Papua - Indonesia
Disahkan oleh
:
SOP SUB. BAG. UMUM – TATA PERSURATAN ( SURAT MASUK )
Hal :96
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1.
PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
1. S1 - Hukum
2.
Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
2. SLTA
3.
Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4.
UU No. 8 Tahun 2004
Peralatan / Perlengkapan :
5.
PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan :
2. Komputer PC / Laptop
1.
Seluruh SOP Sub. Bagian Umum
3. Printer / Scanner
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
1.
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tata persuratan untuk surat masuk akan terganggu.1. Dokumen Umum
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
KaSubag
Umum Staff … … WKPN Pansek
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
1
Menerima dan membaca surat masuk Surat Masuk, ATK1
hari
Tersedianya surat masuk yang siap disortir dan diteliti2
Meneliti surat masuk Surat Masuk, ATK1
hari
Tersedianya surat masuk yang siap disortir3
Mensortir surat masuk Surat Masuk, ATK1
hari
Tersedianya surat masuk yang sudah disortir dan diteliti4
Mencatat seluruh surat masuk ke agenda Surat Masuk,Buku Agenda Surat Masuk, ATK,1
hari
Tersedianya buku agenda surat masuk yang sudah terisi data surat masuk5
Mengetik lembar disposisi Form disposisi,Buku Agenda surat masuk , Surat Masuk, ATK,1
hari
Tersedianya surat disposisi6
Mendisposisi surat masuk dan surat lainnya Surat disposisi, Surat Masuk ATK1
hari
Tersedianya surat disposisi yang sudah terdisposisi7
Meneruskan surat yang terdisposisi Surat Disposisi, Surat Masuk1
hari
Tersedianya surat disposisi yang siap diteruskan8
Mencatat hasil disposisi dan meneruskan surat sesuai disposisi Surat Disposisi, Surat Masuk, ATK1
hari
Tersedianya surat disposisi yang siap diteruskan9
Mendistribusikan surat sesuai disposisi Surat DIsposisi, Surat Masuk1
hari
Sampainya surat masuk yang terdisposisiPapua - Indonesia
Disahkan oleh
:
SOP SUB. BAG. UMUM – TATA PERSURATAN ( SURAT KELUAR )
Hal :97
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1.
PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
1. S1 - Hukum
2.
Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
2. SLTA
3.
Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4.
UU No. 8 Tahun 2004
Peralatan / Perlengkapan :
5.
PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan :
2. Komputer PC / Laptop
1.
Seluruh SOP Sub. Bagian Umum
3. Printer / Scanner
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
1.
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tata persuratan untuk surat keluar akan terganggu.1. Dokumen Umum
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
KaSubag
Umum Staff … … WKPN Pansek
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
1
Menerima surat dinas dari masing-masing bagian yang akan dikirim Surat dari masing-masing bagian, ATK1
hari
Tersedianya surat dari per bagian2
Memberi nomor agenda surat keluar pada buku agenda surat keluar Buku Agenda Surat Keluar, Surat Keluar, ATK1
hari
Tersedianya Buku Agenda yang sudah terisi data nomor surat keluar3
Mencatat surat-surat yang akan dikirim Buku Agenda Surat Keluar, Surat Keluar, ATK1
hari
Buku Agenda yang sudah terisi data perihal surat keluar4
Mengirim surat Surat Keluar1
hari
Sampainya surat keluar ke alamat yang ditujuPapua - Indonesia
Disahkan oleh
:
SOP SUB. BAG. UMUM – PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA
Hal :98
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1.
PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
1. S1 - Hukum
2.
Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
2. SLTA
3.
Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4.
UU No. 8 Tahun 2004
Peralatan / Perlengkapan :
5.
PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan :
2. Komputer PC / Laptop
1.
Seluruh SOP Sub. Bagian Umum
3. Printer / Scanner
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
1.
