Rencana Strategis 7/20/2013

(1)

Panduan

Panduan Penyusunan

Penyusunan

RENCANA STRATEGIS PT

Megawati Megawati SantosoSantoso Direktorat

Direktorat KelembagaanKelembagaan dandan KerjasamaKerjasama Direktorat

Direktorat JendJendeeralral PendidikanPendidikan TinggiTinggi Kementerian

Kementerian PendidikanPendidikan dandan KebudayaanKebudayaan 201

20133

Rencana Strategis

• Rencana Strategis (Strategic Plan) adalah rencana langkah

demi langkah yang setelah lengkap pada akhirnya akan membawa institusi mencapai tujuan akhir sesuai dengan tujuan yang tersirat dalam pernyataan Visi dan Misi. • Rencana Strategis hendaknya bersifat fleksibel secara rasional

guna dapat menampung kemungkinan adanya hal-hal yang tak terduga,

• Namun Rencana Strategis juga bersifat dinamis, agar dapat berubah dalam kurun waktu tertentu sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan zaman, dengan tanpa mengubah tujuan akhir.

Langkah I : Persiapan

Langkah II : Identifikasi Kondisi Umum, serta Analisis Potensi dan Permasalahan

Langkah III : Penyusunan Visi dan Misi

Langkah IV : Penyusunan Tujuan dan Sasaran Strategis Langkah V : Penyusunan Arah Kebijakan dan Strategi Langkah VI : Penyusunan Program dan Kegiatan Langkah VII : Penyusunan Target dan Pendanaan (berbasis

KPJM)

Langkah Penyusunan Renstra

YAYASANYAYASAN Mandat

Visi Misi Renstra Visi Misi Analisis Situasi Kebijakan Program Strategis IKU/IKK Visi Misi Renstra Visi Misi Tujuan Kebijakan Program Strategis IKU/IKK

Perguruan Tinggi Dikti

Renstra Ditjen Dikti 2010

Renstra Ditjen Dikti 2010 --2014

2014

• Visi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

– Sistem pendidikan tinggi yang sehat dan bermutu, menghasilkan insan beriman, bertaqwa, cerdas, dan terampil.

• Misi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal PendidikanTinggi mengemban misi:

– Menetapkan, memantau, dan mengendalikan sistem pendidikan tinggi secara nasional;

–

– MenyelaraskanMenyelaraskan sistemsistem pendidikanpendidikan tinggitinggi dengandengan duniadunia kerja,kerja, perubahan

perubahan sosial,sosial, dandan perkembanganperkembangan globalglobal;;

– Memfasilitasi, menguatkan, dan memberdayakan perguruan tinggi yang bermutu, efisien, transparan dan akuntabel;

Tujuan Stratejik

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi bertujuan untuk mewujudkan:

– Terbangunnya sistem Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi yang mampu menjalankan tugas dan fungsinya secara efektif dan efisien

–

– KetersediaanKetersediaan pendidikanpendidikan tinggitinggi IndonesiaIndonesia yangyang bermutubermutu dandan relevanrelevan dengandengan kebutuhan

kebutuhan pembangunanpembangunan nasionalnasional sehinggasehingga berkontribusiberkontribusi secarasecara nyatanyata kepada

kepada peningkatanpeningkatan dayadaya saingsaing bangsabangsa;;

– Keterjangkauan, kesetaraan, dan keterjaminan akses untuk memperoleh pendidikan tinggi;

– Perguruan tinggi yang otonom danakuntabelakuntabelsejalan dengan UU No 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

–

(2)

VISI

VISI DAN

DAN MISI

MISI PERGURUAN

PERGURUAN TINGGI

TINGGI

[Perumusan]

Visi

Gambaran tentang masa depan organisasi yang diyakini akan terjadi menurut pandangan internal dan external stakeholders

Visi Perguruan Tinggi (PT)

Gambaran tentang masa depan PT yang diyakini akan terjadi menurut pandangan internal dan external stakeholders PT

