LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Tahun 2011

(1)

Skema:  Skema A, Skema B, Skema C Jenis Laporan: Tengah Tahunan,  Tahunan

LAPORAN IMPLEMENTASI

PROGRAM HIBAH KOMPETISI

PENINGKATAN KUALITAS

PENDIDIKAN DOKTER

(PHK PKPD)

Tahun 2011

Universitas Padjadjaran

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan & Kebudayaan

(2)

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN IMPLEMENTASI PHK-PKPD Periode Anggaran 2011

1. Nama Perguruan Tinggi : Universitas Padjadjaran

2. Fakultas : Fakultas Kedokteran

2. Penanggung Jawab :

Rektor Universitas Padjadjaran (Prof. Dr. Ir. Ganjar Kurnia, DEA)

3. Direktur Eksekutif

N a m a : Arief Sjamsulaksan Kartasasmita

Alamat : Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran

Gedung RS Pendidikan Univ. Padjadjaran Jalan Prof. Eyckman no. 38

Bandung

Telepon Kantor : + 62 22 2032170 ext. 1110

Telepon Cellular : +62 8122 302267

Fax : +62 22 2037823

e-mail : a.kartasasmita@gmail.com

4. Skema1 :



_{Skema A}_,_{Skema B}_,_{Skema C}

5. Jenis Laporan2 Tengah Tahunan, _Tahunan

Bandung, Desember 2011

Menyetujui, Mengesahkan,

Dekan Fakultas Kedokteran Direktur Eksekutif PHK-PKPD

Universitas Padjadjaran

TRI HANGGONO ACHMAD ARIEF S KARTASASMITA

NIP. 19620922 198902 1 001 NIP. 19700727 200003 1 007

1_{Berilah tanda  untuk skema yang diajukan.} 2_{Berilah tanda  untuk jenis proposal yang sesuai.}

(3)

RINGKASAN EKSEKUTIF

Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran melalui PHK PKPD telah menetapkan fokus utama program berupa penyempurnaan penyelenggaraan pendidikan dokter, peningkatan kualitas kegiatan penelitian dan penguatan penyelenggaraan pendidikan pascasarjana, dan penguatan peran sebagai mitra stratejik dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan dokter di Indonesia, khususnya di Fakultas Kedokteran Universitas Islam Bandung (FK Unisba) dan Fakultas Kedokteran dan Ilmu-ilmu Kesehatan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah (FK UIN SH). Secara khusus, hibah PHK PKPD FK Unpad memiliki tujuan untuk meningkatnya proporsi kelulusan dan rata-rata nilai UKDI lulusan FK Unpad, tersertifikasinya manajemen penyelenggaraan pendidikan kedokteran di FK Unpad, meningkatkan citra dan daya saing FK Unpad di tingkat internasional dalam bidang riset kesehatan, khususnya kedokteran, meningkatkan peran dan tanggung jawab sosial FK Unpad dalam perluasan akses pendidikan kedokteran, dan peningkatan mutu akademik dan mutu penyelenggaraan program studi pendidikan kedokteran di institusi mitra.

Tujuan-tujuan tersebut akan direalisasikan dalam 3 program pengembangan unggulan FK Unpad, yaitu 1) Program unggulan untuk mempercepat pencapaian keunggulan dalam bidang sistem pendidikan dan perluasan aksesnya (ACCeleration for excellent Education and

Scholarship System/ACCESS), 2) Program unggulan dalam pengembangan penelitian yang menekankan pemanfaatan sumber daya lokal mengatasi permasalahan kesehatan akibat perubahan lingkungan (Initiative for international recognition in Local resources research for Environmentally-Asscociated Diseases/I-LEAD), 3) Program pembinaan institusi pendidikan tinggi kedokteran mitra (Educational Center as Hub for Outwardly nurturing/ECHO).

Sampai akhir bulan Desember 2011, beberapa kegiatan yang pendanaannya bersumber dari dana PHKPKPD belum bisa terlaksana disebabkan permasalahan administratif terutama persetujuan Terms of Reference. Kegiatan bersumber pada dana PHK PKPD telah terlaksana untuk kegiatan hibah penelitian yang merupakan elemen utama program I – LEAD. Beberapa kegiatan bersumber dana pendamping, telah dilaksanakan karena tidak ditemui hambatan secara adminsitratif.

Dalam periode yang sama, tiga indikator kinerja utama telah tercapai. Indikator-indikator tersebut adalah proporsi kelulusan first taker UKDI, nilai rata-rata first taker UKDI, dan jumlah kumulatif publikasi ilmiah internasional. Selain itu, indikator tambahan berupa jumlah kumulatif perolehan hibah penelitian bersumber dana luar negeri telah pula tercapai.

Secara umum, kendala yang ditemui selama masa implementasi bersifat administratif. Kendala tersebut meliputi persetujuan TOR kegiatan dari CPCU dan administrasi di level universitas. Beberapa kegiatan yang belum terealisasi dikarenakan permasalahan administrasi akan dijadwalkan ulang dengan memperhatikan aspek kesesuaian substantif dan teknis kegiatan sebagaimana direncanakan sebelumnya.

(4)

1

BAB 1

PENDAHULUAN

Laporan ini merupakan laporan akhir tahunan kegiatan implementasi Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PHK PKPD) Tahun 2011 Universitas Padjadjaran. Penyusunan laporan ini bertujuan untuk menyajikan berbagai hasil capaian dan evaluasi implementasi program sebagaimana dituangkan dalam Rencana Implementasi Program (RIP) Tahun 2011 dan untuk merealisasikan prinsip akuntabilitas sebagai upaya mewujudkan tata kelola yang sehat dan baik. Dokumen ini memuat informasi pokok terkait PHK PKPD di Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran (FK Unpad), yang meliputi gambaran umum rencana program dan kegiatan selama 3 tahun, rencana dan capaian implementasi periode tahun 2011 dan evaluasi terhadap rancangan dan implementasi aktivitas tahun 2011.

FK Unpad memiliki komitmen untuk senantiasa menata dan mengembangkan kapasitasnya melalui berbagai program peningkatan reputasi akademik dan daya saing bangsa di tingkat regional dan internasional. Hal tersebut merupakan cerminan dari upaya yang sungguh-sungguh untuk mewujudkan visinya untuk menjadi institusi yang mandiri dalam penyelenggaraan pendidikan dan penelitian yang berkualitas untuk kesejahteraan masyarakat (Self-reliance Quality Education and Research for Society/ SQUARES). Upaya tersebut juga sejalan dengan visi Universitas Padjadjaran untuk menjadi World Class University. Upaya yang dilakukan tidak hanya diorientasikan untuk memberi dampak internal pada peningkatan kualitas institusi, namun juga diharapkan dapat meningkatkan kualitas pendidikan dokter secara umum di Indonesia.

