Alm)
serta M. Pasaribu. Terima kasih buat doa, dukungan, dan kasih sayang
kalian. Khusus buat Bapak, “Baru ini yang bisa Rini berikan. Masih
banyak hal yang harus Rini lakukan untuk membalas semua kebaikan dan
pengorbanan yang sudah Bapak berikan. Bapak benar-benar Bapak
terbaik. Rini sayang Bapak.”
8. My lovely brother and sisters, Kak Fika, Bang Budi, dan Dek Annie.
Terima kasih buat senyum dan sayang kalian yang selalu menghiasi
hari-hariku. I love you all.
9. Someone special in my heart, Jonathan Siahaan (Joe). Terima kasih buat
senyum, sayang, semangat, dan doamu. Hari-hariku lebih ceria berkat
perhatian, dukungan, dan pengorbananmu.
10.Saudara-saudari rohani penulis, Saksi-Saksi Yehuwa Sidang Medan
Tembung. Khususnya Kak Naomi, Kak Ri, Kak Agnes, Kak Emy, Ona,
Om Antony dan Tante Tetje, yang selalu ada pada masa-masa tersulit
11.Teman-teman masa kecil “Kurcaci Kecilku” (Marco, Elisa, Riris, Dina,
dan Friska). Terima kasih buat masa kecil yang kita lalui bersama dengan
indah.
12.Teman-teman terbaik penulis semasa sekolah. SD Negeri 2 Kotapinang,
SMP Negeri 1 Kotapinang, dan SMA Santo Thomas 2 Medan.
13.Teman-teman Magang Grup 1 Gelombang III (Jenny, Ami, Dewi, Candro,
dan Dedi), juga seluruh teman-teman Keuangan Stambuk 2007 (Iving,
Yanti, Yuni, Clara, dan Debby).
14.Teman-teman satu bimbingan selama penulisan Tugas Akhir (Fisca,
Robby, dan Tina). Terima kasih buat dukungan dan kerja sama yang baik
dari kita semua.
15.Serta kepada semua pihak yang turut membantu penulis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini, yang tidak bisa penulis sebutkan satu per
satu.
Kritik dan saran sangat penulis harapkan. Semoga tulisan ini bermanfaat.
Sekian dan terima kasih.
Medan, Mei 2010
Penulis,
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR GAMBAR ... vi
DAFTAR TABEL ... vii
BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 5
E. Rencana Penulisan ... 5
BAB II PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 8
B. Struktur Organisasi dan Personalia ... 11
C. Job Description ... 17
D. Jaringan Usaha/Kegiatan ... 22
E. Kinerja Usaha Terkini ... 23
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Penganggaran ... 25
B. Peranan Anggaran ... 27
C. Fungsi Anggaran ... 28
D. Jenis-Jenis Anggaran ... 28
E. Komite Anggaran ... 30
F. Eksistensi Penganggaran ... 31
G. Proses Penyusunan Anggaran pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara ... 32
BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan ... 45
B. Saran ... 46
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara ... 13
Gambar 3.1 Bagan Proses Penyusunan Anggaran Fakultas Ekonomi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan ... 6
Tabel 3.1 Anggaran Pendapatan Tahun 2009 Program S1 Reguler
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 35
Tabel 3.2 Rencana Anggaran Belanja Tahun 2009 Program S1Reguler
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perusahaan tumbuh dan berkembang seiring dengan semakin
meningkatnya aktivitas yang dijalankan oleh perusahaan. Perusahaan merupakan
lembaga yang terorganisir dan dijalankan untuk menyediakan barang dan jasa
untuk masyarakat dengan motif (incentive) keuntungan. Oleh karena itu, setiap
badan usaha pada umumnya bertujuan untuk memperoleh laba yang tinggi sebagai
sumber pembiayaan yang optimal bagi kelangsungan hidup lembaga atau instansi
tersebut. Selain itu, untuk memperoleh laba demi kelangsungan hidup perusahaan
terdapat tujuan-tujun lain, seperti perkembangan, prestise (gengsi), servis dan
diterimanya badan usaha tersebut dalam kehidupan masyarakat. Sehingga para
pengelola perusahaan akan selalu berusaha bertindak secara profesional dan
berusaha untuk terus mengembangkan inovasi-inovasi yang berbeda dalam rangka
mencapai apa yang menjadi tujuannya. Dalam prakteknya harus dilandasi dengan
konsep-konsep manajemen yang memang sudah berlaku secara universal.
Sebagaimana diketahui bahwa pengelolaan perusahaan ditujukan untuk
memperoleh laba, dan laba tersebut memerlukan perencanaan yang baik dan
benar. Perusahaan besar maupun kecil harus membuat anggaran, karena
penganggaran itu penting untuk membuat perencanaan dan untuk mengendalikan
kegiatan dan sebagai pedoman untuk melaksanakan kegiatan. Perencanaan
untuk mencapai sasaran dan tujuan suatu lembaga atau organisasi. Sedangkan
pengendalian untuk menilai hasil kerja dan membandingkan dengan rencana yang
telah ditetapkan. Hasil perbandingan tersebut akan digunakan untuk memperbaiki
perencanaan, anggaran dan pelaksanaan (pengendalian).