Rumusan Visi Perguruan Tinggi

Rumusan visi PT harus menunjukkan ke arah mana PT akan dibawa, dan seperti apa PT tersebut bila telah sampai di tempat tujuan

We

We wwill ill bbecomeecome a recognized leader in the delivery of world class a recognized leader in the delivery of world class science education

science education

VISI PERGURUAN TINGGI

UnderstandableUnderstandable

Jelas dan mudah dimengerti

DesirableDesirable

Apa yang diharapkan

FeasibleFeasible

Realistik dan dapat dicapai

GuidingGuiding Memberi arah MotivatingMotivating Menumbuhkan motivasi FlexibleFlexible

Menstimulasi inisiatif dan penyesuaian pada perubahan

CIRI

CIRI VISI

VISI YANG

YANG BAIK

BAIK

Vis Visii P Perguruanerguruan T Tinggiinggi

Sudut pandang perguruan tinggi

Wilayah tantangan yang terlihat

Jarak pandang perguruan tinggi

Peran yang akan diambil oleh PT.

atau

Wujud yang diinginkan Atau akan dibentuk oleh PT

TEKNIK PERUMUSAN VISI

Analisis Analisis

TOWS TOWS

MISI PERGURUAN TINGGI

MisiMisi

Upaya-upaya organisasi sesuai fungsi dan tugasnya yang harus dilaksanakan untuk mewujudkan visi organisasi

MisiMisi PerguruanPerguruan TinggiTinggi (PT)(PT)

Upaya-upaya PT sesuai fungsi dan tugasnya yang harus dilaksanakan untuk mewujudkan visi PT

RumusanRumusan MisiMisi PerguruanPerguruan TinggiTinggi

Rumusan misi PT harus menyatakan tindakan-tindakan yang harus dilakukan PT agar visi PT dapat diwujudkan

Tujuan dan Sasaran

• Tujuan dan sasaran institusi disusun berdasarkan hasil identifikasi potensi dan permasalahan yang akan dihadapi pada langkah sebelumnya dalam rangka mewujudkan visi dan melaksanakan misi institusi.

• Pernyataan tujuan harus dilengkapi dengan sasaran sebagai ukuran kinerjanya.

• Sasaran dilengkapi dengan target kinerja sehingga menjadi ukuran keberhasilan dari pencapaian visi dan misi institusi.

(3)

Tujuan:

a. Tujuan harus sejalan dengan visi dan misi institusi dan berlaku pada periode jangka menengah;

b. Tujuan harus dapat menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai pada periode jangka menengah;

c. Tujuan harus dapat dicapai dengan kemampuan yang dimiliki oleh institusi; dan

d. Tujuan harus dapat mengarahkan perumusan sasaran , strategi, dan kebijakan, serta program dan kegiatan dalam rangka merealisasikan misi institusi.

Sasaran:

a. Sasaran institusi yang ditetapkan harus merupakan ukuran pencapaian dari Tujuan institusi;

b. Sasaran mencerminkan berfungsinya outcomes dari semua program dalam institusi;

c. Sasaran institusi harus dirumuskan dengan jelas dan terukur; dan d. Sasaran institusi harus dilengkapi dengan target kinerja.

Tujuan dan Sasaran

Arah Kebijakan Perguruan Tinggi

ED dalam

ED dalam PenyusunanPenyusunan Rencana StrategisRencana Strategis

13 Situasi Sekarang langkah maju Situasi Mendatang

Posisi (Data) Analisis Situasi Kesimpulan Visi Misi Tujuan Institusi langkah strategis Program Strategis Perguruan Tinggi Rencana Strategis Pengembangan Evaluasi Diri Indikator

NILAI (values)

Buya

Buya Hamka

Hamka

Lain yang dimaksud, lain yang ditulis Lain yang ditulis, lain yang dikerjakan Lain yang dikerjakan, lain yang dilaporkan

3

2

Regulation Driven Management

Effective and Efficient Management characterized by Measurable Achievement Quality Driven Management characterized by adherence to professional norms and committed to continuous

(4)

ACADEMICS

Study programs,

Faculties, PPM, Lab,

Library, etc.