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengadaan sarana dan prasarana akan terganggu.1. Dokumen Umum
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
KaSubag
Umum Staff … … WKPN Pansek
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
1
Menerima permintaan kebutuhan kantor dari masing-masing bagian Permintaan kebutuhan kantor dari perbagian, ATK
1
hari
Diterimanya daftar permintaan kebutuhan kantor dari tiap bagian2
Mencatat kebutuhan sehari-hari perkantoran yang akan diadakan sesuai dengan permintaan Permintaan kebutuhan kantor dari perbagian, ATK
1
hari
Tercatatnya barang kebutuhan kantor3
Menginput data ke dalam aplikasi persediaan Komputer/ Laptop, ATK1
hari
Tersedianya data di dalam aplikasi persediaan4
Mendistribusikan kepada masing-masing bagian sesuai kebutuhan Barang Kebutuhan Per Bagian1
hari
Tercukupinya kebutuhan barang per bagian5
Melakukan opname fisik barang persediaan Daftar Barang Persediaan, ATK,1
hari
Terlaksananya opname fisik barang persediaan6
Menyampaikan laporan hasil opname fisik barang persediaan Hasil opname fisik barang persediaan ATK1
hari
Sampainya laporan hasil opname fisik barang persediaanPapua - Indonesia
Disahkan oleh
:
SOP SUB. BAG. UMUM – PENGADAAN BARANG INVENTARIS
Hal :99
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1.
PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
1. S1 - Hukum
2.
Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
2. SLTA
3.
Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4.
UU No. 8 Tahun 2004
Peralatan / Perlengkapan :
5.
PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan :
2. Komputer PC / Laptop
1.
Seluruh SOP Sub. Bagian Umum
3. Printer / Scanner
4. Internet
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
1.
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengadaan barang inventaris akan terganggu.1. Dokumen Umum
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
KaSubag
Umum Staff … …
Bag.
Keuangan Pansek
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
1
Membuat daftar rancangan kebutuhan barang inventaris kantor / BMN Bahan-bahan daftar kebutuhan BMN, ATK1
hari
Tersedianya daftar rancangan kebutuhan BMN2
Mengajukan daftar barang rancangan anggaran belanja ke kuasa pengguna anggaran Daftar rancangan kebutuhan BMN, ATK1
hari
Sampainya daftar data BMN ke KPA3
Menginputkan data barang milik Negara ke aplikasi BMN Komputer/ Laptop, ATK1
hari
Tersedianya data di dalam aplikasi BMN4
Rekonsiliasi dengan petugas pengelola SAKPA Data Aplikasi BMN, Komputer/ Laptop, Printer1
hari
Tersedianya hasil rekon internal satker5
Rekonsiliasi dengan KPKNL Data Aplikasi BMN, Komputer/ Laptop, Printer , Internet1
hari
Tersedianya hasil rekon dengan KPKNL6
Menyampaikan laporan BMN ke korwil Data Aplikasi BMN, Komputer/ Laptop, Printer , Internet1
hari
Sampainya laporan BMN ke korwilPapua - Indonesia
Disahkan oleh
:
SOP SUB. BAG. UMUM – PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN
Hal :100
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1.
PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
1. S1 - Hukum
2.
Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
2. SLTA
3.
Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4.
UU No. 8 Tahun 2004
Peralatan / Perlengkapan :
5.
PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan :
2. Komputer PC / Laptop
1.
Seluruh SOP Sub. Bagian Umum
3. Printer / Scanner
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
1.
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pemeliharaan gedung dan bangunan akan terganggu.1. Dokumen Umum
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
KaSubag
Umum Staff … …
Bag.
Keuangan Pansek
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
1
Membuat rencana kegiatan pemeliharaan bangunan Bahan-bahan rencana kegiatan pemeliharaan bangunan, ATK2
hari
Tersedianya rencana kegiatan pemeliharaan bangunan2
Mensetujui perbaikan bangunan rencana kegiatan pemeliharaan bangunan, ATK1
hari
Disetujuinya rencana perbaikan bangunan3
Membuat permintaan persetujuan bangunan rencana kegiatan pemeliharaan bangunan, ATK1
hari
Tersedianya form permintaan persetujuan bangunan4
Menandatangani permintaan persetujuan bangunan form permintaan persetujuan bangunan, ATK1
hari
Disetujuinya permintaan persetujuan bangunan5
Melakukan perawatan dan perbaikan bangunan Bangunan yang akan dirawat dan diperbaiki1
hari
Tercapainya tujuan merawat dan memperbaiki bangunan6
Meminta kuitansi dari toko dan menyerahkan kepada bendahara keuangan Kuitansi dari toko,1
hari
Tersedianya kuitansi untuk diserahkan kepada bendahara keuangan7
Mengarsipkan permintaan perawatan dan perbaikan bangunan serta kuitansi Kuitansi dari toko, laporan permintaan perawatan dan perbaikan bangunan, Komputer/ Laptop, Printer, Mobile File1
hari
Tersimpannya Data permintaan perawatan dan perbaikan bangunan beserta kuitansiPapua - Indonesia
Disahkan oleh
:
SOP SUB. BAG. UMUM – PEMELIHARAAN KENDARAAN
Hal :101
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1.
PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
1. S1 - Hukum
2.
Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
2. SLTA
3.
Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4.
UU No. 8 Tahun 2004
Peralatan / Perlengkapan :
5.
PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan :
2. Komputer PC / Laptop
1.
Seluruh SOP Sub. Bagian Umum
3. Printer / Scanner
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
1.
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pemeliharaan kendaraan akan terganggu.1. Dokumen Umum
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
KaSubag
Umum Staff … …
Bag.
Keuangan Pansek
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
1
Membuat rencana perbaikan service kendaraan Bahan-bahan rencana perbaikan service kendaraan, ATK2
hari
Tersedianya rencana perbaikan service kendaraan2
Mensetujui perbaikan kendaraan rencana perbaikan service kendaraan, ATK1
hari
Disetujuinya rencana perbaikan service kendaraan3
Membuat permintaan perawatan kendaraan rencana perbaikan service kendaraan, ATK1
hari
Tersedianya form permintaan perawatan kendaraan4
Menandatangani permintaan perawatan kendaraan form permintaan perawatan kendaraan, ATK1
hari
Disetujuinya permintaan perawatan kendaraan5
Melakukan perawatan dan perbaikan kendaraan Kendaraan yang akan dirawat dan diperbaiki1
hari
Tercapainya tujuan merawat dan memperbaiki kendaraan6
Meminta kuitansi dari toko dan menyerahkan kepada bendahara keuangan Kuitansi dari toko,1
hari
Tersedianya kuitansi untuk diserahkan kepada bendahara keuangan7
Mengarsipkan permintaan perawatan dan perbaikan kendaraan serta kuitansi Kuitansi dari toko, laporan perbaikan service kendaraan, Komputer/ Laptop, Printer, Mobile File1
hari
Tersimpannya Data perbaikan service kendaraan beserta kuitansi8
Membayar Pajak dan mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya STNK dan BPKB Kendaraan1
hari
Suksesnya perpanjangan pajak kendaraanPapua - Indonesia
Disahkan oleh
:
SOP SUB. BAG. UMUM – PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN
Hal :102
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1.
PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
1. S1 - Hukum
2.
Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
2. SLTA
3.
Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4.
UU No. 8 Tahun 2004
Peralatan / Perlengkapan :
5.
PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan :
2. Komputer PC / Laptop
1.
Seluruh SOP Sub. Bagian Umum
3. Printer / Scanner
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
1.
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pemeliharaan peralatan dan mesin akan terganggu.1. Dokumen Umum
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
KaSubag
Umum Staff … …
Bag.
Keuangan Pansek
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
1
Menerima permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor Bahan-bahan permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor , ATK1
hari
Tersedianya permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor2
Mensetujui perbaikan perbaikan mesin kantor permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor , ATK1
hari
Disetujuinya permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor3
Membuat permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor , ATK1
hari
Tersedianya form permintaan perawatan peralatan mesin4
Menandatangani permintaan perawatan peralatan mesin form permintaan perawatan peralatan mesin, ATK1
hari
Disetujuinya permintaan perawatan peralatan mesin5
Melakukan perawatan dan perbaikan mesin kantor Mesin kantor yang akan dirawat dan diperbaiki1
hari
Tercapainya tujuan merawat dan memperbaiki mesin kantor6
Meminta kuitansi dari toko dan menyerahkan kepada bendahara keuangan Kuitansi dari toko,1
hari
Tersedianya kuitansi untuk diserahkan kepada bendahara keuangan7
Mengarsipkan permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor serta kuitansi Kuitansi dari toko, laporan perawatan peralatan mesin, Komputer/ Laptop, Printer, Mobile File1
hari
Tersimpannya Data perawatan peralatan mesin beserta kuitansiPapua - Indonesia
Disahkan oleh
:
SOP SUB. BAG. UMUM – PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
Hal :103
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1.
PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
1. S1 - Hukum
2.
Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
2. SLTA
3.
Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4.