Penyusunan anggaran dimaksudkan untuk memberikan jaminan
pencapaian blue print (cetak biru) tentang program jangka panjang. Hal ini
mencakup pangsa pasar, produk dan teknologi produksi, kepegawaian, keuangan,
citra perusahaan, sistem informasi manajemen, budaya perusahaan dengan biaya
yang sesuai dengan yang telah dianggarkan sebelumnya.
Menurut Anggraini (2007:30), proses penyusunan anggaran merupakan
proses penyusunan rencana jangka pendek, yang dalam lembaga berorientasi
laba, dan pemilihan rencana didasarkan atas dampak rencana kerja tersebut
terhadap laba. Oleh karena itu, sering sekali proses penyusunan anggaran disebut
sebagai penyusunan rencana laba jangka pendek (short-run profit planning).
Untuk memungkinkan manajemen puncak melakukan pemilihan rencana kerja
yang berdampak baik terhadap laba, manajemen menggunakan teknik analisa
biaya-volume dan laba atau Break Event Point (BEP).
Dalam pengelolaan lembaga atau instansi, manajemen menentukan tujuan
dan sasaran dan kemudian membuat rencana kegiatan untuk mencapai tujuan dan
organisasi yang memberi batasan tanggung jawab fungsional. Batasan tanggung
jawab inilah merupakan dasar dibuatnya anggaran.
Budget manual (Pedoman Anggaran) yang disusun oleh departemen
anggaran bermaksud menyatakan sasaran, tujuan, struktur organisasi, prosedur,
wewenang dan tanggung jawab dalam penyusunan anggaran. Setiap orang yang
ditunjuk oleh seksinya, bagiannya, divisinya, harus mengikuti budget manual.
Hakekatnya budget manual memuat System Operating Procedur (SOP) yang
memuat instruksi, informasi, referensi, untuk penyusunan anggaran. SOP
menjelaskan tentang anggaran apa yang harus dibuat, bagaimana membuatnya,
kapan pembuatan anggaran, dan siapa yang melakukannya.
Anggaran dapat dikaitkan dengan fungsi-fungsi dasar manajemen yang
meliputi fungsi perencanaan, koordinasi dan pengawasan. Jadi, bila anggaran
dihubungkan dengan fungsi dasar manajemen, maka anggaran meliputi fungsi
perencanaan, pengarahan, pengorganisasian dan pengawasan terhadap satuan dan
bidang-bidang organisasional di dalam badan usaha. Penganggaran yang baik
akan menghasilkan output yang maksimal bagi perusahaan. Fungsi penganggaran
pada perusahaan sangat signifikan bila dilaksanakan sesuai dengan kaedah dan
aturannya.
Menurut Ahyari (1988:35), ada 3 (tiga) fungsi pokok anggaran. Pertama,
sebagai Pedoman Kerja, memberikan target-target yang harus dicapai oleh
kegiatan-kegiatan lembaga atau instansi di waktu yang akan datang. Kedua,
menunjang, bekerjasama dengan baik untuk mencapai sasaran yang telah
ditetapkan. Ketiga, sebagai Alat Pengawasan, berfungsi sebagai tolak ukur atau
alat pembanding untuk menilai realisasi kegiatan perusahaan nantinya.
Berdasarkan uraian ini dengan melihat pentingnya anggaran sebagai dasar
untuk melaksanakan kegiatan lembaga atau instansi secara keseluruhan, penulis
tertarik untuk mengetahui anggaran serta menuangkannya dalam bentuk laporan
tugas akhir yang diberi judul “Proses Penyusunan Anggaran Tahun 2009 pada
Program S1 Reguler Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara“.
B. Rumusan Masalah
Sehubungan dengan latar belakang penelitian ini, maka penulis
merumuskan masalah sebagai berikut:
1. Apakah penyusunan anggaran di Fakultas Ekonomi khususnya pada
Program S1 Reguler sudah dilaksanakan dengan baik sehingga tujuan
lembaga dapat dicapai secara efektif dan efisien serta mendatangkan
keuntungan maksimal bagi Fakultas Ekonomi.
2. Bagaimana proses penyusunan anggaran yang dilakukan Fakultas
Ekonomi khususnya pada Program S1 Reguler dalam melaksanakan
C. Tujuan Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui lebih jelas penyusunan anggaran yang dilakukan
lembaga atau instansi di dalam melakukan aktivitasnya untuk
mencapai laba yang diharapkan.
2. Memaparkan secara jelas proses penyusunan anggaran.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian ini adalah:
1. Bagi Penulis
Untuk menambah wawasan ilmiah serta dapat mengembangkan
teori yang dipraktekkan dan mengetahui proses penyusunan
anggaran secara aktual.
2. Bagi Instansi
Sebagai bahan untuk pertimbangan dan masukan bagi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam proses kerja dan
pengawasan serta pertimbangan dalam pengambilan keputusan
3. Bagi Peneliti Lain
Sebagai bahan referensi bagi peneliti-peneliti lainnya yang akan
melakukan penelitian lanjutan di masa yang akan datang.
E. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini
dapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini:
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan
NO. KEGIATAN
MINGGU KE
1 2 & 3 4
1. Persiapan
2. Pengumpulan Data
3. Penulisan Laporan
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan riset selama satu
bulan mulai tanggal 14 April s/d 14 Mei 2010 di Fakultas Ekonomi Universitas
2. Rencana Isi
Agar penulisan Tugas Akhir ini lebih terarah, penulis membaginya dalam
empat (4) bab. Adapun uraian dari setiap bab adalah sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang, perumusan masalah,
tujuan penelitian, manfaat penelitian serta rencana penulisan yang mencakup
jadwal survey/observasi dan rencana isi.