Added values on academic Quality driven

MANAGEMENT

HR, asset, financial,

revenue gen, etc.

Added values on resources and system

Regulation and Effective/Efficient driven

Klaster

Klaster pada

pada PT

PT

Penyusunan Arah Kebijakan PT

Penyusunan Arah Kebijakan dan Strategi PT

• Strategi dan kebijakan disusun sebagai pendekatan untuk menyelesaikan permasalahan yang penting (to solve the core problem) dan mendesak untuk segera dilaksanakan dalam kurun waktu tertentu (jangka menengah) serta memiliki dampak yang besar terhadap pencapaian sasaran institusi yang strategis

Penyusunan Program Strategis

Rencana Strategis

• Rencana Strategis (Strategic Plan) adalah rencana langkah demi langkah yang setelah lengkap pada akhirnya akan membawa institusi mencapai tujuan akhir sesuai dengan tujuan yang tersirat dalam pernyataan Visi dan Misi.

• Rencana Strategis hendaknya bersifat fleksibel secara rasional guna dapat menampung kemungkinan adanya hal-hal yang tak terduga,

• Namun Rencana Strategis juga bersifat dinamis, agar dapat berubah dalam kurun waktu tertentu sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan zaman, dengan tanpa mengubah tujuan akhir.

(5)

a. Specific: sifat dan tingkat kinerja dapat diidentifikasi dengan jelas;

b. Measurable: target kinerja dinyatakan dengan jelas dan terukur;

c. Achievable: target kinerja dapat dicapai terkait dengan kapasitas dan sumberdaya yang ada;

d. Relevant: mencerminkan keterkaitan (relevansi) antara target outcome dalam rangka mencapai target impact yang ditetapkan; dan

e. Time Bond: waktu/periode pencapaian kinerja ditetapkan.

Kriteria Menentukan Target Kinerja Sasaran

Analisis

Analisis Situasi

Situasi : Me

: Memeta

metakan

kan Posisi

Posisi PT

PT

Laporan Laporan EvaluasiEvaluasi DiriDiri

Situasi Sekarang

21

MATRIK STRATEGI BERBASIS TOWS

STRENGTH S WEAKNESS ES OPPORTUNI TIES S-O strategies W-O strategies THREATS S-T strategies W-T strategies

Tujuan Evaluasi Diri Tujuan Evaluasi Diri

• Mengevaluasi apakah berbagai pekerjaan/tugas/proses yang selama ini dilakukan di PT (akademik maupun non-akademik) masih dapat atau perlu diperbaiki

– Akademik meliputi: kegiatan Tridarma

– Non-akademik meliputi organisasi dan manajemen pendukung

• Menilai kualitaskepemimpinan dan manajemen serta kapasitas PT untuk memperbaiki diri

– Tahap selanjutnya adalah merancangrencana perbaikan yang nyata dan spesifik (hanya yang memerlukan perbaikan).

Lingkup

Lingkup Evaluasi

Evaluasi Diri

Diri

IT S IT S IT S IT S ACADEMIC ACTIVITIES

Education IT_SResearch IT_SCom. Serv

Planning & Organization IT

S

IT S HR FIN RG Asset Proc

Std A & W

Lingkup

Lingkup Evaluasi

Evaluasi Diri

Diri

FOCUS Management

Lingkup

Lingkup Evaluasi

Evaluasi Diri

Diri

PLAN DO

PDCA

PDCAAS MACRO MANAGEMENT AS MACRO MANAGEMENT

Planning Management By Bureau of Planning Academic Human Resources Financial Rev. gen Asset Procurement Security IT Managements PLAN ACTION DO CHECK

(6)

MATRIK ANALISIS MASING-MASING ASPEK TOWS

POSITIF/BERMANFAAT untuk mencapai visi, misi, tujuan PT

NEGATIF/MERUGIKAN untuk mencapai visi,

misi, tujuan PT Berasal Dari

InternalPT

STRENGTHS

Semua hal baik pada PT saat ini yang harus dipertahankan, dijadikan dasar dan digunakan untuk pengembangan

WEAKNESSES

Semua hal buruk pada PT saat ini yang harus diperbaiki, diubah, atau dihentikan.