Oleh karenanya, melalui PHK PKPD yang dibiayai oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan Nasional RI, Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran telah menetapkan fokus utama program berupa penyempurnaan penyelenggaraan pendidikan dokter, peningkatan kualitas kegiatan penelitian dan penguatan penyelenggaraan pendidikan pascasarjana, dan penguatan peran sebagai mitra stratejik dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan dokter di Indonesia, khususnya di Fakultas Kedokteran Universitas Islam Bandung (FK Unisba) dan Fakultas Kedokteran dan Ilmu-ilmu Kesehatan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah (FK UIN SH). Secara khusus, hibah PHK PKPD FK Unpad memiliki tujuan:

1. meningkatnya proporsi kelulusan dan rata-rata nilai UKDI lulusan FK Unpad 2. tersertifikasinya manajemen penyelenggaraan pendidikan kedokteran di FK Unpad 3. meningkatkan citra dan daya saing FK Unpad di tingkat internasional dalam bidang

riset kesehatan, khususnya kedokteran

4. meningkatkan peran dan tanggung jawab sosial FK Unpad dalam: a. perluasan akses pendidikan kedokteran

b. peningkatan mutu akademik dan mutu penyelenggaraan program studi pendidikan kedokteran di institusi mitra

(5)

2

1.1 Rancangan Umum PHK PKPD FK Unpad

Sebagaimana dinyatakan dalam Proposal yang diajukan, tujuan-tujuan tersebut akan direalisasikan dalam 3 program pengembangan unggulan FK Unpad, yaitu:

1. Program unggulan untuk mempercepat pencapaian keunggulan dalam bidang sistem pendidikan dan perluasan aksesnya (ACCeleration for excellent Education and ScholarshipSystem/ACCESS).

2. Program unggulan dalam pengembangan penelitian yang menekankan

pemanfaatan sumber daya lokal mengatasi permasalahan kesehatan akibat perubahan lingkungan (Initiative for international recognition in Local resources research for Environmentally-Asscociated Diseases/I-LEAD), untuk mencapai tujuan no. 3.

3. Program pembinaan institusi pendidikan tinggi kedokteran mitra (Educational

Center as Hub for Outwardly nurturing/ECHO), untuk mencapai tujuan no. 4.b. Program ACCESS dirancang untuk meningkatkan proporsi kelulusan dan rata-rata nilai Uji Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI) lulusan FK Unpad, tersertifikasinya manajemen penyelenggaraan pendidikan dokter di FK Unpad, dan meningkatkan peran dan tanggung jawab sosial FK Unpad dalam bentuk perluasan akses pendidikan dokter bagi masyarakat. (Tujuan PHK PKPD FK Unpad no. 1, 2, dan 4.a). Program tersebut dilakukan melalui langkah dan tahapan yang berorientasi pada optimalisasi pencapaian tingkat kompetensi lulusan program pendidikan dokter dalam bentuk aktifitas pembaharuan

(updating) pemahaman dan peningkatan wawasan para tenaga pendidik mengenai proses belajar-mengajar yang berbasis bukti (evidence-based teaching and learning process), penguatan implementasi tes formatif melalui penyelenggaraan student progress test, penguatan proses pendampingan bagi para lulusan yang mengalami kegagalan dalam UKDI.

Selain itu, melalui Program ACCESS, FK Unpad juga akan mengupayakan akreditasi internasional untuk sistem manajemen mutu akademik. Untuk mewujudkannya, tiga aktivitas utama telah direncanakan berupa penguatan implementasi sistem penjaminan mutu akademik dan perluasan implementasi World Federation of Medical Education (WFME) Standards for Quality Improvement, dan sertifikasi ISO untuk Sistem Manajemen Mutu Akademik.

Upaya lain yang direncanakan dalam Program ACCESS adalah peningkatan proporsi mahasiswa yang memiliki potensi akademik tinggi namun berasal dari kalangan masyarakat yang mengalami hambatan ekonomi untuk mengakses pendidikan dokter. Upaya tersebut akan direalisasikan melalui aktivitas berupa penguatan sistem penjaringan mahasiswa Strata-1 (S-Strata-1), perluasan sumber pembiayaan beasiswa pendidikan dokter (S-Strata-1), dan peningkatan cakupan penyerapan beasiswa bagi mahasiswa S-1.

Program unggulan ke-2, I-LEAD, merupakan program yang dikembangkan untuk meningkatkan citra dan daya saing FK Unpad di tingkat internasional dalam bidang riset kesehatan, khususnya kedokteran (Tujuan no. 3 PHK PKPD FK Unpad). Melalui Program PHK PKPD akan diupayakan peningkatan berbagai kegiatan penelitian yang bersifat komprehensif sesuai kepakaran dan Pola Ilmiah Pokok Universitas Padjadjaran (PIP Unpad). Upaya tersebut akan dilakukan melalui beberapa aktifitas utama berupa peningkatan profesionalisme pengelolaan/manajemen riset, penguatan integrasi riset multidisiplin dengan memberdayakan berbagai kelompok kerja (Pokja) riset yang telah ada, peningkatan kemampuan/kapasitas perolehan hibah-hibah riset yang bersumber dari dalam maupun luar

(6)

3 negeri, optimalisasi potensi staf dalam kegiatan-kegiatan riset, dan peningkatan daya dukung kegiatan riset.

Upaya lain yang akan ditempuh melalui Program I-LEAD adalah melakukan ekstensifikasi kerja sama penelitian internasional yang relevan dengan tema pokok pemanfaatan sumber daya lokal dalam mengatasi permasalahan kesehatan yang terkait dengan perubahan lingkungan. Aktifitas utama yang akan didukung adalah kegiatan-kegiatan peningkatan pengakuan internasional terhadap kapasitas riset dan pengelolaannya, pengembangan kegiatan penelitian kolaboratif bersama mitra internasional, dan peningkatan kerjasama dengan sektor industri dalam penerapan/aplikasi penelitian biomedik dasar.

Program I-LEAD juga diorientasikan untuk peningkatan wujud tanggung jawab sosial institusi FK Unpad bagi kemaslahatan masyarakat ilmiah maupun masyarakat pada umumnya yang berbasis hasil-hasil penelitian institusi yang telah dilakukan. Hal tersebut akan dilakukan melalui aktifitas-aktifitas diseminasi dan difusi hasil penelitian/pengkajian multidisiplin, dan penerapan hasil penelitian dalam praktik pelayanan kesehatan.

Program ECHO adalah program unggulan PHK PKPD FK Unpad yang dirancang untuk mewujudkan tujuan PHK PKPD FK Unpad (no. 4.b) berupa peningkatan peran dan tanggung jawab sosial FK Unpad dalam peningkatan mutu akademik dan mutu penyelenggaraan program studi pendidikan kedokteran di institusi mitra, dalam hal ini FK Unisba dan FKIK UIN SH. Bentuk-bentuk kemitraan yang direncanakan adalah penyediaan berbagai bantuan teknis/konsultatif pengembangan dan pelaksanaan PHK PKPD di ke-2 institusi mitra, penyediaan dan penugasan staf pendidik dan/atau kependidikan FK Unpad sebagai narasumber/fasilitator/pelatih dalam berbagai pelatihan/lokakarya/pemagangan staf institusi mitra, fasilitasi kegiatan magang, pendampingan implementasi program-program institusi mitra, dan pengalokasian kesempatan pendidikan pascasarjana dan spesialis bagi staf pendidik institusi mitra. Aktivitas-aktivitas yang direncanakan dilakukan di FK Unisba meliputi peningkatan kualitas sistem seleksi mahasiswa, peningkatan kualitas model kurikulum yang memuat keunggulan spesifik FK Unisba, pengembangan modul dan metode pembelajaran, peningkatan kualitas pembelajaran keterampilan klinis mahasiswa, pengembangan laboratorium biomedik terintegrasi, peningkatan kualitas belajar mengajara yang berbasis layanan teknologi informasi dan pengembangan sistem evaluasi hasil belajar. Sedangkan untuk FKIK UIN SH, telah direncanakan aktivitas-aktivitas berupa peningkatan sistem seleksi mahasiswa baru FK UIN SH, pengembangan portofolio mahasiswa, pengembangan sistem penilaian hasil belajar mahasiswa, pengembangan model kurikulum yang sesuai dengan visi dan misi UIN SH, dan peningkatan kualitas tenaga pendidik dan kependidikan dalam proses belajar mengajar.