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI
Bab ini akan menguraikan sejarah singkat, struktur organisasi dan personalia,
job description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan dari
instansi yang bersangkutan.
BAB III : PEMBAHASAN
Pada bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai anggaran yaitu
pengertian, peranan, fungsi, jenis, komite, eksistensi, dan proses penyusunan
anggaran.
BAB IV : PENUTUP
Dalam bab ini, penulis mengambil kesimpulan dan memberikan saran-saran
yang bertitik tolak dari pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan
dan diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi Fakultas
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera
Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan Fakultas
Kedokteran pada tanggal 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul
kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di
Kutaraja (Banda Aceh) pada tahun 1959 dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr.
Teuku Iskandar.
Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka
memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku
surat terhitung mulai 01 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut,
tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan
ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli
Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud Republik
Indonesia No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. PAAP kemudian menjadi
program Diploma Tiga (D-III) dengan tiga program studi, yaitu D-III Keuangan,
D-III Akuntansi dan D-III Kesekretariatan.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No
0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan tinggi
No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan No.23/DIKTI/Kep/1987,
No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU
No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14 September
1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU. Setelah serah
terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini Fakultas Ekonomi
mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan Profesi Akuntansi
(PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan
bermutu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai
menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang
Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program
Program Pendidikan Strata Satu (S-1) meliput i :
1. Departemen Ekonomi Pembangunan (EP)
2. Departemen Manajemen (M)
3. Departemen Akuntansi (A)
Program Pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi :
1. Program Studi Keuangan
2. Program Studi Akuntansi
3. Program Studi Kesekretariatan
Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11
November 2003 Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara
(BHMN) di mana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu
dari 10 Fakultas dan Program Pasca Sarjana yang ada pada saat USU menjadi PT
BHMN, maka terjadilah perubahan nama jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi
menjadi Departemen. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas
Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU memiliki 12 fakultas.
Adapun visi dan misi Fakultas Ekonomi, yaitu:
1. Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu
Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah
sebagai berikut :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan
kompetensi dalam bidang ilmu Ekonomi, Manajemen dan
Akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan
pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma
penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu
keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT.
BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada
mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders
lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta
dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain
terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan
tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing-masing pegawai tahu
akan tugas, wewenang, dan tanggung jawab sehingga pegawai tersebut dengan
sendirinya mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik dan
tanggung jawab akan lancar hendaknya pegawai ditempatkan pada tempat dan
tugas yang sesuai dengan bakat, pendidikan, pengalaman, dan keahlian fisiknya.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan sebelumnya.
Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan memncakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran
Gambar 2.1
Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Rektor dan Pembantu
Rektor
Dekan dan Pembantu Dekan
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Fakultas Ketua Program
Pimpinan Universitas
Rektor : Prof. DR.dr.Syahril Pasaribu,DTM&H,M Sc(CTM),Sp.Ak
Pembantu Rektor I : Prof. Dr.Ir. Sumono, MS
Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Subhilhar, MA
Pembantu Rektor III : Dr. Linda T. Maas, MPH
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, MEng
Pembantu Rektor V : Ir. Isman Nuriadi
Pimpinan Fakultas Ekonomi
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc
Pudek I : Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
Pudek II : Fahmi N. Nasution SE, MAcc, Ak
Pudek III : Ami Dilham, SE, MSi
Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua : Drs. Erwin Abubakar, MBA, Ak
Sekretaris : Dra. Komariah Pandia, MSi
Prof. Moenaf Hamid Regar, MSAc
Prof. Dr. Amrin Fauzi
Prof. Dr. Arnita Zainuddin, MSi
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi
Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc.Ac, Ak
Prof. Dr. Syaad Afifuddin Sembiring, MEc
Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA
Prof. Dr. lic.rer.reg Sirojuzilam, SE
Prof. Dr. Rismayani, MSi
Prof. Dr. Ramli, MS
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
Fahmi Natigor Nasution SE, MAcc, Ak
Ami Dilham, SE, MSi
Departemen
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc
Sekretaris : Dr. Irsyad Lubis, SE, MsocSc
Manajemen
Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, MSi
Sekretaris : Nisrul Irawati, SE, MBA
Akuntansi
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
Program Diploma Keuangan
Ketua : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA
Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, Msi
Akuntansi
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Endang Sulistiana, SE, MSi
Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA
Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE
Kasub. Personalia : Kamariah, SE
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Perlengkapan : M.Simba Sembiring, SE, MSi
Kasub. Akademik : Fepty Aniar, SE
Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
C. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :
1. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
b. Menghimpun, menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
f. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/
pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakuakan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan
pertanggung jawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, vakasi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah
diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan
jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiwaan.
d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan.
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
D. Jaringan Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan aktivitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Amanat Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional. Peraturan Pemerintah No. 25 Tahun 2005 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Nasional (2004-2009) Pendidikan ditetapkan
sebagai salah satu prioritas dalam agenda utama pembangunan nasional.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi: Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
Menurut Hardianto (Pendidikan Masyarakat 2001:103), Pelayanan
belajar mengajar dengan pemberdayaan dan meningkatkan kualifikasi dan kualitas
pengajar dengan cara meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi
swasta, pemerintah, serta organisasi profesional dan lembaga lain bertaraf
nasional dan internasional.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap Perguruan Tinggi Negeri mempunyai visi dan misi yang harus
dijalankan sesuai dengan tujuan Perguruan Tinggi Negeri. Butuh waktu untuk
mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas
dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan
kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’
Mi’raj, dan lain-lain) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai
dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
2. Perkuliahan semester genap/ganjil.
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil.
