• Tidak ada hasil yang ditemukan

SOP SUB. BAG. UMUM TATA PERSURATAN ( SURAT MASUK )

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "SOP SUB. BAG. UMUM TATA PERSURATAN ( SURAT MASUK )"

Copied!
10
0
0

Teks penuh

(1)

Papua - Indonesia

Disahkan oleh

:

SOP SUB. BAG. UMUM – TATA PERSURATAN ( SURAT MASUK )

Hal :96

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012

1. S1 - Hukum

2.

Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007

2. SLTA

3.

Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan

Administrasi Pengadilan Tahun 2009

4.

UU No. 8 Tahun 2004

Peralatan / Perlengkapan :

5.

PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008

1. Alat Tulis Kantor ( ATK )

Keterkaitan :

2. Komputer PC / Laptop

1.

Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

3. Printer / Scanner

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

1.

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tata persuratan untuk surat masuk akan terganggu.

1. Dokumen Umum

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

KaSubag

Umum Staff WKPN Pansek

Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1

Menerima dan membaca surat masuk Surat Masuk, ATK

1

hari

Tersedianya surat masuk yang siap disortir dan diteliti

2

Meneliti surat masuk Surat Masuk, ATK

1

hari

Tersedianya surat masuk yang siap disortir

3

Mensortir surat masuk Surat Masuk, ATK

1

hari

Tersedianya surat masuk yang sudah disortir dan diteliti

4

Mencatat seluruh surat masuk ke agenda Surat Masuk,Buku Agenda Surat Masuk, ATK,

1

hari

Tersedianya buku agenda surat masuk yang sudah terisi data surat masuk

5

Mengetik lembar disposisi Form disposisi,Buku Agenda surat masuk , Surat Masuk, ATK,

1

hari

Tersedianya surat disposisi

6

Mendisposisi surat masuk dan surat lainnya Surat disposisi, Surat Masuk ATK

1

hari

Tersedianya surat disposisi yang sudah terdisposisi

7

Meneruskan surat yang terdisposisi Surat Disposisi, Surat Masuk

1

hari

Tersedianya surat disposisi yang siap diteruskan

8

Mencatat hasil disposisi dan meneruskan surat sesuai disposisi Surat Disposisi, Surat Masuk, ATK

1

hari

Tersedianya surat disposisi yang siap diteruskan

9

Mendistribusikan surat sesuai disposisi Surat DIsposisi, Surat Masuk

1

hari

Sampainya surat masuk yang terdisposisi

(2)

Papua - Indonesia

Disahkan oleh

:

SOP SUB. BAG. UMUM – TATA PERSURATAN ( SURAT KELUAR )

Hal :97

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012

1. S1 - Hukum

2.

Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007

2. SLTA

3.

Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan

Administrasi Pengadilan Tahun 2009

4.

UU No. 8 Tahun 2004

Peralatan / Perlengkapan :

5.

PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008

1. Alat Tulis Kantor ( ATK )

Keterkaitan :

2. Komputer PC / Laptop

1.

Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

3. Printer / Scanner

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

1.

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tata persuratan untuk surat keluar akan terganggu.

1. Dokumen Umum

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

KaSubag

Umum Staff WKPN Pansek

Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1

Menerima surat dinas dari masing-masing bagian yang akan dikirim Surat dari masing-masing bagian, ATK

1

hari

Tersedianya surat dari per bagian

2

Memberi nomor agenda surat keluar pada buku agenda surat keluar Buku Agenda Surat Keluar, Surat Keluar, ATK

1

hari

Tersedianya Buku Agenda yang sudah terisi data nomor surat keluar

3

Mencatat surat-surat yang akan dikirim Buku Agenda Surat Keluar, Surat Keluar, ATK

1

hari

Buku Agenda yang sudah terisi data perihal surat keluar

4

Mengirim surat Surat Keluar

1

hari

Sampainya surat keluar ke alamat yang dituju

(3)

Papua - Indonesia

Disahkan oleh

:

SOP SUB. BAG. UMUM – PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

Hal :98

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012

1. S1 - Hukum

2.

Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007

2. SLTA

3.

Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan

Administrasi Pengadilan Tahun 2009

4.

UU No. 8 Tahun 2004

Peralatan / Perlengkapan :

5.

PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008

1. Alat Tulis Kantor ( ATK )

Keterkaitan :

2. Komputer PC / Laptop

1.

Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

3. Printer / Scanner

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

1.

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengadaan sarana dan prasarana akan terganggu.

1. Dokumen Umum

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

KaSubag

Umum Staff WKPN Pansek

Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1

Menerima permintaan kebutuhan kantor dari masing-masing bagian Permintaan kebutuhan kantor dari per

bagian, ATK

1

hari

Diterimanya daftar permintaan kebutuhan kantor dari tiap bagian

2

Mencatat kebutuhan sehari-hari perkantoran yang akan diadakan sesuai dengan permintaan Permintaan kebutuhan kantor dari per

bagian, ATK

1

hari

Tercatatnya barang kebutuhan kantor

3

Menginput data ke dalam aplikasi persediaan Komputer/ Laptop, ATK

1

hari

Tersedianya data di dalam aplikasi persediaan

4

Mendistribusikan kepada masing-masing bagian sesuai kebutuhan Barang Kebutuhan Per Bagian

1

hari

Tercukupinya kebutuhan barang per bagian

5

Melakukan opname fisik barang persediaan Daftar Barang Persediaan, ATK,

1

hari

Terlaksananya opname fisik barang persediaan

6

Menyampaikan laporan hasil opname fisik barang persediaan Hasil opname fisik barang persediaan ATK

1

hari

Sampainya laporan hasil opname fisik barang persediaan

(4)

Papua - Indonesia

Disahkan oleh

:

SOP SUB. BAG. UMUM – PENGADAAN BARANG INVENTARIS

Hal :99

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012

1. S1 - Hukum

2.

Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007

2. SLTA

3.

Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan

Administrasi Pengadilan Tahun 2009

4.

UU No. 8 Tahun 2004

Peralatan / Perlengkapan :

5.

PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008

1. Alat Tulis Kantor ( ATK )

Keterkaitan :

2. Komputer PC / Laptop

1.

Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

3. Printer / Scanner

4. Internet

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

1.

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengadaan barang inventaris akan terganggu.

1. Dokumen Umum

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

KaSubag

Umum Staff

Bag.

Keuangan Pansek

Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1

Membuat daftar rancangan kebutuhan barang inventaris kantor / BMN Bahan-bahan daftar kebutuhan BMN, ATK

1

hari

Tersedianya daftar rancangan kebutuhan BMN

2

Mengajukan daftar barang rancangan anggaran belanja ke kuasa pengguna anggaran Daftar rancangan kebutuhan BMN, ATK

1

hari

Sampainya daftar data BMN ke KPA

3

Menginputkan data barang milik Negara ke aplikasi BMN Komputer/ Laptop, ATK

1

hari

Tersedianya data di dalam aplikasi BMN

4

Rekonsiliasi dengan petugas pengelola SAKPA Data Aplikasi BMN, Komputer/ Laptop, Printer

1

hari

Tersedianya hasil rekon internal satker

5

Rekonsiliasi dengan KPKNL Data Aplikasi BMN, Komputer/ Laptop, Printer , Internet

1

hari

Tersedianya hasil rekon dengan KPKNL

6

Menyampaikan laporan BMN ke korwil Data Aplikasi BMN, Komputer/ Laptop, Printer , Internet

1

hari

Sampainya laporan BMN ke korwil

(5)

Papua - Indonesia

Disahkan oleh

:

SOP SUB. BAG. UMUM – PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN

Hal :100

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012

1. S1 - Hukum

2.

Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007

2. SLTA

3.

Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan

Administrasi Pengadilan Tahun 2009

4.

UU No. 8 Tahun 2004

Peralatan / Perlengkapan :

5.

PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008

1. Alat Tulis Kantor ( ATK )

Keterkaitan :

2. Komputer PC / Laptop

1.

Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

3. Printer / Scanner

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

1.

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pemeliharaan gedung dan bangunan akan terganggu.