1.2 Rancangan Implementasi Program Tahun 2011

Berdasarkan rancangan umum PHK PKPD FK Unpad sebagaimana dikemukakan sebelumnya, telah disusun rencana implementasi PHK PKPD FK Unpad tahun 2011. Rencana implementasi untuk Program ACCESS secara ringkas dapat dilihat pada Tabel 1. Selanjutnya Tabel 2 dan Tabel 3 menggambarkan rencana implementasi untuk Program I-LEAD dan ECHO secara berturut-turut.

(7)

4 Tabel 1 Rencana Aktivitas Program ACCESS PHK PKPD FK Unpad 2011

Mekanisme, rancangan dan aktivitas

Waktu pelaksanaan

dan volume

Sumber dan besaran biaya PHK PKPD

(ribuan Rp)

PNBP (ribuan Rp)

1. Optimalisasi pencapaian tingkat kompetensi lulusan program pendidikan dokter

1.1 Pembaharuan (updating) pemahaman dan

peningkatan wawasan para tenaga pendidik mengenai proses belajar-mengajar yang berbasis bukti (evidence-based teaching and learning process)

1.1.a Pengembangan staf – Overseas non-degree training (ONDT)

Topik: Student assessment/ evaluasi kompetensi dokter (McMaster University, Canada)

Apr – Jun 2 orang

111.029,6 2.000,0

1.1.b Pengembangan staf – Overseas non-degree training (ONDT)

Topik: Blended learning, e-learning tools, learning portofolios & current trends in medical education (AMEA Conference 2011, The International Medical University, Malaysia)

3 orang 57.716,0 3.000,0

1.2 Penguatan implementasi tes formatif melalui

penyelenggaraan student progress test 1.2.a Pengembangan staf – Overseas non-degree

training (ONDT)

Topik: Student progress test (Maastricht University, The Netherlands)

2 orang 98.466,4 2.000,0

1.2.b Lokakarya Blueprint for Student Progress Test 1 keg - 5.787,5

1.2.c Lokakarya Item Development for Student Progress Test

1 keg - 5.787,5

1.2.d Implementasi Student Progress Test 1 keg - 30.600,0

1.2.e Lokakarya Evaluasi Implementasi Student

Progress Test (1 keg)

- 5.787,5

1.3 Penguatan proses pendampingan bagi para

lulusan yang mengalami kegagalan dalam UKDI

1.3.a Lokakarya Sistem Pendampingan Re-taker UKDI

1 keg - 2.227,5

1.3.b Implementasi Sistem Pendampingan Re-taker UKDI

(8)

5 Tabel 1 Rencana Aktivitas Program ACCESS PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan)

dan volume

(ribuan Rp)

2. Akreditasi internasional untuk sistem manajemen mutu akademik

2.1 Penguatan implementasi sistem penjaminan

mutu akademik dan perluasan implementasi World Federation of Medical Education (WFME) Standards for Quality Improvement 2.1.a Pengadaan International Technical Assistant bidang Sistem Penjaminan Mutu Akademik

1 keg 116.276,0 -

2.1.b Lokakarya Penjaminan Mutu Akademik Berbasis WFME Standards for Quality Improvement

1 keg - 5.787,5

2.2 Sertifikasi ISO untuk Sistem Manajemen Mutu

Akademik

2.2.a Lokakarya Persiapan Penyusunan Dokumentasi

Sertifikasi ISO Manajemen Mutu Akademik 1 keg

- 5.787,5

3. Peningkatan proporsi mahasiswa yang memiliki potensi akademik tinggi namun berasal dari kalangan masyarakat yang mengalami hambatan ekonomi untuk mengakses pendidikan dokter

3.1 Penguatan sistem penjaringan calon penerima

beasiswa

3.1.a Lokakarya penguatan sistem penjaringan penerima beasiswa

1 keg - 8.937,5

3.2 Perluasan sumber pembiayaan beasiswa

3.2.a Lokakarya Pembiayaan Beasiswa 1 keg - 8.937,5

3.3 Peningkatan cakupan penyerapan beasiswa

(9)

6 Tabel 2 Rencana Aktivitas Program I-LEAD PHK PKPD FK Unpad 2012

dan volume

(ribuan Rp)

1. Peningkatan berbagai kegiatan penelitian yang bersifat komprehensif sesuai kepakaran dan Pola Ilmiah Pokok Universitas Padjadjaran (PIP Unpad)

1.1 Peningkatan profesionalisme pengelolaan/

manajemen riset

1.1.a Pengembangan staf – Overseas non-degree

training (ONDT)

Topik: Research Management (Amsterdam University, The Netherlands)

1 orang 49.883,2

1.1.b Lokakarya Sistem Manajemen Penelitian 1 keg 8.937,5

1.2 Penguatan integrasi riset multidisiplin dengan memberdayakan berbagai kelompok kerja (Pokja) riset yang telah ada

1.2.a Penyediaan hibah penelitian multidisiplin Post Doctoral

12 hibah 1.200.000,0

1.3 Peningkatan kemampuan/kapasitas perolehan

hibah-hibah riset yang bersumber dari dalam maupun luar negeri

1.3.a Lokakarya Penyusunan Bank Proposal Penelitian

1 keg 43.512,5

1.3.b In-house Training – Clinical Epidemiology

Short Course

1 keg 70.587,5

1.3.c In-house Training – Course of Laboratory

Techniques

1 keg 43.512,5

1.3.d In-house Training – Advanced Course of

Statistical Data Analysis

1 keg 43.512,5

1.4 Optimalisasi potensi staf dalam

kegiatan-kegiatan riset

Topik: Good Clinical Practice (Singapura)

2 orang 38.430,8 2.000,0

Topik: Good Laboratory Practice (Singapura)

2 orang 38.430,8 2.000,0

1.4.c Pengembangan staf – Overseas non-degree

training (ONDT)

Topik: Training for Trainers of Good Clinical

Practice Certification (London)

(10)

7 Tabel 2 Rencana Aktivitas Program I-LEAD PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan)

dan volume

(ribuan Rp)

PNBP (ribuan Rp) 1.4.d Pengembangan staf – Overseas non-degree

training (ONDT)

Topik: Training for Trainers of Good Laboratory Practice Certification (London)

1 orang 76.159,6 1.000,0

1.4.e Pengadaan International Technical Assistant bidang Scientific Writing for International Publication

1 paket 116.276,0 -

1.4.f Lokakarya Scientific Writing for International Publication

1 keg - 12.772,5

1.4.g Komponen Khusus – Bantuan Biaya Seminar/Konferensi Internasional

4 orang 76.861,6 4.000,0

1.4.h Komponen Khusus – Bantuan fee publikasi ilmiah internasional

10 hibah 110.400,0 -

1.4.i Komponen Khusus – Bantuan pendaftaran Hak Atas Kekayaan Intelektual (HaKI)