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Penganggaran
Penganggaran merupakan proses penyusunan anggaran yang dimulai dari
pembuatan panitia, pengumpulan dan pengklasifikasian data, pengajuan rencana
kerja baik berupa fisik maupun keuangan dari tiap-tiap divisi, penyusunan secara
menyeluruh, merevisi dan mengajukan kepada pimpinan puncak untuk disetujui
dan di laksanakan.
Menurut Ahyari (1988:9), anggaran adalah perencanaan dari seluruh
kegiatan perusahaan dalam jangka waktu pendek maupun panjang yang
dinyatakan dalam bentuk kuantitatif (angka-angka) yang merupakan suatu
perencanaan yang disusun dalam oleh perusahaan dan mencakup seluruh kegiatan
perusahaan tanpa adanya pengecualian di mana kegiatan ini hanya dibatasi oleh
jangka waktu tertentu. Segala kegiatan yang akan dilaksanakan diberikan rincian
yang jelas sehingga mudah untuk diterapkan dalam perusahaan.
Anggaran dapat dikelompokkan dari beberapa sudut pandang sebagai
berikut:
1. Menurut dasar penyusunan:
anggaran yang dapat disesuaikan pada tingkat-tingkat aktivitas (kegiatan
yang berbeda)
b. Anggaran Tetap, yaitu anggaran yang disusun berdasarkan suatu tingkat
kapasitas tertentu.
2. Menurut cara penyusunan:
a. Anggaran Periodik, yaitu anggaran yang disusun untuk satu periode
tertentu, umumnya satu tahun, yang disusun setiap akhir periode anggaran.
b. Anggaran Kontinue, yaitu anggaran yang dibuat untuk memperbaiki
anggaran yang telah dibuat.
3. Menurut jangka waktunya:
a. Anggaran jangka pendek (short-range budget) adalah anggaran yang
dibuat dengan jangka waktu paling lama sampai satu tahun. Anggaran
untuk keperluan modal kerja merupakan anggaran jangka pendek.
b. Anggaran jangka panjang (long-range budget) adalah anggaran yang
dibuat untuk jangka waktu lebih dari satu tahun. Anggaran untuk
keperluan investasi barang modal merupakan anggaran jangka panjang
yang disebut anggaran modal. Anggaran jangka panjang diperlukan
4. Menurut bidangnya:
a. Anggaran Operasional, yaitu anggaran untuk menyusun anggaran laporan
laba rugi.
b. Anggaran Keuangan, yaitu angaran untuk menyusun anggaran neraca.
Penganggaran bagian dari proses perencanaan. Penganggaran
menunjukkan suatu tahap persiapan yang diperlukan sebelum memulai
penyusunan rencana, pengumpulan berbagai data dan informasi yang diperlukan,
pembagian tugas perencanaan, penyusunan rencananya sendiri, implementasi dari
rencana tersebut, sampai akhirnya pada tahap pengawasan dan evaluasi dari hasil
rencana tersebut. Hasil dari kegiatan anggaran adalah penganggaran.
Penganggaran itu penting untuk membuat perencanaan dan untuk mengendalikan
kegiatan. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara penganggaran
dianggap sebagai suatu acuan untuk melaksanakan suatu kinerja proyek yang akan
berlangsung selama satu tahun anggaran. Dalam hal ini anggaran disusun
berdasarkan kebutuhan dari kegiatan yang akan dilaksanakan.
B. Peranan Anggaran
Pada Fakultas Ekonomi USU anggaran memiliki peranan yang sangat
penting, di antaranya:
2. Menjadi tolok ukur keberhasilan manajemen khususnya bagian Keuangan
di Fakultas Ekonomi dalam melaksanakan tugasnya yang dinilai pada saat
evaluasi kinerja.
Pada setiap akhir masa anggaran Fakultas Ekonomi USU akan
melaksakana audit untuk mengetahui sejauh mana anggaran terealisasi, sebagai
acuan untuk kegiatan yang akan berlangsung di tahun anggaran berikutnya.
C. Fungsi Anggaran
Anggaran pada Fakultas Ekonomi USU memiliki beberapa fungsi yaitu :
1. Fungsi Perencanaan
2. Fungsi Koordinasi dan Komunikasi
3. Fungsi Pengawasan
4. Fungsi Motivasi
D. Jenis-Jenis Anggaran
Jenis anggaran pada Fakultas Ekonomi secara umum terbagi dua yaitu:
1. Anggaran Rutin
Anggaran rutin pada Fakultas Ekonomi USU terdiri dari:
a. Belanja Honorarium, yang meliputi:
2) Belanja Uang Honor Tidak Tetap
3) Belanja Lembur
4) Belanja Vakasi
b. Belanja Barang, yang meliputi:
1) Belanja Keperluan Perkantoran
2) Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos Pusat
3) Belanja Barang Operasional Lainnya
4) Belanja Bahan
c. Belanja Jasa, yang meliputi:
1) Belanja Langganan Daya dan Jasa
2) Belanja Jasa Konsultan
3) Belanja Sewa
4) Belanja Jasa Profesi
d. Belanja Pemeliharaan, yang meliputi:
1) Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan
1) Belanja Perjalanan Biasa (Dalam Negeri)
2) Belanja Perjalanan Biasa (Luar Negeri)
f. Belanja Modal, yang meliputi:
1) Belanja Modal Peralatan dan Mesin
2) Belanja Modal Gedung dan Bangunan
3) Belanja Modal Jaringan
4) Belanja Pemeliharaan Gedung dan Bangunan yang
dikapitalisasi
5) Belanja Pemeliharaan Peralatan dan Mesin yang
dikapitalisasi
2. Anggaran Non-Rutin
Anggaran non-rutin merupakan penerimaan yang tidak dianggarkan dalam
anggaran, karena bersifat tidak tetap, biasanya berupa anggaran proyek, misalnya
proyek USU untuk membangun gedung baru, yang mendapat sumbangan dari
Gubernur dari dana APBD.