Berasal Dari

EksternalPT

OPPORTUNITIES

Semua peluang yang dihadapi PT di masa depan yang harus diraih, diprioritaskan, dimanfaatkan.

THREATS

Semua hal yang buruk yang dihadapi PT di masa depan yang harus diantisipasi atau dikurangi.

FORA KERJASAMA

FORA KERJASAMA GLOBAL

GLOBAL

27 27 130 countries 130 countries 2020 2020 A

A--EE--countriescountries 2015 2015 India

India--AA--countriescountries 2011 2011 China

China--AA--countriescountries 2010 2010

Slide oleh: M.Moedjiman-DPKN

ASEAN ECONOMIC COMMUNITY 2015

(Single Market and Production Base)

• Free Flow of Goods • Free Flow of Services • Free Flow of Investment

• Free Flow of Capital • Free Flow of Professionals

and Skilled Labors

Slide oleh: M.Moedjiman-DPKN

ROADMAP MOBILITAS BEBAS TENAGA KERJA KOMPETEN & PROFESIONAL ROADMAP MOBILITAS BEBAS TENAGA KERJA KOMPETEN & PROFESIONAL

2008-2009 2010-2011 2012-2013 2014-2015 Harmonisasi regulasi Perbaikan sistem dan penguatan institusi Persiapan dan pelaksanaan MRA Pelaksanaan MRA untuk okupasi yang sdh disepakati Perluasan, penyiapan & pelaksanaan untuk bidang profesi lain.

NO BIDANG PROFESI NO MRA TAHUN 1 ENGINEERS 5 MEDICAL DOCTOR

2 ARCHITECT 6 DENTIST

3 ACCOUNTANT 7 NURSES

4 LAND SURVEYORS 8 LABORS IN TOURISM

BIDANG PROFESI YANG TELAH MEMILIKI MRA

Mega

ASEAN

QUALIFICATIONS

REFERENCE

FRAMEWORK

Megawati Santoso Vice Chair of Task Force of the ASEAN Qualifications Reference Framework

LOGISTICS SERVICES LEGAL SERVICES

ACCOUNTANCY

ARCHITECTURE

ENGINEERING SERVICES

COMPUTER AND RELATEDSERVICES

POSTAL AND COURIER SERVICES

CONSTRUCTIONAND RELATED ENGINEERING SERVICES TELECOMMUNICATIONS AUDIOVISUAL SERVICES DISTRIBUTION SERVICES EDUCATIONSERVICES ENERGY SERVICES ENVIRONMENTAL SERVICES FINANCIAL SERVICES TOURISM MARITIME TRANSPORT

(7)

1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 7 7 8 8 9 9 6 6 EXPERT TECHNICIA N/ ANALYST OPERATO R S2 S2 S1 S1 S3 S3 General General High School High School PROFESSIONAL PROFESSIONAL SPECIALIST SPECIALIST S2(A) S2(A) S3(A) S3(A) DIV DIV Vocational Vocational High School High School DIII DIII DIII DIII DII DII DII DII DI DI DI DI

LEARNING PROGRESS IN SKILLS AND PROFESSIONS DEVELOPMNET LEARNING

PROGRESS IN SCIENCE

DEVELOPMENT OCCUPATION UPGRADING OR JOB CAREER PATHWAYS IN TRAINING / NON

FORMAL EDUCATION PROGRAMS

PENUTUP

• Knowledge comes, but wisdom lingers. It may not be difficult to store up in the mind a vast quantity of face within a comparatively short time, but the ability to form judgments requires the severe discipline of hard work and the tempering heat of experience and maturity. • No person was ever honored for what he received. Honor has been

the reward for what he gave. (Calvin Coolidge US President) http://www.brainyquote.com/quotes/authors/c/calvin_coolidge.html