3 hibah 27.600,0 -

1.5 Peningkatan daya dukung kegiatan riset

1.5.a Renovasi minor ruang kerja peneliti 1 paket - 80.000,0

2. Ekstensifikasi kerja sama penelitian

internasional yang relevan dengan tema pokok pemanfaatan sumber daya lokal dalam

mengatasi permasalahan kesehatan yang terkait dengan perubahan lingkungan

2.1 Peningkatan pengakuan internasional terhadap

kapasitas riset dan pengelolaannya

2.1.a In-house Training – Good Clinical Practice

(GCP)

1 keg - 35.576,25

2.1.b In-house Training – Good Laboratory Practice

(GLP)

1 keg - 35.576,25

2.2 Pengembangan kegiatan penelitian kolaboratif

bersama mitra internasional

2.2.a Komponen Khusus – Pertukaran dosen/ mahasiswa (New York)

1 orang 97.065,6 4.000,0

2.2.b Hibah Penelitian Kolaboratif Internasional 1 hibah - 92.000,0

2.2.c Lokakarya Penyusunan Proposal Riset Kolaboratif

(11)

8 Tabel 2 Rencana Aktivitas Program I-LEAD PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan)

dan volume

(ribuan Rp)

2.3 Peningkatan kerjasama dengan sektor industri

dalam penerapan/aplikasi penelitian biomedik dasar

2.3.a Lokakarya Benchmarking Analysis dalam rangka penguatan Academic-Business-Government Programs

2 keg - 22.875,0

3. Peningkatan wujud tanggung jawab sosial institusi FK Unpad bagi kemaslahatan masyarakat ilmiah maupun masyarakat pada umumnya yang berbasis hasil-hasil penelitian institusi yang telah dilakukan

3.1 Diseminasi dan difusi hasil

penelitian/pengkajian multidisiplin

3.1.a Lokakarya Peningkatan Diseminasi/Difusi Hasil Penelitian

1 keg - 11.437,5

3.2 Penerapan hasil penelitian dalam praktik

pelayanan kesehatan

3.2.a Lokakarya Penerapan Hasil Penelitian dalam Praktek Pelayanan Kesehatan

1 keg - 186.800,0

Tabel 3 Rencana Aktivitas Program ECHO PHK PKPD FK Unpad 2011

dan volume

(ribuan Rp)

1. Peningkatan mutu akademik dan mutu penyelenggaraan program studi pendidikan kedokteran di FK Unisba

1.1 Peningkatan kualitas sistem seleksi mahasiswa

1.1.a Bantuan Teknis bidang Sistem Seleksi Mahasiswa

(FK Unisba) -

1.1.b Narasumber Lokakarya Peningkatan Kualitas Sistem Seleksi Mahasiswa

(FK Unisba) -

1.1.c Supervisor pendampingan kegiatan magang sistem seleksi

(12)

9 Tabel 3 Rencana Aktivitas Program ECHO PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan)

dan volume

(ribuan Rp)

1.2 Peningkatan kualitas model kurikulum yang

memuat keunggulan spesifik FK Unisba 1.2.a Bantuan Teknis bidang Pengembangan

Kurikulum

(FK Unisba) -

1.2.b Narasumber Lokakarya Peningkatan Kualitas Kurikulum

(FK Unisba) -

1.2.c Supervisor pendampingan kegiatan magang (FK Unisba) 9.000,0

1.3 Pengembangan modul & metode pembelajaran

1.3.a Bantuan Teknis bidang Pengembangan Modul & Metode Pembelajaran

1 paket (FK Unisba) -

1.3.b Supervisor pendampingan magang pustakawan 1 keg (FK Unisba) 6.000,0

1.4 Peningkatan kualitas pembelajaran keterampilan

klinis mahasiswa

1.4.a Narasumber Lokakarya Pembelajaran Keterampilan Klinis Mahasiswa

(FK Unisba) -

1.5 Pengembangan laboratorium biomedik

terintegrasi

1.5.a Supervisor pendampingan magang fasilitator & operator laboratorium biomedik

(FK Unisba) 3.600,0

1.6 Peningkatan kualitas belajar mengajar berbasis

layanan teknologi informasi

1.6.a Narasumber Lokakarya Peningkatan Kualitas Belajar Mengajar Berbasis Layanan Teknologi Informasi

(FK Unisba) -

1.6.b Supervisor pendampingan magang

pengembangan sistem informasi untuk proses belajar mengajar

(FK Unisba) 3.600,0

1.7 Pengembangan Sistem Evaluasi Hasil Belajar

1.7.a Bantuan Teknis bidang Pengembangan Sistem Evaluasi Hasil Belajar

(FK Unisba) -

1.7.b Narasumber Lokakarya Pengembangan Sistem Evaluasi Hasil Belajar

(FK Unisba) -

1.7.c Supervisor pendampingan magang sistem evaluasi akademik & manaj. mutu akademik

(13)

10 Tabel 3 Rencana Aktivitas Program ECHO PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan)

dan volume

(ribuan Rp)

2. Peningkatan mutu akademik dan mutu penyelenggaraan program studi pendidikan kedokteran di FKIK UIN SH

2.1 Peningkatan Sistem Seleksi Mahasiswa Baru FK

UIN SH

2.1.a Narasumber Lokakarya Pengembangan Kebijakan & Regulasi Seleksi Mahasiswa

(FK UIN SH) -

2.1.b Narasumber Lokakarya Pengembangan Metoda & Instrumen SIstem Seleksi Mahasiswa

(FK UIN SH) -

2.1.c Narasumber In-house Training Penyusunan Materi Matrikulasi Umum

(FK UIN SH) -

2.1.d Supervisor pendampingan magang/studi banding dalam rangka pengembangan sistem seleksi mahasiswa

(FK UIN SH) 3.600,0

2.2 Pengembangan portofolio mahasiswa

2.2.a Bantuan Teknis bidang Pengembangan Portofolio Mahasiswa

(FK UIN SH) -

2.3 Pengembangan Sistem Penilaian Hasil Belajar

Mahasiswa

2.3.a Narasumber In-house Training Keterampilan Penulisan Soal MCQ berbasis UKDI

(FK UIN SH) -

2.3.b Supervisor pendampingan magang/studi banding dalam rangka pengembangan sistem penilaian hasil belajar mahasiswa

(FK UIN SH) -

2.3.c Narasumber In-house Training Clinical Assessment

(FK UIN SH) -

2.4 Pengembangan model kurikulum sesuai visi dan

misi UIN

2.4.a Supervisor pendampingan studi banding pelaksana kegiatan lapangan

(FK UIN SH) 6.000,0

2.4.b Narasumber In-house Training Penyusunan Buku Panduan/Modul

(FK UIN SH) -

2.4.c Bantuan Teknis Pengembangan & Revisi Modul & Kasus Pemicu (Trigger Case)

(14)

11 Tabel 3 Rencana Aktivitas Program ECHO PHK PKPD FK Unpad 2011 (Lanjutan)

dan volume

(ribuan Rp)

2.5 Peningkatan kualitas tenaga pendidik dan

kependidikan dalam proses belajar mengajar 2.5.a Narasumber Lokakarya Fasilitator Diskusi

Kelompok

(FK UIN SH) -

2.5.b Supervisor pendampingan magang pengelola Skills Lab

(FK UIN SH) 9.000,0

2.5.c Narasumber In-house Training Penulisan Ilmiah (FK UIN SH) -

2.5.d Narasumber Lokakarya Penguatan Atmosfer Akademik

(FK UIN SH) -

2.5.e Supervisor pendampingan magang tenaga pustakawan

(FK UIN SH) 6.000,0

2.5.f Pendampingan magang staf administrasi pendidikan

(FK UIN SH) 6.000,0

2.5.g Narasumber In-house Training Preceptorship (Modul Praktik Klinik)

(FK UIN SH) -

2.5.h Bantuan Teknis Pedidikan Klinik (Clinical Teaching)

(FK UIN SH) -

(15)

12

BAB 2

IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM

2.1. Organisasi Pelaksanaan Kegiatan

Secara keseluruhan, penanggung jawab Program Hibah ini adalah Rektor Universitas Padjadjaran dan Dekan Fakultas Kedokteran bertindak sebagai Ketua Pelaksana Program. Selanjutnya, Dekan telah mengangkat Task Force PHK PKPD sebagai Satuan Kordinasi (Satkor). Satkor tersebut berfungsi sebagai Local Project Implementing Unit (PIU) di Unpad. Struktur organisasi Task Force tampak pada organigram berikut ini.