1. Dokumen Umum

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

KaSubag

Umum Staff

Bag.

Keuangan Pansek

Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1

Membuat rencana kegiatan pemeliharaan bangunan Bahan-bahan rencana kegiatan pemeliharaan bangunan, ATK

2

hari

Tersedianya rencana kegiatan pemeliharaan bangunan

2

Mensetujui perbaikan bangunan rencana kegiatan pemeliharaan bangunan, ATK

1

hari

Disetujuinya rencana perbaikan bangunan

3

Membuat permintaan persetujuan bangunan rencana kegiatan pemeliharaan bangunan, ATK

1

hari

Tersedianya form permintaan persetujuan bangunan

4

Menandatangani permintaan persetujuan bangunan form permintaan persetujuan bangunan, ATK

1

hari

Disetujuinya permintaan persetujuan bangunan

5

Melakukan perawatan dan perbaikan bangunan Bangunan yang akan dirawat dan diperbaiki

1

hari

Tercapainya tujuan merawat dan memperbaiki bangunan

6

Meminta kuitansi dari toko dan menyerahkan kepada bendahara keuangan Kuitansi dari toko,

1

hari

Tersedianya kuitansi untuk diserahkan kepada bendahara keuangan

7

Mengarsipkan permintaan perawatan dan perbaikan bangunan serta kuitansi Kuitansi dari toko, laporan permintaan perawatan dan perbaikan bangunan, Komputer/ Laptop, Printer, Mobile File

1

hari

Tersimpannya Data permintaan perawatan dan perbaikan bangunan beserta kuitansi

(6)

Papua - Indonesia

Disahkan oleh

:

SOP SUB. BAG. UMUM – PEMELIHARAAN KENDARAAN

Hal :101

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012

1. S1 - Hukum

2.

Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007

2. SLTA

3.

Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan

Administrasi Pengadilan Tahun 2009

4.

UU No. 8 Tahun 2004

Peralatan / Perlengkapan :

5.

PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008

1. Alat Tulis Kantor ( ATK )

Keterkaitan :

2. Komputer PC / Laptop

1.

Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

3. Printer / Scanner

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

1.

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pemeliharaan kendaraan akan terganggu.

1. Dokumen Umum

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

KaSubag

Umum Staff

Bag.

Keuangan Pansek

Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1

Membuat rencana perbaikan service kendaraan Bahan-bahan rencana perbaikan service kendaraan, ATK

2

hari

Tersedianya rencana perbaikan service kendaraan

2

Mensetujui perbaikan kendaraan rencana perbaikan service kendaraan, ATK

1

hari

Disetujuinya rencana perbaikan service kendaraan

3

Membuat permintaan perawatan kendaraan rencana perbaikan service kendaraan, ATK

1

hari

Tersedianya form permintaan perawatan kendaraan

4

Menandatangani permintaan perawatan kendaraan form permintaan perawatan kendaraan, ATK

1

hari

Disetujuinya permintaan perawatan kendaraan

5

Melakukan perawatan dan perbaikan kendaraan Kendaraan yang akan dirawat dan diperbaiki

1

hari

Tercapainya tujuan merawat dan memperbaiki kendaraan

6

Meminta kuitansi dari toko dan menyerahkan kepada bendahara keuangan Kuitansi dari toko,

1

hari

Tersedianya kuitansi untuk diserahkan kepada bendahara keuangan

7

Mengarsipkan permintaan perawatan dan perbaikan kendaraan serta kuitansi Kuitansi dari toko, laporan perbaikan service kendaraan, Komputer/ Laptop, Printer, Mobile File

1

hari

Tersimpannya Data perbaikan service kendaraan beserta kuitansi

8

Membayar Pajak dan mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya STNK dan BPKB Kendaraan

1

hari

Suksesnya perpanjangan pajak kendaraan

(7)

Papua - Indonesia

Disahkan oleh

:

SOP SUB. BAG. UMUM – PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN

Hal :102

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012

1. S1 - Hukum

2.

Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007

2. SLTA

3.

Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan

Administrasi Pengadilan Tahun 2009

4.

UU No. 8 Tahun 2004

Peralatan / Perlengkapan :

5.

PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008

1. Alat Tulis Kantor ( ATK )

Keterkaitan :

2. Komputer PC / Laptop

1.

Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

3. Printer / Scanner

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

1.

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pemeliharaan peralatan dan mesin akan terganggu.

1. Dokumen Umum

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

KaSubag

Umum Staff

Bag.

Keuangan Pansek

Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1

Menerima permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor Bahan-bahan permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor , ATK

1

hari

Tersedianya permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor

2

Mensetujui perbaikan perbaikan mesin kantor permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor , ATK

1

hari

Disetujuinya permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor

3

Membuat permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor , ATK

1

hari

Tersedianya form permintaan perawatan peralatan mesin

4

Menandatangani permintaan perawatan peralatan mesin form permintaan perawatan peralatan mesin, ATK

1

hari

Disetujuinya permintaan perawatan peralatan mesin

5

Melakukan perawatan dan perbaikan mesin kantor Mesin kantor yang akan dirawat dan diperbaiki

1

hari

Tercapainya tujuan merawat dan memperbaiki mesin kantor

6

Meminta kuitansi dari toko dan menyerahkan kepada bendahara keuangan Kuitansi dari toko,

1

hari

Tersedianya kuitansi untuk diserahkan kepada bendahara keuangan

7

Mengarsipkan permintaan perawatan dan perbaikan mesin kantor serta kuitansi Kuitansi dari toko, laporan perawatan peralatan mesin, Komputer/ Laptop, Printer, Mobile File

1

hari

Tersimpannya Data perawatan peralatan mesin beserta kuitansi

(8)

Papua - Indonesia

Disahkan oleh

:

SOP SUB. BAG. UMUM – PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

Hal :103

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012

1. S1 - Hukum

2.

Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007

2. SLTA

3.

Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan

Administrasi Pengadilan Tahun 2009

4.

UU No. 8 Tahun 2004

Peralatan / Perlengkapan :

5.

PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008

1. Alat Tulis Kantor ( ATK )

Keterkaitan :

2. Komputer PC / Laptop

1.

Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

3. Printer / Scanner

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

1.

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan perpustakaan akan terganggu.

1. Dokumen Umum

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

KaSubag

Umum Staff

Bag.

Keuangan Pansek

Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1

Merencanakan pengelolaan perpustakaan Bahan-bahan pengelolaan perpustakaan , ATK

1

hari

Tersedianya Rencana pengelolaan perpustakaan

2

Mengisi buku induk perpustakaan Rencana pengelolaan perpustakaan, ATK, Buku Induk perpustakaan

1

hari

Tersedianya Data pada Buku Induk Perpustakaan

3

Memberi nomor pada buku perpustakaan Buku Induk Perpustakaan, Kertas, Lem, Isolasi ,ATK

1

hari

Tersedianya Data dan nomor pada Buku Induk Perpustakaan

4

Membuat Katalog buku pelabelan Buku Induk Perpustakaan, ATK

1

hari

Tersedianya Katalog Buku Pelabelan

5

Mengisi catalog buku di Aplikasi perpustakaan ( Slims Meranti ) Komputer/ Laptop, Aplikasi Slims, Daftar Katalog Buku Tersedianya katalog buku di aplikasi Slims

6

Menata buku di rak sesuai dengan klasifikasinya Buku Perpustakaan yang sudah dilabeli/ diberi nomor

1

hari

Tertatanya buku perpustakaan

7

Mengisi buku daftar pinjaman kepada pegawai yang meminjam buku Buku Daftar Pinjaman,ATK

1

hari

Tersedianya daftar peminjam buku perpustakaan

8

Memperpanjang masa peminjaman buku Buku Daftar Pinjaman,ATK

1

hari

Berhasilnya proses perpanjangan dalam waktu peminjaman buku perpustakaan

9

Mencatat pengembalian buku dalam buku pengembalian Buku Pengembalian, ATK, Buku yang selesai dipinjam

1

hari

Tersedianya data pengembalian buku

(9)

Papua - Indonesia

Disahkan oleh

:

SOP SUB. BAG. UMUM – PENGHAPUSAN BARANG

Hal :104

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1.