Pada pelaksanaannya, kedua jenis anggaran di atas (anggaran rutin dan
non-rutin) memiliki jadwal masing masing yang disusun dalam priode anggaran.
berkaitan dalam hal pelaksanaan dan penetapannya. Proses penyusunan anggaran
ditentukan berdasarkan adanya anggaran penerimaan (pendapatan) yang kemudian
akan disampaikan kepada setiap departemen untuk dipergunakan dalam hal yang
dapat menunjang kegiatan pendidikan dan pengajaran pada Fakultas Ekonomi.
E. Komite Anggaran
Komite anggaran pada Fakultas Ekonomi USU adalah Pembantu Dekan II
yang telah ditetapkan oleh Rektor Universitas Sumatera Utara. Komite tersebut
adalah divisi Keuangan yang bertugas untuk:
1. Menentukan keputusan tentang kebijaksanaan umum yang akan ditempuh
pada masa yang akan datang.
2. Komite anggaran bertugas menyusun dan menyempurnakan semua
prosedur yang berkaitan dengan dengan masalah anggaran yang menjadi
pedoman bagi divisi-divisi lainnya.
3. Komite anggaran bertugas menyelesaikan anggaran tahunan.
4. Meminta/menerima serta mereview budget masing-masing departemen.
5. Melakukan saran atau perbaikan budget departemen.
6. Menyetujui atau mensahkan budget atau revisi budget.
rencana pelaksanaan anggaran dan untuk membicarakan beberapa hal yang
menyangkut dari penyimpangan anggaran.
8. Pada akhir tahun, divisi ini bertugas juga menyelesaikan revisi dan
penyesuaian anggaran dan mempersiapkan rekomendasi penyusunan
anggaran tahun berikutnya.
9. Komite ini pada akhir tahun akan membahas beberapa hal tentang
anggaran yang belum rampung pada tahun lalu dan menyelesaikan
anggaran yang lalu dan mungkin mengangkatnya kembali ke anggaran
tahun berikutnya.
F. Eksistensi Penganggaran
Penganggaran dapat dilihat dari dua sudut yaitu; sudut penyusunan dan
sudut penggunaan. Penyusunan anggaran pada umumnya dibuat empat atau tiga
bulan terakhir dari tahun berjalan untuk masa satu tahun berikutnya, kemudian
dibagi anggaran kuartalan dan bulanan.
Akan tetapi penyusunan anggaran pada Fakultas Ekonomi USU dibuat
lebih awal yaitu enam bulan sebelum tahun berjalan. Misalnya anggaran untuk
G. Proses Penyusunan Anggaran pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Prosedur penyusunan anggaran pada Fakultas Ekonomi dilakukan oleh
bagian Finansial dan Administrasi melalui bagian akunting yang berada di
bawahnya. Pada umumnya anggaran biaya dilakukan dengan rencana dan
program-program tertentu. Pengalaman yang lalu disesuaikan dengan perubahan
yang diharapkan dalam kebijakan manajemen perusahaan dan dalam kondisi
umum perekonomian sangat membantu dalam penyusunan anggaran biaya
operasional. Menurut cara penyusunan, anggaran terdiri dari: Anggaran periodik
adalah anggaran yang disusun untuk suatu periode tertentu, umumnya disusun
satu tahun yang disusun setiap periode anggaran. Anggaran kontinue adalah
anggaran yang dibuat untuk memperbaiki anggaran yang dibuat, misalnya tiap
bulan diadakan perbaikan, sehingga anggaran yang dibuat dalam setahun
mengalami perubahan.
Proses penyusunan anggaran adalah tahap kegiatan yang dilakukan dalam
penyusunan anggaran sehingga tersusun dan menjadi pegangan manajemen dalam
penyusunan anggaran sehingga tersusun dan menjadi pegangan manajemen dalam
kegiatan operasionalnya. Berikut prosedur penyusunan anggaran pada Fakultas
Gambar 3.1 Bagan Proses Penyusunan Anggaran Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Penerimaan dari dana masyarakat (mahasiswa, sumbangan pribadi /
Instansi)
ke Fakultas Ekonomi USU Dilaporkan kepada
Biro Rektor USU untuk kemudian
disahkan
Fakultas Ekonomi USU mengelola dana tersebut /menyusun anggaran
Dilaporkan kepada Dekan Fakultas
Ekonomi USU
Fakultas ekonomi USU membuat pembukuan atas pengelolaan dana yang disalurkan dari
Adapun penjelasan pada bagan prosedur penyusunan anggaran pada
Fakultas Ekonomi adalah sebagai berikut:
1. Pada tahap pertama ini sumber penerimaan dana Fakultas Ekonomi
diperoleh dari masyarakat yaitu mahasiswa, sumbangan pribadi dan
instansi.