(16)

13 2.2. Mekanisme Kerja dalam Struktur Organisasi Universitas

Task Force PHK-PKPD berfungsi sebagai unit kordinasi struktur formal Fakultas terkait dalam melaksanakan program. Masing-masing PIC berkoordinasi dengan program-program studi dan unit-unit kerja terkait di FK Unpad dalam rangka menyelaraskan implementasi PHK PKPD. Keterkaitan koordinasi antara Task Force PHK-PKPD dengan struktur yang telah ada di FK Unpad dijelaskan dalam Diagram 1 berikut ini.

Gambar 2 Mekanisme Koordinasi Task Force PHK PKPD FK Unpad

Dalam melaksanakan fungsi pelaksanaaan program, Task Force PHK-PKPD secara berkesinambungan terus melakukan pengembangan kapasitas pengelolaan dalam bentuk diskusi dan pelatihan informal. Upaya ini dilakukan dalam rangka perbaikan pelaksanaan program dan kordinasi.

2.3. Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Internal

Ruang lingkup kegiatan monevin meliputi seluruh Program Pengembangan Unggulan dan kegiatan-kegiatan penunjang di bidang keuangan dan pengadaan barang/jasa. Fungsi monevin dilakukan oleh Unit Penjaminan Mutu dan Unit Pengawasan Internal FK Unpad. Khusus untuk Program ECHO, monevin akan dilakukan bersama-sama Tim Monevin di kedua mitra.

(17)

14 Langkah-langkah yang akan ditempuh dalam kegiatan monevin adalah:

 Kompilasi dan sosialisasi target setiap kegiatan yang direncanakan

 Penyusunan instrument/borang pemantauan dan penilaian dari setiap kegiatan

 Penetapan dan sosialisasi tata cara pelaporan setiap kegiatan

 Kompilasi dan analisis kinerja kegiatan yang dilaporkan

 Diseminasi dan umpan balik hasil analisis kinerja kegiatan

Setiap bulan, masing-masing Koordinator akan melaporkan capaian kegiatan kepada Dekan melalui Koordinator Satkor. Berdasarkan borang monevin yang telah diisi oleh Koordinator Pengelola Program, selanjutnya Tim Monevin akan melaporkan hasil monev kepada Dekan setiap semester. Tim Monevin PHK PKPD FK Unpad akan berkoordinasi dengan Tim Monevin FK mitra setiap 3 bulan. Pertemuan monevin di tingkat Satkor akan dilakukan setiap 3 bulan. Hasil akhir kegiatan monevin, setiap tahunnya akan dilaporkan kepada Rektor oleh Dekan sebagai bahan pertimbangan bagi kelancaran pelaksanaan program hibah dan sekalikgus sebagai pertimbangan bagi pengembangan FK Unpad (juga Unpad) untuk masa mendatang, sesuai tahapan pengembangan Renstra FK Unpad dan juga Renstra Unpad.

Proses kordinasi monev dengan institusi mitra tergambar dalam skema dibawah ini:

Gambar 3 Mekanisme Koordinasi dengan Institusi Mitra

2.4. Mekanisme dan sistem pengelolaan keuangan

Sebagai institusi pemerintah yang telah ditetapkan sebagai Badan Layanan Umum (BLU), Unpad memiliki 3 (tiga) sumber pembiayaan, yaitu (a) sumber dana rutin yang berasal dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN), (b) sumber dana pembangunan dari APBN, dan (c) sumber dana dari masyarakat berupa penerimaan Negara bukan pajak (PNBP). Dana yang diperoleh dari PHK PKPD akan dikelola dan dipertanggungjawabkan sebagai PNBP terintegrasi dalam RKA-KL FK Unpad.

MONEVIN MONEV PROGRAM Substansi Keuangan TIM MONEV MITRA TIM MONEV

MITRA Koord Koord

DEKAN/KETUA PROGRAM FE ED BAC K DEKAN FK MITRA DEKAN FK MITRA Feed back Feed back

(18)

15 2.5. Sistem pengadaan barang dan jasa

Sesuai dengan Surat Edaran Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum No. 9516/J06.2/LK/2005, pola pengadaan barang/jasa di lingkungan Unpad, maka kegiatan pengadaan barang dan jasa PHK PKPD dapat dikelola langsung oleh FK Unpad. Prosedur pengadaan barang/jasa akan diselenggarakan dengan mengacu Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010. Dalam proses pengadaan barang dan jasa, akan ditunjuk seorang Procurement Officer oleh Dekan FK Unpad, yang memiliki Sertifikat Pengadaan Barang dan Jasa. Dalam 6 bulan pertama, belum dilakukan proses pengadaan barang dan jasa mengingat keterlambatan proses administrasi dan persetujuan TOR.

(19)

16 2.6. Hambatan dan Praktik Baik yang dihadapi

Sehubungan pelaksanaan poyek diintegrasikan kedalam struktur Universitas yang sudah berjalan, tidak ditemui permasalahan yang berarti didalam masalah kordinasi, mengingat seluruh kegiatan dilaksanakan oleh unsur yang memang secara rutin mengerjakan tugas sehari-hari. Tidak ditemukan permasalahan kordinasi disebabkan Task Force PHKPKPD tidak merupakan tim yang dibentuk sebagai struktur baru sehingga menyababkan terjadinya dualism dalam pelaksanaan kegiatan. Namun demikian, perlu disosialisasikan secara terus menerus perkerjaan terkait proyek hibah dikarenakan beberapa terminologi dan system pelaporan yang agak berbeda.

(20)

17

BAB 3

HASIL YANG DICAPAI

Dalam Bab 3 ini, akan dikemukakan berbagai hasil yang dicapai PHK PKPD FK Unpad sejak program dimulai pada awal Januari 2011 hingga 31 Desember 2011. Informasi yang disampaikan mencakup informasi mengenai ketercapaian kinerja untuk masing-masing aktivitas, informasi mengenai kemajuan fisik untuk setiap komponen biaya, informasi tingkat penyerapan keuangan untuk pelaksanaan aktivitas, analisis capaian kinerja program, pengadaan dan keuangan; dan analisis capaian kualitatif untuk masing-masing aktivitas. 3.1. Status pencapaian Indikator Kinerja

Mengacu kepada RIP tahun 2011, beberapa hasil yang telah dicapai dalam bentuk indikator dapat dilihat dalam Tabel 4 dan Tabel 5 sebagai berikut.