UU No. 8 Tahun 2004
Peralatan / Perlengkapan :
5.
PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan :
2. Komputer PC / Laptop
1.
Seluruh SOP Sub. Bagian Umum
3. Printer / Scanner
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
1.
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan perpustakaan akan terganggu.1. Dokumen Umum
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
KaSubag
Umum Staff … …
Bag.
Keuangan Pansek
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
1
Merencanakan pengelolaan perpustakaan Bahan-bahan pengelolaan perpustakaan , ATK1
hari
Tersedianya Rencana pengelolaan perpustakaan2
Mengisi buku induk perpustakaan Rencana pengelolaan perpustakaan, ATK, Buku Induk perpustakaan1
hari
Tersedianya Data pada Buku Induk Perpustakaan3
Memberi nomor pada buku perpustakaan Buku Induk Perpustakaan, Kertas, Lem, Isolasi ,ATK1
hari
Tersedianya Data dan nomor pada Buku Induk Perpustakaan4
Membuat Katalog buku pelabelan Buku Induk Perpustakaan, ATK1
hari
Tersedianya Katalog Buku Pelabelan5
Mengisi catalog buku di Aplikasi perpustakaan ( Slims Meranti ) Komputer/ Laptop, Aplikasi Slims, Daftar Katalog Buku Tersedianya katalog buku di aplikasi Slims6
Menata buku di rak sesuai dengan klasifikasinya Buku Perpustakaan yang sudah dilabeli/ diberi nomor1
hari
Tertatanya buku perpustakaan7
Mengisi buku daftar pinjaman kepada pegawai yang meminjam buku Buku Daftar Pinjaman,ATK1
hari
Tersedianya daftar peminjam buku perpustakaan8
Memperpanjang masa peminjaman buku Buku Daftar Pinjaman,ATK1
hari
Berhasilnya proses perpanjangan dalam waktu peminjaman buku perpustakaan9
Mencatat pengembalian buku dalam buku pengembalian Buku Pengembalian, ATK, Buku yang selesai dipinjam1
hari
Tersedianya data pengembalian bukuPapua - Indonesia
Disahkan oleh
:
SOP SUB. BAG. UMUM – PENGHAPUSAN BARANG
Hal :104
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1.
PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012
1. S1 - Hukum
2.
Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007
2. SLTA
3.
Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan
Administrasi Pengadilan Tahun 2009
4.
UU No. 8 Tahun 2004
Peralatan / Perlengkapan :
5.
PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008
1. Alat Tulis Kantor ( ATK )
Keterkaitan :
2. Komputer PC / Laptop
1.
Seluruh SOP Sub. Bagian Umum
3. Printer / Scanner
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
1.
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses penghapusan barang akan terganggu.1. Dokumen Umum
No
Aktivitas
Pelaksana
Mutu Baku
KaSubag
Umum Staff Wasek Pansek KPN Kepeg
KPKNL dll
Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
1
Pengumpulan data dan dokumen barang yang akan dihapuskan Bahan-bahan dokumen barang yang akan dihapuskan , ATK6
hari
Tersedianya data barang yang akan dihapuskan2
Pembentukan panitia penghapusan barang Rencana pembentukan panitia, ATK,1
hari
Terciptanya panitia penghapusan barang3
Penerbitan SK Penghapusan Laporan panitia, data barang yang akan dihapuskan ,ATK1
hari
Terbitnya SK untuk penghapusan barang4
Penandatanganan SK Penghapusan SK Penghapusan, ATK1
hari
Tersedianya SK penghapusan yang sudah ditandatanga ni5
Rekomendasi KPKNL dan instansi terkait untuk penghapusan SK penghapusan, Data penghapusan barang6
hari
Tersedianya rekomendasi yang dibutuhkan untuk penghapusan6
Usul Penghapusan dari KPN Rekomendasi penghapusan1
hari
Tersedianya usulan penghapusan dari KPN7
Tembusan usulan penghapusan dari KPN, data dukung, ATK1
hari
Sampainya tembusan ke KPKNL dan instansi terkait8
Diteliti memenuhi syarat Usulan Penghapusan dan data dukung penghapusan1
hari
DIterimanya persyaratan untuk penghapusan barang9
Tembusan Data dukung,ATK
1
hari
Sampainya tembusan ke KPKNL dan instansi terkaitKPKNL ditetapkan