2. Setiap penerimaan pada Biro Rektor Universitas membuat program kerja
dan anggarannya masing-masing dan menyampaikannya kembali ke
bagian Akunting pada setiap fakultas, di antaranya Fakultas Ekonomi.
3. Fakultas Ekonomi menyampaikan anggaran kepada Biro Rektor dengan
membuat rancangan anggaran yang diperlukan fakultas.
4. Anggaran yang telah dirancang tersebut selanjutnya akan distribusikan
oleh Biro Rektor kepada Fakultas Ekonomi.
5. Anggaran yang telah didistribusikan tersebut akan dikelola Fakultas
Ekonomi dan disalurkan kepada masing-masing departemen jurusan.
6. Pembukuan atas pengelolaan dana yang disalurkan kepada setiap
departemen untuk dilaporkan kepada Dekan Fakultas Ekonomi.
7. Dekan Fakultas akan melaporkan setiap pendanaan yang terjadi kepada
Biro Rektor untuk disahkan pendanaan anggaran tersebut dan akan
Pada dasarnya yang berwenang dan bertanggungjawab atas penyusunan
dan pelaksanaan bagian anggaran adalah pimpinan perusahaan. Pada Fakultas
Ekonomi, penyusunan anggaran tidak harus ditangani sendiri, melainkan
didelegasikan kepada bagian Administrasi yang ditunjuk setelah melakukan
pertimbangan yaitu setelah terkumpulnya data-data dan informasi, meliputi
seluruh kegiatan fakultas, baik kegiatan bidang personil kantor, tata usaha kantor,
dan penyusutan.
Anggaran pada Fakultas Ekonomi disusun berdasarkan kebutuhan tahun
anggaran akan berjalan, baik itu untuk anggaran operasionalnya maupun anggaran
kegiatan proyek. Dalam kegiatan penyusunannya, Fakultas Ekonomi menerapkan
sistem penentuan anggaran dengan kebijaksanaan. Dalam penggunaannya
diterapkan pada usulan rancangan kegiatan, baik itu kegiatan rutin maupun
non-rutin. Sedangkan usulan dibahas pada tingkatan yang lebih tinggi yaitu tingkatan
membahas anggaran yang akan diberikan, biasanya dibahas di pusat.
Sebagai contoh, berikut bentuk anggaran yang telah disahkan oleh Rektor
Tabel 3.1
ANGGARAN PENDAPATAN TAHUN 2009 PROGRAM S1 REGULER
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
No Jenis Penerimaan Jumlah
1 Luncuran Dana Tahun 2008 Rp 348.827.805
2 Penerimaan Tahun 2009 Rp 3.236.850.000
Tabel 3.2
RENCANA ANGGARAN BELANJA TAHUN 2009 PROGRAM S1 REGULER FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MATA ANGGARAN
FUNGSI JENIS PENGGUNAAN JUMLAH
BELANJA HONORARIUM 1. Belanja Uang Honor Tetap
Pendidikan Kesejahteraan bagi unsur pelaksana administratif, unsur pelaksana penunjang pendidikan.
JUMLAH 446.505.488
2. Belanja Uang Honor Tidak Tetap
Pendidikan Panitia dan Pengawas
Ujian Semester, Mid Semester, Ujian Khusus, Panitia Adhoc kegiatan kependidikan lainnya
285.000.000
Panitia moderator, Penyaji, Penyanggah, Peserta Seminar, Simposium, Diskusi Panel, Pelatihan dan Lokakarya
58.000.000
Tim Penilai Karya Ilmiah, Angka Kredit dosen, Pengelola Tunjangan Ikatan Dinas (TID) dan pengelola beasiswa
5.190.000
Kesejahteraan bagi tenaga akademik/administrasi untuk menyambut hari raya/tahun baru
Honorarium bulan ketigabelas bagi pegawai honorer/dosen kontrak
22.000.000
Penelitian Panitia kegiatan penelitian, termasuk moderator, penyaji, penyanggah, peserta seminar,
symposium, diskusi panel, pelatihan dan lokakarya kegiatan lembaga diskusi panel, pelatihan dan lokakarya kegiatan lembaga penelitian
36.000.000
Pembinaan dan Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
Pembimbing minat, kegemaran, olah raga, pecinta alam, penerbitan kampus, mahasiswa, Menwa, kesenian
fotografi, pramuka, kemah kerja, KMI
15.552.000
Pembimbing praktek kegiatan mahasiswa
9.984.000
Bimbingan dan konseling 10.608.000 Pembinaan
Kerumahtanggaan/ Lingkungan Kampus
Panitia
pengadaan/penerimaan barang dan jasa
22.000.000
Panitia adhoc, perencanaan fisik, akademik,
pengadaan, pemeriksaan barang, penyusunan pidato dies natalis, yang masa kerjanya maksimal 3 bulan kecuali ditentukan lain dengan SK Rektor
4. Belanja Vakasi Pendidikan Dosen biasa, dosen luar biasa, dosen tamu (termasuk asisten dan tenaga penunjang akademik)
790.594.560
Pembimbing skripsi, tesis, disertasi, pelaksanaan tugas, pengamatan oleh dosen akhir program studi, kuliah kerja lapangan, praktek lapangan (PPL)
36.000.000
Penguji skripsi, tesis, disertasi, pelaksana tugas, pengamatan oleh dosen akhir program studi dan penampilan di bidang seni, keterampilan, ujian tengah semester/conprehensif/