Tabel 3 Capaian Indikator Kinerja Utama PHK PKPD FK Unpad

INDIKATOR KINERJA UTAMA

Baseline (2010) ₂₀₁₁ 2011

Target Capaian Target

Capaia n per 31 Juli Target Capaian per 31 Desember

1. Proporsi kelulusan first taker Uji Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI): (%)

a. FK Unpad n/a 93,85 95 91.7 95 94,85

b. FK Unisba n/a n/a

c. FK UIN SH _n/a n/a

2. Nilai rata-rata first taker Uji Kompetensi

Dokter Indonesia (UKDI): (skala 0-100) n/a

a. FK Unpad n/a 72,19 75 66,5 75 72,98

b. FK Unisba n/a

c. FK UIN SH n/a n/a

3. Proporsi mahasiswa dengan potensi

akademik tinggi dari kalangan

masyarakat yang mengalami hambatan ekonomi (%)

n/a 9 10 10 10 10

4. Jumlah kumulatif publikasi ilmiah yang

diterbitkan dalam jurnal internasional n/a 19 20 23 20 23

5. Jumlah kumulatif hak atas kekayaan

intelektual (HaKI) n/a 6 6 6 6 6

6. Jumlah kumulatif penghargaan

internasional n/a 0 0 0 0 0

7. Jumlah kumulatif sertifikasi internasional n/a 0 0 0 0 0

8. Jumlah kumulatif kerja sama penelitian

(21)

18 Tabel 5 Capaian Indikator Kinerja Utama PHK PKPD FK Unpad (Lanjutan)

INDIKATOR KINERJA UTAMA

Baseline (2010) 2011 2011

Capaian per 31 Juli Target Capaian per 31 Desember 9. Implementasi KBK di institusi mitra:

a. Persentase metode belajar

mengajar yang

menggunakan pendekatan student-centred: (%)

 FK Unisba n/a 80,0 85,0 n/a 85,0

 FK UIN SH n/a 87,5 87,5 n/a 87,5

b. Persentase proses belajar mengajar yang

menggunakan masalah sebagai pemicu belajar: (%)

 FK Unisba n/a 90,0 94,0 n/a 94,0

 FK UIN SH n/a 94,5 96,0 n/a 96,0

c. Persentase materi belajar yang bersifat terintegrasi: (%)

 FK Unisba n/a 90,0 93,0 n/a 93,0

 FK UIN SH n/a 80,2 80,3 n/a 80,3

d. Persentase materi

pembelajaran yang memuat aspek yang berorientasi komunitas: (%)

 FK Unisba n/a 80 85 n/a 85

 FK UIN SH n/a 100 100 n/a 100

e. Keterpaparan dini

mahasiswa terhadap aspek-aspek klinik dalam proses pembelajarannya: (ya/tidak)

 FK Unisba n/a Ya Ya n/a Ya Ya

 FK UIN SH n/a Ya Ya n/a Ya Ya

f. Persentase kenaikan nilai rerata student progress test: (%)

 FK Unisba n/a n/a 0 n/a 0 n/a

 FK UIN SH n/a n/a 5 n/a 5 n/a

10. Akreditasi institusi mitra:

a. Unisba C C C C C C

(22)

19 Tabel 6 Capaian Indikator Kinerja Tambahan Program ACCESS PHK PKPD FK

Unpad

INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN

Baseline (2010) 2011 2011

Capaian per 31 Juli Target Capaian per 31 Desember

1. Nilai progress test mahasiswa

tingkat akhir (skala 0 – 100)

n/a n/a _64,82 _64,82 _64,12

2. Proporsi kelulusan re-taker

UKDI (%) n/a 46,77 100 100 100 33,33

3. Angka Efisiensi Edukasi/AEE

(%) n/a 21,26 22 25,0% 22 23,42

4. Sertifikasi ISO untuk Sistem

Manajemen Mutu Akademik n/a n/a n/a n.a n/a n/a

5. Prosentase dokumen-dokumen

prasyarat sertifikasi ISO yang telah tersusun sesuai standard (%)

n/a n/a ₁₀ ₀ ₁₀ ₀

6. Tersusunnya kebijakan sistem

penjaringan calon mahasiswa S-1 (%)

n/a n/a ₁₀₀ ₁₀₀ ₁₀₀ ₀

7. Persentase mahasiswa PSSK

penerima beasiswa PHK PKPD dari total penerima beasiswa

n/a n/a ₈ ₈ ₈ ₀

8. Jumlah kumulatif mahasiswa

PSSK penerima beasiswa PHK PKPD

n/a n/a ₂₄ ₂₄ ₂₄ ₂₄

9. Jumlah MoU yang ditandatangani

dengan Mitra Penyandang Dana Beasiswa mahasiswa PSSK

(23)

20 Tabel 7

Capaian Indikator Kinerja Tambahan Program I – LEAD PHK PKPD FK

Unpad

INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN

Baseline 2011 2011

1. Jumlah kumulatif laboratorium riset

yang memenuhi kualifikasi Biosafety Level 2 (BSL-2)

n/a 0 0 0 0

2. Jumlah kumulatif laboratorium riset

yang memenuhi kualifikasi Biosafety Level 3 (BSL-3)

n/a 0 0 71,43 0 0

3. Jumlah perolehan hibah penelitian dari

dalam negeri per tahun n/a 12

18

n.a 18 15

4. Jumlah perolehan hibah penelitian dari

luar negeri per tahun n/a 4 5 0 5 6

5. Jumlah staf yang mempresentasikan

hasil penelitiannya dalam seminar internasional per tahun

n/a 40 48 0 48 44

6. Sertifikasi Mutu Pengelolaan Riset n/a 0 0 ₁₀₀ 0 0

7. Jumlah kumulatif Staf dengan

kualifikasi Good Clinical Practices (GCP) Trainer

n/a 0 4 ₀ 4 4

Tabel 8 Capaian Indikator Kinerja Tambahan Program I – LEAD PHK PKPD FK Unpad (Lanjutan)

INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN

Baseline 2011 2011

8. Jumlah kumulatif Staf dengan

kualifikasi Good Laboratory Practices (GLP) Trainer

n/a 0 2 0 2 2

9. Jumlah kumulatif Staf yang tersertifikasi

Good Clinical Practices (GCP) n/a 10 12 12 12 12 10. Jumlah kumulatif Staf yang tersertifikasi

Good Laboratory Practices (GLP) n/a 1 4 1 4 3

11. Jumlah staf yang mengikuti pendidikan

tak bergelar di luar negeri n/a 18 20 17 20 18

12. Jumlah staf yang mempresentasikan

hasil penelitiannya dalam seminar internasional

n/a 40 48 5 48 44

13. Jumlah kumulatif dosen yang mengikuti

staff exchange program n/a 8 9 18 9 9

14. Jumlah mitra luar negeri untuk program

(24)

21 3.2. Status kemajuan fisik untuk setiap komponen biaya

Secara detail status kemajuan fisik dapat dilihat pada Lampiran 1. 3.1 Status penyerapan keuangan untuk pelaksanaan aktivitas

Secara detail status penyerapan keuangan dapat dilihat pada Lampiran 2.