PERSEKMA NO. 002 TAHUN 2012

1. S1 - Hukum

2.

Buku I Administrasi Peradilan MA Tahun 2007

2. SLTA

3.

Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan

Administrasi Pengadilan Tahun 2009

4.

UU No. 8 Tahun 2004

Peralatan / Perlengkapan :

5.

PERMENPAN NO. Per/21/M.PAN/11/2008

1. Alat Tulis Kantor ( ATK )

Keterkaitan :

2. Komputer PC / Laptop

1.

Seluruh SOP Sub. Bagian Umum

3. Printer / Scanner

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

1.

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses penghapusan barang akan terganggu.

1. Dokumen Umum

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

KaSubag

Umum Staff Wasek Pansek KPN Kepeg

KPKNL dll

Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1

Pengumpulan data dan dokumen barang yang akan dihapuskan Bahan-bahan dokumen barang yang akan dihapuskan , ATK

6

hari

Tersedianya data barang yang akan dihapuskan

2

Pembentukan panitia penghapusan barang Rencana pembentukan panitia, ATK,

1

hari

Terciptanya panitia penghapusan barang

3

Penerbitan SK Penghapusan Laporan panitia, data barang yang akan dihapuskan ,ATK

1

hari

Terbitnya SK untuk penghapusan barang

4

Penandatanganan SK Penghapusan SK Penghapusan, ATK

1

hari

Tersedianya SK penghapusan yang sudah ditandatanga ni

5

Rekomendasi KPKNL dan instansi terkait untuk penghapusan SK penghapusan, Data penghapusan barang

6

hari

Tersedianya rekomendasi yang dibutuhkan untuk penghapusan

6

Usul Penghapusan dari KPN Rekomendasi penghapusan

1

hari

Tersedianya usulan penghapusan dari KPN

7

Tembusan usulan penghapusan dari KPN, data dukung, ATK

1

hari

Sampainya tembusan ke KPKNL dan instansi terkait

8

Diteliti memenuhi syarat Usulan Penghapusan dan data dukung penghapusan

1

hari

DIterimanya persyaratan untuk penghapusan barang

9

Tembusan Data dukung,

ATK

1

hari

Sampainya tembusan ke KPKNL dan instansi terkait

(10)

KPKNL ditetapkan

1

hari

penghapusan ke KPKNL

11

Melaporkan hasil pelelangan kepada pimpinan serta risalah lelang ke Mahkamah Agung Rencana pembentukan panitia, ATK,

60

hari

Terciptanya panitia penghapusan barang

Referensi

Dokumen terkait

bertutur dan berbual tentang sesuatu perkara daripada pelbagai sumber dengan menggunakan ayat gramatis, kata gelaran dan kata ganti nama diri dengan betul dalam situasi formal

The figure follows the rules described in the Publication Manual of the American Psychological Association (2009) as well as the suggestions found in chapter 6 of the previous

maka tekan tombol start pada aplikasi dan sistem akan berjalan (instrument pendulum terbalik akan beroperasi jikalau sudah menerima data dan perintah dari

Seiring perkembangan tehnologi serta kebutuhan akan peningkatan efektifitas dan efisiensi organisasi dalam upaya menyediakan layanan yang lebih baik pada pengguna atau pelanggan,

sejarah melalui modul antara lain; dapat digunakan untuk belajar secara mandiri ( stand alone ) dan tidak terikat oleh guru, sehingga pembelajaran menggunakan

Metode Diagnosis untuk Kondisi sampel layak tidak layak layak tidak layak beberapa sulit dikenali layak Terfiksasi layak layak tidak layak layak tidak layak tidak layak

Dari hasil tabel 5 tersebut dapat diketahui hasil uji t untuk variabel komitmen organisasi sebesar 1,467 < 2,032 dan nilai signifikan sebesar 0,151 > 5%,

Pada tahap ini perlu didefinisikan tujuan dari pembuatan alat bantu yang bersumber dari keinginan manajer pabrik, yaitu Alat dapat melakukan proses sandblasting secara