Penelitian UPR di Fakultas 25.000.000
Pengabdian kepada Masyarakat
UPPM di Fakultas 25.000.000
Pembinaan dan Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
Vakasi kegiatan kemahasiswaan
12.500.000
JUMLAH 941.324.560
BELANJA BARANG 1. Belanja Keperluan Perkantoran
Penelitian Bahan/penetapan
desain/rencana jadwal kerja, penyusunan (format-format pengumpulan data kasar, buku panduan petunjuk/pedoman) pengetikan, penggandaan, pencetakan, reproduksi, penyusunan laporan, pengadaan barang inventaris kantor yang tidak memenuhi syarat kapitalisasi suatu asset
54.000.000
Masyarakat desain/rencana jadwal kerja, penyusunan (format-format pengumpulan data kasar, buku panduan petunjuk/pedoman) pengetikan, penggandaan, pencetakan, reproduksi, penyusunan laporan, pengadaan barang inventaris kantor yang tidak memenuhi syarat kapitalisasi suatu asset Pembinaan reproduksi, pembelian alat tulis kantor, alat rumah tangga, biaya
minuman/makanan kecil untuk rapat kecil dan minuman sehari-hari, langganan majalah dan surat kabar, biaya penerimaan tamu, alat rumah tangga, service, telex, internet, pengurusan sertifikat tanah,
pembayaran PBB, dan pengadaan barang inventaris yang tidak memenuhi syarat kapitalisasi suatu asset
300.000.000
JUMLAH 408.000.000
2. Belanja
Pengiriman Surat Dinas Pos Pusat
Pembinaan
Kerumahtanggaan/ Lingkungan Kampus
Belanja pengiriman surat-surat dinas untuk
penyelenggaraan kerumahtanggaan
10.000.000
JUMLAH 10.000.000
pendidikan pelatihan SPAMEN, PIM, ADUM dan kegiatan pelatihan lainnya bagi tenaga administrasi
Pengembangan program komputer termasuk biaya pembuatan sistem
komputerisasi
8.100.000
Sarana penunjang
perpustakaan, buku, jurnal, majalah dalam dan luar negeri
25.000.000
Penyelenggaraan media komunikasi dan informasi
6.000.000
Penggantian biaya perjalanan dosen tamu termasuk biaya
penginapan, airport, dan lumpsum
18.000.000
Penggantian biaya mengikuti seminar, simposium, dan kegiatan akademik
15.000.000
Penelitian Bahan habis pakai,
pencetakan, penjilidan dan penggandaan untuk
persiapan pelaksanaan dan pembuatan laporan hasil penelitian
54.000.000
Pengabdian kepada Masyarakat
Bahan habis pakai,
pencetakan, penjilidan dan penggandaan untuk
persiapan pelaksanaan dan pembuatan laporan hasil pengabdian pada
masyarakat
54.000.000
Pembinaan dan Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
Penyelenggaraan asuransi mahasiswa, pusat
kesehatan mahasiswa (Puskesma), asrama mahasiswa, informasi dan media komunikasi
mahasiswa, penalaran, minat, kegemaran, bakat, SMFT, UKM, BPMF,
SMF, HMJ, ISMS, BAPOMI, BSMI, inovatif produktif LKI, mahasiswa berprestasi, mahasiswa karyawidaya utama, PIM, pendidikan politik bagi mahasiswa, diskusi panel, seminar, symposium, lokakarya, praktik dan olahraga pecinta alam, penerbitan kampus, Menwa, kesenian,
fotografi, pramuka, kemah kerja praktek, kegiatan mahasiswa, koperasi/bursa mahasiswa, kerohanian, konseling, bahan habis pakai dan peralatan penunjang prasarana dan sarana kampus
Biaya pengurusan SIM dan STNK kendaraan dinas
2.000.000
Bantuan biaya rawat inap bagi tenaga administrasi termasuk bantuan untuk bina lingkungan
6.000.000
Biaya
promosi/pengembangan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang
penggunaannya ditentukan oleh Rektor
biaya fotocopy untuk keperluan wisuda, pameran, seminar, sosialisasi, dokumentasi, rapat, dan lain-lain untuk keperluan penyelenggaraan kegiatan pendidikan
Pembinaan
Kerumahtanggaan/ Lingkungan Kampus
Bahan pendukung kegiatan panitia Adhoc
(perencanaan fisik akademik, pengadaan, pemeriksaan barang, penyusunan pidato dies natalis), dan kepanitiaan lainnya yang masa
kerjanya maksimal 3 bulan kecuali ditentukan lain dengan SK Rektor
10.000.000
JUMLAH 30.000.000
BELANJA JASA 1. Belanja
Langganan Daya dan Jasa
- - -
2. Belanja Jasa Konsultan
- - -
3. Belanja Sewa Pendidikan Sewa benda bergerak dan tidak bergerak untuk kegiatan pendidikan
10.000.000
Penelitian Sewa benda bergerak dan tidak bergerak untuk kegiatan penelitian
10.000.000
Pengabdian kepada Masyarakat
Sewa benda bergerak dan tidak bergerak untuk kegiatan pengabdian
Sewa benda bergerak dan tidak bergerak untuk kegiatan