3.2 Analisis capaian kinerja program, pengadaan dan keuangan hingga 31 Juli 2012 Beberapa kegiatan bersumber biaya dana Hibah belum terlakasana diakibatkan oleh terlambatnya TOR kegiatan disetujui. Namun demikian, beberapa kegiatan seperti hibah penelitian sudah dapat terlaksana. Kegiatan ONDT yang direncanakan akan dilakukan pada awal tahun belum dilaksanakan dikarenakan persetujuan TOR yang terlambat. Mengingat pelaksana ONDT sudah tidak dapat memundurkan jadwal, maka pelaksanaan ONDT dialihkan ke tempat lain. Selengkapnya, capaian kinerja program dan kegiatan dapat dilihat pada Tabel 7 – 8 berikut ini.

(25)

22 Tabel 4 Capaian Luaran Aktivitas Program ACCESS PHK PKPD FK Unpad 2011

Rencana waktu pelaksanaan dan volume Realisasi waktu pelaksanaan dan volume

1. Optimalisasi pencapaian tingkat kompetensi lulusan program pendidikan dokter

1.1 Pembaharuan (updating) pemahaman dan

peningkatan wawasan para tenaga pendidik mengenai proses belajar-mengajar yang berbasis bukti (evidence-based teaching and learning process)

Topik: Student assessment/ evaluasi kompetensi dokter (McMaster University, Canada)

Rencana awal: Seleksi: Jan Pengumuman: Feb

Penugasan: Mar Vol: 2 org x 7 hari

Dijadwal ulang: Seleksi: Jul Pengumuman: Ags

Penugasan: Sep Vol: 2 org x 7 hari

Belum terealisasi

Topik: Blended learning, e-learning tools, learning portofolios & current trends in medical education (AMEA Conference 2011, The International Medical University, Malaysia) Tempat diubah menjadi:

Mercer University, USA

Belum terealisasi

1.2 Penguatan implementasi tes formatif melalui

penyelenggaraan student progress test 1.2.a Pengembangan staf – Overseas non-degree

training (ONDT)

Topik: Student progress test (Maastricht University, The Netherlands)

Belum terealisasi

1.2.b Lokakarya Blueprint for Student Progress Test Rencana awal: Mei, 1 keg, 75 peserta

Dijadwal ulang: Sep, 1 keg, 75 peserta

terealisasi

1.2.c Lokakarya Item Development for Student Progress Test

Rencana awal: Juni, 1 keg, 75 peserta

Dijadwal ulang: Sep, 1 keg, 75 peserta

(26)

23 Tabel 4 Capaian Luaran Aktivitas Program ACCESS PHK PKPD FK Unpad 2011

(Lanjutan)

1.2.d Implementasi Student Progress Test Rencana awal:

Ags, 1 keg, 1800 mhs Dijadwal ulang: Okt, 1 keg, 1800 mhs

Belum terealisasi

1.2.e Lokakarya Evaluasi Implementasi Student

Progress Test (1 keg)

Rencana awal: Sep, 1 keg, 75 peserta

Dijadwal ulang: Nov, 1 keg, 75 peserta

terealisasi

1.3 Penguatan proses pendampingan bagi para

lulusan yang mengalami kegagalan dalam UKDI

1.3.a Lokakarya Sistem Pendampingan Re-taker UKDI Januari, 1 keg, 15 peserta

Belum terealisasi

1.3.b Implementasi Sistem Pendampingan Re-taker UKDI

Januari, Mei-Juli, 1 keg, 5 pendamping

Jan, Apr, Jul

2. Akreditasi internasional untuk sistem manajemen mutu akademik

2.1 Penguatan implementasi sistem penjaminan mutu

akademik dan perluasan implementasi World Federation of Medical Education (WFME) Standards for Quality Improvement

2.1.a Pengadaan International Technical Assistant bidang Sistem Penjaminan Mutu Akademik

Jul – Des, 1 keg, 1 org TA LN

terealisasi

2.1.b Lokakarya Penjaminan Mutu Akademik Berbasis

WFME Standards for Quality Improvement

Nov, 1 keg, 1 org TA LN,

75 peserta

terealisasi

2.2 Sertifikasi ISO untuk Sistem Manajemen Mutu

Akademik

2.2.a Lokakarya Persiapan Penyusunan Dokumentasi Sertifikasi ISO Manajemen Mutu Akademik

Nov, 1 keg, 75 peserta

Belum terealisasi

3. Peningkatan proporsi mahasiswa yang memiliki potensi akademik tinggi namun berasal dari kalangan masyarakat yang mengalami hambatan ekonomi untuk mengakses pendidikan dokter

3.1 Penguatan sistem penjaringan calon penerima

beasiswa

3.1.a Lokakarya penguatan sistem penjaringan penerima beasiswa

Feb, 1 keg, 75 peserta

(27)

24 Tabel 4 Capaian Luaran Aktivitas Program ACCESS PHK PKPD FK Unpad 2011

(Lanjutan)

3.2 Perluasan sumber pembiayaan beasiswa

3.2.a Lokakarya Pembiayaan Beasiswa Rencana awal:

Mar, 1 keg, 75 peserta Dijadwal ulang: Sep, 1 keg, 75 peserta

3.3 Peningkatan cakupan penyerapan beasiswa

3.3.a Bantuan biaya hidup mahasiswa Sep – Des, 24 mhsw terealisasi

Tabel 5

Capaian Luaran Aktivitas Program I – LEAD PHK PKPD FK Unpad 2011 Mekanisme, rancangan dan aktivitas

1. Peningkatan berbagai kegiatan penelitian yang bersifat komprehensif sesuai kepakaran dan Pola Ilmiah Pokok Universitas Padjadjaran (PIP Unpad)

1.1 Peningkatan profesionalisme pengelolaan/

manajemen riset

Topik: Research Management (Amsterdam University, The Netherlands)

Rencana awal: April, 1 org x 7 hari

Dijadwal ulang: Nov, 1 org x 7 hari

1.1.b Lokakarya Sistem Manajemen Penelitian Rencana awal:

Juli, 1 keg, 75 peserta Dijadwal ulang: Des, 1 keg, 75 peserta

1.2 Penguatan integrasi riset multidisiplin dengan memberdayakan berbagai kelompok kerja (Pokja) riset yang telah ada

1.2.a Penyediaan hibah penelitian multidisiplin Post Doctoral

(28)

25 Tabel 5 Capaian Luaran Aktivitas Program I – LEAD PHK PKPD FK Unpad 2011

(Lanjutan)

1.3 Peningkatan kemampuan/kapasitas perolehan

hibah-hibah riset yang bersumber dari dalam maupun luar negeri

1.3.a Lokakarya Penyusunan Bank Proposal Penelitian Mei, 1 keg, 75 peserta

Belum terealisasi

1.3.b In-house Training – Clinical Epidemiology Short

Course

Mar, 1 keg, 75 peserta

Mar, 33 peserta dari 5 Pokja Penelitian

1.3.c In-house Training – Course of Laboratory

Techniques

Apr, 1 keg, 75 peserta

Belum terealisasi

1.3.d In-house Training – Advanced Course of

Statistical Data Analysis

Mei, 1 keg, 75 peserta

Belum terealisasi

1.4 Optimalisasi potensi staf dalam kegiatan-kegiatan

riset

Topik: Good Clinical Practice (Singapura)

Juni, 2 orang x 5 hari Belum terealisasi

Topik: Good Laboratory Practice (Singapura)

1.4.c Pengembangan staf – Overseas non-degree training (ONDT)

Topik: Training for Trainers of Good Clinical Practice Certification (London)

1.4.d Pengembangan staf – Overseas non-degree training (ONDT)

Topik: Training for Trainers of Good Laboratory Practice Certification (London)

1.4.e Pengadaan International Technical Assistant bidang Scientific Writing for International Publication Rencana awal: Juni, 1 paket (1 orang x 14 hari) Dijadwal ulang: Sep, 1 paket (1 orang x 14 hari)

1.4.f Lokakarya Scientific Writing for International Publication Rencana awal: Juni, 1 paket (15 orang x 3 hari) Dijadwal ulang: Sep, 1 paket (15 orang x 3 hari) Terealisasi

1.4.g Komponen Khusus – Bantuan Biaya Seminar/Konferensi Internasional

Jan – Des, 4 orang

(29)

(Lanjutan)

Rencana waktu pelaksanaan dan volume Realisasi waktu pelaksanaan dan volume 1.4.h Komponen Khusus – Bantuan fee publikasi ilmiah

internasional

Jan – Des, 10 hibah

Belum terealisasi

1.4.i Komponen Khusus – Bantuan pendaftaran Hak Atas Kekayaan Intelektual (HaKI)

Jan – Des, 3 hibah

Belum terealisasi

1.5 Peningkatan daya dukung kegiatan riset

1.5.a Renovasi minor ruang kerja peneliti Mar, 1 paket Belum terealisasi

2. Ekstensifikasi kerja sama penelitian internasional yang relevan dengan tema pokok pemanfaatan sumber daya lokal dalam mengatasi

permasalahan kesehatan yang terkait dengan perubahan lingkungan

2.1 Peningkatan pengakuan internasional terhadap

kapasitas riset dan pengelolaannya

2.1.a In-house Training – Good Clinical Practice

(GCP)

Juli, 1 keg, 15 peserta terealisasi

2.1.b In-house Training – Good Laboratory Practice

(GLP)

Juli, 1 keg, 15 peserta Belum terealisasi

2.2 Pengembangan kegiatan penelitian kolaboratif

bersama mitra internasional

2.2.a Komponen Khusus – Pertukaran dosen/ mahasiswa (New York)

Sep – Nov, 1 orang x 16 hari

2.2.b Hibah Penelitian Kolaboratif Internasional Okt – Des, 1 hibah

2.2.c Lokakarya Penyusunan Proposal Riset Kolaboratif

Sep, 1 keg, 15 orang x 3 hari

2.3 Peningkatan kerjasama dengan sektor industri

dalam penerapan/aplikasi penelitian biomedik dasar

2.3.a Lokakarya Benchmarking Analysis dalam rangka penguatan Academic-Business-Government Programs

Okt, 2 keg, 75 org x 1 hari

(30)

(Lanjutan)

3. Peningkatan wujud tanggung jawab sosial institusi FK Unpad bagi kemaslahatan masyarakat ilmiah maupun masyarakat pada umumnya yang berbasis hasil-hasil penelitian institusi yang telah dilakukan

3.1 Diseminasi dan difusi hasil penelitian/pengkajian

multidisiplin

3.1.a Lokakarya Peningkatan Diseminasi/Difusi Hasil Penelitian

Okt, 1 keg, 75 peserta

3.2 Penerapan hasil penelitian dalam praktik

pelayanan kesehatan

3.2.a Lokakarya Penerapan Hasil Penelitian dalam Praktek Pelayanan Kesehatan

Nov, 1 keg, 250 peserta x 4 hari

(31)

28

BAB 4

RENCANA SELANJUTNYA

Berdasarkan hasil evaluasi terhadap rencana yang sudah tersusun dengan pencapaian sampai akhir tahun 2011, maka masih ditemukan masalah pencapaian luaran yang ditargetkan, oleh karena itu disusun suatu rencana untuk tahun 2012 dengan beberapa patokan perubahan rencana yang disesuaikan dengan pencapaian tahun 2011 sebagai berikut.

1. Kegiatan yang tidak dimungkinkan dilaksanakan karena telah lewat waktu perencanaan dan kegiatan tersebut mengacu pada suatu jadwal kegiatan lain maka perencanaan kegiatan tersebut digantikan dengan kegiatan serupa pada kurun waktu semester 2 tahun 2011, sebagai contoh kegiatan ONDT pada konferensi AMEA digantikan dengan kegiatan serupa.

2. Kegiatan yang tidak dapat dilaksanakan sesuai jadwal karena berbagai kendala seperti diperlukannya revisi TOR untuk mendapat persetujuan kegiatan, maka kegiatan tersebut dijadwalkan ulang untuk dilaksanakan pada tahun 2012

3. Sehubungan dengan meningkatnya volume dan jadwal kegiatan di tahun 2011 maka dilakukan konsolidasi berkala dengan PIC kegiatan untuk memastikan semua kegiatan berjalan sesuai perencanaan

4. Sehubungan dengan pengalaman bahwa ada kegiatan yang tidak terantisipasi secara waktu persetujuan pelaksanaannya oleh CPCU, maka untuk kegiatan tersisa dilakukan konfirmasi terhadap persetujuan pelaksanaan kegiatan di awal tahun 2012.

5. Melakukan konsolidasi dengan FK mitra untuk dapat mengadakan proses kemitraan berjalan sesuai rencana melalui program monev berkala

6. Mengevaluasi dan mengembangkan bentuk kerjasama kemitraan yang sudah tersusun seiring dengan dinamika perubahan yang terjadi di institusi FK mitra.

(32)

29

BAB 5

EVALUASI TERHADAP DESAIN DAN IMPLEMENTASI AKTIVITAS

Sejalan dengan strategi yang telah ditetapkan dan berbagai tantangan serta peluang yang ada, maka pelaksanaan PHK-PKPD ini dimaksudkan untuk memfasilitasi perwujudan Visi FK Unpad dengan mendorong berbagai upaya peningkatan reputasi akademik dan daya saing serta pengakuan FK Unpad di tingkat internasional. Dalam hal tersebut, program peningkatan kualitas kegiatan penelitian dan pendidikan pascasarjana merupakan fokus utama yang didanai melalui hibah tersebut. Selain itu, FK Unpad juga telah memulai memperkuat perwujudan tanggung jawab sosial institusi dengan memperluas akses pendidikan tinggi kedokteran bagi kalangan masyarakat yang mempunyai potensi akademik yang tinggi namun memiliki hambatan ekonomi untuk melanjutkan pendidikan tinggi. Dalam rangka hibah PHK-PKPD, FK Unpad juga akan mendedikasikan diri sebagai mitra bagi peningkatan mutu program studi pendidikan dokter di Fakultas Kedokteran Universitas Islam Bandung (FK Unisba) dan Fakultas Kedokteran dan Ilmu-ilmu Kesehatan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah (FKIK UIN SH).

Demi menjamin keberlanjutan, sejak awal pelaksanaan PHKPKPD dirancang dengan sedapat mungkin memberdayakan struktur baku yang memang secara fungsi telah menjalankan proses yang memang telah dirancang untuk terus digulirkan menuju visi yang telah ditetapkan

Dengan rancangan seperti ini, pelaksanaan kegiatan menjadi lebih mudah untuk dikordinasikan dikarenakan tidak terjadi dualisme pengambilan diantara task force dan struktur pelaksana resmi ditingkat fakultas.

Namun demikian, terdapat kendala pelaksanaan yang justru berkaitan dengan hubungan PIU dan CPCU terutama dalam hal persetujuan pelaksanaan program terkait TOR. Sebagian kegiatan yang telah tertuang di dalam RIP tidak bisa terlaksana pada waktu yang

(33)

30