kerumahtanggaan/lingkung an kampus
25.000.000
JUMLAH 55.000.000
4. Belanja Jasa Profesi
Pendidikan Jasa profesi tenaga ahli sebagai nara sumber, pembicara, praktisi, pakar yang berasal dari instansi lain untuk kegiatan
pendidikan Pembinaan
Kerumahtanggaan/ Lingkungan Kampus
Jasa profesi tenaga ahli sebagai nara sumber, pembicara, praktisi, pakar yang berasal dari instansi lain untuk kegiatan kerumahtanggaan
25.000.000
JUMLAH 50.000.000
BELANJA
PEMELIHARAAN 1. Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan
Pembinaan dan Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
Pemeliharaan gedung dan bangunan kemahasiswaan guna mempertahankan gedung dan bangunan dalam kondisi semula dengan nilai tingkat kerusakan kurang atau sampai 2% dan tidak memenuhi syarat kapitalisasi suatu asset
130.872.294
JUMLAH 130.872.294
2. Belanja Biaya Pemeliharaan Peralatan dan Mesin
Pendidikan Pemeliharaan barang,
peralatan, dan mesin yang termasuk dalam barang inventaris untuk peralatan, dan mesin yang termasuk dalam barang inventaris untuk
penyelenggaraan kerumahtanggaan
20.000.000
JUMLAH 30.000.000
BELANJA PERJALANAN 1. Belanja
Perjalanan Biasa (Dalam Negeri)
Pendidikan Perjalanan dinas
Dengan adanya penyusunan anggaran yang sistematis, hal ini
memungkinkan mudahnya mengetahui dan memahami masuk dan keluarnya
dana-dana yang terdapat dalam Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. BELANJA
MODAL
1. Belanja Modal Peralatan dan
(peralatan dan mesin) yang nilainya memenuhi syarat kapitalisasi suatu asset untuk penyelenggaraan kerumahtanggaan (bersifat kontraktual)
251.000.000
JUMLAH 251.000.000
2. Belanja Modal Gedung dan Bangunan
- - -
3. Belanja Modal Jaringan
BAB IV PENUTUP
Dari pembahasan yang telah dilakukan pada bab sebelumnya, maka
penulis dapat menarik beberapa kesimpulan dan saran mengenai proses
penyusunan anggaran pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
A. Kesimpulan
1. Penganggaran merupakan proses penyusunan anggaran yang dimulai dari
pembuatan panitia, pengumpulan dan pengklasifikasian data, pengajuan
rencana kerja baik berupa fisik, maupun keuangan dari tiap-tiap divisi,
penyusunan secara menyeluruh, merevisi dan mengajukan kepada
pimpinan puncak untuk disetujui dan dilaksanakan.
2. Anggaran dapat dikelompokkan dari beberapa sudut pandang, yakni
menurut dasar penyusunan, cara penyusunan, jangka waktu, dan
bidangnya.
3. Peranan penganggaran pada Fakultas Ekonomi adalah untuk perencanaan,
pengendalian, dan evaluasi kinerja karyawan agar aktivitas yang
diselenggarakan dapat dilaksanakan.
4. Anggaran pada Fakultas Ekonomi memiliki beberapa fungsi, yakni fungsi
6. Komite anggaran pada Fakultas Ekonomi adalah Pembantu Dekan II yang
telah ditetapkan oleh Rektor Universitas Sumatera Utara.
7. Penganggaran memiliki eksistensi yang dapat digunakan untuk melihat
sudut penyusunan dengan berdasarkan target waktu dalam satu tahun.
8. Manfaat dari penganggaran yakni mengamati penggunaan anggaran agar
dapat berjalan dengan baik.
9. Proses penyusunan anggaran Fakultas Ekonomi memiliki tahapan yang
harus dijalankan berdasarkan pendistribusian anggaran yang dimulai dari
B. Saran
Dalam hal ini penulis memberikan beberapa saran yang mungkin berguna
bagi Fakultas Ekonomi dalam menjalankan kegiatan, pendidikan, dan
pengajaran.
1. Karena pentingnya suatu penganggaran untuk pelaksanaan kegiatan, maka
dalam proses penyusunan anggaran hendaknya penyusunan anggaran
tersebut disusun dengan cara yang sistematis dan lebih jelas.
2. Rencana anggaran yang telah dilaksanakan perlu ditingkatkan
pengawasannya dari pimpinan fakultas untuk mencegah terjadinya
pemborosan dana.
3. Ada baiknya dilakukan evaluasi secara berkala demi menghindari
DAFTAR PUSTAKA
Adisaputro, Anggraini. 2007. Anggaran Bisnis-Analisis, Perencanaan dan Pengendalian Laba. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
Ahyari, Agus. 1988. Anggaran Perusahaan Pendekatan Kuantitatif. Yogyakarta: BPFE.
Darsono, Ari Purwanti. 2008. Penganggaran Perusahaan. Jakarta: Mitra Wacana Media.
Munandar, M. 1985. Budgeting-Perencanaan Kerja, Pengkoordinasian Kerja, Pengawasan Kerja. Yogyakarta: BPFE.
Nafarin, M. 2004. Penganggaran Perusahaan. Jakarta: Salemba Empat.
